Protokoll bomöte 2014-11-05 1. Mötets öppnande Ordförande välkomnade alla grannar till höstens bomöte och förklarade mötet öppnat. 2. Hänt sedan förra bomötet. Ordförande berättade om aktiviteter och vad som hänt i föreningen sedan förgående bomöte. a) Vi höll en trevlig Vårfest med grillning och gårdsstädning. Jane påpekade att deltagandet kring städningen inte var lika stor som tidigare år. Styrelsen var dock nöjd med deltagandet kring grillningen. En granne påpekade att hon ansåg att ansvaret låg på värden att sköta städning av gårdar och att bristande intresse för städdag kunde bero på det. Styrelsen berättade att städdagen var en tradition och att önskemål har framförts från grannar att man önskar en städdag. Ordförande ställde frågan om aktiviteten gårdsstädning ska strykas från vårfesten. Mötet ansåg att om önskemål kring gårdsstädning framförs kan de som vill delta. b) Den 24/10 arrangerade Bergsfogden en Musik och pubafton med inbjudet lokalt band Bandhundarna. Aktiviteten var välbesökt och deltagande grannar framförde att det var en trevlig kväll. Särskilt framfördes uppskattning av bandet! c) Under året har ett antal styrelsemöten hållits. d) Ordförande berättade att Lokalprojektet har legat på is efter invigningen av F60. Mötet enades att vi ska ha som mål att samla intresserade grannar. En anmälningslista där intresserade grannar kunde skriva upp sig delades ut. 3. Framtida aktiviteter Ordförande berättade om hittills planerade aktiviteter: a. Samrådsmöte med Svenska Bostäder b. Årsmöte i februari c. Nystart av lokalprojekt på B83 Styrelsen berättade att den traditionella julmiddagen blir inställd i år pga. tidsbrist. Det uppstod en diskussion om den inriktning som rått de senaste åren att ha julmiddagen i området istället för att åka iväg. Det har tidigare på bomöte beslutats om föreningens inriktning att driva så många aktiviteter i området som möjligt för att uppmuntra till umgänge mellan grannar. Detta har uppskattas av framför allt barnfamiljer som har lättare att deltaga. Mötet beslutade att man kan ha aktiviteter båda i området och på andra ställen som kryssning eller liknande. Därefter inbjöds mötesdeltagarna till en diskussion om framtida aktiviteter.
Samrådsmöte Flera av önskemålen handlade om vad grannarna önskar att styrelsen tar upp på samrådsmötet med Svenska bostäder: a) Svenska bostäder bör sköta om Litmalnns gamla rabatter vid Fogdevägen 26(?). Mötet konstaterade också att det finns rabatter som gamla hyresgäster tidigare sköt om och som idag är herrelösa. Mötet uppmanade styrelsen att påtala detta för Svenska bostäder. b) Det framfördes önskemål att Svenska Bostäders trädgårdssamordnare Ulf Nyberg deltar i samrådsmötet så att frågor om gårdarna kan avhandlas effektivare. c) Då det pågår ett generationsskifte i området därför påtalades att det saknas lekmaterial t.ex klätterställningar, gunger etc i området. d) Problem med uppställning av barnvagnar har också ökat pga generationsskiftet. Flera föräldrar vittnade om problem att baxa in barnvagnarna i utsedda källarutrymmen då det ofta krävs höga lyft. Förslag som uppkom på mötet var ramper samt tak utomhus där det finns möjlighet. Mötet enas om att styrelsen ska ta upp problemet med Svenska bostäder. e) Det framfördes från ett par hyresgäster att klätterställningen vid Fogdevägen 58 inte fyllde sin