Kyrkslätts kommun Protokoll 5/ (70) Fritidssektionen Kirkkonummen kunnantalo, Ervastintie 2, 1.krs kokoushuone Ervast

Kyrkslätts kommun Protokoll 5/2018 1 (70) Mötesdatum Mötesplats 06.06.2018, klo 18:03-19:45 Kirkkonummen kunnantalo, Ervastintie 2, 1.krs kokoushuone Ervast Behandlade ärenden 28 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 29 Justering av protokollet och val av protokolljusterare 30 Delårsöversikten i anslutning till fritidssektionens budget för år 2018 31 Fritidssektionens förslag om tilläggsanslag - Läs- och skrivundervisning för invandrare 32 Läroplaner för den grundläggande konstundervisningen fr.o.m. 1.8.2018 33 Sekretessbelagd 34 Bidrag till lokala kulturföreningar år 2017, användningsredovisningar 35 Bidrag till lokala kulturföreningar år 2018, allmänna bidrag 36 Bidrag till lokala kulturföreningar år 2018, projektbidrag, ansökningstid senast 31.3.2018, registrerade föreningar 37 Bidrag till lokala kulturföreningar år 2018, projektbidrag, ansökningstid senast 31.3.2018, oregistrerade grupper 38 Godkännande av redovisningarna över bidrag till lokala ungdomsföreningar av ungdomsanslagen för år 2017 39 Verksamhetsutrymmesbidrag för lokala ungdomsföreningar 2018 40 Verksamhetsbidrag till lokala ungdomsföreningar 2018 41 Ungdomstjänster Projektbidrag 2018 (3/2018) 42 Godkännande av redovisningarna över bidrag till lokala idrottsföreningar ur idrottsanslagen för år 2017 43 Verksamhetsbidrag för lokala idrottsföreningar 2018 44 Idrottstjänsternas projektbidrag 2018 för ordnande av ett särskilt evenemang som genomförs under en bestämd tid 45 Idrottstjänsternas projektbidrag 2018, anläggande / grundlig renovering av idrottsplats 46 Fritidssektionens sammanträden år 2018

Kyrkslätts kommun Protokoll 5/2018 2 (70) 47 Godkännande av det uppdaterade användningsrättsavtalet med Kirkkonummen Monitoimihalli Oy 48 Fritidssektionens utlåtande om detaljplanen för Festberget 49 Fritidssektionens utlåtande om detaljplanen för Tollsbacken Tilläggsrubriker 50 Sekretessbelagd

Kyrkslätts kommun Protokoll 5/2018 3 (70) Närvarande medlemmar Sanna Andersen, ordförande Maarit Orko Patrik Lundell Tero Suominen Camilla Backman, biträdande deltagare Irja Bergholm, biträdande deltagare Jani Heiskanen, biträdande deltagare Övriga närvarande Pia Kärkkäinen, sekreterare Ari Harinen, kunnanhallituksen edustaja Hannele Kujala, Sivistystoimenjohtaja, esittelijä Risto Rossi, vapaa-aikasihteeri, läsnä 38-45, anlände 18:53, avlägsnade sig 19:20 Satu Ylönen, vapaan sivistystyön ja taiteen perusopetuksen rehtori, läsnä 31-33, anlände 18:14, avlägsnade sig 18:31 Esa Lindell, Controller, läsnä 30, anlände 18:04, avlägsnade sig 18:14 Katja Linnakylä, vapaa-aikatoimen johtaja Maaret Eloranta, kulttuuritoimenjohtaja, läsnä 34-37, anlände 18:32, avlägsnade sig 18:52 Frånvarande Antti Kilappa Kerstin Grönqvist Kimmo Dahlman Timo Haapaniemi Ulf Kjerin Anders Adlercreutz Minna Hakapää Raija Vahasalo Aapo Saranpää Ville Nenonen Ari Lahtinen Esa Illén Krista Petäjäjärvi Liviu Luliu Petrila Undertecknade Sanna Andersen Ordförande Pia Kärkkäinen Sekreterare Protokolljustering Protokollet har justerats och godkänts

Kyrkslätts kommun Protokoll 5/2018 4 (70) 13.06.2018 13.06.2018 Patrik Lundell Tero Suominen Framläggning av protokollet Det justerade protokollet är offentligt framlagt torsdagen 14.6.2018 i kommunhuset, Ervastvägen 2 och på kommunens webbplats. Pia Kärkkäinen, pöytäkirjanpitäjä

Kyrkslätts kommun Protokoll 5/2018 5 (70) 28 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Ordföranden konstaterar att sammanträdet är lagligen sammankallat och beslutfört. Beslut Fritidssektionen beslutade konstatera sammanträdet lagligt och beslutfört. Konstaterades att man tar till behandlingen ett sekretessbelagt tilläggsärende 50 och att ärendet behandlas sist.

Kyrkslätts kommun Protokoll 5/2018 6 (70) 29 Justering av protokollet och val av protokolljusterare Fritidssektionen beslutar 1 välja två protokolljusterare att justera protokollet från detta sammanträde 2 justera protokollet elektroniskt enligt följande tidtabell: Protokollet skickas måndag 11.6.2018 per e-post till protokolljusterarna som meddelar sitt godkännande senast onsdag 13.6.2018. Om ett meddelande om godkännande inte skickas till sekreteraren före denna tidpunkt, anses protokollet vara godkänt. Protokollet undertecknas t.ex. vid följande sammanträde. Protokollet är framlagt torsdag 14.6.2018 på kommunens webbplats och i kommunens registratur. Beslut Patrik Lundell och Tero Suominen valdes till protokolljusterare. Fritidssektionen beslutade enligt förslaget.

Kyrkslätts kommun Protokoll 5/2018 7 (70) 30 Delårsöversikten i anslutning till fritidssektionens budget för år 2018 KIRDno-2018-115 Beredare / tilläggsinformation: Esa Lindell, Katja Linnakylä esa.lindell@kirkkonummi.fi, katja.linnakyla@kirkkonummi.fi Controller, vapaa-aikatoimen johtaja Bilagor 1 Liite vapaa-aikajaoston osavuosikatsaus 1_2018.pdf Enligt anvisningarna för intern tillsyn (Fge 4.5.2015 39) ska kommunstyrelsen två gånger i året tillställas en uppföljningsrapport (delårsöversikt) över ekonomin och verksamheten. Kommunstyrelsen bedömer på basis av uppföljningsrapporterna kommunens ekonomiska situation och beslutar vilka åtgärder som bör vidtas inom sektorerna och i verksamhetsenheterna för att målen i budgeten ska uppnås. Kommunstyrelsens beslut och uppföljningsrapporten delges kommunfullmäktige, och föreläggs fullmäktige för godkännande om den ekonomiska situationen föranleder det. Delårsöversikten omfattar utfallet av de bindande målen, prestationerna och anslagen i situationen 30.4.2018. En del av delårsöversikten är planen för intern kontroll och organen ska i enlighet med anvisningarna för intern kontroll rapportera om genomförandet av den i samband med delårsöversikterna. Det sammanlagda verksamhetsbidraget, dvs. skillnaden mellan verksamhetsinkomster och -utgifter, för varje förtroendeorgans verksamheter i budgetens driftsekonomidel är bindande i förhållande till fullmäktige. Bindande anslag på verksamhetsnivå i investeringsdelen är: - Adb-program och projekt för ibruktagande av dem - Övriga utgifter med lång verkningstid - Lös egendom Den bifogade delårsöversikten har uppgjorts enligt ekonomienhetens anvisningar. Ansvarspersonerna följer dessutom upp utfallet månatligen, gör prognoser om förverkligandet av verksamhetsutgifterna i slutet av året samt vidtar korrigerande åtgärder för att minimera budgetöverskridningar. Beslutsförslag Föredragande: Hannele Kujala, Sivistystoimenjohtaja / Bildningsdirektör Fritidssektionen beslutar 1. för sin del godkänna den första delårsöversikten 2.

