Svar på motion om att göra svåra texter lätta

Transkript

1 ARBOGA KOMMUN Kommunstyrelsen Blad 18 Ks44 Au 35 Dnr 132/ Svar på motion om att göra svåra texter lätta Marianne Samuelsson, (fp), Annette Gerhardsson (fp), Göran Edlund (fp) och Anders Cargerman (fp) lämnade till kommunfullmäktige 29 april 2010, 39, in en motion om att all information till medborgarna från kommunfullmäktige, nämnder och styrelser samt all information på kommunens webbplats ska vara utformad så att den kan förstås även av dem som har läs- och skrivsvårigheter. Motionärerna yrkar även på att ett systematiskt klarspråksarbete ska bedrivas i kommunen. Motionen remitterades till kommunstyrelsen. Motionen hänvisar till språklagens 11:e kapitel från år 2009 där det står att "Språket i offentlig verksamhet ska vara vårdat, enkelt och begripligt". Yrkandet i motionen består av två delar: Att fullmäktige ger kommunstyrelsen i uppdrag att organisera och bedriva ett systematiskt klarspråksarbete. Att all viktig information från fullmäktige, kommunstyrelse, nämnder och kommunala bolag senast i och med utgången av 2010 ska finnas tillgänglig och så utformad att språket och framställningen kan förstås även av dem som har läs- och skrivsvårigheter. Sedan sommaren 2009 finns ett femtiotal sidor på lättläst svenska på kommunens webbplats. Dessa sidor innehåller generell information om Arboga kommun. Sidorna är skrivna och strukturerade enligt Centrum för lättlästs rekommendationer. Dessa sidor riktar sig främst till personer med intellektuell funktionsnedsättning, men även till exempelvis nysvenskar som är i färd med att lära sig svenska. Vid särskilda händelser såsom allmänna val, influensaepidemi och så vidare, länkar kommunen till andra myndigheters lättlästa information. Sommaren 2009 infördes även en uppläsningsfunktion på kommunens webbplats. Funktionen finns på webbplatsens samtliga sidor och innebär att besökaren genom att klicka på en ikon kan få texterna upplästa. Den version av uppläsningsfunktionen som Arboga kommun använder sig av läser texten på själva webbplatsen, inte pdf:er eller andra dokument. Funktionen riktar sig bland annat till personer med dyslexi, synsvaga per soner, nysvenskar med flera. För uppläsningsfunktionen betalar kom- Ordförandes sign. Justerandes sign. Sekret ar s sign. UtdragsbestyrrKagd

2 ARBOGA KOMMUN Kommunstyrelsen Blad 19 munen 1031 kronor per kvartal år Detta finansieras inom ramen för kommunstyrelseförvaltningens budget. Under hösten/vintern 2010/2011 byggs om. I samband med ombyggnationen kommer den struktur som funka.nu tagit fram tillsammans med ett 40-tal kommuner att användas. Strukturen ska göra det enklare att navigera och hitta på webbplatsen. Strukturen är testad på 100 användare, varav 25 har någon typ av funktionshinder. Kommunen har en nämndsekreterargrupp som träffas två gånger om året. Gruppen diskuterar bland annat språkfrågor i samband med protokoll och handlingar. Kommunens strävan är att den information som idag skickas från kommunen till allmänheten och den information som finns på kommunens webbplats ska vara enkelt skriven. Samtliga av kommunens webbredaktörer har erbjudits utbildning i "att skriva för webben" och kontinuerliga träffar anordnas där skrivregler diskuteras. Dock bedrivs idag inget systematiskt klarspråksarbete och handlingar, brev och skrivelser som kommunen skickar ut till allmänheten kan ibland vara onödigt krångligt skrivna. Kommunstyrelseförvaltningen planerar att anordna en klarspråkskurs med extern utbildare. Kursen ska erbjudas handläggare, nämndsekreterare och andra medarbetare som har skriftliga kontakter med allmänheten. Kommunstyrelseförvaltningen kommer även att ta fram rutiner för hur utskick till allmänheten i form av handlingar och brev kan kvalitetssäkras ur klarspråkssynpunkt. Nämnderna uppmanas att göra en inventering av det tryckta informationsmaterial och handlingar som idag skickas ut till allmänheten för att se om de behöver förtydligas enligt klarspråksmodellen. Inventeringen bör även omfatta vilket material som bör finnas på lättläst svenska (enligt Centrum för lättlästs modell). Anders Cargerman, FP, yrkar att resultatet av de i motionssvaret föreslagna åtgärderna presenteras ett år efter det att kommunfullmäktige fattat beslut i ärendet. Ordföranden ställer Anders Cargerman, FP, yrkande under proposition och finner att kommunstyrelsen beslutat att bifalla yrkandet. Ordförandes sign. Justerandes sign

