Gruppmöten: (S), (V) och (MP), plan 2, rum 2, kl 18.00 (M), (FP) och (KD), plan 7, Mellanrummet, kl 18.00



Relevanta dokument
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1[14] Susanne Stangenberg. Sekreterare Paragrafer Elisabeth Persson ANSLAG/BEVIS

INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 [1] Kommunstyrelsen Tillfälliga boendeplatser för asylsökande. Paragrafen justeras direkt

Yttrande till Kammarkollegiet över Tullingepartiets ansökan om kommundelning (KS/2015:595)

Arbets- och kompetenscentrum Hans Stahles väg 13 Tumba. 2 Erfarenheterna av det nya vägledningscentrumet

Ajournering under 13, kl 19:55-20:00. Marit Strand Pettersen (V)

Folkets Hus, Boxholm kl Enligt bilagor sidor 15 och 16. Annika Eriksson, sekreterare Ylwa Söderström, revisor

Mattias Olsson (V) rj er. Anne Saaristo, Kicki J Eriksson, Annita Olsson

Marit Strand Pettersen (V)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Sammanträde, Jävsnämnden. Föredragningslista. Kallelse Till ersättare och övriga för kännedom

Solveig Andersson kommunchef Ulrika Thorell 1:e kommunsekreterare. Jan-Åke Jansson (kd) och Torill Stjerndahl (s)

Marita Nilsson, M (ej 130) Lars Eriksson, S Liv Pettersson, S

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum :15-12:15

6 Remiss från socialdepartementet Hjälpmedel ökad delaktighet och valfrihet

Fredrik Axelsson (M) Pierre Månsson (FP) Sven Nilsson (C) Kalle Heise (MP) Henry Larsson (S Anders Sensson (S) Niclas Nilsson (SD)

84 Information om SRV Återvinning - Robert Falck BESLUTAS AV KOMMUNFULLMÄKTIGE. 85 Förvärv av fastigheten Skyttbrink 26, Södertörns hantverksgymnasium

3 Remissvar angående Förslag till Botkyrkas nya översiktsplan

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(14) Teknik- och servicenämndens arbetsutskott

Investeringsplan bildningsnämnden

7 Information gällande busskort till elever på Wasaskolan. 11 Rapportering från möte i Ronneby gällande vuxenutbildningen.

Vård- och omsorgsförvaltningen, Partille, den 24 november Pia Karlsson... Uppsättande: Nedtagande:

SVEDALA KOMMUN NÄRVAROLISTA UTVECKLINGSUTSKOTTET. Beslutande

98 Försäljning av fastighet Ringblomman 1 i Tullinge (KS/2014:119)

Thomas Karlsson (TUP) Jean-Pierre Zune (PRO Tumba) Ann-Marie Peters (SPF Botkyrka) Anders Magnusson (SPF Botkyrka)

Kommunalhuset plan 2 konferens. 1 Motion - Starta vård- och omsorgscollege i Botkyrka. 2 Organisationsplan för krishantering i AVUX, Botkyrka kommun

Förslag till detaljplan för Kv. Fittjaterrassen (plannr 56-46)

Handläggare Datum Diarienummer Eva Sterte KSN Jan Malmberg Mats Sandmark

56 Uppförande av tillfälliga bostäder i Huvudsta (KS/2016:149)

Svar på medborgarförslag Större och bättre matsal på Valemyrsskolan

Protokoll

Barn- och Utbildningsnämnden (20)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Utbildningsnämnden

Brandskydd vid tillfällig övernattning i skolor och fritidsanläggningar eller liknande

Räddningstjänsten Öland. Guide till Systematiskt Brandskyddsarbete (SBA)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kommunstyrelsen (21) Kommunhuset, rum 293, kl

Riktlinje Byggnadstekniskt brandskydd samt projektering

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (24) Omsorgsnämnden

Mikael Fröler, fastighetschef Ewy Olsson, sekreterare Yngve Englund, förvaltare 6

Svar på Motion Öka antalet platser för korttidsboende samt tillskapa platser för omvårdnad av äldre sjuka

Förhinder att närvara meddelas i första hand till respektive parti, i andra hand till kommunledningskontoret (tfn )

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdag. MULLSJÖ KOMMUN Kommunstyrelsens tekniska utskott Innehåll. 101 Antagande av städentreprenad...

ESLÖ S K MMU. Inft Sammanträdesprotokoll Sida 1 (5) Drw. Barn- och familjenämnden. Plats och tid

Sekreterare. Ärende Beteckning Sida

Sammanträdesprotokoll Servicenämnden

PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Kommunstyrelsens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 Samhällsbyggnadsnämnden. Sammanträdesdatum Lars Wingerup (S) Berth Karlsson (S) Hans Glawing (M)

PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott

PROTOKOLL. Marie Mill. Datum Utbildningsnämnden Plats och tid Ljusdalssalen, Förvaltningshuset, Ljusdal klockan 08:30-14:45

Omsorgsnämnden (18)

PROTOKOLL VALLENTUNA KOMMUN (17) BEVIS. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden.

MULLSJÖ KOMMUN Kommunstyrelsen

INNEHÅLLSFÖRTECKNING. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdag HABO KOMMUN. Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kommunfullmäktige

Revisionsrapport. Operationslokaler. Landstinget Gävleborg. David Boman Leif Karlsson

Tjänsteutlåtande. Katarina Niemi verksamhetschef kosten 1 (5) Omsorgsförvaltningen,

Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum Sida (6) Kf 28 Dnr: KS Svar på motion angående att främja trä som byggmaterial

BESLUTAS AV KOMMUNFULLMÄKTIGE

Systematiskt brandskyddsarbete

Sammanträdesprotokoll Blad 1 (18)

Honore Lulendo (S) Lisbeth Larsson (S) Thomas Lundberg (MP)

Karl-Heinz Dahlin (m) Jörgen Hellberg (fp) Gunnar Sehlberg (kd) Adnan Adawi (s)

KOMPLEMENT TILL BUDGET- FÖRSLAG ENLIGT REMISS

Elisabeth Nobuoka Nordin (MP) Sekreterare Paragrafer Karina Wallenius ANSLAG/BEVIS

Ordningsregler vid tillfällig övernattning

KOMMUNFULLMÄKTIGE Sammanträdesdatum Sida

TRELLEBORGS KOMMUN Bildningsnämnden

Planerings- och personalutskottet

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen (16)

20 Yttrande över motion avseende att utveckla Tullinge centrum(sbf/2014:143)

Kultur- och fritidsnämndens protokoll

Sammanträdesprotokoll

ANSLAG/BEVIS. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ

Östernärke områdesnämnd

3 Trafikfrågor hågelbyleden - Anders Nilsson, projektchef

Gun Christensson (GPKS) ordförande Marika Bjerstedt Hansen (S) vice ordförande Lars-Erik Svensson (M) Ingmar Bernthsson (S) Jimmy Ekborg (C)

Sammanträdesprotokoll Blad 1 (18) Utbildningsnämnden BEVIS. Kommunstyrelsens kontor. Paragrafer Kristina Sköld.

Lotta Hellström (M), ordförande Jenny Önnevik (S) Christer Broman (V) Gudrun Bengtsson (SD) Samuel Jarenil (S)

Kommunkontoret, Heby torsdag 21 augusti 2014 kl 16:00. Helena Henriksson ANSLAG/BEVIS

Hyra av skolpaviljong till Vistaskolan

Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Trångsvikens Bygdegård, kl

TRANAS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

77 Slutredovisning av om- och tillbyggnad av Mellbystrandsskolan och nybyggnation av idrottshall i Mellbystrand

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad

PROTOKOLL KOMMUNSTYRELSEN

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

I skälig omfattning. Utdrag av erfarenheter

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

Sammanträdesprotokoll Barn- och utbildningsnämnden

Protokoll. Tid Torsdagen den 11 december 2008 kl Plats Drakenbergsgatan 1 B, samlingssalen

Sammanträdesdatum Utbildningsnämnden (10) Allhelgona/Skeppsås, kl. 13:00-16:10

Peter Johansson (M) Pierre Månsson (FP) Sven Nilsson (C) Kalle Heise (MP) Henry Larsson Anders Sensson (S) Niclas Nilsson (SD)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (16) Gymnasienämnden, Idrottsgatan 7, Vänersborg. Orvar Carlsson ANSLAG/BEVIS

