SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 1 Paragrafer 45-65 Plats och tid Stadshuset, Trätäljarummet, kl. 14.00-16.20 ande Närvarande, ej tjänstgörande ersättare Daniel Bäckström (c) Kerstin Einevik Bäckstrand (c) Gudrun Svensson (c) Lisbet Westerberg (c) f.o.m. 16.05 Christer Tengelin Margareta Bäckström (c) Ulrika Simonsson (m) Stina Höök (m) Ulla Heidrich (fp) Kurt Andersson (kd) Erik Jansson (siv) Jan Norlin (s) Bo Augustsson (s) Jan Andersson (s), Eivor Karlsson (s) Ann Björkqvist Mlakar (s) Owe Edman (mp) Berit Johansson (s) Alf Svanström (c) Christer Tengelin (c) tj ers. f.o.m. 16.05 55-57,61-65 Övriga deltagare Protokolljusterare Sven Junzell, t.f. kommunchef Louise Moosberg, kommunsekreterare Gunilla Andersson, administratör t.o.m. 16.00 Jan Norlin Underskrifter Sekreterare... Louise Moosberg Ordförande... Daniel Bäckström Justerare... Jan Norlin BEVIS OM ANSLAG Instans Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2008-04-14 Justeringsdatum 2008-04-16 Tidigast datum för Anslagsdatum 2008-04-18 anslagets nedtagande 2008-05-12 Protokollets Kommunledningskontoret, förvaringsplats kanslienheten Namnteckning...
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 2(27) Ks 45 Dnr Ks 2008-150 Ekonomisk uppföljning efter mars månad 2008 Ärende T.f. ekonomichef Håkan Johansson informerar om den ekonomiska uppföljningen efter mars månad 2008. Kommunstyrelsen beräknas redovisa ett underskott på 175 tkr. Miljö- och byggnadsnämnden beräknas redovisa ett nollresultat. Teknik- och fritidsnämnden beräknas redovisa ett överskott på 400 tkr. Kommunrevisionen beräknas redovisa ett nollresultat. Kulturnämnden beräknas redovisa ett nollresultat vid årets slut. Barn- och utbildningsnämnden beräknas redovisa ett nollresultat vid årets slut. Socialnämnden beräknas redovisa ett underskott på 830 tkr. Finansförvaltningen prognostiserar ett underskott på 3 800 tkr. --- Totalt beräknas kommunen uppvisa ett överskott på 4 518 tkr.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 3(27) Ks 46 Dnr Ks 2008-39 Förslag till yttrande på remiss ds 2008:11 Kommunal medfinansiering av regional infrastruktur Säffle kommun har beretts tillfälle att yttra sig över rubricerade promemoria, som innebär ett förslag om att kommuner och landsting i fortsättningen, med undantag från lokaliseringsprincipen, skall ges möjlighet att medfinansiera regionala infrastrukturprojekt. Promemorian föreslår att kommuner och landsting bör ges möjlighet att lämna bidrag till byggande av vägar och järnvägar som staten ansvarar för, även om projektet ligger utanför kommunens geografiska område, förutsatt att särskilda skäl föreligger. Man förutsätter vidare att denna föreslagna förändring i lagstiftningen inte förutsätts ändra den rådande ansvarsfördelningen mellan statliga och kommunala aktörer vad gäller samhällets infrastruktur. Kommunledningskontoret har yttrat sig i skrivelse daterad den 18 februari 2008 och föreslår att kommunstyrelsen beslutar tillstyrka den framlagda promemorian rörande kommunal medfinansiering av regional infrastruktur i sin helhet. s tidigare behandling Kommunledningskontoret redogör för ärendet i en skrivelse daterad den 18 februari 2008. Arbetsutskottet föreslår den 3 mars 2008, 53 att tillstyrka den framlagda promemorian rörande kommunal medfinansiering av regional infrastruktur i sin helhet. Kommunstyrelsen tillstyrker den framlagda promemorian rörande kommunal medfinansiering av regional infrastruktur i sin helhet. 080417 Utdrag till Finansdepartementet