Kyrkslätts kommun Protokoll 5/2018 8 (70) tillställa delårsöversiktsbilagan kommunstyrelsen för godkännande och vidare till kommunfullmäktige för kännedom. Beslut Fritidssektionen beslutade enligt förslaget. För information Kunnanhallitukselle jatkokäsittelyä varten

Kyrkslätts kommun Protokoll 5/2018 9 (70) 31 Fritidssektionens förslag om tilläggsanslag - Läs- och skrivundervisning för invandrare KIRDno-2018-115 Beredare / tilläggsinformation: Katja Linnakylä katja.linnakyla@kirkkonummi.fi vapaa-aikatoimen johtaja Läs- och skrivundervisningen för invandrare som tidigare ordnats inom arbetsoch näringsministeriets förvaltningsområde har överförts till undervisningsoch kulturministeriet från och med ingången av 2018. Utbildningen överfördes till utbildningsuppgift inom fritt bildningsarbete. Undervisningstimmarna för ordnande av undervisningen söktes hösten 2017 hos undervisningsoch kulturministeriet. Beslutet om statsandelens belopp fattades 6.11.2017. Statsandelen som beviljats Kyrkslätt är 58 555, som tillagts specificerat i medborgarinstitutets övriga statsandel. Statsandelen för läskunskapsutbildningen för invandrare är 100% (lagen om fritt bildningsarbete 9 ), dvs. alla kostnader som verksamheten för med sig täcks med statsandelen. Med summan i fråga ska Kyrkslätts medborgarinstitut ordna 699 timmar av utbildningen i fråga under år 2018. Utbildningen i fråga införs i programmet för integrationsfrämjande och inga studentavgifter kan uppbäras för utbildningen (lagen om fritt bildningsarbete 24 ). De beviljade statsandelstimmarna för Kyrkslätts medborgarinstitut för år 2018 är i sin helhet 11 255 årstimmar, vars statsandel är 504 037 (normala statsandelstimmar) och dessutom den ovan beskrivna läs- och skrivundervisningen för invandrare 58 555. Medborgarinstitutet har inga separat anvisade anslag för den här funktionen. Statsandelen i fråga ska anvisas medborgarinstitutets anslag för ordnande av verksamheten i fråga. Rektor för fritt bildningsarbete och grundläggande konstundervisning Satu Ylönen närvarar i egenskap av sakkunnig på sammanträdet under behandlingen av ärendet. Beslutsförslag Föredragande: Hannele Kujala, Sivistystoimenjohtaja / Bildningsdirektör Fritidssektionen beslutar 1 föreslå kommunfullmäktige att statsandelen om 58 555 som betalats till Kyrkslätts kommun för ordnande av läs- och skrivundervisning för invandrare, som fastställts som utbildningsuppgift inom fritt bildningsarbete, anvisas medborgarinstitutets anslag som tilläggsanslag i budgeten för år 2018 2

Kyrkslätts kommun Protokoll 5/2018 10 (70) konstatera att kostnaderna som verksamheten i fråga medför täcks till 100 % med statsandelen. Beslut Fritidssektionen beslutade enligt förslaget.

Kyrkslätts kommun Protokoll 5/2018 11 (70) 32 Läroplaner för den grundläggande konstundervisningen fr.o.m. 1.8.2018 KIRDno-2018-788 Beredare / tilläggsinformation: Satu Ylönen satu.ylonen@kirkkonummi.fi vapaan sivistystyön ja taiteen perusopetuksen rehtori Bilagor 1 Kuvataidekoulu_opetussuunnitelma_TPO_YLEINEN_2018.pdf 2 Käsityökoulu_opetussuunnitelma_TPO_YLEINEN.pdf 3 Musiikkiopisto_opetussuunnitelma_TPO_LAAJA_1.8.2018 VAPJ 6.6.2018 pöytäkirja 32 Enligt 5 i lagen om grundläggande konstundervisning (633/1998) och förordningen om grundläggande konstundervisning (813/1998) beslutar Utbildningsstyrelsen om målen, det centrala innehållet och antalet undervisningstimmar för varje konstområde i den grundläggande konstundervisningen (grunderna för läroplanen). Utbildningsstyrelsen beslutar också om elevbedömningen och vilka uppgifter som ska antecknas i betygen (lagen om grundläggande konstundervisning, 8 ). Utbildningsstyrelsen gav 1.9.2017 grunderna för läroplanen för den allmänna och fördjupade lärokursen inom grundläggande konstundervisning. Läroanstalterna som har tillstånd att ordna grundläggande konstundervisning ska göra upp läroanstaltsvisa läroplaner före 1.8.2018. Kyrkslätts musikinstitut ger grundläggande konstundervisning enligt den fördjupade lärokursen i musik. Kyrkslätts bildkonstskola och handarbetsskola ger grundläggande konstundervisning enligt den allmänna lärokursen för bildkonst och handarbete. Den som ordnar utbildningen ska godkänna de läroanstaltsspecifika läroplanerna i enlighet med utbildningsstyrelsens grunder. Enligt 66 i förvaltningsstadgan för Kyrkslätt beslutar fritidssektionen om läroplanen för grundläggande konstundervisning (grundläggande konstundervisning, den fördjupade lärokursen och den allmänna lärokursen), Rektorn för fritt bildningsarbete och grundläggande konstundervisning Satu Ylönen närvarar i egenskap av beredare på sammanträdet under behandlingen av ärendet. Beslutsförslag Föredragande: Hannele Kujala, Sivistystoimenjohtaja / Bildningsdirektör Fritidssektionen beslutar godkänna Kyrkslätts musikinstituts läroplan för den fördjupade lärokursen inom grundläggande konstundervisning i musik, Kyrkslätts bildkonstskolas och handarbetsskolas läroplaner för den allmänna

Kyrkslätts kommun Protokoll 5/2018 12 (70) lärokursen inom grundläggande konstundervisning i bildkonst och handarbete i enlighet med bilagorna från och med 1.8.2018. Beslut Fritidssektionen beslutade enligt förslaget. För information asiakas- ja opintokoordinaattori Annika Mickos

