Polisens verksamhetsstöd Administrativa enheten Upphandlingssektionen SÄRSKILDA FÖRESKRIFTER Diarienr (åberopas vid korrespondens) Ärendebeteckning 958 SÄRSKILDA FÖRESKRIFTER avseende LOKALVÅRDSTJÄNSTER för
Innehållsförteckning sida SF Särskilda föreskrifter...3 SF0 Allmänt...4 SF1 Omfattning...5 SF2 Utförande...7 SF3 Organisation...9 SF4 Tider...11 SF5 Ansvar...12 SF6 Ekonomi...14 SF7 Avslutande statuskontroll...16 SF8 Avbeställning och hävning...16 SF9 Tvist...16 SF10 Övrigt...16 Lokalvårdstjänster Sida 2(16) Särskilda föreskrifter
SF Särskilda föreskrifter Dessa särskilda föreskrifter ansluter till ABFF 04 och är upprättade i enlighet med Särskilda Föreskrifter 04 ingående i AFF. Avtal för fastighetsförvaltning. Koder och rubriker följer dessa dokument. Funktionskrav/åtgärdskrav Beträffande förhållandet mellan funktionskrav och åtgärdskrav, se ABFF 04, punkt 5a med tillhörande kommentar. Pyramidregeln Det som skrivs under en kod och rubrik på högre nivå gäller för samtliga underordnade koder och rubriker om inte annat är angivet under dessa. Det som t.ex. skrivs under koden UF, gäller således för UF3, UF3.1 osv., om inte annat anges under dessa underordnade koder. Förkortningar B Beställaren E Entreprenören Lokalvårdstjänster Sida 3(16) Särskilda föreskrifter
SF0 Allmänt SF0.1 Beställare Företag/organisation: Postadress: Box 9, 721 03 Västerås Besöksadress: Västgötegatan 7 Kontaktperson: Jonny Andersson Telefonnummer: 010-567 57 97 E-post: jonny.andersson@polisen.se SF0.2 SF0.3 SF0.33 Entreprenör Redovisas i upphandlingskontrakt. Beställarens mål B:s mål är att uppdraget ska bedrivas med upprätthållande av sådan kvalitet att lokalnyttjarna anser att lokalerna ger ett rent och trivsamt intryck. E ska genomföra sitt uppdrag i enlighet med detta mål. Beställarens miljömål B eftersträvar en miljöanpassad drift och förvaltning av sina fastigheter med omgivande mark. Miljöanpassningen ska ge en inomhusmiljö utan negativa hälsoeffekter, hushålla med resurser samt i övrigt uppfylla bestämmelserna i 2 kap. Miljöbalken (1998:808). E ska utföra sitt uppdrag i enlighet med dessa miljömål. Se även SF1.2, Material och varor Lokalvårdstjänster Sida 4(16) Särskilda föreskrifter
SF1 Omfattning Uppdraget omfattar städrengöring av s förhyrda lokaler med följande adresser: Objekt 1. Västgötegatan 7, 721 03 Västerås Objekt 2. Källgatan 10 och 12, 722 11 Västerås Objekt 3. Övre Kungsgatan 13 (Postadress Västra Ringvägen 14), 722 11 Västerås Objekt 4: Skepparbacken 5, 722 11 Västerås Objekt 5: Drottninggatan 34, 736 31 Kungsör (ingång från Odengatan) Objekt 6: Gillegatan 5 C, 733 30 Sala Objekt 7: Hultgrensgatan 4, 731 24 Köping (prel. t.o.m. februari 2012) Objekt 8: Hammartorget 7 B, 734 23 Hallstahammar Objekt 9: Daliavägen 5, 737 23 Fagersta Objekt 10: Järntorget 8, 732 30 Arboga Objekt 11: Hundsektionens lokaler, Brunnby Gård, 725 97 Västerås Objekt 12: Ringvägen 88, 731 50 Köping (prel. fr.o.m. mars 2012) Den totala lokalvårdsytan uppgår till 22 025 m² preliminärt fram till och med februari 2012. Den totala lokalvårdsytan uppgår till 22 535 m² preliminärt från och med mars 2012. I angivna totalytor kan det ingå garageytor och andra ytor som inte ska städas. Lokalernas standard är befintligt skick och E äger inte rätt till ersättning för att upprätta en av dem bedömd nödvändig standard för att kunna påbörja entreprenaden. Uppdraget är en funktionsentreprenad med angivna minimikravfrekvenser. Kontraktsarbetena ska bedrivas vid de tidpunkter som anges i punkten SF4.3 och i enlighet med Städinstruktionen. Det är av väsentlig betydelse för B att den personal som E använder för att utföra lokalvård i utrymme Miljöspårrum 311 inte vid samma tillfälle som denna lokalvård utförs, även används för lokalvård i utrymme Miljöspårrum 316. Lokalvårdstjänster Sida 5(16) Särskilda föreskrifter
