Mötesdatum och tid: Onsdagen den 13 juni 2018, kl. 9:15 15.30 Plats: Representationssalen Närvarande ledamöter: Kerstin Nilsson, ordförande, föredr. 92 96, 119-122 Andreas Nilsson, ledamot Eva Särndahl, ledamot Stephen Widen, ledamot, närv. 92 107, 118 Hans Fredlund, ledamot Erik Andersson, ledamot Martina Steineck, ledamot Marie Holmefur, suppleant Ej närvarande ledamöter: Ulrica Nilsson, v ordförande Övriga närvarande: Marie Andersson, sekreterare Martin Maltén, föredr. 97 101, 103 106, 109, 113 116 Malin Masterton, föredr. 102, 107, 118 Elisabeth Ericsson, föredr. 108 Sören Andersson, föredr. 108 Sven Augustsson, föredr. 110-112 Carl-Mikael Bergström, närv. 110-112 Sören Hjälm, föredr. 110 Malin Prenkert, föredr. 111 Christina Karlsson, föredr. 112 Katarina Bååth, föredr. 117 et innehåller 92 122
Sidnr: 2(15) Justerat: Ordförande Kerstin Nilsson Justerare Eva Särndahl Sekreterare Marie Andersson
Sidnr: 3(15) Ärendeförteckning 92. Mötets öppnande 93. Föredragningslista 94. Närvaro- och yttranderätt 95. Jäv 96. Justerare 97. Uppföljning av strategidag samt diskussion kring verksamhetsplan för 2019 (I) 98. Utlysning av projektbidrag inför 2019 (B) 99. Utvärdering av forskningsmiljöer 2018 (B) 100. Utlysning av strategiska medel till forskningsmiljöerna för 2019 (B) 101. Strategimöte hösten 2018 (I) 102. MH-nämndens modell för fördela publiceringspremier 2019 (B) 103. Tillägg till riktlinjer för medicinsk vetenskap på forskarnivå (B) 104. Riktlinjer för behörighetskrav vid anställning av professor - lägesrapport (I) 105. Andelen giltiga studieplaner inom MH-nämnden (I) 106. Resultat av Internrevisionens granskning av utbildning på forskarnivå inom fakultetsnämnden för medicin och hälsa (I) 107. Remiss - Kvalitetssäkring av forskning. Rapportering av ett regeringsuppdrag (B) 108. Dialog med institutionerna 109. Ansökan om antagning som oavlönad docent (B) 110. Utbildningsplan, revidering av Programmet Management in Sport and Recreation (I) 111. Inrättande av radiografi som huvudområde på grundnivå (B) 112. Utbildningsplan, revidering av Biomedicinska analytikerprogrammet (B)
Sidnr: 4(15) 113. Rapport från de medicinska fakulteternas dekanmöte i Umeå 25-26/4 2018 (I) 114. MH-nämndens fortsa arbete med anledning av #metoo-uppropen (I) 115. MH-nämndens arbete med intern- och externkommunikation (I) 116. Utlysning av medel till pedagogiska utvecklingsprojekt 2019 (B) 117. MH-nämndens fortsa arbete med jämställdhetsintegrering (I) 118. Process för hedersdoktorer vid Örebro universitet (I) 119. Ordföranden rapporterar 120. Anmälningsärenden 121. Övriga frågor 122. Mötets avslutande
Sidnr: 5(15) 92. Mötets öppnande Ordförande Kerstin Nilsson öppnade mötet och hälsade välkomna. 93. Föredragningslista beslutade godkänna den föreslagna föredragningslistan bordlägga 104 p.g.a. sjukdom 94. Närvaro- och yttranderätt beslutade bevilja de föreslagna personerna närvaro- och yttranderätt. 95. Jäv Ingen av ledamöterna framförde potentiellt jäv vid någon punkt på dagordningen. 96. Justerare beslutade utse Eva Särndahl tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll.
