Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott PROTOKOLL

Relevanta dokument
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott PROTOKOLL

Paragraferna 1 2, 14 och förklarades omedelbart justerade och dessa beslut har anslagits/kungjorts i särskild ordning/ng

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott PROTOKOLL

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott PROTOKOLL

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott PROTOKOLL

Protokoll Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott. 17 april 2018

Register till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll vid sammanträde den 20 mars 2013

Protokoll Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden. 24 januari 2019

Region Gotland Kulturplan

Protokoll Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden

Barn- och utbildningsnämnden PROTOKOLL

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott PROTOKOLL

Register till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott protokoll vid sammanträde den 12 november 2010

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott PROTOKOLL

Olle Jansson (S), ordförande Karin Broström (C) Mats Wilzén (MP) Bino Drummond (M) Robert Beronius (L)

Barn- och utbildningsnämnden PROTOKOLL

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn och utbildningsnämnden Administrativa avdelningen

Grästorps barn- och ungdomsnämnd

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Beslutande Fredrik Axelsson (M), ordf. Jonas Fasth (FP), 1:e vice ordf. Anders Tell (S), 2:e vice ordf.

Register till barn- och utbildningsnämndens protokoll vid sammanträde den 19 januari 2011

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl , ajournerat

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl

Register till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll vid sammanträde den 6 november 2013

Sammanträdesdatum. Plats och tid: Ferlinrummet kl , mötet ajourneras kl

Birgitta Evensson, Kommunchef, T.o.m 17:30 Robin Karlsson (L), ej tjänstgörande ersättare, Fr.o.m 16:35

Sammanträdesprotokoll (14) Barn- och utbildningsnämnden

GVF:s konferensrum, Regementsgatan 6, kl

Kommunkontoret kl

PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 1 (17) Paragrafer 51-63

Olle Jansson (S), ordförande Emelie Löthgren (C) Mats Wilzén (MP) Bino Drummond (M) Robert Beronius (L)

Kommunkontoret kl

SAMMANTRÄDESPROTOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden. Innehåll

Sida 1(14) PROTOKOLL. Utbildningsnämnden. Ljusdalssalen, Kommunhuset torsdagen den 28 juni 2018 kl 13:00-15:45

Elisabeth Strengbom (S), Monica Lindgren (S), Barbro Olausson (L), Agneta Andersson (C) och Annicka Eriksson (SD). ... Angelica Stigenberg

Förvaltningskontoret Lilla Rådmansgatan 2, kl

Robert Lindgren (s), ordförande Elisabeth Tängdén (c) Eva-Marie Westerlund (s) Lars-Gunnar Andersson (s)

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl

Tid: kl Utbildning (obligatorisk) kl 13.00

Verksamhetschef May Bjerklund Barnomsorgschef Mona-Lisa Sandgren Administrativ chef Lina Rådegård 68 Sekreterare Sandra Norsell

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn och utbildningsnämnden Administrativa avdelningen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden. Innehåll

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden

Områdesstyrelsen i Kallbygden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (5)

Barn- och utbildningsnämnden PROTOKOLL

Elisabeth Tängdén. Kommunkontoret. Hans Lindgren. Elisabeth Tängdén ANSLAG/BEVIS. Barn- och utbildningsutskottet. Pernilla Brändström

Barn- och utbildningsnämnden PROTOKOLL

Stenbockskolans konferensrum, kl

Protokoll Tekniska nämnden. 14 mars 2018

Kommunkontoret kl

Barn- och utbildningsnämnden (10)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn och utbildningsnämnden Administrativa avdelningen

Register till barn- och utbildningsnämndens protokoll vid sammanträde den 9 mars 2011

Kommunkontoret, loklal Mellanfryken, onsdag 25 januari 2017,

Kommunkontoret kl

Margareta Johansson (S), Mikael Peterson (S) ordförande, Gunilla Wolinder (L), Hans Carlsson (M), Carina Sjölund (M) och Margareta Barkselius (C)

Sammanträdet ajuorneras kl Gun-Britt Taivalsaari-Nyberg, sekreterare Birgitta Palo-Johansson,ekonom,

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

Fredrik Bergh barn- och utbildningschef, Lars-Erik Lindvall bitr. förvaltningschef, Ann- Katrin Öijwall nämndsekreterare. ...