Kyrkslätts kommun Protokoll 5/2018 13 (70) 34 Bidrag till lokala kulturföreningar år 2017, användningsredovisningar KIRDno-2017-662 Beredare / tilläggsinformation: Maaret Eloranta maaret.eloranta@kirkkonummi.fi kulttuuritoimen johtaja Bilagor 1 AVUSTUKSET PAIKALLISILLE KULTTUURIJÄRJESTÖILLE 2017, käyttötilitykset, laskelma, VAJ liite 2018.pdf Enligt kulturtjänsternas bidragsreglemente och besluten i organen om beviljande av bidrag ska bidragsanslagen användas under det kalenderår under vilket de har beviljats och bidragens andel av de godtagbara utgifterna får vara högst 85 %. Föreningarna som erhållit bidrag ska redovisa för användningen av bidragen senast inom mars följande år. Bidrag har beviljats med bildningsnämndens beslut 17.05.2017 21 och 17.05.2017 22 samt med fritidssektionens beslut 15.11.2017 35. Alla föreningar som beviljats bidrag år 2017 har inom utsatt tid lämnat användningsredovisning eller meddelat så som stadgas i bidragsreglementet att verksamheten som fått bidrag inhiberats. Sektionen har med sitt beslut 28.03.2018 20 beviljat Kyrkslätts konstförening rf förlängning av användningstiden för projektbidraget. Detta objekt har förverkligats och en ändamålsenlig utredning om det har lämnats in inom utsatt tid. Bidragens andel kan vara högst 85% av de godkända förverkligade verksamhetsutgifterna. Godkännande av användningsredovisningarna för fjolårets bidrag är en förutsättning för beviljande av bidrag år 2018. Därför ingår i beslutsförslaget ett förslag om att beslutet får verkställas utan att invänta att det vunnit laga kraft och att beslutet justeras vid sammanträdet. I bilagan till föredragningslistan finns uppgifter om alla lokala kulturföreningar som fått bidrag år 2017, övriga aktörer och uppgifter om bidragsandelen och beloppen som återkrävs. Kulturdirektör Maaret Eloranta är närvarande vid sammanträdet som sakkunnig under behandlingen av detta ärende. Bilaga: Avustukset paikallisille kulttuurijärjestöille 2017, käyttötilitykset, laskelma Beslutsförslag

Kyrkslätts kommun Protokoll 5/2018 14 (70) Föredragande: Hannele Kujala, Sivistystoimenjohtaja / Bildningsdirektör Fritidssektionen beslutar 1. konstatera att Rabafest ry har meddelat att verksamheten som fått bidrag inhiberats innan bidragets utbetalats och det beviljade bidraget har därmed inte betalats till föreningen 2. återkräva de andelar av år 2017 beviljade bidrag som överstiger 85 % av godtagbara utgifter av följande föreningar: Kirkkonummen Oopperayhdystys ry, 717 3. återkräva bidraget för det objekts del som blev oförverkligat: Kirkkonummen Kipinä rf, Kipinäfestarit 2017, 420 4. godkänna de övriga bidragstagarnas användningsredovisning enligt bilagan 5. att de återkrävda bidragsanslagen anvisas att bli använda vid utdelningen av projektbidrag under höstperioden, ansökningstiden utgår 30.9.2018 6. att beslutet får verkställas innan det har vunnit laga kraft 7. att beslutet justeras vid sammanträdet. Beslut Fritidssektionen beslutade enligt förslaget. Jäv Maarit Orko För information avustusten saajat, kulttuuritoimenjohtaja, kulttuurisihteeri

Kyrkslätts kommun Protokoll 5/2018 15 (70) 35 Bidrag till lokala kulturföreningar år 2018, allmänna bidrag KIRDno-2017-1667 Beredare / tilläggsinformation: Maaret Eloranta maaret.eloranta@kirkkonummi.fi kulttuuritoimen johtaja Bilagor 1 Avustukset paikallisille kulttuurijärjestöille 2018, yleisavustukset, oheismateriaali.pdf Fritidssektionen har med sitt beslut 24.1.2018 4 anvisat 57 000 för allmänna bidrag till lokala kulturföreningar ur anslaget för Bidrag till samfund, Kulturtjänsterna, Verksamhetsbidrag i dispositionsplanen. Allmänna bidrag kan ansökas av registrerade föreningar i Kyrkslätt eller av föreningar som lämnat in registreringsansökan senast i slutet av juni det föregående året. Föreningens huvudsakliga syfte enligt reglerna ska vara kulturverksamhet. En förening som ansöker om allmänt bidrag ska ha minst 10 personmedlemmar, varav 3/5 (60 %) Kyrkslättsbor. Sektionen beslutade också att - ansökningshandlingar och förslag ska skickas in till kommunens registratorskontor antingen per post eller via e-post eller lämnas till Kyrkslätts kommunhus serviceställe (Ervastvägen 2, vån. 1) inom ramen för ansökningstiden - ansökningar som lämnas in för sent behandlas inte - verksamhetsbidragen ska sökas med kulturtjänsternas ansökningsblanketter - cirka 90 procent av anslaget för allmänna bidrag beviljas på basis av verksamhetsindikatorerna. - i fördelningen av bidrag ligger tyngdpunkten på kulturverksamhet för barn och unga samt på utveckling av den lokala kulturverksamheten - beviljade förskott på bidrag beaktas vid utbetalningen av de bidragen. Dessutom beslutar sektionen konstatera att I fördelningen av verksamhetsbidrag till lokala kulturorganisationer följs bidragsreglementet som bildningsnämnden har godkänt och föreningar som ansöker om bidrag ska upprätta sin ansökan i enlighet med vad som krävs i bidragsreglementet.

Kyrkslätts kommun Protokoll 5/2018 16 (70) Med kulturverksamhet avses här (liksom i lagen om kommunernas kulturverksamhet) professionell och amatörmässig konstutövning, erbjudande och anlitande av konstnärliga tjänster, hembygdsarbete samt tillvaratagande och främjande av det lokala kulturarvet. Bidrag beviljas inte till lokala föreningar som får antingen anslag för samma syfte eller bidrag från andra förvaltningsorgan i Kyrkslätt kommun. Förskott på allmänna bidrag har med kulturdirektörens tjänsteinnehavarbeslut 16.2.2018 3 beviljats sex sökanden, sammanlagt 10 088. Ansökningstiden för allmänna bidrag gick ut 31.3.2018 kl. 16.00. Inom ansökningstiden inkom 23 ansökningar om allmänt bidrag. Bland sökandena finns en ny organisation som inte tidigare har ansökt om allmänt bidrag av Kyrkslätts kommuns kulturtjänster. Föreningen har tidigare beviljats projektbidrag på fritidssektionens beslut 15.11.2017 35. Den nya sökanden, Vire Ensemble ry, grundades 9.3.2017 i Veikkola i Kyrkslätt och antecknades i föreningsregistret 13.4.2017. Föreningens hemort är Kyrkslätt och avsikten med föreningen är att främja sånghobby och även andra musikhobbyer. Vire ry:s verksamhet är kulturverksamhet enligt bidragsreglementet och fritidssektionens beslut. Ansökan uppfyller villkoren i bidragsreglementet. Därför föreslår man att den nya föreningen Vire ry godkänns som ansökningsduglig och man tar dess allmänna bidrag till behandling. I förslaget betonas, såsom sektionen förutsätter, kulturverksamhet för barn och unga samt utveckling av den lokala kulturverksamheten så att föreningar som i regel idkar kulturverksamhet för barn och unga får cirka 3 % större allmänt bidrag än år 2017 och den nya föreningen Vire ry anvisas ett tillägg på 195 i bidragsbeloppet som består av poäng som man fått på basis av verksamhetsindikatorer. Med tanke på genomförandet av föreningarnas aktiviteter är det skäl att betala ut bidragsanslagen innan semesterperioden. Därför ingår i beslutsförslaget ett förslag om att beslutet får verkställas utan att invänta att det vunnit laga kraft och att beslutet justeras vid sammanträdet. En förtroendevald, tjänsteinnehavare eller arbetstagare ska på eget initiativ konstatera sitt jäv. Om en jävig förtroendevald, tjänsteinnehavare eller arbetstagare har varit närvarande då ärendet behandlats eller deltagit i beslutsfattandet, är beslutet formellt oriktigt, dvs. det har uppkommit i felaktig ordning. Kulturdirektör Maaret Eloranta är närvarande vid sammanträdet som sakkunnig under behandlingen av detta ärende. Tilläggsmaterial: Avustukset paikallisille kulttuurijärjestöille, yleisavustukset, laskelma.

