Register till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll vid sammanträde den 6 november 2013

Transkript

1 REGION GOTLAND arbetsutskott Register till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll vid sammanträde den 6 november 2013 Ärenden: BUN au 87 BUN au 88 BUN au 89 BUN au 90 BUN au 91 BUN au 92 BUN au 93 BUN au 94 BUN au 95 BUN au 96 Månadsrapport oktober - Åtgärdsplaner för enheter med underskott Upphandling skolskjuts särskolan Internremiss Länsplan för regional transportinfrastruktur för Gotlands län Marknadsföring skolor och förskolor Rapport Anmälningar om kränkande behandling Rapport Ej utnyttjade tillstånd att starta verksamhet Rapport Förskoleplatser och lokaler Rapport Skolskjutsar Förvaltningschefens information Övriga ärenden

2 Plats och tid: Telegrafisten, Gute, Visby onsdagen den 6 november 2013, klockan Paragrafer: Beslutande: Tjg ersättare: V MP M C V Brittis Benzler, ordförande Lisbeth Bokelund Simon Härenstam Anders Larsson Bo Hansen tjänstgör för Meit Fohlin Övriga deltagare: Ann-Chatrin Norrevik, förvaltningschef Kajsa Bernéus, nämndsekreterare Nina Gustavsson, tillträdande nämndsekr. Elisabeth Österdahl, ekonomichef 87-89, 91, 94 Mats Hanell, för- och grundskolechef 87 Therese Agehed, upphandlare 88 Håkan Edlund, särskolechef 88 Elisabeth Jonsson Höök, för- och grundskolechef 87 Lennart Blom, skolskjutskonsult 94 Barbro Engström, informatör 90 Utses att justera: Justeringens plats och tid; Simon Härenstam Underskrifter; Sekreterare... Kajsa Bernéus Ordförande... Brittis Benzler Justerande... Simon Härenstam Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: arbetsutskott : Omedelbar justering 88 och 89: Anslås t o m Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Underskrift:, Visborgsallén 19, Visby... Kajsa Bernéus

3 BUN au 87 Månadsrapport oktober - Åtgärdsplaner för enheter med underskott Dnr: BUN 2013/213 ets beslut et godkänner månadsrapport oktober. Ekonomichef Elisabeth Österdahl föredrar ärendet. Kravet på balans mellan kostnader och intäkter i samtliga skolformer och enheter är en förutsättning för att barn- och utbildningsnämnden ska klara en ekonomi i balans Prognostiserat resultat för året är 1 mnkr. Vissa enheter har dock fortfarande ett underskott på mer än tre procent jämfört med budget. För- och grundskolecheferna Mats Hanell och Elisabeth Jonsson Höök redogör för arbetet med att skapa en budget i balans för enheter med ett prognostiserat budgetunderskott om tre procent eller mer. Åtgärder som vidtas är bl a att minska ner antalet tjänster eller omfattningen av tjänster på vissa ställen.

4 BUN au 88 Upphandling skolskjuts särskolan Dnr: BUN 2013/584 ets beslut et antar det upphandlingsunderlag som presenterades under sammanträdet. Avseende de tekniska detaljerna i upphandlingsunderlaget antas alternativ nummer fyra. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Upphandlare Therese Agehed föredrar ärendet. Det kommer att annonseras en upphandling av skolskjutsar för särskolan. Upphandlingen, så när som på vissa tekniska detaljer, är delegerat till arbetsutskottet att hantera (BUN ). beslutade att de tekniska detaljerna i upphandlingsunderlaget ska stämma överens med intentionerna i Region Gotlands gemensamma biogasstrategi (BUN ). Fyra alternativa förslag avseende tekniska detaljer presenterades. Yrkanden: Brittis Benzler (V) yrkade på att alternativ nummer fyra av de presenterade förslagen, avseende de tekniska detaljerna i upphandlingsunderlaget, ska ingå i upphandlingsunderlaget. Ett enigt arbetsutskott instämde i yrkandet. Ordföranden fann att förslaget därmed vunnit bifall. Anmärkning: Upphandlingssekretess råder. SF upphandling, Therese Agehed