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn och utbildningsnämnden Administrativa avdelningen

Per-Erik Andersson, C ordförande Eva Malvå, MP Lena Rosvall, S Tommy Neubert, S

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn och utbildningsnämnden Administrativa avdelningen

BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN

NORRTÄLJE SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida.., Sammanträdesdatum KOMMUN

Barn- och utbildningsförvaltningen

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott Tisdagen den 31 maj 2011, Vargmötet, barn- och ungdomsförvaltningen, Vallentuna, kl

PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

Barn- och ungdomsnämnden (10)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Bildningsnämnden (16)

Sida 1(14) PROTOKOLL. Utbildningsnämnden. Ljusdalssalen, Kommunhuset Ljusdal, torsdagen den 19 oktober 2017 kl 10:00

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn och utbildningsnämnden Administrativa avdelningen

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Plats och tid Förvaltningskontoret, , kl

Förtroendekänsliga poster och manuella betalningar

Monica Lindgren (S) 16-19, Mikael Peterson (S) ordförande, Joel Petersson (V), Hans Carlsson (M), Margareta Barkselius (C) och Ari Jaanus (SD).

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl

Förvaltningskontoret, kl

Kommunkontoret onsdagen den 21 november 2018 kl. 08:30-14:00, ajournering för lunch 12:15-13:00

Kultur- och utbildningsnämnden

Barn- och skolnämnd Lunds stad Sammanträdesprotokoll 1 Sammanträdesdatum

Olle Jansson (S), ordförande Karin Broström (C) Mats Wilzén (MP) Bino Drummond (M) Robert Beronius (L)

Lars Ottosson (pf), ordförande Lina Löfberg (m), 1:e vice ordförande Kent Holmer (s), 2:vice ordförande

Sammanträdesdatum Kommunkontoret sammanträdesrum A, kl. 17:00-18:30

10 ordinarie ledamöter jämte 5 tjänstgörande ersättare samt 3 icke tjänstgörande ersättare enligt bifogad närvarolista.

Marie Gärdby (C), ordförande Viveca Dahlqvist (PF), 2:e vice ordförande Mikael Malm (S), tjänstgörande ersättare. Förvaltningskontoret

Datum. Per Ågren (S) Lars Andersson (C) Anne-Marie Düring (L) Karolina Glogowska (SD) Justeringen har tillkännagivits genom anslag

A Sammanträdesdatum Barn-och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum Barn-och utbildningsnämnden Plats och tid Stora sammanträdesrummet, kommunhuset, kl. 09:00-12:15

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Sammanträdesrummet Kindla, kommunhuset Lindesberg Tisdagen den 1 december 2009, kl 08:30-13:40

Barbro Olausson (L), Peter Åkesson (MP), Lars Gustavsson (KD) och Annelie Carlsson (C)

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden (7)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Barn- och utbildningsnämnden

Register till barn- och utbildningsnämndens protokoll vid sammanträde den 3 oktober 2012

Protokoll Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott. 23 januari 2018

Agneta Hansemark, Nämndsekreterare Gunn Toverud Ståhl, Förvaltningsekonom May Bjerklund, Verksamhetschef

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

Transkript:

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott PROTOKOLL 2017-01-17 1 Årsredovisning 2016 inklusive redovisning av måluppfyllelse 2 Kompletteringsbudget. Investeringar år 2017 3 Remiss från regionstyrelsen. Strategi för ett långsiktigt hållbart serviceutbud på Gotland 4 Miljö- och hälsoskyddsnämndens tillsynsrapport. Skolor 2016 5 Inför strategisk plan och budget 6 Visby växer. Skolorganisation 7 Information. Skolskjutsupphandlingen 8 Rapport. Anmälningar om kränkande behandling 9 Information. Skolpliktsärenden 10 Förvaltningschefens information 11 Begäran om kompensation, grundskolepeng. Montessori friskola Gotland, för år 2011 2013 12 Begäran om kompensation, grundskolepeng. Stiftelsen Orionskolan, för år 2011 2013 13 Begäran om kompensation, grundskolepeng. Guteskolan för år 2010 14 Begäran om ytterligare bidrag enligt skollagen. Pysslingen förskolor och skolor AB, för år 2010 15 Begäran om ytterligare bidrag enligt skollagen. Academedia AB, för år 2014 2015

PROTOKOLL Sammanträdesdag Barn- och utbildningsnämndens 2017-01-17 arbetsutskott Plats och tid Öland, Rådhuset, Visborg, Visby, den 17 januari klockan 09:00 13:00 Beslutande Brittis Benzler (V), ordförande Lisbeth Bokelund (MP) Peter Wennblad (M) Lena Eneqvist (S) Förvaltningen Anders Jolby, förvaltningschef Elisabeth Jonsson Höök, ej 3 & 8-10 Torsten Flemming, chef för grundskolan Susan Meuller, chef för förskolan Jimmy Söderström, ekonomichef, 1-2, 4-6 & 11-15 Rolf Andersson, försörjningschef, 4, 6-7, 15 Kristoffer Strehlenert, lokalsamordnare, 4 & 6 Utsedd att justera Justeringens plats Lena Eneqvist Utbildnings- och arbetslivsförvaltningen Paragrafer 1-15 Underskrifter Sekreterare... Nina Gustavsson Ordförande... Brittis Benzler Justerande... Lena Eneqvist ANSLAG/BEVIS et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdag 2017-01-17 Datum för anslags 2017-01- Datum för anslags uppsättande nedtagande 2017-02- Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsförvaltningen, Visborgsvallen 19, Visby Underskrift... Nina Gustavsson