Kontraktsarbetenas omfattning i detalj framgår av SF1.1 förtecknade handlingar. SF1.1 Förteckning över handlingar i förfrågningsunderlag Med ändring av ABFF 04 punkten 3 kommer avtal tecknas enligt nedan: Säkerhetsskyddsavtal Särskilda föreskrifter Anbudsförfrågan/Upphandlingsföreskrifter Beskrivningar av arbetsuppgifter - Städinstruktion Objektsbeskrivning m.m. - Ritningar över objekten Allmänna bestämmelser för entreprenaden inom fastighetsförvaltning. ABFF 04 (bifogas inte förfrågningsunderlaget) AFF Definitioner 04 utgivna av Affkommittén 2004 (bifogas inte förfrågningsunderlaget) Anbudsformulär inklusive bilagor Förekommer mot varandra stridande uppgifter i handlingarna gäller de sinsemellan i ovan nämnd ordning, såvida inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat. SF1.2 SF1.21 Material och varor Produkt som E använder inom entreprenaden får inte klassificeras som miljöfarlig eller som allergiframkallande enligt Kemikalieinspektionens föreskrifter (KIFS 2005:7 med ändringar) och Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1272/2008. Produkter som klassas som miljöfarliga med riskfrasen R50 är undantagna under förutsättning att dessa hanteras i ett slutet system och späds ut eller bryts ned innan de når reningsverk. E ska ha dokumentation som styrker att produkter som används i entreprenaden inte är klassificerade som miljöfarliga tillgänglig hos sig samt befordra denna till B på B:s begäran. Förbrukningsmateriel Förbrukningsmaterial som behövs för att fullgöra arbetsuppgifterna i entreprenaden, t.ex. rengöringsmedel, polish, golvolja m.m. bekostas av E som även ska ombesörja tillförseln av dessa förbrukningsmateriel genom tillsyn, Lokalvårdstjänster Sida 6(16) Särskilda föreskrifter
inköp, mottagning och utplacering. Vid inköp ska vad som anges i SF1.2 beaktas. SF1.213 SF1.5 Förbrukningsmateriel för verksamheten i fastigheten Förbrukningsmaterial för verksamheten i fastigheten, t.ex. tvål, pappershandukar, toalettpapper, minitorkrullar, maskin- och handdiskmedel, engångsmuggar, disktrasor, disk- och toalettborstar i gemensamma utrymmen bekostas av B. E ska dock ombesörja tillförseln av dessa förbrukningsmateriel genom; avisering till B om behov av påfyllnad, tillsyn, mottagning samt utplacering. Avisering om behov av påfyllnad av förbrukningsmateriel ska ske snarast efter det att behovet uppmärksammats. Kontroll av mängder E ska kontrollera att de mängduppgifter om objekt (t.ex. uppgifter om areor och antal som B angivit i förfrågningsunderlaget överensstämmer med verkliga förhållanden. Med avvikelse från ABFF 04 punkt 5. Om kontroller ger vid handen att avvikelser större än fem (5) procent föreligger ska krav på ersättningsreglering vara framställt senast tre (3) månader efter kontraktstidens början. Därefter förfaller rätten till reglering. B har samma till kontroll och reglering inom samma tidsperiod. SF2 Utförande SF2.1 Kvalitet SF2.12 SF2.3 Beställarens kvalitetskrav Arbetsmetoder och hjälpmedel ska väljas med hänsyn till anläggningarnas långsiktiga underhållsstatus, kvalitets- och miljöaspekter samt anpassas till pågående verksamheter i förvaltningsobjektet. Entreprenaden ska utföras på ett fackmannamässigt och serviceinriktat sätt i enlighet med förfrågningsunderlaget och vedertagen praxis. Statuskotroll SF2.31 Statuskontroll före entreprenadens påbörjande De utrymmen som berörs av entreprenaden ska genom B:s försorg granskas genom en statuskontroll i E:s närvaro. Statuskontrollen dokumenteras med protokoll. Lokalvårdstjänster Sida 7(16) Särskilda föreskrifter
