Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-11-12 1 (36) Plats och tid Sammanträdesrum Häverö, kl 10.00-11.30 ande Övriga deltagande Utses att justera Kjell Jansson (M), ordförande Mats Hultin (M) Berit Jansson (C) Ulrika Falk (S) 330-333 och 360 Olle Jansson (S) Hans Andersson (FP), observatör Ulla-Britt Pettersson (KD), observatör Per Nordenstam, kommundirektör Tommie Eriksson, vice kommundirektör Eva Olander, bygg- och miljönämnden 330-336 och 360 Torkel Andersson, chef planering- och utveckling 330-336 och 360 Sara Helmersson, chef bygg- och miljökontoret 330-336 och 360 Dan Löfgren, näringslivs- och kommunikationschef, 360 Sabina von Greyerz, informatör, 360 Peter Elenfalk, fastighetschef, 330 Eva Kutscher, sekreterare Olle Jansson (S) Justeringens Kommunstyrelsekontoret onsdagen den 13 november 2013 plats och tid Underskrift Sekreterare... Paragrafer 330-360 Eva Kutscher Ordförande... Kjell Jansson Justerande... Olle Jansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-11-12 Datum för Datum för anslags uppsättande 2013-11-14 anslags nedtagande 2013-12-09 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsekontoret Underskrift utdragsbestyrkand
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-11-12 2 AU 330 Dnr KS 13-57 210 Allmän planinformation Kommunstyrelsekontorets fastighetschef, Peter Elenfalk, informerar om möjlig bostadsbebyggelse på Bryggårdsgärdet (kv Förrådet). Två intressenter har lämnat in förslag till bebyggelse. Kommunstyrelsekontoret får i uppdrag att utifrån diskussionen vid dagens sammanträde gå vidare med en av intressenterna och ta fram ett förslag till preliminär markanvisningsavtal. Kostnader för anslutning till kommunalt VA värderas, eventuellt kan taxan behöva justeras med avseende på lägenhetsstorlekar. Även parkeringsnormen skall värderas i förhandlingarna utifrån läget och förväntat behov. Uppdraget omfattar även att redovisa alternativ mark som är lämplig för bostadsbebyggelse för den andra intressenten.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-11-12 3 AU 331 Dnr KS 12-369 212 Antagande och godkännande enligt PBL 3:19 Översiktsplan för Norrtälje kommun ÖP 2040 Socialdemokraternas ledamöter deltar inte i beslutet utan återkommer till kommunstyrelsen. Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna översiktsplan för Norrtälje kommun, ÖP 2040, och överlämna den till kommunfullmäktige för antagande med stöd av PBL 3:19 samt att gällande fördjupade översiktsplaner ska fortsätta att gälla efter antagande av ÖP 2040. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att med stöd av PBL 3:19 anta översiktsplan för Norrtälje kommun, ÖP 2040 samt att gällande fördjupade översiktsplaner ska fortsätta att gälla efter antagande av ÖP 2040. Översiktsplanen är en långsiktig plan för hur kommunen ska utveckla hållbara och attraktiva livsmiljöer. Översiktplan för Norrtälje kommun, ÖP 2040, innehåller antagandeversion med bilagor samt kommunens särskilda utlåtande. I översiktsplanen anges fem strategiska framtidsfrågor, som är viktiga för tillväxten i kommunen. Dessa är: - Integration med övriga Stockholmsregionen, Utveckling av skola och utbildning, Företagsklimatet och delaktigheten i arbetsmarknaden, Nyproduktion av bostäder och inriktning för hur hela kommunen ska växa.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-11-12 4 AU 331 Dnr KS 12-369 212 (forts) Översiktsplanen, som nu ska antas har varit ute på samråd mellan den 1 mars och den 15 maj 2012 samt utställd mellan den 4 mars och den 15 maj 2013. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 12 september 2013 att kommunstyrelsen beslutar att godkänna översiktsplan för Norrtälje kommun, ÖP 2040, och överlämna den till kommunfullmäktige för antagande med stöd av PBL 3:19 samt att gällande fördjupade översiktsplaner ska fortsätta att gälla efter antagande av ÖP 2040.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-11-12 5 AU 332 Dnr KS 11-1524 214 Antagande Enkelt planförfarande enligt PBL 5:7 Tillägg till detaljplan för fastigheten Rådmansö-Brevik 1:7 med flera i Rådmansö församling Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna detaljplanen och med stöd av kommunfullmäktiges delegationsbeslut anta densamma. Planens syfte är att utöka byggrätten för befintliga fritidshus till 200 m 2 i enlighet med vad som medgivits för områden som ansluts till det kommunala VA-nätet. I detta fall ingår området i en samfälld VA-lösning, som anslöts till det kommunala nätet 2011. Detaljplanen, som nu ska antas har varit ute på samråd mellan den 11 juni och 16 augusti 2013. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 24 oktober 2013 att kommunstyrelsen beslutar att godkänna detaljplanen och med stöd av kommunfullmäktiges delegationsbeslut anta densamma.