Au 1 Årsredovisning 2016 inklusive redovisning av måluppfyllelse BUN 2017/30 - Arbetsutskottets beslut Informationen togs emot och ärendet återkommer till nämndens sammanträde i februari. Muntlig information om ekonomiskt utfall gavs av ekonomichef Jimmy Söderström. Av informationen framgick bland annat att förvaltningen utarbetar underlag till nämndens sammanträde i februari. Förvaltningschef, Anders Jolby meddelade att när det gäller redovisning av sjuktal så kan redovisningen endast brytas ner per nämnd, och inte som önskvärt per skolform. Ordförande Brittis Benzler (V) föreslog att informationen tas emot och att ärendet återkommer till nämndens sammanträde i februari. Ordförande ställde proposition på sitt förslag och fann att detta vunnit bifall

Au 2 Kompletteringsbudget. Investeringar år 2017 BUN 2017/57 - Arbetsutskottets beslut Informationen togs emot och ärendet återkommer till nämndens sammanträde i februari. Muntlig information gavs av ekonomichef Jimmy Söderström. Av informationen framgick bland annat att förvaltningen utarbetar underlag till nämndens sammanträde i februari. Ordförande Brittis Benzler (V) föreslog att informationen tas emot och att ärendet återkommer till nämndens sammanträde i februari. Ordförande ställde proposition på sitt förslag och fann att detta vunnit bifall.

Au 3 Remiss från regionstyrelsen. Strategi för ett långsiktigt hållbart serviceutbud på Gotland BUN 2017/31 - Regionstyrelsen 2016-12-14, 302 inklusive tjänsteskrivelse och rapport - Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2017-01-10 Arbetsutskottets förslag till beslut i barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden inger förvaltningens tjänsteskrivelse med nedanstående förändringar och/eller kompletteringar som eget yttrande över denna remiss. o Sammanfattningen, i inledningen, kompletteras i slutet med: Nämnden uppfattar att kvalitet och tillgänglighet till de verksamheter som barn- och utbildningsnämnden (BUN) bedriver har stor betydelse för att nå strategins övergripande mål. o Svar på fråga 1. Ny punkt: Framförallt begreppet standardkostnad är en teoretisk modell, som vi uppfattar inte fångar in Gotlands särart som ö och landsbygdskommun. Det finns stora olikheter mellan Gotland och kommunerna i vår kommungrupp, som även om många är landsbygds-kommuner ofta är mindre än Gotland. Stora skillnader finns också med jämförbara kommuner, som med undantag för Norrtälje, har betydligt högre tätortsgrad än Gotland. Gotland är Gotland och behöver i förändringsarbete utgå från öns förutsättningar. Fördjupade studier av kostnader och konsekvenser måste ingå i beslutsunderlag för eventuella omstruktureringar av verksamheten. Det är en brist att frågan om merkostnader för det fria skolvalet inte ställs eller belyses i rapporten och inte heller vad de dubbla ambitionerna med friskolor/skolval och en geografiskt väl spridd skolorganisation innebär o Svar på fråga 1, tillägg till svaret på andra punkten - om att ta tillvara erfarenheter. Komplettering görs med: Vår erfarenhet är att det är lättare att inrymma skolbarn än förskolebarn i befintliga lokaler vis sammanslagning av verksamheter. Forts.

