1(24) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum, kl 08.30 12.15 Beslutande: Tage Björk (s), ordförande Gerd Lindgren (s) Ingalill Jonsson, (m) Övriga deltagande: Utses att justera: Kerstin Asplund, socialchef Monica Samuelsson, sekreterare Jill Holm Nilsson, socialsekreterare, 59-60 Erika Nilsson, socialsekreterare, 61-62 Malin Karlsson, socialsekreterare, 63-65 Eva Alenius, socialsekreterare, 66-67 Kristina Åberg, ekonom 69 Ann-Christine Arvidsson, enhetschef, 70 Ingalill Jonsson (m) Justeringens tid och plats: Socialkontoret, 2011-03-14, kl 15.00 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande: Organ _ Monica Samuelsson _ Tage Björk _ Ingalill Jonsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Paragrafer 57-78 : Datum för anslags uppsättande: 2011-03-14 Datum för anslags nedtagande: 2011-04-05 Förvaringsplats för Protokollet Socialkontoret, Nordmaling Underskrift: Monica Samuelsson _
2(24) INNEHÅLLSFÖRTECKNING 57 Fastställande av föredragningslista 3 58 Val av justerare och tid för justering 4 59-67 Sekretessärenden 5 68 Delegationsbeslut/Beslutsattestanter inom socialförvaltningens verksamheter 6 69 Ekonomi - personalkostnader socialförvaltningen t o m februari 2011 7 70 Flexibel hemtjänst 8 71 Socialchefens information 9 72 Anmälan av motion - ungdomsmottagning 10 73 Revisionsrapport avseende Granskning av hantering av privata medel 11 74 Socialjour Kommunala pensionärsrådet (KPR) 12 75 Hemtjänst utan behovsprövning 13 76 Borttagande av LOV 14 77 Tvättstugan 15 78 Information 16 _
3(24) 57 Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan fastställs enligt följande tillägg: - Beslutsattestanter _
4(24) 58 Val av justerare och tid för justering Justering är föreslagen att ske den 14 mars 2011, kl 15.00. Justerare jämte ordföranden skall utses. Arbetsutskottets beslut Ingalill Jonsson (m), väljes att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll den 14 mars 2011, kl 15.00. _
5(24) 59-67 Sekretessärenden Förvaras i särskild pärm. _
6(24) 68 Dnr 10/SN186 002 Delegationsbeslut/Beslutsattestanter inom socialförvaltningens verksamheter Socialnämnden beslutade vid sitt sammanträde den 7 december 2010, 235, angående beslutsattestanter för socialförvaltningens verksamheter. Den sammanställdes utifrån att ny socialchef skulle tillträda. Ny översyn bör göras utifrån förändringar som ligger under 2011 års organisation. Beslutsunderlag Förslag till Delegationsbeslut/Beslutsattestanter inom socialförvaltningens verksamheter. Arbetsutskottets förslag Socialnämnden beslutar om reviderat underlag för Delegationsbeslut/Beslutsattestanter inom socialförvaltningens verksamheter. _
7(24) 69 Dnr 11/SN036 042 Ekonomi personalkostnader socialförvaltningen t o m februari 2011. Ekonom Kristina Åberg redogör för den sammanställning hon gjort för socialförvaltningens personalkostnader. Den visar ett underskott på 936 000 kronor. Hon påpekar att fyllnadstiden togs bort som en besparing inför 2011 års budget. Retroaktiva löner har utbetalats för tjänstemanna organisationer under denna period. Det påpekas att Prästkragen kommer att generera ett underskott efter februari månad. Översynen på de båda verksamheterna Dagrehab och Prästkragen fortsätter. Beslutsunderlag Ekonomirapport med personalkostnader för socialförvaltningen t o m februari 2011 Arbetsutskottets förslag Rapporten noteras till protokollet. _
8(24) 70 Dnr 08/SN138 732 Flexibel hemtjänst. Socialnämnden beslutade den 22 februari 2010, 43, att införa flexibel hemtjänst. Till dagens sammanträde har enhetscheferna Ann-Christin Arvidsson och Ann Björklund aktualiserat frågan och inkommit med ett förslag till att Flexibel hemtjänst införs inom området service och social samvaro. De insatser som ska vara flexibla är de insatser som hemtjänsten utför idag inom detta område och som lämnas beskrivet i bilaga. Beslutsunderlag Skrivelse enhetscheferna Ann-Christin Arvidsson och Ann Björklund Arbetsutskottets förslag den 7 februari 2011, 45, Förtydligande av förslaget inarbetas i förslag till arbetsutskottets sammanträde den 7 mars 2010. Vid dagen sammanträde redovisar enhetschef Ann-Christin Arvidsson ett förenklat förslag att ingå i Flexibel hemtjänst. Arbetsutskottets föreslag Omarbeta förslagen att vara mer generella insatser. Överlämna underlaget till kommunala pensionärsrådet på remiss för kommentarer till detsamma. _
