1 Bilaga 1 2015-10-22 1(6) Varje genomförd aktivitet ska redovisas snarast, dock senast 3 månader efter genomförandet om Länsstyrelsen inte skriftligen och i förväg, medgivit uppskov med redovisningen. Vid enskild rådgivning gäller tidsgränsen för varje rådgivning för sig, räknat från rådgivningsbesöket. För kurser gäller samma princip som för rådgivning. Om en kurs eller ett definierat rådgivningsalternativ består av flera delar som genomförs vid olika tidpunkter ska tidsgränsen räknas från det sista kurs- eller rådgivningstillfället. 1. Logotyper: Någon av nedanstående sammanslagna logotyper ska användas på annonser och inbjudningar, vid publicering av information på webbplats samt vid publicering av artiklar, informationsmaterial, broschyrer, nyhetsbrev och motsvarande. Logotypen ska kompletteras med texten Aktiviteten är delfinansierad med EU-medel via Länsstyrelsen i Skåne. 2. EU-Indikatorer: Personuppgifter, s.k. indikatorer, ska samlas in för aktivitets-typerna gruppaktivitet med föranmälan (kurs, studieresa och grupprådgivning) samt vid enskild rådgivning. Beroende på aktivitetstyp ska olika personuppgifter redovisas. Redovisning sker på det sätt Länsstyrelsen anvisar. Två olika typer av gemensam logotyp, det är fritt för användaren att välja den som passar bäst. Logotyperna kan hämtas på www.lansstyrelsen.se/skane/kompetensutveckling
2 Bilaga 1 2015-10-22 2(6) Kurs/seminarium, inklusive fortbildningskurs för rådgivare och informatörer Minst 7 deltagare om inte annat avtalats skriftligt (flerdagskurs minst 7 deltagare i genomsnitt/dag). Minst 2 tim och 30 minuters kurstid per dag. Maximalt 20 000 kr som fast kostnad per dag. Vid minst 5 tim kurstid höjs taket till 25.000 kr per dag. Inget tak för den offererade rörliga kostnaden. Program som visar aktivitetens innehåll och tid. Deltagarförteckning/indikatorer. En uppsättning av utdelat kursmaterial och åhörarkopior eller motsvarande. Grupprådgivning och studiecirkel Minst 5 deltagare i genomsnitt per träff. Minst 2 tim aktivitet per träff. Minst 2 årliga träffar per grupp inom grupprådgivningen medan studiecirklar ska träffas minst 3 gånger. Maximalt 7 500 kr per deltagare i gruppen (Obs! ej per träff). Program som visar innehåll och tid för träffarna. Deltagarförteckning/indikatorer för varje träff. Minnesanteckningar från varje träff utifrån planerat program. En uppsättning av material utdelat på respektive träff och åhörarkopior eller motsvarande från träffar på sal. Fält-, växthus-, gårds- och andra vandringar Minst 7 deltagare om inte annat avtalats skriftligt. Antal deltagare uppdelad på kvinnor och män. Program som visar aktivitetens innehåll och tid.
3 Bilaga 1 2015-10-22 3(6) Studieresa/ studiebesök Minst 7 deltagare om inte annat avtalats skriftligt. Observera att kostnad för förtäring och/ eller övernattningar inte får ingå. Maximalt 25 000 kr som fast kostnad per dag. Inget tak för den offererade rörliga kostnaden. Program som visar aktivitetens innehåll och tid. Deltagarförteckning/indikatorer. Demonstrationsodling (som en demonstrationsodling räknas en sammanhängande demonstrationsodling oavsett antalet led). Syftet är att på ett enkelt sätt demonstrera känd kunskap och föra ut forskningsresultat. Demonstrationsodling/-ar ska visas upp på någon typ av fältaktivitet. Maximalt 20 000 kr per demonstrationsodling. Plan ett dokument som redogör för syftet med odlingen. Fältkort ett dokument som visar lokalisering och omfattning. Slutresultat en kort sammanfattning av resultatet med logotyp och finansieringstext. Uppgift om fältaktiviteten där odlingen har visats upp (fältvandring eller motsvarande).
