Norrtäljesalen kommunhuset kl 10.00-12.30

SAMMANTRADESPROTOKOLL 1(16) Plats och tid Beslutande Norrtäljesalen kommunhuset kl 10.00-12.30 Ledamöter Se närvarolista Ersättare Se närvarolista övriga närvarande Sofia Klegard Bergstad, nämndsekreterare Cristine Dahlbom Nygren, sjukvårds- och omsorgsdirektör Jim Salamon, avdelningschef Britt Stålhandske, avdelningschef Henrik Hagblom, avdelningschef Tomas Sjöberg, avdelningschef Anne Lie Söderlund, avdelningschef Björn Olsén, informatör llona Gisleskog 99-105 Justerare Håkan Jonsson Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet 2 0 1 5-1 0-0 5 Datum då anslaget tas ned Sjukvårds- och omsorgskontoret Norrtälje I i -M t 2015-lfls2? Underskrift [Sekreterare] Justerandes sign

2(16) Sjukvårds- och omsorgs nämnden i Norrtälje Ärendelista 98 Dnr 7001 Val av justerare samt tid och plats för justering...4 99 Dnr 7003 Meddelanden allmänna...5 100 Dnr 2015-000070 042 Delårsrapport 2, 2015... 6 101 Dnr 2015-000110 775 Ansökan om godkännande för kundval särskilt boende, Kavat Vård AB, "Muraren"... 8 102 Dnr 2015-000157 04 Ansökan om medel för inköp av inventarier till Sjukvårds- och omsorgskontoret...9 103 Dnr 2015-000040 731 Motion gällande sammanslagen biståndsbedömmning LSS. KS 15-137-091...10 104 Dnr 2015-000060 739 Ökade kostnader för Sjukvårds- och omsorgsnämnden i samband med tomställning av Grind vård- och omsorgsboende, samt undersökning av intresse att bedriva trygghetsboende i lokalerna...11 105 Dnr 7005 Anmälan av delegationsbeslut...13 106 Dnr 7004 Kontoret informerar...14 107 Dnr 2015-000163 003 Uppdrag till kontoret att utreda alternativa lösningar för driften av LSS-boenden... 15 Justerandes siqn

Hh NORRTÄLJE J L J 3(16) Ledam öter - Landstinget Parti N ärv JA N EJ AV S Ersättare Erik Langby (ordf.) (M) N Lars Björndahl, Olov Holst, Eva von Wovem Lars Tunberg (FP) N Eva von Wovern, Lars Björndahl, Olov Holst Anders Olander (C) N Lars Björndahl, Olov Holst, Eva von Wovern Hanna Stymne-Bratt (2: e vice ordf) (S) N Leif Pettersson, Anette Dahlgren, Catarina Wahlgren Thore Nyman (S) N Leif Pettersson, Anette Dahlgren, Catarina Wahlgren Bengt Annebäck (MP) F Leif Pettersson, Anette Dahlgren, Catarina Wahlgren Ledam öter - kom m unen Håkan Jonsson (i:e vice ordf) (S) N Conny Andersson, Vakant,Maud Johansson Kerstin Bergström (S) N Conny Andersson, Vakant, Maud Johansson Jane Trepp (C) N Maud Johansson, Conny Andersson, Vakant Britt-Inger Kjellberg (M) N Lotta Lindblad Söderman, Äsa Wennerfors Kim Lutzen (M) N Lotta Lindblad Söderman, Äsa Wennerfors Ersättare - kom m unen Conny Andersson (S) N Maud Johansson (C) N Vakant Lotta Lindblad Söderman (M) N Äsa Wennerfors (FP) F Ersättare Landstinget Lars Björndahl (M) N Olov Holst (M) F Eva von Wowern (M) F Leif Pettersson (S) Ntj Tjänstgör för Bengt Annebäck Anette Dahlgren (N) N Catarina Wahlgren (N) F N= Närvarande, F=Frånvarande, Ntj = Närvarande tjänstgör Reviderad 2015-09-20

N o r r t ä l je 4(16) 98 Dnr 7001 Val av justerare samt tid och plats för justering Beslut Håkan Jonsson utses att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll, tid för justering 2015-10-01. Justerandes sig:

5(16) 99 Dnr 7003 Meddelanden allmänna Beslut Följande meddelanden läggs till handlingarna Dom Förvaltningsrätten i Uppsala mål nr 2406-15 Dom Förvaltningsrätten i Uppsala mål nr 3890-15 Justerandes

6(16) 100 Dnr 2015-000070 042 Delårsrapport 2, 2015 Beslut 1. Sjukvårds- och omsorgsnämnden godkänner delårsrapport 2, 2015, och överlämnar den till Landstingsfullmäktige. 2. Sjukvårds- och omsorgsnämnden godkänner delårsrapport 2, 2015, och överlämnar den till Kommunfullmäktige. Sammanfattning av ärendet Enligt gällande styrprocess ska delårsrapport 2 delges Kommunfullmäktige, via kommunstyrelsekontoret. Motsvarande rapport översänds till Landstingsfullmäktige, via landstingsstyrelsens förvaltning. För hela 2015 prognostiseras ett totalt ekonomiskt resultat för om +15,1 miljoner kronor, varav den kommunalt finansierade verksamheten utgör +15,4 miljoner kronor och den landstingsfinansierade -0,3 miljoner kronor. De prognosticerade avvikelserna i delårsrapport 2 inom verksamhetsområdet särskilt boende för äldre ( SÄBO ) redovisats som -24,6 mnkr och för insatser till personer med funktionshinder enligt socialtjänstlagen ( socialpsykiatri ) som +12,3 mnkr. Med anledning av ändrad redovisning av kostnaderna för personer över 65 år placerade på hem för vård eller boende (HVB) - från socialpsyldatri till SÄBO - överensstämmer inte utfall och prognos med den budget som nämnden och kommunfullmäktige fastställt. Den flyttade verksamheten har budgeterats till 10,0 miljoner kronor under socialpsykiatri medan årsprognosen om 9,3 miljoner kronor redovisas under SÄBO. Justerandes sign - v ^ & p.

_L 7(16) Då motsvarande omfördelning av budgetmedel sker, utifrån ovanstående förändring, blir den prognosticerade avvikelserna istället -14,6 miljoner kronor för SÄBO och +2,3 miljoner kronor för socialpsykiatri. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat 2015-09-11 Delårsrapport 2, 2015 Beslutet ska skickas till Kommunfullmäktige, Norrtälje Kommunstyrelsekontoret, Norrtälje Landstingsstyrelsens förvaltning SLL Justerandes sjgn y p x - ;. 7

NÖRRTÄL]E 8(16) 101 Dnr 2015-000110 775 Ansökan om godkännande för kundval särskilt boende, Kavat Vård AB, "Muraren". Beslut 1. Sjukvårds- och omsorgsnämnden beslutar att villkorat godkänna Kavat Vård AB, Muraren som utförare inom LOV särskilt boende för äldre. 2. Sjukvårds- och omsorgsnämnden beslutar att uppdra åt sjukvårds- och omsorgsdirektör att teckna avtal med utföraren, förutsatt att utföraren senast vid driftstart uppfyller de villkor som föreskrivits i samband med kontorets granskningsprocess. Sammanfattning av ärendet Kavat Vård AB inkom 2015-08-25 med en ansökan om att bli godkänd som utförare inom LOV särskilt boende för äldre i Sjukvårds- och omsorgsnämndens verksamhetsområde. Ansökan avser ett nybyggt boende som ligger i Rimbo och kommer att heta Muraren. Boendet kommer att ha 27 lägenheter med inriktning på vård- och omsorg för personer med demenssjukdomar. Planerad driftstart november 2015. Ansökan är mottagen och har granskats enligt kontorets rutiner. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat 2015-08-31 Ansökningshandlingar Beslutet ska skickas till Lena Edvinsson, Sjukvårds och omsorgskontoret Kavat Vård AB Justerandes sign