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 4(27) Ks 47 Dnr Ks 2008-70 Medfinansiering transnationella projektet Tracer Tracer är ett transnationellt EU-projekt inom Nordsjöprogrammet Interreg IVB. Projektets övergripande mål är att genom innovativa koncept, strategier och pilotprojekt utveckla landsbygdsregioner till starka konkurrenskraftiga regioner. Säffle kommun fick för cirka ett år sedan erbjudande från Länsstyrelsen i Värmland om att delta som subpartner i projektet från svensk sida tillsammans med Karlstads universitet. Säffle kommun tillfrågades om deltagande bl a med anledning av att kommunen tidigare har varit engagerade i ett antal olika EU-projekt, främst inom mål 2 och Interreg. Kommunen har inte tidigare så tydligt varit engagerade i ett transnationellt projekt. Tracer består av fyra olika delprojekt som alla syftar till att utveckla landsbygdsregioner. Säffle kommun avser att delta i tre av delprojekten; nämligen livskraftig region (WP 2), nya ekonomiska funktioner/byggnader (WP 3) och förnyelsebar energi (WP 4 och beskriver projektets olika faser. s tidigare behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar den 3 mars 2008, 62, att begära kompletterande handlingar i ärendet och ta upp det för ny behandling på extra sammanträde den 10 mars 2008. Kommunledningskontoret redovisar ärendet i skrivelse daterad den 5 mars 2008. Arbetsutskottet föreslår den 10 mars 2008, 64, kommunstyrelsen följande 1. Kommunstyrelsen beslutar att Säffle kommun deltar som subpartner i projektet Tracer, inom ramen för Nordsjöprogrammet Interreg IVB. 2. I delprojekt Livskraftig region uppgår Säffle kommuns medfinansiering under åren 2008-2012 med 266 900 kronor i form av arbetstid samt 1 038 950 kr i likvida medel. Dessa medel är fördelade enligt följande: För år 2008 tas 50 000 kr från tidigare beviljade medel (kommunstyrelsen den 11 februari 2008, 23) för vidareutveckling av Miljö- och klimatcenter på Ekenäs. Resterande del, 190 000 kronor, ianspråktas ur kommunstyrelsens medel för oförutsedda behov. Medfinansieringen för åren 2009-2012 tas ur kommunstyrelsen budget.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 5(27) Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar för egen del 3. Arbetsutskottet uppdrar till kommunledningskontoret att omgående ta fram en intern tidplan för den kommunala verksamheten i projektet. 4. Arbetsutskottet ska erhålla regelbundna återrapporteringar om projektets fortskridande. Kommunstyrelsen beslutar följande 1. Kommunstyrelsen beslutar att Säffle kommun deltar som subpartner i projektet Tracer, inom ramen för Nordsjöprogrammet Interreg IVB. 2. I delprojekt Livskraftig region uppgår Säffle kommuns medfinansiering under åren 2008-2012 med 266 900 kronor i form av arbetstid samt 1 038 950 kr i likvida medel. Dessa medel är fördelade enligt följande: För år 2008 tas 50 000 kr från tidigare beviljade medel (kommunstyrelsen den 11 februari 2008, 23) för vidareutveckling av Miljö- och klimatcenter på Ekenäs. Resterande del, 190 000 kronor, ianspråktas ur kommunstyrelsens medel för oförutsedda behov. Medfinansieringen för åren 2009-2012 tas ur kommunstyrelsen budget. 080417 Utdrag till Kommunledningskontoret, ekonomienheten Kommunledningskontoret, näringsvilsenheten
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 6(27) Ks 48 Dnr Ks 2008-94 Förslag till undertecknande av handlingar rörande fastighetsärenden Förslag till undertecknande av handlingar rörande fastighetsärenden på grund av ny organisation av kommunens fastighetsförvaltning. s tidigare behandling Kommunledningskontoret redogör för ärendet i en skrivelse daterad den 3 mars 2008. Arbetsutskottet föreslår den 17 mars 2008,, 65, kommunstyrelsen besluta i enlighet med kommunledningskontorets skrivelse. Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar följande: 1. I fastighetsärenden såsom köpekontrakt, servitutsavtal, arrende- och hyresavtal, nyttjanderättsavtal, ledningsrättsavtal m.m. där kommunstyrelsen eller kommunfullmäktige är beslutande instans ska handlingarna undertecknas av ordföranden i kommunstyrelsen Daniel Bäckström, med vice ordföranden Ulrika Simonsson som ersättare, samt av Björn Widéll, fastighetsstöd, med t.f. kommunchefen Sven Junzell som ersättare, i förening. 2. Till ombud för kommunen vid förrättning hos fastighetsbildningsmyndighet med behörighet att på kommunens vägnar ansöka om sådan förrättning och att företräda kommunen vid förrättningen med den behörighet i övrigt som anges i 12 kap. 14 rättegångsbalken utses Björn Widéll, fastighetsstöd. 3. Till ombud för kommunen som markägare vid tomtindelning utses Björn Widéll, fastighetsstöd. 080417 Utdrag till Björn Widell Kommunledningskontoret, ekonomienheten
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 7(27) Ks 48 Dnr Ks 2008-67 Förköpsärende Säffle 6:6, Kungsgatan 11 Köpekontrakt har upprättats mellan säljaren Bengtsfors-Säffle-Åmåls Metodistförsamling och köparen Tomas Pettersson Förvaltnings AB och gäller fastigheten Säffle 6:6, Kungsgatan 11, i Säffle. Köpeskillingen är 225 000 kronor. s tidigare behandling Kommunledningskontoret föreslår i skrivelse den 27 februari 2008 att kommunen inte ska utöva den kommunala förköpsrätten. Arbetsutskottet föreslår den 17 mars 2008, 66, kommunstyrelsen besluta att inte utnyttja sin förköpsrätt beträffande fastigheten Säffle 6:6, Kungsgatan 11 i Säffle samt att ej hänskjuta ärendet till hyresnämnden för prövning. Kommunstyrelsen beslutar att inte utnyttja kommunens förköpsrätt beträffande fastigheten Säffle 6:6, Kungsgatan 11 i Säffle samt att ej hänskjuta ärendet till hyresnämnden för prövning. 080417 Utdrag till Fastighetsansvarig, kommunledningskontoret Ingivare: Thomas Pettersson Förvaltnings AB
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 8(27) Ks 49 Dnr Ks 2008-97 Förköpsärende Telegrafen 11, V Storgatan 12 Köpekontrakt har upprättats mellan säljaren Lars Lundgren och köparen Peter Wall och gäller fastigheten Säffle Telegrafen 11, V:a Storgatan 12 i Säffle. Köpeskillingen är 3 150 000 kronor. s tidigare behandling Kommunledningskontoret föreslår i skrivelse den 10 mars 2008 att kommunen inte ska utöva den kommunala förköpsrätten. Arbetsutskottet föreslår den 17 mars 2008, 67, kommunstyrelsen att inte utnyttja sin förköpsrätt beträffande fastigheten Säffle Telegrafen 11, V:a Storgatan 12 i Säffle samt att ej hänskjuta ärendet till hyresnämnden för prövning. Kommunstyrelsen beslutar att inte utnyttja kommunens förköpsrätt beträffande fastigheten Säffle Telegrafen 11, V:a Storgatan 12 i Säffle samt att ej hänskjuta ärendet till hyresnämnden för prövning. 080417 Utdrag till Fastighetsansvarig, kommunledningskontoret Ingivare: Lars Lundgren
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 9(27) Ks 50 Dnr Ks 2008-98 Förköpsärende Säffle Kamreraren 1, Svingvägen 12 Köpekontrakt har upprättats mellan säljaren Lars Lundgren och köparen Peter Wall och gäller fastigheten Säffle Kamreraren 1, Svingvägen 12 i Säffle. Köpeskillingen är 650 000 kronor. s tidigare behandling Kommunledningskontoret föreslår i skrivelse den 10 mars 2008 att kommunen inte ska utöva den kommunala förköpsrätten. Arbetsutskottet föreslår den 17 mars 2008, 68, kommunstyrelsen att inte utnyttja sin förköpsrätt beträffande fastigheten Säffle Kamreraren 1, Svingvägen 12 i Säffle samt att ej hänskjuta ärendet till hyresnämnden för prövning. Kommunstyrelsen beslutar att inte utnyttja kommunens förköpsrätt beträffande fastigheten Säffle Kamreraren 1, Svingvägen 12 i Säffle samt att ej hänskjuta ärendet till hyresnämnden för prövning. 080417 Utdrag till Fastighetsansvarig, kommunledningskontoret Ingivare: Lars Lundgren
