MISSIV 2014-06-13 ÄRENDE 1 Till Förslag till Interkommunal ersättning (IKE) inom kommunal vuxenutbildning och svenska för invandare (SFI) i Göteborgsregionen år 2015 Föreliggande förslag till interkommunal ersättning i Göteborgsregionen 2014 avser de vuxenutbildningar inom kommunal vuxenutbildning som inte ingår i det regionala samverkansavtalet för utbildningar inom yrkesvux. Det följer gängse prismodell. Principen gäller utbildningar där interkommunal ersättning inom Göteborgsregionen utgår och avser gymnasial vuxenutbildning (gymn), grundläggande vuxenutbildning (gruv) och svenska för invandrare (SFI). Under 2014 tillämpas ett enhetspris på 46 kr per gymnasiepoäng (gyp)/ verksamhetspoäng (vp för gruv) och för 2015 föreslås 46 kr per gymnasiepoäng/ verksamhetspoäng. För studerande inom särvux genomförs bilaterala förhandlingar mellan berörda kommuner. Vuxenutbildningsnätverket har den 2014-04-30 ställt sig bakom förslaget. föreslås rekommendera Utbildningsgruppen att föreslå Förbundsstyrelsen att rekommendera medlemskommunerna att fastställa priser för kommunal vuxenutbildning och SFI i Göteborgsregionen 2015 enligt följande: a) för kurser inom kommunal vuxenutbildning (grundläggande och gymnasial vuxenutbildning) tillämpas ett enhetspris på 46 kr per verksamhetspoäng, b) för dyrare respektive billigare kurser inom kommunal vuxenutbildning genomförs bilaterala förhandlingar mellan berörda kommuner, c) för särvux genomförs bilaterala förhandlingar mellan berörda kommuner, samt
d) för SFI tillämpas ersättning enl. följande: Studieväg 1 59 kr/h/studerande Studieväg 2 44 kr/h/studerande Studieväg 3 33 kr/h/studerande. att kommunernas beslut ska vara GR tillhanda senast 30 november 2014. Göteborg 14 maj 2014 Bengt Randén /Kenneth Ardehed Ulrika Krabbe
MISSIV 2014-06-13 ÄRENDE 2 Till Förslag till Uppdrag till Nätverket för elever i behov av särskilt stöd och stimulans att undersöka intresse och möjligheter för samverkan gällande skolhälsovårdsjournaler Bakgrund I nuläget har GR-kommunerna olika system för dokumentation inom elevhälsan och de flesta GR-kommuner har upphandlat ett digitalt system för dokumentation inom elevhälsan. PMO och Asynja är exempel på digitala dokumentationssystem. I nuläget är PMO det mest vanligt förekommande systemet inom GR. Elevhälsans dokumentation består av flera delar. En del är den så kallade skolhälsovårdsjournalen, som används av den medicinska elevhälsan (skolläkare och skolsköterska). En kommun har lyft önskemål om samverkan kring PMO:s skolhälsovårdsjournal med syfte att främja likvärdighet i den medicinska elevhälsans arbete. Efter att frågan lyfts i s arbetsutskott (UCau) har frågan ställts till kommunernas representanter i Nätverket för elever i behov av särskilt stöd och stimulans. Undersökningen visar initialt på ett intresse att samverka inom GR kring skolhälsovårdsjournaler. För att ta frågan vidare efterfrågas ett underlag från nätverket som närmare beskriver intresse för och möjligheter kring samverkan gällande skolhälsovårdsjournaler. Uppdrag Nätverket för elever i behov av särskilt stöd och stimulans tar fram ett underlag som beskriver hur kommunernas skolhälsovårdsjournaler ser ut i nuläget. Nätverket ska klargöra hur intresset för samverkan i frågan ser ut samt beskriva vilka möjligheter för samverkan som finns. Utifrån sammanställt material ska nätverket lägga fram förslag på vidare hantering. Materialet kommer att användas som underlag för vidare diskussion i. Tidplan Arbetet påbörjas snarast och återrapportering sker till under hösten 2014.