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-11-12 6 AU 333 Dnr KS 11-2293 214 Antagande Enkelt planförfatande enligt PBL 5:7 Tillägg till detaljplan för fastigheten Rådmansö-Brevik 1:84 med flera i Rådmansö församling Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna detaljplanen och med stöd av kommunfullmäktiges delegationsbeslut anta densamma. Planens syfte är att utöka byggrätten för befintliga fritidshus till 200 m 2 i enlighet med vad som medgivits för områden som ansluts till det kommunala VA-nätet. I detta fall ingår området i en samfälld VA-lösning, som anslöts till det kommunala nätet 2011. Detaljplanen, som nu ska antas har varit ute på samråd mellan den 11 juni och 16 augusti 2013. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 24 oktober 2013 att kommunstyrelsen beslutar att godkänna detaljplanen och med stöd av kommunfullmäktiges delegationsbeslut anta densamma.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-11-12 7 AU 334 Dnr KS 07-545 214 Utställning enligt ÄPBL 5:23 Detaljplan för del av fastigheterna Mellingeholm 2:4 och Görla 9:2, Mellingeholms aktivitetspark i Frötuna församling Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar: att plankartan revideras utifrån diskussionerna vid dagens sammanträde samt att godkänna att planförslaget därefter kan ställas ut enligt ÄPBL 5:23. Försvaret lämnade sitt övningsområde i Mellingeholm utanför Norrtälje i samband med nedläggningen av Roslagens Luftvärnskår, Lv3, år 2000. Planområdet ägs av Fortifikationsverket, som vill utreda vilken framtida markanvändning som är lämplig. Kommunstyrelsens arbetsutskott den 2 oktober 2013, 284, beslutade att återremittera detaljplanen med uppdraget att den ska anpassas till och beakta flygfältets verksamheter. I övrigt bifölls förslaget till detaljplan. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 11 september 2013 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna det reviderade planförslaget för utställning enligt ÄPBL 5:23. ande sammanträde Yrkanden Kjell Jansson (M) att plankartan revideras utifrån diskussionerna vid dagens sammanträde samt att planförslaget därefter kan ställas ut.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-11-12 8 AU 334 Dnr KS 07-545 214 (forts) Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på bifall eller avslag på Kjell Janssons yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar enligt Kjell Janssons yrkande. Expedieras till: Torkel Andersson för vidarebefordran till berörda.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-11-12 9 AU 335 Dnr KS 11-1136 214 Utställning enligt ÄPBL 5:23 Detaljplan för fastigheterna Tälje 3:186, 3:326, s:34-35 med flera, Solbacka trädgård i Norrtälje stad Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar: att godkänna det reviderade förslaget till detaljplan för utställning enligt ÄPBL 5:23. Planens syfte är att möjliggöra ett nytt bostadsområde med mindre flerbostadshus i två plan (cirka 42 stycken) samt friliggande villor (cirka 30 stycken) och/eller radhusbebyggelse. Detaljplanen, som nu ska ställas ut har varit ute på samråd mellan den 24 januari och 8 mars 2013. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 24 oktober 2013 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna det reviderade förslaget till detaljplan för utställning enligt ÄPBL 5:23. Expedieras till: Torkel Andersson Linda Wiking för vidarebefordran till berörda
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-11-12 10 AU 336 Dnr KS 13-1690 214 StartPM Detaljplan för Brännäset 9 med flera i Norrtälje hamn Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar: att godkänna upprättat start-pm samt att planarbetet ska bekostas av sökande. Planarbetet för fastigheterna Brännäset 9, Tälje 3:1, 3:14 och 3:216, som är den del i projektet med omvandling av Norrtälje hamn, syftar till att ta fram en ny detaljplan omfattande ett kvarter i utbyggnadsetapp 2A. Detaljplanearbetet kommer att handläggas med normalt planförfarande enligt PBL utan program. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 20 juni 2012, 173, att detaljplanearbetet kan påbörjas så snart nödvändiga utredningar som ska ligga till grund för arbetet är framtagna. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 31 oktober 2013 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna upprättat start PM samt att planarbetet ska bekostas av sökande. Expedieras till: Torkel Andersson för vidarebefordran till berörda
