JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 Plats och tid Wilhelm Thamsalen, Stadshuset, Huskvarna, klockan 13.15 15.55 Beslutande Barbro Eng (M) Sune Öhman (M) ers f P Krusing (M) Kjell Bengtsson (M) Erik Arnalid (KD) ordförande Therese Hulusjö (KD) Sven Nyemad (C) Magnus Berndtzon (MP) 1:e vice ordf Göte Wahlström (S) 2:e vice ordf Ingrid Forsberg (S) Greger Johansson (S) Peter Skough (S) ers f V Stigsson (S) Övriga närvarande Moruf Sowole (M) från 13.25 Dag Larsson (M) Hans Nygren (KD) Ylva-Britt Söderström (FP) Ann-Marie Helmersson (S) Mats Hansson (S) Ingalill Dahlgren Nyberg (S) Ylva Millback, fritidsdirektör Mats Johansson, sekreterare Mats Berggren, avdelningschef Johan Eriksson, avdelningschef Per Nygren, avdelningschef Eva Tallvid, avdelningschef Annelie Wiklund, miljöstrateg 53 Eva Gunnarsson, utvecklingsstrateg 53 Liz Modin, samordnare 53 Utses att justera Kjell Bengtsson (M) Paragrafer 52-69 Justeringens plats och tid Fritidsförvaltningen, Huskvarna 2011-04-28 Underskrifter Organ Sekreterare Ordförande Justerande Mats Johansson Erik Arnalid (KD) Kjell Bengtsson (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Fritidsnämnden Datum för sammanträdet 2011-04-20 Datum för anslags uppsättande 2011-05-02 Datum för anslags nedtagande 2011-05-24 Förvaringsplats för protokollet Fritid Jönköping, Stadshuset, Huskvarna Underskrift Mats Johansson Justerandes sign
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 Innehåll Sid 52 Eventuella justeringar av dagordningen 3 53 Informationsärenden 4 54 Meddelanden 5 55 Anmälan om delegationsbeslut 6 56 Budgetuppföljningsrapport nr 1 för år 2011 7 57 Kommunrevisionens rapport avseende granskning av avtalshantering inom Jönköpings kommun 8 58 Idrottsklubben Hakarpspojkarna, ansökan om utvecklingsbidrag till friskvårdsprojektet Hittaut.nu 9 59 Årets ungdomsledare 2011 10 60 KFUM Jönköping med ansökan om stöd/bidrag till verksamhet för ungdomar med funktionsnedsättning 11 61 Fritidsnämndens uppdrag avseende folkhälsofrågor i Jönköpings kommun 12 62 Detaljplan för nya ishallar på del av Rosenlund 2:1 m.fl., Jönköpings kommun 13 63 Inbjudan till Nacka-nätverket, Fritidsgårdens roll idag och i morgon, 2011-05-19--20 15 64 Inbjudan till Ungdomsstyrelsens konferensturné: Borås 2011-05-26 16 65 Inbjudan till Jönköpings kommuns E-dag, 2011-05-12 17 66 Inbjudan till konferensen Idrott och mångfald, Karlstad 2011-05-03-04 18 67 Inbjudan till konferensen Om ungas mötesplatser, 2011-05-12--13 19 68 Övriga frågor 20 69 Avtackning 21
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 52 Eventuella justeringar av dagordningen Fn 0000/0000 000 Övriga frågor anmäls och besvaras i slutet av sammanträdet.