Forts. Au 3 o Komplettering under svaret på fråga tre. Tillägg föreslås under första punkten med: Nämnden delar inte rapportens bedömning, sidan 20, att 45 minuters restid med bil är att anse som god tillgänglighet till grundskola. Tillgängligheten måste bedömas utifrån barnens tid för att ta sig till skolan. o Komplettering under svaret på fråga tre. Tillägg föreslås göras under tredje punkten, första meningen med orden: och skolorganisation, så att skrivningen blir:.. påverkar kostnaderna för främst skolskjutsar och skolorganisation. o Förändring av svaret på fråga tre, tredje punkten, sista meningen görs på så sätt att meningen som börjar med För att kunna sänka utgår och ersätts med skrivningen: En samordnad upphandling av skolskjuts och kollektivtrafik ger förhoppningsvis sänkta kostnader för skolskjuts, det skulle även en utbyggd kollektivtrafik kunna göra. o Svar på fråga fem. Tillägg görs med en ny punkt med följande skrivning: Utveckla samverkan med socialtjänst och habilitering kring stödet till barn, elever och familjer. o Ny rubrik: Övergripande kommentar läggs till sist i yttrandet med följande sammanfattande skrivning: Nämnden anser att rapporten har en väl negativ syn på resultaten i den Gotländska grundskolan, den rankades på plats 73 av 290 kommuner i SKL Öppna jämförelser 2016. Det måste ses som ett relativt gott resultat med hänsyn till olika bakgrundsfaktorer, såsom utbildningsnivå och psykisk ohälsa. Nämnden är inte nöjd med detta utan har i flera år fokuserat på olika åtgärder för att förbättra resultatet i syfte att fler elever ska bli behöriga till gymnasieskolan. Regionstyrelsen beslutade vid sitt sammanträde i december, 2016, att godkänna remissunderlaget av Strategi för ett långsiktigt hållbar serviceutbud på Gotland. Remissperioden är till och med den 1 mars, 2017. Underlaget har remitterats samtliga nämnder. Av remissunderlaget framgår att fem remissfrågor ska besvaras; 1) Hur överensstämmer di i remissunderlaget redovisade förutsättningarna och utmaningarna med nämndens bild av dito? Forts.

Forts. Au 3 2) På vilket sätt skulle nämnden kunna använda underlaget för att effektivisera servicen och minska utbudet i riktning mot kostnadsnivåerna hos jämförbara kommuner/landsting (i den mån servicen/verksamheten är dyrare än hos jämförbara kommuner/landsting)? 3) Hur vill nämnden definiera begreppet skälig tillgänglighet i tid för de i underlaget redovisade serviceslagen/verksamheterna som nämnden ansvarar för (med utgångspunkt i jämförelser med jämförbara kommuner/landsting där så är möjligt)? 4) Kan nämnden redovisa några konkreta förslag till förändringar i servicens/verksamhetens geografiska struktur mot bakgrund av underlaget eller tidigare utredningar? 5) Vad ser nämnden för möjligheter till synergier/samverkan över gränssnitten mellan andra nämnders verksamhet? Förvaltningen har utarbetat förslag till yttrande med utgångspunkt från de remitterade frågeställningarna. Ärendet föredrogs av förvaltningschef Anders Jolby. Ordförande Brittis Benzler (V), med instämmande av Lena Eneqvist (S) och Lisbeth Bokelund (MP) föreslog att nedanstående åtta förändringar och/eller kompletteringar görs: 1) Sammanfattningen, i inledningen, kompletteras i slutet med: Nämnden uppfattar att kvalitet och tillgänglighet till de verksamheter som barnoch utbildningsnämnden (BUN) bedriver har stor betydelse för att nå strategins övergripande mål. 2) Svar på fråga 1. Ny punkt: Framförallt begreppet standardkostnad är en teoretisk modell, som vi uppfattar inte fångar in Gotlands särart som ö och landsbygdskommun. Det finns stora olikheter mellan Gotland och kommunerna i vår kommungrupp, som även om många är landsbygds-kommuner ofta är mindre än Gotland. Stora skillnader finns också med jämförbara kommuner, som med undantag för Norrtälje, har betydligt högre tätortsgrad än Gotland. Gotland är Gotland och behöver i förändringsarbete utgå från öns förutsättningar. Fördjupade studier av kostnader och konsekvenser måste ingå i beslutsunderlag för eventuella omstruktureringar av verksamheten. Det är en brist att frågan om merkostnader för det fria skolvalet inte ställs eller belyses i rapporten och inte heller vad de dubbla ambitionerna med friskolor/skolval och en geografiskt väl spridd skolorganisation innebär. Forts.

