ANSLAGSBEVIS Justerat protokoll finns på kommunledningsförvaltningen och har tillkännagivits på

Relevanta dokument
ANSLAGSBEVIS Justerat protokoll finns på kommunledningsförvaltningen och har tillkännagivits på

ANSLAGSBEVIS Justerat protokoll finns på kommunledningskontoret och har tillkännagivits på

ANSLAGSBEVIS Justerat protokoll finns på kommunledningskontoret och har tillkännagivits på

Riktlinjer för löneväxling av tjänstepension

ANSLAGSBEVIS Justerat protokoll finns på kommunledningskontoret och har tillkännagivits på kommunens anslagstavla.

Pensionspolicy. Orsa Kommun. Antagen av kommunfullmäktige I samarbete med

Pensionspolicy. Antagen av kommunstyrelsen I samarbete med

Pensionspolicy. Antagen av kommunstyrelsen I samarbete med

Pensionsriktlinjer i samarbete med KPA pension

Pensionspolicy Antagen av Kommunfullmäktige Kontrollerad Pensionspolicy

SAMMANFATTNING... 3 ALLMÄNT... 4 UPPDATERING... 4 BESLUTSORDNING... 4

(KD) Klavs Wix Nielsen (S) Karmen Björkman (C) Malin Åman ersätter (M) Torsten Cairenius (SD) Tommy Holmgren

Verksamhetsplan för pensioner

Pensionsriktlinje. Antagen av kommunfullmäktige I samarbete med

FÖR PENSIONSFRÅGOR FÖR MEDARBETARE INOM GÄSTRIKE RÄDDNINGSTJÄNST

Pensionspolicy. I samarbete med

Pensionsriktlinjer. i samarbete med KPA pension. Dokumentnamn: Pensionsriktlinjer. Dokumentdatum: Reviderad:

NORDMALINGS KOMMUN. Pensionspolicy. Fastställd av kommunfullmäktige den , 13

Pensionspolicy. Sammanfattning. Antagen av Kommunstyrelsen

Pensionspolicy. Antagen av kommunstyrelsen Kristianstad kommun

Pensionspolicy. Antagen av kommunfullmäktige , 82. Melleruds kommun

Rutiner För pension för anställd inom Gnosjö Kommun

Pensionspolicy. Bollebygds kommun. Antagen av kommunfullmäktige I samarbete med

Pensionspolicy. Antagen av kommunfullmäktige Reviderad av kommunfullmäktige,

Riktlinje. Riktlinje för pension och omställning KS 2018/ Antagen av kommunstyrelsens personalutskott

DIARIENUMMER KS P O LICY. Pensionspolicy för anställda. HR-avdelningen. Antagen av kommunfullmäktige

SAMMANTRÄDESPROTOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens personalutskott. Innehåll

Pensionsriktlinjer. Antagna av kommunfulläktige Reviderad av kommunfullmäktige Reviderad av kommunfullmäktige

Pensionspolicy. Antagen av kommunfullmäktige Tjörns kommun

Pensionspolicy. Antagen av kommunfullmäktige Uppdaterad i samarbete med

Riktlinjer för pension

Pensionspolicy. DOKUMENTNAMN Pensionspolicy GILTIGHETSPERIOD Tillsvidare. Kommunfullmäktige

Pensionspolicy. Åstorps kommun. Antagen av kommunfullmäktige

ANSLAGSBEVIS Justerat protokoll finns på kommunledningsförvaltningen och har tillkännagivits på

Löneväxling till förmån för förstärkt tjänstepension. Landstinget Halland

Riktlinjer för särskilda erbjudanden och åtgärder vid rekrytering, under anställningstid och vid verksamhetsförändringar

ANSLAGSBEVIS Justerat protokoll finns på kommunledningskontoret och har tillkännagivits på kommunens anslagstavla.