funktion. Klätterställningen passade inte små barn och för de äldre upplevdes den som för barnslig. Man hade även synpunkter på bakgården vid Fogdevägen 72. Kontaktpersoner: Maria Bergquist (F58) och Oscar Berois (F72) f) Angående ytterbelysning i området berättade ordförande om sin erfarenhet efter att satt upp lappar att ytterbelysning på Bergsrådsvägen på flera ställen var ur funktion. Flera grannar uttryckte missnöje kring ytterbelysningen. Dels att det på flera ställen fanns mörka platser och dels att den nya belysningen ovanför portarna gav ett kallt och otryggt ljus. Belysningen är visserligen stark men då armaturen placerats högt så bländar den när man närmar sig porten. Mötet gav i uppdrag åt styrelsen att ta upp frågan med Svenska bostäder. g) Några grannar framförde att det saknades övergångsställen på Fogdevägen. Barn (och vuxna) på väg till skolan saknar ett tryggt ställe att ta sig över Fogdevägen. Speciellt påtalades att många går över gatan vid gamla panncentralen (Fogdevägen 76). Mötet enades att detta ska påtalas för Svenska Bostäder med önskemål att de utnyttjar sina kontakter med staden. Styrelsen fick i uppdrag att ta upp detta på samrådsmötet. I övrigt hänvisades grannar att kontakta staden eftersom dem är
ansvariga för trafikmiljön. h) På Fogdevägen finns problem med omfattande genomfartstrafik och ofta i hög hastighet. Önskemål om tydligare skyltning om 30 km/h samt att genomfart förbjuden. Farthinder var en annat stort önskemål från grannarna. Till protokollet vill styrelsen tillägga Stockholms stads Frågor & Svar om trafikmiljön: http://www.stockholm.se/trafikstadsplanering/trafik-och-resor-/trafiksakerhet- /Fragor-och-svar-/ här kan hyresgäster läsa om stadens inställning. i) Ett par grannar önska möjlighet att få ett antal pallkragar att plantera i vid Fogdevägen 72. Detta har tidigare framförts till bovärd men man önskar att styrelsen tar upp ämnet på samrådsmötet. Det påtalas även att Stockholmshem i området tillhandahåller pallkragar för sina hyresgäster. j) Avsaknaden av grillar på gårdarna var ett ämne som dök upp flera gånger på mötet. En grill är ett utmärkt sätt att förbättra kontakterna mellan grannar vilket ligger helt i Bergsfogdens uttalade mål. Mötet beslutar att Bergsfogden ska driva frågan aktivt med Svenska Bostäder och ta upp det på samrådsmötet. k) Gårdarnas skick var också en fråga som återkom under mötet. a. Vilka är Svenska Bostäders planer för upprustning av gårdarna? b. Många av trädgårdsmöblerna är i dåligt skick. En del tom så att man kan skada sig Mötet gav i uppdrag till styrelsen att ta upp frågan med Svenska Bostäder på samrådsmötet. Gårdsföreningar Det ställdes en del frågor om gårdsföreningar och framförallt om Trivselgården. Ett par grannar uttryckte missnöje att en gård har fått lokal och upprustning men inte andra. Ordförande berättade kort vad en gårdsförening är och vilket syfte Hyresgästföreningen och Svenska Bostäder hade när man avtalade om Hyresgästinflytandeavtalet där gårdsföreningar ingår. Måns berättade kort om Trivselgården och dess historia samt i korta drag hur det gick till när de startade gårdsföreningen samt genomförde projekten. Många på Trivselgården har bott på gården i 20-30 år. Umgänget har varit stort under sommarmånaderna under dessa år. Men man saknade möjlighet att ses under årets kalla månader.