Forts. Au 3 3) Svar på fråga 1, tillägg till svaret på andra punkten - om att ta tillvara erfarenheter. Komplettering görs med: Vår erfarenhet är att det är lättare att inrymma skolbarn än förskolebarn i befintliga lokaler vis sammanslagning av verksamheter. 4) Komplettering under svaret på fråga tre. Tillägg föreslås under första punkten med: Nämnden delar inte rapportens bedömning, sidan 20, att 45 minuters restid med bil är att anse som god tillgänglighet till grundskola. Tillgängligheten måste bedömas utifrån barnens tid för att ta sig till skolan. 5) Komplettering under svaret på fråga tre. Tillägg föreslås göras under tredje punkten, första meningen med orden: och skolorganisation, så att skrivningen blir:.. påverkar kostnaderna för främst skolskjutsar och skolorganisation. 6) Förändring av svaret på fråga tre, tredje punkten, sista meningen görs på så sätt att meningen som börjar med För att kunna sänka utgår och ersätts med skrivningen: En samordnad upphandling av skolskjuts och kollektivtrafik ger förhoppningsvis sänkta kostnader för skolskjuts, det skulle även en utbyggd kollektivtrafik kunna göra. 7) Svar på fråga fem. Tillägg görs med en ny punkt med följande skrivning: Utveckla samverkan med socialtjänst och habilitering kring stödet till barn, elever och familjer. 8) Ny rubrik: Övergripande kommentar läggs till sist i yttrandet med följande sammanfattande skrivning: Nämnden anser att rapporten har en väl negativ syn på resultaten i den Gotländska grundskolan, den rankades på plats 73 av 290 kommuner i SKL Öppna jämförelser 2016. Det måste ses som ett relativt gott resultat med hänsyn till olika bakgrundsfaktorer, såsom utbildningsnivå och psykisk ohälsa. Nämnden är inte nöjd med detta utan har i flera år fokuserat på olika åtgärder för att förbättra resultatet i syfte att fler elever ska bli behöriga till gymnasieskolan. Peter Wennblad (M) yrkade avslag på den andra och den åttonde föreslagna förändringen, se oven Ordförande ställde proposition på förslagen var och en för sig och fann att samtliga vunnit bifall.

Au 4 Miljö- och hälsoskyddsnämndens tillsynsrapport. Skolor BUN 2016/888 (& GVN 2016/206) - Miljö- och hälsoskyddsnämnden, 2016-12-06, 132, inkl. rapport - Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2016-12-22 Arbetsutskottets förslag till beslut i barn- och utbildningsnämnden Rapport godkänns. Miljö- och hälsoskyddsnämnden genomförde under våren tillsyn vid 38 av Gotlands skolor, varav sex i privat regi. Syftet var att; inspektera skolornas inomhusmiljö, att skolornas egenkontroll bedrevs enligt miljöbalken samt att kontrollera att verksamheterna vidtagit åtgärder för att rätta till de brister som uppmärksammades vid den senaste inspektionen. Av miljö- och hälsoskyddsnämndens samlade rapport framkommer att skolorna i stor utsträckning saknade möjlighet att ta del av protokollen från de obligatoriska ventilationskontrollerna (OVK). en publiceras succesivt på en global mapp av teknikförvaltningen (TKF). Arbetet med att publicera protokollen fortgår från TKFs sida. Från utbildnings- och arbetslivsförvaltningens sida behöver kunskapen om var informationen/protokollen finns spridas. Framförallt till nyanställda enhetschefer. Utöver OVK behövs kunskap kring varje rums ventilationskapacitet. Frågan ägs av teknikförvaltningen (TKF). Arbetet har påbörjats av TKF, som valt att börja med förskolorna för att därefter fortsätta med skolorna. Avseende städning var den största bristen avsaknanden av rutiner och regelbunden städning av ytor som inte ingår i städavtalet med serviceförvaltningen (SF). Oftast benämns detta som höghöjdsstädning och omfattar ytor över 2,5 meter. Områden har setts över under hösten, 2016, och en plan håller på att tas fram i samarbete med SF. Budget för höghöjdsstädning är avsatt för år 2017. Ärendet föredrogs av lokalsamordnare Kristoffer Strehlenert. Ordförande Brittis Benzler (V) föreslog, i enlighet med förvaltningens förslag, att rapporten godkänns. Ordförande ställde proposition på sitt förslag och fann att detta vunnit bifall

Au 5 Inför strategisk plan och budget, 2018-2020 BUN 2017/6 - Arbetsutskottets beslut Informationen tas emot. Muntlig information om arbetet med strategisk plan och budget år 2018 2020 gavs av ekonomichef Jimmy Söderström. Av informationen framgick bland annat att förvaltningen avser att vara klar med underlag den 2 mars, för omedelbart utskick till arbetsutskottet den 7 mars. Ordförande Brittis Benzler (V) föreslog att informationen tas emot. Ordförande ställde proposition på sitt förslag och fann att detta vunnit bifall

Au 6 Visby växer. Skolorganisation BUN 2016/712 - Arbetsutskottets beslut Informationen togs emot. Förvaltningen ges i uppdrag att utarbeta ett förslag till framtida inriktning av förskole- och grundskoleorganisation i Visbyområdet, omfattande verksamheterna inom dagens Solbergalinje respektive Södervärnslinje. Ärendet föredrog ur ett övergripande perspektiv av försörjningschef Rolf Andersson, som bland annat redogjorde för de nyckeltal som varit utgångspunkten för planeringen. Av föredragningen framgick även fastigheten Hackspettens betydelse för att uppnå en flexibel lokalförsörjning för förskola och skola. Ordförande Brittis Benzler (V) föreslog att förvaltningen ges i uppdrag att utarbeta ett förslag till framtida inriktning av förskole- och grundskolorganisation i Visbyområdet, omfattande verksamheterna inom dagens Solbergalinje respektive Södervärnslinje. Ordförande ställde proposition på sitt förslag och fann att det vunnit bifall.

