LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(16) Plats och tid Biblioteket, Medborgarhuset Råneå, kl. 13.15 15.30 Beslutande Enligt närvarolista Justerare Björn Olsson (S) Tid och plats för justering Kulturförvaltningen 2015-03-31 Justerade paragrafer 22-28 Sekreterare Margot Edlund Ordförande Omar Jakobsson (S) Justerare Björn Olsson (S) BEVIS/ANSLAG Kulturnämndens protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum 2015-03-25 Datum när anslaget sätts upp 2015-04-02 Datum när anslaget tas ned 2015-04-23 Förvaringsplats för protokollet Kulturförvaltningen, Kulturens Hus Underskrift Margot Edlund
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(16) INNEHÅLLSFÖRTECKNING Paragrafer Ärenden Sida 22 Meddelanden 4 23 Informationer 5 24 Månadsrapport februari 6 25 Biblioteksplan 2016-2020 7-8 26 Ansökan om arrangemangsstöd för Klusterfestivalen 24-26 9-12 september 2015 27 Kultur Utan Gränser aktiviteter under Luleå 13-15 hamnfestivalen 2015 28 Kurser och konferenser 16 2014-01-27 Kommunstyrelsens arbets- och personalutskott Kommunledningsförvaltningen
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(16) NÄRVAROLISTA Beslutande Tjänstgörande ledamöter Omar Jakobsson (S), ordförande Emmeli Nybom (S), vice ordförande Nils Harnesk (S) Jan-Ivar Johansson (S) Eric Eriksson (S) Jan-Olof Grönlund (M) Kati Jääskeläinen (V) Christina Lundh (FP) Lisbeth Larsson (C) Frånvarande ledamöter Malene Jensen (MP) Linneá Ekman (M) Liz Wennberg (S) (avgått Tjänstgörande ersättare Björn Olsson (S) Anne-Gerd Näckstam (S) Ulf Nyström (S) Tore Skare (FP) Övriga närvarande Ersättare Viktoria Kassfeldt (S) Conny Sundström (KD) Frånvarande ersättare Eva Hedesand (S) Kerstin Olsson (S) Sari Hedlund (M) Ida Årbro (V) Ingemar Rehnman Johansson (S) avgått Kamar Eddine Abdessamad (MP) Isak Lundberg (M) Övriga Kulturchef Åke Broström Kultursekreterare Roger Stenberg Administrativ chef Åsa Flinkfeldt Nämndsekreterare Margot Edlund Bibliotekarie Lena Krååk 23 Världsarvssamordnare Sara Vintén 23 Projektledare Ida Johansson 23 Projektgruppen Biblioteksplan: Hanna Lundqvist, Ulrika Persson, A-C Westerlund, Ulrika Rönnlund, 25 2014-01-27 Kommunstyrelsens arbets- och personalutskott Kommunledningsförvaltningen
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(16) 2014-01-27 Kommunstyrelsens arbets- och personalutskott Kommunledningsförvaltningen
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(16) 22 Meddelanden Ärendenr 2015.66-00 Kulturnämndens beslut Kulturnämnden beslutar lägga redovisade meddelanden till handlingarna. Beskrivning av ärendet Följande meddelanden redovisas. Avsändare Kommunfullmäktige Ärendenr 2014/669-008 Stadsbyggnadsförvaltningen SBF 2015/39 Stadsbyggnadsförvaltningen SBF 2015/41 Stadsbyggnadsförvaltningen SBF 2015/34 Ämne Motion om att Luleå kommun ska ansluta sig till Borgmästaravtalet Granskning. Förslag till detaljplan för del av Hindersön, Hindersön 2:5 och 7:3, Jopikgården Granskning. Förslag till detaljplan för del av Centrum, del av Innerstaden 2:34 m fl. Granskning. Förslag till detaljplan för del av Kronan, del av Kronan 1:1, skola och sporthall
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (16) 23 Informationer Kulturnämndens beslut Kulturnämnden lägger informationen med godkännande till handlingarna. - Kati Jääskeläinen (V) informerar om solförmörkelse som sker 20 mars kl 11.07. - Lena Krååk, bibliotekarie informerar om Råneå bibliotek och Medborgarhuset. - Sara Vintén, världsarvssamrordnare, informerar om pågående arbetet med framtagning av ny förvaltningsplan för värdsarvet Gammelstads kyrkstad. - Ida Johansson, projektledare, informerar inför festivalen Minus 30 grader 18 april i Kulturens Hus. - Ordförande Omar Jakobsson informerar om Visions/planeringsmöte inför styrkort och verksamhetsplan, torsdag 28 maj på förmiddagen (kallelse skickas ut innan mötet). Kulturnämndens arbetsutskotts visonsmöte förmiddagen tisdag 5 maj, tillsammans med fritidsnämndens arbetsutskott (kallelse skickas ut innan mötet). Kulturnämndens möte i april flyttas till tisdag 21 april kl 13.15. - Kultursekreterare Roger Stenberg informerar om Romsk inkludering - en konferens om rätten till innanförskap, tisdag 22 onsdag 23 april, Nordkalotten Hotell & Konferens. Sex deltagare från kulturnämnden deltar.