(Tfl NORRTÄLJE JL I 9(16) 102 Dnr 2015-000157 04 Ansökan om medel för inköp av inventarier till Sjukvårds- och omsorgskontoret Beslut i. Sjukvårds- och omsorgsnämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta att bevilja sjukvårds- och omsorgsnämnden medel för inköp av inventarier till sjukvårds- och omsorgskontoret till en kostnad av 150 000 kr. Sammanfattning av ärendet Sjukvårds- och omsorgskontoret föreslår att Sjukvårds- och omsorgsnämnden beviljas totalt 150 000 kr för inköp av inventarier till sjukvårds- och omsorgskontoret. Med anledning av nya medarbetare samt en mindre omorganisering ansöker sjukvårds- och omsorgskontoret om ytterligare medel för inköp till vissa kontorsrum, för att möjliggöra ett bättre utnyttjande av befintliga rum. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat 2015-09-08 Beslutet ska skickas till Tomas Sjöberg, Sjukvårds- och omsorgskontoret

10(16) 103 Dnr 2015-000040 731 Motion gällande sammanslagen biståndsbedömmning LSS. KS 15-137-091 Beslut l. Sjukvårds- och omsorgsnämnden noterar att kommungemensam utredning av frågan pågår och föreslår att motionen behandlas när utredningen presenteras. Nämndens svar i ärende med samma frågeställning från 2013 bifogas för kännedom. Sammanfattning av ärendet Motionärerna har i en motion, inlämnad till kommunfullmäktige 2015-02-16 föreslagit en sammanslagning av kommunens biståndsavdelningar gällande LSS. Motionen inkom 2015-03-05 till sjukvårds- och omsorgskontoret för besvarande. Nämnden avvaktar resultatet av den utredning som pågår om effekterna av en sammanslagen biståndsbedömning innan nämnden är beredd att ta ställning i ärendet. I avvaktan på att utredningen färdigställs och presenteras hänvisas till yttrandet nämnden gjorde i ärende från 2013 där samma frågeställning förekom. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat 2015-09-08 Motion från Ann Lewerentz och Bo Wetterström Yttrande daterat 2013-09-19 Beslutet ska skickas till Kommunstyrelsekontoret JuC

fh hf NORRTÄLJE j L j k o m m u n 11(16) 104 Dnr 2015-000060 739 Ökade kostnader för Sjukvårds- och omsorgsnämnden i samband med tomställning av Grind vård- och omsorgsboende, samt undersökning av intresse att bedriva trygghetsboende i lokalerna Beslut 1. Sjukvårds- och omsorgsnämnden beslutar att TioHundra AB kompenseras enligt sjukvårds- och omsorgskontorets förslag. 2. Sjukvårds- och omsorgsnämnden föreslår Kommunstyrelsen medge att nämnden vidtar föreslagna åtgärder. 3. Sjukvårds- och omsorgsnämnden föreslår att Kommunstyrelsen ger kommunstyrelsekontorets lokalförsörjningsenhet i uppdrag att utreda vilka möjligheter som finns för att skapa trygghetsboenden i kommunen. Sammanfattning av ärendet Sjukvårds- och omsorgsnämnden fattade 2015-04-29 beslut om inflyttningsstopp på Grind vård- och omsorgsboende från och med 2015-05-01. Detta beslut fattades med anledning av Arbetsmiljöverkets förbud mot upplåtelse och föreläggande enligt 7 kap. 7-8 arbetsmiljölagen. Grind vård- och omsorgsboende drivs av vårdbolaget TioHundra AB i lokaler som ägs av Norrtälje kommun. Förbudet innebär att kommunen inte kan upplåta lokalerna för bedrivande av omvårdnadsarbete efter 2017-01-15. Skäl för beslut är brister gällande arbetsutrymmet i 48 av 53 av vård- och omsorgsboendets toaletter samt vid utförande av personlig hygien. Justerandes sigjv-?» Uidragsbestyrkande / o / t '/o

12(16) Tomställande av lokalerna innebär att utföraren Tio Hundra AB inte kan ta emot nya brukare, men fortfarande har ansvar för att bedriva verksamhet för de som bor kvar under tomställningsprocessen. Detta innebär att utförarens driftkostnader ej kompenseras fullt ut då intäkter uteblir. Kontoret bedömer att nämndens samlade kostnader för tomställningen blir cirka 2,0 mnkr kronor. Av detta utgör ca 1,5 mnkr ersättning till TioHundra AB, fördelat på 2015 och 2016. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat 2015-09-01 Beslutet ska skickas till Kommunstyrelsen Viveka Söderbärg Åhs, Sjukvårds- och omsorgskontoret /