3 ARBOGA KOMMUN Kommunstyrelsen Blad 20 Kommunstyrelsens förslag till beslut i kommunfullmäktige 1. Nämnderna uppmanas att göra en inventering av det tryckta informationsmaterial och handlingar som idag skickas ut till allmänheten för att se om de behöver förtydligas enligt klarspråksmodellen eller bör finnas på lättläst svenska (enligt Centrum för lättlästs modell). 2. Resultatet av de i motionssvaret föreslagna åtgärderna återrapporteras ett år efter kommunfullmäktiges beslut. 3. Med de åtgärder som genomförts och planeras i Arboga kommun för att språket ska vara vårdat, enkelt och begripligt förklaras motionen besvarad. Skickas till: Kommunfullmäktige Akten Ordförandes sign. Justerandes sign. Sekrtelåt ns sign. ^ Utdragsb

4 ryaryaq^a^y+^ ARBOGA KOMMUN Kommunfullmäktige Blad 30 Kf 39 Dnr 132/ Motion om att göra svåra texter lätta En motion om att göra svåra texter lätta har den 27 april 2010 inkommit från Marianne Samuelsson, FP, Anette Gerhardsson, FP, Göran Edlund, FP och Anders Cargerman, FP. Motionärerna beskriver att i språklagens 11, den så kallade klarspråksparagrafen, från år 2009 (2009:600) talar om att språket i offentliga verksamhet ska vara vårdat, enkelt och begripligt och att riksdagen för fem år sedan antog en handlingsplan som innebär att Sverige ska vara tillgängligt för alla år 2010, även för dem som har svårt att läsa. Motionärerna yrkar att kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen i uppdrag att organisera och bedriva ett systematiskt klarspråksarbete inom kommunstyrelseförvaltningen. Motionärerna yrkar även att Arboga kommun antar policyn att för kommuninvånarna viktig information på kommunens hemsida och all för dem viktig information från kommunfullmäktige, kommunstyrelse, nämnder och kommunala bolag senast i och med utgången av 2010 ska finnas till gänglig också så utformad att språket och framställningen kan förstås även av dem som har läs- och skrivsvårigheter. Kommunfullmäktiges beslut 1. Motionen remitteras till kommunstyrelsen. Skickas till: Kommunstyrelsen Akten Ordförandes sign. Justerandes sign. Sekreterarens sign. Utdragsbesty

5 AR GA KOMM UN I<ommi.ink tnsiic Till kommunfullmäktige i Arboga kommun. I VI ^VJ [^ l.:l^ Motion öm att göra svåra texter lätta A) Bakgrund: Som ett led i att höja nivån på folkskolans undervisning bad, kort efter förra sekelskiftet, den lärarfackligt aktive liberalen Fridtjuv Berg ett antal författare att skriva lättlästa läroböcker. En av dem som fick förfrågan var Selma Lagerlöf, nära vän till Berg och liksom denne politiskt engagerad i den liberala rörelsen. Selma Lagerlöf deltog tidigt i det politiska vardagsarbetet. Hon var en av dem som undertecknade uppropet för Folkpartiets bildande och var en av de stiftande medlemmarna. Selma Lagerlöf åtog sig uppdraget att skriva en lättläst bok. Under åren 1906 och 1907 skrev hon Nils Holgerssons underbara resa genom Sverige. Boken blev en kolossal framgång, även internationellt och har betytt mycket för åtskilliga generationer svenska elever i deras lästräning. Var fjärde vuxen som bor i Sverige läser dock inte så bra som man bör när man gått ut grundskolan. Vi har sen förra året en språklag (2009:600) i Sverige. I lagens 11, den s.k. klarspråksparagrafen, framgår att "språket i offentlig verksamhet ska vara vårdat, enkelt och begripligt." Ett vårdat språk följer den offentliga språkvårdens rekommendationer och ska kunna förstås av den enskilde. Ett enkelt språk undviker svårbegripliga ord och har en enkel och tydlig grammatisk uppbyggnad. Med begripligt språk menas att språket ska vara anpassat så att mottagaren bör kunna förstå Yrkande: Vi yrkar att fullmäktige ger kommunstyrelsen i uppdrag att organisera och bedriva ett systematiskt klarspråksarbete inom kommunförvaltningen B) Bakgrund: Är texten krånglig missar många människor viktig information om rättigheter och skyldigheter, service och hjälp. Lättlästa texter är bra för alla men kanske viktigast för personer med funktionshinder. De som framför allt kan behöva lättläst är personer med dyslexi eller andra läs- och skrivsvårigheter, nysvenskar, personer med intellektuell funktionsnedsättning och äldre med demens. Alla dessa människor behöver tydliga och lättlästa texter för att kunna ta del av viktig information. Skriver man lättläst sparar man tid och pengar. Om en kommun använder mycket pengar på information som många inte kan läsa så är pengarna bortkastade Diari^gl^n eteckn.

6 För fem år sedan antog riksdagen en handlingsplan som innebär att Sverige ska vara tillgängligt för alla år 2010, även för dem som har svårigheter att läsa. Det är en fråga om demokrati Yrkande: Vi yrkar, att Arboga kommun antar policyn att för kommuninnevånarna viktig information på kommunens hemsida och ör dem viktig information från fullmäktige kommunstyrelse, nämnder och konununala Jlol g knast i och med utgången av 2010 ska finnas tillgänglig också så utformad att spr e `och framställningen kan förstås även av dem som har läs- och skrivsvårigheter sson raji Edfuhdk./Anette Gerhardsson / ffiiders Cargerman Folkpartiet liberalerna i Arboga