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (16) 24 Månadsuppföljning februari Dnr 2015.65-04 Kulturnämndens beslut Kulturnämnden beslutar att godkänna månadsrapport för februari 2015 Sammanfattning av ärendet Ekonomisk uppföljning har gjorts för februari och visar ett resultat på 1 901 tkr. Kommentarer till resultatet framgår av bilaga månadsrapport. Kulturförvaltningen föreslår kulturnämnden besluta att godkänna månadsrapport för februari 2015 Arbetsutskottet föreslår 2015-03-12 kulturnämnden besluta att godkänna månadsrapport för februari 2015. Sammanträdet Ordförande ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att Kulturnämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag Månadsrapport februari 2015 (bilaga) Arbetsutskottets förslag 2015-03-12 9
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (16) 25 Biblioteksplan 2016-2020 Dnr 2014.26-88 Kulturförnämndens förslag Kulturnämnden beslutar att förslaget till biblioteksplan 2016-2020 går ut på remiss. Sammanfattning av ärendet Nu finns ett förslag till en reviderad biblioteksplan för 2016-2020 framtagen. En arbetsgrupp bestående av följande personer; Ulrika Persson (projektledare), Ulrika Rönnholm och Hanna Lidström har arbetat fram detta förslag. Till sin hjälp har gruppen haft en dialog med och fått material från representanter från Vuxenutbildningens bibliotek, Gymnasiebiblioteket, samt barn och utbildningsförvaltningen gällande grundskolornas biblioteksverksamhet. Medborgare och folkbibliotekets personal har också haft möjligheten att komma med förslag och reflektioner. En styrgrupp som består av kulturchef, bibliotekschef, biträdande bibliotekschef har stöttat arbetet. En politisk styrgrupp har också funnit med under framtagandet. Nu finns ett förslag framtaget och det är dags för ett remissförfarande innan det antar sin slutliga form. Kulturförvaltningen föreslår kulturnämnden besluta att förslaget till biblioteksplan 2016-2020 går ut på remiss. Kulturnämndens arbetsutskott beslutar 2015-03-12 att överlämna ärendet direkt till kulturnämnden. Sammanträdet Arbetsgruppen för biblioteksplanearbetet informerar om det framtagna förslaget till Biblioteksplan 2016-2020. Beslutsgång Ordförande ställer proposition på kulturförvaltningens förslag och finner att kulturnämnden bifaller förslaget.