Au 7 Information. Skolskjutsupphandlingen BUN 2015/686 - Arbetsutskottets beslut Informationen togs emot. Förvaltningen ges i uppdrag att på nästa sammanträde med arbetsutskottet, den 7 mars, redovisa den förstudie som genomförts samt redogöra för planeringsprocessen. Försörjningschef Rolf Andersson redogjorde för arbetet med upphandling av skolskjutsar och samhällsbetalda resor. Det avtal som ska upphandlas ska gälla från och med 2019. Ordförande. Brittis Benzler, informerade om att hon avser att låta nämnden behandla ärende om de krav som nämndens ställer på skolskjuts. Ordförande Brittis Benzler (V) föreslog att förvaltningen ges i uppdrag att på nästa sammanträde med arbetsutskottet, den 7 mars, redovisa den förstudie som genomförts samt redogöra för planeringsprocessen. Ordförande ställde proposition på sitt förslag och fann att detta vunnit bifall.

Au 8 Rapport. Anmälningar om kränkande behandling BUN 2016/80 - Anmälningar i pärm motsvarande rapport No 1 Arbetsutskottets beslut Rapporten godkänns. En förskolechef eller rektor som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten är skyldig att anmäla detta till huvudmannen (Skollagen, 2010:800, kap 6 10). Huvudmannen är vidare skyldig att skyndsamt utreda omständigheterna kring de uppgivna kränkningarna och i förekommande fall vidta de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra kränkande behandling i framtiden. Nämndsekreteraren ansvarar för att de anmälningar som inkommer diarieförs samt att förteckning över inkomna anmälningar delges barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott vid nästkommande sammanträde. Kvalitets- och utvecklingsavdelningen är den avdelning inom den centrala förvaltningen som svarar för uppföljningen å huvudmannens vägnar. Samtliga anmälningar till huvudman om kränkande behandling fanns att tillgå i pärm på sammanträdet. Ärendet föredrogs av nämndsekreteraren. Av föredragningen framgick att 16 anmälningar har inkommit sedan arbetsutskottets senaste sammanträde. Av dessa 16 anmälningar är endast en att hänföra till innevarande termin, vårterminen 2017. Ordförande Brittis Benzler (V), föreslog att rapporten godkänns. Ordförande ställde proposition på sitt förslag och fann att det vunnit bifall.

Au 9 Information. Skolpliktsärenden BUN 2016/574, 674-678, 699, 732-733, 744, 765, 793, 817 864, 882 & 937-938 - Arbetsutskottets beslut Informationen togs emot. Information om de aktuella ärendena om skolplikt gavs av chefen för kvalitets- och utvecklingsavdelningen, Elisabeth Jonsson Höök. Ordförande Brittis Benzler (V) föreslog att informationen tas emot och att ärendet återkommer till nämndens sammanträde. Ordförande ställde proposition på sitt förslag och fann att detta vunnit bifall.

