KALLELSE 1 (10) 2017-02-13 Kallelse och föredragningslista Enligt uppdrag Ordförande Vicki Skure Eriksson Sammanträdesdatum 21 februari 2017 Plats och tid Lövängsskolan (Lövängsgatan 4), 09:00 Förmöten Rum för förmöten finns på Lövängsskolan, kl 08:00 Ledamöter Ersättare Ordförande Vicki Skure Eriksson (C) 1:e vice ordförande Mikael Lindh (S) 2:e vice ordförande Jenny Boström (L) Britt Sandström (S) Lisa Fröberg (MP) Joakim Widell (KD) Jan-Erik Jansson (M) Irene Hagström (M) Jan Johansson (SD) Jakop Yildiz (S) Huda Hassan (S) Eva-Lotta Svensson (C) Markus Lindgren (MP) Veronica Samuelsson (M) Karolina Kling (M) Anna Lundberg (L) Faris Henry Gergis (SD) Anna Maria Romlid (V) Sammanträdet inleds med allmänhetens frågestund, max 15 minuter
2017-02-13 2 (10) 1 Dnr GSN 1811041- Protokollsjustering utser NN att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. Förslag 1: Lisa Fröberg (MP) Förslag 2: Joakim Widell (KD) 2 Dnr GSN 1811040- Godkännande av föredragningslistan och beslut om offentliga ärenden 1. godkänner föredragningslistan. 2. Ärendena 1-18 är offentliga. beslutar vilka ärenden i föredragningslistan som ska vara öppna för allmänheten. 3 Dnr GSN 1811616- Presentation av Lövängsskolan kommer vid sammanträdet att få en presentation av Lövängsskolan och skolans verksamhet. 4 Dnr GSN 2017/00004-6.0.1 Direktören informerar 2017 Direktören informerar nämnden om aktuella frågor. 5 Dnr GSN 1811042- Redovisning av delegationsbeslut godkänner redovisningen. Delegationsbeslut registrerade i diarieserierna GSN och GRN-SBO under perioden 13 januari 2017 till och med 9 februari 2017 redovisas för nämnden: Yttrande angående anmälan om skolsituationen för en elev: 2017/00327, 2017/00329
2017-02-13 3 (10) Delegationsbeslut position 3.2.2 Beslut om att utse ställföreträdande rektor: 2017/00504 Utredning gällande elev som upplevt sig diskriminerad/kränkt: 2017/00477, 2017/00379, 2017/00421, 2017/00420, 2016/03683, 2016/03543, 2017/00365, 2017/00310, 2016/03781, 2016/03782, 2017/00293 Utredning gällande den som anklagats för att ha diskriminerat/kränkt elev: 2017/00422 Anställningsbeslut för barn- och utbildningsförvaltningen period 2017-01-01 - - 2017-01-31: 2017/00464 Avslag på ansökan om tilläggsbelopp för enskild elev: 2017/00274, 2017/00211, 2016/03799, 2016/03800, 2016/03765, 2017/00302 Beviljat tilläggsbelopp för enskild elev perioden 2017-01-01 - - 2017-12-31: 2017/00249 Beviljat tilläggsbelopp för enskild elev perioden 2017-01-01 - - 2017-06-30: 2016/03801 Yttrande angående anmälan om skolsituationen för en grundskoleelev: 2017/00292, 2016/03763 Delegeringsbeslut att utse beslutsattestant position 4.5: 2017/00207 Yttrande angående anmälan om elevs skolsituation: 2017/00284 Yttrande till barn- och elevombudet angående anmälan om kränkande behandling: 2017/00328 Rektors beslut att avslå ansökan om skolplats vid Önstaskolan enligt 5 kap 3-4 skollagen: 2017/00386 Delegationsbeslut resor vt 17 EU-samordnare, Ermoupolis, Grekland 15-20 Februari och Aten Grekland 20-24 februari EU-projekt ICAROS: 2017/00382
2017-02-13 4 (10) Deltagande i kurser och konferenser för förtroendevalda i grundskolenämnden 2017 (GSN BU 2017-01-10 2): 2017/00001 Yttrande angående anmälan om kränkande behandling: 2016/03780 Yttrande till Skolinspektionen angående klagomål på skolverksamheten vid Bäckbyskolan: 2016/03764 Delegationsbeslut position 3.2.2 Beslut om att utse ställföreträdande enhetschef: 2017/00289 Prövning av eget skolbarnsomsorgsbehov beviljas ej - 14 kap 5 utökad tid: 2012/00463, 2014/00664 6 Dnr GSN 1811044- Redovisning av postlista godkänner redovisningen. Postlista ur nämndens diarieserie GSN för perioden 13 januari 2017 till och med 9 februari 2017 redovisas för nämnden. 7 Dnr GSN 1811043- Delgivningar godkänner redovisningen. Anmälan om kränkande behandling, beslut om avstängning, handlingar till kännedom för huvudmannen för perioden 13 januari 2017 till och med 9 februari 2017. 8 Dnr GSN 1816175- Presentation av Inkluderingsteam kommer vid sammanträdet att få en presentation av Inkluderingsteam och dess verksamhet.