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-11-12 11 AU 337 Dnr KS 13-832 107 Antagande av bolagsordning och ägardirektiv för bolag som ingår i Norrtälje kommunkoncern Socialdemokraternas ledamot deltar inte i beslutet utan återkommer till kommunstyrelsen. Arbetsskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att anta reviderad bolagsordning för Norrtälje Kommunhus AB, Norrtälje Energi AB, Norrtälje Energi Försäljning AB, Norrtälje Stadsnät Etanet AB, Roslagsbostäder AB, Norrtälje Sportcentrum AB och Campus Roslagen AB samt att anta reviderade ägardirektiv för Norrtälje Kommunhus AB, Norrtälje Energi AB, Norrtälje Energi Försäljnings AB, Norrtälje Stadsnät Etanet AB, Roslagsbostäder AB, Norrtälje Sportcentrum AB och Campus Roslagen AB. Syftet med ändringarna i bolagsordningarna och ägardirektiven för de bolag, som ingår i Norrtälje kommunkoncern är att anpassa dem till de senaste ändringarna i kommunallagen och lagen om offentlig upphandling som trädde i kraft den 1 januari 2013. Bolagen har beretts möjlighet att yttra sig över de reviderade dokumenten. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 24 oktober 2013 att kommunfullmäktige beslutar att anta reviderad bolagsordning för Norrtälje Kommunhus AB, Norrtälje Energi AB, Norrtälje Energi Försäljning AB, Norrtälje Stadsnät Etanet AB, Roslagsbostäder AB, Norrtälje Sportcentrum AB och Campus Roslagen AB samt att anta reviderade ägardirektiv för Norrtälje Kommunhus AB, Norrtälje Energi AB, Norrtälje Energi Försäljnings AB, Norrtälje Stadsnät Etanet AB, Roslagsbostäder AB, Norrtälje Sportcentrum AB och Campus Roslagen AB.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-11-12 12 AU 338 Dnr KS 13-1889 046 Fastställande av låneram för 2014 samt målsättning för upplåning Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att finanscontroller, eller vid förfall för denne, koncernredovisningsansvarig, ekonomichef eller koncerncontroller har rätt att för kommunstyrelsens räkning under år 2014 nyupplåna, det vill säga öka kommunens skulder under år 2014 med totalt 650 mnkr, att finanscontroller, eller vid förfall för denne, koncernredovisningsansvarig, ekonomichef eller koncerncontroller har rätt att för kommunstyrelsens räkning under år 2014 omsätta lån, det vill säga låna upp belopp motsvarande belopp på de lån som förfaller till betalning under 2014 samt att kommunstyrelsens beslut endast gäller under förutsättning att kommunfullmäktiges beslut överensstämmer med kommunstyrelsens förslag enligt nedan. Arbetsskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att för 2014 fastställa en total låneram för kommunen på 2 000 mnkr inklusive koncernkredit, att ett mål för maximal upplåning 2014 i koncernen fastställs till 2 000 mnkr exklusive koncernkredit, att för 2014 fastställa en låneram för Norrtälje Kommunhus AB-koncernen på 2 100 mnkr inklusive extern upplåning för moderbolaget, att uppdra till Norrtälje Kommunhus AB att fastställa låneram för respektive dotterbolag om maximalt totalt 1 825 mnkr,
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-11-12 13 AU 338 Dnr KS 13-1889 046 (forts) att kommunstyrelsen under år 2014 har rätt att nyupplåna 650 mnkr, det vill säga öka kommunens låneskulder, exklusive koncernkontokredit, under 2014 med 650 mnkr till maximalt 2 000 mnkr, att kommunstyrelsen under år 2014 har rätt att omsätta lån, det vill säga låna upp belopp motsvarande belopp på de lån som förfaller till betalning under år 2014 samt att skuldebrev, derivat, utlåning och borgensåttaganden som är beslutade av kommunstyrelsen eller kommunfullmäktige i dess helhet eller efter delegering ska undertecknas två i förening av följande befattningshavare: finanscontrollern, koncernredovisningsansvarig, ekonomichef och koncerncontroller. Finanspolicyn för Norrtälje kommun och de helägda bolagen är från 2012. I policyn framgår att kommunfullmäktige årligen ska fastställa en total låneram inklusive koncernkredit. För att kommunen ska kunna nyttja sitt medlemskap i Kommuninvest måste beslut om belopp för nyupplåning och delegation från kommunstyrelsen meddelas. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 29 oktober 2013 att kommunstyrelsen beslutar att finanscontroller, eller vid förfall för denne, koncernredovisningsansvarig, ekonomichef eller koncerncontroller har rätt att för kommunstyrelsens räkning under år 2014 nyupplåna, det vill säga öka kommunens skulder under år 2014 med totalt 650 mnkr, att finanscontroller, eller vid förfall för denne, koncernredovisningsansvarig, ekonomichef eller koncerncontroller har rätt att för kommunstyrelsens räkning under år 2014 omsätta lån, det vill säga låna upp belopp motsvarande belopp på de lån som förfaller till betalning under 2014 samt att kommunstyrelsens beslut endast gäller under förutsättning att kommunfullmäktiges beslut överensstämmer med kommunstyrelsens förslag enligt nedan. Vidare föreslås att kommunfullmäktige beslutar att för 2014 fastställa en total låneram för kommunen på 2 000 mnkr inklusive koncernkredit, att ett mål för maximal upplåning 2014 i koncernen fastställs till 2 000 mnkr exklusive koncernkredit, att för 2014