Sidnr: 6(15) 97. Uppföljning av strategidag samt diskussion kring verksamhetsplan för 2019 (I) ORU 2018/00361 Nämnden genomförde den 15 maj 2018 en strategidag med syfte skapa ett beslutsunderlag för hållbara framtida strategiska satsningar inom MH-nämndens ansvarsområde. Martin Maltén gjorde en kort resumé av diskussionerna och hänvisade till minnesanteckningar som delgetts nämndens ledamöter. Med utgångspunkt från ett utkast till nämndens verksamhetsplan för 2019 fördes en diskussion om mål och aktiviteter. Utifrån dagens diskussion kommer verksamhetsplanen uppdateras och skickas ut till ledamöterna. Därefter planeras beslut om den slutliga versionen tas på nämndens möte i september. 98. Utlysning av projektbidrag inför 2019 (B) ORU 2018/01219 Fakultetsnämnden avse medel för 2018 som en strategisk satsning i syfte främja enskilda forskares och forskargruppers forskning. I samband med nämndens strategidag 2018-05-15 enades de närvarande ledamöterna om undersöka förutsättningarna för ytterligare en utlysning av projektbidrag inför nästa budgetår. Då planerings- och budgetförutsättningarna för 2019 ännu inte är beslutade kan nämnden i detta läge endast fa ett principbeslut om avsätta medel, föruts budgetmässiga förutsättningar finns. Nämndens ledamöter uppmanades ta ställning till tidigare utlysningstext och framföra ev. synpunkter till Martin Maltén. beslutade nämnden, föruts budgetmässiga förutsättningar finns, avsätter medel för en utlysning av projektbidrag för 2019 ge i uppdrag till ordförande och nämndsamordnare färdigställa utlysningstexten utifrån dagens diskussion 99. Utvärdering av forskningsmiljöer 2018 (B) ORU 2018/00442 Vid nämndens sammanträde i mars 2018 inleddes en diskussion kring hur det fortsa arbetet med uppföljning av forskningsmiljöerna ska se ut och hur dessa ska utvärderas inför kommande satsningar. Föredragande har nu i dialog med de ledamöter som är forskningsmiljöföreståndare tagit fram ett förslag på förfrågningsunderlag som ska användas i en enkät riktad till forskningsmiljöföreståndare inom nämndens ansvarsområde och som delgetts ledamöterna i handlingarna. Efter en kort föredragning diskuterade nämnden enkätens innehåll och hur redovisning av denna ska ske.
Sidnr: 7(15) beslutade fastställa förfrågningsunderlaget utifrån dagens diskussion ge Universitetskansliet i uppdrag ombesörja det praktiska med enkäten samt sammanställa och analysera resultatet i samband med nämndens sammanträde i oktober 2018 100. Utlysning av strategiska medel till forskningsmiljöerna för 2019 (B) ORU 2016/04796 avse för 2018 medel för 2018 som en strategisk satsning i syfte främja forskningen inom fakultetsnämndens område. I samband med nämndens strategidag 2018-05-15 enades de närvarande ledamöterna om undersöka förutsättningarna för ytterligare en utlysning riktad till forskningsmiljöerna inför nästa budgetår. Då planerings- och budgetförutsättningarna för 2019 ännu inte är beslutade kan nämnden i detta läge endast fa ett principbeslut om avsätta medel, föruts budgetmässiga förutsättningar finns. beslutade nämnden, föruts budgetmässiga förutsättningar finns, avsätter medel för en utlysning av strategiska medel till forskningsmiljöer inom MH-nämndens ansvarsområde för 2019 101. Strategimöte hösten 2018 (I) ORU 2018/00361 På nämndens strategidag 15 maj 2018 diskuterades behovet fördjupa diskussionerna kring budget och verksamhetsplan i allmänhet och kring grundutbildningsfrågor i synnerhet. Föredragande har efter en förfrågan till nämndens ledamöter kommit fram till eftermiddagen onsdagen den 3 oktober skulle vara ett lämpligt datum och detta datum bokades in. 102. MH-nämndens modell för fördela publiceringspremier 2019 (B) ORU 2018/01268 2018 års modell för fördela publiceringspremier innebar en fördelningsprocess med ökad transparens och rättssäkerhet. Förslaget till modell för 2019 års publiceringspremier bygger i hög grad på föregående års modell men med skillnaden maxbeloppet per enskild forskare sänks till 50 000 kr. beslutade fastställa MH-nämndens modell för fördela publiceringspremier 2019 med hänsyn tagen till dagens diskussion
Sidnr: 8(15) 103. Tillägg till riktlinjer för medicinsk vetenskap på forskarnivå (B) ORU 2017/03969 Föredragande redogjorde för förslag till tillägg och ändringar vilka delgetts ledamöterna i handlingarna. beslutade återremittera föreslaget till ansvarig handläggare för omarbetning utifrån förslag som framkommit vid dagens diskussion samt uppdra till ansvarig handläggare undersöka hur motsvarande riktlinjer ser ut på andra medicinska fakulteter 104. Riktlinjer för behörighetskrav vid anställning av professor - lägesrapport (I) ORU 2017/04056 Punkten bordlades p.g.a. sjukdom. 105. Andelen giltiga studieplaner inom MH-nämnden (I) ORU 2018/02423 Nämnden förde en diskussion utifrån utsända handlingar. 106. Resultat av Internrevisionens granskning av utbildning på forskarnivå inom fakultetsnämnden för medicin och hälsa (I) ORU 2018/03117 Universitetsstyrelsen har gett Internrevisionen i uppdrag granska utbildningen på forskarnivå (ORU 02746/2016) med syfte bedöma intern styrning och kontroll inom utbildningen på forskarnivå vid ORU. Granskningen ska fokusera på doktorandernas situation utifrån deras förutsättningar bedriva sin forskarutbildning samt fånga doktorandernas upplevelser av dessa förutsättningar. Föredragande redogjorde för resultatet av enkäten och nämnden diskuterade utfallet.