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 10(27) Ks 51 Dnr Ks 2008-84 Eventuell ombyggnad av Sagabiografen Säfflebostäder har inkommit med en begäran om tilläggsanslag på grund av fördyrande omkostnader i samband med ombyggnation av Sagabiografen. s tidigare behandling Kommunledningskontoret redovisar ärendet i en skrivelse daterad den 28 februari 2008. Arbetsutskottet föreslår den 17 mars 2008, 70, kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att besluta utöka kommunstyrelsens investeringsram med 200 000 kr för 2008 för ombyggnation av Sagabiografen i Säffle. Ledamöternas förslag till beslut Daniel Bäckström (c) yrkar att punkt två som fallit bort ur protokollet från arbetsutskottet läggs till. Kalle Bäckström kompenseras för att lokalerna inte kunnat nyttjas fullt ut. Kommunstyrelsen förslag till kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige beslutar att utöka kommunstyrelsens investeringsram med 200 000 kr för 2008 för ombyggnation av Sagabiografen i Säffle. Kommunstyrelsen beslutar för egen del följande: 2. Kalle Bäckström kompenseras för att lokalerna inte kunnat nyttjas fullt ut. 080417 Utdrag till Kommunledningskontoret, ekonomienheten Säfflebostäder Kalle Bäckström
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 11(27) Ks 52 Dnr Ks 2008-71 Arrendeavtal del av Säffle 3:2, Resecentrum i Säffle kommun Förslag till arrendeavtal avseende parkeringsplats på fastigheten Säffle 3:2, Resecentrum. s tidigare behandling Kommunledningskontoret har den 25 februari 2008 upprättat ett förslag till avtal om anläggnings- arrende, som godkänts av Tomas Pettersson Förvaltnings AB. Avtalet innebär bl.a. att markområdet upplåts för 15 parkeringsplatser under tre år från 1 april, 2008 till en arrendeavgift av 8 025 kronor per år. Avgiften är indexreglerad. Arbetsutskottet föreslår den 17 mars 2008, 71, kommunstyrelsen att godkänna förslaget till arrendeavtal med Tomas Pettersson Förvaltnings AB avseende parkeringsplatser på fastigheten Säffle 3:2. Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen godkänner förslaget till arrendeavtal med Tomas Pettersson Förvaltnings AB avseende parkeringsplatser på fastigheten Säffle 3:2. 080417 Utdrag till Fastighetsansvarig, kommunledningskontoret Arrendator: Tomas Pettersson Förvaltnings AB
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 12(27) Ks 53 Dnr Ks 2008-96 Förslag till fortsatt beredning av väckta motioner Enligt kommunallagen bör en motion beredas så, att fullmäktige kan fatta beslut i ärendet inom ett år. Om beredningen inte kan avslutas inom ett år skall detta och vad som har kommit fram vid beredningen anmälas till kommunfullmäktige inom ett år. I Säffle kommun anmäls väckta motioner, som inte är besvarade, två gånger per år. Detta sker vid kommunfullmäktiges sammanträde i april och i oktober. s tidigare behandling Kommunledningskontoret presenterar den 5 mars 2008 en förteckning över de 21 motioner som inte är färdigbehandlade och föreslår att dessa tas till fortsatt beredning. Arbetsutskottet föreslår den 17 mars 2008, 72, kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige följande: 1. Kommunfullmäktige besvarar motion nr 1 i förteckningen Motion om Stortorget och Säffle centrum ett öppnare och livfullare torg med hänvisning till de planer som finns för kanaltorget samt arbetet med att få till stånd en aktivare torghandel och den nya trafikplanen. 2. Kommunfullmäktige avslår motion nr 4 i förteckningen Motion om Björkbacken som särskilt boende för missbrukare med hänvisning till de beslut som fattats i ärendet gällande ny- och ombyggnad av Björkbacken. 3. Kommunfullmäktige besvarar motion nr 8 i förteckningen Motion angående en skateboardbana med hänvisning till de åtgärder som finns med i teknik- och fritidsnämndens planer enligt budget 2008 där en skateboardbana finns med men inte har prioriterats i dagsläget. 