Barn- och utbildningsnämnden 2013-08-28 1 (19) Plats och tid Sammanträdesrummet Nasa, Tingsbacka, onsdagen den 28 augusti 2013, kl 9.00 11.00. Beslutande Rolf Laestander (S), ordförande Mari-Teres Ögren (S), ledamot Görgen Åberg (S), ledamot Nina Lango (C), ledamot Elisabeth Bramfeldt (V), ledamot Cecilia Ek (FP), tjg ersättare Övriga deltagare Malin Westling, förvaltningschef Anette Labba, nämndsekreterare Utses att justera Nina Lango Justeringens tid och plats Fredagen den 30 augusti 2013, kl 13.00, Enheten för nämndservice Underskrifter Sekreterare Paragrafer: 78 92 Anette Labba Ordförande Rolf Laestander Justerande Nina Lango ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och utbildningsnämnden 2013-08-28 Datum för anslags uppsättande 2013-09-02 Datum för anslags nedtagande 2013-09-25 Förvaringsplats för protokollet Enheten för nämndservice Underskrift Anette Labba
Barn- och utbildningsnämnden 2013-08-28 2 Innehållsförteckning 78 Godkännande av dagordning 79 Delårsuppföljning för Barn- och utbildningsnämnden, januari juni 2013 80 Utredning Besparing inom gymnasieskolan (Uppdrag från budgetberedningen) 81 Utredning om samordning av elevhemmet Stugan och HVB Pangea (Uppdrag från budgetberedningen) 82 Utredning Samordning Lärcentra och gymnasieskolan (Uppdrag från budgetberedningen) 83 Utredning om samordning av elevrestaurangerna på Hornavanskolan och Kyrkholmskolan (Uppdrag från budgetberedningen) 84 Datorer för SFI-ung 85 Verksamhetsplan och budget för BU-nämnden, år 2014 2017: Taxor 2014 86 Stipendium för körkort på Hornavanskolan 87 Barnomsorg i glesbygd 88 Revidering av Fullmakter och attestanter inom barn- och utbildningsnämndens verksamheter, år 2013 89 Revidering av sammanträdesplan, år 2013 90 Fyllnadsval av ledamöter och ersättare till BU-nämndens arbetsutskott, mandatperioden 2011 2014. 91 Information vid mötet 92 information av kontaktpolitiker
Barn- och utbildningsnämnden 2013-08-28 3 Bun 78 Godkännande av dagordning Ordförande föreslår att följande ärende utgår: 11. Policy för obetalda hyror vid elevhemmet. Godkänna föreslagen dagordning. Följande ärende utgår: 11. Policy för obetalda hyror vid elevhemmet. BU-nämndens möten börjar kl 8.30 fortsättningsvis.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-08-28 4 Bun 79 BUN 2013/176 Delårsuppföljning för Barn- och utbildningsnämnden, januari juni 2013 Sammanfattning av ärendet Delårsuppföljning för BU-nämnden för perioden januari juni 2013 har upprättats. Prognosen jämfört med budget, för år 2013, visar på ett underskott på 499 Tkr. De största avvikelserna mot budget är: Klassassistans (fanns ingen budget för år 2013) Gymnasieskolan (ej tillsatta vakanser) Utökning av SSA (ökat antal nyanlända på grundskolenivå) Budgetprognos: Barn- och utbildningsnämnden, 8 august 2013, kl 14.36. Protokollsutdrag BU-nämndens arbetsutskott, 2013-08-15 36. Förslag till beslut på sammanträdet Elisabeth Bramfeldt (V) föreslår att delegation ges till förvaltningschefen att flytta medel mellan ansvar och verksamhet inom nämndens driftsbudget. Elisabeth Bramfeldt (V) föreslår att budgetavvikelse på minst 100 000 kr ska kommenteras vid uppföljningar. Godkänna delårsuppföljningen för BU-nämnden för perioden januari juni 2013 och lämna den till kommunfullmäktige för fastställande. Ge förvaltningschefen delegation att flytta medel mellan ansvar och verksamhet inom nämndens driftsbudget. Budgetavvikelse på minst 100 000 kr ska kommenteras vid uppföljningar. Kommunfullmäktige. Ekonomikontoret. Förvaltningschefen.