AVTAL Ramavtal, 15-08, Dentalartiklar Parter Mellan Oriola AB, Box 20029, 161 02 BROMMA nedan kallad säljaren och Gotlands kommun, 621 81 VISBY, nedan kallad köparen har följande ramavtal träffats. Omfattning/utförande Dentala förbrukningsartiklar enligt bifogad artikelspecifikation samt katalog/prislista. Avtalsperiod Upphandlingsperiod: 2006-06-01-2008-05-31 med möjlighet för köparen att begära förlängning med ytterligare ett år. Begäran om förlängning skall ske senast sex månader före ordinarie avtalstids utgång. Uppsägning kan ske under löpande avtalstid med fyra månaders varsel, under förutsättning att båda parter är överens om detta. Priser I enlighet med artikelspecifikation/prislista bilaga 1. Samtliga priser gäller exkl. vid leveransdagen gällande mervärdesskatt. Prisändringar Nettoprissatta artiklar regleras enligt prisjusteringsklausul sida 6. Ändringar bör redovisas genom justeringar direkt i bilaga 1 (Microsoft Excel-format). Prisändring av hela katalogen eller större grupp av artiklar i katalogen skall meddelas köparen så snart de nya priserna träder ikraft (normalt i samband med utsändande av ny katalog). Avrop Avrop sker normalt genom skriftlig beställning. I brådskande fall kan avrop ske per telefon, telefax eller e-post, men skall då bekräftas skriftligt av köparen. Om beställaren så begär skall leverantören i sin tur bekräfta avroparens beställning med ordererkännande där beställd vara, mängd, pris samt fastställd leveransdag anges. Fakturering Faktura utställs i 2 exemplar och sändes till beställaren. Antalet avser även fakturaunderlag och andra fakturabilagor. Fakturan skall vara specificerad och försedd med referensnummer (se bifogade gällande tandvårdskliniker i Gotlands kommun). Är faktu- 07-09-27 15-08, Avtal, Oriola AB Sid 1
ran felaktig återsändes den till säljaren utan vidare åtgärd. Fakturerings-, expeditionseller liknande avgifter debiteras inte. Betalningsvillkor Betalningsvillkor skall vara 30 dagar netto efter godkänd leverans och korrekt fakturas ankomstdag. Dröjsmålsränta Enligt räntelagen. Påminnelse- försenings- eller liknande avgifter debiteras inte. Leveranstid 3 arbetsdagar efter order, eller enligt med beställaren överenskommen leveransplan. Leveransvillkor Fritt beställaren (kliniken/förrådet), inkl. emballage. Vid order understigande 1 500:- kr debiteras småorderavgift med 150:- kr. Farligt gods förekommer inte. Reklamation Vid fel skall godsmottagaren/köparen reklamera inom åtta (8) dagar efter godsets mottagande. Det förutsätts att godsmottagaren/köparen granskar godset direkt vid mottagandet. Muntlig reklamation skall följas av skriftlig bekräftelse. Reglering sker genom utbyte till felfri vara eller genom kreditering av motsvarande belopp. I övrigt enligt säljarens anvisningar. Säljaren har produktansvar enligt Lagen om Medicintekniska produkter. Produktfel och samtliga kostnader förknippade med dessa ansvarar säljaren för. Vite Om leverans eller delleverans försenas och detta inte beror på köparen, eller kan anses utgöra force majeure har köparen rätt till vite. Vite skall utgå för varje påbörjad sjudagarsperiod som förseningen varar med 1,0 % av värdet av den del av godset som till följd av förseningen inte kunnat tas i avsett bruk. Dock skall vitet i sin helhet inte överstiga 10 % av sagda värde. Garanti Allmänt gäller att tider för utgångsdatum, liksom förvarings- och hanteringsinstruktioner skall följas. I övrigt gäller att fel i varan som beror på bristfälligheter i material eller tillverkning, eller som består i att varan inte i övrigt uppfyller avtalade egenskaper, skall avhjälpas av säljaren på egen bekostnad och med tillämpning av nedan angivna regler. Säljaren har samma ansvar för underleverantörs material och arbete som för sitt eget. Säljarens ansvar avser endast fel som visar sig inom ett år räknat från leveransdagen. 07-09-27 15-08, Avtal, Oriola AB Sid 2
Kvalitet och Miljö IT- och logistikpartnern Kronans Droghandel är kvalitetscertifierad enligt ISO 9001 och 13485, samt miljöcertifierad enligt ISO 14001. Säljaren är ansluten till REPAsystemets materialbolag. Statistik Försäljningsstatistik skall tillställas Upphandlarna på begäran och utformas enligt köparens önskemål. Elektronisk handel Köp enligt avtalet kan komma att bli föremål för elektronisk beställning, fakturering etc. Blir det aktuellt skall köparen och säljaren skriva en särskild överenskommelse som reglerar frågorna omkring detta. Information Produktinformation avseende antagna produkters egenskaper, utformning och användningsområde ingår och kan tillställas köparen vid behov. För att förhindra sammanblandning av information om upphandlade