Sidnr: 9(15) 107. Remiss - Kvalitetssäkring av forskning. Rapportering av ett regeringsuppdrag (B) ORU 2018/02307 Universitetskanslersämbetet fick i juli 2017 ett utökat uppdrag av regeringen som innebär kvalitetssäkring ska göras av högskolans hela verksamhet. En internremiss har sänts ut till institutionerna och sammanfar huvudförslagen i rapporten. Ett förslag på remissvar har skickats ut per e-post inför nämndens sammanträde. Nämndledamöterna lämnade kommentarer och synpunkter på remissförslaget till föredragande. 108. Dialog med institutionerna ORU 2018/00371 Elisabeth Ericsson, prefekt vid Institutionen för hälsovetenskaper, och Sören Andersson, prefekt vid Institutionen för medicinska vetenskaper, redogjorde för det aktuella läget på institutionerna. Därutöver diskuterades frågan om mötesformer mellan institution och fakultetsnämnd i en kommande linjeorganisation. Det planerade mötesschemat får kvarstå under hösten 2018. 109. Ansökan om antagning som oavlönad docent (B) ORU 2017/05792 Ayako Hiyoshi, Region Örebro län, har inkommit med ansökan om antagning som oavlönad docent i ämnet medicinsk vetenskap med inriktning mot epidemiologi. Efter en sammanvävd bedömning utifrån vetenskaplig och pedagogisk skicklighet samt ämneskompetens och nyttan för Örebro universitet samt mot bakgrund av sakkunnigutlåtandet föreslog LFK på sammanträdet 2018-05-28 nämnden ska anta Ayako Hiyoshi som oavlönad docent. beslutade anta Ayako Hiyoshi som oavlönad docent i ämnet Medicinsk vetenskap med inriktning mot epidemiologi 110. Utbildningsplan, revidering av Programmet Management in Sport and Recreation (I) ORU 2018/02029 Institutionen för hälsovetenskaper arbetar med en ansökan om revidering av Programmet Management in Sport and Recreation. Revideringen syftar till skapa en tydligare studiegång och innehållsmässig inriktning i utbildningen. I samband med denna revidering föreslås utbildningen även byta namn till Sport Management, för tillmötesgå UKÄs påpekande det tidigare namnet inte följer svensk språklag. Programansvarig presenterade förslaget för nämnden och mottog synpunkter från nämndens ledamöter.
Sidnr: 10(15) 111. Inrättande av radiografi som huvudområde på grundnivå (B) ORU 2018/01112 Institutionen för hälsovetenskaper har inkommit med en ansökan om inrättande av radiografi som huvudområde på grundläggande nivå. Av ansökan framgår institutionen uppfyller de krav som framgår av universitetets kriterier för inrättande av huvudområde på grundnivå. beslutade föreslå rektor radiografi (Radiography) inrättas som huvudområde på grundläggande nivå föreslå rektor kurser inom radiografi ska hänföras till det medicinska utbildningsområdet 112. Utbildningsplan, revidering av Biomedicinska analytikerprogrammet (B) ORU 2018/01118 Institutionen för hälsovetenskaper har inkommit med en ansökan om revidering av Biomedicinska analytikerprogrammet, 180 högskolepoäng (hp) inför höstterminen 2019. Förslaget till utbildningsplan uppfyller de krav som ställs i högskoleförordningen och i universitetets lokala riktlinjer. Föredragande redogjorde för förslaget och för en programbeskrivning som presenterades i samband med mötet. beslutade fastställa utbildningsplanen för Biomedicinska analytikerprogrammet, 180 högskolepoäng, inför höstterminen 2019. 113. Rapport från de medicinska fakulteternas dekanmöte i Umeå 25-26/4 2018 (I) ORU 2018/00374 Dekan, doktorandrepresentant samt nämndsamordnare redogjorde för deltagandet i det nationella dekanmötet i Umeå i slutet av april. Synpunkter på forskarutbildningsfrågor tas upp av doktorandrepresentant Erik Andersson och Julia König vid PUK-FO-möte.