Kyrkslätts kommun Protokoll 5/2018 17 (70) Beslutsförslag Föredragande: Hannele Kujala, Sivistystoimenjohtaja / Bildningsdirektör Fritidssektionen beslutar 1 godkänna den nya föreningen Vire Ensemble ry som ansökningsduglig i ansökan om allmänna bidrag; föreningens verksamhet är kulturverksamhet enligt bidragsreglementet och fritidssektionens beslut. Ansökan uppfyller villkoren i bidragsreglementet. 2 i bidragen betona kulturverksamhet för barn och unga samt utveckling av den lokala kulturverksamheten så att föreningar som i regel idkar kulturverksamhet för barn och unga får cirka 3 % större allmänt bidrag än år 2017 och den nya föreningen Vire ry anvisas ett tillägg på 195 i bidragsbeloppet som består av poäng som man fått på basis av verksamhetsindikatorer. 3 bevilja allmänna bidrag till lokala kulturföreningar enligt följande, totalt 57 000 KIRKKONUMMEN HARRASTAJATEATTERI ÄLÄMÖLÖ RY, 2200 KYRKSLÄTTS KAMMARKÖR RF, 1995 KIRKKONUMMEN KANSALLINEN KULTTUURI RY, 1140 KIRKKONUMMEN KARJALA-SEURA RY, 1140 KIRKKONUMMEN KIPINÄ RY, 2185 BIBLIOTEKETS VÄNNER I KYRKSLÄTT RF, 8800 KYRKSLÄTT OPERAFÖRENING RF, 1520 KIRKKONUMMEN STEEL BAND RY, 3340 KYRKSLÄTTS KONSTFÖRENING RF, 2945 KYRKSLÄTTS DANSFÖRENING RF, 7500 KIRKKONUMMEN VIDEOHARRASTAJAT RY, 2500 KYRKSLÄTTS FOLKDANSARE RF, 1805 KYRKSLÄTTS HEMBYGDSFÖRENING RF, 3515 KYRKSLÄTTS MANSKÖR RF, 2280 KYRKSLÄTTS SPELMÄN RF, 1000

Kyrkslätts kommun Protokoll 5/2018 18 (70) KYRKSLÄTTS SVENSKA KULTURFÖRENING RF, 1710 LAPPBÖLE HORNKAPELL RF, 1000 POHJOLA-NORDEN I KYRKSLÄTT RF, 500 PORKKALAN LAULU RY, 1710 VEIKKOLAN KARTANOTEATTERI RY, 4000 VEIKKOLAN VIIHDELAULAJAT RY, 2280 VIRE ENSEMBLE RY, 1335 VISFÖRENINGEN VISLA - LAULELMAYHDISTYS VISLA RF, 600 4 förutsätta att de beviljade bidragen ska användas under år 2018 och att andelen allmänt bidrag får utgöra högst 85 % av godkända utgifter för föreningens verksamhet under år 2018. Återkrav av bidrag från tidigare år är inte godtagbara utgifter för verksamheten i detta sammanhang. 5 att förskotten på allmänna bidrag som betalats med kulturdirektörens tjänsteinnehavarbeslut 16.2.2018 3 beaktas vid utbetalningen av de allmänna bidragen 6 förutsätta att de som beviljas bidrag iakttar det av nämnden godkända bidragsreglementet vid användning och redovisning av bidragen och senast 31.3.2019 före kl. 16.00 ger en redovisning över användningen av bidraget 7 att beslutet får verkställas innan det har vunnit laga kraft 8 justera beslutet vid sammanträdet. Beslut Fritidssektionen beslutade enligt förslaget. Jäv Maarit Orko För information Sökandena, kulturdirektören, kultursekreteraren (utbetalning)

Kyrkslätts kommun Protokoll 5/2018 19 (70) 36 Bidrag till lokala kulturföreningar år 2018, projektbidrag, ansökningstid senast 31.3.2018, registrerade föreningar KIRDno-2017-1667 Beredare / tilläggsinformation: Maaret Eloranta maaret.eloranta@kirkkonummi.fi kulttuuritoimen johtaja Bilagor 1 Avustukset paikallisille kulttuurijärjestöille 2018, kohdeavustukset, rekisteröidyt Fritidssektionen beslutade 24.1.2018 4 att 9 700 anvisas för verksamhetsavtalsbidrag för registrerade föreningar ur anslaget för Bidrag till samfund, Kulturtjänsterna, Verksamhetsbidrag i fritidssektionens dispositionsplan. Ansökningstiden gick ut 31.3.2018 kl. 16.00. Dessa projektbidrag kan beviljas för följande syften: professionell och amatörmässig konstutövning, till exempel ordnande av olika slags evenemang, utbildning inom området kulturverksamhet, anskaffning av materiel och material för verksamheten, forskning och publikationer, upprätthållande och skötsel av museibyggnader och -samlingar, lokalkostnader (lokalhyror och andra kostnader för lokaler som inte omfattas av de lokalbidrag som beviljas för utnyttjandet av användningstider i kommunens lokaler). Utöver mottagare som är berättigade till allmänna bidrag får projektbidrag även ansökas av sådana registrerade föreningar, vars huvudsakliga syfte enligt reglerna är annan än kulturverksamhet, och av särskild anledning även av oregistrerade samfund och grupper. Sektionen beslutade också att ansökningsunderlag och förslag ska skickas in till kommunens registratorskontor antingen per post eller via e-post eller lämnas till Kyrkslätts kommunhus servicekontor (Ervastvägen 2, vån. 1) inom ramen för ansökningstiden, att ansökningar som lämnas in för sent lämnas obeaktade, att verksamhetsbidragen ska sökas med kulturtjänsternas ansökningsblanketter och att bidragen fördelas så att tyngdpunkten läggs vid kulturverksamhet för barn och unga samt utveckling av lokal kulturverksamhet. Dessutom beslutar sektionen att konstatera följande: I fördelningen av verksamhetsbidrag till lokala kulturorganisationer följs bidragsreglementet som bildningsnämnden har godkänt och föreningar som ansöker om bidrag ska upprätta sin ansökan i enlighet med vad som krävs i bidragsreglementet.