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-08-28 5 Bun 80 BUN 2013/179 600 Utredning Besparing inom gymnasieskolan (uppdrag från budgetberedningen) Sammanfattning Budgetberedningen, 2013-05-22 3, gav berörd nämnd i uppdrag att utreda konsekvenserna av besparingar inom gymnasieskolan utifrån dagens situation samt med tre alternativ: a) I samverkan med högstadiet b) I samverkan med andra kommuner c) Nedläggning om vi inte lyckas anpassa kostnadsalternativen Uppdraget redovisas till budgetberedningen den 29-30 augusti 2013. Protokollsutdrag budgetberedningen, 2013-05-22 3. Skrivelse av förvaltningschef Malin Westling, 2013-08-08: Utredninguppdrag BUN. Protokollsutdrag BU-nämndens arbetsutskott, 2013-08-15 38. Förslag till beslut på sammanträdet Elisabeth Bramfeldt (V) föreslår att av de medel som Arjeplogs kommun erhåller från Migrationsverket skall en omfördelning ske, så att BUN kompenseras för de faktiska kostnaderna för undervisningen. Godkänna förvaltningschef Malin Westlings skrivelse. Lämna skrivelsen som svar till budgetberedningen samt föreslå att gymnasiet blir kvar med ett utökat samarbete över både kommun- och landsgränser. Av de medel som Arjeplogs kommun erhåller från Migrationsverket skall en omfördelning ske, så att BUN kompenseras för de faktiska kostnaderna för undervisningen. Budgetberedningen. Ekonomikontoret.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-08-28 6 Bun 81 BUN 2013/180 600 Utredning om samordning av elevhemmet Stugan och HVB Pangea (utredning från budgetberedningen) Sammanfattning Budgetberedningen, 2013-05-22 3, gav berörd nämnd i uppdrag att utreda konsekvenserna av samordning av elevhemmen Pangea och Stugan, även med hänsyn till eventuellt byte av förvaltning för en av enheterna. Uppdraget redovisas till budgetberedningen den 29-30 augusti 2013. Protokollsutdrag budgetberedningen, 2013-05-22 3. Utredning, av Tallbacken ekonomi AB, gällande samordning av lokalen för elevhemmet Stugan och HVB-hemmet Pangea i syfte att öka integrationen bland ungdomarna och använda lokalen och personalen mer optimalt, 2013-08-02. Protokollsutdrag BU-nämndens arbetsutskott, 2013-08-15 39. Förslag till beslut på sammanträdet Mari-Teres Ögren (S) föreslår bifall till arbetsutskottets förslag som föreslår BU-nämnden att inte genomföra förslaget, men att gå vidare med samordning av personal. Elisabeth Bramfeldt (V) föreslår att samordning mellan elevhemmet Stugan och HVB Pangea genomförs senast den 1 juli 2015 i syfte att öka integrationen bland ungdomarna och använda lokalen och personalen mer optimalt. Det ger en besparing på 2 000 Tkr enligt rapporten. Rolf Laestander (S) föreslår återremiss av ärendet till förvaltningen för fortsatt utredning av de ekonomiska och juridiska konsekvenserna. Elisabeth Bramfeldt (V) föreslår att BU-nämnden ska fatta ett inriktningsbeslut i ärendet där nämnden är positiv till samordning av boendena. Beslutsgång Ordförande ställer proposition på bifall till respektive avslag på återremissförslaget och finner att BU-nämnden bifaller förslaget. Omröstning begärs. BU-nämnden godkänner följande propositionsordning: Ja-röst för bifall till återremissförslaget. Nej-röst för avslag på återremissförslaget. Forts
Barn- och utbildningsnämnden 2013-08-28 7 forts Bun 81 BUN 2013/180 600 Utredning om samordning av elevhemmet Stugan och HVB Pangea (utredning från budgetberedningen) Omröstningsbeslut Med 6 ja-röster (Rolf Laestander (S), Mari-Teres Ögren (S), Görgen Åberg (S), Nina Lango (C), Gurjant Singh (S) och Cecilia Ek (FP)) mot 1 nej-röst (Elisabeth Bramfeldt (V)) beslutar BU-nämnden bifalla återremissförslaget. Ärendet återremitteras till förvaltningen för fortsatt utredning av de ekonomiska och juridiska konsekvenserna. Reservation Elisabeth Bramfeldt (V) reserverar sig mot beslut till förmån för eget förslag. Beslutexpediering Förvaltningschefen. Ajournering Mötet ajourneras kl 9.35 10.10 och återupptas därefter.