PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(10) Plats och tid Kommunförvaltningen 2013-01-16, kl 1000-1110 Beslutande Anne Niska, S Ann-Sofi Larsson, V Övriga deltagande Maj-Lis Ejderlöf, socialchef Anita Sköld, M Utses att justera Ann-Sofi Larsson Justeringens plats och tid Kommunförvaltningen, 2012-01-16 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 1-8 Inga-Lill Ängsund Ordförande... Anne Niska Justerare...... Ann-Sofi Larsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialnämndens arbetsutskott 2013-01-16 Datum för anslags uppsättande 2013-01-16 Datum för anslags nedtagande 2013-02-08 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift... Inga-Lill Ängsund
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(10) Ärende 1 Yttrande till Socialstyrelsen, Dnr 9.5.1-25291/2011, ej verkställt beslut 2 Revisionsrapport Granskning av missbruks- och beroendevården 3 Sociala medier 4 Socialnämndens riktlinjer för systematiskt kvalitetsarbete 5 Revidering av Måldokument 2011 2014 6 Budget 2012 7 Socialjour 8 Chefsrapport
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(10) 1 Yttrande till Socialstyrelsen, Dnr 9.5.1-25291/2011, Ej verkställt beslut. Socialstyrelsen har begärt in yttrande i rubricerat ärende senast 2013-01-16. Beslutsunderlag Förslag till yttrande 2013-01-07. Beslut Arbetsutskottet antar förslag till yttrande som eget till Socialstyrelsen. Protokoll skickas till Socialstyrelsen
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(10) 2 Revisionsrapport Granskning av missbruks- och beroendevården På uppdrag av revisorerna i Pajala kommun har PwC genomfört en granskning avseende kommunens missbruks- och beroendevård. Revisorernas bedömning av väsentlighet och risk har legat till grund för valet av granskningsinriktning. Granskningen har genomförts i samverkan mellan Pajala kommuns revisorer och revisorerna i sex andra kommuner: Boden, Kalix, Övertorneå, Gällivare, Kiruna och Jokkmokk samt med revisorerna i Norrbottens läns landsting. Revisorernas sammanfattande bedömning är att socialnämnden till viss del bedriver en ändamålsenlig missbruks- och beroendevård men att den interna kontrollen inte är tillräcklig. Den sammanfattande bedömingen baseras på följande iakttagelser; - Mål och uppdrag - Ansvarsfördelning mellan kommunen och landstinget - Rutiner för samverkan - Kompetens- och fortbildning - Tillgång till insatser - Uppföljning Beslutsunderlag Revisionsrapport Granskning av missbruks- och beroendevården, november 2012. Förslag till beslut Socialnämnden tar revisorernas rekommendationer i beaktande och att uppföljning utifrån revisionsrapporten görs vid socialnämdens sammanträde till hösten. Protokoll skickas till Socialnämnden
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(10) 3 Sociala medier Sociala medier betecknar aktiviteter som kombinerar teknologi, social interaktion och användargenererat innehåll. Hit hör till exempel chattfunktioner, bloggar och diskussions forum. Populära sociala medier är Facebook, Twitter, bloggar och YouTube. Allt fler människor har delar av sitt sociala nätverk på nätet och fler företag, politiker, kommuner och myndigheter väljer att använda sociala medier som kommunikationskanal. I riktlinjerna följer en förklaring av sociala medier samt hur kommunanställda ska gå tillväga för att på bästa sätt representera kommunen på sociala medier i tjänsten, samt för att säkerställa att Personuppgiftslagen, Kommunallagen samt Offentlighetsprincipen följs. I riktlinjerna finns även en kommuni-kationsplan vilken de som vill medverka på sociala medier ska följa. Socialnämnden har att ta ställning till om sociala medier skall användas som kommunikationskanal. Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår socialnämnden besluta att i dagsläget ej delta i sociala medier. Protokoll skickas till Socialnämnden
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(10) 4 Dnr: SOC 2012.250 730 Socialnämndens riktlinjer för systematiskt kvalitetsarbete I enlighet med Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd SOSFS 2011:9 Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete har förslag till riktlinjer för Socialnämndens systematiska kvalitetsarbete tagits fram. Förslaget har utarbetats av en arbetsgrupp bestående av representanter för Socialnämndens arbetsutskott och socialtjänstens ledningsgrupp. Riktlinjerna omfattar de av socialtjänstens verksamheter som arbetar enligt Socialtjänstlagen, LVU, LVM, LSS och HSL. Syftet med kvalitetsarbetet är att trygga att kvaliteten på de tjänster och den service som ges av socialnämndens verksamhetsområden, ska vara god och till nytta för medborgarna. Utbudet av tjänster och service ska baseras på de behov som finns. Verksamheten ska bedrivas kostnadseffektivt och kommunens kapital förvaltas väl. I riktlinjerna anges ramarna för planering, utformning, utvärdering av samt ansvarsområden för kvalitetsarbetet. Förslag till verksamhetsstyrning i form av en årsplan är utarbetad. De områden som kommer att följas upp vid varje nämnd är; budget, äldreboendeplatser, hemtjänststatistik, ärendegenomgång samt vid vissa tillfällen; Kommunens Kostnad i Korthet (KKiK), patientsäkerhetsberättelse, riskanalys och redovisning resultat av SCB statistik. Beslutsunderlag Socialnämndens riktlinjer för systematiskt kvlitetsarbete Socialnämndens ansvar i det systematiska kvalitetsarbetet Socialchefens tjänsteskrivelse 2013-01-02 Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår socialnämnden anta årscykel 2013. Protokoll skickas till Socialnämnden
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(10) 5 Revidering av Måldokument 2011 2014 Socialnämnden har 2011-02-09, 3, antagit måldokument för socialnämnden 2011 2014. Beslutsunderlag Förslag till reviderat Måldokument 2011 2014 Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår socialnämnden anta reviderat Måldokument 2011-2014. Protokoll skickas till Socialnämnden
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(10) 6 Budget 2012 Socialchef Maj-Lis Ejderlöf informerar om prognos för resultat budget 2012. Beslut Informationen till handlingarna.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(10) 7 Socialjour Ordförande Anne Niska väcker fråga kring organisation av socialjour. Beslut Förvaltning uppdras se över kostnader samt genomföra nödvändiga förhandlingar för att implementera socialjour i den ordinarie verksamheten.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(10) 8 Chefsrapport Delegerad hälso- och sjukvård för barn 0 18 år. Köp av dietistkompetens i särskilt boende. Ansökan om statsbidrag för ytterligare insatser för att stödja utvecklingen i värdegrundsarbetet inom äldreomsorgen. Beslut Informationen till handlingarna.