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-11-12 14 AU 338 Dnr KS 13-1889 046 (forts) fastställa en låneram för Norrtälje Kommunhus AB-koncernen på 2 100 mnkr inklusive extern upplåning för moderbolaget, att uppdra till Norrtälje Kommunhus AB att fastställa låneram för respektive dotterbolag om maximalt totalt 1 825 mnkr, att kommunstyrelsen under år 2014 har rätt att nyupplåna 650 mnkr, det vill säga öka kommunens låneskulder, exklusive koncernkontokredit, under 2014 med 650 mnkr till maximalt 2 000 mnkr, att kommunstyrelsen under år 2014 har rätt att omsätta lån, det vill säga låna upp belopp motsvarande belopp på de lån som förfaller till betalning under år 2014 samt att skuldebrev, derivat, utlåning och borgensåttaganden som är beslutade av kommunstyrelsen eller kommunfullmäktige i dess helhet eller efter delegering ska undertecknas två i förening av följande befattningshavare: finanscontrollern, koncernredovisningsansvarig, ekonomichef och koncerncontroller.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-11-12 15 AU 339 Dnr KS 13-1891 003 Antagande av attestreglemente Arbetsskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att anta förslag till attestreglemente, bifogat kommunstyrelsekontorets skrivelse från den 7 oktober 2013, att gälla från och med den 1 januari 2014 samt att tidigare utgåvor av attestreglemente och tillämpningsanvisningar till reglementet upphävs. Gällande attestreglemente är från 2001. Vid en revision av kommunens interna styrning och kontroll, som genomfördes 2012 påtalades att reglementet och tillämpningsanvisningarna behöver anpassas till dagens behov. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 7 oktober 2013 att kommunfullmäktige beslutar att anta förslag till attestreglemente, bifogat kommunstyrelsekontorets skrivelse från den 7 oktober 2013, att gälla från och med 1 januari 2014 samt att tidigare utgåvor av attestreglemente och tillämpningsanvisningar till reglementet upphävs.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-11-12 16 AU 340 Dnr KS 13-989 003 Antagande av reglemente för revisorernas verksamhet Arbetsskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att anta revisionsreglemente för Norrtälje kommun, daterat den 31 oktober 2013, att gälla från och med den 1 januari 2014. Enligt kommunallagens 9 kap 18 får kommunfullmäktige i ett särskilt reglemente meddela föreskrifter om revisionen. Sveriges kommuner och landsting har utarbetat ett underlag till revisionsreglemente, som ligger till grund för kommunstyrelsekontorets förslag till revisionsreglemente. Utöver vad som föreslås i Sveriges kommuner och landstings underlag har Norrtälje kommunvalt att lägga till att revisorerna ska lämna en revisionsplan, som redovisar de huvudsakliga inriktningarna för verksamhetsåret, till kommunfullmäktiges presidium. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 1 oktober 2013 att kommunfullmäktige beslutar att anta revisionsreglemente för Norrtälje kommun, daterat den 31 oktober 2013, att gälla från och med den 1 januari 2014.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-11-12 17 AU 341 Dnr KS 13-1892 351 Investering 2013 Utbyggnad av Kapellskärs avloppsreningsverk Arbetsskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att anslå 108 mnkr i investeringsbudget till kommunstyrelsekontoret för utbyggnad av Kapellskärs avloppsreningsverk, att finansiering sker med egna medel samt att finansiering av drift och kapitalkostnader sker inom VA-kollektivet. Kommunfullmäktige beslutade den 26 september 2011, 227 att anta aktualiserat program för utveckling av kommunalt vatten och avlopp 2010-2030. I programmet redovisas vad kommunen behöver investera i för att möta de skärpta myndighetskraven på rening och kapacitet. Kapellskärs avloppsreningsverk är en sådan investering. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 26 september 2013 att kommunfullmäktige beslutar att anslå 108 mnkr i investeringsbudget till kommunstyrelsekontoret för utbyggnad av Kapellskärs avloppsreningsverk, att finansiering sker med egna medel samt att finansiering av drift och kapitalkostnader sker inom VA-kollektivet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-11-12 18 AU 342 Dnr KS 13-1893 107 Avtal med Campus Roslagen AB Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna avtal med Campus Roslagen AB, bifogat kommunstyrelsekontorets skrivelse från den 4 november 2013. På fastigheten Tälje 4:90 bedriver Campus Roslagen AB verksamhet, som ska stimulera eftergymnasial utbildning och kunskapsintensiv verksamhet i Norrtälje kommun. Med hänvisning till vad som anges i bolagsordningen och ägardirektiven för bolaget har ett omställningsavtal upprättats för att bolaget ska kunna fullgöra sina uppdrag. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 4 november 2013 att kommunstyrelsen beslutar att träffa avtal med Campus Roslagen AB, bifogat kommunstyrelsekontorets skrivelse från den 4 november 2013.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-11-12 19 AU 343 Dnr KS 13-954 130 Överenskommelse om samverkan mellan kommuner i Stockholms län gällande nyanlända Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att anta överenskommelsen om samverkan i Stockholms län gällande nyanlända samt att förvaltningschefen för socialnämnden ska representera Norrtälje kommun i detta avtal. Sedan 2009 har det i Stockholms län funnits en överenskommelse mellan kommunerna om samverkan kring introduktion m.m. av personer, som kommit för att bosätta sig i Sverige. På grund av vissa brister har överenskommelsen reviderats och Kommunförbundet Stockholms län beslutade vid sitt sammanträde den 5 juni 2013 att rekommendera kommunerna att anta den reviderade överenskommelsen. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 11 november 2013 att kommunstyrelsen beslutar att anta överenskommelsen om samverkan i Stockholms län gällande nyanlända samt att förvaltningschefen för socialnämnden ska representera Norrtälje kommun i detta avtal.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-11-12 20 AU 344 Dnr KS 12-1219 133 Överenskommelse avseende mottagning av nyanlända och ensamkommande flyktingbarn Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att träffa överenskommelse om mottagande av nyanlända och ensamkommande flyktingbarn, bifogad kommunstyrelsekontorets skrivelse från den 5 november 2013. Länsstyrelsen har arbetat fram ett förslag om gemensam regional överenskommelse, som innebär en jämnare fördelning mellan kommunerna, när det gäller mottagande av nyanlända och ensamkommande flyktingbarn. Förslaget till överenskommelse bygger på riksdagens och regeringens förordnande. Kommunstyrelsekontoret förslår i skrivelse daterad den 5 november 2013 att kommunstyrelsen beslutar att träffa överenskommelse om mottagande av nyanlända och ensamkommande flyktingbarn, bifogad kommunstyrelsekontorets skrivelse från den 5 november 2013.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-11-12 21 AU 345 Dnr KS 13-1576 211 Yttrande över RUFS 2010 Underlag för att bedöma aktualitet och användbarhet Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att anta skrivelse bifogad kommunstyrelsekontorets skrivelse från den 30 oktober 2013 som kommunens yttrande i ärendet. Stockholms läns landsting önskar Norrtälje kommuns yttrande över rubricerade ärende. I RUFS 2010 integreras en fysisk regionplan enligt Plan- och bygglagen och ett regionalt utvecklingsprogram (RUP), som styrs av förordningen för regionalt tillväxtarbete. I Stockholms län leder Stockholms läns landsting arbetet med att ta fram regionplanen i egenskap av regionplaneorgan, medan Länsstyresen ansvarar för det regionala tillväxtarbetet och det regionala utvecklingsprogrammet. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 30 oktober 2013 att kommunstyrelsen beslutar att anta skrivelse bifogad kommunstyrelsekontorets skrivelse från den 30 oktober 2013 som kommunens yttrande i ärendet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-11-12 22 AU 346 Dnr KS 13-225 253 Försäljning av Gjutaren 4 i Norrtälje Socialdemokraternas ledamot deltar inte i beslutet utan återkommer till kommunstyrelsen. Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna köpekontrakt avseende försäljning av fastigheten Gjutaren 4 för en köpeskilling av 36.200.000 (trettiosexmiljonertvåhundratusen) kronor, bifogat kommunstyrelsekontorets skrivelse från den 4 november 2013. Vilka kommunägda fastigheter, som är aktuella till försäljning, redovisades vid kommunstyrelsens arbetsutskott den 28 november 2012, 316. Gjutaren 4 var en dem. Uppdraget att sälja Gjutaren 4 har genomförts av fastighetsmäklarfirman Magnusson Real Estate Advisors. Köpekontraktet är villkorat av att kommunstyrelsen godkänner avtalet senast den 25 november 2013 genom beslut som vinner laga kraft. Kommunstyrelsekontoret föreslå i skrivelse daterad den 4 november 2013 att kommunstyrelsen beslutar att godkänna köpekontrakt avseende försäljning av fastigheten Gjutaren 4 för en köpeskilling av 36.200.000 (trettiosexmiljonertvåhundratusen) kronor.