:f1h i NORRTÄLJE JLJ 13(16) 105 Dnr 7005 Anmälan av delegationsbeslut Beslut Sjukvårds- och omsorgsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbesluten enligt nedan: Bilaga 47, 2015 SOL 4 kap. 1, 2015-08-25-2015-09-21 Bilaga 48, 2015 LSS 9 1-10, 2015-08-25-2015-09-21 Bilaga 4 9,2 0 15 Riksfär dtjänst, 2015-08-25-2015-09-21 Bilaga 50, 2015 Lagen om bostadsanpassningsbidrag, 2015-08-27-2015-09-22 Bilaga 51, 2015 Avgiftsbeslut 2015-08-27-2015- 98-17 Bilaga 52, 2015 Beslut, ansökan om jämkning 2015-07-16-2015-09-15 Bilaga 53,2015 Beslut, avskrivning kundfordringar, 2015-09-17 Bilaga 54, 2015 Beslut, avskrivning av skuld där tillgångar saknas20i5-09-i7 Ä o. /öwi-5,

14(16) 106 Dnr 7004 Kontoret informerar Henrik Hagblom: Ekonomichefen har, på uppdrag av kommundirektören, aviserat att vår budget för 2016 reduceras med 12,4 Mkr inom LSS och administration. Köer inom Barn och ungdomspsykiatrin. Britt Stålhandske: För att arbeta bort köerna på Barn och ungdomspsykiatrin krävs 55 utredningar utöver det avtal som är tecknat med Tiohundra AB. För att finansiera detta kommer kontoret att föreslå nämnden att Priomedel tillskjuts verksamheten. Uppskattningsvis räknar man med att köerna kan arbetas bort till februari 2016, Anne Lie Söderlund redogör för det arbete som pågår för att förbättra arbetsmiljön/boendemiljön för anställda och boende på korttidsboendet Sjöglimten, Norrtälje. Anne Lie Söderlund: Bemanningspengar inom äldrevård. Norrtälje kommun har fått 7,3 miljoner kronor att fördela för perioden 20150701-20151231. Brev kommer att gå ut till utförarna för att informera om detta och de krav som ställs för att få ta del av pengarna. Justei

15(16) 107 Dnr 2015-000163 003 Uppdrag till kontoret att utreda alternativa lösningar för driften av LSS-boenden Beslut 1. Sjukvårds- och omsorgsnämnden beslutar att huvudavtalet med Tio Hundra AB förändras så att driftsansvaret för den LSS-verksamhet som TioHundra AB ej fått tillstånd av Inspektionen för vård och omsorg att bedriva, övertas av Sjukvårds- och omsorgsnämnden. 2. Sjukvårds- och omsorgsnämnden ger sjukvårds- och omsorgskontoret i uppdrag att förändra uppdraget i huvudavtalet med TioHundra AB i syfte att genomföra ovanstående förändring av driftansvaret avseende LSSverksamhet. 3. Sjukvårds- och omsorgsnämnden beslutar att delegera till nämndens arbetsutskott att besluta om reviderat huvudavtal. 4. Sjukvårds- och omsorgsnämnden beslutar att delegera till nämndens arbetsutskott att vidta nödvändiga åtgärder i syfte lösa bemanningen vid de enheter nämnden tar över driftsansvaret för. Sammanfattning av ärendet TioHundra AB har sökt tillstånd hos Inspektionen för vård och omsorg (IVO) för att bedriva LSS-verksamheter. IVO har avslagit flertalet av TioHundra AB:s ansökningar. På uppdrag av Sjukvårds- och omsorgsnämndens arbetsutskott har sjukvårds- och omsorgskontoret utrett möjligheten till en alternativ lösning beträffande driften av dessa LSS-verksamheter. Sjukvårdsoch omsorgskontoret föreslår att huvudavtalet med TioHundra AB p

NÖRRTÄL]E X I 16(16) förändras och att ett nytt avtal med Tio Hundra AB tecknas avseende personalbemanning mm. av berörda LSS-verlcsamheter. Beslutsunderlag Tjänst eutlåtande daterat 20150923 Förteckning över LSS-verksamheter Beslutet ska skickas till Tomas Sjöberg, Sjukvårds- och omsorgskontoret 57 <9 / J fao