föreslås enas om att lämna uppdrag till Nätverket för elever i behov av särskilt stöd och stimulans att undersöka intresse och möjligheter för samverkan gällande skolhälsovårdsjournaler innebärande: a) Nätverket tar fram ett underlag som beskriver hur kommunernas skolhälsovårdsjournaler ser ut i nuläget, b) nätverket beskriver hur intresse och möjligheter för samverkan kring frågan kan se ut och lägger fram förslag på vidare hantering, samt att arbetet påbörjas snarast och återrapportering sker till under hösten 2014. Göteborg 20 maj 2014 Bengt Randén /Jenny Nordqvist
MISSIV 2014-06-13 ÄRENDE 3 Till Förslag till Uppdrag till Gymnasieekonomnätverket att utreda konsekvenserna av fler avstämningstillfällen för interkommunal ersättning Bakgrund Avstämning rörande interkommunal ersättning sker idag, enligt Samverkansavtal för gymnasieskolan för 2011/2012-2014/2015, mellan utbildarkommun och hemkommun två gånger per år; den 15 oktober och den 15 april. Den 9 april 2014 beslöt Utbildningsgruppen, GRs politiska styrgrupp för det livslånga lärandet, att ställa sig bakom handlingen gällande Samverkansavtal för gymnasieskola och gymnasiesärskola för 2015/2016-2018/2019. Vid Förbundsstyrelsens sammanträde den 9 maj gjordes tillägg i samverkansavtalen lydande: Den interkommunala ersättningen erläggs efter fakturering fyra gånger per år i anslutning till lämpliga avstämningsdatum. Så snart regionalt IT-system finns på plats, för att skapa relevanta och säkra underlag för ersättning, ska övergång till månadsvis avstämning ske. Vid Utbildningsgruppens sammanträde den 22 maj uppdrogs åt GRs Utbildningschef, att tillse att en utredning görs gällande konsekvenserna av tillägget om ytterligare avstämningstillfällen i samverkansavtalen. Det nätverk inom GR Utbildning som lämpligen handhar frågan är Gymnasieekonomnätverket som utgörs av kommunernas ekonomer med ansvar för gymnasieskola och gymnasiesärskola. Uppdrag Gymnasieekonomnätverket tar fram ett underlag som beskriver konsekvenserna av tillägget i samverkansavtalen för gymnasie- och gymnasiesärskolan för 2011/2012-2014/2015 samt föreslår när avstämningstillfällena lämpligen kan förläggas under året. Resultatet återrapporteras till och till Utbildningsgruppen. Tidplan Arbetet påbörjas snarast och återrapportering sker till berörda instanser senast våren 2015.
föreslås enas om att lämna uppdrag till Gymnasieekonomnätverket att ta fram ett underlag som beskriver: a) vilka konsekvenser tillägget om fyra avstämningstillfällen för gymnasieoch gymnasiesärskolan får, b) förslag på när avstämningstillfällena lämpligen kan förläggas under året, samt att arbetet påbörjas snarast och återrapportering sker till berörda instanser senast våren 2015. Göteborg 4 juni 2014 Bengt Randén /Sabina Svahn
MISSIV 2014-06-13 ÄRENDE 4 Till Förslag till Handlingsplan för Regiongemensam elevenkät Bakgrund Under fyra år har närmare 125 000 barn och ungdomar deltagit i en regiongemensam elevenkät för att ge underlag till det systematiska kvalitetsarbetet med fokus på mjuka värden såsom trivsel, trygghet, inflytande, bemötande och miljö. Uppdraget för denna för landet unika samverkanssatsning initierades av Utbildningsgruppen på GR 2010 med målgruppen årskurs 2, 5, och 8 på grundskolan, samt år 2 på gymnasiet, där både fristående och kommunala skolor erbjuds att delta. Frågorna i enkäten samordnas med SKLs insamling av nyckeltal till Öppna Jämförelser. Svarsfrekvensen har ökat varje år, från cirka 60 % år 2011 till 80 % i årets undersökning. En hög svarsfrekvens bidrar till hög legitimitet, vilket är en förutsättning för att använda underlaget i det systematiska kvalitetsarbetet. Nuläge I april 2014 levererades resultatet av den senaste elevenkäten. Därefter har en omfattande utvärdering gjorts där elever, lärare, rektorer, förvaltningschefer och andra intressenter getts