SF2.4 Tillhandahållande SF2.42 Handlingar och uppgifter från entreprenören Om avtalet sägs upp ska E utan dröjsmål, dock senast inom trettio (30) dagar efter begäran från B återlämna de handlingar som B tillhandahållit E för entreprenadens genomförande. Alla dokument/rapporter som E ska redovisa inom ramen för uppdraget ska på begäran av B överlämnas i digital form. SF2.44 Hjälpmedel SF2.441 SF2.5 Hjälpmedel för förvaltningsobjektens städning E anskaffar sköter, och underhåller på egen bekostnad de hjälpmedel, såsom städmaskiner, sopborstar, städvagnar, arbetskläder, identitetskort m.m., som erfordras för entreprenaden. Varor, tjänster och entreprenader SF2.53 Entreprenader SF2.532 SF2.6 SF2.9 Entreprenörens avtal med underentreprenörer E äger inte rätt att anlita/byta ut underentreprenör för utförande av i avtalet nämnda åtaganden eller del därav utan skriftligt medgivande från B. E svarar för underentreprenörs arbete i alla led som för eget arbete. E ska kontrollera att underentreprenör fullgör sina skyldigheter enligt lag och avtalet, t.ex. avseende momsregistrering, inbetalning av socialförsäkringsavgifter och skatter. Kontrollen ska utföras före avtalsskrivning med underentreprenör och därefter årligen. B förbehåller sig rätten att göra motsvarande kontroll under avtalets löptid samt ta del av E:s avtal med underentreprenör. Ändringar och tilläggsarbeten Enligt ABFF 04 punkt 15 med följande tillägg. Samtliga ändringar och tilläggsarbeten ska vara skriftligt beställda för att E ska få ersättning. Övriga uppgifter om utförande SF2.91 Etablering E ska etablera och förbereda sin verksamhet genom att rekrytera eller avdela personal så att verksamheten är bemannad enligt utlovad organisation vid påbörjandet av entreprenaden. Lokalvårdstjänster Sida 8(16) Särskilda föreskrifter
SF2.92 SF3 Övergång till ny entreprenad För att underlätta övergång till nu entreprenör ska E, i god tid före avtalets upphörande och efter att ny entreprenör är antagen, tillsammans med B delta i introduktionen. Organisation SF3.1 Organisation och personal SF3.12 Ombud B:s ombud under kontraktsperioden: Jonny Andersson. E:s ombud under kontraktsperioden: [anges vid avtalstecknandet]. SF3.3 Personal E ska på objektet föra en aktuell personalförteckning innehållande. namn på ordinarie personer i personalen inklusive personnummer namn på ersättare namn på ansvarig arbetsledare Personerna i E:s personal inklusive personerna i underentreprenörens personal ska ha sådan kompetens som anges i UF3.511 punkten 5. För det fall att någon ur personalen som utför tjänsten blir otillgänglig för tjänstens utförande eller om B anser att någon ur personalen saknar tillräckliga kvalifikationer eller av andra skäl inte är lämplig för samarbetet mellan parterna ska E omedelbart vidta nödvändiga åtgärder för att rätta till bristen. E ska därvid söka ersätta berörd person med annan person med likvärdig kompetens, utbildning, erfarenhet och språkkunskap, dock förutsatt att det kan ske utan påverkan på kvalitet eller tiden för tjänstens utförande. E äger inte rätt att byta ut person i personalen utan B:s skriftliga medgivande. Vid eventuellt byte av person ställs de kompetenskrav m.m. som anges i UF3.511 punkten 5 även på ersättaren. Förändring i personalen berättigar inte E till ersättning för eventuella merkostnader och utgör inte grund för förändring av avtalade villkor. E svarar för löner, sociala