Protokoll Fullmäktigemöte 2010/11:5 Fört vid sammanträde med Fullmäktige Tid: 28 mars 2011, 18:00 Plats: Villa Medici Festsalen Närvarande ledamöter Anders Werner Emma Levin Hannah Svedlund Ingrid Edman Laura Pienihäkkinen ( 2.1-) Linn Persson Linnea Karlsson Lönnberg Martina Widmark Mikael Benserud Stina Fredriksson Ej närvarande ledamöter Kajsa Ahlström Toine Berntzen Tomas Eriksson Tove Movérare Övriga närvarande Amanda Sturm, ordförande LUR ( 3.3-4.3) Boris Pendic, vice kårordförande Caroline Öhman, revisor Erik Strandmark, kårordförande Fanny Fors, vice kårordförande Jessica Pettersson, styrelseledamot Klara Gustafsson, mötesordförande Leonard Schmidt, ordf Kårhusstyrelsen (- 3.1) Sofia Eklund, sekreterare Sändlista SAKS styrelse SAKS fullmäktige SAKS revisorer SAKS inspektor SAKS råd och utskott Sida 1 av 7
Preliminärer ( 1) 1.1 Mötets öppnande Erik Strandmark, kårordförande, öppnar mötet kl 18:05 1.2 Mötets behöriga utlysande att anse mötet behörigen utlyst 1.3 Justering av röstlängden samt beslutsmässighet Antecknas att 9 av 14 ledamöter är närvarande. att anse mötet beslutsmässigt och röstlängden justerad 1.4 Adjungeringar att hålla ett öppet möte 1.5 Val av mötesordförande att välja Klara Gustafsson till mötesordförande 1.6 Val av justeringspersoner att välja Mikael Benserud och Martina Widmark till justeringspersoner 1.7 Godkännande av föredragningslista att godkänna föredragningslistan 1.8 Föregående mötes protokoll att lägga protokollet från Fullmäktigemöte 4 till handlingarna Sida 2 av 7
Beslutsärenden ( 2) 2.1 Verksamhetsåret 09/10 MFG Leonard Schmidt, ordförande för MFG 2009/10, föredrar hanteringen av ärendet och svarar på fullmäktiges frågor. att lägga den ekonomiska berättelsen till handlingarna att godkänna bokslutet för Medicinska föreningen i Göteborg verksamhetsåret 2009-2010 att samtliga förtroendevalda inom Medicinska föreningen i Göteborg ska få ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2009-2010 2.2 Arvodering nästa verksamhetsår Fanny Fors föredrar och svarar på frågor. att fastställa arvoderingsnivån för heltidsarvoderade under verksamhetsår 11/12 till 14 125 kr per månad d.v.s. 33% av prisbasbeloppet avrundat med en krona uppåt. 2.3 Fokusfrågor nästa verksamhetsår Fanny Fors föredrar styrelsens förslag utifrån den tidigare diskussionskvällen. att verksamhetsplanen för 2011/12 ska utgå från tre fokusfrågor: en med inriktning mot studiebevakning, en inom det studiesociala området och en inom det mer löpande, administrativa arbetet. att dessa fokusfrågor ska vara: - Verksamhetsförlagd utbildning - närhet, kostnad, kvalitet ur ett studentperspektiv - Naturliga mötesplatser för studenter över program och terminsgränser. - Sprida information och medvetenhet om SAKS och SAKS arbete till ALLA studenter inom Sahlgrenska akademin. Medlemsförmåner 2.4 Utseende av seniorskollegiemedlem Erik Strandmark föredrar. att utse Agnetha Johansson till medlem i SAKS Seniorskollegium Sida 3 av 7
2.5 Ändring av arbetsordning Ärendet utgår då styrelsen inte har haft möjlighet att ta fram ett tillräckligt genomarbetat förslag. Erik Strandmark meddelar att det kommer att arbetas med frågan under sommaren tillsammans med den nyvalda styrelsen. Diskussionsärenden ( 3) 3.1 Utvärdering av SFS-medlemskap Fullmäktige diskuterar utifrån de utskickade diskussionsfrågorna. Några av de tankar som kommer upp: *Viktiga fördelar med ett medlemskap i SFS är att vara remissinstans (särskilt i frågor om våra utbildningar), att få och sprida information och att vara med och stödja det arbete som görs. *Hur mycket man får ut av SFS beror på flera saker, bland annat hur mycket man kan påverka vad de ska tycka och ägna sig åt. *Tidsåtgången och möjligheten att hitta någon som kan ansvara för SFS-arbetet är avgörande för att få ut något av medlemskapet och också när det är idé att utvärdera *Det kan vara viktigt att utvärdera också om man inte har haft tid att arbeta med medlemskapet. *En tanke om själva utvärderingen, förutom att titta på SAKS eget arbete med SFS, är att gå igenom de frågor som SFS har drivit och vad de har kommit fram till för att sedan kunna stämma av ifall SFS och SAKS tycker samma sak. *Det är viktigt att ta upp frågan till diskussion regelbundet, en idé är att ha en SFSrapport som stående punkt på fullmäktiges dagordning. *Frågan bör diskuteras igen när vi vet hur nästa års styrelse ser ut och vilka förutsättningar som finns då. Sammantaget verkar det finnas ett stort intresse för SFS-frågan och det är rimligt att utvärdera under nästa år. Erik Strandmark meddelar att det finns en god möjlighet att sätta sig in i SFS arbete genom att åka på SFS fullmäktige, den 13-15 maj i Örebro. 3.2 Alarm nu och i framtiden Boris berättar kort om årets Alarm och öppnar upp för diskussion om hur Alarm ska utvecklas, i enlighet med utskickade frågor. Det finns intresse från hela Fullmäktige att utöka Alarm till att gälla fler (alla?) utbildningsgrupper inom SAKS men också en rädsla att tappa fokus om mässan utökas för mycket på en gång. Sida 4 av 7