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 53 Informationsärenden Miljöstrateg Annelie Wiklund, stadskontoret, informerar om kommunens arbete med Program för hållbar utveckling miljö. Programmet utgör kommunens samlade miljömålsarbete. Programmet ska uppdateras årligen, integrerat med budgetprocessen. Förslag till nya/reviderade mål har tagits fram av arbetsgrupper inom de prioriterade områdena Vår livsmiljö, Boende och stadsutveckling, Energi och transporter, Produktion och konsumtion samt Engagera flera. Utvecklingsstrateg Eva Gunnarsson och samordnare Liz Modin informerar om resultatet av undersökningen Ung Livsstil. Jönköpings kommun har sedan 1994 frågat kommunens unga om hur det är att vara ung i Jönköping. Undersökningen genomförs vart tredje år i årskurserna 5, 7, 9 på grundskolan och årskurs 2 på gymnasiet. Ung Livsstil genomförs i samverkan med forskare Ulf Blomdahl, Stockholms stad och Stig Elofsson Stockholms universitet. Undersökningen tittar på många olika faktorer som t ex trivsel i livet och på fritiden, om de tycker att skolan är meningsfull, skattad hälsa. vem de har förtroende för, vad de vill att kommunen ska satsa på, alkoholvanor mm. Fritidsdirektör Ylva Millback informerar översiktligt om förslag till ny organisation på Rosenlundsbadet från 1 september 2011. Den nya organisationen innebär bland annat att funktionen som 1:e badmästare, fyra befattningar, försvinner och ersätts av två gruppledare. Internrekrytering av de nya gruppledarbefattningarna kommer att påbörjas snarast. Avdelningschef Johan Eriksson informerar allmänt om Rosenlundsbadets verksamhet och pågående arbetsmiljöarbete. Noteras att antalet besökare under första kvartalet är 3 000 fler än motsvarande period 2010. Vidare lämnas en översiktlig redovisning av det material som ska ligga till grund för visionsgruppens arbete. I kommande kommunenkät, via SCB, kommer frågor om Rosenlundsbadet att finnas med. Avdelningschef Johan Eriksson informerar om arrendeavtal för Axamo Ring gocartbana, avtalet gäller fram till 2016-12-31. Fritidsnämnden noterar informationerna.
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 54 Meddelanden Fritidsnämnden godkänner upprättad redovisning.
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 55 Anmälan om delegationsbeslut Fritidsnämnden godkänner upprättad redovisning.
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 56 Budgetuppföljningsrapport nr 1 för år 2011 Fn /2011:216 042 En ekonomisk rapport med första kvartalet som grund ska lämnas för kommunstyrelsens behandling i april månad. Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2011-04-08 Budgetuppföljning nr 1 2011 Förvaltningens förslag Budgetuppföljning nr 1 för 2011, enligt bilaga, godkänns. Budgetuppföljning nr 1 för 2011, enligt bilaga, godkänns. Stadskontorets ekonomiavdelning
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 57 Kommunrevisionens rapport avseende granskning av avtalshantering inom Jönköpings kommun Fn /2011:51 007 Ernst & Young har på kommunrevisionens uppdrag granskat avtalshanteringen vid fritidsnämnden, kulturnämnden, stadsbyggnadsnämnden och stadskontorets upphandlingsenhet och sammanställt resultatet i en rapport. Kommunrevisionen har begärt kommunstyrelsens svar på rapporten senast 29 april 2011. Fritidsnämnden har fått ärendet för yttrande, remisstiden förlängd till den 20 april. Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2011-04-10 Granskning av avtalshantering inom Jönköpings kommun, kommunrevisionen 2011-01-21 Förvaltningens förslag Yttrande till kommunstyrelsen Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2011-04-08 lämnas som yttrande över kommunrevisionens rapport avseende granskning av avtalshantering inom Jönköpings kommun. Yttrande till kommunstyrelsen Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2011-04-08 lämnas som yttrande över kommunrevisionens rapport avseende granskning av avtalshantering inom Jönköpings kommun. Denna paragraf förklaras omedelbart justerad. Stadskontoret Kommunalrådssekreterare Rickard Blom
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 58 Idrottsklubben Hakarpspojkarna, ansökan om utvecklingsbidrag till friskvårdsprojektet Hittaut.nu Fn /2011:121 805 Från Idrottsklubben Hakarpspojkarna (IKHP) föreligger ansökan om utvecklingsbidrag för projekt Hittaut.nu. Fritidsnämnden har behandlat ansökan 2011-03-17, 47, och då beslutat återremittera ärendet för komplettering med verksamhetsredovisning för 2010. Ärendet har kompletterats i denna del. Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2011-04-20 Fritidsnämnden 2011-03-17, 47 IKHP ansökan jämte komplettering samt redovisning av 2010 års verksamhet Förvaltningens förslag IKHP beviljas ett utvecklingsbidrag på 100 tkr samt bad- och relaxbiljetter till ett värde av 12 tkr till friskvårdsprojektet Hittaut.nu Yrkanden Ordförande Erik Arnalid (KD) tillstyrker förvaltningens förslag, dock att bidraget villkoras med att minst 10 % av totala antalet checkpoints ska vara tillgängliga för rullstolsburna deltagare. 2:e vice ordförande Göte Wahlström (S) instämmer. IKHP beviljas ett utvecklingsbidrag på 100 tkr samt bad- och relaxbiljetter till ett värde av 12 tkr till friskvårdsprojektet Hittaut.nu Bidraget villkoras med att minst 10 % av totala antalet checkpoints ska vara tillgängliga för rullstolsburna deltagare. Idrottsklubben Hakarpspojkarna Mats Berggren