Pensionsriktlinjer. Riktlinjer. Kommunövergripande. Tills vidare. Kommunchef. I samarbete med. Thomas Månsson. Dokumenttyp

Löneväxling till pension. Gäller från

Pensionspolicy. för. Ängelholms kommun

Löneväxling till pension. Gäller från

Riktlinjer för pensionsfrågor. Gävle kommun

Riktlinjer för pension till anställda och förtroendevalda

Regler och anvisningar för löneväxling vid Stockholms universitet

Fastställ av kommunstyrelsen , 138 Att börja gälla

Pensionspolicy För Finspångs kommun med dotterbolag

Pensionspolicy för Bollebygds kommun

Regler och anvisningar för löneväxling vid Stockholms universitet. Gäller från

Regler och anvisningar för löneväxling vid Stockholms universitet

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (7)

Kommunstyrelsen. Tjänsteskrivelse 1/2

KS Revidering av Pensionspolicy beslutad av KS

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Personalutskottet. Innehåll

FLENS KOMMUN KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING 2007:1-024 PENSIONSPOLICY FÖR FLENS KOMMUN ANTAGEN AV KF

Pensionsregler för anställda i Växjö kommunkoncern

Handläggningsordning för enskilda överenskommelser vid Umeå universitet

Ateljén, Nämndhuset, kl. 13:15 14:00 Johan Söderberg (S), Helena Gärner (M), Anneli Hedberg (S), Inger Fredriksson (C)

PENSIONSPOLICY Policyn är antagen av kommunstyrelsen i Ks 232. Policyn är giltig från och med 1 oktober 2015.

Beslut om särskild avtalspension och pensionsförstärkning fattas av kommunstyrelsens personalutskott.

Lekebergs kommuns pensionspolicy

Pensionspolicy För anställda inom Gnosjö kommun

Policy och riktlinjer för pensionshantering i

POLICY Pensionspolicy. för. Hudiksvalls kommun

Sara, 32 år informatör. Adam, 41 år undersköterska. Louise, 52 år avdelningschef

Löneväxling vid Karolinska Institutet. Gäller från

Löneväxling vid Karolinska Institutet

Pensionspolicy. Gnosjö kommun I samarbete med

Uttag av pension på deltid kan göras tidigast från 61 års ålder.

Grästorps kommun STYRDOKUMENT 26

ENSKILDA ÖVERENSKOMMELSER VID UMEÅ UNIVERSITET

Pensionspolicy. Grästorps kommun Kommunförvaltningen Allmän verksamhet. Fastställd av Kommunfullmäktige , uppdateras före

Riktlinjer för pensioner till anställda

Svedala Kommuns 1:10 Författningssamling 1(13)

Riktlinjer för pension till anställda och förtroendevalda

MULLSJÖ KOMMUN Kommunstyrelsens personalutskott. Innehåll SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdag

Kumla kommun ser över pensionspolicy vid behov eller på grund av förändringar i lagar och kollektivavtal inom pensionsområdet.

Riktlinjer för pensionslösningar i Mullsjö kommun. Antaget av KF Reviderad av Kommunstyrelsen , 29

Beslut om särskild avtalspension och pensionsförstärkning fattas av kommunstyrelsen. eller enligt fastställd delegeringsordning.??

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Åstorps kommuns. Pensionspolicy. Beslutat av Kommunfullmäktige Dnr 2014/406

Kommunstyrelsen. Ärende 17

1. Samtliga fackliga organisationer erbjuds att teckna kollektivavtal om rätt tilllöneväxling till pension för samtlig personal enligt bilaga b).

