SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (9) Datum Tid 13:00 15:40 Plats Kommunkontoret, sammaträdesrum Stollen Närvarande Se sidan 2 Robert Vestrin Justeringens plats och tid 2012 05 22 Justerade paragrafer 35 43 Sekreterare Carin Haglund Ordförande Linda Marie Anttila Robert Vestrin Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Justerade paragrafer 35 43 Datum då anslaget sätt upp 2012 05 22 Datum då anslaget tas ned 2012 06 13 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Hofors kommun Underskrift Carin Haglund
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (9) Ledamot Närvaro Ja Nej 1. Torbjörn Jansson (S) X 2. Linda Marie Anttila (S) X 3. Birgitta Lööf (S) X 4. Robert Vestrin (S) X 5. Gunnar Lindberg (MP) X 6. Xamuel Halfvars (V) X 7. Petra Ramstad (M) X 8. Bojan Petrovic (FP) X 9. Alice Lindgren (C) X Kommentarer Ersättare Närvaro Ja Nej Ersätter ledamot 1. Daniel Johansson (S) X 3. Birgitta Lööf (S) 2. Sanna Borg Öberg (S) X 3. Tiina Kauppi (S) X 4. Jonas Andersson (S) X 5. Mohammed Salim (MP) X 6. Linda Lundberg (V) X 8. Bojan Petrovic (FP) 7. Daniel Nyström (M) X 8. Anna Magnusson (FHT) X 9. Cia Norberg (FP) X Övriga närvarande Agneta Dahlqvist Ulrika Lavett Carin Haglund Mariana Engvall, 37 Stefan Andersson, 39 Ulrica Danevad, 39 Uppdrag/Ansvar Skolchef Ekonom Sekreterare Alkohol och drogterapeut Rektor Björkhagsskolan Lärare Björkhagsskolan
Innehållsförteckning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (9) 35. Godkännande av dagordning... 4 36. Information från barn och utbildningsnämndens samverkansgrupp... 4 37. Information om missbruk/beroende och tillfrisknande... 5 38. Uppföljning per 31 mars... 6 39. Teknikcollege... 7 40. Årsredovisning för stiftelsen Gammelstilla Bruk år 2011... 8 41. Redovisning av delegeringsbeslut... 9 42. Meddelanden... 9 43. Rapporter... 9
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (9) 35. Godkännande av dagordning som utgår: Information om finskt förvaltningsområde s beslutar att godkänna dagordningen med ovanstående ändring. 36. Information från barn och utbildningsnämndens samverkansgrupp MBL information/samverkan om dagordningens ärenden har ägt rum tisdag den 8 maj. sunderlag Muntlig redovisning beslutar att godkänna informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (9) 37. Information om missbruk/beroende och tillfrisknande Mariana Engvall, alkohol och drogterapeut, informerar om vad som händer i hjärnan vid missbruk/beroende samt hur man kan arbeta mot ett tillfrisknande. sunderlag Muntlig redovisning beslutar att tacka för informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (9) Dnr 2012/6 38. Uppföljning per 31 mars Nämnderna ansvarar för sitt uppdrag inom angivna ekonomiska ramar och fastställda mål för genomförandet av verksamheten. Uppföljningar under året ska utgöra kontroller så att verksamheten bedrivs inom budgetramarna och i annat fall vara en signal för att vidta åtgärder. Efter mars månad ska nämnderna redovisa måluppfyllelse och ett prognostiserat ekonomiskt resultat vid årets slut. Uppföljningen ska innehålla analys av eventuella avvikelser i prognosen samt förslag på åtgärder som föranleds av uppföljningen. Uppföljningen innehåller även en beskrivning av verksamhet under perioden, väsentliga händelser samt en redovisning av måluppfyllelsen av de beslutade effektmålen och vissa kontrollmoment i internkontrollen. Bedömningen i dagsläget är att barn och utbildningsnämnden går mot ett underskott på 1,2 miljoner kronor, varav assistenter till barn i behov av särskilt stöd är 0,8 miljoner, hyra på gymnasiet 0,1 miljoner, skolskjutsar 0,2 miljoner och fritidsanläggningarna 0,1 miljoner. sunderlag Uppföljning per 31 mars Tjänsteskrivelse från Ulrika Lavett, 2012 05 02 Muntlig redovisning beslutar att godkänna budgetuppföljningen per 31 mars och överlämna den till kommunstyrelsen. Expediering Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (9) Dnr 2011/11 39. Teknikcollege Kommunens ansökan gällande Teknikcollege är inskickad och representanter från Industrirådet har i början av maj varit på granskningsbesök vid industriskolan. Rektor Stefan Andersson och Ulrica Danevad, lärare på gymnasieskolan, redogör för de områden i ansökan som kommer att innebära förändringar och/eller kostnader för kommunen. sunderlag Ansökan om certifiering av lokalt Teknikcollege Muntlig redovisning beslutar att godkänna informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (9) Dnr 2007/25 40. Årsredovisning för stiftelsen Gammelstilla Bruk år 2011 Verksamhetsberättelse, ekonomisk redogörelse och revisionsberättelse 2011 har inkommit från stiftelsen Gammelstilla Bruk. sunderlag Verksamhetsberättelse Ekonomisk redogörelse Revisionsberättelse beslutar att tillstyrka att styrelsen för stiftelsen Gammelstilla Bruk beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2011 att överlämna ärendet till kommunfullmäktige för beslut. Expediering Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (9) 41. Redovisning av delegeringsbeslut Redovisning av delegeringsbeslut som tagits sedan förgående nämnd, bilaga 1. beslutar att godkänna redovisningen. 42. Meddelanden Redovisning av meddelanden som inkommit sedan föregående nämnd, bilaga 2. beslutar att godkänna redovisningen. 43. Rapporter Robert Vestrin (S) rapporterar att Fritids och kulturutskottet utsett Hoforsrocken till mottagare av årets fritids och kulturstipendium. Robert Vestrin rapporterar även från Förebygg Gävleborg 9 10 maj en konferens med syfte att kraftsamla inom området alkohol, narkotika, doping och tobak. Konferensen betonade bl a vikten av samarbete över gränserna, t ex skola och socialtjänst. Skolchefen rapporterar att vårterminens betyg preliminärt ser bättre ut än höstterminsbetygen. beslutar att godkänna rapporterna.