möjligheten att ge sina synpunkter på elevenkäten. Några av de synpunkter som lyfts fram är bland annat eventuell förändring av frågorna; såsom förtydliganden samt tillägg av frågor, frekvens, visualisering av resultat samt hur arbetet med analys kan göras på lokal och regional nivå. Avtal med upphandlad leverantör löper ut i december 2015, vilket innebär att GR inom ramen för Kvalitétsnätverket initierar arbetet med 2016 års elevenkät under hösten 2014. Ovan nämnda synpunkter samt andra perspektiv på enkätens utveckling som framkommit i bland annat (UC) och Utbildningsgruppen (UG) kommer att utgöra grund för arbetet. Avstämning i och dess arbetsutskott (UCau) föreslås ske kontinuerligt samt förankring i Utbildningsgruppens presidium. Synpunkter tas emot löpande vid dessa tillfällen samt via den arbetsgrupp som föreslås tillsättas av. Under hösten 2014 kommer ta ställning till arbetsgruppens förslag till vidare hantering. 1
Preliminär tidplan regiongemensam elevenkät 2016 juni 2014 Sammanställning av utvärderingar, input från användare, samt omvärldsbevakning september 2014 Möte i Kvalitétsnätverket, arbetsgruppen tillsätts. Förberedelse för nästa avtalsperiod. Avstämning i UCau samt UC. oktober 2014 Möte i arbetsgruppen. Avstämning i UCau samt UC november 2014 Möte i arbetsgruppen. Avstämning i UCau och UC samt förslag till vidare hantering februari 2015 Upphandling påbörjas juni 2015 Tilldelningsbeslut juli 2015 Eventuell överklagan oktober 2015 Förarbete inför enkät 2016 påbörjas december 2015 Nuvarande avtal går ut januari 2016 Nytt avtal börjar gälla april 2016 Leverans enkät 2016 Tidplanen kan komma att förändras utifrån vilket förslag som antas av. Förändringarna kan bero på om enkäten ska genomföras varje eller vartannat år, om tidpunkten på året ska ändras etc. föreslås enas om att ställa sig bakom föreslagen handlingsplan inför fortsatt hantering av regiongemensam enkät innebärande: tillsätter en arbetsgrupp som tar fram förslag till vidare hantering inför nästa upphandling av regiongemensam enkät, samt att löpande avstämning sker i och dess arbetsutskott. Göteborg 4 juni 2014 Bengt Randén /Jenny Nordqvist, Jenny Sjöstrand 2
Skolekonomnätverket 2014-05-06 Jenny Nordqvist Rapport om Skolekonomnätverkets verksamhet 2012-2014 Syfte/Uppdrag Skolekonomnätverket utgörs av kommunernas ekonomer med ansvar för för- och grundskola och ska initiera studier samt genomföra uppdrag från inom områdena förskola, förskoleklass, grundskola och fritidshem. Datum: Innehåll: Antal deltagare: 13/4-12 Ekonomistyrning i Lerum IKE: IKE 2013 samt Gemensam beskrivning av IKE Spindeldiagram 13 23/5-12 IKE 2013 10 31/8-12 Ekonomistyrning i Mölndal IKE: Praktisk tillämpning av IKE samt Gemensam beskrivning av IKE 16/11-12 Ekonomistyrning i Kungsbacka Spindeldiagram 2012 Inför UC den 23 november IKE: Praktisk tillämpning av IKE samt IKE 2013 (ISGR) Vårens möten i Skolekonomnätverket 1/2-13 Ekonomistyrning i Ale IKE: Praktisk tillämpning av IKE Asylsökande och/eller ensamkommande barn och ungdomar 26/4-13 IKE 2014 Spindeldiagram 2013 Inför UC den 18 oktober Friskolekonkurs 14/6-13 IKE 2014 Spindeldiagram 2013 Inför UC den 18 oktober 30/9-13 Asylsökande och/eller ensamkommande barn och ungdomar IKE Karriärtjänster Spindeldiagram Ekonomistyrning i Göteborg 8 14 12 13 10 13 1
17/1-14 IKE: Avstämning den 15 september Spindeldiagram Karriärtjänster Social investeringsfond i Ale 12 2/6-14 IKE 2015 Spindeldiagram inför UC den 13 juni Ekonomistyrning i Kungälv Inför nätverksrapportering i UC den 13 juni Stående punkter är Omvärldsbevakning, Bidrag på lika villkor och Skollagen Tolkning och tillämpning. För utförligare information om innehållet på Skolekonomnätverkets möten hänvisas till GR Utbildnings hemsida www.grkom.se/utbildning under Nätverk och arbetsgrupper. Deltagare i Skolekonomnätverket 2014-05-06 Ale Alingsås Göteborg Härryda Kungsbacka Kungälv Lerum Lilla Edet Mölndal Partille Stenungsund Tjörn Öckerö Ordförande Sekreterare Mikael Falk och Joakim Malmberg Henrik Norén Claes Strand Helena Lundqvist Gerd Johansson Helena Odinge Marie F Nilsson Anna Ernhede Svante Cras Jonas Hassling Per Einarsson Jörgen Johansson Marina Emanuelsson Elisabeth Westin Jenny Nordqvist 2