Kyrkslätts kommun Protokoll 5/2018 20 (70) Med kulturverksamhet avses här (liksom i lagen om kommunernas kulturverksamhet) professionell och amatörmässig konstutövning, erbjudande och anlitande av konstnärliga tjänster, hembygdsarbete samt tillvaratagande och främjande av det lokala kulturarvet. Bidrag beviljas inte till lokala föreningar som får antingen anslag för samma syfte eller bidrag från andra förvaltningsorgan i Kyrkslätt kommun. Inom ansökningstiden inkom 16 ansökningar av 13 registrerade föreningar. En sökande har inte tidigare erhållit verksamhetsbidrag av Kyrkslätts kommuns kulturtjänster. Combo ry har registrerats 20.2.2018, dess hemort är Kyrkslätt och föreningens uppgift enligt stadgan är att främja idrott, självförsvars- och kampsport, kultur samt konstverksamhet. Föreningen uppfyller sektionens villkor i bidragsreglementet beträffande projektbidrag. I förslaget betonas, såsom sektionen förutsätter, kulturverksamhet för barn och unga samt utveckling av den lokala kulturverksamheten så att föreningar som i regel idkar kulturverksamhet för barn och unga får cirka 50 % av ansökan, kultur- och bildningsverksamhet i Kyrkslätt 20 % av ansökan, en ny förening 21 % av ansökan och verksamhet som ordnas annanstans 10 % av ansökan. Bidrag beviljas inte mer än vad föreningen har sökt och budgeterat. Med tanke på genomförandet av föreningarnas aktiviteter är det skäl att betala ut bidragsanslagen innan semesterperioden. Därför ingår i beslutsförslaget ett förslag om att beslutet får verkställas utan att invänta att det vunnit laga kraft och att beslutet justeras vid sammanträdet. En förtroendevald, tjänsteinnehavare eller arbetstagare ska på eget initiativ konstatera sitt jäv. Om en jävig förtroendevald, tjänsteinnehavare eller arbetstagare har varit närvarande då ärendet behandlats eller deltagit i beslutsfattandet, är beslutet formellt oriktigt, dvs. det har uppkommit i felaktig ordning. Kulturdirektör Maaret Eloranta är närvarande vid sammanträdet i egenskap av beredare under behandlingen av ärendet. Alla ansökningar finns till påseende vid sammanträdet. Tilläggsmaterial: Avustukset paikallisille kulttuurijärjestöille 2018, kohdeavustukset, hakuaika 31.3.2018, rekisteröidyt yhteisöt. Beslutsförslag Föredragande: Hannele Kujala, Sivistystoimenjohtaja / Bildningsdirektör Fritidssektionen beslutar 1.

Kyrkslätts kommun Protokoll 5/2018 21 (70) godkänna den nya sökanden Combo ry som ansökningsduglig för projektbidragen och sektionen tar dess projektbidragsansökan gällande Kyrkslättsdagarnas torgevenemang till behandling 2. betona kulturverksamhet för barn och unga samt utveckling av den lokala kulturverksamheten så att föreningar som i regel idkar kulturverksamhet för barn och unga får cirka 50 % av ansökan, kultur- och bildningsverksamhet i Kyrkslätt 20 % av ansökan, en ny förening 21 % av ansökan och verksamhet som ordnas annanstans 10 % av ansökan 3. bevilja följande projektbidrag till ändamål som nämns i beslutet, sammanlagt 9700 KIRKKONUMMEN HARRASTAJATEATTERI ÄLÄMÖLÖ, Hyror för verksamhetsutrymmena 2018, 720 KIRKKONUMMEN KIRJASTON YSTÄVÄT ry Allkonstläger 455 Teaterläger 500 KIRKKONUMMEN TANSSIYHDISTYS RY Utrymmeshyror 2018, 1 950 Kläder för uppträdande och tävling, 1 000 KIRKKONUMMEN VIDEOHARRASTAJAT RY, Hyresutgifter för klubbutrymme 2018, 200 KYRKSLÄTTS HEMBYDSFÖRENING rf, Publicering av en bok om Kyrkslätts musikliv, 800 KYRKSLÄTTS MANSKÖR rf, Körresa till Arboga, Sverige, 40 LAPPBÖLE HORNKAPELL RF, Landsfestival, Bergen, 150 VEIKKOLAN KARTANOTEATTERI RY, Scenografi och dräkter till sommarteaterpjäs, 980 VEIKKOLAN VIIHDELAULAJAT RY, Körläger 70 Konsert 34 LASIMESTARIT RY, Hyror för lokal 2018, 500 MASALAN NUORISOTEATTERIN KANNATUSYHDISTYS, Ljuskurs, 323 TÄHTITIETEELLINEN YHDISTYS KIRKKONUMMEN KOMEETTA RY Kostnader för barnklubb 53

Kyrkslätts kommun Protokoll 5/2018 22 (70) Komeettas verksamhet: Hyror, biblioteksanskaffning, presentationer, tryckning och postning av tidning, utställningskostnader, anskaffning av videokanon, kostnader för observationsplats, 490 COMBO RY, Kyrkslättsdagarnas föreningstorg 2018, 1 435 4. att de beviljade bidragen ska användas under år 2018 och att andelen bidrag får utgöra högst 85 % av det i beslutet nämnda bidragsobjektets godkända utgifter under år 2018 5. förutsätta att de som beviljas bidrag iakttar bidragsreglementet vid användning och redovisning av bidragen och senast 31.3.2019 före kl. 16.00 ger en redovisning över användningen av bidraget 6. att beslutet får verkställas innan det har vunnit laga kraft 7. justera beslutet vid sammanträdet. Beslut Fritidssektionen beslutade enligt förslaget. Jäv Maarit Orko För information Hakijat, kulttuuritoimenjohtaja, kulttuurisihteeri (maksatus)

Kyrkslätts kommun Protokoll 5/2018 23 (70) 37 Bidrag till lokala kulturföreningar år 2018, projektbidrag, ansökningstid senast 31.3.2018, oregistrerade grupper KIRDno-2017-1667 Beredare / tilläggsinformation: Maaret Eloranta maaret.eloranta@kirkkonummi.fi kulttuuritoimen johtaja Bilagor 1 Avustukset paikallisille kulttuurijärjestöille 2018, kohdeavustukset, rekisteröimättömät Vid behandlingen av uppdelningen av bidragsanslaget Bidrag till samfund, Kulturtjänsterna, Verksamhetsbidrag i dispositionsplanen i olika bidragsformer beslutade fritidssektionen 24.1.2018 4 Bidrag till lokala kulturföreningar år 2018, uppdelning av bidragsanslaget i olika bidragsformer och behandling av bidragen ta i bruk en ny bidragsindelning med vilken man separat anvisar ett anslag för projektbidrag till oregistrerade samfund och grupper, 6 000, ansökningstid senast 31.3.2018 kl. 16.00. Som specialvillkor fastställdes att gruppen eller samfundet består av minst 3 medlemmar, varav minst en är bosatt i Kyrkslätt och projektet genomförs i Kyrkslätt under år 2018. Bidraget avses användas för professionell och amatörmässig konstutövning, ordnande av olika slags evenemang, utbildning inom området kulturverksamhet eller forskning och publikationer. Efter bedömning av ansökningarna kan sektionen också besluta att inte dela ut hela eller en del av anslaget för detta ändamål. Anslaget som inte har delats ut förflyttas till projektbidragen och kan ansökas fram till den 30.9.2018. Sektionen beslutade också att ansökningshandlingar och förslag ska skickas in till kommunens registratorskontor antingen per post eller via e-post eller lämnas till Kyrkslätts kommunhus serviceställe (Ervastvägen 2, vån. 1) inom ramen för ansökningstiden. Försenade ansökningar handläggs inte. I ansökan om verksamhetsbidrag ska kulturtjänsternas ansökningsblanketter användas. I fördelningen av bidrag ligger tyngdpunkten på kulturverksamhet för barn och unga samt på utveckling av den lokala kulturverksamheten. Dessutom beslutar sektionen att konstatera följande: I fördelningen av verksamhetsbidrag till lokala kulturorganisationer följs bidragsreglementet som bildningsnämnden har godkänt och föreningar som ansöker om bidrag ska upprätta sin ansökan i enlighet med vad som krävs i bidragsreglementet. Med kulturverksamhet avses här (liksom i lagen om kommunernas kulturverksamhet) professionell och amatörmässig konstutövning, erbjudande