Sidnr: 11(15) 114. MH-nämndens fortsa arbete med anledning av #metoouppropen (I) ORU 2018/00373 Den så kallade Metoo-rörelsen växte fram under hösten 2017 för uppmärksamma hur patriarkala maktstrukturer manifesterades genom bland annat sexuella trakasserier och kränkningar mot kvinnor. Ordföranden rapporterade från en diskussion i ämnet vid dekanmötet i Umeå och redogjorde för fakultetens fortsa arbete med frågan. 115. MH-nämndens arbete med intern- och externkommunikation (I) ORU 2018/00370 När universitetet från och med den 1 januari 2019 inför en tydligare linjeorganisation ställs ännu högre krav på nämndens dialog, förankring och styrning. Ordförande initierade en diskussion kring hur nämnden kan utveckla kommunikationen med sina medparter, t.ex. via någon form av nyhetsbrev via webben. 116. Utlysning av medel till pedagogiska utvecklingsprojekt 2019 (B) ORU 2018/03179 Rektor fördelade 2018 medel från utbildningsanslaget till nämnderna för pedagogiska utvecklingsprojekt. Prorektor har nu lämnat besked om satsningen kommer fortsätta under 2019-2022. Efter diskussion i dekangruppen har ett förslag om ny utlysning för 2019 utformats. Utlysningstexten bygger på den som gällde för 2018, men vissa förtydliganden har gjorts. beslutade uppdra till ordföranden tillsammans med övriga fakultetsnämndsordföranden fastställa utlysningstexten, med beaktande av de synpunkter som nämndernas ledamöter lämnar. Beslutet förklaras omedelbart justerat. 117. MH-nämndens fortsa arbete med jämställdhetsintegrering (I) ORU 2018/00373 Nämnden bjudit in universitetets nya jämlikhetsutvecklare Katarina Bååth. Katarina presenterade hur arbetet med jämställdhetsintegreringen kommer organiseras och genomföras från och med hösten.
Sidnr: 12(15) 118. Process för hedersdoktorer vid Örebro universitet (I) ORU 2018/03138 Föredragande informerar om universitetets riktlinjer för utseende av hedersdoktorer samt processen inför årets nomineringar och beslut. Sista datum för nominering är den 30 juni. 119. Ordföranden rapporterar Ordförande rapporterade kort kring universitetets nya organisation där dekaner/prodekaner planeras utses den 26 juni. Beslut har tagits den 12 juni fakultetsnämnderna, p.g.a. det utökade uppdraget, ska utökas med 2 personer. Ordförande uppmanade också nämndledamöterna fundera över mötesstruktur och mötesinnehåll i framtiden. 120. Anmälningsärenden Rektorsbeslut ORU 2018/00813-3 Rektorsbeslut, befordran till universitetslektor i arbetsterapi vid Institutionen för hälsovetenskaper (HV) ORU 2018/02908-1 ORU 2018/02368-5 ORU 2018/02368-4 ORU 2018/02368-3 ORU 2018/02368-2 ORU 2018/02689-1 ORU 2018/02585-1 ORU 2018/00193-6 Rektorsbeslut Kommunikationssatsning på fokusområdet Mat och hälsa Rektorsbeslut Örebro University Scholarship läsåret 2018/2019 Rektorsbeslut - Ändring av beslut Örebro University Scholarship läsåret 2018/2019 Rektorsbeslut - Ändring av beslut, Örebro University Scholarship läsåret 2018/2019 Rektorsbeslut - Örebro University Scholarship läsåret 2018/2019 Rektorsbeslut Ledamöter till valberedningar för val till fakultetsnämnder forskare till Institutionen för medicinska vetenskaper sutdrag från Lärarutbildningsnämndens sammanträde den 25 april 2018 - Information om rektorsbeslut Organisation för fokusområdet Framtidens lärarutbildning