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-11-12 23 AU 347 Dnr KS 13-21 253 Godkännande av avtal om arrende avseende område av Gottsta 2:60 samt godkännande av avtal om försäljning av byggnad på arrendeområdet Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna avtal om anläggningsarrende avseende del av fastigheten Gottsta 2:60 samt att godkänna köpekontrakt gällande försäljning av byggnad på fastigheten Gottsta 2:60 till en köpeskilling av 40 000 kronor. Kommunstyrelsekontoret har mottagit en ansökan om att få köpa en lada på fastigheten Gottsta 2:60, som sökande i dag hyr av kommunen. Ladan står på allmän platsmark. I samråd med sökande har ett förslag till köpekontrakt upprättats, vilket förutsätter att ladan ändras från fast till lös egendom via en lantmäteriförrättning och att marken under och runt ladan arrenderas av sökande. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 22 oktober 2013 att kommunstyrelsen beslutar att godkänna avtal om anläggningsarrende avseende del av fastigheten Gottsta 2:60 samt att godkänna köpekontrakt gällande försäljning av byggnad på fastigheten Gottsta 2:60 till en köpeskilling av 40 000 kronor.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-11-12 24 AU 348 Dnr KS 13-562 042 Månadsrapport per september 2013 för kommunstyrelsen Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna kommunstyrelsekontorets prognos per september 2013 med en prognostiserad avvikelse på +235 tkr. Norrtälje kommun upprättar normalt månads-, delårs eller årsbokslut innefattande en helårsprognos för februari, april, augusti och oktober. För mars, maj, juli, september och november upprättas prognos. Kommunstyrelsekontoret visar en oförändrad prognos jämfört med delår 2. Underskott i taxerad verksamhet redovisas enligt beslut av kommunfullmäktige den 5 november 2012, 179 om uttag ur VA-fonden. Skattefinansierad verksamhet visar ett överskott på +2 800 tkr. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 11 oktober 2013 att kommunstyrelsen beslutar att godkänna kommunstyrelsekontorets prognos per september 2013 med en prognostiserad avvikelse på +235 tkr.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-11-12 25 AU 349 Dnr KS 13-455 042 Månadsrapport per september 2013 för kommunen Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna månadsrapport för september 2013 samt att överlämna rapporten till kommunfullmäktige för kännedom. Norrtälje kommun upprättar normalt månads-, delårs eller årsbokslut innefattande en helårsprognos för februari, april, augusti och oktober. För mars, maj, juli, september och november upprättas prognos. Koncernredovisning upprättas per april, augusti och december. De i NKAB-koncernen ingående bolagen lämnar rapporter varannan månad. TioHundra AB lämnar rapport för alla månader utom januari och juli. Prognosen för kommunen totalt beräknas till ett utfall på 78,7 mnkr vid årets slut. I förhållande till budget är det en positiv avvikelse på 59,7 mnkr. Kommunens budget 2013 är minskad med 32 mnkr vilket är en effekt av att sjukvårds- och omsorgsnämnens budget ökats med motsvarande belopp. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 21 oktober 2013 att kommunstyrelsen beslutar att godkänna månadsrapport för september 2013 samt att överlämna rapporten till kommunfullmäktige för kännedom.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-11-12 26 AU 350 Dnr KS 13-1694 041 Investering 2013 Rökdykarutrustning till räddningstjänsten Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar: att anslå 250 tkr för investering i rökdykarutrustning, att finansiering sker med kommunstyrelsens anslag för investering samt att drift- och kapitaltjänstkostnader ryms inom räddningstjänstens budget. För att förbättra personalens arbetsmiljö behöver räddningstjänsten införskaffa tre kompletta rökdykarpaket. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 21 oktober 2013 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att anslå 250 tkr för investering i rökdykarutrustning, att finansiering sker med kommunstyrelsens anslag för investering samt att drift- och kapitaltjänstkostnader ryms inom räddningstjänstens budget. Expedieras till: Lars Anderman Anders Strömberg för vidarebefordran till berörda Annica Johansson för vidarebefordran till berörda
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-11-12 27 AU 351 Dnr KS 13-1695 041 Investering 2013 Radioutrustning till räddningstjänsten Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar: att anslå 250 tkr för investering i radioutrustning, att finansiering sker med kommunstyrelsens anslag för investering samt att drift- och kapitalkostnader ryms inom räddningstjänstens budget. För att möjliggöra en effektiv, säker och integrerad kommunikation behöver den nuvarande rökdykarradion ersättas med utrustning som nyttjar befintlig Rakelterminal som kommunikationsplattform. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 21 oktober 2013 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att anslå 250 tkr för investering i radioutrustning, att finansiering sker med kommunstyrelsens anslag för investering samt att drift- och kapitalkostnader ryms inom räddningstjänstens budget. Expedieras till: Lars Anderman Anders Strömberg för vidarebefordran till berörda Annica Johansson för vidarebefordran till berörda