Kyrkslätts kommun Protokoll 5/2018 24 (70) och anlitande av konstnärliga tjänster, hembygdsarbete samt tillvaratagande och främjande av det lokala kulturarvet. Bidrag beviljas inte till lokala föreningar som får antingen anslag för samma syfte eller bidrag från andra förvaltningsorgan i Kyrkslätt kommun. Inom utsatt tid inkom två ansökningar. 1 Gruppen Kirkonkevyt kohtaaminen: Liten lokalfestival i Karuby 2018, ansökan 5 000 2 Arbetsgruppen Harju, Mielonen, Otsamo: Berättelsetält på Skräddar Bäckströms gränd, ansökan 1042 Båda ansökningarna uppfyller sektionens villkor. Ansökningarna finns att se vid sammanträdet. Av tilläggsmaterialet framgår helhetskostnaderna för projekten samt bidragens andel av ansökningarna och kostnaderna. Enligt bidragsreglementet kan ett beslutande organ vid behov innefatta särskilda villkor i bidragsbeslutet. Det är motiverat att i samband med redovisningen kräva att oregistrerade samfund, som inte har bokföring som förutsätts i föreningsverksamhet, visar kopior av utgiftsverifikat på projektets kostnader. Med tanke på genomförandet av aktiviteterna är det skäl att betala ut bidragsanslagen innan semesterperioden. Därför ingår i beslutsförslaget ett förslag om att beslutet får verkställas utan att invänta att det vunnit laga kraft och att beslutet justeras vid sammanträdet. En förtroendevald, tjänsteinnehavare eller arbetstagare ska på eget initiativ konstatera sitt jäv. Om en jävig förtroendevald, tjänsteinnehavare eller arbetstagare har varit närvarande då ärendet behandlats eller deltagit i beslutsfattandet, är beslutet formellt oriktigt, dvs. det har uppkommit i felaktig ordning. Kulturdirektör Maaret Eloranta är närvarande vid sammanträdet i egenskap av beredare under behandlingen av ärendet. Alla ansökningar finns till påseende vid sammanträdet. Tilläggsmaterial: Bidrag till lokala kulturföreningar år 2018, projektbidrag, ansökningstid senast 31.3.2018, oregistrerade grupper, beräkning. Beslutsförslag Föredragande: Hannele Kujala, Sivistystoimenjohtaja / Bildningsdirektör Fritidssektionen beslutar

Kyrkslätts kommun Protokoll 5/2018 25 (70) 1 bevilja följande projektbidrag till ändamål som nämns i beslutet, sammanlagt 6000 - Gruppen Kirkonkevyt kohtaaminen: En liten lokalfestival i Karuby 2018, 5 000 - Arbetsgruppen Harju, Mielonen, Otsamo: Berättelsetält på Skräddar Bäckströms gränd, 1000 2 att de beviljade bidragen ska användas under år 2018 och att andelen bidrag får utgöra högst 85 % av det i beslutet nämnda bidragsobjektets godkända utgifter under år 2018. 3 förutsätta att de som beviljas bidrag iakttar bidragsreglementet vid användning och redovisning av bidragen och senast 31.3.2019 före kl. 16.00 ger en redovisning över användningen av bidraget genom att lämna uppgifterna om projektets genomförande, totala ekonomi samt kopiorna av utgiftsverifikat. 4 att beslutet får verkställas innan det har vunnit laga kraft 5 justera beslutet vid sammanträdet. Beslut Fritidssektionen beslutade enligt förslaget. För information Sökandena, kulturdirektören, kultursekreteraren (utbetalning)

Kyrkslätts kommun Protokoll 5/2018 26 (70) 38 Godkännande av redovisningarna över bidrag till lokala ungdomsföreningar av ungdomsanslagen för år 2017 KIRDno-2018-128 Beredare / tilläggsinformation: Risto Rossi risto.rossi@kirkkonummi.fi Bilagor 1 Nuorisopalveluiden 2017 toiminta- ja kohdeavustusten käyttötilitykset Föreningar som erhållit ungdomsanslag år 2017 skulle tillställa fritidssektionen en redovisning över användningen av bidragen före utgången av mars. Föreskrifter om redovisningarna ingår i punkt 5.4 i det bidragsreglemente som trädde i kraft 1.1.2007. Om det finns brister i redovisningarna, kan föreningarna enligt 22 i förvaltningslagen komplettera sina redovisningar senast 11.5.2018 före kl. 16.00. Dessutom har man per e-post och telefon bett föreningarna om tilläggsutredningar beträffande redovisningarna över erhållna bidrag. Som bilaga ingår en sammanställning över resultaträkningarna för år 2017 av de föreningar som år 2017 erhållit och år 2018 ansöker om bidrag. Av sammanställningen framgår de beviljade verksamhetsbidragen samt de godtagbara utgifterna för den egentliga verksamheten år 2017 av de föreningar som erhållit bidrag. Enligt grunderna för beviljande av bidrag i bidragsreglementet kan årsbidraget täcka högst 85 % av bidragstagarens av ungdomsnämnden godkända utgifter under året i fråga. Enligt 97 i kommunallagen finns bestämmelser om jäv för andra förtroendevalda, revisorerna samt kommunens tjänsteinnehavare och arbetstagare i 27 30 i förvaltningslagen. Bilaga till föredragningslistan: Nuorisopalveluiden 2017 toiminta- ja kohdeavustusten käyttötilitykset. Beslutsförslag Föredragande: Hannele Kujala, Sivistystoimenjohtaja / Bildningsdirektör Fritidssektionen beslutar: 1 återkräva förskottet av verksamhetsbidrag från NAL Kirkkonummi ry (200 ) för år 2018. Föreningen ansökte inte verksamhetsbidrag. 2

Kyrkslätts kommun Protokoll 5/2018 27 (70) godkänna Mellersta Kyrkslätt UF r.f.:s redovisning under förutsättning att föreningen tillställer bokslutshandlingarna och revisorns/ verksamhetsgranskarens utlåtande samt protokoll / utdrag över föreningens sammanträde, av vilka en godtagbar redovisning över användningen av bidragen framgår för år 2017. Utredningen ska ges före den 15 augusti 2018. 3 godkänna de lokala ungdomsföreningarnas redovisningar över bidrag som beviljats av ungdomsanslagen för år 2017 enligt bilagan 4. justera beslutet vid sammanträdet. Behandling Fritidssekreterare Risto Rossi närvarade vid sammanträdet under behandlingen av ärendet. Beslut Fritidssektionen beslutade enligt förslaget. Jäv Ari Harinen För information hakijat