4 Bilaga 1 2015-10-22 4(6) Artiklar, nyhetsblad Ange beräknat antal i målgruppen som nås av artikeln/nyhetsbladet (upplaga, besöksfrekvens etc.). Artiklar ersätts endast i den mån de publiceras i publikation som inte i övrigt finansieras med EU-medel. Maximalt 10 000 kr per styck, för nyhetsblad dessutom högst 10 kr per distribuerade ex. Färdig produkt med logotyp och finansieringstext. Artikel/nyhetsblad ska lämnas till länsstyrelsen i redigerbar digital form, ej som PDF-fil eller motsvarande. Länsstyrelsen ska äga rätt att fritt kunna använda och sprida både skriftligt och elektroniskt bild- och textmaterial som framtagits med finansiering från Landsbygdsprogrammet vid genomförandet av avtalade aktiviteter, oaktat vem som är upphovsman. Vid sådan användning kommer källa/upphovsman att anges. Se offertinbjudan eller avtal för mer information kring vad Länsstyrelsen nyttjanderätt innebär.
5 Bilaga 1 2015-10-22 5(6) Enskild rådgivning utan besök, inklusive arbete på löpande räkning Enskild rådgivning är inte tillåten till rådgivare och informatörer om de inte för övrigt ingår i målgruppen. Observera att mottagare av rådgivning inom fokusområdet Skapa nya jobb ska betala 30 % av kostnaden. 1500 euro per tillfälle, dvs ca 14 250 kr i september 2015. Rådgivarens namn, telefonnummer och företag. Datum för rådgivningen. Namn och adress på den som fått rådgivningen (vid telefonrådgivning räcker namn och telefonnummer). Anteckning om rådgivningens innehåll (frågeställning som specifikt behandlats, råd och förslag på åtgärder). Enskild rådgivning med besök Enskild rådgivning är inte tillåten till rådgivare och informatörer om de inte för övrigt ingår i målgruppen. Observera att mottagare av rådgivning inom fokusområdet Skapa nya jobb ska betala 30 % av kostnaden. 1500 euro per tillfälle, dvs ca 14 250 kr i september 2015. Rådgivningen ska resultera i ett individuellt anpassat Rådgivningsbrev med logotyp och finansieringstext. Brevet ska skickas till den som fått rådgivningen, helst inom en månad efter rådgivningen. Rådgivaren bör följa upp brevet genom ett samtal med mottagaren för att svara på eventuella frågor. Rådgivningsbrevet ska innehålla: Rådgivarens namn, telefonnummer och företag. Datum för rådgivningsbesöket. Namn och personnummer på den som har fått rådgivningen. Frågeställning som speciellt har tagits upp under rådgivningen. Plan för åtgärder och summerande slutsatser, råd och förslag. Till kalkyler/sammanställningar/växtnäringsbalanser ska förklaringar/ tolkningar finnas.
6 Bilaga 1 2015-10-22 6(6) Informationsmaterial av regional karaktär Informationsmaterial, dokumentationsprojekt etc., som inte kan genomföras inom villkoren för någon av ovanstående aktiviteter, genomförs enligt avtal. Länsstyrelsen ska äga rätt att fritt kunna använda och sprida både skriftligt och elektroniskt bild- och textmaterial som framtagits med finansiering från Landsbygdsprogrammet vid genomförandet av avtalade aktiviteter, oaktat vem som är upphovsman. Vid sådan användning kommer källa/upphovsman att anges. Se offertinbjudan eller avtal för mer information kring vad Länsstyrelsen nyttjanderätt innebär. Färdig produkt, t.ex. broschyr, med logotyp och finansieringstext. Produkten ska levereras till Länsstyrelsen i minst fem exemplar, tillsammans med en digitalt redigerbar version (ej som PDF-fil eller motsvarande).