Det kan vara smart att skynda långsamt men ändå ha målsättningen att nå hela Sahlgrenska akademin, alla utbildningar och alla årskurser. För att bredda dagen behövs representanter från alla program, både för att ha tillräckligt stor arbetsstyrka och för att få in olika perspektiv och kompetens. Medicinarelängan verkar vara det bästa lokalförslaget om mässan ska utökas. En åsikt som dyker upp är att det är dumt att profilera sig för hårt mot särskilda program, kanske går det att hitta utställare som är intresserade av flera utbildningsgrupper. Flera ledamöter tror att bemannings- och rekryteringsväg är en bra väg att gå. Idag är Alarm väldigt fristående från styrelsen och SAKS övriga verksamheter, Fullmäktige verkar överens om att det vore bra att knyta Alarm närmare. Det är viktigt att ha god kontakt men inte självklart att styrelsen och Alarm därmed måste sitta ihop. En möjlighet är att låta Alarmgruppen ta över det nu vilande Näringslivsutskottets form och funktion. Fullmäktige tror att en arbetsmarknadsmässa kan vara ett bra sätt att marknadsföra kåren, det är en konkret fråga som förhoppningsvis kan locka engagemang. För att lyckas är det förutom en god informationsspridning viktigt att så många studenter som möjligt är lediga från undervisning och allra helst har mässan på schemat. 3.3 Grafisk profil Boris berättar om arbetet med att utveckla en grafisk profil för affischer, anslag och presentationer och förevisar exempel. Fullmäktige tittar, frågar och diskuterar hur profilen ser ut och ska användas. Den allmänna åsikten är att det är bra att ha en gemensam profil och en tydlig avsändare men också viktigt att mallen är så fri att den går att använda till alla former av sammanhang, stipendier såväl som sittningar. Styrelsens tanke var att informera om den profil som redan tagits fram, men flera ledamöter hade önskat fler förslag att diskutera och det finns en önskan om att profilen skulle ha lyfts till fullmäktige tidigare, som beslut. Styrelsen lovar att återkomma i början av nästa verksamhetsår. Rapporter ( 4) 4.1 Styrelsens rapport Skriftlig rapport har skickats ut. Erik Strandmark tillägger att alkoholtillståndet har förnyats efter avlagt prov, vilket leder till en diskussion om hur tillståndet är utformat, vilka begränsningar det ger för extern uthyrning och vad som egentligen gäller för utbildning, serveringsansvar osv. Erik berättar också att styrelsen är på väg att skriva någon form av samarbetsdokument tillsammans med corpserna. Sida 5 av 7
4.2 Rådens rapporter De inkomna rapporterna har skickats ut skriftligt. Amanda Sturm svarar på frågor om LUR:s rapport. 4.3 Utskottens rapporter De inkomna rapporterna har skickats ut skriftligt. 4.4 Kårhusstyrelsens rapport Skriftlig rapport har skickats ut. Fullmäktige har några frågor om nyckelsystemet som Ingrid Edman från Kårhusstyrelsen besvarar. 4.5 Information från Corpserna Stina Fredriksson berättar att Spexet har haft premiär: succé som vanligt! Två föreställningar med tillhörande kalas är kvar. Martina Widmark berättar att Blåshjuden repar som vanligt varje tisdag, de tar gärna in nya studenter och planerar just nu för årets fälttåg. Stina berättar också att Inälfvorna ska ha dammiddag på torsdag tillsammans med övriga baletter i Göteborg. 4.6 Övriga rapporter Jessica Pettersson rapporterar att det nu åter finns en Likabehandlingskommitté på Sahlgrenska akademin och i brist på likabehandlingsansvarig i styrelsen så är Jessica representant där. Årets fokusfråga är funktionshinder. Övrigt ( 5) 5.1 Övriga frågor 5.1.1 Allt om din kår Jessica Pettersson ber om texter till den nya broschyren som håller på att tas fram. En del material har kommit in men det vore kul om alla sorters grupperingar, även corpser och sexmästerier, fanns med. Sida 6 av 7
5.1.2 Standar mm Fanny Fors visar upp en skiss på hur ett nytt SAKS-standar skulle kunna se ut. Fullmäktige tycker spontant att det ser bra ut men önskar få upp frågan till beslut vid ett senare tillfälle efter hörande av Vänförening och Seniorskollegium. 5.2 Mötesutvärdering Mötesutvärdering genomförs muntligt. 5.3 Nästa möte Den 9 maj 18:00 är det valmöte inför nästa år! Nomineringsstopp den 11 april. Matansvariga är de som inte tidigare har varit det. Styrelsen samordnar, uppskattar mängder och mailar ut. 5.4 Mötets avslutande Klara Gustafsson avslutar mötet 21.12 Vid protokollet: Justeras Sofia Eklund Klara Gustafsson Mötesordförande Martina Widmark Justeringsperson Mikael Benserud Justeringsperson Sida 7 av 7