avgifter och andra avtalsenliga och lagstadgade kostnader för sig och för personerna i den egna personalen. E är ensam arbetsgivare för den egna personalen och är ensam bärare av arbetsgivaravgifter i förhållande till denna personal. B fäster stor vikt vid att personerna i E:s personal och i anlitad underentreprenörs personal, vid arbete i området är enhetligt och prydligt klädda, uppträder på ett trevligt sätt och bär synligt ID-kort eller annan identitetshandling som B godkänt. B äger rätt att från arbetsplatsen avvisa personer i E:s och underentreprenörs personal som inte har synligt ID-kort eller annan identitetshandling enligt ovan. Lokalvårdstjänster Sida 9(16) Särskilda föreskrifter
SF3.31 SF3.4 Arbetsledning Platsorganisationen ska ledas av en arbetsledare som är anställd av E. Arbetsledaren ska leda och administrera städningen och utarbeta rapporter som omfattas av entreprenaden samt självständigt samarbeta med B:s ombud alternativt kontaktperson. Arbetsledaren ska vara tillgänglig på mobiltelefonen. E äger inte rätt att byta arbetsledare utan B:s skriftliga medgivande. Vid eventuellt byte av arbetsledare ställs samma kompetenskrav m.m. som i UF3.511 punkten 5. Kvalitetsledning SF3.41 Kvalitetsansvariga B:s kvalitetsansvarige/a: [anges vid avtalstecknandet]. E:s kvalitetsansvarige: [anges vid avtalstecknandet]. Parterna äger rätt att byta kvalitetsansvarig under entreprenaden under förutsättning att detta sker skriftligen. SF3.42 Kvalitetsplan SF3.422 SF3.43 E:s kvalitetsplan E ska följa den av E upprättade och B godkända kvalitetsplanen. Kvalitetskontroll SF3.432 SF3.7 Beställarens kvalitetskontroll Löpande stickprovskontroller görs under kontraktstiden. Vid stickprovstagning deltar bägge avtalsparter. Protokoll förs av B men undertecknas av båda avtalsparter. B kan även själv genomföra stickprovskontroller i anslutning till att städning utförts. Om B därvidlag upptäcker fel, ska E omedelbart kontaktas för vidtagande av rättelse. E är skyldig att snarast och utan extra ersättning vidta rättelse vid sådan anmärkning enligt ovan samt återrapportera till B när detta är utfört. Möten Möten angående entreprenaden ska hållas mellan arbetsledare och B vid behov, dock minst en (1) gång per kvartal. Lokalvårdstjänster Sida 10(16) Särskilda föreskrifter
SF4 Tider SF4.1 Tidplan SF4.2 Kontraktstid, uppsägningstid, förlängning Avtalet är bindande när det undertecknats av båda parter och gäller i två år från och med den dagen för undertecknandet, dock tidigast från och med den 1 september 2011, under förutsättning att inte någon av följande förhållanden är för handen. För de fall avtalsspärr löper vid undertecknandet är parterna inte bundna av undertecknat Avtal förrän vardagen efter att avtalsspärren löpt ut, under förutsättning att ansökan om överprövning inte anhängiggjorts vid allmän förvaltningsdomstol. I det fall ansökan om överprövning har anhängiggjorts vid förvaltningsdomstol blir Avtalet rättsligt bindande först tio (10) dagar efter att förvaltningsrätten avslagit ansökan om överprövning eller avskrivit målet, såvida inte förvaltningsrättens avgörande överklagats till kammarrätt och behörig kammarrätt fattat interimistiskt beslut. I det fall förvaltningsrättens avgörande överklagats och behörig kammarrätt fattat ett interimistiskt beslut blir Avtalet rättsligt bindande först tio (10) dagar efter att kammarrätten beslutat att inte meddela prövningstillstånd, avslagit överklagandet eller avskrivit målet, såvida inte kammarrättens avgörande överklagats till Högsta förvaltningsdomstolen och Högsta förvaltningsdomstolen fattat interimistiskt