Handläggningsordning för enskilda överenskommelser vid Umeå universitet. Fastställd av rektor Dnr: FS

Pensionspolicy. för Melleruds kommun. Antagen av kommunfullmäktige den 20 december 2017, 152

Ewa Westling Olzon (M), ordförande Anders Pettersson (S) Dick Pettersson (C) Kommunkontoret, 13 december 2016, kl 08:00. Sekreterare Paragrafer 23-28

Riktlinje för pension och omställning 1 (12)

Löneväxling vid Göteborgs universitet

Pensionsriktlinjer. Beslutade av kommunstyrelsen KS 2011/571. I samarbete med

Pensionspolicy - missiv

PENSIONSPOLICY Kiruna Kommun Antagen av kommunfullmäktige , 37

PROTOKOLL Personalutskott

Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens personalutskott

Kl. 16:00, onsdagen 16 maj, kommunkontor

SAMMANTRÄDESPROTOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens personalutskott. Innehåll


Protokoll 1 (10) Sammanträdesrummet Torsvi, kommunledningsförvaltningen, Linbanegatan 12, måndagen den 11 mars 2019, klockan

Enåsenrummet, tisdagen den 4 december 2018 kl 08:30-9:35

Pensionspolicy. för Vara kommun. Sammanfattning..2 Antagen av kommunfullmäktige Pension till anställda.2

Pensionspolicy 1/13. Styrdokument, policy HR- och löner Karin Kraftman

tillämpning Pensionstillämpning för Hudiksvalls kommun

Transkript:

Protokoll 1(16) Plats och tid Kommunhuset, Olofström 08:30-11:55 Beslutande (S) Pirjo Veteli (KD) Klavs Wix Nielsen (S) Karmen Björkman (M) Ersättare saknas för Torsten Cairenius (SD) Tommy Holmgren Övriga deltagande Johanna Spånér, HR-chef Annie Olofsson, sekreterare Lena Persson, Heja hälsan 2.0 2 Alina Ejder, heja hälsan 2.0 2 Utses att justera Karmen Björkman (S) Paragraf 1-11 Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret 2019-02-13 Sekreterare Ordförande Justerande... Annie Olofsson... Pirjo Veteli... Karmen Björkman ANSLAGSBEVIS Justerat protokoll finns på kommunledningsförvaltningen och har tillkännagivits på www.olofstrom.se. Beslutsinstans Datum för anslags uppsättande 2019-02-13 Datum för anslags nedtagande 2019-03-07 Underskrift...Annie Olofsson...

Protokoll 2(16) Ärendelista Sid 1 Ändring i ärendelista...3 2 Aktuellt läge för projektet "Heja Hälsan 2.0"...4 3 Personalutskottets uppdrag och delegation...5 4 Information från bemanningsenheten...6 5 Aktuellt läge för heltid som norm...7 6 Sjukfrånvarostatistik...8 7 Förslag införande av löneväxling Olofströms kommun och helägda bolag...9 8 Ej verkställda beslut...13 9 Reviderade Öppettider under jul- och sommarperioden samt i anslutning till röda dagar 2019...14 10 Resultat medarbetarundersökningen 2018...15 11 Resultat Lönekartläggning 2018...16

Protokoll 3(16) KSPU 1/2019 1 Ändring i ärendelista s beslut: Tillägget i ärendelistan godkänns. Följande ärenden läggs till på ärendelistan: 3 Personalutskottets uppdrag och delegation

