SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2015-12-08 Blad 27 Ksau 219 Dnr 153/2015-101 Svar på motion om mötesplats för asylsökande Agneta Lambert-Meuller, MP, har till kommunfullmäktiges sammanträde den 26 mars 2015, 41, inkommit med en motion om en mötesplats för asylsökande. Motionären tar ett exempel från Boden där nya asylsökande introduceras tidigt till mötesplatsen Klondyke som drivs av bland annat Bodens kommun, ABF, Arbetsförmedlingen, kommunala bostadsbolag och migrationsverket. Motionären anser mot bakgrund av ovanstående att en sådan mötesplats borde finnas i Arboga där behovet är stort. Det borde gå att samarbeta med andra aktörer om viljan och medkänslan finns. Kommunfullmäktige remitterade motionen till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att remitterade motionen till socialnämnden för besvarande i samråd med barn- och utbildningsnämnden och fritids- och kulturnämnden vid sitt sammanträde den 21 april 2015, 85. Socialnämnden behandlade ärendet vid sitt sammanträde den 21 oktober 2015, 144, och beslutade att anta tjänsteskrivelse daterad den 28 september 2015 som svar på motionen. Av tjänsteskrivelsen framgår att socialnämnden ansvarar för samhällsinformation och praktisk hjälp vid bosättningen i kommunen. Vad gäller ensamkommande flyktingungdomar har kommunen ett ansvar att skapa förutsättningar för en utslussningsverksamhet som bidrar till en god integration. Denna verksamhet är under uppbyggnad utifrån beslut i socialnämnden i september. Fritids- och kulturförvaltningen beskriver Arbogas bibliotek som en viktig mötesplats för Arbogaborna och är därmed en viktig del i integrationsarbetet. På biblioteket möts gamla och nya Arbogabor för att ta del av bibliotekets utbud i form av olika medier, använda den teknik som finns samt delta sagostunder på de olika språk som erbjuds. Bibliotekets lokaler används flitigt av olika föreningar och studieförbund för programverksamhet och möten som inkluderar både nya och gamla kommuninvånare. Fritids- och kulturförvaltningens lokaler kan användas till en del av aktiviteterna men en separat mötesplats kan inte erbjudas inom nuvarande ram. Barn- och utbildningsförvaltningen redogör för att kommunen, frivilliga organisationer/föreningar och privatpersoner bedriver insatser i form av Ordförandes sign. Justerag4es sign. Sekreterarens sign. Utdragsbestyskayde
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2015-12-08 Blad 28 undervisning av det svenska språket och samhällsinformation, språkcaf@er m.m. Förslag till beslut i kommunfullmäktige Motionen besvaras med att kommunen, lokala föreningar och studieförbund redan bedriver mycket integrationsskapande verksamhet via befintliga mötesplatser. Skickas till: Kommunstyrelsen/ kommunfullmäktige Akten Ordgörandes sign. Justerandes sign. Sekreterarens sign. Utdragsbgsty,pd
Socialnämnden ARBOGA KOMMUN SAMMANTRA ARBOGA KOMMUN ESPROVM _stiet 2015-10- 2 7 Sammanträdesdatum 2015-10-21 i'p^/ ariepian6ateckn. /-^Blad 6 SN 144 SNAU 321 Dnr 55/2015.101 Svar på motion om mötesplats för asylsökande Agneta Lambert-Meuller, MP, har till kommunfullmäktiges sammanträde den 26 mars 2015, 41, inkommit med en motion om en mötesplats för asylsökande. Motionären tar ett exempel från Boden där nya asylsökande introduceras tidigt till mötesplatsen Klondyke som drivs av bland annat Bodens kommun, ABF, Arbetsförmedlingen, kommunala bostadsbolag och migrationsverket. Motionären anser mot bakgrund av ovanstående att en sådan mötesplats borde finnas i Arboga där behovet är stort. Det borde gå att samarbeta med andra aktörer om viljan och medkänslan finns. Motionen har