2017-02-13 5 (10) 9 Dnr GSN 2017/00391-6.3.3 Utredning av uppdrag om skolornas arbete för att alla elever ska nå kunskapsmålen 1. godkänner återrapporten av uppdraget om skolornas arbete för att alla elever ska nå kunskapsmålen. 2. ger barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att utreda möjliga åtgärder för att öka andelen behöriga lärare på skolor med hög social vikt. Rapport ska lämnas senast juni 2017. har gett förvaltningen i uppdrag att i en rapport som beskriver hur skolor med låg respektive hög social vikt arbetar pedagogiskt för att alla elever minst når kunskapskraven i alla ämnen. Intervjuer har därför genomförts med ett urval av rektorer och medarbetare. Samtliga rektorer som intervjuats lyfter fram att de ser budgeten som en helhet där det inte är möjligt att särskilja vilka kostnader som täcks av medlen för social vikt och vilka som täcks av grundtilldelning och övrig tilldelning. Det gör att det är svårt att utvärdera effekterna av dessa resurser. Medlen är heller inte särskilt kända bland medarbetarna. Alla de intervjuade kunde dock beskriva hur man på skolan arbetade för att alla elever ska nå kunskapskraven och hur dessa arbetssätt förankrades i forskning och alla framhöll att resurser fördelas utifrån behov. Särskilt betonades arbetet med uppföljning av elevers kunskaper, utformning av insatser och uppföljning av insatser som sker i elevhälsoteamen på varje skola. Det finns inget som tyder på att skolor med hög social vikt arbetar på ett sätt och skolor med låg social vikt arbetar på ett annat sätt, utan likheterna är större än skillnaderna, även om arbetssätten anpassas till elevernas behov på varje skola. 1. godkänner återrapporten av uppdraget om skolornas arbete för att alla elever ska nå kunskapsmålen. 2. ger barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att utreda möjliga åtgärder för att öka andelen behöriga lärare på skolor med hög social vikt. Rapport ska lämnas senast juni 2017. 10 Dnr GSN 2017/00305-6.3.4 Utredning av tätare uppföljning av kunskapsmålen i kommunala grundskolan 1. godkänner rapporten om tätare kunskapsuppföljningar. 2. Barn- och utbildningsförvaltningen får i uppdrag att ta fram rapporter enligt denna mall två gånger per år.