5 BUN au 89 Internremiss Länsplan för regional transportinfrastruktur för Gotlands län Dnr: BUN 2013/556, RS 2013/6 ets beslut et antar förvaltningens förslag inklusive ändringsyrkande som nämndens svar på remissen. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Regeringen gav i december 2012 Trafikverket i uppdrag att ta fram förslag till en nationell trafikslagsövergripande plan för utveckling av transportsystemet för perioden Samtidigt gavs länen i uppdrag att ta fram trafikslagsövergripande länsplaner för regional transport-infrastruktur för samma period. Förvaltningens förslag till remissvar föreslår att följande text lämnas som svar på remissen rörande länsplan för regional transportinfrastruktur för Gotlands län : Barnen utgör en mycket oskyddad trafikantgrupp på sin färd till och från skolan, som gående, cyklande eller av- och påstigande till våra bussar och taxibilar. poängterar vikten av att barnperspektivet blir ordentligt belyst. vill särskilt poängtera följande problem- och utvecklingsområden. I arbetet med den nya Länsplanen är det av viktigt att nedanstående synpunkter blir prioriterade. 1. Trafiksituationerna runt våra skolor och förskolor är ofta komplicerade. Vid planering av nya förskolor och skolor är det viktigt att trafiksituationen tas med i beräkningen avseende bl a: a. gångtrafik b. cykeltrafik c. skolskjuts d. övrig trafik, t ex personal och varutransporter e. parkeringar

6 f. föräldrars möjlighet att lämna och hämta barn/elever 2. Föräldrar som lämnar och hämtar sina barn vid förskolan/skolan bidrar till hög trafikintensitet runt förskolan/skolan. Det kräver åtgärder för att åstadkomma en trafiksäker miljö. På vissa håll kan det fungera med bilförbud, andra enkelriktning och på den tredje skolan får man ställa bilen på en viss plats ett par hundra meter från skolgården (se Miljöpartiets motion Förbättra trafiksäkerheten vid skolorna ). 3. De gotländska vägarna behöver underhållas på ett sådant sätt att skolskjutsarna kan framföras säkert. Skolskjutsarna utgörs ofta av stora fordon, t ex bussar med 50 sittplatser. Det är dessutom viktigt att vägrenar underhålls så att sikten förbättras. 4. Busshållplatserna måste vara tillräckligt tilltagna så att bussarna kan ha en säker påoch avstigning. 5. Det är viktigt med bra belysning på hållplatser samt cykel- och gångvägar. Bristande belysning kan utgöra en fara för elever under den mörka delen av året. För att gynna gång- och cykeltrafik till och från förskolan/skolan är det viktigt att belysningen i tätbebyggda samhällen är bra. 6. Utformningen av cykelvägarna påverkar elevernas trygghet. Korsningar kan innebära problem och på vissa ställen skulle trafikmiljön kunna göras säkrare genom trafikljus och/eller fler övergångsställen samt andra hastighetsdämpande åtgärder. Vid högstadieskolorna bör också mopedtrafiken beaktas. 7. Samverkan med andra myndigheter, framför allt Samhällsbyggnadsförvaltningens trafikenhet, skulle kunna medföra en bättre samordning. 8. Vid planering av nya områden bör trafik- och kommunikation för gående, cyklister och övriga trafikanter has i åtanke. Byggnader som ska samutnyttjas bör lokaliseras nära varandra. Som exempel kan nämnas skolor och idrottshallar. 9. Fortsatt utbyggnad av cykelbanor till Visby och de större tätorterna bör prioriteras. Yrkanden: Brittis Benzler (V) yrkade på att ytterligare en punkt läggs till avseende prioritering av fortsatt utbyggnad, cykelbanor till Visby och de större tätorterna. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och fann att det vunnit bifall. registrator-rs@gotland.se

7 BUN au 90 Marknadsföring av skolor och förskolor Dnr: BUN 2013/1 ets förslag till beslut i barn- och utbildningsnämnden Att godkänna rapporten. Nämnden gav i februari 2012 förvaltningen i uppdrag att se till att skolor och förskolor blir bättre på att presentera och informera om sin verksamhet så att skolorna blir det naturliga valet för eleverna i upptagningsområdet (BUN ). Informatör Barbro Engström föredrar ärendet och arbetsutskottets ledamöter får vid sammanträdet en skriftlig rapport. Förvaltningen har tagit fram en skolvalskatalog som presenterar Gotlands samtliga grundskolor, både regionens och fristående. Katalogen kommer att skickas ut till alla hushåll som har barn i rätt ålder för att börja förskoleklass. I katalogen finns en kort presentationstext samt bilder på respektive skola. Förvaltningen har dessutom deltagit på mässor, haft artiklar publicerade i facktidningar samt arbetat aktivt med förskolornas och skolornas information på hemsidan.