remitterats till socialnämnden för besvarande i samråd med barn- och utbildningsnämnden och fritids- och kulturnämnden. Yttrande daterad 28 september 2015 redovisas inför nämnden. Arboga kommun, frivilliga organisationer/föreningar samt privat personer bedriver redan nu insatser som kan och erbjuds bland annat asylsökande men det är Staten, genom Migrationsverket, som är ansvariga för asylsökande. Socialnämndens beslut Upprättad tjänsteskrivelse antas som socialnämndens svar på motion om mötesplats för asylsökande. Skickas till: Kommunfullmäktige Ju ges sign. Sekreterarns sign. Utdragsbestyrkande
Socialförvaltningen YTTRANDE Datum Beteckning 2015-09-28 55/2015.101 Socialnämnden 1 (3) Svar på motion om mötesplats för asylsökande Agneta Lambert-Meuller, MP, har till kommunfullmäktiges sammanträde den 26 mars 2015, 41, inkommit med en motion om en mötesplats för asylsökande. Motionären tar ett exempel från Boden där nya asylsökande introduceras tidigt till mötesplatsen Klondyke som drivs av bland annat Bodens kommun, ABF, Arbetsförmedlingen, kommunala bostadsbolag och migrationsverket. Deltagarna på mötesplatsen möts av en lättare introduktion till det svenska samhället. De får även bekanta sig med datorer och det svenska språket. Verksamheten är schemalagd med träffar 2-3 gånger i veckan. Denna mötesplats är frivillig. Handledarna består av en mix av svenskar och personer från andra länder. Mötesplatsen bidrar till att skapa ett lugn och en harmoni hos människor som oftast befinner sig under stress. Motionären anser mot bakgrund av ovanstående att en sådan mötesplats borde finnas i Arboga där behovet är stort. Det borde gå att samarbeta med andra aktörer om viljan och medkänslan finns. Motionen har remitterats till socialnämnden för besvarande i samråd med barn- och utbildningsnämnden och fritids- och kulturnämnden. Socialförvaltningen Kommunens ansvar är mot flyktingar som erhållit permanent uppehållstillstånd, PUT, och som är och blir mantalsskrivna i kommunerna. Socialnämnden ansvarar för samhällsinformation och praktisk hjälp vid bosättningen. Staten, genom Migrationsverket, är ansvariga för individerna under hela asyltiden. En verksamhet som riktar sig till de asylsökande underlättar och påskyndar troligtvis etableringen i det svenska samhället. På individbasis sker samverkan där förvaltningen erbjuder sig att informera om förutsättningarna och villkoren för att bosätta sig i Arboga. Vad gäller
2 (3) ensam-kommande flyktingungdomar har kommunen ett ansvar att skapa förutsättningar för en utslussverksamhet som bidrar till en god integration. Denna verksamhet är under uppbyggnad utifrån beslut i socialnämnden i september. Fritids- och kulturförvaltningen Fritids- och kulturförvaltningen ställer sig generellt positiva till åtgärder som syftar till ökad förståelse mellan människor och att skapa mötesplatser är en viktig del i detta arbete. Arbogas bibliotek är en viktig mötesplats för Arbogaborna och har därmed en roll i integrationsarbetet. På biblioteket möts gamla Arbogabor och nya, för att ta del av bibliotekets utbud i form av olika medier men också för att använda den teknik som erbjuds, datorer, fax och möjlighet att få dokument skannade och mejlade. Sagostunder erbjuds på arabiska och kompletteras från hösten med sagor på somali, tigrinja och romani. En upprustning av beståndet av medier på andra språk än svenska görs under året, bland annat med hjälp av medel från flyktingfonden. Databaser med tidningar från de flesta av världens länder och böcker på lättläst svenska finns tillgängliga. I bibliotekets samverkan med studieförbunden erbjuds Arbogaborna information om