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-11-12 28 AU 352 Dnr KS 13-1624 430 Ansökan om bidrag för lokala naturvårdsprojekt (LONA) Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar: att godkänna projektansökan och lämna in den till Länsstyrelsen i Stockholms län, att godkänna medfinansieringsintyg för kommunens projekt Tätortsnära natur i Norrtälje stad samt att finansiering sker inom kommunstyrelsens befintliga budget för planering och utveckling. Sedan 2004 har kommuner kunnat ansöka om statliga bidrag för lokala naturvårdsprojekt (LONA). Bidrag kan lämnas ut för hälften av projektets belopp. Kommuner och lokala organisationer kan ansvara för själva naturvårdsprojekten men bara kommuner kan lämna in en gemensam ansökan till länsstyrelsen. Rubricerade ansökan omfattar projekten Naturvandring i Roslagen, Tätortsnära natur i Norrtälje stad och Värdefull odlingsbyggd - samverkan för ett hållbart jordbruk i Roslagen. Norrtälje kommun ansvarar för projektet Tätortsnära natur i Norrtälje stad. De övriga projekten ansvarar Norrtälje Naturvårdsstiftelse för. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 9 oktober 2013 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna projektansökan och lämna in den till Länsstyrelsen i Stockholms län, att godkänna medfinansieringsintyg för kommunens projekt Tätortsnära natur i Norrtälje stad och att finansiering sker inom kommunstyrelsens befintliga budget för planering och utveckling. Expedieras till: Torkel Andersson Josefin Sundberg för vidarebefordran till berörda
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-11-12 29 AU 353 Dnr KS 13-1533 265 Yttrande över remissen förslag till Norrängsskogens naturreservat i Norrtälje kommun Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar: att godkänna förslag till yttrande från den 30 september 2013 som sitt eget och överlämna det till Länsstyrelsen i Stockholms län. Länsstyrelsen i Stockholms län önskar Norrtälje kommuns yttrande över rubricerade remiss. Norrängsskogen ligger på nordvästra Singö och ägs av privata markägare. Länsstyrelsen i Stockholms län är utsedd som reservatförvaltare. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 30 september 2013 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna förslag till yttrande från den 30 september 2013 som sitt eget och överlämna det till Länsstyrelsen i Stockholms län. Expedieras till: Länsstyrelsen Torkel Andersson Josefin Sundberg för vidarebefordran till berörda
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-11-12 30 AU 354 Dnr KS 13-1568 433 Yttrande över samråd om planerat biotopskyddsområde på fastigheten Väddö-Veda 1:32 Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar: att godkänna förslag till yttrande från den 6 augusti 2013 som sitt eget och överlämna det till Skogsstyrelsen i Stockholms distrikt. Skogsstyrelsen i Stockholms distrikt önskar Norrtälje kommuns yttrande över ett planerat biotopskyddsområde på fastigheten Väddö-Veda 1:32. Fastigheten är privatägd. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 8 oktober 2013 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna förslag till yttrande från den 6 augusti 2013 som sitt eget och överlämna det till Skogsstyrelsen i Stockholms distrikt. Expedieras till: Skogsstyrelsen i Stockholms distrikt Torkel Andersson Josefin Sundberg för vidarebefordran till berörda
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-11-12 31 AU 355 Dnr KS 13-1622 430 Besvarande av remiss om revidering av områden för friluftsliv Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar: att godkänna förslag till yttrande från den 9 oktober 2013 som sitt eget och överlämna det till Länsstyrelsen i Stockholms län. Länsstyrelsen i Stockholms län önskar Norrtälje kommuns yttrande över rubricerade remiss. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 9 oktober 2013 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna förslag till yttrande från den 9 oktober 2013 som sitt eget och överlämna det till Länsstyrelsen i Stockholms län. Expedieras till: Länsstyrelsen Torkel Andersson för vidarebefordran till berörda