9(24) 71 Socialchefens information Socialchef Kerstin Asplund lämnar följande information: Det pågår ett arbete att färdtjänsthandläggaren och biståndshandläggarna ska hitta samarbetsmöjligheter. Ann-Christin Arvidsson, enhetschef hemtjänsten, har behov av den personal som lånats ut till färdtjänsten. Samverkansavtalet mellan arbetsgivare och fackliga organisationer har diskuterats och ska förbättras med utvärdering i månadsskiftet maj/juni. Stina Lindholm, utveckling Nordmaling, ska närvara vid nästa VA-träff för att se ifall det finns något projekt att söka för förvaltningen. Diskussioner kring Prästkragen/Dagrehab och Bemanningen pågår. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet noterar information till protokollet.
10(24) 72 Dnr 11/SN021 756 Anmälan av motion ungdomsmottagning Madelaine Jakobsson (c) anmäler följande motion till kommunfullmäktige: Vid samtal med ungdomar i kommunen har det framkommit att många saknar en ungdomsmottagning i kommunen. Som situationen är nu måste ungdomarna boka tid med barnmorskan. Denna tid är under dagtid då mycket folk är i rörelse på familjecentralen. Att tiden är under dagtid innebär dessutom att dessa ungdomar måste ta ledigt från skolan för att gå dit. Enligt egen utsago väljer då dessa ungdomar på grund av att de inte vill träffa på föräldrar, grannar etc., att inte gå till barnmorskan. Det i sin tur kan som alla förstår leda till oskyddade samlag, förvärrade sjukdomstillstånd etc. Vi anser både ur hälsosynpunkt och som ett led i att bli Ungdomskommun 2014 att vi borde jobba för att det finns någon form av ungdomsmottagning i kommunen, i familjecentralens regi, under några eftermiddagar/kvällar i månaden. Undertecknad föreslår: Att Familjecentralen ser över sina öppettider och kompletterar dem med öppettider under några eftermiddagar/kvällar i månaden enbart för ungdomar. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 10 januari 2011, 27, överlämna motionen till socialnämnden för yttrande. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll den 10 januari 2011, 27 Arbetsutskottets protokoll den 7 februari 2010, 47 Till dagens sammanträde har IFO chef Susanne Hansson inkommit med ett yttrande: Familjecentralen kommer att se över sina öppettider och personalbemanning och möjlighet finns att starta en ungdomsmottagning efter sommaren 2011. Inom landstinget kommer viss förändring av personal att ske och för att få kontinuitet i verksamheten föreslås att öppethållande under kvällstid påbörjas när ordinarie personal är på plats och det kan tidigast ske efter semestern. De ber att få återkomma med mer detaljer efter styrgruppsmötet i mars. Arbetsutskottets förslag IFO chef Susanne Hanssons yttrande överlämnas till Kommunstyrelsen.
11(24) 73 Dnr 10/SN190 739 Revisionsrapport avseende Granskning av hantering av privata medel På uppdrag av Nordmalings kommuns revisorer har KPMG granskat kommunens arbete med hantering av privata medel inom äldreomsorgens boenden. Revisionsprojektet är ett fördjupningsprojekt inom kommunrevisionen. I revisionsrapporten framgår några väsentliga iakttagelser och rekommendationer. Revisionen önskar ett yttrande över revisionsrapporten senast den 5 mars 2011. Beslutsunderlag Revisionsrapport avseende Granskning av hantering av privata medel s förslag den 10 januari 2011, 21 Socialnämndens beslut den 21 januari 2011, 21 Protokoll från enhetschefer inom äldreomsorgen samt omsorgen Socialchef Kerstin Asplund har arbetat tillsammans med verksamhetsansvariga fram ett gemensamt system för hantering av privata medel. Vid dagens arbetsutskott diskuteras hur andra kommuner har löst denna fråga. Ska det finnas låsbara skåp i alla rum, vad kostar detta? Arbetsutskottets beslut Ställningstagandet av rutiner finns i protokollet.
