2016-02-03 Protokoll LUR-möte 5 Fört vid sammanträde med Läkarutbildningsrådet Tid: 2016-02-03, 17:00 Plats: Biblioteket, Hvilla Medici Närvarande ledamöter AU Malin Pasanen, ordförande Matilda Gottlander, vice ordförande Felicia Viklund, sekreterare Karin Jamil, kassör T1 T2 Malin Grönberg, Fredrik Cahlin T3 Julia Kempa, Margareta Bånnsgård, Ylva Sunnerhagen T4 Karl Kilbo Edlund, Mattias Erhardsson T5 T6 Lisa Wiltz T7 T8 T9 T10 Lukas Lönnroth, Fredrik Askeroth, Astrid Grönvall T11 Karl Wendt, Emil Hjort Persson, Emelie Eliasson Frånvarande ledamöter Marcus Sjöberg, övrig ledamot Preliminärer ( 1) 1.1 Mötets öppnande Ordförande Malin Pasanen öppnar mötet kl. 17.16. 1.2 Godkännande av föredragningslista LUR beslutar att godkänna föredragningslistan, med tillägg av två informationspunkter under övriga frågor gällande graderade betyg på Sahlgrenska Akademin samt reseersättning vid VFU. 1.3 Adjungeringar LUR beslutar att ha ett öppet möte. Sida 1 av 8
1.4 Val av justeringsperson LUR beslutar att välja Malin Grönberg till justeringsperson jämte ordförande. 1.5 Föregående mötes protokoll Föregående mötes protokoll är justerat och läggs till handlingarna. 1.6 Avstämning av beslutsuppföljning Förra mötet beslutade LUR om ett förslag till matris för meriterande kriterier vid ansökan till utbytesstudier vilket kommer att följas upp under dagens möte. Vi valde även Karin Jamil till OMSiS-ansvarig samt Tobias Holmin till ordinarie i gruppen för Prefektens beslutsmöte på institutionen för kliniska vetenskaper. Beslutsärenden ( 2) Informationsärenden ( 3) 3.1 Internationalisering Föredragande: Astrid Grönvall Astrid Grönvall är studentrepresentant i gruppen för internationalisering som arbetar med utbytesstudier. Gruppen jobbar med att ta fram nya utbytesorter och riktlinjer för hur de sökande studenterna skall rangordnas. Innan jul diskuterades en ny matris för urvalskriterier. I den matris som LUR föreslog under mötet 151207 fanns två grupper där olika kriterier gav olika poäng. Aktiviteter som forskning, fadderverksamhet och engagemang inom studentkåren belönades. På mötet som hölls med representanter från de olika institutionerna välkomnades inte LUR:s förslag. Representanterna ansåg att de studenter som är duktiga men som inte engagerar sig i skolan på sin fritid förbisågs. Kårengagemang skall ses som ett eget val som dessutom kostar pengar vilket inte borde ge förtur. Det fanns förslag om att sökande studenter skulle begära ut sina tentamensresultat och att dessa skulle värderas i förhållande till de andra studenterna i kursen. En viss percentil skulle anses mer lämplig att åka på utbyte. En stor invändning mot detta förslag är att akademin som helhet inte stödjer graderade betyg och att det vore märkligt att då särskilja studenter med hjälp av pseudobetyg. Sida 2 av 8
Det fanns vid mötet en känsla av att kommunikationen inte riktigt fungerat gällande vilket inflytande studenterna skulle ha i framtagandet av denna nya matris. LUR:s arbetsutskott har tagit upp med ordförande i LPK att det är viktigt att ta tillvara på det studentengagemang som finns och inte lämna över uppdrag som egentligen inte finns. Tydligare kommunikation underlättar i samarbetet mellan studenter och andra instanser. Arbetet har till slut landat i en matris där den sökande samlar poäng för terminstillhörighet, motiveringsbrev och meriterande aktiviteter. I motiveringsbrevet skall studenten beskriva varför han eller hon önskar utbyte till det specifika landet och hur den förvärvade kunskapen skall tillämpas i nuvarande studier och framtida karriär. Brevet kan ge 1-3 poäng. De meriterande aktiviteterna delas in i nivå A och nivå B. I nivå A värderas välkomstverksamhet för inkommande studenter samt påvisat ämnesintresse inom det fält där studenten söker utbyte. Meritnivå B innefattar kårarbete samt forskningserfarenhet vilka båda skall styrkas med intyg. Även i denna matris finns ett poängtak; har man till exempel innehaft tre förtroendeposter inom kåren ger detta inte mer poäng än att ha innehaft en post. LUR är överens om att det är viktigt att utvärdera de nya kriterierna med fokus på studenternas upplevelse samt hur mycket lättare urvalsprocessen blev. Närvarande medlemmar i LUR uppmanas också fundera till nästa möte på om detta är en fråga vi vill driva vidare eller om vi accepterar det förslag som lagts fram och införts. För de som sökte i ansökningsperioden som avslutades 1 februari gällde den nya matrisen. 