Protokoll 4(16) KSPU 2/2019 KS 2019/274 2 Aktuellt läge för projektet "Heja Hälsan 2.0" s beslut: Informationen tas till protokollet. Projektets två deltagande tjänstemän informerar. Heja hälsan 2.0 Salutogent medarbetarskap är ett projekt sponsrat av Europeiska Socialfonden (ESF). Projektets syfte och mål är att utveckla ett hållbart arbetsliv, bidra till ett ökat välmående och stärka Olofströms roll som en attraktiv kommun. Hälsoinspiratörerna kommer under våren att gå det sista steget i en två stegs kompetenshöjande utbildning och slutligen bli fullärda salutogena hälsoinspiratörer. Dialogcoacherna är placerade i olika arbetsplatser i kommunen där de ska hålla tre dialoggruppaktiviteter. I nuläget ska majoriteten av dialogcoacherna påbörja sin tredje och sista aktivitet. Effekter av bl.a. Heja Hälsans arbete: Sjukfrånvaron sjunker inom kommunens verksamhet. Medarbetarundersökningen 2018 visar goda resultat på de frågor som rör hälsan och det salutogena. Salutogena arbetsmetoder resulterar i en märkbart ökad arbetsglädje. Förändring i kulturen då arbetskamrater påminner varandra om att ha ett salutogent tankesätt. Olofströms kommun ses som ett gott exempel på hälsoutveckling, och flera kommuner har kontaktat Heja Hälsan för att få mer information. Inför projektets avslutning, 2019-09-30, har man följande fokusområden: Rehabiliteringsekonomi, utbildning genomförd 18 januari. Chefscoachning sista handledda coachningen, sedan genomförs egna bokade tillfället. Dialogaktiviteter steg 2 och 3 ska slutföras. Handledning dialogcoacher. Livsstilsutbildningen Hälsosteget fortsätter. Salutogena hälsoinspiratörer, steg 2 i kompetenshöjande utbildning. Projektledning implementeringsplan. Vad ska vi utveckla och implementera för att inte fall tillbaka till gamla vanor?

Protokoll 5(16) KSPU 3/2019 KS 2019/279 3 Personalutskottets uppdrag och delegation s beslut: Informationen tas till protokollet. HR-chefen informerar om kommunstyrelsens s uppdrag och delegation för den nya mandatperioden. Personalutskottet ska bereda och lämna förslag avseende övergripande personalpolicy- och organisationsfrågor samt besluta i personalfrågor enligt kommunstyrelsens delegation. 1.8 Arvodesregler Delegat Tolkning och tillämpning av arvodesregler för Personalutskottet förtroendemän i ärenden av principiell betydelse 4.3 Disciplinpåföljd Disciplinåtgärder avseende: Förvaltningschef (KS anställningsmyndighet) Personalutskottet Övrig personal KLF Avstängning från arbetet, med bibehållen lön: 1. Upp till en månad 2. Över en månad 4.4 Kollektivavtal Ansvara för och besluta om kollektivavtal, överenskommelser och liknande gällande förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare 4.5 Föreskrifter m.m. Utfärda föreskrifter och anvisningar i frågor som gäller mellan kommun som arbetsgivare och dess personal inkl. löneriktlinjer, liksom mellan kommunen och dess förtroendevalda 4.6 Lönesättning Årlig lönerevision av förvaltningschefer 4.7 Bisyssla Beslut om förbud att utöva bisyssla. Kommunchef 1. Kommunchef 2. Personalutskottet Personalutskottet Personalutskottet Personalutskottet Personalutskottet

Protokoll 6(16) KSPU 4/2019 KS 2019/276 4 Information från bemanningsenheten s beslut: Informationen tas till protokollet. HR-chefen informerar om bemanningsenhetens verksamhet. Bemanningsenheten är nu i sista skedet för implementeringen av TimeCare Pool för äldreomsorgen. Idag arbetar bemanningsenheten hårt för att samtliga avdelningar som är i behov av vikariepool ska implementeras i TimeCare inför år 2020, då samtliga lediga tjänster ska läggas ut på heltid.