Lars-Erik Granholm (KOSA), ordf. Sven-Inge Persson (S) Bengt Andersson (S) Gunnar Östberg (KOSA) Håkan Forslind (C) Erik Bergman (M) Peter Vogt (M)

TOMELILLA KOMMUN Familjenämnden

Skolnämnden

Sammanträdesdatum Sida Servicenämnden (12)

Transkript:

KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA 1 [2] Tekniska nämnden 2012-08-16 Tid 2012-08-27, Kl 19:00 Plats Kommunalhuset i Tumba, plan 2, rum 2 Gruppmöten: (S), (V) och (MP), plan 2, rum 2, kl 18.00 (M), (FP) och (KD), plan 7, Mellanrummet, kl 18.00 Ärenden Justering 1 Framtid Alby - Information 2 Ekonomisk uppföljning juli 2012 tekniska nämnden 3 Tumba äldreboende, kv Samariten 1 i Tumba, upprustning av det tekniska brandskyddet - begäran om medel för ombyggnation 4 Ombyggnation för fritidsgård, Albyvägen 7, kv Alby 15:39 i Alby - begäran om medel 5 Nybyggnation av förskola i Alby - begäran om medel för projektering 6 Nybyggnation av förskola i Vreta Gård - tilläggsbegäran om medel 7 Förvaltningschefen informerar 8 Anmälningsärenden

BOTKYRKA KOMMUN KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA 2[2] Tekniska nämnden 2012-08-16 9 Övriga frågor Dan Gahnström Ordförande Elisabeth Persson Sekreterare Anmäl eventuellt förhinder till Elisabeth Persson, tfn 530 614 34 eller elisabeth.persson@botkyrka.se

ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1] Tekniska nämnden 2012-08-27 Dnr sbf/2012:278 2 Ekonomisk uppföljning juli 2012 tekniska nämnden (sbf/2012:278) Förslag till beslut Tekniska nämnden har tagit del av den ekonomiska rapporten som avser helårsprognos 2012 för nämnden. Sammanfattning Samhällsbyggnadsförvaltningen överlämnar med tjänsteskrivelse daterad 2012-08-16 ekonomisk uppföljning juli 2012. För helåret 2012 beräknas ett positivt utfall gentemot budget med 0,6 mnkr. Avvikelsen består av en positiv avvikelse på VA-enheten med 2,5 mnkr samt en negativ avvikelse på fastighetsenheten med 1,9 mnkr.

TJÄNSTESKRIVELSE 1[1] Samhällsbyggnadsförvaltningen 2012-08-16 Dnr sbf/2012:278 Referens Gunilla Melkersson Mottagare Tekniska nämnden Ekonomisk uppföljning juli 2012 tekniska nämnden Förslag till beslut Tekniska nämnden har tagit del av den ekonomiska rapporten som avser helårsprognos 2012 för nämnden. Sammanfattning För helåret 2012 beräknas ett positivt utfall gentemot budget med 0,6 mnkr. Avvikelsen består av en positiv avvikelse på VA-enheten med 2,5 mnkr samt en negativ avvikelse på fastighetsenheten med 1,9 mnkr. Den positiva avvikelsen förklaras främst av att VA fick ersättningar i år för kostnader togs 2011, avseende PFOS. Den negativa avvikelsen beror främst på några ej budgeterade händelser såsom vattenskador och bränder. Mikael Nyberg Tf samhällsbyggnadschef Gunilla Melkersson Chef ekonomienheten Expedieras till Text Samhällsbyggnadsförvaltningen Post Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA Besök Munkhättevägen 45 Kontaktcenter 08-530 610 00 Direkt 08 530 613 81 Sms 0761 15 01 92 E-post gunilla.melkersson@botkyrka.se Org.nr 212000-2882 Bankgiro 624-1061 Fax 08-530 616 66 Webb www.botkyrka.se

Samhällsbyggnadsförvaltningen Ekonomienheten 2012-08-16 1 [2] Referens Gunilla Melkersson Ekonomisk prognos tekniska nämnden helåret 2012 Samhällsbyggnadsförvaltningen Post Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA Besök Munkhättevägen 45 Kontaktcenter 08-530 610 00 Direkt 08-530 61381 E-post gunilla.melkersson@botkyrka.se Org.nr 212000-2882 Bankgiro 624-1061 Fax 08-530 616 66 Webb www.botkyrka.se

BOTKYRKA KOMMUN 2 [2] Samhällsbyggnadsförvaltningen Ekonomienheten 2012-08-16 Det ekonomiska resultatet beräknas 2012 totalt utfalla positivt med 0,6 mnkr bättre än budget. Avvikelsen på VA gentemot budget 2012 Under 2011 hade VA verksamheter kostnader i samband med kemikalieföroreningen PFOS. Under 2012 har VA fått ersättning för en stor del av dessa kostnader, vilket gör ett positivt resultat för 2012. Vad gäller avgifterna kommer en noggrann analys att genomföras till tertialbokslutet, då rapporteringen av vattenförbrukningen inkommit. Avvikelsen på fastighetsenheten Vissa hyresintäkter har budgeterats något lågt. Några objekt som tillkommit och inte var budgeterade gör att intäkterna beräknas bli högre än budget, + 2,3 mnkr. Under året har vattenskador inträffat i Tullingeberg och Riksteatern. Dessa händelser samt några bränder under sommaren gör att kostnaderna i dagsläget är svåra bedöma. Kostnader som avses är främst försäkringskostnader (självrisk). Inför tertialbokslutet har försäkringsfrågorna troligtvis retts ut. Ett skadestånd har också betalats ut till en leverantör för ramavtalsbrott på 700 tkr. Diskussion pågår huruvida fastighetsenheten ska betala hela beloppet eller om en fördelning i kommunen ska göras. Dessa olika delar gör att en bedömning har gjorts på kostnadssidan som visar en negativ avvikelse på 4,2 mnkr mot budget. Den totala bedömningen resulterar i att fastighetsenheten prognostiserar en negativ budgetavvikelse på totalt 1,9 mnkr.

ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[2] Tekniska nämnden 2012-08-27 Dnr sbf/2011:682 3 Tumba äldreboende, kv Samariten 1 i Tumba, upprustning av det tekniska brandskyddet - begäran om medel för ombyggnation (sbf/2011:682) Förslag till beslut Tekniska nämnden begär av kommunfullmäktige att få disponera 30 mnkr under 2012 från reserverade investeringsmedel till ombyggnad av det tekniska brandskyddet i fastigheten. Kommunfullmäktige har 2012-06-14, 86, beviljat 3,0 mnkr för projektering och tekniska nämnden återkommer nu med begäran om ytterligare medel efter genomförd entreprenadupphandling. Bakgrund Södertörns Brandförsvarsförbund har efter brandteknisk riskvärdering gjord av Lunds tekniska högskola konstaterat att brandskyddet i fastigheten inte är fullgott med utgångspunkt från Lag om skydd mot olyckor (2003:778). Ett tillsynsföreläggande inkom till Botkyrka kommun den 26 oktober 2011. I tillsynsföreläggandet framförs allvarlig kritik mot brandskyddet av sådan dignitet att det framstår som angeläget att bristerna skyndsamt rättas till. Sammanfattning Samhällsbyggnadsförvaltningens fastighetsenhet och vård och omsorgsförvaltningen har låtit genomföra en inventering med åtgärdsförslag för att kunna upprätta en handlingsplan så fastigheten och verksamheten uppnår ett fullgott brandskydd. Projektering och upphandling har genomförts för byggnadstekniska och ventilationstekniska åtgärder. Brandteknisk avskiljning föreslås dels mellan våningsplanen, dels mellan lägenheter, dagrum, tvättstugor och kök/pentry å ena sidan och korridorer och utrymningsvägar å andra sidan i de delar av fastigheten som är avsedda för äldreboende. Åtgärderna kombineras med installation av ett automatiskt vattensprinklersystem

BOTKYRKA KOMMUN ORDFÖRANDEFÖRSLAG 2[2] Tekniska nämnden 2012-08-27 Dnr sbf/2011:682 Åtgärderna har planerats att vara genomförda till november 2013. Samhällsbyggnadsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelse daterad 2012-07-24.