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (16) 25 (forts) Beslutsunderlag Förslag till Biblioteksplan för Luleå kommun 2016-2020. Remissutgåva april 2015
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (16) 26 Ansökan om arrangemangsstöd för Klusterfestivalen 24-26 september 2015 Dnr 2015.37-86 Kulturnämndens beslut Kulturnämnden beslutar tillstyrka 25 000 kr till föreningen Kluster och deras arrangemang Klusterfestivalen 24-26 september 2015. Sammanfattning av ärendet För femte året i rad arrangerar föreningen Kluster en festival för nutida konstmusik. Festivalen, som är unik i sitt slag i Norrbotten och ett välkänt arrangemang i konstmusik Sverige, äger rum 24-26 september 2015 och liksom tidigare år utgörs festivalprogrammet av en blandning av konserter, workshops, seminarier m.m. Klusters ambition är att skapa ett sammanhållet arrangemang som på ett spännande sätt visar på kreativiteten inom den moderna konstmusiken och resulterar i en stark helhetsupplevelse. Kulturföreningen Kluster ansöker om ett ekonomiskt stöd från kulturnämnden i Luleå Kommun på 40 000 kr för Klusterfestivalen 2015, en tredagarsfestival för nutida konstmusik i Kulturens Hus, Domkyrkan och på Lillan i Luleå. Kulturförvaltningen föreslår kulturnämnden besluta tillstyrka 25 000 kr till föreningen Kluster och deras arrangemang Klusterfestivalen 24-26 september 2015. Arbetsutskottet föreslår 2015-03-12 kulturnämnden besluta enligt kulturförvaltningens förslag. Sammanträdet Ordförande ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att kulturnämnden bifaller förslaget. Beskrivning av ärendet Kluster är en förening och scen for nutida konstmusik, bildad våren 2011 och
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (16) 26 (forts) för närvarande den enda i sitt slag i Norrbotten. Med bas i såväl Luleå som Piteå vill Kluster bidra till en kraftfull förnyelse av konstmusiklivet i hela länet genom ett på samma gång nyfiket, öppet och kvalitetsmedvetet arbete. Genom festivalerna och föreningens övriga verksamhet har också viktiga samarbeten etablerats mellan Kluster och bland annat Norrbottensmusiken, LTD/Musikhögskolan, Kulturgymnasiet, Kulturskolan, rikstäckande nätverket RANK (Riksförbundet Arrangörer för Nutida Konstmusik) och EMS (Elektronmusikstudion) i Stockholm. Liksom under 2014 års festival kommer Kluster att lägga stor vikt vid kraftfull marknadsföring och satsa på publik medverkan och pedagogiska projekt riktade mot olika målgrupper. Preliminärt program 2015 Torsdag 24 september 9-11 Lillan: Filmvisning för högstadieelever: Trimpin - the sound of invention" 18.30 Invigningstal i Domkyrkan 18.45 Invigningskonsert #l: slagverksmusik med Daniel Saur (Norrbotten NEO) samt ytterligare en slagverkare 19.30 Invigningskonsert #2: Norrbotten NEO (slutar ca 21 :00) Fredag 25 september 9-12 Workshop på Kulturgymnasiet 9-11, Lillan: Ljudverkstad för barn 13-15 Workshop på LTU/Musikhögskolan i Piteå Kulturens Hus, Lilla Salen: 19.00 Norrbotten NEO 20.00 Performance med Erika Bengtsson och Siri Ostetman, studenter vid performanceutbildningen i Haparanda 21.00 Perlonex (Berlin)- improvisationsmusik Lördag 26 september Kulturens Hus, Foajén: Installation: Elektroakustisk jukebox ii ån EMS (Elektronmusikstudion)- hela dagen Kulturens Hus, Olga Bardh: 10-12 "Echtzeitmusik". Föreläsning/seminarium kring improvisationsmusikscenen i Berlin med musikerna Ignaz Schick, Burkhard Beins och Jörg Maria Zeger från gruppen Perlonex.
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (16) 26 (forts) Kulturens Hus, stadsbiblioteket: 13.00-14.00 "Skyltmusik" -musik/text/performance med Duo Ego Kulturens Hus, Stora Salen: 14.30-16 Gong-meditation med Marlene Furbeck Kulturens Hus, Lilla Salen: 18.30 UmeDuo-nutida musik med cello och slagverk 20:30 Mats & Morgan Band- jazz/rock Budget Utgifter Lokalhyror Resor och hotell Gager Teknik Marknadsföring Pianostämning STIM S:a utgifter: Intäkter NLL Kulturnämnden Biljettintäkter Tillväxtkontoret Riksteaterföreningen Kulturrådet Kulturens Norrbottensmusiken S:a intäkter: 45 000 kr 56 000 kr 98 000 kr 20 000 kr 35 000 kr 4 000 kr 2 000 kr 260 000 kr 100 000 kr 40 000 kr 10 000 kr 20 000 kr 15 000 kr 40 000 kr 25 000 kr 10 000 kr 260 000 kr Kulturförvaltningen är positiv till föreningens arbete med nutida konstmusik och deras mål med att föra ut konstmusik till nya målgrupper. Föreningens arrangemang ses som konstnärligt framgångsrika. Kluster och festivalerna har även uppmärksammats i media för deras betydelse för det nutida musiklivet i Norrbotten.