Protokoll 7(16) KSPU 5/2019 KS 2019/277 5 Aktuellt läge för heltid som norm s beslut: Informationen tas till protokollet. HR-chefen informerar om det aktuella läget för heltid som norm. Förvaltningarna håller på att förbereda verksamheterna för att kunna erbjuda samtliga medarbetare 100 % och framförallt för att kunna annonsera ut lediga tjänster på 100 % från första jan 2020. Eftersom omställningen till en heltidsorganisation ska ske på ett hållbart sätt är det nödvändigt med hållbara scheman. Våren 2018 hölls utbildningar för chefer och skyddsombud med arbetsmiljömedicin i Lund om arbetstidernas påverkan på hälsa och välbefinnande. Reaktionen när detta börjat införas har dock varit stor. Arbetsgivaren tillsammans med facken Kommunal och Vision har därför tagit fram ett workshopmaterial som enheterna kan köra på en APT för att öka förståelsen och börja tala om hur man kan möjliggöra att arbeta på annat sätt gällande bemanning och schemaläggning. I detta arbete har det också blivit nödvändigt att säga upp årsarbetstidsavtalet. Årsarbetstidsavtalet har inte efterföljts så som det varit tänkt från början förutom att medarbetarna arbetat 28 dagar på sex veckor. Om schemana ska vara hållbara och hälsosamma kräver de mer återhämtning mellan arbetspassen. För att möjliggöra detta behöver arbetspassen fördelas på fler dagar varav årsarbetstidsavtalet var tvungen att sägas upp. Detta möjliggör också för medarbetare i funktionsstöd och äldreomsorgen att röra sig mellan de olika verksamheterna vilket olika avtal har försvårat i dagsläget.

Protokoll 8(16) KSPU 6/2019 KS 2019/275 6 Sjukfrånvarostatistik s beslut: Informationen tas till protokollet. Periodiserad sjukfrånvarostatistik uppdelad på förvaltning och verksamhet. Statistiken baseras på tillsvidare anställd personal. Redovisningen sker för november månad. Den totala sjukfrånvaron: Sjukfrånvaron mellan november -17 och november -18 uppvisar totalt sett en minskning för totalen inom Kommunledning- samt Socialförvaltningen. Den korta sjukskrivningen, 0-14 dagar: Korttidsfrånvaron visar samma tidskoppling som för totalen med samma variation mellan förvaltningarna som gäller för totalen. Vid en jämförelse mellan november -17 och november -18 kan konstateras att korttidsfrånvaron är högre för samtliga förutom KLF. Den längre sjukskrivningen, 15-90 dagar: Variationen är relativt jämn mellan de olika månaderna för de större förvaltningarna och totalen. Denna period av sjukfrånvaro påverkar således inte utvecklingen som fanns för de tidigare tabellerna. Det förefaller alltså som om det är ett ständigt till- och utfyllnad av sjukskrivna till denna period. Samtidigt kan konstateras att värdet för november -18 är samma eller högre för samtliga förvaltningar förutom Kultur och Fritid och Socialförvaltningen. Långtidssjukskrivningen, 90- dagar: En viss stabilitet framgår kring de långa sjukskrivningarna förutom för Socialförvaltningen som uppvisar en positiv tendens. Socialförvaltningens totala minskning förklarar i princip hela den sänkning som skett även om Utbildningsförvaltningen också bidrar. Det måste dock observeras att de senaste månaderna inneburit en ökning generellt sett. Extra uppgift/utökad redovisning för undersköterskor och lärare: Från att ha haft ungefär samma andel korttidsfrånvaro förändras värden till undersköterskornas nackdel ju längre sjukfrånvaroperiod vi talar om. Vad detta beror på är svårt att säga något om då insatser, yrkenas relativa tyngd med flera faktorer påverkar utfallet. Det som måste påpekas är att undersköterskor har en stor andel rekrytering till längre sjukfall än lärare. Det finns anledning att göra djupare analyser av detta för att kunna komma vidare med hantering av detta problem. Delges: Samtliga förvaltningar