Gymnasienätverket 2014-05-13 Sabina Svahn Rapport om Gymnasienätverkets verksamhet Syfte/Uppdrag Nätverkens representanter har strategiska ledaruppdrag. Ledamotskapet är personligt och nätverkets syften är att; - initiera regiongemensamma satsningar och uppdragsförslag till, - byta idéer, erfarenheter och kunskaper till gagn för den egna kommunens verksamhet såväl som för det regionala samarbetet, - på uppdrag av genomföra insatser såsom utredningar, projekt, kunskapsöversikter etc. - bevaka verksamhetsområdets utveckling nationellt och internationellt och pröva tanken på samagerande där så är relevant, - årligen avlägga kort verksamhetsrapport. Datum: Innehåll: Antal deltagare: 4/2-13 Uppdraget till Gymnasienätverket, Regiongemensamma satsningar och uppdragsförslag till UC, Idé- och erfarenhetsutbyte, Prislista för interkommunal ersättning 2014 bokslut 2012 på programnivå. Hur kommer underlaget att tas fram? Anmälan om utbildningsutbud inför läsåret 2014 1 aprilprocessen Gymnasienätverkets roll, Uppföljning av hur det har gått för elever som började sina studier på IMPRO och gruppbaserade IMYRK HT 2011 samt vad det extra stödet kostar. Hur implementeras beslutet om att göra upp mellan kommuner/huvudmän om utökat program senast 1 maj i år 3? Hur kan Gymnasienätverket bidra? Gemensamma gymnasiet rapport om japanska och mandarin. Övriga behov av kurser? Introduktionsåret Vilka utbildningar finns i regionen? Göteborgs universitet 7,5 poäng. Lärarfortbildning endagsutbildning Förstelärare Hur går diskussionerna? Ev färsk nationell statistik om ungdomars val till inriktning i år 2 på programnivå. 9 14/3-13 Gemensamt möte med Nätverket för fristående gymnasieskolor Gymnasiearbetet Inbjudan till information om gymnasiearbetet och regionalt erfarenhetsutbyte mellan respektive program, Gemensamma gymnasiets utbud läsåret 2013/2014, Stipendier från Hvitfeldtska gymnasiet, 8+5 1
Aktiviteter för att säkra elevs fortsatta studiegång då skola, program eller inriktning läggs ned, Idé- och erfarenhetsutbyte, Hur implementeras beslutet om att göra upp mellan kommuner/huvudmän om förlängd studiegång senast 1 maj i år 3? Hur kan Gymnasienätverket bidra? Vad är relevant underlag? Ska Gymnasieekonomnätverket behandla frågan vidare under årets arbete med förslag till prislista 2014? Omvärldsbevakning 20/5-13 Regiongemensamma satsningar och uppdragsförslag till UC, Det nya antagningsverktyget samt avbrottsstatistik i Qlik viewmiljö, Gymnasiesamverkan, Återkoppling från seminarium om Gymnasiearbetet eventuell uppföljning, Gemensamma gymnasiets utbud läsåret 2013/2014 svenska som andraspråk tillkommer, Planerat utbud inför 2014 Sammanställning av version 1 presenteras, Uppdaterad befolkningsprognos, Beroendekartor med utgångspunkt i preliminärantagningen 2013, Hur stävja inläggning av inriktningskurser i år 1? Idé- och erfarenhetsutbyte Laget runt, Förstelärare Hur går diskussionerna?, Forskarskolor för yrkeslärare Rapport från möte med högskolorna, Uppdrag från UC, Önskemål om utökad examensrätt vid Göteborgs Universitet Hur ser behoven av lärare ut inom ett antal ämnesområden? Hur implementeras beslutet om att göra upp mellan kommuner/huvudmän om förlängd studiegång senast 1 maj i år 3? Hur kan Gymnasienätverket bidra? Vad är relevant underlag? Gymnasieekonomnätverket ska behandla frågan vidare under årets arbete med förslag till prislista 2014 Omvärldsbevakning, Från SET-Mässan: Det flippade klassrummet vad är det? Höstens