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-08-28 8 Bun 82 BUN 2013/181 600 Utredning Samordning Lärcentra och gymnasieskolan (uppdrag från budgetberedningen) Sammanfattning Budgetberedningen, 2013-05-22 3, gav berörd nämnd i uppdrag att utreda konsekvenserna av samordning av Lärcentra/gymnasieskolan. Belysa konsekvenserna för gymnasieutbildningen och högre utbildning (Akademi Norr). Uppdraget redovisas till budgetberedningen den 29-30 augusti 2013. Förvaltningschef Malin föredrog ärendet muntligt på grund av problem med datorsystemen. Protokollsutdrag budgetberedningen, 2013-05-22 3. Tjänsteutlåtande av Ingela Edholm Forsberg och Malin Westling, 2013-08- 09: Lokalisering av Lärcentra. Protokollsutdrag BU-nämndens arbetsutskott, 2013-08-15 40. Föreslå budgetberedningen att samordna Lärcentra och gymnasieskolan. Budgetberedningen. Ekonomikontoret.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-08-28 9 Bun 83 BUN 2013/182 600 Utredning om samordning av elevrestaurangerna på Hornavanskolan och Kyrkholmsskolan (Uppdrag från budgetberedningen) Sammanfattning Budgetberedningen, 2013-05-22 3, gav berörd nämnd i uppdrag att utreda konsekvenserna av att kostverksamheten lokaliseras på en plats, inklusive plan för de lokaler som blir över. Uppdraget redovisas till budgetberedningen den 29-30 augusti 2013. Protokollsutdrag budgetberedningen, 2013-05-22 3. Utredning, av Tallbacken ekonomi AB, gällande samordning Hornavanskolan mottagningskök och Kyrkholmskolans elevrestaurang komplement till tidigare kostutredning gällande antalet produktionskök i Arjeplogs kommun, 2013-08-02. Protokollsutdrag BU-nämndens arbetsutskott, 2013-08-15 41. Förslag till beslut på sammanträdet Elisabeth Bramfeldt (V) föreslår att samordning av elevrestaurangerna på Hornavanskolan och Kyrkholmsskolan sker till Kyrkholmskolan från och med 1 januari 2014. Öppettiderna för elevrestaurangen ändras till kl 10.50 13.15. Föreslå budgetberedningen besluta att samordning av elevrestaurangerna på Hornavanskolan och Kyrkholmsskolan sker till Kyrkholmskolan från och med 1 januari 2014. Öppettiderna för elevrestaurangen ändras till kl 10.50 13.15. Budgetberedningen. Ekonomikontoret.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-08-28 10 Bun 84 BUN 2013/2013/177 601 Datorer för SFI-ung Protokollsutdrag BU-nämndens arbetsutskott, 2013-08-15 42. Inga personliga datorer tillhandahålls för SFI-ung förrän vid inskrivning på nationellt gymnasieprogram. Rektor Arjeplogs grundskolor. Rektor Arjeplogs gymnasium.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-08-28 11 Bun 85 BUN 2013/143 042 Verksamhetsplan och budget för BU-nämnden, år 2014 2017: Taxor 2014 Sammanfattning av ärende BU-nämnden, 2013-05-28 58, godkände föreslagna taxor och avgifter för BU-nämnden och lämnade dessa till kommunfullmäktige för fastställande. Förvaltningen har ändrat vissa taxor. Taxor och avgifter för BU-nämnden. Protokollsutdrag BU-nämndens arbetsutskott, 2013-05-15 37. Upphäva BU-nämnden 2013-05-28 58. Godkänna taxor och avgifter för BU-nämnden år 2014, enligt bilaga, samt lämna till kommunfullmäktige för fastställande. Kommunfullmäktige. Ekonomikontoret.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-08-28 12 Bun 86 BUN 2012/138 609 Stipendium för körkort på Hornavanskolan Sammanfattning Kultur-, fritids- och utbildningsnämnden, 2010-06-02 64, beslutar instifta ett stipendium för gymnasieelever som uppvisar goda studieresultat, vilket innebär godkänt betyg i avslutade kurser. Stipendiet innehåller praktiska körlektioner, en styck teorikurs samt en styck körning på halkbana. Värdet på stipendiet är 11 000 kronor och utdelas på gymnasieelevens 18-års dag. Barn- och utbildningsnämnden, 2012-09-12 70, beslutade att stipendiet för kortkort på Hornavanskolan kvarstår i nuvarande form. Protokollsutdrag Kultur-, fritids- och utbildningsnämnden, 2010-06-02 64. Protokollsutdrag Barn- och utbildningsnämnden, 2012-09-12 70, Protokollsutdrag BU-nämndens arbetsutskott, 2013-08-15 43 Värdet av stipendiet för körkort på Hornavanskolan är 6 000 kronor för elever som börjar gymnasiet på Hornavanskolan höstterminen 2014. Rektor Arjeplogs gymnasium. Ekonomikontoret.