4. I övrigt tar kommunfullmäktige motionerna till fortsatt beredning. Arbetsutskottet beslutar följande för egen del: 5. Arbetsutskottet begär in svar från kommunledningskontoret som ännu inte svarat på motion nr 2, nr 9, nr 11, nr 16 och nr 17 i förteckningen till arbetsutskottets sammanträde den 21 april 2008.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 13(27) 6. Arbetsutskottet begär förhandsbesked från socialnämnden på motion nr 3 och nr 5 i förteckningen Motion om direktkontakt till äldreomsorgen och Motion om inköp av arbetskläder för personal inom kommunens hemtjänst och särskilda boenden till den 28 mars 2008. 7. Arbetsutskottet begär in svar från teknik- och fritidsnämnden som ännu inte svarat på motion nr 13 i förteckningen Motion om låg energiförbrukning i ny- och ombyggnad av kommunens fastigheter till arbetsutskottets sammanträde den 21 april, t.f. förvaltningschefen kallas även till detta sammanträde. 8. Arbetsutskottet begär in svar från barn- och utbildningsnämnden som ännu inte svarat på motion nr 14 i förteckningen Motion om att körkortsutbildning ska vara kostnadsfri för samtliga elever på Herrgårdsgymnasiet till arbetsutskottets sammanträde den 5 maj 2008. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta följande: 1. Kommunfullmäktige besvarar motion nr 1 i förteckningen Motion om Stortorget och Säffle centrum ett öppnare och livfullare torg med hänvisning till de planer som finns för kanaltorget samt arbetet med att få till stånd en aktivare torghandel och den nya trafikplanen. 2. Kommunfullmäktige avslår motion nr 4 i förteckningen Motion om Björkbacken som särskilt boende för missbrukare med hänvisning till de beslut som fattats i ärendet gällande ny- och ombyggnad av Björkbacken. 3. Kommunfullmäktige besvarar motion nr 8 i förteckningen Motion angående en skateboardbana med hänvisning till de åtgärder som finns med i teknik- och fritidsnämndens planer enligt budget 2008 där en skateboardbana finns med men inte har prioriterats i dagsläget. 4. I övrigt tar kommunfullmäktige motionerna till fortsatt beredning.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 14(27) Ks 54 Dnr Ks 2008-40 Förslag till trafikplan 2008 remiss Teknik- och fritidsnämnden har i januari 2008 upprättat ett förslag till trafikplan för Säffles tätort. Trafikplanen är resultatet av den trafiknätsanalys som gjordes 1999. Trafikplanen är en långsiktig plan och skall ligga till grund för framtida beslut och planering av om- och utbyggnad av gator och gång- och cykelvägar inom Säffle tätort. Planen ska också användas som underlag för beslut rörande hastighetsklassning, principutformningar och indelning av gators sektioner i varje enskilt ärende. s tidigare behandling Teknik- och fritidsnämnden remitterar den 12 februari 2008 förslaget på Trafikplan 2008 till kommunstyrelsen för yttrande. Kommunledningskontoret redogör för ärendet i en skrivelse daterad den 11 mars 2008. Arbetsutskottet föreslår den 17 mars 2008, 73, kommunstyrelsen att framföra följande synpunkter till teknik- och fritidsnämnden gällande förslag till trafikplan 2008: 1. Skyltning om hastighetsbegränsning, framförallt begränsningen 30 km/h, ska i möjligaste mån undvikas och andra hastighetsdämpande åtgärder bör istället vidtas för att nå målet om hastighet 30 km/h. 2. I övrigt tillstyrker kommunstyrelsen förslag till Trafikplan 2008. Ledamöternas förslag till beslut Jan Norlin (s) yrkar att Stefan Lenberg, trafikingengör, bjuds in till kommunfullmäktige för att föredra trafikplanen i god före beslut fattas i ärendet. Kerstin Einevik Bäckstand (c) tillstyrker arbetsutskottets förslag.