TJÄNSTESKRIVELSE 1[3] Samhällsbyggnadsförvaltningen Fastighetsenheten 2012-07-24 sbf/2011:682 Referens Maude Andersson Pekkanen Mottagare Tekniska nämnden Tumba äldreboende, kv Samariten 1 i Tumba, upprustning av det tekniska brandskyddet - begäran om medel för ombyggnation Förslag till beslut Tekniska nämnden begär av kommunfullmäktige att få disponera 30 mnkr under 2012 från reserverade investeringsmedel till ombyggnad av det tekniska brandskyddet i fastigheten. Kommunfullmäktige har 2012-06-14, 86, beviljat 3,0 mnkr för projektering och tekniska nämnden återkommer nu med begäran om ytterligare medel efter genomförd entreprenadupphandling. Bakgrund Södertörns Brandförsvarsförbund har efter brandteknisk riskvärdering gjord av Lunds tekniska högskola konstaterat att brandskyddet i fastigheten inte är fullgott med utgångspunkt från Lag om skydd mot olyckor (2003:778). Ett tillsynsföreläggande inkom till Botkyrka kommun den 26 oktober 2011. I tillsynsföreläggandet framförs allvarlig kritik mot brandskyddet av sådan dignitet att det framstår som angeläget att bristerna skyndsamt rättas till. Fastigheten uppfördes ursprungligen som ett annexsjukhus och ägdes fram till slutet av 1995 av Stockholms läns landsting. Under perioden december 1995 till mars 1996 övergick fastigheten i Botkyrka kommuns ägo, som efter Ädelreformen 1992 behövde lokaler för att bedriva äldreomsorg. En anpassning av lokalerna för särskilt boende och äldrevård genomfördes i hus 1 och 5 genom entreprenader under 1998. Brandskydd i fastigheter regleras i ett flertal författningstexter. Tillsynsföreläggandet åberopar Lag om skydd mot olyckor. Myndigheten för samhällsskydd och beredskap ger bland annat ut råd vid utformningen av det systematiska brandskyddsarbetet. I Plan- och bygglag (2010:900) med Boverkets underliggande Byggregler regleras fastighetens tekniska utformning för olika typer av verksamhet. Arbetsmiljölagen (1997:1160) med Arbetsmiljöverkets föreskrifter ställer också krav på exempelvis gällande utrymning och utrymningsplaner. En byggnad ska utformas med utgångspunkt från den verksamhet som ska bedrivas. Ursprungligen bedrevs sjukvårdsverksamhet där fastigheten enligt nuvarande byggreglers nomenklatur utgjorde en vårdanläggning. Vid uppfö- Samhällsbyggnadsförvaltningen Post Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA Besök Munkhättevägen 45 Kontaktcenter 08-530 610 00 Direkt 08-530 614 44 Sms 0708-14 19 62 E-post maude.anderssonpekkanen@botkyrka.se Org.nr 212000-2882 Bankgiro 624-1061 Fax 08-530 616 66 Webb www.botkyrka.se

BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 2 [3] Samhällsbyggnadsförvaltningen Fastighetsenheten 2012-07-24 sbf/2011:682 randet av byggnaderna (1974 och senare) var kraven i bygglagstiftningen liknande dem som gäller nu. Sammanfattning Räddningstjänstens föreläggande tar upp både byggnadstekniska och organisatoriska brister. Dagrummen som inkluderar kök behöver avskiljas mot korridor som är utrymningsväg. Bostadslägenheter uppfyller inte kravet på egna brandceller. Tvättstugor som bedöms utgöra den största risken för att en brand ska uppkomma uppfyller inte kraven på egna brandceller. Vägledande markering som idag består av efterlysande skyltar är inte tillräckligt. Om en brand uppstår bedöms inte dessa ge tillräcklig ljusförhållanden vid utrymning. Nödbelysning saknas i korridorer och trapphus och om inte ljusförhållandena är tillräckliga kan det inte vägleda utrymmande personer hela vägen ut. Om den brandteknisk avskiljning mellan våningsplanen inte är tät kan rökgasspridning ske till andra våningsplan än där det brinner samt att det kan medföra brandspridning. Hisshallar inkluderar andra utrymmen inom brandcellen vilket innebär att en brand i hisshallen kan spridas till andra utrymmen Ventilationssystem ska vara utförda så att brandgasspridning förhindras. En brand på något våningsplan får inte sprida rökgaser via ventilationssystemet. Ventilationsystemet ska minst hålla samma brandtekniska klass som aktuell brandcell. Brandlarm är inte adresserat vilket medför att det försvårar härledandet av branden vid ett larm. Det systematiska brandskyddet mellan fastighetsägaren och verksamheten behöver förbättras. Verksamheternas agerande vid en brand är mycket viktig för att förhindra stora konsekvenser vid en eventuell brand. Lagring av brännbart material i tvättstugor direkt mot lysrörsarmaturer är direkt olämpligt och utgör en brandrisk. I trapphusen finns lysrör som glöder som behöver bytas. Glödande lysrör utgör en brandrisk. Branddörrar i kulvertar ska åtgärdas så att dess förmåga och funktion upprätthålls. Vissa dörrar ställs upp med träkil vilket saboterar dörrens funktion vid en eventuell brand. Det lagras brännbart material i kulvertar vilket utgör en stor risk vid en brand och för en spridning inom byggnaden tills bristerna i byggnaden är åtgärdade. Miljöstation i kulverten utgör inte egen brandcell och kulverten är utrymningsväg. Miljösortering får inte förekomma i kulvertarna.

BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 3 [3] Samhällsbyggnadsförvaltningen Fastighetsenheten 2012-07-24 sbf/2011:682 Samhällsbyggnadsförvaltningens fastighetsenhet och vård och omsorgsförvaltningen har låtit genomföra en inventering med åtgärdsförslag för att kunna upprätta en handlingsplan så fastigheten och verksamheten uppnår ett fullgott brandskydd. Projektering och upphandling har genomförts för byggnadstekniska och ventilationstekniska åtgärder. Brandteknisk avskiljning föreslås dels mellan våningsplanen, dels mellan lägenheter, dagrum, tvättstugor och kök/pentry å ena sidan och korridorer och utrymningsvägar å andra sidan i de delar av fastigheten som är avsedda för äldreboende. Åtgärderna kombineras med installation av ett automatiskt vattensprinklersystem. Fläktar kan gå i full drift vid brand då rökgastemperaturen blir förhållandevis låg. Detta alternativ innebär att den öppna planlösning som nu är kan behållas. Även möbleringen i korridorer och dagrum kan i stort sett behållas, även om det kan rekommenderas att möblerna förses med brandskyddande impregnering. Det avgörande argumentet för dessa åtgärder är att personsäkerheten vid en brand ökas drastiskt. Fördelarna med att automatiskt vattensprinklersystem tillämpas kan sammanfattas på följande sätt: a. Hög utrymningssäkerhet för boende och personal vid en band b. Släckinsatser påbörjas i ett tidigt skede av en brand c. Bibehållen öppen planlösning med ombonad vistelsemiljö d. Mindre underhållskrävande övriga installationer Åtgärderna har planerat att vara genomförda till november 2013. Mikael Nyberg Tf samhällsbyggnadschef Maude Andersson Pekkanen Fastighetschef

ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1] Tekniska nämnden 2012-08-27 Dnr sbf/2010:499 4 Ombyggnation för fritidsgård, Albyvägen 7, kv Alby 15:39 i Alby - begäran om medel (sbf/2010:499) Beslut Tekniska nämnden begär av kommunstyrelsen att få disponera 19 mnkr från reserverade investeringsmedel för ettårsplan 2012 för ombyggnation av lokalerna på Albyvägen 7 till fritidsgård. Investeringsmedel finns reserverade för kultur- och fritidsnämnden i flerårsplanen 2012-2015 för ombyggnation. Bakgrund Alby fritidsgård är tillfälligt inhyst i Kvarnhagsskolan och under de senaste åren har både paviljonglösningar och nybyggnationer diskuterats för att fritidsgården ska få egna lokaler. I och med Botkyrka kommuns flerårsplan 2011-2014 står det klart att ett anslag på 19 mnkr finns avsatt till kommunstyrelsens förfogande för att bygga en ny fritidsgård i Alby. I samband med nybyggnationen och flytten av den befintliga fritidsgården har behoven och möjligheten till att utveckla en verksamhet för unga vuxna också vävts in. Ombyggnationen av Albyvägen 7 ska alltså göras för att anpassa lokalerna till öppen fritidsgårdsverksamhet för såväl den befintliga eftermiddagsverksamheten för 10-12-åringar som kvällsverksamheten för den befintliga fritidsgårdens målgrupp 12-16 år. Därtill ska en separat del för unga vuxna skapas. Plats ska även göras för personalutrymmen med lokaler som kan samutnyttjas med det lokala föreningslivet. Sammanfattning Kultur- och fritidsförvaltningen har uppdragit åt samhällsbyggnadsförvaltningen att sköta projekteringen och ombyggnationen av byggnaden på Albyvägen 7. Tidplanen för projektets genomförande innebär att lokalerna ska vara iordningställda till december 2013. Samhällsbyggnadsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelse daterad 2012-07-24.