beslut. I det fall kammarrättens avgörande överklagats till Högsta förvaltningsdomstolen och Högsta förvaltningsdomstolen fattat ett interimistiskt beslut blir Avtalet rättsligt bindande först tio (10) dagar efter att Högsta förvaltningsdomstolen beslutat att inte meddela prövningstillstånd, avslagit överklagandet eller avskrivit målet. B äger rätt men är inte skyldig att förlänga avtalet med tolv (12) månader i taget upp till två (2) år med i övrigt oförändrade villkor. Meddelande om förlängning ska ske skriftligen till leverantören senast sex (6) månader innan avtalstiden löper ut. SF4.3 Tider för utförande av arbete Kontraktsarbetena ska utföras i enlighet med vad som anges i Städinstruktionen [avtalsbilaga anges vid avtalstecknande]. Kontraktsarbetena ska utföras i enlighet med Städinstruktionen även om tidpunkt för kontraktsarbetena infaller på arbetsfri dag. Som arbetsfria dagar räknas lördagar, söndagar, Trettondagen, Långfredagen, Annandag påsk, 1 maj, 6 juni, Kristi himmelsfärdsdag, Midsommarafton, Julafton, Juldagen, Annadag jul, Nyårsafton och Nyårsdagen. Lokalvårdstjänster Sida 11(16) Särskilda föreskrifter
SF4.31 SF4.33 SF4.34 SF5 SF5.1 Utförandetider E ska utföra kontraktsarbetena under kontorstid om inte annat framgår av Städinstruktionen [avtalsbilaga anges vid avtalstecknande]. Som kontorstid räknas klockan 07.00-16.00. Kontraktsarbetena ska bedrivas med hänsyn till lokalutnyttjarna så att störningarna i möjligaste mån undviks och om störande arbeten måste utföras ska lokalnyttjarna meddelas i rimlig tid före arbetenas påbörjande. Om parterna inte överenskommit om annat ska konferensrum, utbildningsrum, entréer, motionsanläggningar och receptioner vara städade före 08.00. Om parterna inte överenskommit om annat ska matsalar, lunchrum och pentryn inte städas mellan kl. 11.00-13.00. Om parterna inte överenskommit om annat ska arrester/celler vara städade innan kl. 10.00. Tid för information till hyresgäster och beställare E ska avisera B om planeringsbara åtgärder som påverkar nyttjandet av lokalerna senast 3 dygn innan arbetet utförs. Tid för information om minskad omfattning Om B önskar minska entreprenadens omfattning skall detta meddelas till E senast tre (3) månader i förväg. I annat fall utgår ersättning enligt ABFF 04 punkt 47. Ansvar B har bevakning och larm vilket bör beaktas av E. Kostnader i samband med larm eller liknande, som utlöses av E eller av E anlitad underentreprenör, bekostas av E. Vite Med tillägg till ABFF 04 punkt 18: Om överenskommen kvalitet, enligt Städinstruktionen, inte uppnås eller om E på annat sätt gjort sig skyldig till väsentligt kontraktsbrott innehålls 20 procent av månadsutbetalningen. E erhåller innehållen månadsutbetalning efter att överenskommen kvalitet uppnåtts eller kontraktsbrottet rättats till. Om överenskommen kvalitet inte uppnåtts eller om kontraktsbrottet inte rättats till inom trettio (30) dagar efter anmärkning förverkas innehållna medel. Lokalvårdstjänster Sida 12(16) Särskilda föreskrifter
SF5.3 Försäkringar SF5.32 Entreprenadförsäkring SF5.321 Ansvarsförsäkring Förutom vad som anges i ABFF 04 punkt 32 ska E:s ansvarsförsäkring innefatta följande försäkringsvillkor. Försäkringsbelopp: Tio miljoner (10 000 000) kronor per tillfälle. Låsbyte efter nyckelförlust Försäkringen ska ersätta kostnad för ändring, eller om så erfordras, byte av lås i fastighet i samband med att omhändertaganden nyckel förekommit. Låsbyte efter nyckelförlust Försäkringen ska ersätta kostnad för ändring, eller om så erfordras, byte av lås i fastighet i samband med att omhändertaganden nyckel