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 59 Årets ungdomsledare 2011 Fn /2011:91 809 Stipendiet Årets ungdomsledare utdelas årligen och tilldelas föreningsledare för särskilda insatser för barn och ungdomar i Jönköpings kommun under föregående år. Stipendiaterna tilldelas ett diplom och en upplevelseresa till någonstans i Europa. Utdelningen sker i samband med Nationaldagsfirandet. Förvaltningen föreslår att Föreningsgruppen ges i uppdrag att bereda ärendet. Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2011-04-11 Förvaltningens förslag Föreningsgruppen ges i uppdrag att bereda ärendet Årets ungdomsledare 2011. Föreningsgruppen ges i uppdrag att bereda ärendet Årets ungdomsledare 2011. Mats Berggren
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 60 KFUM Jönköping med ansökan om stöd/bidrag till verksamhet för ungdomar med funktionsnedsättning Fn /2011:219 805 KFUM Jönköping vill genom projektet Träffpunkt KFUM öka tillgängligheten för funktionsnedsatta i de föreningar och verksamheter som finns i KFUM Ungdomens hus. Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2011-04-11 KFUM, ansökan 2011-03-21 Förvaltningens förslag Ur budgeten för Särskilt bidrag till handikappverksamhet avsätta 75 tkr som stöd till verksamheten Träffpunkt KFUM Yrkanden Ur budgeten för Särskilt bidrag till handikappverksamhet avsätta 75 tkr som stöd till verksamheten Träffpunkt KFUM KFUM Jönköping Ungdomens hus
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 61 Fritidsnämndens uppdrag avseende folkhälsofrågor i Jönköpings kommun Fn /2011:221 800 Enligt fritidsnämndens reglemente har nämnden ett kommunövergripande ansvar för samordning av kommunens folkhälsofrågor. Förvaltningen har lämnat förslag till vad som ska ingå i det övergripande ansvaret inom ramen för nuvarande resurser. Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2011-04-12 Förvaltningens förslag Inriktningen av nämndens övergripande ansvar för folkhälsofrågorna i kommunen godkänns. Inriktningen av nämndens övergripande ansvar för folkhälsofrågorna i kommunen godkänns. Lill Granath
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 62 Detaljplan för nya ishallar på del av Rosenlund 2:1 m.fl., Jönköpings kommun Fn /2011:142 829 Avsikten med planen är att möjliggöra byggnation av två stycken ishallar direkt söder om Kinnarps Arena. På området finns idag en curlinghall samt en parkeringsplats. Planen förutsätter att curlinghallen rivs samt att parkering anordnas på annan plats. En ny curlinghall kommer att anläggas norr om Racketcentrum ca 500 m nordöst om planområdet. Den planerade åtgärden finns inte med i kommunens översiktsplan. Ett normalt planförfarande utan programskede anses ändå vara lämpligt. Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2011-03-31 Detaljplan för nya ishallar på del av Rosenlund 2:1 m. fl, Jönköpings kommun Förvaltningens förslag Detaljplan för nya ishallar på del av Rosenlund 2:1 m.fl. tillstyrks Yrkanden Ordförande Erik Arnalid (KD) har, för majoriteten, upprättat särskilt förslag till yttrande i ärendet. 2:e vice ordförande Göte Wahlström (S) instämmer i förslaget. Yttrande över detaljplan för nya ishallar på del av Rosenlund 2:1 m fl Området trafikeras idag av såväl kollektivtrafik, yrkestrafik, privatbilism samt gång- och cykeltrafikanter. En stor del av gångtrafikanterna utgörs av skolelever som kommer till området genom befintlig kollektivtrafik på Huskvarnavägen. Fritidsnämnden vill framhålla den farliga trafiksituationen på Elmiavägen där badgäster parkerar på väster sida om vägen och barn och ungdomar passerar vägen då de går till badet, varvid farliga trafiksituationer uppstår. Komplettering av befintliga övergångsställen på Huskvarnavägen och ny placering av passage/övergångsställe i direkt anslutning till Rosenlundsbadets entré vid Elmiavägen bör övervägas. Det finns tankar bland företag i området om en annan lösning av trafiken norr om Huskvarnavägen, inklusive annan lösning i korsningen Elmiavägen/Huskvarnavägen. Därför föreslår vi att, i avvaktan på utredning av trafiklösning i området norr om Huskvarnavägen, aktuell detaljplan i väst slutar vid S:t Göransvägen istället för vid Elmiavägen.