2017-02-13 6 (10) Till följd av ett nämndinitiativ gav grundskolenämnden i augusti 2016 förvaltningen i uppdrag att utreda följande: Hur tätare kunskapsuppföljningar kan genomföras Vilka uppföljningar och rapporter som redan genomförs Analyseras och används de mätningar som redan genomförs för att nå höjd kvalitet Kan de mätningar som redan genomförs användas för att nå höjd kvalitet Konsekvenser för lärarnas tidsanvändning IT-stöd Uppdraget skulle redovisats i november 2016. För att säkerställa att förvaltningens förslag ger nämnden det underlag som efterfrågas, bildades en liten styrgrupp, bestående av presidiet. Styrgruppen hade två möten i november och december 2016. Inriktningen i styrgruppen var att nyttja befintliga mätningar för rapporter till nämnden snarare än att införa nya mätningar som ska hanteras av elever, lärare och rektorer. Utifrån diskussionerna har en prototyp till rapport tagits fram, baserad på kunskapsuppföljningarna höstterminen 2016. - godkänner rapporten om tätare kunskapsuppföljningar. - Barn- och utbildningsförvaltningen får i uppdrag att ta fram rapporter enligt denna mall två gånger per år. 11 Dnr GSN 2017/00340-1.4.2 Verksamhetsberättelse 2016 för grundskolenämnden godkänner verksamhetsberättelse 2016 för grundskolenämnden. Verksamhetsberättelsen följer upp nämndens årsplan 2016 samt övriga styrande dokument. Dokumentet är utformat utifrån anvisningar från stadsledningskontoret. godkänner verksamhetsberättelse 2016 för grundskolenämnden. 12 Dnr GSN 2015/02491-645 Beslut om nytt uppdrag gällande tidigare utredning av Bäckbyskolan
2017-02-13 7 (10) 13 Dnr GSN 2017/00371-6.3.1 Nämndinitiativ - Redogörelse över antal hemmasittande elever i Västerås skolor samt åtgärder som vidtas för att få elever tillbaks till skolan - beslut om hantering 1. bifaller nämndinitiativ om regelbunden redogörelse för antal hemmasittare samt åtgärder som vidtas för att få elever tillbaka till skolan. 2. Barn- och utbildningsförvaltningen får i uppdrag att se över de två uppdrag som föreslås i initiativet. Återrapport maj 2017. Irene Hagström (M), Jan-Erik Jansson (M) och Jenny Boström (L) lämnade vid sammanträdet den 24 januari 2017 in ett nämndinitiativ rörande elever med lång och ogiltig frånvaro, i initiativet benämnda som hemmasittare. I nämndinitiativet föreslås dels att förvaltningen regelbundet ska redogöra för antal elever med lång och ogiltig frånvaro och i samband med det redogöra för åtgärder som vidtas för att främja dessa elevers skolnärvaro. 1. bifaller nämndinitiativ om regelbunden redogörelse för antal hemmasittare samt åtgärder som vidtas för att få elever tillbaka till skolan. 2. Barn- och utbildningsförvaltningen får i uppdrag att se över de två uppdrag som föreslås i initiativet. Återrapport maj 2017. 14 Dnr GSN 2016/03848-1.4.2 Utredning av uppdrag "Krafttag mot sexuella trakasserier på skolorna i Västerås" 1. beslutar att nämndinitiativet ska behandlas inom ramen för grundskolornas kontinuerliga arbete mot diskriminering och kränkande behandling i samband med revidering av skolornas planer mot diskriminering och kränkande behandling. 2. ger barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att säkerställa att det på alla grundskolor finns en plan mot diskriminering och kränkande behandling och att säkerställa att definitionen av trakasserier i dessa även omfattar sexuella trakasserier. 3. ger barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att säkerställa att skolornas planer mot diskriminering och kränkande behandling innehåller en åtgärdsplan för händelser då en elev utsätts för diskriminering, trakasserier eller kränkande behandling. 4. Eventuell revidering av planerna, utifrån beslutspunkt 2 och 3, sker i samband med upprättande av ny plan hösten 2017.
2017-02-13 8 (10) 5. Återrapport till nämnden kan ske i november 2017, där det säkerställs att samtliga kommunala grundskolors planer följer styrdokumenten. Jenny Boström (L), Jan-Erik Jansson (M) och Veronica Samuelsson (M) lämnade vid sammanträde den 20 september 2016 in ett nämndinitiativ rörande arbete för att motverka sexuella trakasserier på stadens grundskolor. I nämndinitiativet föreslogs dels att förvaltningen skulle säkerställa att det finns en förebyggande plan när det gäller arbetet mot sexuellt ofredande på samtliga av stadens grundskolor, dels att säkerställa att det finns en åtgärdsplan på samtliga av stadens grundskolor vid händelse av att en elev utsätts för sexuellt ofredande. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår utifrån nämndinitiativets förslag att när genomgång av samtliga skolors planer mot diskriminering och kränkande behandling görs under hösten 2017 även säkerställa att definitionen av trakasserier i dessa planer även omfattar sexuella trakasserier samt att planerna innehåller åtgärdsplaner. 1. beslutar att nämndinitiativet ska behandlas inom ramen för grundskolornas kontinuerliga arbete mot diskriminering och kränkande behandling i samband med revidering av skolornas planer mot diskriminering och kränkande behandling. 2. ger barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att säkerställa att det på alla grundskolor finns en plan mot diskriminering och kränkande behandling och att säkerställa att definitionen av trakasserier i dessa även omfattar sexuella trakasserier. 3. ger barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att säkerställa att skolornas planer mot diskriminering och kränkande behandling innehåller en åtgärdsplan för händelser då en elev utsätts för diskriminering, trakasserier eller kränkande behandling. 4. Eventuell revidering av planerna, utifrån beslutspunkt 2 och 3, sker i samband med upprättande av ny plan hösten 2017. 5. Återrapport till nämnden kan ske i november 2017, där det säkerställs att samtliga kommunala grundskolors planer följer styrdokumenten. 15 Dnr GSN 2017/00304-1.3.2 Information om handlingsplan för måltidspolicy Vid sammanträdet kommer nämnden att informeras om handlingsplan för måltidspolicy.