TJÄNSTESKRIVELSE 1[2] Samhällsbyggnadsförvaltningen Fastighetsenheten 2012-07-24 sbf/2010:499 Referens Maude Andersson Pekkanen Mottagare Tekniska nämnden Ombyggnation för fritidsgård, Albyvägen 7, kv Alby 15:39 i Alby begäran om medel Förslag till beslut Tekniska nämnden begär av kommunstyrelsen att få disponera 19 mnkr från reserverade investeringsmedel för ettårsplan 2012 för ombyggnation av lokalerna på Albyvägen 7 till fritidsgård. Investeringsmedel finns reserverade för kultur- och fritidsnämnden i flerårsplanen 2012-2015 för ombyggnation. Bakgrund Alby fritidsgård är tillfälligt inhyst i Kvarnhagsskolan och under de senaste åren har både paviljonglösningar och nybyggnationer diskuterats för att fritidsgården ska få egna lokaler. I och med Botkyrka kommuns flerårsplan 2011-2014 står det klart att ett anslag på 19 mnkr finns avsatt till kommunstyrelsens förfogande för att bygga en ny fritidsgård i Alby. I samband med nybyggnationen och flytten av den befintliga fritidsgården har behoven och möjligheten till att utveckla en verksamhet för unga vuxna också vävts in. Kultur- och fritidsnämnden har i sitt handlingsprogram för fritidsgårdsverksamheten 2008 uttalat ett särskilt behov av verksamheter för unga vuxna, vilket har blivit särskilt tydligt sedan fritidsgårdsverksamheten främst inriktats på ungdomar i åldern 12-16 år (KF/2008:225). Förslag om gemensamma lokaler för fritidsgårdsverksamheten och för unga vuxna presenterades för kultur- och fritidsnämnden i juni 2009. Ett inledande arbete med att etablera verksamhet för unga vuxna har inletts i Alby tillsammans med ABF, som driver den befintliga fritidsgården. Även kultur- och fritidsnämnden beslutade att en mötesplatsverksamhet för unga vuxna, 17-25 år, ska utvecklas i Alby (KF/2011:180) och att detta ska göras i anslutning till fritidsgårdsverksamheten. Ombyggnationen av Albyvägen 7 ska alltså göras för att anpassa lokalerna till öppen fritidsgårdsverksamhet för såväl den befintliga eftermiddagsverksamheten för 10-12-åringar som kvällsverksamheten för den befintliga fritidsgårdens målgrupp 12-16 år. Därtill ska en separat del för unga vuxna skapas. Plats ska även göras för personalutrymmen med lokaler som kan samutnyttjas med det lokala föreningslivet. Samhällsbyggnadsförvaltningen Post Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA Besök Munkhättevägen 45 Kontaktcenter 08-530 610 00 Direkt 08-530 614 44 Sms 0708-14 19 62 E-post maude.anderssonpekkanen@botkyrka.se Org.nr 212000-2882 Bankgiro 624-1061 Fax 08-530 616 66 Webb www.botkyrka.se

BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 2 [2] Samhällsbyggnadsförvaltningen Fastighetsenheten 2012-07-24 sbf/2010:499 Sammanfattning Kultur- och fritidsförvaltningen har uppdragit åt Samhällsbyggnadsförvaltningen att sköta projekteringen och ombyggnationen av byggnaden på Albyvägen 7 för att anpassas till ovan nämnda verksamheter. Tidplanen för projektets genomförande innebär att lokalerna ska vara iordningställda till december 2013. Mikael Nyberg Tf samhällsbyggnadschef Maude Andersson Pekkanen Fastighetschef

ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1] Tekniska nämnden 2012-08-27 Dnr sbf/2012:125 5 Nybyggnation av förskola i Alby - begäran om medel för projektering (sbf/2012:125) Förslag till beslut Tekniska nämnden begär av kommunstyrelsen att få disponera 7 mnkr under 2012-2013 från reserverade investeringsmedel i flerårsplan 2013-2016 för utbildningsnämnden till projekteringsarbete för nybyggnation av förskola i Alby. Tekniska nämnden återkommer efter genomförd upphandling med begäran av ytterligare investeringsmedel för att genomföra nybyggnation av förskola i Alby. Bakgrund Befolkningsprognosen visar på behovet av en ny förskola i Albydalen. De nuvarande 8 tillfälliga avdelningarna i paviljonger, en på Måsen och sju på Örnen, täcker inte behovet. Med en ny förskola kan vi både gå ur dyra och pedagogiskt svårarbetade paviljonglösningar och täcka prognostiserade volymökningar. Sammanfattning Den nya förskolan i Alby ska byggas efter förskolans nya läroplan och Botkyrkas dokument Pedagogiska miljöer i Botkyrkas förskolor. Lokalerna ska erbjuda hög säkerhet och en bra arbetsmiljö för både barn och medarbetare, där ny teknik och nytt materiel används för att uppnå detta. Då förskoleenheten kommer att vara stor är det viktigt att upplevelsen ändå kan vara den av en mindre förskola. Miljön ska också anpassas för den ålderskategori av barn som vistas i lokalerna. Därför ska lokalerna delas upp i två delar; en del för barn i åldern 1-3 och en del för barn i åldern 3-5. Samhällsbyggnadsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelse daterad 2012-07-24.

TJÄNSTESKRIVELSE 1[3] Samhällsbyggnadsförvaltningen Fastighetsenheten 2012-07-24 sbf/2012:125 Referens Maude Andersson Pekkanen Mottagare Tekniska nämnden Nybyggnation av förskola i Alby begäran om medel för projektering Förslag till beslut Tekniska nämnden begär av kommunstyrelsen att få disponera 7 mnkr under 2012-2013 från reserverade investeringsmedel i flerårsplan 2013-2016 för Utbildningsnämnden till projekteringsarbete för nybyggnation av förskola i Alby. Tekniska nämnden återkommer efter genomförd upphandling med begäran av ytterligare investeringsmedel för att genomföra nybyggnation av förskola i Alby. Bakgrund Befolkningsprognosen visar på behovet av en ny förskola i Albydalen. De nuvarande 8 tillfälliga avdelningarna i paviljonger (1 på Måsen, 7 på Örnen), täcker inte behovet. Med en ny förskola kan vi både gå ur dyra och pedagogiskt svårarbetade paviljonglösningar och täcka prognostiserade volymökningar. I framåtsikten 2013-2016 finns investeringsmedel för byggande av en förskola i Alby under 2013. Paviljonglösningarna på Måsen och Örnen kostar 3 mnkr/år. Driftskostnaderna ökar ca 600 tkr/år med en nybyggnation av en förskola och då med ett ökat antal förskoleplatser. Förskolan i Albydalen kommer att ha tio avdelningar för barn i åldern 1-5. Sammanfattning Den nya förskolan i Alby ska byggas efter förskolans nya läroplan och Botkyrkas dokument Pedagogiska miljöer i Botkyrkas förskolor. Lokalerna ska erbjuda hög säkerhet och en bra arbetsmiljö för både barn och medarbetare, där ny teknik och nytt materiel används för att uppnå detta Då förskoleenheten kommer att vara stor är det viktigt att upplevelsen ändå kan vara den av en mindre förskola. Miljön skall också anpassas för den ålderskategori av barn som vistas i lokalerna. Därför skall lokalerna delas upp i två delar; en del för barn i åldern 1-3 och en del för barn i åldern 3-5 (det vill säga 5+5 avdelningar). Samhällsbyggnadsförvaltningen Post Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA Besök Munkhättevägen 45 Kontaktcenter 08-530 610 00 Direkt 08-530 614 44 Sms 0708-14 19 62 E-post maude.anderssonpekkanen@botkyrka.se Org.nr 212000-2882 Bankgiro 624-1061 Fax 08-530 616 66 Webb www.botkyrka.se

BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 2 [3] Samhällsbyggnadsförvaltningen Fastighetsenheten 2012-07-24 sbf/2012:125 Förskolan bör bestå av öppna, ljusa och flexibla rum som enkelt med olika typer av avskiljare så som draperier, vikväggar, skjutdörrar gör att rummets användningsmöjligheter förändras. Transparensen mellan rummen är viktig så att barnen enkelt kan se vad som pågår i de övriga utrymmen och inspireras av de andra barnens arbete. Det bör vara breda och låga fönsternischer så att barnen kan se ut, leka och arbeta i närheten av dagsljus. Fönstrens placering och utformning bör också möjliggöra en dialog med miljön utanför. Materialvalen och färgerna skall vara sådana att det estetiska uttrycket är hållbart i många år framöver, samt att mycket naturmaterial används. Förskolan skall ha ett modernt system för avfallshantering med möjlighet till källsortering och kompostering. Förskolans två delar skall ha varsin tydlig huvudentré som leder till ett lättöverskådligt kapprum för alla fem avdelningar. Torget är en mötesplats med olika typer av lärmiljöer som används dagligen av de fem avdelningarna. Rummet mitt på torget ska kunna öppnas upp och bli en del av arbetet, men också kunna användas som ett separat rum. Matsalen, en för varje sida, skall finnas i direkt anslutning till torget. Matsalen skall, förutom för måltider, kunna användas för annan verksamhet. Matsalen skall vara utformad så att barnen kan sitta ute och äta när vädret tillåter, med eldstad inne och grillplats ute. I anslutning till matsalen skall det på storbarnssidan finnas ett pedagogiskt kök för barnen. Här skall barnen ges möjlighet att baka och laga enkel mat tillsammans med pedagogerna. I anslutning till matsalen skall det finnas ett tillagningskök. Barnen på varje avdelning skall ha tillgång till flera olika typer av ateljéer som som erbjuder barn olika typer av undersökande, såsom bygg- och konstruktion, torra och våta material, teknik, digitalmiljö, samt vatten. Förskolan skall genom sin arkitektur göra det möjligt för barnen att ställa sig i dialog med det omgivande samhället samt naturen. I detta är utemiljön en viktig del. På förskolans gård skall det vara möjligt att skapa olika lärmiljöer för barn i olika åldrar. Därför bör gården delas upp i två gårdar; en för barn i åldern 1-3 år och en för barn i åldern 3-5 år.

BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 3 [3] Samhällsbyggnadsförvaltningen Fastighetsenheten 2012-07-24 sbf/2012:125 Det estetiska uttrycket är viktigt vid utformningen av gården, den ska vara tilltalande för de olika sinnena. Rumslighet kan skapas genom plantering av växter, stenar och nivåskillnader. Mikael Nyberg Tf samhällsbyggnadschef Maude Andersson Pekkanen Fastighetschef

ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1] Tekniska nämnden 2012-08-27 Dnr sbf/2011:479 6 Nybyggnation av förskola i Vreta Gård - tilläggsbegäran om medel (sbf/2011:479) Förslag till beslut Tekniska nämnden begär hos kommunfullmäktige ytterligare 6 mnkr för byggnation av förskolan Vreta Gård. Bakgrund Under 2009 projekteras en förskola på fastigheten Vreta Gård 3 utifrån det lokalprogram som antogs 2008. Befolkningsprognosen visar våren 2011 att förskolan kommer att behövas i januari 2013. Kommunfullmäktige antog den 16 juni 2011 den flerårsplan för 2012-2015 där 33 mnkr är avsatt för byggande av förskolan Vreta Gård under 2012. En arbetsgrupp med representanter för samhällsbyggnadsförvaltningen och utbildningsförvaltningen tillsätts under tidig höst 2011 för att se över om smärre justeringar är nödvändiga i den projektering som gjordes under 2009. Sammanfattning För att det ska vara möjligt att genomföra projektet Vreta Skola till 2013 krävs ett godkännande på ovanstående begäran. Den första budgeten gjordes för ca 3 år sedan vilket innebär att priset har ökat, konjunkturen ser annorlunda ut, byggföretagen har mycket mer att göra samt att projektets alla delar inte var klara, detta är de främsta orsakerna till denna begäran. Projekteringsarbetet är färdigt för upphandling och kan påbörjas efter att utökad budget är antagen. Byggstart beräknas till oktober 2012 byggtiden är ca 11 månader. Samhällsbyggnadsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelse daterad 2012-06-18.

Tjänsteskrivelse 1 [2] Samhällsbyggnadsförvaltningen Fastighetsenheten 2012-06-18 sbf/2011:479 Referens Edward Henry Mottagare Tekniska nämnden Nybyggnation av förskola i Vreta gård tilläggsbegäran om medel Förslag till beslut Tekniska nämnden beslutar att hos kommunfullmäktige begära ytterligare 6 mnkr för byggnation av förskolan Vreta Gård. Sammanfattning För att det skall vara möjligt att genomföra projektet Vreta Skola till 2013 krävs ett godkännande på ovanstående begäran. Den första budgeten gjordes för ca 3 år sedan vilket innebär att priset har ökat, konjunkturen ser annorlunda ut, byggföretagen har mycket mer att göra samt att projektets alla delar inte var klara, detta är de främsta orsakerna till denna begäran. Bakgrund Under 2009 projekteras en förskola på fastigheten Vreta Gård 3 utifrån det lokalprogram som antogs 2008 (dnr boun/2008.58). Befolkningsprognosen visar våren 2011 att förskolan kommer att behövas i januari 2013. Kommunfullmäktige antog den 16 juni 2011 den flerårsplan för 2012-2015 där 33 mnkr är avsatt för byggande av förskolan Vreta Gård under 2012. Utbildningsförvaltningen gör med utgångspunkt från befolkningsprognosen bedömningen att en ny förskola i Vretarna behöver stå klar i början av 2013. Arbetet med byggnationen är i behov av att inledas snarast. En arbetsgrupp med representanter för samhällsbyggnadsförvaltningen och utbildningsförvaltningen tillsätts under tidig höst 2011 för att se över om smärre justeringar är nödvändiga i den projektering som gjordes under 2009 Kostnadsökning för projektet. För att kunna genomföra projektet behöver vi utöka de ekonomiska ramarna. Sedan den ursprungliga begäran togs fram har kostnadsbilden ändrats väsentligt dels på grund av att konjunkturen inte är densamma och att byggföretagen har mycket mera att göra i dag, dels att samtliga detaljer i projektet inte var helt klara i samband med den tidigare projekteringen. Samhällsbyggnadsförvaltningen Post Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA Besök Munkhättevägen 45 Kontaktcenter 08-530 610 00 Direkt 08-530 620 11 E-post edward.henry@botkyrka.se Org.nr 212000-2882 Bankgiro 624-1061 Fax 08-530 616 66 Webb www.botkyrka.se

BOTKYRKA KOMMUN Tjänsteskrivelse 2 [2] Samhällsbyggnadsförvaltningen Fastighetsenheten 2012-06-18 sbf/2011:479 Den dåvarande kostnadskalkylen visade en något lägre kostnadsbild, och den ursprungliga summan som äskades blev således 33 mnkr. På grund av de ökade kostnader samt att hela projekteringen av förskolan, skolan var inte helt färdig innan investerings beslutet antogs. Den totala projektkostnaden kommer att uppgår till 39 mnkr. Under projektets gång kommer vi att diskutera med entreprenören, val av material och arbetssätt under byggnationen av förskolan, så att det blir ekonomiskt fördelaktigt och att kommunens miljö- och kvalitetsambitioner i Botkyrka kommuns projekteringsanvisningar uppfylls. Tidplan Projekteringsarbetet är färdigt för upphandling och kan påbörjas efter att utökad budget är antagen. Byggstart beräknas till oktober 2012 byggtiden är ca 11 månader. Mikael Nyberg Tf samhällsbyggnadschef Maude Andersson Pekkanen Fastighetschef

ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[2] Tekniska nämnden 2012-08-27 Dnr 8 Anmälningsärenden (sbf/2012:418, sbf/2012:412, sbf/2012:403, sbf/2012:397, sbf/2012:393, sbf/2012:278, sbf/2012:167, sbf/2011:816, sbf/2011:682, sbf/2011:185) Förslag till beslut Tekniska nämnden har tagit del av nedanstående handlingar: Handlingar Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 2012-05-31, 58, förvärv av fastigheten Skyttbrink 26, Södertörns hanverksgymnasium. Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 2012-05-31, 59, Cirkus Cirkörs lokaler och verksamhetsavtal. Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 2012-05-31, 60, Tornet 4 i Norsborg Antagande av detaljplan samt budget för genomförande. Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 2012-05-31, 61, ny varumärkesplattform för Botkyrka kommun. Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 2012-06-14, 76, familjeparken Hågelby avtal och antagande av detaljplan. Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 2012-06-14, 78, flerårsplan. Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 2012-06-14, 79, delårsrapport 1, prognos för 2012 samt omisponeringar och tilläggsanslag. Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 2012-06-14, 85, Tornet 4 i Norsborg köpe- och exploateringsavtal. Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 2012-06-14, 86, Tumba äldreboende, kv Samariten 1 i Tumba, upprustning av det tekniska brandskyddet begäran av projekteringsmedel.