12(24) 74 Dnr 11/SN032 739 Socialjour Kommunala pensionärsrådet (KPR) Kommunala pensionärsrådet har vid sitt sammanträde den 4 februari 2011, 63, diskuterat socialjour. Ulla Holmberg, som initierat frågan på KPR:s dagordning, meddelar att hon närmast tänkt på den jourmöjlighet som finns att tillgå ifall en person som vårdar make/maka i hemmet själv blir plötsligt sjuk och inte kan vårda sina närstående. Beslutsunderlag Kommunala pensionärsrådets protokoll den 4 februari 2011, 63 Arbetsutskottets förslag Arbeta fram ett informationsmaterial med telefonlista som kan redovisas på kommunens hemsida, Annonsbladet samt hos t ex enhetschefer.
13(24) 75 Dnr 11/SN031 732 Hemtjänst utan behovsprövning Kommunala pensionärsrådet har vid sitt sammanträde den 4 februari 2011, 52, diskuterat. Hemtjänst utan behovsprövning. KPR förslår att socialförvaltningen skickar ett personligt brev till alla i kommunen som fyllt 75 år med information om hemtjänst utan behovsprövning. Beslutsunderlag Kommunala pensionärsrådets protokoll den 4 februari 2011, 63 Arbetsutskottets förslag Innehållet i framställt material ses över samt hur det har informerats.
14(24) 76 Dnr 08/SN192 730 Borttagande av LOV Tage Björk, (s), ordförande i socialnämnden informerar om att Socialdemokraterna i Nordmaling beslutat att ta bort LOV ifall de skulle vinna valet. Ingalill Jonsson, (m), anser att det är en rättighet som kommunmedborgare att få möjlighet att välja vårdgivare. Kerstin Asplund, socialchef, påpekar att det är en möjlighet att få se över kommunal verksamhet. Vi måste klara vår hemtjänst på samma villkor som en privat vårdgivare. Hon anser att man borde se över de ekonomiska konsekvenserna innan man upphör med LOV. Yrkande Ingalill Jonsson yrkar på att LOV ska behållas utifrån tidigare fattade beslut. Arbetsutskottets förslag Socialchef Kerstin Asplund får till uppdrag att se över hur de ekonomiska konsekvenserna skulle bli vid ett upphörande av LOV.
15(24) 77 Dnr 11/SN037 737 Tvättstugan I socialförvaltningens investeringsbudget finns upptaget en summa på 250 000 kronor för inrättande av en tvättstuga. Detta är en del i kommande besparing. En inventarielista över vad den boende ska ha med sig vid inflyttning till särskilt boende bör upprättas. Följande ska finnas med i underlaget: Kylanläggningen ska plockas bort. Se över tvättavtalet. Upprätta inventarielista. Arbetsutskottets förslag Socialnämnden föreslås snarast påbörja arbetet med tvättstugan Kylanläggningen ska plockas bort. Se över tvättavtalet. Upprätta inventarielista.
16(24) 78 Information Palliativ vård Tage Björk, ordförande i socialnämnden informerar om ett dokument angående palliativ vård som framtagits av landstingen i Jämtlands-, Västernorrlands-, Västerbottens- och Norrbottens län gällande palliativ vård. Det bygger på socialstyrelsens rekommendationer och är framtagen för att våren ska var likartad inom landstingen i Norra regionen. Dödsbud meddelat av polisen Under ett tidigare sammanträde framfördes synpunkter på hur ett dödsbud meddelats av polis. Ingalill Jonsson har därför förhört sig med myndigheten och fått följande svar: Polisen har inga bestämda riktlinjer utan dessa justeras utifrån fall till fall. Polisen avgör utifrån hur personer reagerar/vilken typ av händelse ärendet avser. Avsikten är alltid att frågor meddelas på bästa sätt. Polisen har heller inte bedömningen att det är en nackdel att framföra en polisbil vid dessa förrättningar.