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-11-12 32 AU 356 Dnr KS 13-1850 253 Godkännande av köpekontrakt Försäljning av mark för ny verksamhet på Görla 8:1 Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna köpekontrakt avseende försäljning av del av fastigheten Görla 8:1 till en köpeskilling av 580 (femhundraåttio) kronor per kvm BTA, det vill säga en summa på cirka 5.220.000 (femmiljonertvåhundratjugotusen) kronor. Kommunstyrelsekontoret har mottagit en förfrågan om markanvisning från ett företag för flytt av nuvarande byggvaruhandel från hyrda lokaler i Norrtäljes norra industriområde. Bolagets avsikt är att bygga en lokal på 2 200 m 2 för byggvaruhandel. Upprättat förslag till köpekontraktet är villkorat. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 8 november 2013 att kommunstyrelsen beslutar att godkänna köpekontrakt avseende försäljning av del av fastigheten Görla 8:1 till en köpeskilling av 580 (femhundraåttio) kronor per kvm BTA, det vill säga en summa på cirka 5.220.000 (femmiljonertvåhundratjugotusen) kronor.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-11-12 33 AU 357 Dnr KS 13-578 269 Godkännande av fastighetsregleringsavtal gällande Tälje 4:62 och Fältmätaren 4 i Norrtälje Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar: att godkänna fastighetsregleringsavtalet gällande byte av mark mellan Fältmätaren 4 och Tälje 4:64, bilagt kommunstyrelsekontorets skrivele från den 23 oktober 2013. Tidigare sprängningar på fastigheten Fältmätaren 4 har medfört att fastighetsgränsen mot kommunens fastighet Tälje 4:62 utgörs av en brant slänt. För att fastighetsägaren till Fältmätaren 4 ska kunna sätta upp erforderligt staket är de i behov av cirka 180 m 2 av kommunens fastighet Tälje 4:62. Samtidigt är kommunen i behov av cirka 80 m 2 av fastigheten Fältmätaren 4 för utbyggnad av infartsparkeringen vid södra infarten. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 23 oktober 2013 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna fastighetsregleringsavtalet gällande byte av mark mellan Fältmätaren 4 och Tälje 4:64, bilagt kommunstyrelsekontorets skrivele från den 23 oktober 2013. Expedieras till: Peter Elenfalk Anna Backlund för vidarebefordran till berörda
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-11-12 34 AU 358 Dnr KS 13-1663 261 Godkännande av lägenhetsarrende för hörhöjdsbana inom Tälje 4:62 på Nordrona Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar: att godkänna avtal om lägenhetsarrende avseende upplåtelse av cirka 7 500 m 2 av Tälje 4:62 till Nordiskt friluftsliv & äventyr för anläggande av höhöjdsbana, bifogat kommunstyrelsekontorets skrivelse från den 9 oktober 2013. Lägenhetsarrendet avser upplåtelse av cirka 7 500 m 2 av Tälje 4:62 i Nordrona för anläggande av en hörhöjdsbana bestående av vajrar och plattformar, som fästs högt upp i vuxna tallar. Upplåtelsen sker för en tid av fem år med förlängning två år i sänder om inte uppsägning sker senast sex månader före den löpande arrendetidens slut. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 9 oktober 2013 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna avtal om lägenhetsarrende avseende upplåtelse av cirka 7 500 m 2 av Tälje 4:62 till Nordiskt friluftsliv & äventyr för anläggande av höhöjdsbana, bifogat kommunstyrelsekontorets skrivelse från den 9 oktober 2013. Expedieras till: Peter Elenfalk Anne Pajula för vidarebefordran till berörda
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-11-12 35 AU 359 Dnr KS 13-1894 024 Godkännande av förfrågningsunderlag avseende pensionsförvaltning Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar: att godkänna upprättat förfrågningsunderlag avseende pensionsförvaltning, bifogat kommunstyrelsekontorets skrivelse från den 1 november 2013 samt att medge offentliggörande av upphandlingen genom annonsering. Befintligt ramavtal avseende pensionsadministration upphör den 31 mars 2014. Rubricerade upphandling avser avtal för pensionsförvaltning med option om utökat pensionshandläggningsstöd. Avtalet planeras gälla tre år med möjlighet till två + två års förlängning. Upphandlingsformen är öppet förfarande enligt lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse från den 1 november 2013 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna upprättat förfrågningsunderlag avseende pensionsförvaltning, bifogat kommunstyrelsekontorets skrivelse från den 1 november 2013 samt att medge offentliggörande av upphandlingen genom annonsering. Expedieras till: Gunilla Ejefors Lublin för vidarebefordran till berörda
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-11-12 36 AU 360 Information Kommunstyrelsekontorets näringslivs- och kommunikationschef Dan Löfgren informerar om kommunens varumärke, del 2. Resultatet av de intervjuer, som genomfördes under mars och april 2013 redovisas. Vidare diskuteras nästa steg, utifrån vad som framkommit vid intervjuerna och genom tidigare arbete.