andra kulturer och andra livsvillkor. Bibliotekets lokaler används flitigt av olika föreningar och studieförbund för programverksamhet och möten som inkluderar både nya och gamla kommuninvånare. Arbogas föreningar, kyrkor och studieförbund har en viktig roll i integrationsarbetet. Bland annat bjuder man in till språkcafeer, samkväm och kurser. Även på riksplanet beskrivs det civila samhället som en viktig aktör inom integrationsarbetet och riksdagen har fattat beslut om extra satsningar inom området. Man vill stödja idrottsrörelsen och dess verksamhet där man särskilt lyfter fram att ett engagemang inom idrottsverksamhet kan underlätta för nyanlända att bli delaktiga i det svenska samhället. Insatser för att ge meningsfull sysselsättning bedöms också som viktiga för att påskynda etablering och integration. För att verksamheter inom detta område ska kunna genomföras inom folkbildningen har riksdagen beslutat om extra medel till detta. Regeringen avser också att bjuda in
3 (3) Folkbildningsrådet till dialog för att diskutera hur folkbildningen kan bidra till att stärka nyanländas etablering i samhället. Samverkan mellan kommunens verksamheter och Arbogas föreningsliv är ett bra sätt att skapa förutsättningar för möten och integration. Fritids- och kulturförvaltningens lokaler kan användas till en del av aktiviteterna men en separat mötesplats kan inte erbjudas inom nuvarande ram. En separat lokal ger dessutom ytterligare risk för dåligt lokalutnyttjande och tomma ytor. Aktiviteterna bör erbjudas inom studieförbund och föreningars verksamheter i samverkan med kommunen. Barn-och utbildningsförvaltningen I dagsläget så undervisar pensionerade lärare asylsökande vuxna boendes på Kallstensgården. Detta sker helt på ideell basis. Undervisningen koncentreras till att de asylboende ska lära sig svenska och viss samhällsinformation ges också. När personerna har fått sitt personnummer (de fyra sista siffrorna) det vill säga permanent uppehållstillstånd har personen rätt att söka SFI. I Arboga finns också ett Språkcafe som bedrivs av Örtagårdskyrkan och som är en frivillig verksamhet. När personen väl är inskriven på SFI startar man i en introduktionsgrupp där en kartläggning sker för att individanpassa undervisningen. Sammanfattning Arboga kommun, frivilliga organisationer/föreningar samt privat personer bedriver redan nu insatser som kan och erbjuds bland annat asylsökande men det är Staten, genom Migrationsverket, som är ansvariga för asylsökande. Förslag till beslut Upprättad tjänsteskrivelse antas som socialnämndens svar på motion om mötesplats för asylsökande. Marjo Savelius Socialchef
^a/^i`cj:- Cii 3z? /va 7/ s f ffli jopafflet de 9fona 3* P,i rienr ^< Oiariaplanbeteckn_ Motion till Kommunfullmäktige i Arboga Mötesplats för asylsökande När nya asylsökande kommer till Boden idag så introduceras de tidigt till mötesplatsen Klondyke som drivs av bland annat Bodens kommun, ABF, Arbetsförmedlingen, kommunala bostadsbolag och migrationsverket. Deltagarna på mötesplatsen möts av en lättare introduktion till det svenska samhället. De får även bekanta sig med datorer och det svenska språket. Verksamheten är schemalagd med träffar 2-3 gånger i veckan. Denna mötesplats ät frivillig. Handledarna består av en mix av svenskar och personer från andra länder t. ex. Afghanistan, Eritrea. Mötesplatsen bidrar till att skapa ett lugn och en harmoni hos människor som oftast befinner sig under stress. Jag tycker ATT in sådan mötesplats borde finnas i Arboga där behovet är stort. Det borde gå att sommarbeta med andra aktörer om viljan och medkänslan finns. Tack. Arboga 2015-03-22 Agnet -Meuller