förekommit. SF5.4 Arbetsmiljö SF5.42 SF5.6 Samordning av arbetsmiljö B ansvarar för samordningen av arbetsmiljön på gemensamma arbetsställen enligt 3 kap. 7 Arbetsmiljölagen (1977:1160). E är skyldig att medverka i detta arbete förutsatt att det berör honom. E ska omgående rapportera eventuella brister i arbetsmiljön till B. Ansvar för handlingar, data, register, arkiv, nycklar m.m. Lånematerial som handlingar, dataregister, arkiv, kodförteckning, nycklar/passerkort m.m. som E erhåller för entreprenadens genomförande ska kvitteras och fortlöpande förtecknas av E. B äger rätt att erhålla kopior på dessa förteckningar. Allt lånematerial återlämnas vid entreprenadens slut. E ska förvara allt lånematerial på ett betryggande sätt. Lånematerial får inte märkas på sådant sätt att obehöriga kan kartlägga vem de tillhör. Exempelvis får nycklar inte vara märkta i klartext eller åtföljas av en kodförklaring. E ska omgående anmäla förekommen nyckel/passerkort eller förekommen kodförteckning till B. Förekomna nycklar, passerkort och kodförteckningar ersätts av E med belopp motsvarande skadans storlek. Lokalvårdstjänster Sida 13(16) Särskilda föreskrifter
SF5.7 Säkerhet och sekretess SF5.71 Säkerhet E ska informera sin personal och anlitad underentreprenör om B:s säkerhetsbestämmelser samt ansvara för att dessa följs. B:s verksamhet kräver ett omfattande verksamhetsskydd. I detta ingår bl.a. det säkerhetsskydd som behövs för verksamheten. Enligt reglerna i 8 säkerhetsskyddslagen (1996:627) företräder B den svenska staten. Den aktuella entreprenadverksamheten, lokalvård, innebär att myndigheten måste skydda hemliga uppgifter i samband med upphandlingen och utförandet. Detta innebär att i dessa fall kräver B att reglerna gällande Säkerhetsskyddad Upphandling med säkerhetsskyddsavtal (SUA) tecknas och efterlevs. De uppgifter som ska skyddas är vanligen sådana som berör rikets säkerhet eller andra skyddsvärda uppgifter, t.ex. säkerhets- eller bevakningsåtgärder som rör byggnader, anläggningar, larm, lås och passersystem m.m. Andra skyddsvärda uppgifter rör B:s verksamhet för att förebygga, uppdaga, utreda eller beivra brott. För denna entreprenad ska parterna teckna säkerhetsskyddsavtal inklusive kontroll och klassning enligt SUA nivå 3, vilket innebär att E och eller dess personal normalt inte ska eller avses komma att hantera och förvara sekretessbelagda uppgifter men kan komma att få del av sådana uppgifter i anbudet eller i samband med arbetet. SF.5.72 SF6 Sekretess E ansvarar för att personalen har erforderlig information om gällande sekretessregler och att avtal om tystnadsplikt tecknas med E:s personal. Ekonomi SF6.1 SF6.11 SF6.12 Ersättning Ersättning för rese- och traktamentskostnader ska ingå i kontraktssumman samt i á-priser. Ersättning för kontraktsarbetena Ersättning för kontraktsarbetena utgår som fast ersättning per år med indexreglering enligt punkten SF6.14. Ersättning för ändringar och tilläggsarbeten Reglering av kontraktssumman för ändring eller tilläggsarbete sker enligt följande: Lokalvårdstjänster Sida 14(16) Särskilda föreskrifter