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 De föreslagna intrången på befintliga grönområden inom Rosenlundsbadet försämrar förutsättningarna för optimalt utnyttjande till rekreation. Planerade intrång för att skapa föreslagna förändringar till parkeringsytor, bör kompenseras genom aktivitetsskapande verksamhetsytor inom kvarvarande grönytor. Fritidsnämnden förutsätter att föreslagna intrång i befintliga grönområden och tillkommande aktivitetsskapande verksamhet inom Rosenlundsbadets utemiljöer belastar det framarbetade ishallsprojektet och ej ekonomiskt drabbar fritidsnämndens verksamhet. I övrigt har fritidsnämnden inget att invända mot upprättad detaljplan. Stadsbyggnadskontoret
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 63 Inbjudan till Nacka-nätverket, Fritidsgårdens roll idag och i morgon, 2011-05-19--20 Fn /2011:206 800 Föreligger inbjudan till konferensen Fritidsgårdens roll idag och i morgon, Bommersviks kursgård, Nykvarn, 2011-05-19 20. Inbjudan En representant från vardera majoriteten respektive oppositionen ges möjlighet att delta i konferensen (Ingrid Forsberg (S)). Ingrid Forsberg
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 64 Inbjudan till Ungdomsstyrelsens konferensturné: Borås 2011-05-26 Fn /2011:206 800 Föreligger inbjudan till Ungdomsstyrelsens konferensturné, Borås 2011-05-26. Inbjudan Tre representanter från vardera majoriteten respektive oppositionen ges möjlighet att delta i konferensen ( Erik Arnalid (KD), Sune Öhman (M), Göte Wahlström (S), Ingrid Forsberg (S), Peter Skough (S)) Utsedda
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 65 Inbjudan till Jönköpings kommuns E-dag, 2011-05-12 Fn /2011:159 800 Föreligger inbjudan till Jönköpings kommuns E-dag, Elmia 2011-05-12. Inbjudan Erik Arnalid (KD), Kjell Bengtsson (M), Magnus Berndtzon (MP), Ylva- Britt Söderström (FP), Ingrid Forsberg (S) och Ann-Marie Helmersson (S) anmäls till E-dagen. Utsedda
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 66 Inbjudan till konferensen Idrott och mångfald, Karlstad 2011-05-03-04 Fn /2011:220 800 Föreligger inbjudan till konferensen Idrott och mångfald, Karlstad 2011-05-03-04 Inbjudan Ylva-Britt Söderström (FP) och Peter Skough (S) anmäls till konferensen. Utsedda
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 67 Inbjudan till konferensen Om ungas mötesplatser, 2011-05-12--13 Fn /2011:222 800 Föreligger inbjudan till konferensen Om ungas mötesplatser, Malmö högskola, 2011-05-12--13 Inbjudan Fritidsnämnden avstår från deltagande i konferensen.
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 68 Övriga frågor Barbro Eng (M) framför önskemål om ett antal parkbänkar till Junebäcksvallen, till gagn för åskådare som besöker anläggningen. Avdelningschef Johan Eriksson undersöker möjligheterna. Kjell Bengtsson (M) efterlyser en sammanställning över pågående projekt inom fritidsnämndens ansvarsområde, med aktuella statusuppgifter. Förvaltningen ges i uppdrag att förteckna beslutade projekt för redovisning till fritidsnämnden. Sune Öhman (M) framställer fråga om möjligheterna till att ta in utomstående expertis vid beräkning av investeringskostnader. Fritidsdirektör Ylva Millback redogör för kommunens rutiner vid investeringar. Johan Eriksson
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 69 Avtackning Fritidsnämnden framför ett stort tack till mångåriga medarbetaren Berit Holmstrand för ett förtjänstfullt arbete inom fritidsförvaltningen, inte minst i den del som rört administrationen för fritidsnämnden. Berit Holmstrand lämnar förvaltningen för pension och fritidsnämnden önskar henne lycka till som nybliven fritidskonsument på heltid. Berit Holmstrand