BOTKYRKA KOMMUN ORDFÖRANDEFÖRSLAG 2[2] Tekniska nämnden 2012-08-27 Dnr Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 2012-06-14, 87, årsrapport - Hållbar utveckling med fokus på mänskliga rättigheter 2011. Revisionsskrivelse 2012-06-04, granskning av ekonomistyrning. Kultur- och fritidsnämndens protokollsutdrag 2012-06-18, 73, svar på revisionsrapport Upplåtelse och nyttjande av lokaler och anläggningar för idrotts- och fritidsaktiviteter

PROTOKOLLSUTDRAG 1[3] Kommunfullmäktige 2012-05-31 DnrKS/2011:483 58 Förvärv av fastigheten Skyttbrink 26, Södertörns hantverksgymnasium (KS/2011:483) Beslut Kommunfullmäktige godkänner samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till avtal med Södertörns Fria Hantverksgymnasium AB rörande förvärv av fastigheten Botkyrka Skyttbrink 26 för en köpeskilling om totalt 13 miljoner kronor varav två miljoner kronor avser utrustning/inventarier. Kommunfullmäktige beviljar tekniska nämnden ett tilläggsanslag om 11 miljoner kronor för förvärvet av fastigheten samt två miljoner kronor avseende projektering för nödvändig ombyggnation av fastigheten. Kommunfullmäktige beviljar utbildningsnämnden ett tilläggsanslag om två miljoner kronor för förvärv av utrustning/inventarier. Finansiering av förvärvet och projekteringen (totalt 15 miljoner kronor) sker genom ökad upplåning. Sammanfattning Kommunstyrelsen har 2012-05-07 85 lämnat ett förslag till beslut. Södertörns Hantverksgymnasium (Hantverksgymnasiet) är ett fristående gymnasium som startades upp 1996 och ägs av två lärare/skolledare med bakgrund i Botkyrka kommuns skolor. Hantverksgymnasiet har idag ca 90 elever fördelade på två program: hantverksprogrammet och byggprogrammet. Med ägarna har bolaget 10 heltidstjänster fördelade på 11 personer. Lokalerna ligger i Hamringe gamla industriområde och utgörs av dels Skyttbrinks skola (teoridelar, administration och matsal, omklädningsrum m.m), dels två moderna hantverkshus med verkstäder, snickerier, smedja m.m.

BOTKYRKA KOMMUN PROTOKOLLSUTDRAG 2[3] Kommunfullmäktige 2012-05-31 Dnr KS/2011:483 Botkyrka kommuns utbildningsförvaltnings intresse för verksamheten ligger bl.a. i att den kan komplettera utbildningsförvaltningens utbud av Introduktionsprogram till gymnasieskolan, främst yrkesintroduktion. Utbildningsförvaltningen tror även på möjligheten att driva Byggprogrammet om än med lägre volymer än tidigare. Hantverksgymnasiet har duktiga lärare och goda branschkontakter. Med kommunen som huvudman kan verksamheten utökas med ytterligare utbildningar, och även nyttja lokalerna till andra verksamheter, t ex stödcentrum för elever som idag undviker att gå i gymnasieskolan. Fastighetsenheten har låtit genomföra en statusbesiktning med förslag till åtgärdsplan. Den visar på en kostnadsbedömning på 18,4 miljoner kronor för att renovera och anpassa fastigheten till de ambitioner som Botkyrka kommun har. Detta hanteras inom ramen för arbetet med kommunens ettårsplan för 2013. Fastighetsenheten har också låtit genomföra en fastighetsvärdering daterad 2012-03-28 som visar på ett värde för Skyttbrink 26 på 11 miljoner kronor samt en reviderad värdering efter korrigering av areorna 2012-04-10 på 10 miljoner kronor. Till följd av denna värdering har kommunen haft möjlighet att förhandla ner priset i förhållande till den tidigare prisbilden då en värdering om 23 miljoner kronor gjordes. Kommunstyrelsen (KS 29, KS/2011:483) har uppdragit till utbildningsnämnden och tekniska nämnden att förhandla fram ett förslag till avtal med Södertörns Fria Hantverksgymnasium AB om förvärv av fastigheten och övertagande av skolverksamheten. Efter förhandlingar föreslås kommunen förvärva fastigheten Skyttbrink 26. Förslag till avtal för förvärv av fastighet samt inventarier är framtaget och reglerar även verksamhet för utbildningsförvaltningen. Förvärvet av fastigheten Skyttbrink 26 och inventarier uppgår till 13 mnkr. Samhällsbyggnadsförvaltningen redogör för ärendet i en tjänsteskrivelse 2012-04- 12. Tekniska nämnden har behandlat ärendet 2012-04-16, 27. Utbildningsnämnden har behandlat ärendet 2012-04-24, 37. Yrkanden Youbert Aziz (S), Dan Gahnström (MP), Mats Einarsson (V) och Yngve R K Jönsson (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag.

BOTKYRKA KOMMUN PROTOKOLLSUTDRAG 3[3] Kommunfullmäktige 2012-05-31 Dnr KS/2011:483 Expedieras till: - Tekniska nämnden - Utbildningsnämnden - Chefscontroller Rolf Gustafsson, kommunledningsförvaltningen - Förvaltningsrätten i Stockholm bevis om laga kraft

PROTOKOLLSUTDRAG 1[4] Kommunfullmäktige 2012-05-31 DnrKS/2012:38 59 Cirkus Cirkörs lokaler och verksamhetsavtal (KS/2012:38) Beslut Kommunfullmäktige godkänner förslag till grundbidrag till Cirkus Cirkör Ideell Förening för 2012-2017 samt de styrdokument som tagits fram. Kommunfullmäktige tilldelar kultur- och fritidsnämnden ett utökat anslag på 400 000 kronor från de medel som avsatts för oförutsedda behov för att täcka kostnaden för det utökade grundbidraget avseende 2012 till Cirkus Cirkör. Kommunfullmäktige ger kultur- och fritidsnämnden i uppdrag att löpande följa upp och utveckla innehållet i styrdokument för grundbidrag med Cirkus Cirkör. Kommunfullmäktige tilldelar tekniska nämnden två miljoner kronor från de investeringsmedel som avsatts till kommunfullmäktige avseende de anpassningar som krävs av lokalerna. Kommunfullmäktige ger tekniska nämnden i uppdrag att ingå ett hyresavtal med Cirkus Cirkör. Reservationer Samtliga ledamöter för (TUP), (FP), (SD), (BP) samt Anders Peterson (M) reserverar sig mot beslutet till förmån för egna yrkanden. Sammanfattning Kommunstyrelsen har 2012-05-07 86 lämnat ett förslag till beslut. För cirka tio år sedan flyttade Cirkus Cirkör från Stockholm stad till Botkyrka kommun. Sedan dess har kommunen och Cirkör haft ett nära samarbete som har stärkt kommunens barn- och ungdomsverksamhet och kulturverksamhet samt har bidragit till att stärka Botkyrka kommuns varumärke.

