Tid: Tisdag 2019-02-19 klockan 14:00 Plats: Justerare: Visten (Majoriteten) Tid för justering: Tisdag 2019-02-19 klockan 17:00 Gruppmöten: Majoritetsgruppen (S och C) 19 februari klockan 13.00 i Visten, Kommunhuset. Borgerliga gruppen 19 februari klockan 13.00 i sammanträdesrum Lusten i vård- och omsorgskorridoren, Kommunhuset. Föredragningslista: Nr Ärende Diarienr Föredragande 1 Upprop och val av justerare 2 Information om sekretess VON 2019/16 Sangrid von Zedtwitz-Liebenstein 3 Verksamhetspresentation kommunrehabiliteringen VON 2019/16 Caroline Eriksson 4 Granskning av delegationsbeslut VON 2018/32 Nina Thålin 5 Uppföljning av sjukfrånvaro 2018 VON 2018/45 Annica Sjöman 6 Uppföljning av hemtjänsttimmar 2018 VON 2018/47 Per Thulin 7 Årsbokslut 2018 VON 2018/28 Kjell Alperud 8 Budgetuppföljning efter januari 2019 VON 2019/5 Kjell Alperud 9 Besluts- och behörighetsattestanter 2019 VON 2019/30 Kjell Alperud 10 Verksamhetspresentation organisationsbild (Mind Map) VON 2019/16 Marita Edlund 11 Yttrande till inspektionen för vård- och omsorg (IVO) och Lex Sarah utredning VON 2018/120 Marita Edlund, Sangrid von Zedtwitz-Liebenstein 12 Ej verkställda beslut kvartalsrapport för fjärde kvartalet 2018 VON 2018/33 Sangrid von Zedtwitz-Liebenstein
13 Delegationsbeslut VON 2019/4 14 Anmälda handlingar VON 2019/3 15 Muntlig information 2019 VON 2019/6 Ulrika Rodin Ordförande Sangrid von Zedtwitz-Liebenstein Sekreterare
1 Upprop och val av justerare - till justerare välja XX (majoriteten) - protokollet justeras 2019-02-19
2 Information om sekretess VON 2019/16 - att notera informationen Sangrid von Zedtwitz-Liebenstein informerar om sekretess. Sangrid von Zedtwitz-Liebenstein, muntlig information
3 Verksamhetspresentation kommunrehabiliteringen VON 2019/16 -notera informationen Arbetsterapeut Caroline Eriksson presenterar kommunrehabiliteringens verksamhet. Caroline Eriksson Power Point presentation Tjänsteskrivelse, Förvaltningssekreterare Sangrid von Zedtwitz-Liebenstein, 2019-02-12
4 Granskning av delegationsbeslut VON 2018/32 - notera informationen Vid vård- och omsorgsnämndens möte den 15 januari 2019 beslöts att en granskning av delegationsbeslut ärende fyra på sidan sex i listan över delegationsbeslut taget inom äldreomsorgen under decembermånad 2018 ska göras. Handläggare Nina Thålin redogör för delegationsbeslutet. Biståndsbedömare Nina Thålin, muntlig redovisning Protokollsutdrag VON 2019-01-15, 13 Delegationsbeslut Tjänsteskrivelse, Förvaltningssekreterare Sangrid von Zedtwitz-Liebenstein, 2019-02-12
5 Uppföljning av sjukfrånvaro 2018 VON 2018/45 - notera informationen om sjukfrånvaroläget inom vård- och omsorgsförvaltningens verksamhetsområden Vård- och omsorgsnämnden beslutade 2017-04-11 att till förvaltningen uppdra följa upp sjukfrånvaron inom vård och omsorg en gång i halvåret för 2018. 2018-10-24 beslutade vårdoch omsorgsnämnden att lägga in redovisning av uppföljningsarbetet en gång per halv år i årshjulet för 2019. Annica Sjöman från personalkontoret informerar nämnden om sjukfrånvaroläget och rehabilitering inom vård- och omsorgsförvaltningens verksamhetsområden och om effekterna av arbetet som utförs av personalkontoret och vård- och omsorgsförvaltningen för att få ned sjuktalen. HR-specialist Annica Sjömans Power Point 2019-02-08 Tjänsteskrivelse, Förvaltningssekreterare Sangrid von Zedtwitz-Liebenstein, 2019-02-12
6 Uppföljning av hemtjänsttimmar 2018 VON 2018/47 - godkänna redovisningen av översikt av brukare, insatser och tidsåtgång inom hemtjänstverksamheterna Uppföljning av hemtjänsttimmar är grundläggande för att kunna följa kostnadsökningen inom hemtjänsten i kommunen. Vård- och omsorgsnämnden ska följa utvecklingen inom hemtjänstverksamhet kontinuerligt. Uppföljningen är en viktig del i nämndens kvalitetsarbete. Power Point, IT-samordnare Per Thulin, 2019-02-08 Tjänsteskrivelse, Förvaltningssekreterare Sangrid von Zedtwitz-Liebenstein, 2019-02-12