och ej upphandlade produkter skall information som sänds till förskrivare/beställare avseende avtalade produkter först godkännas av köparens produktansvariga personal. Force Majeure Gäller enligt gängse grunder för force majeure. Den part som önskar åberopa sådan omständighet skall omedelbart skriftligen underrätta den andra parten om uppkomsten härav. Överlåtelse Ingånget avtal får inte överlåtas på annan utan köparens skriftliga medgivande. Sker överlåtelse utan sådant medgivande har köparen rätt att utan föregående uppsägning omedelbart avbryta avtalet. Hävning Köparen äger att med tre (3) månaders varsel häva detta avtal om säljaren i väsentligt hänseende inte utför sina åligganden och rättelse inte sker utan dröjsmål efter skriftlig erinran. om säljaren försätts i konkurs, likvidation eller eljest är på sådant obestånd, att han inte kan förväntas fullgöra sina åligganden. Säljaren äger rätt att med tre (3) månaders varsel häva detta avtal om köparen i väsentligt hänseende inte utför sina åligganden och rättelse inte sker utan dröjsmål efter skriftlig erinran. 07-09-27 15-08, Avtal, Oriola AB Sid 3
Handlingars inbördes rangordning Om upprättade avtal skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, sinsemellan i följande ordning: 1. Skriftliga ändringar och tillägg till avtal 2. Avtal 3. Anbud 4. Eventuellt kompletterande förfrågningsunderlag 5. Förfrågningsunderlag med bilagor Tvist Tvist med anledning av avtalet mellan köpare och säljare skall, om parterna inte kommer överens om annat, avgöras av svensk domstol vid köparens hemort med tillämpning av svensk rätt. Avtalsexemplar Detta avtal är upprättat i två (2) likalydande exemplar varav parterna erhållit var sitt. Visby 2006-06- Bromma 2006-06- GOTLANDS KOMMUN ORIOLA AB Hälso- och sjukvårdsnämnden Org.nr.: 556555-5280 Org.nr.: 212000-0803.. 07-09-27 15-08, Avtal, Oriola AB Sid 4
Säljarens kontaktperson: Björn Börsholm Telefon/Mobiltel.: 08 799 82 10, 070 668 82 60 E-post: bjorn.borsholm@oriola.com Adress: Oriola AB, Box 20029, 161 02 BROMMA Telefon: 08 799 82 00 Fax nr: 08 799 82 82 E-post: order@oriola.com Hemsida: www.oriola.se Postgiro: 135 75 71-7 Bankgiro: 556555-5280 Köparens kontaktpersoner: Avtalsfrågor etc. Produktfrågor etc. Roland Engström Marie Broman Kommunservice, Upphandlarna Folktandvården Korpen 621 81 VISBY Brömsebroväg 8 621 42 VISBY Telefon: 0498 26 93 58 Telefon: 0498 26 87 79 Fax nr.: 0498 20 35 37 Fax nr.: 0498 26 88 11 E-post: roland.engstrom@ksk.gotland.se E-post: marie.broman@hsf.gotland.se Hemsida: www.gotland.se Postgiro: 18 97 50-3 Bankgiro: 339-8328 07-09-27 15-08, Avtal, Oriola AB Sid 5
PRISJUSTERINGSKLAUSUL 1. Priset skall vara fast t.o.m. 2006-09-30, därefter gäller följande: 2. Om leverantörens kostnader, avseende den vara (de varor) som omfattas av detta avtal, skulle förändras med minst 3% jämfört med kostnaderna under offertmånaden, skall vardera parten äga rätt att begära justering av priset med ett belopp, motsvarande kostnadsförändringen. 3. Begäran om prisändring enligt punkt 2 skall framställas senast fyra veckor före den dag från och med vilken det justerade priset skall gälla. Det förutsätts, att respektive part därvid hänvisar till ett för varan rättvisande index eller på annat sätt gör sannolikt, att den åberopade kostnadsförändringen inträffat. Överenskommen prisändring skall gälla under minst 6 månader. 4. Om, sedan prisjustering verkställts enligt ovanstående bestämmelser eller enligt denna punkt, ytterligare kostnadsförändringar med minst 3 % jämfört med kostnaderna under offertmånaden skulle inträffa, äger vardera parten rätt att begära prisjustering på motsvarande sätt, som föreskrivs i punkt 3. 5. Om enligt ovan begärd prisjustering inte accepteras, skall den part, vars begäran avslagits, äga rätt att frånträda avtalet, avseende aktuell vara med verkan fyra veckor efter det, att begäran om prisjustering framställdes. Fram till denna tidpunkt skall i så fall det ursprungligen avtalade priset, eller i förekommande fall det enligt punkt 2-4 justerade priset gälla. 6. Prisjustering får inte ske i strid mot vid varje tillfälle gällande allmänna prisregleringsbestämmelser. 7. Valutajusteringsklausul Förändringar av valuta, som förändrar varans pris med minst 3 %, medför rätt att prisjustera vara fr.o.m. fyra veckor efter avisering oavsett fastprisperiod. 75% av försäljningspriset påverkas. Valutakurser 2006-01-04 1 EUR = 9,3835 SEK 1 USD = 7,79 SEK 1 CHF = 6,034 SEK -------------------- Anm.: Om särskild valutaklausul överenskommits skall växelkursförändring ej föranleda prisjustering enligt denna klausul. 07-09-27 15-08, Avtal, Oriola AB Sid 6