Kyrkslätts kommun Protokoll 5/2018 28 (70) 39 Verksamhetsutrymmesbidrag för lokala ungdomsföreningar 2018 KIRDno-2018-128 Beredare / tilläggsinformation: Risto Rossi risto.rossi@kirkkonummi.fi Bilagor 1 Nuorisopalveluiden toimitila-avustukset 2018 Enligt 66, moment 3 i förvaltningsstadgan beslutar fritidssektionen om grunderna för fördelning av och beviljande av bidrag i enlighet med de principer som nämnden har godkänt. Ungdomsnämnden har den 28.11.2006 godkänt bidragsreglementet för ungdomsnämnden och verksamhetsindikatorerna för verksamhetsbidrag. Enligt bidragsreglementet kan fritidssektionen dela upp bidragen i verksamhets- och projektbidrag. Om en grupp ansöker om bidrag som anvisats ungdomsverksamhet måste 2/3 av medlemmarna vara yngre än 29 år och bo i Kyrkslätt. Enligt bidragsreglementets punkt 2 kan bidragens andel vara högst 85 % av de godkända verksamhetsutgifterna. Punkt 9.2 i bidragsstadgan styr ansökningen av och ansökningstiderna för bidrag. Fritidssektionen beslutade den 19.1.2018 5 att fördela ungdomstjänsternas organisationsbidrag för år 2018 i olika bidrag och utlysa bidragen. En kungörelse om ansökan har publicerats på kommunens anslagstavla för officiella kungörelser 26.2-31.3.2018, i Kirkkonummen Sanomat 18.2.2018 och i Västra Nyland 20.2.2018. Dessutom har man med föreningsmeddelanden daterade 12.1.2018 och 26.2.2018 informerat ungdomsföreningarna i ärendet. När fritidssektionen utlyste bidragen beslutade den att ansökningar jämte bilagor ska lämnas in hos kommunens registratur före utgången av tidsfristen och att ansökningar som lämnas in för sent lämnas obeaktade (bidragsreglementet, punkt 9.2). Fritidssektionen anvisade sammanlagt 3 000 att före 31.3.2018 kl. 16.00 ansökas som verksamhetsutrymmesbidrag av de sökande som är berättigade till bidraget. Verksamhetsutrymmesbidraget kan användas för underhållskostnader och hyror för utrymmen som sökanden äger eller hyr (ansöks på förhand på basis av förhandsplaner) och som huvudsakligen används till ungdomsverksamhet. det finns brister i ansökningsdokumenten, kan föreningarna enligt 22 i förvaltningslagen komplettera sina ansökningar. Föreningarna har ombetts

Kyrkslätts kommun Protokoll 5/2018 29 (70) komplettera sina ansökningar med de uppgifter som saknas 11.5.2018 före kl. 16.00. Sammanlagt 7 föreningar som idkar ungdomsverksamhet ansökte om verksamhetsutrymmesbidrag. Den ansökta summan uppgår till 7 421. Som bilaga till föredragningslistan finns ett sammandrag över de lokala ungdomsföreningarnas ansökningar om verksamhetsutrymmesbidrag. Ur dessa framkommer bl.a. det ansökta bidraget, fastighetens godkända driftsutgifter/hyror, beslutsförslag samt den procentuella andelen av sökandens godtagbara uppgifter för driftskostnader/hyror under år 2018, som täcks av beslutsförslaget. Ansökningarna om verksamhetsbidrag finns till påseende för fritidssektionens medlemmar i fritidskansliet samt vid sektionens sammanträde. Enligt 97 i kommunallagen finns bestämmelser om jäv för andra förtroendevalda, revisorerna samt kommunens tjänsteinnehavare och arbetstagare i 27-30 i förvaltningslagen. Bilaga till föredragningslistan: Ungdomstjänsternas verksamhetsutrymmesbidrag 2018 Beslutsförslag Föredragande: Hannele Kujala, Sivistystoimenjohtaja / Bildningsdirektör Fritidssektionen beslutar 1. bevilja de 7 sökande som är berättigade till ungdomsnämndens verksamhetsbidrag sammanlagt 3 000 i verksamhetsutrymmesbidrag enligt bilagan 2. att bidragsbeslutet delges enligt punkt 3 i det gällande bidragsreglementet 3. justera beslutet vid sammanträdet. Behandling Fritidssekreterare Risto Rossi var närvarande vid sammanträdet under behandlingen av ärendet. Ändrat utgångsförslag: Fritidssektionen beslutar godkänna utgångsförslaget med tillägget: Fritidssektionen beslutar konstatera att Mellersta Kyrkslätt UF r.f.:s bidrag betalas under förutsättning att föreningen tillställer bokslutshandlingarna och revisorns/verksamhetsgranskarens utlåtande samt protokoll / utdrag över föreningens sammanträde, av vilka en godtagbar redovisning över

Kyrkslätts kommun Protokoll 5/2018 30 (70) användningen av bidragen framgår för år 2017. Utredningen ska ges före den 15 augusti 2018. Beslut Fritidssektionen beslutade enligt förslaget. För information hakijat

Kyrkslätts kommun Protokoll 5/2018 31 (70) 40 Verksamhetsbidrag till lokala ungdomsföreningar 2018 KIRDno-2018-128 Beredare / tilläggsinformation: Risto Rossi risto.rossi@kirkkonummi.fi Bilagor 1 Nuorisopalveluiden toiminta-avustus 2018 2 Vuonna 2018 nuorisolautakunnalta toiminta-avustusta hakeneiden nuorisoyhdistysten ikärakenne Enligt 66, moment 3 i förvaltningsstadgan beslutar fritidssektionen om grunderna för fördelning av och beviljande av bidrag i enlighet med de principer som nämnden har godkänt. Ungdomsnämnden har den 28.11.2006 godkänt bidragsreglementet för ungdomsnämnden och verksamhetsindikatorerna för verksamhetsbidrag. Enligt bidragsreglementet kan nämnden dela upp bidragen i verksamhets- och projektbidrag. Om en grupp ansöker om bidrag som anvisats ungdomsverksamhet måste 2/3 av medlemmarna vara yngre än 29 år och bo i Kyrkslätt. Enligt bidragsreglementets punkt 2 kan bidragens andel vara högst 85 % av de godkända verksamhetsutgifterna. Punkt 9.2 i bidragsstadgan styr ansökningen av och ansökningstiderna för bidrag. Fritidssektionen beslutade den 19.1.2018 5 att fördela ungdomstjänsternas organisationsbidrag för år 2018 i olika bidrag och utlysa bidragen. En kungörelse om ansökan har publicerats på kommunens anslagstavla för officiella kungörelser 26.2 31.3.2018, i Kirkkonummen Sanomat 18.2.2018 och i Västra Nyland 20.2.2018. Dessutom har man med föreningsmeddelanden daterade 12.1.2018 och 26.2.2018 informerat ungdomsföreningarna i ärendet. När fritidssektionen utlyste bidragen beslutade den att ansökningar jämte bilagor ska lämnas in hos kommunens registratur före utgången av tidsfristen och att ansökningar som lämnas in för sent lämnas obeaktade (bidragsreglementet, punkt 9.2). Fritidssektionen anvisade sammanlagt 14 000 för verksamhetsbidrag till föreningar som idkar ungdomsverksamhet i Kyrkslätts kommun och av vars medlemmar 2/3 är under 29-åriga Kyrkslättsbor. Sådana föreningar är lokala medlemsföreningar av riksomfattande ungdomsorganisationer samt registrerade och oregistrerade lokala ungdomsföreningar. Av oregistrerade ungdomsföreningar förutsätts dock, att de har stadgar och att deras