2017-02-13 9 (10) 16 Dnr GSN 2017/00401-2.5.1 Information om uppföljning av avgiftskontroll för fritidshem och pedagogisk omsorg avseende år 2014 Avgiftskontrollen avseende 2014 års avgifter för förskola och fritidshem är nu avslutad. Kontrollen gav en nettointäkt på 4,5 Mkr, varav 1,6 Mkr avser fritidshem. 17 Dnr GSN 2017/00002-3.6.1 Information om lokaler och investeringar 2017 Barn- och utbildningsförvaltningen informerar om dagsläget av lokalbehovet och planering av kommande investeringar. 18 Dnr GSN 1810693- Övriga frågor 19 Dnr GSN 2016/03664-1.7.1 Yttrande till kommunstyrelsen över "Klimatprogram för Västerås stad 2016-2020" tar barn- och utbildningsförvaltningens yttrande, daterat 2017-02-01, som sitt eget och överlämnar det till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen har 2016-12-05 remitterat förslag till Klimatprogram 2017-2020, för yttrande. Yttrandet ska ha inkommit till kommunstyrelsen senast 2017-03-03. Under 2015 och 2016 har mål och åtgärder arbetats om med utgångspunkt att behålla de åtgärder som fortfarande är aktuella och arbeta in nya åtgärder som uppkommit till följd av i programmet genomförda utredningar. En workshop arrangerades i juni 2015 för att ta fram helt nya åtgärder. Åtgärderna har tagits fram gemensamt med berörda förvaltningar och bolag. tar barn- och utbildningsförvaltningen yttrande daterat 2017-02-01 som sitt eget och överlämnar det till kommunstyrelsen.
2017-02-13 10 (10) 20 Dnr GSN 2016/03723-1.4.1 Årsplan 2018 för grundskolenämnden - överläggning ska senast 1 april 2017 lämna ett planeringsunderlag till kommunstyrelsen för årsplan 2018 med utblick fram till 2021. Kommunstyrelsen har i början av februari skickat anvisningar i form av en planeringsinriktning. I planeringsinriktningen anges dels de ekonomiska förutsättningarna för planeringen, dels vilken information kommunstyrelsen behöver från respektive nämnd. Nämndernas planeringsunderlag blir sedan ett centralt underlag när kommunfullmäktiges årsplan 2018 tas fram. s planeringsunderlag ger dessutom en inriktning åt förvaltningen inför arbetet med nämndens årsplan 2018. 21 Dnr GSN 2017/00003-6.0.1 Verksamhetsinformation 2017 - regelbunden redovisning till grundskolenämnden Vid nämndsammanträdet informerar verksamhetscheferna om aktuellt läge i verksamheten. 22 Dnr GSN 2017/00358-2.3.2 Hantering av stämning från Soft Solutions Partner Sweden AB angående fordran Västerås kommun har den 8 juni 2016 blivit instämda till tingsrätten av Soft Solutions Partner Sweden AB (Bolaget) att utge ett kapitalbelopp om 635 250 kr, dröjsmålsränta på beloppet, förseningsersättning om 900 kr samt ersättning för rättegångskostnader. Bakgrunden till stämningsansökan är att Bolaget har tillställt kommunen två fakturor, avseende en IT-lösning för kommunikation mellan skola och vårdnadshavare (SAFI), som kommunen har bestridit. Kommunen har i svaromål den 27 juni 2016 i första hand yrkat att stämningsansökan avvisas och i andra hand yrkat att talan lämnas utan bifall. Tingsrätten höll muntlig förberedelse i målet (mål nr T 2637-16) den 1 februari 2016. För det fall att parterna inte kommer överens om förlikning så avgörs ärendet efter huvudförhandling den 7 juni 2017.