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-08-28 13 Bun 87 BUN 2013/276 710 Barnomsorg i glesbygd Sammanfattning Det finns nu två familjer som ansöker om barnomsorg på 30 tim/vecka. Familjerna är boende i Polcirkeln och Vuoggatjålme och arbetar i närheten av hemmen. Föräldrarna önskar att barnomsorg skall finna nära hemmen. Tjänsteutlåtande av Mona Svensson, 2013-07-12: Barnomsorg i fjällvärlden. Protokollsutdrag BU-nämndens arbetsutskott, 2013-08-15 47. Erbjuda barnomsorg i tätorten med motivering att den nuvarande ekonomiska situationen är det inte försvarbart att erbjuda barnomsorg i glesbygd. Förskolechefen.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-08-28 14 Bun 88 BUN 2012/229 006 Revidering av Fullmakter och attestanter inom barn- och utbildningsnämndens verksamheter, år 2013 Sammanfattning av ärendet Attestreglemente för Arjeplogs kommun är fastställt av kommunfullmäktige 2010-06-21 85. Barn- och utbildningsnämnden har att besluta om fullmakter och attestanter inom nämndens verksamhetsområde. Attestreglemente för Arjeplogs kommun. Barn och utbildningsnämnden upphäver beslut 2013-05-28 61. Barn och utbildningsnämnden bemyndigar nedanstående personer som firmatecknare upp till gränsbeloppen för tecknande av affärsavtal inom respektive verksamhetsområde: För belopp överstigande gränsvärden, inom respektive ansvarsområde, skall kontrasignering och attest göras av överordnad. Avtal överstigande 250 tkr skall undertecknas av förvaltningschef och nämndsordförande/kommunchef, två i förening. Signering Gränsbelopp Förvaltningschef Malin Westling < 250 tkr Arbetsledare med budgetansvar < 3 basbelopp Arbetsledare utan budgetansvar Mona Svensson Lena Schläger Karin Nyström Olof Johansson Underskriven rekvisition av budgetansvarig för belopp överstigande 1 000 kr. forts
Barn- och utbildningsnämnden 2013-08-28 15 forts Bun 88 BUN 2012/229 006 Revidering av Fullmakter och attestanter inom barn- och utbildningsnämndens verksamheter, år 2013 Barn- och utbildningsnämnden fastställer följande attestförteckning för nämnden: Ansvarsnr Attestant Ersättare 20 Förvaltningschef BU-nämndens ordförande 201 Förvaltningschefsassistent Förvaltningschef 204 Förskolechef Förvaltningschef 206 Rektor gymnasieskolan Förvaltningschef 207 Elevhemsföreståndare Förvaltningschef 209 Rektor Arjeplogs grundskolor Förvaltningschef Ekonomikontoret. Lönekontoret. Attestanter.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-08-28 16 Bun 89 BUN 2013/228 Revidering av sammanträdesplan, år 2013 BU-nämndens sammanträde den 25 september 2013 ställs in. Verksamhetsansvariga.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-08-28 17 Bun 90 BUN 2012/261 Fyllnadsval av ledamöter och ersättare till BU-nämndens arbetsutskott, mandatperioden 2011-2014 Ledamot i arbetsutskottet Jeanetté Ranfjäll Lindahl (FP) ersätter Maj Stenberg (FP) Vald. Lönekontoret.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-08-28 18 Bun 91 Information vid mötet Förvaltningschef Malin Westling: - Antal elever vid gymnasiet. - Antal elever vid grundskolan. - Antal elever vid förskolan. - Budgetprognos. - Skolinspektionens granskning. - Ny lärplattform. - Ny grunskolerektor. - Lönerevisioner. - Förhandling enligt MBL 14. Ordförande Rolf Laestander: - Lärarkårens situation på gymnasiet. Lägga informationen till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-08-28 19 Bun 92 Information från kontaktpolitiker Elisabeth Bramfeldt (V) Kyrkholmskolan - Schemaläggning. Lägga informationen till handlingarna.