I första hand enligt ett i förväg överenskommet pris. I andra hand enligt á-prislista. SF6.13 SF6.14 SF6.2 SF6.21 SF6.23 Ersättning för kontraktsarbete som inte ingår i det fasta arvodet Ersättning ska utgå för de arbeten som ingår i kontraktet men som inte ingår i det fasta arvodet. Ersättning utgår i första hand efter överenskommelse. För det fall överenskommelse inte uppnås utgår ersättning enligt á-prislista. Á-priser ska lämnas enligt anbudsformuläret. Ersättning för kontraktsändringar (indexreglering) Kontraktssumma och á-priser ska regleras med hänsyn till förändringar i Faktorprisindex för städarbeten utgiven av SCB i samarbete med Sveriges Städentreprenörers Förbund (SSEF). Reglering av kontraktssumman ska göras årligen och första regleringen ska avse tiden fr.o.m. [datum anges vid avtalstecknandet]. Regleringar baseras på indextalet för juli månad året före regleringstillfället jämfört med indextalet för juli månad ett (1) år tidigare. Fakturering och betalning Faktura ska ställas till nedan angiven adress: Box 719 981 27 Kiruna På fakturan ska alltid anges, avtalsnummer, dnr, beställarens namn, adress och e.fact-id, fakturerat belopp samt förfallodatum. Villkor som tagits in i faktura ensidigt av E är inte bindande för B. Felaktigt ställda fakturor returneras utan åtgärd. Fakturering och betalning av fast arvode Fakturering görs månatligen i efterskott med en tolftedel (1/12) av den årliga fasta ersättningen. Med avvikelse från ABFF 04 punkt 42 gäller att alla kostnadsändringar ska vara slutreglerade senast tre (3) månader efter kontraktstidens slut. Senare erhållna fakturor regleras inte. Betalning för utförd och godkänd tjänst erläggs netto mot specificerad och godkänd faktura senast trettio (30) dagar efter fakturans ankomst. Fakturering och betalning av ändringar och tilläggsarbeten Fakturering av kontraktsarbeten som inte ingår i den årliga fasta ersättningen ska specificeras per åtgärd och regleras högst en gång per månad med betalning i efterskott. Lokalvårdstjänster Sida 15(16) Särskilda föreskrifter
SF6.25 SF7 Dröjsmålskostnader Om B inte erlägger betalning för tjänsten i enlighet med villkoren i avtalet är B skyldig att till E utge dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635), dock förutsatt att E inom rimlig tid från det att förseningen uppstod har meddelat B om B:s försening och uppmanat B att erlägga betalning. Inga andra påföljder får göras gällande i anledning av försenad betalning. Avslutande statuskontroll SF7.1 SF8 Avslutande statuskontroll av entreprenaden B kallar till slutkontroll av entreprenaden som verkställs i samband med att avtalet upphör. Vid slutkontroll ska statuskontroll utföras för att konstatera att fastställd lägsta kvalitet enligt Städinstruktionen uppnåtts. Eventuell besiktningsman utses av B. Fel och skador regleras vid detta tillfälle varvid hänsyn tas till tidigare utförda kvalitetskontroller och påpekanden. Slutkontrollen ska dokumenteras. Avbeställning och hävning SF8.2 SF9 SF9.2 SF10 Hävning Enligt ABFF 04 punkten 48 med följande tillägg. B äger rätt att, helt eller delvis, häva avtalet med omedelbar verkan om E i övrigt underlåter att fullgöra sina förpliktelser enligt detta avtal som är av väsentlig betydelse för Polisen. Tvist Med ändring av ABFF 04 punkterna 49-51 ska tvist så långt det är möjligt lösas genom förhandling mellan parterna. Om parterna inte når en lösning genom förhandling ska tvisten avgöras vid svensk allmän domstol med Stockholms tingsrätt som första instans. Tillämplig lag Parternas rättigheter och skyldigheter enligt avtalet bestäms i sin helhet med tillämpning av svensk rätt med undantag för dess lagvalsregler. Övrigt Avtalet får inte av part överlåtas utan den andra partens skriftliga medgivande. Denna upphandling omfattas av säkerhetsskyddsavtal (SUA) varför en förutsättning för avtal är att E tecknar säkerhetsskyddsavtal med B. Avtalet äger endast giltighet om antagen E har blivit godkänd efter säkerhetsprövning och registerkontroll och säkerhetsskyddsavtal mellan antagen E och B har tecknats. Lokalvårdstjänster Sida 16(16) Särskilda föreskrifter