Version Datum/Rev Fastställd av/sign 7.0 2018-09-04 Nicklas Walldan 6.0 2016-06-20 Nicklas Walldan 5.02 2014-09-01 Nicklas Walldan 5.01 2014-05-16 Nicklas Walldan 5.0 2014-04-03 Nicklas Walldan 1
Innehållsförteckning 1 FÖRVALTNINGSHANDLINGAR... 3 Modeller... 3 Relationshandlingar... 3 Förvaltningsritningar... 3 Leverans av SR-/OR-ritningar och modeller... 4 1.4.1 Indelning och upplägg... 4 1.4.2 Benämning av filer... 4 Leverans av AREA-ritningar... 4 1.5.1 Indelning och upplägg... 4 1.5.2 Benämning av filer... 4 Leverans av förvaltningsdokument och övriga tekniska textdokument med koppling till förvaltning... 5 2
1 Förvaltningshandlingar Samtliga handlingar som tas fram under ett projekt ska hanteras under projektets gång i RITA. Vid ett projekts avslut kontrolleras särskilt slutleveransen av förvaltningshandlingarna. Denna slutleverans delas in i fem delar: Modeller Relationshandlingar SR-/OR-ritningar Area-ritningar Förvaltningsdokument och övriga tekniska textdokument med koppling till förvaltning Förvaltningsritningar Modeller Efter slutfört projekt ska modeller i sitt originalformat samt en exporterad IFC-modell levereras till RITA. För leverans gäller följande: All projektspecifik information ska vara bortrensad Modellerna ska bara innehålla sin egnen disciplins innehåll Modellen ska vara uppladdad på RITA samt uppfylla kraven i Projekteringsanvisningarna Programspecifika projektfiler från tredjepartsprogram ska levereras t.ex. MagiCADs EPJ-, LIN- och QPD-filer för installationskonsulter. Relationshandlingar Efter slutfört projekt ska relationshandlingar levereras till RITA. För leverans av relationsritningar gäller följande: Alla ritningar ska vara rensade från revideringsinformation Ritningar märks med RELATIONSHANDLING Nytt datum på ritningen i namnrutan Tillhörande underlag ska levereras, t.ex. ritningsdefinitionsfiler och komplementsfiler Har en anpassad ritningsindenlning använts under projetket ska den befintliga indelningen från arkivhandlingarna användas för Relationshandlingarna. Förvaltningsritningar Utöver relationshandlingar kan förvaltningen önska att förvaltningsritningar ska levereras. Modeller Relationshandlingar Förvaltningsritningar SR/OR-ritnignar AREA-ritningar Förvaltningsdokument Dessa ritningar ska vara projektneutrala och uppdateras efter varje projekt i en byggnad för samtliga discipliner. Leveransen omfattar planritningar samt fasader och huvudsektioner i förekommande fall. Ritningarna ska ha en skala som anpassas efter fastighetens storlek, men så långt det är möjligt visa hela plan med endast: rumsavgränsande byggdelar huvudmått plushöjder rumsnummer installationer med tillhörande text 3
Leverans av SR-/OR-ritningar och modeller Vid förändringar av planlayouter ska SR-/OR-ritningar och modeller tas fram/uppdateras, vem som utför detta ska säkerställas tillsammans med informationssamordnaren. Innehållet av ritningen med symboler och sektioner skall uppfylla följande standarder: Brand: SBF 1021:1, gäller befintliga anläggningar. SBF 1021:2, gäller nya anläggningar upprättade efter 2018-07-01. Sprinkler: SBF 120:8 Struktur och framtagning av ritningen ska uppfylla Projekteringsanvisningarna. För Service- och Orienteringsritningar gäller maximalt en skala 1:400 i A3-format. Om inte hela fastigheten får plats på en ritning tas en indelning fram i samråd med informationssamordnare. Ritningar och modeller benämns med Disciplin BR eller SP och läggs under BR- eller SP-mappen. BR Brand SP - Sprinkler Namngivning sker enligt Projekteringsanvisningar med innehållskoder: Typ av ritning Innehållskod Orienteringsritningar 982 Serviceritningsritningar 983 Sammansatta 980 Exempel: BR982-1-0102000 Orienteringsritning brand, hus 1, plan 2 Leverans av AREA-ritningar Vid förändringar som påverkar LOA eller Atemp ska AREA-ritningar uppdateras, vem som utför detta ska säkerställas tillsammans med informationssamordnaren. Finns inga ritningar sedan tidigare ska detta tas fram. Struktur och framtagning av ritningen ska uppfylla Projekteringsanvisningarna. För Area-ritningar gäller maximalt en skala 1:400 i A3-format. Om inte hela fastigheten får plats på en ritning tas en indelning fram i samråd med informationssamordnare. Ritningar och modeller benämns med Disciplin AR och läggs under AR-mappen. Namngivning sker enligt Projekteringsanvisningar med innehållskod: Typ av ritning Innehållskod LOA-ritningar LOA Atemp ATEMP Exempel: ARLOA-1-0201000 Arearitning LOA, hus 2, plan 1 4
Leverans av förvaltningsdokument och övriga tekniska textdokument med koppling till förvaltning Dokumenten ska vara satta i sitt sammanhang i berört/berörda hus och hänga ihop med gällande förvaltningsritningar och förteckningar i varje disciplin. De lagras i pdf och i filens originalformat samt med korrekt angiven metadata (= information som tillhör varje dokument för att säkerställa sökbarhet i RITA) avseende aktuell beskrivning av dokumentets innehåll. Dokumenten ska överlämnas till förvaltningsorganisationen i tillämpliga delar av del-/total/generalentreprenör. Om aktuellt förvaltningsdokument finns sedan tidigare i berörd byggnad, ska det hämtas från Arkivhandlingar och uppdateras med justerat/nytt innehåll, dokumentet ska behålla sitt ursprungliga filnamn. Datum för uppdatering/revidering ska anges i förvaltningsdokumentet samt som metadata i RITA. De befintliga förvaltningsdokumenten får inte förändras avseende: format eller innehållsmässigt av projektets oberörda delar om inte uttryckliga önskemål från Vasakronan finns. Om förvaltningsdokument inte existerar sedan tidigare för berörd byggnad och innehåll ska det upprättas ett nytt sådant. Mallar kan hämtas från Svensk Byggtjänst hemsida. Förvaltningsdokument och övriga tekniska textdokument sparas i respektive mapp under 10 Produktion\DU instruktioner. För namngivning av dokument se punkt Projekteringsanvisningar. 5
6