Protokoll 9(16) KSPU 7/2019 KS 2018/1474 7 Förslag införande av löneväxling Olofströms kommun och helägda bolag s beslut: Möjlighet till bruttolöneväxling till tjänstepension införs för kommunens förvaltningar och helägda bolag. Skillnaden mellan arbetsgivaravgiften och den särskilda löneskatten betalas in som ytterligare premietillägg samt att rådgivning vid löneväxlingen ska ske via KPA s moderbolag Folksam. Lägsta belopp att växla är 500 kr/mån och maximalt får så mycket pengar av bruttolönen per månad växlas så att det inte understiger den beloppet för pensionsgrundande inkomsten som för närvarande är 42100. Bruttolöneväxling till tjänstepension är fördelaktig för de personer som har en månadslön som överstiger 42100 sek/månad för att inte den allmänna pensionen ska komma att påverkas. Cirka 60 personer på Olofströms kommun har en bruttolön som överstiger detta beloppet. För kommunen som arbetsgivare är förmånen kostnadsneutral. Särskild löneskatt för tjänstepension är lägre än arbetsgivaravgiften och den minskade kostnaden kan användas till att användas som premietillägg, därmed höja den anställdes pension. Yttrande/Bedömning/Förslag De centrala kollektivavtalen öppnar för möjligheten att erbjuda anställda bruttolöneväxling till tjänstepension. Denna möjlighet har blivit alltmer intressant då avdragsrätten för privat pensionsförsäkring fasats ut. Samtliga anställda ska ha möjlighet att löneväxla till tjänstepension via ett överenskommet månatligt bruttolöneavdrag. Det är dock inte fördelaktigt för all personal att löneväxla till tjänstepension. Om den anställde har en månadslön som understiger 8,07 ibb (42100/mån) kommer den allmänna pensionen att påverkas. Även föräldrapenning, sjukpenning påverkas. På Olofströms kommun är det cirka 60 personer som har en lön över 42100 sek. Trots detta är det viktigt att all personal får information och själva får ta ställning. Fördelen för kommunen är att löneväxling till tjänstepension är ett enkelt sätt att ge den anställde en förmån som är kostnadsneutral. Särskild löneskatt för tjänstepension är lägre än arbetsgivaravgiften och den minskade kostnaden kan användas till att användas som premietillägg, därmed höja den anställdes pension.

Protokoll 10(16) Beräkning tilläggsbelopp: arbetsgivaravgift 31,42% särskild löneskatt tjänstepension 24,26% 31,42-24,26=7,16/1,2426=5,76. Avtalsförsäkring exkl tjänstepension 0,08%. 0,08/1,2426=0,06. 5,76+0,06= 5,82% kostnadsneutralt premietillägg. Tilläggsbeloppet kan komma ändras om de underliggande faktorerna förändras. Exempel: Om en anställd minskar sin bruttolön med 1000 kr, och tilläggsbeloppet är 5,82% (2018) betalas 1058 kr (avrundat) till en tjänstepensförsäkring. Här kan arbetsgivaren välja nivå av premietillägg för Kostnadsneutralitet tex 5,7% med tanke på administration. Kostnadsneutraliteten innebär också att löneväxlingen till tjänstepension inte ska påverka den anställdes ordinarie tjänstepension. Bruttolönen före växling ska därför även fortsättningsvis vara pensionsgrundande för tjänstepension. Lägsta belopp att växla är 500 kr/mån och maximalt får så mycket pengar växlas så att det inte understiger beloppet för den pensionsgrundande inkomsten. Den anställde kan ändra löneväxlingsbelopp med en varseltid på 3 månader. Löneväxling görs endast de månader det finns lön att dra det överenskomna beloppet från. Om det inte går att verkställa bruttolöneavdraget, till exempel vid sjukdom, föräldraledighet eller tjänsteledighet, görs uppehåll i löneväxlingen under denna tid. Kommunen och den anställde har en ömsesidig rätt att avsluta löneväxling till tjänstepension efter en uppsägningstid på tre månader. Om förutsättningarna för erbjudandet förändras på grund av ändringar i lag eller centralt kollektivavtal har den anställde och kommunen en ömsesidig rätt att säga upp löneväxlingen med omedelbar verkan. För anställd som önskar löneväxla upprättas ett individuellt avtal med denne och kommunen. Löneväxling ska föregås av individuell rådgivning och av en certifierad rådgivare enligt lagen om finansiell rådgivning. Löneväxling till tjänstepension kan påverka den anställdes allmänna pension, socialförsäkringar och avtalsförsäkringar. Kommunen utger inte någon kompensation för detta.