3.2 Information om mikrofonanvändning Föredragande: AU LUR har fått indikationer från olika kurser att det inte fungerar med användandet av mikrofoner. Problemet är störst på de prekliniska terminerna och med ett större intag av läkarstudenter krävs åtgärder för att alla skall kunna tillgodogöra sig undervisningen. LUR har för avsikt att kontakta dels arbetsmiljöansvarig i SAKS, dels LPK:s ordförande som i sin tur kan påminna programmets kursledningar och lärare. LUR:s förslag är att ta fram tydliga mallar för hur mikrofonen skall användas och hur ljudsystemen används och felsöks. Detta skulle öka Sida 3 av 8
undervisningens kvalitet och minska teknikstrul innan föreläsningarna. 3.3 OMSiS Föredragande: AU OMSiS står för Ordförandekonventet för Medicine Studerande i Sverige. Mötestiderna för våren är 5-6 mars samt 23-24 april. Under OMSiS hålls möten och man får även chansen att umgås och äta middag med andra studenter som engagerar sig i utbildningen på andra lärosäten. Om man är intresserad av att åka med under våren kan man skicka sin intresseanmälan till LUR:s e-postadress. Studenten behöver inte bekosta resa eller logi. 3.4 Kursfaddrar Föredragande: AU Kursfaddrarna är de studenter som följer en kurs under en längre tid genom att gå på kursnämnder. Syftet är att de problem som tas upp skall åtgärdas inom rimlig tid och inte glömmas bort mellan kurserna. På förra kursledarkollegiet togs det upp att kursfaddrarna behöver få tillgång till tidigare protokoll för att kunna sköta sitt uppdrag och de aktuella faddrarna uppmuntras att begära detta. Diskussionsärenden ( 4) 4.1 Överlämnandekonferenser Föredragande: AU Så kallade överlämnandekonferenser har diskuterats i LPK på sista tiden. Det handlar om att hitta ett sätt att fånga upp det lilla antal studenter med bemötandeproblematik. LUR diskuterar vilka potentiella fallgropar som kan finnas i ett sådant system vad är viktigt att framföra från studenthåll? På Karolinska Institutet har överlämnandekonferenser införts. Tröskeln för att en sådan skall bli aktuell skall vara relativt hög. Läraren startar skriftligen ett ärende och studenten kallas in tillsammans med studievägledare och får besvara ärendet. Ärendet tas sedan upp i en konferensliknande form där flera kurser deltar för att optimera uppföljningen. Både lärarens och studentens perspektiv presenteras. Tanken är att det skall upprättas en ärendeplan som tas upp med studenten i ett separat möte där denna signeras och läggs i ett kassaskåp. Alla lärare är överens om att denna handling inte kan begäras ut. Sida 4 av 8
LUR diskuterar vilken typ av problematik som skall åtgärdas. Är det studenter med svårigheter att tillgodogöra sig utbildningen på ett lämpligt sätt (t.ex. mycket frånvaro, missar examinationer som inte tas igen vid erbjudna tillfällen) eller studenter med problematik i patientkontakt? Tanken tycks vara att det är främst det senare. Frågan om vem som är studentens advokat tas också upp. Skall detta vara studievägledaren? Universitetsjurist? Det påpekas att en överlämning där aktuell och efterföljande termin snarare än flera kurser deltar ger studenten en bättre chans att komma vidare utan att ha en stämpel med sig. Tanken är också att dokumenten från studentärendet förstörs när studenten har fått de verktyg som behövs och frikänts. Kan studenter anmäla varandra? Förhoppningen är att dessa studenter skall kunna fångas upp innan det behöver gå så långt. Rekommendationen är att som medstudent kontakta kursledningen för att inte hamna i ett system där studenter anmäler varandra. LUR anser att det är viktigt att kontakten mellan studievägledare och student sker på hänsynsfullt och diskret vis när ett ärende påbörjas. Frågan ställs också vilken roll kursföräldrarna kan ha i ett sådant här sammanhang. Det diskuteras att det bör vara definierat vad nästa steg är när bättring uteblir. Kan man förbruka sina chanser? Universitetet kan endast utesluta studenter på basen av underkända examinationer. Hur mycket resurser skall läggas på en student som inte uppvisar någon förbättring? Det är viktigt att skapa tydliga riktlinjer för handledare och lärare hur man går vidare med ett ärende där en student behöver extra stöd. Det uttrycks en viss oro för att studenter inte längre vågar diskutera i t.ex. seminariesituationer där svåra etiska frågor lyfts. Förhoppningen är att det skall vara fortsatt högt i tak i diskussioner. Slutligen tas det upp att många utbildningar torde brottas med samma typ av problematik och att det bör finnas möjlighet att efterhöra hur andra har arbetat med detta. Sida 5 av 8