8 BUN au 91 Rapport - Anmälningar om kränkande behandling Dnr: BUN 2013/598 ets beslut et godkänner rapporten. En förskolechef eller rektor som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten är skyldig att anmäla detta till huvudmannen (Skollagen (2010:800) kap 6 10). Huvudmannen är vidare skylidig att skyndsamt utreda omständigheterna kring de uppgivna kränkningarna och i förekommande fall vidta de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra kränkande behandling i framtiden. et får en rapport om de ärenden som inkommit. I samtliga fall har en utredning av händelsen påbörjats.

9 BUN au 92 Rapport - Ej utnyttjade tillstånd att starta verksamhet Dnr: BUN 2011/173, 2011/174 ets beslut et godkänner rapporten. Närskolan AB gavs hösten 2011 (BUN ) godkännande och rätt till bidrag för att starta förskolan Eken i Eksta och pedagogisk omsorg Fritiset Poppeln i Eksta. Tillståndet gäller i två år och har inte utnyttjats. Närskolan AB

10 BUN au 93 Rapport - Förskoleplatser och lokaler Dnr: BUN 2013/1 ets beslut et godkänner rapporten. Förvaltningschef Ann-Chatrin Norrevik föredrar ärendet. et får en föredragning om hur det ser ut med tillgång och efterfrågan på förskoleplatser över ön. I Roma, Visby och Klintehamn är kön till förskolorna lång.

11 BUN au 94 Rapport - Skolskjutsar Dnr: BUN 2013/648 ets förslag till beslut i barn- och utbildningsnämnden Att godkänna rapporten. ets beslut Förvaltningen får i uppdrag att lämna en utförligare rapport till arbetsutskottet avseende uppdraget att utvärdera processen för skolskjutsupphandlingen, punkt nummer två i beslut BUN au Skolskjutskonsult Lennart Blom föredrar ärendet. Förvaltningen tillsatte det en arbetsgrupp för att omhänderta de uppdrag arbetsutskottet gav förvaltningen i slutet av 2012 (BUN au ): 1. Se över tilläggsavtal för skolskjutsar inför höstterminen Utvärdera processen för skolskjutsupphandlingen 3. Förhandla med entreprenören om villkor för extra skjutsar under dagtid, till exempel resor till Fenomenalen. 4. Arbeta för en gemensam organisation för skolskjutsar och kollektivtrafik 5. Inarbeta kostnader för skolskjuts i budget Två tilläggsavtal har sagts upp och ytterligare två till tre avtal har diskuterats. Kostnad på årsbasis har 2013 sänkts med närmare 900 tkr. Sannolikt kan ytterligare 700 tkr sparas Förvaltningen har dessutom genom justerade sträckningar sänkt den årliga kostnaden med 420 tkr. Den årliga körsträckan har totalt förkortats med ca mil.

12 BUN au 95 Förvaltningschefens information Dnr: BUN 2013/1 ets beslut Informationen tas emot. Drogen Spice används ett antal ungdomar på ön. Förekomsten verkar vara spridd över hela Gotland och kan inte kopplas till något visst område. Några kända fall av användande finns på Region Gotlands skolor. Drogen är lättillgänglig via internet. Polisen och Ungdomsgruppen genomför kontroller vid fritidsgårdar och i andra sammanhang där ungdomar samlas, de samarbetar även med skolorna. Förvaltningschefen har fattat ett beslut om att elektroniska cigaretter ska jämställas med vanliga cigaretter. De omfattas därmed av skolornas policydokument mot användning av tobak.

13 BUN au 96 Övriga ärenden Dnr: BUN 2013/1 Det finns inga övriga ärenden att behandla.