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 15(27) Kommunstyrelsen beslutar att framföra följande synpunkter till teknik- och fritidsnämnden gällande förslag till trafikplan 2008: 1. Skyltning om hastighetsbegränsning, framförallt begränsningen 30 km/h, ska i möjligaste mån undvikas och andra hastighetsdämpande åtgärder bör istället vidtas för att nå målet om hastighet 30 km/h. 2. I övrigt tillstyrker kommunstyrelsen förslag till Trafikplan 2008. 3. Stefan Lenberg, trafikingengör, inbjuds till kommunfullmäktige för att föredra trafikplanen för kommunfullmäktige i god före beslut fattas i ärendet. Deltar ej i beslutet Erik Jansson (siv) deltar inte i beslutet. 080417 Utdrag till Teknik- och fritidsnämnden
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 16(27) Ks 55 Dnr Ks 2008-100 Systematiskt brandskyddsarbete (SBA) Lagen om skydd mot olyckor (2003:778) ställer krav på att en arbetsplats har ett fullgott brandskydd. Det är viktigt att Säffle kommun har ett bra internt brandskydd för att göra kommunen till en säker och trygg kommun att arbeta, bo och vistas i. s tidigare behandling Räddningstjänsten redogör för ärendet i en skrivelse daterad den 11 mars 2008. Arbetsutskottet föreslår den 17 mars 2008, 74, kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att ställa sig bakom policyn för det systematiska brandskyddsarbetet. Arbetsutskottet beslutar för egen del följande: Arbetsutskottet beslutar att vissa förtydliganden för ansvarsförhållanden där kommunala lokaler nyttjas av externa användare exempelvis Lindbacken och Sagabiografen behövs. Dessutom behöver en översyn göras för att säkerställa att den periodiska kontrollen för övriga verksamhetslokaler typ biblioteket, Medborgarhuset och Silvénska Villan ingår i instruktionerna till det systematiska brandskyddsarbetet. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige ställer sig bakom policyn för det systematiska brandskyddsarbetet.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 17(27) Ks 56 Dnr Ks 2006-21 Förslag att utöka kommunstyrelsens investeringsram avseende ny- och ombyggnad av Björkbacken Förslag att utöka kommunstyrelsens investeringsram avseende ny- och ombyggnad av Björkbacken. s tidigare behandling Kommunstyrelsen gav den 15 oktober 2007, 177, teknik- och fritidsförvaltningen i uppdrag att utreda och upphandla ny- och ombyggnad av Björkbacken. Säfflebostäder redogör för ärendet i en skrivelse daterad den 21 februari 2008. Arbetsutskottet föreslår den 17 mars 2008, 75, kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige beslutar utöka kommunstyrelsens investeringsram med 5 000 000 kr för 2008 avseende ny- och ombyggnad av Björkbacken. Arbetsutskottet beslutar för egen del följande: 1. Arbetsutskottet antar anbud nr 1 för ny- och ombyggnad av Björkbacken. Total projektkostnad beräknas till 59 000 tkr. Detta beslut gäller under förutsättning att beslut om bygglov vinner laga kraft. 2. Arbetsutskottet uppdrar till kommunledningskontoret att återkomma med förslag till hur konstnärlig utsmyckning motsvarade 1 % av byggkostnaden kan utformas samt lämna förslag på finansiering. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att utöka kommunstyrelsens investeringsram med 5 000 000 kr för 2008 avseende ny- och ombyggnad av Björkbacken.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 18(27) Ks 57 Dnr Ks 2008-95 Egenkontroll enligt Lagen om skydd mot olyckor Länsstyrelsen anhåller om protokollsutdrag från ansvarig nämnd, där det framgår att utvärdering och bedömning av räddningstjänstens måluppfyllelse behandlats. s tidigare behandling Räddningstjänsten redogör för ärendet i en skrivelse daterad den 22 februari 2008. Arbetsutskottet föreslår den 8 april 2008, 79, kommunstyrelsen följande: 1. Kommunstyrelsen genomför utvärdering av måluppfyllelse i samband med verksamhetsuppföljningen. 2. Kommunstyrelsens bedömning av räddningstjänstens måluppfyllelse redovisas till länsstyrelsen. Kommunstyrelsen beslutar följande: 1. Kommunstyrelsen genomför utvärdering av måluppfyllelse i samband med verksamhetsuppföljningen. 2. Kommunstyrelsens bedömning av räddningstjänstens måluppfyllelse redovisas till länsstyrelsen. 080417 Utdrag till Länsstyrelsen Räddningstjänsten