mötestider och frågor till kommande möten 11 12/9-13 Strategier i ungdomsgymnasiet visavi vuxenutbildning, Förstelärare och lektorer Vad händer i gymnasieskolorna just nu?, Hur hanteras externa prövningar? Lärandet på arbetsplats Hur kvalitetssäkrar huvudmännen sitt arbete med lärande på arbetsplats genom ett strategiskt kvalitetsarbete? Hur går det för elever som är antagna på IMPRO och IMYRK? Regional samverkan för kvalitet och överlevnad, Reflektion kring regional statistik med koppling till slutantagning, Utbudet kopplat till förslag till interkommunal prislista, Planering inför gemensamt erfarenhetsutbyte 2 december om 11 2
Gymnasiearbetet, Planering inför gemensamt möte med fristående skolor fredag 11 oktober 9-12, SYV-nätverkets ordförande rapporterar från nätverket 11/10-13 Gemensamt möte med Nätverket för fristående gymnasieskolor SYV-nätverkets ordförande rapporterar från nätverket, Läget kring förstelärare och lektor, Regional samverkan för kvalitet och överlevnad, Reflektion kring regional statistik, Reflektion kring regional statistik, GR-enkäter till elever, Reflektioner efter Gymnasiedagarna, Inventering av vem som har kompetens att undervisa på yrkesprogram för elever med diagnoser inom Aspergerområdet, Information om erfarenhetsutbyte 2 december om Gymnasiearbetet 16/12-13 Information och diskussion om Gemensamma gymnasiet och om Språkcentrums utbud i Göteborg, Skolinspektionens dag och aktuella granskningar, Information om projektet EURIAC som har genomförts i Kungsbacka, Aktuellt om lärarlegitimation, Läget kring förstelärare, Revidering av samverkansavtalet för gymnasieskolan, Läraravtalen, innehållet i lärartjänster och rapport om undervisningstid i gymnasieskolan, Återkoppling från erfarenhetsutbyte 2 december om Gymnasiearbetet, Varning för falska betyg, Resursfördelningsmodeller i kommunerna, Vårens mötestider 28/2-14 Information och diskussion om Gemensamma gymnasiet och om Språkcentrums utbud i Göteborg inför 2014 Humanistiska programmet och språkens ställning generellt Skolinspektionens aktuella granskningar Aktuellt om lärarlegitimation Verksamhetsberättelse för Teknikcollege Göteborgsregionen Yrkesutbildning för elever med Aspergers syndrom Revidering av samverkansavtalet för gymnasieskolan Inför 1 aprilprocessen utbudet och sökbilden samt Qlick view statistik på programnivå Gymnasielärling, vuxlärling och likvärdighet kopplat till apl användning av statsbidrag mm Ensamkommande barn och ungdomar Inför implementering av Indra 2 Förslag att ändra vårens mötesdatum 10+6 12 11 23/4-14 Gemensamt möte med Nätverket för fristående gymnasieskolor Nytt antagningssystem, Indra 2, utbildningsinsatser Förhållningssätt till politisk information på skolan inför valet. 10+12 3
Rättning av nationella prov. Hur hanteras det? Information om samverkansavtalet 2015/2016 2018/2019 för gymnasieskolan. Information om utbildningsutbud inför 2015/2016. Gemensam elevenkät presentation av resultatet Förstelärare -. Hur kommer det att se ut ur ett regionalt och långsiktigt perspektiv? Inspel från gruppen Fristående gymnasieskolor om möjlighet att köpa in tjänster eller resurs från kommunal verksamhet. Obehöriga lärare på Barn- och fristidsprogrammet För utförligare information om innehållet på Gymnasienätverkets möten hänvisas till GR Utbildnings hemsida www.grkom.se/utbildning under Nätverk och arbetsgrupper. Deltagare i Gymnasienätverket 2014-05-12 Ale Alingsås Göteborg Härryda Kungsbacka Kungälv Lerum Lilla Edet Mölndal Partille Stenungsund Öckerö Ordförande Sekreterare Vakant Maria Lissmatz Mats Altby, Kristina Bergman Alme, Kristina Stenvall, Reinhold Svensson, Torbjörn Claesson Jan Östgärd Christer Hagman, Jenny Larsson Stefan Wigren Göran Careborg Carl Nyström Urban Göransson Susanne Krook Kjell Hemmingsson Katarina Lindgren Raymond Vaske Margaretha Allen/Sabina Svahn 4