Au 10 Förvaltningschefens information JO anmälan. Nämnden har mottagit en begäran om yttrande från JO(eg. Riksdagens ombudsmän). Begäran avser en anmälan om röjande av skyddad identitet. Yttrande ska vara inlämnat till JO senast den 13 februari och förvaltningen avser att hos nämnden begära delegation att lämna yttrande även till JO. Överenskommelse med Skolverket. Förvaltningen har, per delegation, ingått överenskommelse nummer 2 med Skolverket. Överenskommelsen har ett värde på 5,4 miljoner kronor och en projektledare har tillsatts inom ramen för projektet. Förvaltningschefen redogjorde för huvuddragen i överenskommelsen och konstaterade att förvaltningen har en mycket god dialog med Skolverket. Samarbete med Specialpedagogiska myndigheten (SPSM). Under denna punkt redogjorde chefen för förskolan, Susan Meuller, för det samarbete som förvaltningen inlett med SPSM om likvärdig och tillgänglig utbildning för alla barn. SPSM tillhandahåller ett tillgänglighetsmaterial; Hur väl anpassad är vår förskola/skola?. Genom arbetet med materialet ökas tillgängligheten, ur ett brett perspektiv. Kulturskoleutredningen. Remisstiden för den så kallade Kulturskoleutredningen är mycket kort. Förvaltningen avser därför att hos nämnden begära delegation till arbetsutskottet, så att yttrande inges av arbetsutskottet på sitt sammanträde den 7 mars. Nämnden svarar för Region Gotlands yttrande och förvaltningen kommer att tillsammans med kultur- och fritidsförvaltningen utarbeta förslag till yttrande. Utredning om skolnärvaro. Förvaltningschefen informerade om att utredning om skolnärvaro är på gång. Ännu inte klart om någon eller båda utbildningsnämnderna ska yttra sig över denna förväntade remiss. Gymnasieutredningen. Gymnasieutredningen är under remiss. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden kommer att inge yttrande å Region Gotlands vägnar. Kommande remiss rapport om kultur och fritidsverksamhetens omorganisation. Rapporten kring kultur- och fritidsverksamhetens omorganisation är nu klar. Förslaget ska nu remitteras till samtliga nämnder. Sannolikt kommer ärende att beredas av arbetsutskottet den 7 mars. Forts.

Forts. Au 10 BETT-mässan i London. BETT står för British Education and Training Technology Mässan är en mötesplats för pedagoger och skolpersonal från hela världen och som ibland har kallats för Sveriges största skolmässa - i London. Mässan, genomförs i slutet av januari. Förvaltningen kommer inte att prioritera deltagande, utan i stället att prioritera den skandinaviska mötesplatsen, SETT. SETT står för Scandinavian Educational Technology Transformation. Den skandinaviska mötesplatsen handlar om inspiration, ökad nyfikenhet och kunskap kring hur man utnyttjar nya sätt att arbeta mot högre måluppfyllelse i skolan på alla nivåer. Lönebildningsprocessen i förvaltningen. Ett arbete pågår med lönebildningsprocessen i förvaltningen, genom lärarlönelyftet. Arbetet görs tillsammans med chefer och fackliga organisationer. Rekryteringar. En kvalitétsutvecklare har anställts på kvalitets och utvecklingsavdelningen som bland annat har erfarenhet från SPSM (Specialpedagogiska myndigheten. Pågående rekryteringar. En tjänst som kvalitétscontroller, till kvalitets- och utvecklingsavdelningen är under rekrytering. Tjänsten är delvis en ersättningsrekrytering. Tillsättning av rektor Högbyskolan. Rekryteringsprocessen har avslutats och tjänsten tillsatts utifrån en helhetsbedömning. Bidrag till Kulturskolan. Kulturskolan har fått statliga medel med 700 000 kronor för bland annat arbete med förskolan och socioekonomiskt utsatta grupper. Kultur i förskolan kommer att starta i Klintehamn, Fårösund, Gråbo och Hemse. Nattfotboll. Möjligheten att satsa på nattfotboll diskuteras med Riksidrottsförbundet och VIF Gute. Öppna förskolan- Under denna punkt gav chefen för förskolan, Susan Meuller, information om Öppna förskolan, som i princip kommer ha samma öppettider i år som förra året samt i år kommer att bedriva uppsökande verksamhet.

Au 11 Begäran om kompensation, grundskolepeng. Montessori friskola Gotland för år 2011 2013 BUN 2016/892 - Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2017-01-12 Arbetsutskottets förslag till beslut i barn- och utbildningsnämnden Montessori friskola Gotland AB kompenseras med 297 407 kronor plus 6% moms på grund av att den kommunala grundskolan erhållit budgettillskott för år 2011 2013. Montessori friskola AB har till nämnden inkommit med begäran om kompensation då de anser att den kommunala grundskolan har fått budgettillskott år 2011-2013. Förvaltningen bedömer att Montessori friskola Gotland AB ska ges kompensation för åren 2011-2013, i enlighet med kammarrättens avgörande i mål 8846-15. Ärendet föredrogs av ekonomichef Jimmy Söderström. Ordförande Brittis Benzler (V) föreslog, i enlighet med förvaltningen, att Montessori friskola Gotland AB kompenseras med 297 407 kronor plus 6% moms på grund av att den kommunala grundskolan erhållit budgettillskott för år 2011 2013. Ordförande ställde proposition på sitt förslag och fann att detta vunnit bifall.