BOTKYRKA KOMMUN PROTOKOLLSUTDRAG 2[4] Kommunfullmäktige 2012-05-31 Dnr KS/2012:38 Sedan flytten till Botkyrka har Cirkus Cirkör utvecklats till en regional institution och verksamheten står nu inför ytterligare utvecklingssteg. För att möjliggöra det har Cirkus Cirkör konstaterat att de har behov av utökade lokalytor med egen rådighet. 2010 ingick Botkyrka kommun och Cirkus Cirkör en gemensam avsiktsförklaring (KS/2010:72) som gick ut på att Botkyrka kommun ska medverka till att Cirkus Cirkör får tillgång till ändamålsenliga lokaler i Subtopiaområdet. Syftet med att tydligare knyta Cirkus Cirkör till Botkyrka är att Cirkör ska stärka den konstnärliga, kulturella och pedagogiska verksamheten för boende samt att Cirkörs närvaro ska bidra till att ytterligare stärka kommunens devis Långt ifrån lagom. I samband med Dans- och cirkushögskolans avetablering av högskoleutbildning i cirkus från Subtopia finns från och med årsskiftet 2011/2012 outnyttjade lokaler som kan tillgodose Cirkus Cirkörs lokalbehov. Förslaget är att Cirkus Cirkör erbjuds att hyra den så kallade cirkushallen och mellanhallen som i huvudsak har disponerats av Danshögskolan samt intilliggande kontorslokaler i den så kallade Vitan. Fysiska anpassningar ska begränsas till ett minimum. Cirkus Cirkör ges tillträde till lokalerna den 1 september 2012. Under tiden fram till tillträdet kvarstår Upplev Botkyrka AB som förstahandshyresgäst och hyr ut lokalerna till Cirkus Cirkör och gymnasieverksamheten. Hyran för Cirkus Cirkör sätts till 2 050 000 kronor exklusive uppvärmning, el och städning av lokalerna. Hyran ger samhällsbyggnadsförvaltningen full kostnadstäckning för de aktuella lokalerna. Botkyrka kommun och Cirkus Cirkör föreslås ingå följande överenskommelse: 1) Ett nytt styrdokument för grundbidrag mellan Botkyrka kommun och Cirkus Cirkör. Grundbidraget innehåller en förstärkning med 1,2 miljoner kronor vilket innebär en total omfattning på 3 257 000 kronor. 2) Hyresavtal mellan fastighetskontoret och Cirkus Cirkör. 3) Avtal gällande gymnasieutbildning mellan utbildningsförvaltningen och Cirkus Cirkör.

BOTKYRKA KOMMUN PROTOKOLLSUTDRAG 3[4] Kommunfullmäktige 2012-05-31 Dnr KS/2012:38 Cirkus Cirkör ska genomföra ett antal aktiviteter i Botkyrka kommun som motsvarar grundbidraget i form av: 1. Utökad pedagogisk verksamhet för barn och unga i kommunen 2. Träning för barn, unga och vuxna i Cirkushallen 3. Föreställningsverksamhet för kommuninvånare 4. Tillgång till lokaler för professionella cirkusartister 5. Exponering av Botkyrka i Cirkus Cirkörs marknadsföring Nuvarande hyresgäster i lokalen Vitan kommer att erbjudas ersättningslokaler i Subtopiaområdet. Kommunledningsförvaltningen redogör för ärendet i en tjänsteskrivelse 2012-04-26. Yrkanden Mattias Gökinan (S), Dan Gahnström (MP), Jimmy Baker (M), Anna Herdy (V) och Bosse Olsson (MP) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Ulla-B. Ludvigsson (BP) yrkar avslag till kommunstyrelsens förslag, bilaga. Lars Johansson (FP) yrkar avslag till kommunstyrelsens förslag, bilaga. Östen Granberg (SD) yrkar avslag till kommunstyrelsens förslag, bilaga. Anders Thorén (TUP) yrkar återremiss och därefter avslag till kommunstyrelsens förslag om yrkandet om återremiss faller, bilaga. Mattias Gökinan (S) yrkar avslag på yrkandet om återremiss från (TUP). Anders Peterson (M) yrkar avslag till kommunstyrelsens förslag. Särskilda yttranden Jimmy Baker (M) lämnar ett särskilt yttrande, bilaga. Propositionsordning Kommunfullmäktige beslutar att ärendet ska avgöras idag. Kommunfullmäktige godkänner att ordföranden ställer förslagen mot varandra. Ordföranden finner att kommunfullmäktige beslutar i enlighet med kommunstyrelsens förslag. Votering är begärd och ska verkställas.

BOTKYRKA KOMMUN PROTOKOLLSUTDRAG 4[4] Kommunfullmäktige 2012-05-31 Dnr KS/2012:38 Den som röstar i enlighet med kommunstyrelsens förslag röstar ja. Den som röstar avslag till kommunstyrelsens förslag röstar nej. Voteringen utfaller med 44 ja-röster, 14 nej-röster, 2 avstår samt 1 röst är vakant, bilaga. Kommunfullmäktige har därmed beslutat i enlighet med kommunstyrelsens förslag. Expedieras till: - Kultur- och fritidsnämnden - Tekniska nämnden - Utvecklingsledare Gustav Fridlund, kommunledningsförvaltningen - Chefscontroller Rolf Gustafsson, kommunledningsförvaltningen

bp BOTKYRKAPARTIET Yrkande 2012-05-31 86 Cirkus Cirkörs lokaler och verksamhetsavtal (KS/2012:38) Vi i Botkyrkapartiet yrkar att kommunfullmäktige beslutar att avslå kommunstyrelsens förslag till beslut i rubricerat ärende I handlingarna framkommer att Cirkus Cirkör är en ideell förening, vilket är riktigt och likaså att kommunen i ett avtal från 2010 bundit sig till att tillgodose att Cirkus Cirkör får tillgång till ändamålsenliga lokaler. Det som däremot inte framkommer är att Cirkus Cirkör är ett aktiebolag som under 2010 omsatte 26 mnkr och hade tillgångar på 7 mnkr. Att i detta läge höja grundbidraget till 3,25 mnkr motsvarande en förstärkning med 1,2 mnkr anser vi i BP inte försvarbart då Cirkus Cirkörs verksamhet får anses ligga utanför kommunens kärnverksamheter: skola, vård och omsorg. Kommunen bör mycket väl kunna tillgodose Cirkus Cirkör med ändamålsenliga lokaler utan förstärkning av grundbidraget, snarare bör kommunen planera för en successiv sänkning av bidraget i syfte att skattepengar i fortsättningen ska bidra till att förbättra våra skolor och äldreboenden. Ulla-B. Ludvigsson Lena Karlsson Postadress: Box 239, 147 01 TUMBA Hemsida: www.botkyrkapartiet.se Pg: 481 77 97-6 Besöksadress: Munkhättevägen 45, TUMBA E-postadress: bp@botkyrkapartiet.se Org: 802402-4906 Tel: 08-530 616 86

Yrkande Cirkus Cirkörs lokaler och verksamhetsavtal Förslag på beslut Folkpartiet yrkar avslag på ordförandeförslaget Motivering Botkyrka kommunen är bunden att uppfylla det avtal som kommunen och Cirkus Cirkör ingick år 2010 om att Cirkus Cirkör ska få ändamålsenliga lokaler. Folkpartiet vill ändå yrka avslag på förslaget Cirkus Cirkör är en förening/bolag som har precis som många andra har en bra verksamhet i kommunen och vi har inte något emot att Cirkus Cirkör finns i Botkyrka kommun. Tvärtom, men då måste de behandlas på samma sätt som andra bolag/föreningar. Vi har tidigare ifrågasatt och gör det också nu varför de ska få så stora bidrag från kommunen. I handlingarna står det nu att Cirkus Cirkör kommer att få ett grundbidrag om motsvarande 3 257 000 kronor. Vilken aktör i Botkyrka kan räkna med så mycket i stöd från kommunen? Inte många. I dokumentet står det också att Cirkus Cirkör är en ideell förening. Det är förvisso riktigt men Cirkus Cirkör har inte bara en ideell förening utan har också ett aktiebolag år 2010 omsatte 26 MSEK och hade tillgångar på 7 MSEK.http://www.allabolag.se/5565574349/Cirkor_AB Något som man tiger om i handlingarna. Cirkus Cirkör ska enligt avtalet genomföra ett antal aktiviteter i kommunen för att få grundbidraget. I detta sammanhang är det viktigt att tillgänglighet till deras aktiviteter gäller för hela kommunen. Tullinge ligger t ex för långt bort för att denna stadsdels barn och ungdomar ska kunna utnyttja Cirkus Cirkör i någon större omfattning.