Kyrkslätts kommun Protokoll 5/2018 32 (70) förvaltning, verksamhet och ekonomi är organiserade så som i en registrerad förening och att namntecknarna är myndiga. Bidrag beviljas för sådana ungdomsföreningars verksamhet som har påbörjat verksamheten senast under föregående kalenderår. Fritidssektionen beslutar årligen på basis av de verksamhetsindikatorer som nämnden har godkänt, vilken andel av verksamhetsbidraget som delas ut. Föreningen kan dock inte få både start- och verksamhetsbidrag under samma år. Bidraget får endast användas för det specifika syfte som det beviljats för. Ungdomsdirektören beviljade 2.3.2018 1 sammanlagt 2 000 som förskott på verksamhetsbidrag år 2018 till 4 lokala ungdomsföreningar. Om det finns brister i ansökningsdokumenten, kan föreningarna enligt 22 i förvaltningslagen komplettera sina ansökningar. Föreningarna har ombetts komplettera sina ansökningar med de uppgifter som saknas 11.5.2018 före kl. 16.00. Sammanlagt 15 föreningar som idkar ungdomsverksamhet ansökte om verksamhetsbidrag. Den ansökta summan uppgår till 29 200. Som bilaga till föredragningslistan ingår en sammanställning av de lokala ungdomsföreningarnas ansökningar om verksamhetsbidrag. Av sammanställningen framgår ansökta bidrag och föredragandens beslutsförslag. Ett sammandrag av åldersstrukturen bland medlemmarna i alla föreningar som ansökt om verksamhetsbidrag ingår som bilaga. Ansökningarna om verksamhetsbidrag finns till påseende för nämndens medlemmar i fritidskansliet samt vid sektionens sammanträde. Enligt 97 i kommunallagen finns bestämmelser om jäv för andra förtroendevalda, revisorerna samt kommunens tjänsteinnehavare och arbetstagare i 27 30 i förvaltningslagen. Bilagor till föredragningslistan: - Nuorisopalveluiden toiminta-avustus 2018 -Vuonna 2018 nuorisolautakunnalta toiminta-avustusta hakeneiden nuorisoyhdistysten ikärakenne. Beslutsförslag Föredragande: Hannele Kujala, Sivistystoimenjohtaja / Bildningsdirektör Fritidssektionen beslutar

Kyrkslätts kommun Protokoll 5/2018 33 (70) 1 att en andel på 50 % av verksamhetsbidraget utdelas på basis av de av nämnden godkända funktionella mätetalen 2 bevilja verksamhetsbidrag på totalt 14 000 till 15 föreningar som idkar ungdomsverksamhet i enlighet med bilagan 3 att bidragsbeslutet delges enligt punkt 3 i bidragsreglementet 4 att de för år 2018 beviljade förskotten på verksamhetsbidrag beaktas vid utbetalning av verksamhetsbidragen 5 justera beslutet vid sammanträdet. Behandling: Fritidssekreterare Risto Rossi var närvarande vid sammanträdet under behandlingen av ärendet. Ändrat utgångsförslag: Fritidssektionen beslutar godkänna utgångsförslaget med tillägget: Fritidssektionen beslutar konstatera att Mellersta Kyrkslätt UF r.f.:s bidrag betalas under förutsättning att föreningen tillställer bokslutshandlingarna och revisorns/verksamhetsgranskarens utlåtande samt protokoll / utdrag över föreningens sammanträde, av vilka en godtagbar redovisning över användningen av bidragen framgår för år 2017. Utredningen ska ges före den 15 augusti 2018. Beslut Fritidssektionen beslutade enligt förslaget. För information de sökande

Kyrkslätts kommun Protokoll 5/2018 34 (70) 41 Ungdomstjänster Projektbidrag 2018 (3/2018) KIRDno-2018-128 Beredare / tilläggsinformation: Risto Rossi risto.rossi@kirkkonummi.fi Bilagor 1 Yhdistelmä paikallisten nuorisoyhdistysten kohdeavustushakemuksista 2018 (3_2018) Enligt 66, kapitel 8 i förvaltningsstadgan har sektionen till uppgift att besluta om grunderna för fördelning av och beviljande av bidrag i enlighet med de principer som nämnden har godkänt. Sektionen kan överföra sin befogenhet till en myndighet som lyder under den. Ungdomsnämnden har den 28.11.2006 godkänt bidragsreglementet för ungdomsnämnden och verksamhetsindikatorerna för verksamhetsbidrag. Enligt bidragsreglementet kan nämnden dela upp bidragen i verksamhets- och projektbidrag. Om en grupp ansöker om bidrag som anvisats ungdomsverksamhet måste 2/3 av medlemmarna vara yngre än 29 år och bo i Kyrkslätt. Enligt bidragsreglementets punkt 2 kan bidragens andel vara högst 85 % av de godkända verksamhetsutgifterna. Punkt 9.2 i bidragsstadgan styr ansökningen av och ansökningstiderna för bidrag. Fritidssektionen beslutade den 24.1.2018 5 att fördela ungdomstjänsternas organisationsbidrag för år 2018 i olika bidrag och utlysa bidragen. Kungörelse om ansökningen har publicerats på kommunens anslagstavla för offentliga kungörelser, i tidningen Västra Nyland och i tidningen Kirkkonummen Sanomat. Man har dessutom informerat ungdomsorganisationer om ärendet med ett meddelande till organisationerna. När ungdomsnämnden utlyste bidragen beslutade den att ansökningar jämte bilagor ska lämnas in hos kommunens registratur före utgången av tidsfristen och att ansökningar som lämnas in för sent lämnas obeaktade (bidragsreglementet, punkt 9.2). Fritidssektionen anvisade för projektbidrag sammanlagt 15 000 euro och fördelade summan på följande projektbidrag: Evenemang och materiel för verksamheten, förebyggande av utslagning, fristående ungdomsverksamhetsgrupper och verksamhetsstart. Fritidssektionen kan även dela ut priser från beloppet. Projektbidrag kan ansökas året om och ansökan ska lämnas till fritidssektionen senast 21 dygn före evenemanget eller tillställningen. Bidraget utbetalas retroaktivt mot godkända verifikat eller enligt avtal. Bidraget får endast användas för det specifika syfte som det beviljats för.

Kyrkslätts kommun Protokoll 5/2018 35 (70) I projekt som beviljas projektbidrag kan personalutgifterna utgöra högst 50 % av de totala kostnaderna. För att säkerställa att anslaget räcker för hela året, har maximibeloppet för beviljade bidrag av godkända utgifter som bidraget ansöks för tidigare satts till 50 procent. Enligt 97 i kommunallagen finns bestämmelser om jäv för andra förtroendevalda, revisorerna samt kommunens tjänsteinnehavare och arbetstagare i 27-30 i förvaltningslagen. Som bilaga till föredragningslistan ingår en sammanställning av de lokala ungdomsföreningarnas ansökningar om projektbidrag. Av sammanställningen framgår sökta projektbidrag och föredragandens beslutsförslag. Projektbidragsansökningarna finns framlagda till påseende för sektionens medlemmar i fritidskansliet och vid sektionens sammanträde. Beslutsförslag Föredragande: Hannele Kujala, Sivistystoimenjohtaja / Bildningsdirektör Fritidssektionen beslutar: 1 som projektbidrag för lokala ungdomsföreningar bevilja Kuninkaantien Kipinät ry 225, Veikkolan Eräveikot ja -haltiat ry 521, (evenemang och materiel för verksamheten) och Kyrkslättnejdens UF r.f. 2000 (förebyggande av utslagning) 2 att bidragsbeslutet delges enligt punkt 3 i det gällande bidragsreglementet. Behandling: Fritidssekreterare Risto Rossi var närvarande vid sammanträdet under behandlingen av ärendet. Ändrat utgångsförslag: Fritidssektionen beslutar godkänna utgångsförslaget med tillägget: Fritidssektionen beslutar som projektbidrag för lokala ungdomsföreningar bevilja Evitskog UF r.f. 900 (evenemang och materiel för verksamheten) Beslut Fritidssektionen beslutade enligt förslaget. För information hakijat