Rapporter ( 5) 5.1 Kursrapporter T3, Genetik, Fysiologi: Kursen skall börja med streamade föreläsningar. Informationen om detta har varit dålig och många frågetecken har uppstått. Hur ställs frågor? Vilken chans har man att träffa en föreläsare och vilka skall egentligen få sitta i den sal där föreläsaren är? Finns möjlighet att streama till GUL för de studenter som har långa pendlingsavstånd och ändå inte får möjlighet att se föreläsaren live? Kommer tekniken att fungera? LUR väntar med spänning på uppföljning. T2, Histologi: Kursen har skapat nya videoklipp som är otroligt välgjorda och uppskattade. T10, Examensarbete: Mycket information på GUL. Önskemål om att få tillgång till material ang. t.ex. posterpresentation som kan studeras senare. I dagsläget ligger dessa föreläsningar tidigt och många vet kanske inte ens vad deras projekt kommer att handla om. T11, Gynekologi, obstetrik: Studenter har ombetts föra protokoll på kursnämnder vilket inte uppmuntras av LPK. Frågan väcks vilka rättigheter man har som student vid graviditet och vid föräldraledighet. SAKS bör kontaktas för att eftersöka generella riktlinjer hur detta skall hanteras. LUR ber ansvariga kursrepresentanter att beskriva problemet inför kontakt med ansvariga. I övriga kurser fanns inget att rapportera som kräver LUR:s involvering. 5.2 Arbetsgruppsrapporter Innan dagens möte ombads ordinarie representanter för arbetsgrupperna skicka in en halvårsrapport. Medisam: Beslutar om fördelning av medel för hela läkarprogrammet till de olika kliniska kurserna, även ST-utbildningarna (vilket en stor del av mötet behandlade). Gruppen har gått igenom budgeten och lagt ned mycket arbete på ett nytt system för hur pengar skall fördelas med en mer tydlig adress jämfört med tidigare. Man har även diskuterat metoder för att motivera kliniker att erbjuda fler specialistkompetenskurser. Förkunskapskrav: Gruppens arbete och frågeställningar skall diskuteras i Sida 6 av 8
närmare detalj på nästa LUR-möte. Gruppen är nystartad och kräver en ordentlig presentation. Ordinarie representant kunde tyvärr inte närvara vid dagens möte. Internationalisering: Har arbetat med framtagandet av den nya matrisen för urvalskriterier vid utbytesstudier. Ny utbildningsplan: Gruppen har avslutats. Studentärenden: Hanterar känsliga studentärenden, skall finnas kvar. Hållbar utveckling: Inga möten under terminen. Kommer hädanefter skötas på mer central nivå. Kursplansgranskning: Ett möte under hösten. Granskar kursplaner ur juridiskt perspektiv. Övrigt ( 6) 6.1 Övriga frågor Graderade betyg: Utbildningsrådet (UR) har fått i uppgift att utreda frågan om graderade betyg på Sahlgrenska Akademin efter beslut från Akademistyrelsen i juni 2015. De har kommit fram till att det inte är möjligt att införa betyg i dagsläget. Nackdelarna tycks vara fler än fördelarna och inget annat läkarprogram har betyg. Den vetenskapliga evidensen talar också emot betyg. Frågan har bollats tillbaka till Akademistyrelsen och fortsättning följer Reseersättning, VFU: Det har beslutats om en gemensam mall för hur resor under VFU skall ersättas. Från och med nu gäller endast färdiga laddningar eller resecheckar. Beslutet applåderas av studenterna! 6.2 Nästa möte Nästa möte äger rum måndag 7 mars kl. 17.00 i Biblioteket på Hvilla Medici. 6.3 Mötesutvärdering Bra tempo, gott fika och intressanta punkter. T11 får beröm som engagerar sig trots att de nu är inne på slutspurten. Roligt med många närvarande och nya ansikten. Informationen är bra och tack vare Sida 7 av 8
bakgrundsinformation går det lätt att hänga med. 6.4 Mötets avslutande Ordförande Malin Pasanen avslutar mötet kl. 19.37. Vid protokollet: Felicia Viklund Justeras: Malin Pasanen Ordförande Malin Grönberg Justeringsperson Sida 8 av 8