Protokoll 11(16) Försäkringsgivare angående bruttolöneväxling till tjänstepension hänvisas av kommunen. I kommunens personalsystem hanteras löneväxlingen genom att det avtalade beloppet läggs in som ett fast avdrag och dras på bruttolönen varje månad. Löneväxling till Pensionsvalet AB. Arbetsgivaren väljer att erbjuda löneväxling genom pensionsvalet AB via en tilläggstjänst som innebär att andra premier än den avgiftsbestämda ålderspensionen förmedlas för löneväxling. Det innebär att löneväxlingspremien placeras på samma försäkring som den anställde valt för den avgiftsbestämda ålderspensionen i KAP-KL. Detta alternativ kan normalt inte användas för anställda som inte omfattas av något pensionsavtal. Detta alternativ medför en kostnad för arbetsgivaren på 12000 kr per år för dragning av pengarna. Förmedlingen av premien sker 12 gånger om året. Pensionsinformation till anställda kostar 7000 kr per dag. Individuell rådgivning kostar 2000 kr/st. Fördelen är att kostnaden för medarbetarna blir låg då avgifterna är upphandlade via Pensionsvalet. Debitering sker för resa o ev logi för informatör samt rådgivare. Löneväxling till KPA Pension /Folksam. Arbetsgivaren väljer att erbjuda löneväxling till KPA Pensions moderbolag Folksam. KPA Pension erbjuder att tillsammans med arbetsgivaren sätta upp ett projekt för genomförande av löneväxlingserbjudande till anställda. En projektgrupp bildas med representanter från arbetsgivaren och KPA Pension. Här tar man fram en handlingsplan för erbjudandet som kan bestå av följande: Pensionsinformationsträffar till de anställda och individuell rådgivning med personligt möte. Genomgång av de administrativa rutinerna och en plan för hur nyanställda ska hanteras när det gäller löneväxling. Även planering för återrådgivning efter ca 2 år. Den anställde kan här välja både traditionell förvaltning samt fondförsäkring. När den anställde väljer fondförsäkring finns ett guidat fondutbud med ett 25-tal olika varumärken med ca 70 olika fonder. Investeringen sker i vald försäkring varje månad.

Protokoll 12(16) I denna lösning ingår pensionsinformation samt individuell rådgivning kostnadsfritt för arbetsgivaren. Avgiften är dock högre för medarbetarna då avgifterna för fondförvaltning är högre. Debitering sker för resa o ev. logi för informatör samt rådgivare. Delges: HR-chef Samtliga chefer KLF Samtliga förvaltningar Helägda bolag

Protokoll 13(16) KSPU 8/2019 KS 2019/279 8 Ej verkställda beslut s beslut: Informationen tas till protokollet. Ärendet syftar till att klargöra om ets tidigare beslutade samt delegerade uppdrag har genomförts, i enlighet med KSPU 65 2018-10-19. Samtliga beslut fattade av kommunstyrelsens 2018-11-23 har verkställts.