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (16) 26 (forts) Kulturnämnden har också genom föreningssubvention av två kvällars lokalhyra i Kulturens hus bidragit till projektets genomförande. Beslutsunderlag Ansökan från Föreningen Kluster, 2015-02-04 Arbetsutskottets förslag 2015-03-12 11 Beslutet skickas till Föreningen Kluster
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (16) 27 Kultur Utan Gränser aktiviteter under Luleå hamnfestivalen 2015 Dnr 2015.68-86 Kulturnämndens beslut Kulturnämnden beslutar tillstyrka 15 000 kr till föreningen Kultur utan gränser och till deras aktiviteter under Luleå hamnfestival 8-11 juli 2015. Sammanfattning av ärendet Kultur Utan Gränser är en förening som grundades 2010. Syftet med föreningen är att främja och förespråka INTEGRATION, MÅNGFALD och JÄMSTÄLLDHET. Föreningen använder kultur som en plattform för att integrera folk, kulturer, nationer och grupper. Meningen med integrationsarbetet är att föra människor samman, att arbeta tillsammans och att utbyta idéer för det goda i samhället. Kultur Utan Gränser arbetar med andra föreningar i Norrbotten och övriga Sverige för att öka kunskapen inom integration, mångfald och jämställdhet. Kultur Utan Gränser söker 50 000 kr från kulturnämnden. Kulturförvaltningen föreslår kulturnämnden besluta tillstyrka 15 000 kr till föreningen Kultur utan gränser och till deras aktiviteter under Luleå hamnfestival 8-11 juli 2015. Arbetsutskottet föreslår 2015-03-12 kulturnämnden besluta enligt kulturförvaltningens förslag. Sammanträdet Ordförande ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att kulturnämnden bifaller förslaget.
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (16) 27 (forts) Beskrivning av ärendet Verksamheten kommer att ske under Luleå hamnfestival mellan den 8 och 11 juli 2015 och innehålla följande mål och aktiviteter; Mål - att integrera nationer, kulturer och grupper i Luleå - att utbyta idéer för kulturell mångfald och jämställdhet - att arbeta tillsammans och undvika fientlighet och mobbning i vårt samhälle - att öka antalet deltagare varje år och göra Luleå till en attraktiv stad - att alla ska känna sig delaktiga och tillsammans arbeta för ett bättre samhälle - att undvika ensamhet eller utanförskap Aktiviteter - internationell karneval/parad - internationell matfestival - barnkalas tillsammans med andra föreningar - drama och komedi - musik och dans från olika nationaliteter Föreningen kommer att arbeta med kulturella grupper från Boden, Umeå, Eskilstuna, Skellefteå, Piteå, Älvsbyn, Stockholm och Göteborg Deltagare Länder: Sverige, Iran, Jamaica, Burundi, Finland, Irak, Brasilien, Kongo, Turkiet, Kina, Chile Kamerun, Ryssland, Thailand, Colombia, Marocko, Spanien och Angola. Budget Intäkter Tillväxtkontoret Norrbottens Läns Landsting Arbetsmarknadsförvaltningen Kulturnämnden S:a Kostnader Marknadsföring Artister Boende och resor 300 000 kr 300 000 kr 150 000 kr 50 000 kr 800 000 kr 70 000 kr 380 000 kr 250 000 kr
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (16) 27 (forts) Administration/logistik Mat och förfriskning S:a 70 000 kr 30 000 kr 800 000 kr Beslutsunderlag Ansökan om arrangemangsbidrag Kultur utan gränser och deras aktiviteter under Luleå hamnfestival 2015 2015-01-26 Arbetutskottets förslag 2015-03-12 12 Beslutet skickas till Föreningen Kultur utan gränser
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (16) 28 Kurser och konferenser Ärendenr 2015.80-00 Kulturnämndens beslut Kulturnämnden utser Emmeli Nybom (S), Björn Olsson (S) samt Tore Skare (FP) att delta på Biblioteksdagarna. 1. Konferens Biblioteksdagar, Lund 6-7 maj 2015, Lund Arbetutskottet föreslår 2015-03-12 kulturnämnden att utse Emmeli Nybom (S) och Björn Olsson (S) samt en deltagare från oppositionen som utses på kulturnämnden. Sammanträdet Oppositionen utser Tore Skare (FP) som deltagare på Biblioteksdagarna. Beslutsgång Ordförande ställer proposition på arbetsutskottets förslag samt inkommen nominering och finner att kulturnämnden bifaller förslaget.