Engagerade grannar är ett 10-20 tal och man har därför kunnat lägga mycket tid för att utforma gård och lokal. Tid är något som verkligen har krävts då gårdsföreningen bildades för ca 7 år sedan. Enligt konstituerande möte så arbetar Trivselgården aktivt främst mot portar på Fogdevägen 28-44. Men föreningen har bestämt att personer som aktivt deltar i aktiviteter som grillning, kräftskiva mm kan räknas som medlemmar. Lokalen som gårdsföreningen förfogar över används främst till gemensamma aktiviteter som gemensamma middagar, glöggmingel och möten. Enstaka privata middagar i mån av plats har förekommit men gemensamma aktiviteter har förtur. Lokalen har också använts av LH Bergsfogden då lokalen på Fogdevägen 60 renoverades. Måns har erbjudit sig att hjälpa grannar som är intresserade av att starta gårdsförening med tips och råd samt berätta om Trivselgårdens erfarenheter. Måns e-postadress är: mans.aman@riverman.com LH Bergsfogdens styrelse vill påpeka att Gårdsföreningar inte handhas av oss. På Svenska Bostäder är Bosse Strömvall kontaktperson. Mer om gårdsföreningar finns på Svenska Bostäders hemsida: http://www.svenskabostader.se/sv/hyresgast/din-gard/startagardsforening/ Lokalerna Ordförande berättade i korta drag om de två projekten att få ordning på föreningens två lokaler. Vi har två föreningslokaler en på Fogdevägen 60 samt en på Bergsrådsvägen 83. På tidigare bomöten har beslutats att renodla lokalernas verksamhet för att öka tillgängligheten. Det innebär att lokalerna är tänkt att användas så här: Fogdevägen 60 Denna lokal används för utlåning till grannar samt för föreningens egna möten. Här fanns tidigare snickeri och viss ateljéutrustning som användes i nästan obefintlig omfattning. Lokalen har röjts och vi genomförde tidigare en stor renovering. Alla väggar och fönster är ommålade, köket har fått en önskad serveringslucka och nya skåp samt ny ljudisolering. Vidare har vi sett till att lokalen har fått en ny branddörr för att öka antalet personer som får vistas i lokalen, från tidigare 30 personer till idag 150 personer. Det framfördes synpunkter på att lokalen inte kändes så hemtrevlig och att ett arbete med att fixa med gardiner, nya möbler etc bör genomföras. En lista på intresserad samlades in och överlämnades till styrelsen. Ett förslag är att inreda med udda soffor och fåtöljer. Bergsrådsvägen 83 Denna lokal har inte används på många år, men i och med förändringarna i andra lokalen har befintlig snickeri- och ateljéutrustning flyttats hit. Innan genomförde vi en stor-stor städning och ur röjning av gammalt skräp som samlats genom åren. Här finns också ett biljardbord och några gamla soffor. Det finns ett avstannat projekt som påbörjat iordningställandet av snickeri och ateljé. Tyvärr stannade detta projekt då den granne som drev projektet flyttade från området. Detta projekt avses att dras igång igen. Insamling av namn på intresserade grannar genomfördes under mötet. Måns sammankallar till en rundvandring i lokalerna samt initierar projektet.
Det diskuterades olika former att driva projektet och en Facebookgrupp nämndes som ett tänkbart sätt. Måns får i uppdrag att starta en sådan grupp. 4. Övriga frågor a. En granne påtalade att hon blivit störd på en fest som skedde på en gård och uppmanar grannar att tänka på ljudnivån. b. En annan granne undrar om det finns möjlighet till någon form att bokning av borden på gården, för en garanterad plats. Kan Svenska Bostäder hjälp till med det? Gäller gården vid Fogdevägen 78. Kontaktperson: Annelie Ekendahl Gierlöff c. Det ställdes en del frågor om årsmötet och möjligheten att sitta med i styrelsen. i. Alla aktiviteter som Bergsfogden har är öppet för alla boende i Svenska Bostäders fastigheter på Fogdevägen och Bergsrådsvägen och Bergsrådsgränd. ii. Årsmötet är en aktivitet i första hand för medlemmar i Hyresgästföreningen men självklart är andra grannar välkomna som observatörer. Vid röstning är det dock endast medlemmar som delta. iii. Om man vill engagera sig i styrelsen kontaktar man valkommitténs ordförande: Suzanne Attebrant. Hon önskar helst bli kontaktad per e-post: suzzi.a@hotmail.se iv. Kallelse till årsmöte har alltid skett med brev till medlemmar i Hyresgästföreningen. Önskemål fanns bland icke medlemmar att få reda på när det är ett årsmöte. Då lappar i portar kräver en betydande arbetsinsats enas mötet att vi ska skriva om detta på föreningens hemsida. 5. Mötet avslutas. Ordförande tackar alla grannar för visat intresse. Mötessekreterare Justerare Jane Lengheden, Kassör Måns Åman, Ordförande