Sidnr: 13(15) ORU 2018/00349-2 ORU 2018/01705-2 ORU 2018/01971-2 ORU 2018/02531-3 ORU 2018/01659-3 Rektorsbeslut Nationell forskarskola för lärarutbildare i idrott och hälsa - finansiering av doktorander Rektorsbeslut, anställningsavtal för professor i arbetsterapi vid HV Rektorsbeslut Remissvar Lagrådsremissen Behandling av personuppgifter för forskningsändamål Rektorsbeslut Tidsplan för val av ledamöter till fakultetsnämnderna inför kommande mandatperiod Rektorsbeslut Remissvar - Promemorian Kompletterande utbildning för personer med avslutad utländsk utbildning ORU 2018/02531-2 ORU 2018/02531-1 ORU 2018/02590-3 ORU 2018/02527-1 ORU 2018/02475-1 ORU 2018/02440-1 ORU 2018/02162-3 ORU 2018/02108-2 ORU 2018/01967-2 Rektorsbeslut Riktlinjer för utse valberedning för val till fakultetsnämnderna Rektorsbeslut Mandatperiod för dekaner prodekan, ledamöter till fakultetsnämnderna, valberedningens samt valets genomförande universitetsadjunkt i idrottsvetenskap vid HV postdoktor i biomedicin vid MV forskningsassistent vid MV utbildnings- och forskningsadministratör vid HV universitetslektor omvårdnadsvetenskap vid HV Rektorsbeslut, ledigkungörande av två anställningar som universitetslektor i omvårdnadsvetenskap vid HV Rektorsbeslut - ansökan om befordran till lektor i arbetsterapi vid HV ORU 2017/02167-10 Rektorsbeslut, anställningsavtal för professor i arbetsterapi vid HV ORU 2018/02385-2 ORU 2017/03039-2 ORU 2018/02383-1 Rektorsbeslut - Remissvar Föreskrifter om ändring i Universitets och högskolerådets föreskrifter (UHRFS 2013:1) om grundläggande behörighet och urval Rektorsbeslut Organisation för fokusområdet Framtidens lärarutbildning Rektorsbeslut - Förlängning av stipendier för tredjelandsstudenter (Örebro University Scholarship) läsåret 2018-2019
Sidnr: 14(15) ORU 2018/02368-1 ORU 2018/02288-1 ORU 2018/02236-3 ORU 2018/02243-1 ORU 2017/01353-6 ORU 2018/00193-5 ORU 2018/02246-2 Rektorsbeslut - Örebro University Scholarship läsåret 2018/2019 Rektorsbeslut - EndoVascular hybrid Trauma and bleeding Management symposium universitetslektor vid Institutionen för hälsovetenskaper (HV) Rektorsbeslut - Policy för studentinflytande på Örebro universitet universitetslektor (samverkanslektor) vid Handelshögskolan (HH) Information om rektorsbeslut Organisation för fokusområdet Framtidens lärarutbildning universitetslektor i rättsvetenskap, inriktning EU-rätt ORU 2018/02109-1 Rektorsbeslut Satsning på forskningsprojekt Ikaria - Healthy Ageing ORU 2018/02106-1 ORU 2018/01706-1 ORU 2018/01960-1 ORU 2018/01705-1 ORU 2018/00726-2 Rektorsbeslut Strategisk satsning på MR kamera adjungerad professor i handikappvetenskap Rektorsbeslut Satsning på tidsbegränsade lektorat för pedagogisk meritering adjungerad professor i arbetsterapi Rektorsbeslut - Remissvar angående Betänkandet Etikprövning - en översyn av reglerna om forskning och hälso- och sjukvård (SOU 2017:104) Ordförandebeslut ORU 2018/01070 Ändring ny betygsnämndsledamot vid disputation. Per capsulambeslut ORU 2018/01219 Utlysning av projektbidrag
Sidnr: 15(15) 121. Övriga frågor Inga övriga frågor fanns diskutera. 122. Mötets avslutande Ordförande avslutade mötet och önskade trevlig sommar. Erik Andersson och Martina Steineck avtackades för sin tid som nämndledamöter.