Yrkande Cirkus Cirkörs lokaler och verksamhetsavtal (KS/2012:38) Sverigedemokraterna har under lång tid tyckt att Cirkus Cirkör redan nu får för stort bidrag från kommunen. Det förslag som majoriteten nu lägger fram om en ökning på 400 000 kr under 2012, och från och med 2013 öka bidraget med 1,2 miljoner, anser vi inte är försvarbart. Cirkus Cirkör är dessutom inte bara en ideell förening, utan bedriver också bolagsverksamhet med en stor omsättning. 2010 var omsättningen 26,6 miljoner kronor och tillgångarna 7,2 miljoner kronor. Sverigedemokraterna anser dessutom att det medel på två miljoner, som anslås till anpassningar av lokaler, bör Cirkus Cirkör bekosta på egen hand. Förslag till beslut Sverigedemokraterna yrkar avslag på ordförandeförslaget. Östen Granberg Sverigedemokraterna

Kommunstyrelsen/Kommunfullmäktige Yrkande 2012-05-07 Ärende 86: Cirkus Cirkörs lokaler och verksamhetsavtal Cirkus Cirkör har fått stora bidrag genom åren. Vi har inte något emot att Cirkus Cirkör finns i Botkyrka kommun. Det är snarare något vi ska vara stolta över, verksamheten är en av de anledningar som gör att Botkyrka sticker ut bland andra kommuner. Däremot ifrågasätter vi formuleringar som t ex Cirkörs närvaro ska bidra till att ytterligare stärka kommunen devis långt ifrån lagom och Botkyrka kommuner har i ett antal år satsat på kultur och kreativa näringar som en central del av den lokala tillväxtpolitiken. Är det rätt industri? Lockar detta människor att bosätta sig i Botkyrka? Ska kommunen prioritera sådan verksamhet? Frågetecknen är många. Bidrag ger Cirkör möjligheten att arbeta mer målmedvetet med sin verksamhet. En av svagheterna måste man dock vara medveten om, dvs. att verksamheten byggs upp kring ökade bidragsberoenden. Bidragen får inte inkräkta på konkurrenssituationen i Botkyrka och bidra till en särbehandling jämfört med andra bolag/föreningar. Därför är det inte lämpligt att öka bidragen till aktiviteter som kan betraktas som en del av Cirkörs nuvarande affärsverksamhet. Botkyrka bör iaktta ett affärsmässigt förhållningssätt som minimerar påverkan på konkurrensförutsättningarna. Bidrag kan vara lämpligt när en affärsverksamhet startas upp. Rimligtvis bör bidragen successivt minska när organisationen etablerar sig och tillslut kan stå på egna ben. Vi kan inte finna några skäl för att öka bidragen till en verksamhet som är affärsmässig. Kommunens ansträngda budget bör användas för kärnverksamhet, inte till att sponsra verksamhet som delvis är affärsmässig. Frågan är hur mycket Cirkör erhåller totalt? Ärendet ger enbart en viss bild av det ekonomiska förhållandet. För att fatta beslut vill vi granska årsrapporten för 2011. Den skall godkännas av årsstämman först, så vi kan inte ta del av den förrän senare i maj. Dessutom vill vi veta hur många Botkyrkabor som aktivt deltar i Cirkörs verksamhet. Tullingepartiet vill därför avvakta med att fatta beslut i frågan tills vi kan göra en samlad bedömning. Tullingepartiet - med målet Tullinge egen kommun - blev största partiet i Tullinge och 3:e största partiet i Botkyrka kommun i valet 2010.

Vi vill, med hänvisning till ovanstående anförda skäl, att kommunstyrelsen återremitterar ärendet i väntan på årsrapporten för 2011. När vi tagit del av denna bör ärendet kunna återkomma till kommunstyrelsen för beslut, till dess måste vi dessvärre ställa oss negativa. Vi föreslår kommunstyrelsen besluta att att återremittera ärendet, om återremissyrkandet faller, avslå ordförandeförslaget. Anders Thorén (TuP) Therese Strömberg (TuP) Tullingepartiet - med målet Tullinge egen kommun - blev största partiet i Tullinge och 3:e största partiet i Botkyrka kommun i valet 2010.

SÄRSKILT YTTRANDE Kommunstyrelsen/Kommunfullmäktige 2012-05-07 Ärende 86 Cirkus Cirkörs lokaler och verksamhetsavtal (KS/2012:38) Vi tillstår gärna att Cirkus Cirkör, på ett betydande sätt, har bidragit till att marknadsföra kommunen på ett positivt vis och är en viktig del av Botkyrkas upplevelseprofil. Cirkus Cirkörs förening erbjuder därtill våra kommuninvånare och inte minst våra ungdomar, annorlunda aktiviteter och erfarenheter. Inte minst får Botkyrkaborna möjligheten att se nycirkus i världsklass på hemmaplan. Vi har dock en tveksamhet kring grundbidragets storlek. Får skattebetalarna valuta för ett stöd som vida överstiger stödet till samtliga andra föreningar i kommunen? Vi har många gånger tidigare begärt, och även motionerat om, att få redovisat kommunens totala kostnader för den s.k. upplevelsesatsningen som den nischade verksamhet som Cirkus Cirkör erbjuder är en del av. Bör inte även den goodwill som Cirkör skapar åt kommunen, båda innanför som utanför dess gränser, vara en parameter i vår bedömning av grundbidragets storlek? Utöver grundbidrag finns, såvitt vi känner till, även andra avtal och överenskommelser med Cirkus Cirkör, där föreningen erhåller bidrag och ersättningar från såväl kommunala förvaltningar som kommunala bolag. Vi hade gärna sett att det i ordförandeförslaget från början hade redovisats en helhetsbild kring ekonomiska förehavanden mellan föreningen och kommunen och dess bolag, såväl hel- som delägda. Vi väljer sammanvägt att inte gå emot ordförandeförslaget till beslut i detta skede, men vårt ställningstagande kan komma att förändras när den styrande majoriteten S+V+MP lagt alla korten på bordet rörande de totala kostnaderna för upplevelsesatsningen. Jimmy Baker Petja Svensson

2012-05-31 19:22:10 Voteringsresultat Ärende: 59. Cirkus Cirkörs lokaler och verksamhetsavtal Ja:44 Nej:14 Avstår:2 Namn Parti Röst Birgitta Mörk S Ja Inger Ros S Ja Anna-Marie Carlsson M Ja Gabriel Melki S Ja Katarina Berggren S Ja Serkan Köse S Ja Jill Melinder S Ja Lars Schou S Ja Arzu Alan S Ja Peter Nyberg S Ja Adnan Issa S Ja Christina Zedell S Ja Mattias Gökinan S Ja Youbert Aziz S Ja Diana Hildingsson S Ja Taina Virta S Ja Bo Johansson S Ja Maria Mendoza S Ja Anders Arneson S Ja Anders Peterson M Nej Jimmy Baker M Ja Petja Svensson M Ja Catarina Ekeståhl M Ja Lennart Lundell M Ja Christina Tibblin M Ja Yngve R K Jönsson M Ja Kia Hjelte M Ja Mattias Franzén M Ja Therese Strömberg Anders Thorén TUP Nej TUP Nej

Pierre Blankenburg Jörgen Gustafsson Deniz Bulduk Bosse Olsson TUP Nej TUP Nej MP Ja MP Ja Bekir Uzunel V Ja Haider Raja V Ja Mats Einarsson V Ja Anna Herdy V Ja Karin Pilsäter FP Nej Stig Bjernerup FP Nej Lars Johansson FP Nej Robert Stenkvist SD Nej Östen Granberg SD Nej Aram El Khoury Stefan Dayne KD Avstår KD Avstår Ulla Ludvigsson BP Nej Lena Karlsson BP Nej Inga-Lill Strömqvist S Ja Sikander Butt S Ja Björn Pettersson S Ja Berit Larsson S Ja Shafqat Khatana S Ja Daniel Mwaura Njuguna S Ja Lennart Lauberg M Ja Leif Wirmark M Ja Michael Erikson M Ja Nils-Bertil Carlson-Estrada TUP Nej Isak Betsimon Dan Gahnström MP Ja MP Ja Therese Kanervainen SD Nej Totalt antal röstande:60 Potentiellt antal röstande:60 Vakanta:1