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 19(27) Ks 58 Dnr Ks 2008-153 Fastställande av bokslut 2007 för Säffle kommun Fastställande av bokslut 2007 för Säffle kommun Kommunkoncernen redovisar ett resultat på 17,7 mkr. Kommunen uppvisar ett resultat på 17,2 mkr. s tidigare behandling Kommunstyrelsens budgetberedning har diskuterat bokslutet med nämnderna. Arbetsutskottet beslutar den 8 april 2008, 86, att hänskjuta ärendet till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande. Ledamöternas förslag till beslut Daniel Bäckström (c) yrkar att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att fastställa bokslutet för Säffle kommun 2007. Erik Jansson (siv) yrkar att de 6 nationella miljömål som finns med i den av kommunfullmäktige antagna naturvårdsplanen ska redovisas. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att fastställa bokslutet för 2007 för Säffle kommun. Kommunstyrelsen beslutar för egen del: Kommunstyrelsen beslutar att de 6 nationella miljömål som finns med i den av kommunfullmäktige antagna naturvårdsplanen ska redovisas. 080417 Utdrag till Teknik- och fritidsnämnden
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 20(27) Ks 59 Dnr Ks 2008- Överskottshantering av medel från 2007 års driftbudget Enligt Säffle kommuns överskottsregler får en nämnd behålla 50 % av sitt överskott under förutsättning att kommunen som helhet också visar överskott. Enligt bokslutet för 2007 för Säffle kommun är det tre nämnder som visar överskott. Detta är kommunstyrelsen, miljö- och byggnadsnämnd samt socialnämnden. s tidigare behandling Budgetberedningen diskuterade överskottshanteringen på sitt sammanträde den 26 mars. Arbetsutskottet föreslår den 8 april 2008, 87, kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige besluta följande: 1. Kommunstyrelsen kan föra över 300 tkr av 2007 års överskott till 2008 att användas inom arbetsmarknadsenheten till projekt eller förstärkning av verksamheter inom arbetsmarknadsområdet, engångskostnader eller eventuell uppbyggnad av projekt för att minska socialbidragsberoende. 2. Miljö- och byggnadsnämnden kan föra över 115 tkr av 2007 års överskott till 2008 att användas till personalutveckling och utbildning under 2008. 3. Socialnämnden kan föra över 2 916 tkr av 2007 års överskott till 2008 att användas till utvecklingskostnader i form av fortsatt satsning på det påbörjade kvalitetsarbetet där ett antal förbättringsområden tagits fram och för omställningskostnader inför förändringen av närsjukvården, vårdutbudet och den förstärkta samverkan, som landstinget planerar. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar följande: 1. Kommunstyrelsen kan föra över 300 tkr av 2007 års överskott till 2008 att användas inom arbetsmarknadsenheten till projekt eller förstärkning av verksamheter inom arbetsmarknadsområdet, engångskostnader eller eventuell uppbyggnad av projekt för att minska socialbidragsberoende.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 21(27) 2. Miljö- och byggnadsnämnden kan föra över 115 tkr av 2007 års överskott till 2008 att användas till personalutveckling och utbildning under 2008. 3. Socialnämnden kan föra över 2 916 tkr av 2007 års överskott till 2008 att användas till utvecklingskostnader i form av fortsatt satsning på det påbörjade kvalitetsarbetet där ett antal förbättringsområden tagits fram och för omställningskostnader inför förändringen av närsjukvården, vårdutbudet och den förstärkta samverkan, som landstinget planerar.