Protokoll 14(16) KSPU 9/2019 KS 2018/2273 9 Reviderade Öppettider under jul- och sommarperioden samt i anslutning till röda dagar 2019 s beslut: Förvaltningarna håller under vecka 28 till 32 öppet: måndag - torsdag 8.00 15.00, lunchstängt 12.00 till 13.00 fredagar 8.00 12.00 Samma öppettider gäller för julperioden och et beslutar årligen vilka dagar de minskade öppettiderna ska gälla för. 2018/2019 har förvaltningarna (enligt tidigare beslut) de minskade öppettiderna 21/12 till 4/1. 2019/2020 har förvaltningarna de minskade öppettiderna 20/12 till 4/1. Därutöver stänger förvaltningarna kl. 12 dag i anslutning till röd dag/afton: 18/4 (skärtorsdagen), 30/4 (valborgsmässoafton) 31/5 (dag efter kristi himmelfärdsdagen och klämdag), 7/6 (dag efter nationaldag och klämdag), 20/6 (dag före midsommarafton) och 1/11 (dag före alla helgons dag). I beslut om öppettider KSPU 72 2018 framkom felaktigt datum för skärtorsagen. Reviderade öppettider står till beslut. Olofströms kommuns förvaltningar har som ordinarie öppettider öppet måndag- torsdag 7.30-16.15 och fredagar 7.30-15.00. Alla dagar lunchstängt 12-13. Sedan 2015 har förvaltningarna begränsade öppettider vecka 28-32 samt under julperioden enligt beslut som fattas årligen av et. De begränsade öppettiderna är måndag-torsdag 8-15 samt fredagar 8-12. Alla dagar lunchstängt 12-13. Personalutskottet beslutar årligen också om dagar som förvaltningen stänger 12.00. Det är dagar vid afton och dag före röd dag eller klämdagar. Delges: Samtliga chefer KLF Samtliga förvaltningar Helägda bolag

Protokoll 15(16) KSPU 10/2019 KS 2019/178 10 Resultat medarbetarundersökningen 2018 s beslut: Informationen tas till protokollet. HR-chefen presenterar resultatet för 2018 års medarbetarundersökning. Ökningen från 2017 till 2018 är markant. Resultatet placerar kommunen bland topp fem starkaste kommunerna i Sverige gällande Hållbart Medarbetar Engagemang (HME). 79 % motsvarande 970st svarade på undersökningen. Ändringar från tidigare år: Mejl direkt till var medarbetare. Färre frågor, kortare tid att svara. Delat in i tre tydliga delar: 1. Psykosocial skyddsrond, värdering 4-1 2. Hållbart Medarbetar Engagemang, värdering 5-1 3. Kommunspecifika frågor, värdering 5-1 Summering av totalen: Tydligt ökat resultat på de flesta frågorna. Små skillnader mellan förvaltningarna. Arbetet med Heja Hälsan 2.0 och en ökad kommunikation på arbetsplatserna visar resultat. Det finns fortfarande behov att arbeta med jämställdhet och mångfaldsfrågorna. Heltidsarbete som norm är omställning, och vi måste arbeta för ökad sysselsättningsgrad i våra verksamheter.

Protokoll 16(16) KSPU 11/2019 KS 2019/271 11 Resultat Lönekartläggning 2018 s beslut: Informationen tas till protokollet. Analysen av lönekartläggningen gjordes av HR-chef med hjälp av konsult från SYSARB 24 januari 2019. Utvärderingen av löneöversynen för 2018 visar att lönespridning har som önskat ökat. Det finns fortfarande ett fåtal grupper där lönespridningen behöver öka. Avdelningar med en god lönespridning har ökat betydligt. Kommunen som arbetsgivare består av 1410 medarbetare (tillsvidareanställda + allmänna visstidsanställningar). Olofströms kommun är en kvinnodominerad arbetsplats, 2017 var 83 % av medarbetarna kvinnor och 2018 är 82,4 % av medarbetarna kvinnor. 2017 var kvinnornas löner 96,6 % av männens, skillnaden har ökat något och är 2018 96.1 %. SCB snittsiffra för riket är 89 %. Ur ett jämställdhetsperspektiv, för att säkerställa att de löneskillnader som finns är sakliga behövs inga korrigeringar inom gruppen lika arbeten. För att säkerställa en god lönebild med motiverade lönespridning föreslår projektgruppen korrigeringar utöver lagkravet i nedanstående grupper; Fysioterapeut Kockar Sjuksköterskor Socialsekreterare Chef, verksamhetschefer B Dessa korrigeringar planeras tas med i löneöversynen 2019.