7 Årsbokslut 2018 VON 2018/28 - godkänna årsbokslutet för vård- och omsorgsnämnden 2018 Vård och omsorgsnämnden har visat negativt resultat under flera år med stora underskott. Nämnden har aktivt följt upp de olika anpassningsåtgärderna som förvaltningen har tagit fram. Vård och omsorgsnämnden har också fått tilldelat tilläggsbudget pga. volymökningar inom hemtjänst. Förvaltningens nettokostnad för 2018 uppgår till 207 Mkr vilket är -5,3 Mkr mot 2018 års budget. Förvaltningschef Marita Edlunds tjänsteyttrande, 2019-02-11 Förvaltningsekonom Kjell Alperuds Power Point presentation, 2019-02-07 Förvaltningssekreterare Sangrid von Zedtwitz-Liebensteins tjänsteskrivelse, 2019-02-11
8 Budgetuppföljning efter januari 2019 VON 2019/5 Vård och omsorgsnämnden föreslås besluta - godkänna redovisningen av den ekonomiska uppföljningen till och med januari 2019 Förvaltningsekonom Kjell Alperud redovisar budgetekonomisk sammanställning per verksamhet för januari 2019. Förvaltningschef Marita Edlunds tjänsteskrivelse, 2019-02-06 Förvaltningsekonom Kjell Alperud, ekonomiskuppföljning januari 2019, power point
9 Besluts- och behörighetsattestanter 2019 VON 2019/30 - godkänna besluts- och behörighetsattestanter 2019 Förteckningen över besluts- och behörighetsattestanter inom vård- och omsorgsnämndens verksamhetsområde innehåller information om vem som attesterar fakturor beroende på vilken verksamhet kostnaden berör. Förteckningen medför att varje enskild verksamhets kostnader blir tydligt fördelade. Förvaltningssekreterare Sangrid von Zedtwitz-Liebensteins tjänsteskrivelse, 2019-02-07 Förteckning över besluts- och behörighetsattestanter inom vård- och omsorgsnämndens verksamhetsområde
10 Verksamhetspresentation organisationsbild (Mind Map) VON 2019/16 -notera informationen Förvaltningens verksamheter presenteras i en organisationsbild (Mind Map). Power Point presentation Tjänsteskrivelse, Förvaltningssekreterare Sangrid von Zedtwitz-Liebenstein, 2019-02-12
11 Yttrande till inspektionen för vård- och omsorg (IVO) och Lex Sarah utredning VON 2018/120 - godkänna redovisningen Den 18 oktober 2018 inkom en anmälan till Inspektionen för vård och omsorg, IVO, från en anhörig till en enskild med hemtjänstinsatser från Forshaga kommun (dnr 8.5-36362/2018). Vård- och omsorgsförvaltningen påbörjade en Lex Sarah utredning av det inträffade. Utredningen och ett tjänstemannayttrande är nu skickat till IVO. Vård- och omsorgsförvaltningen inväntar IVO:s beslut. Lex Sarah utredningen och yttrandet redovisas. Meddelande om inledd tillsyn samt begäran om svar på frågor och handlingar, IVO, 2018-10- 29 Tjänstemannayttrande, Marita Edlund, 2019-01-31 Tjänsteskrivelse, Förvaltningssekreterare Sangrid von Zedtwitz-Liebenstein, 2019-02-12
12 Ej verkställda beslut kvartalsrapport för fjärde kvartalet 2018 VON 2018/33 - notera informationen Nämnden är skyldig att rapportera till IVO om beviljat bistånd enligt SoL och insatser enligt LSS inte har verkställts tre månader efter beslut. Nämnden ska även rapportera om en insats har avbrutits och inte verkställts på nytt inom tre månader. Biståndsbedömare Johanna Norbäcks kvartalsrapport Ej verkställda beslut för fjärde kvartalet 2018 Sangrid von Zedtwitz-Liebensteins Tjänsteskrivelse 2019-02-07
13 Delegationsbeslut VON 2019/4 - notera delegationsbesluten Delegationsbeslut under perioden 2019-01-01-2019-01-31 redovisas. Delegationsbeslut under perioden 2019-01-01-2019-01-31 Förvaltningssekreterare Sangrid von Zedtwitz-Liebensteins tjänsteskrivelse, 2019-02-08
14 Anmälda handlingar VON 2019/3 - notera informationen Anmälda handlingar till vård- och omsorgsnämnden som inkommit under perioden 2019-01- 09-2019-02-11 redovisas. Anmälda handlingar till vård- och omsorgsnämnden som inkommit under perioden 2019-01- 09-2019-02-11 Förvaltningssekreterare Sangrid von Zedtwitz-Liebensteins tjänsteskrivelse, 2019-02-11
15 Muntlig information 2019 VON 2019/6 - notera informationen Marita Edlund informerar om verksamhetens utbildningsplan för 2019. Marita Edlund informerar om SKL:s utbildning Att leda utvecklingsarbeten inom vård- och omsorg, 6-7 maj 2019. Marita Edlund och områdescheferna Ing-Marie Fritzson och Anna- Lena Perman kommer att delta. Marita Edlund informerar om vård- och omsorgsnämndens samarbeten med Karlstad universitet. Marita Edlund informerar om ansökan till europeiska socialfonden(esf). Muntlig information