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 22(27) Ks 60 Dnr Ks 2008- Överföring av investeringsmedel Investeringsmedel som inte förbrukats under redovisningsåret får föras över till kommande år om investeringsprojektet inte är färdigställt ännu eller om det finns andra skäl till varför investeringen har fördröjts inte kunnat genomföras under året. s tidigare behandling Budgetberedningen diskuterade överskottshanteringen på sitt sammanträde den 26 mars. Arbetsutskottet beslutar den 8 april 2008, 88, att hänskjuta ärendet till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande. Ledamöternas förslag till beslut Daniel Bäckström (c) yrkar att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besluta att överskottet av investeringsmedel överförs till år 2008 enligt redovisad fördelning. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att överskottet av investeringsmedel överförs till år 2008 enligt redovisad fördelning.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 23(27) Ks 61 Dnr Ks 2008-161 Kommunal ledningsplats förslag till tekniska åtgärder för säker ledning för Säffle kommun Krisberedskapsmyndigheten (KBM) har i samarbete med Säffle kommun utfört en inventering och dokumentation av de tekniska stödsystemens nuvarande omfattning och funktion, samt vilka lokaler som finns att tillgå för ledningen. KBM har utifrån resultaten tillsammans med kraven på funktionalitet identifierat de åtgärder som är nödvändiga för att uppnå den avsedda säkerheten. Detta har resulterat i ett åtgärdsförslag till tekniska åtgärder för säker ledning för Säffle kommun. s tidigare behandling Kommunledningskontoret redogör för ärendet i en skrivelse daterad den 31 mars 2008. Arbetsutskottet föreslår den 8 april 2008, 91, kommunstyrelsen besluta att ansöka till Krisberedskapsmyndigheten om statliga bidrag till åtgärder för säker ledning inom Säffle kommun. Kommunstyrelsen beslutar att ansöka till Krisberedskapsmyndigheten om statliga bidrag till åtgärder för säker ledning inom Säffle kommun. 080417 Utdrag till Kommunledningskontoret, IT-enheten
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 24(27) Ks 62 Dnr Ks 2008-162 Val av ombud samt direktiv till ombudet vid årsstämma för West Sweden den 16 maj 2008 Val av två ombud och två ombudsersättare till föreningsstämman i West Sweden den 16 maj 2008. 1. Kommunstyrelsen utser Daniel Bäckström (c) och Ulrika Simonsson (m) till ombud vid föreningsstämman i West Sweden den 16 maj 2008. 2. Kommunstyrelsen utser Erik Jansson (siv) till ombudsersättare vid föreningsstämman i West Sweden den 16 maj 2008. 080417 Utdrag till Ombuden West Sweden
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 25(27) Ks 63 Dnr Ks 2008-151 Anmälan av beslut enligt kommunstyrelsens delegeringsordning för administrativa och ekonomiska ärenden Kommunledningskontoret presenterar den 1 april 2008 en förteckning över beslut fattade med stöd i kommunstyrelsens delegeringsordning för administrativa och ekonomiska ärenden. Kommunstyrelsen lägger anmälan till handlingarna.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 26(27) Ks 64 Dnr Ks 2008-143 Anmälan av beslut enligt kommunstyrelsens personaladministrativa delegeringsordning Kommunledningskontoret presenterar den 1 april 2008 en förteckning över beslut fattade med stöd i kommunstyrelsens personaladministrativa delegeringsordning. Kommunstyrelsen lägger anmälan till handlingarna.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 27(27) Ks 65 Anmälda handlingar 080228-080401 Kommunledningskontoret presenterar en förteckning över handlingar som anmäls till kommunstyrelsen under perioden 080228-080401. Kommunstyrelsen lägger anmälan till handlingarna.