Au 12 Begäran om kompensation, grundskolepeng. Stiftelsen Orionskolan för år 2011-2013 BUN 2016/910 - Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2017-01-12 Arbetsutskottets förslag till beslut i barn- och utbildningsnämnden Stiftelsen Orionskolan kompenseras med 419 231 kronor plus 6% moms på grund av att den kommunala grundskolan erhållit budgettillskott för år 2011 2013. Stiftelsen Orionskolan har till nämnden inkommit med begäran om kompensation då de anser att den kommunala grundskolan har fått budgettillskott år 2011-2013. Förvaltningen bedömer att Stiftelsen Orionskolan ska ges kompensation för åren 2011-2013, i enlighet med kammarrättens avgörande i mål nummer 8846-15. Ärendet föredrogs av ekonomichef Jimmy Söderström. Ordförande Brittis Benzler (V) föreslog, i enlighet med förvaltningen, att Stiftelsen Orionskolan kompenseras med 419 231 kronor plus 6% moms på grund av att den kommunala grundskolan erhållit budgettillskott för år 2011 2013. Ordförande ställde proposition på sitt förslag och fann att detta vunnit bifall.

Au 13 Begäran om kompensation, grundskolepeng. Guteskolan AB för år 2010 BUN 2016/886 - Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2017-01-12 Arbetsutskottets förslag till beslut i barn- och utbildningsnämnden Guteskolan AB kompenseras med 296 400 kronor plus 6% moms på grund av att den kommunala grundskolan erhållit budgettillskott för år 2010. Guteskolan AB har till nämnden inkommit med begäran om kompensation då de anser att kommunala grundskolan har fått budgettillskott för år 2010. Förvaltningen bedömer att Guteskolan AB ska ges kompensation för år 2010, i enlighet med kammarrättens avgörande i mål nummer 8846-15. Ärendet föredrogs av ekonomichef Jimmy Söderström. Ordförande Brittis Benzler (V) föreslog, i enlighet med förvaltningen, att Guteskolan AB kompenseras med 296 400 kronor plus 6% moms på grund av att den kommunala grundskolan erhållit budgettillskott för år 2010. Ordförande ställde proposition på sitt förslag och fann att detta vunnit bifall.

Au 14 Begäran om ytterligare bidrag enligt skollagen. Pysslingen förskolor och skolor AB för är 2010 BUN 2016/939 - Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2017-01-12 Arbetsutskottets förslag till beslut i barn- och utbildningsnämnden Pysslingen förskolor och skolor AB kompenseras med 1 141 140 kronor plus 6% moms på grund av att den kommunala grundskolan erhållit budgettillskott för år 2010. Academedia AB med sitt företag Pysslingen förskolor och skolor AB har till nämnden inkommit med begäran om ytterligare bidrag enligt skollagen. Pysslingen förskolor och skolor AB hemställer om att Region Gotland fattar beslut om kompensation även för år 2010, med hänvisning till kammarrättens dom i mål nummer 8846-15 och beslut i ärende BUN 2013/747. Förvaltningen bedömer att Pysslingen förskolor och skolor AB ska ges kompensation för år 2010, i enlighet med kammarrättens avgörande i mål nummer 8846-15. Ärendet föredrogs av ekonomichef Jimmy Söderström. Ordförande Brittis Benzler (V) föreslog, i enlighet med förvaltningen, att Pysslingen förskolor och skolor AB kompenseras med 1 141 140 kronor plus 6% moms på grund av att den kommunala grundskolan erhållit budgettillskott för år 2010. Ordförande ställde proposition på sitt förslag och fann att detta vunnit bifall.

Au 15 Begäran om ytterligare bidrag enligt skollagen. Pysslingen förskolor och skolor AB för åren 2014-2015 BUN 2016/940 - Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2017-01-12 Arbetsutskottets förslag till beslut i barn- och utbildningsnämnden Begäran avslås mot bakgrund av att beslut kan fattas tidigast våren 2018. Academedia Ab med sitt företag Pysslingen förskolor och skolor AB har till nämnden inkommit med begäran om ytterligare bidrag enligt skollagen. Pysslingen förskolor och skolor AB hemställer om att Region Gotland fattar beslut om kompensation även för åren 2014 och 2015, med hänvisning till kammarrättens dom i mål nummer 8846-15 och beslut i ärende BUN 2013/747. Förvaltningen konstaterar i sin bedömning att beslut om eventuellt budgettillskott avseende år 2014 kan fattas tidigast våren 2018, då bokslut för år 2017 är avslutat. Motivet till detta är förvaltningens inställning om att underskott ska regleras över tid och återbördas. Ordförande Brittis Benzler (V) föreslog, i enlighet med förvaltningen, att begäran avslås mot bakgrund av att beslut kan fattas tidigast våren 2018. Ordförande ställde proposition på sitt förslag och fann att detta vunnit bifall.