Servicemätning via telefon och e-post

Relevanta dokument
Servicemätning via telefon och e-post

Servicemätning via telefon och e-post

Servicemätning via telefon och e-post

Servicemätning via telefon och e-post

Servicemätning via telefon och e-post

Servicemätning via telefon och e-post

Servicemätning via telefon och e-post

Servicemätning via telefon och e-post

Servicemätning via telefon och e-post

Servicemätning via telefon och e-post

Servicemätning via telefon och e-post

Servicemätning via telefon och e-post

Servicemätning via telefon och e-post

Servicemätning via telefon och e-post

Servicemätning via telefon och e-post Barn med behov av särskilt stöd

Servicemätning via telefon och e-post

Servicemätning via telefon och e-post

Servicemätning via telefon och e-post

Servicemätning via telefon och e-post

Servicemätning via telefon och e-post

Servicemätning via telefon och e-post

Servicemätning via telefon och e-post

Servicemätning via telefon och e-post

Servicemätning via telefon och e-post

Servicemätning via telefon och e-post

Servicemätning via telefon och e-post

Servicemätning via telefon och e-post

Servicemätning via telefon och e-post

Servicemätning via telefon och e-post

Servicemätning via telefon och e-post

Servicemätning via telefon och e-post

Information om servicemätning via telefon och e-post

Servicemätning via telefon och e-post

Servicemätning via telefon och e-post

Servicemätning via telefon och e-post

RAPPORT. Servicemätning via telefon och e-post. Bohus Grundskola. April 2009

Servicemätning via telefon och e-post

Servicemätning via telefon och e-post

Servicemätning via telefon och e-post

Syfte Syftet med undersökningen var att få en bild av vilken nivå på tillgänglighet och service vi har när det gäller e-post.

Bohus Handikappomsorg

Servicemätning via telefon och e-post

RAPPORT. Servicemätning via telefon och e-post. Tyresö. Juni 2007

Servicemätning via telefon och e-post

Individ- och familjeomsorg En jämförelse av kommunens individ- och familjeomsorg ur ett medborgarperspektiv. Bilagor

KOMMUNAL E-POSTMÄTNING HUDDINGE KOMMUN

Servicemätning via telefon och e-post

Servicemätning via telefon och e-post

Servicemätning via telefon och e-post

Servicemätning via telefon och e-post

Servicemätning via telefon och e-post

Servicemätning via telefon och e-post

Servicemätning via telefon och e-post

Servicemätning via telefon och e-post

Servicemätning via telefon och e-post

Servicemätning via telefon och e-post

Servicemätning via telefon och e-post

Servicemätning via telefon och e-post

RAPPORT. Servicemätning via telefon och e-post VÄNERSBORGS KOMMUN. December 2014

RAPPORT. Servicemätning via telefon och e-post TYRESÖ KOMMUN. KKiK-2015

RAPPORT. Servicemätning via telefon och e-post LUNDS KOMMUN. KKiK-2015

KALLELSE TILL TILLVÄXTUTSKOTTET

Sammanställning Undersökning av kommunens funktionsbrevlådor 2013

Standard, handläggare

Standard, handlggare

Kvalitetsindex. Rapport Utslussen Behandlingshem. Resultat samt jämförelser med samtliga intervjuer under

Utvärdering Filmkollo målsman

1(7) Regler för e-post och telefon. Styrdokument

Hjo kommuns medborgare ska ha tillgång till lättillgänglig och relevant information om kommunens verksamheter

Kvalitetsindex. Botorp Behandlingshem. Rapport

Kvalitetsindex. Rapport Murars Gård. Resultat samt jämförelser med samtliga intervjuer under Standard, handläggare

Enkät Plantskolan Hammarby IF FF vinter 2015/ Har din son deltagit som? 2. I vilken åldersgrupp har din son deltagit?

Kvalitetsindex. Rapport Familjestödsgruppen AB Öppenvård. Öppenvård, handläggare

Sammanställning av webbenkät december 2015

Telefoni- och e-postundersökning. Lidköpings kommun. September December 2017

PRAO Årskurs 9 Björnekullaskolan, Åstorp Höstterminen 2011

Trafiköar för en bättre trafiksäkerhet.

Inför ansökan om statsbidrag för verksamhetsåret 2012

Gemensamma riktlinjer fo r genomfo rande av Examensarbete Hing Elkraftteknik

Brukarundersökning på Alkoholpolikliniken 2012

Enkätsvar Fler kvinnor. Enkätsvar 2013 Kyrkans Familjerådgivning Stockholm

Konsumentvägledning. Nöjd kund-undersökning 2010

Skapa Gemensam Utbildningsplan (GUP) Skapa periodisk rapport, Närvarorapportering Avvikelserapport

Hitta rätt i E-tjänsten Barnomsorg!

Standard, handläggare

Kommuners kontakt med butiker i tillgänglighetsfrågor

Standard, handläggare

Information till hemmen om elevens skolgång

Vad roligt att ni har valt att bjuda varandra på den här timmen.

Agenda Välkomna! Hållbart boende. Engagerade medlemmar. Ekonomiska läget. Carl Lindståhl, Chef Marknad Företag & Brf SBAB

Standard, handläggare

Hej! Jag heter Peter Siepen. I år är jag värd för Vår Ruset där den här trevliga Träningsdagboken lanseras. Ge mig ett par minuter så ska jag visa

Frågor i ansökan om statsbidrag för läxhjälp år 2016 ideella föreningar

Eget val hemtjänsten. i Karlskrona. Information utgiven i april Fotograf Matz Arnström

Verksamhetsförlagd utbildning

Nöjd kund-undersökning 2011 Konsumentvägledning Hägersten-Liljeholmen, Kungsholmen, Norrmalm, Östermalm och Södermalms stadsdelar.

Ett företagsammare Linköping politisk vision... 5 Mål 10. Linköpings kommun erbjuder en service som är lättillgänglig, effektiv och hjälpsam...

Västervik kommun / vasterviks.kommun@vastervik.se

Ansökan Du ansöker om plats på Via webbplatsen får du också erbjudande om plats.

Handbok för administration av konst- och kulturutbildning

Transkript:

RAPPORT Servicemätning via telefon och e-post ESKILSTUNA Januari 2013 BOX 55650 102 14 STOCKHOLM TEL 08 783 82 90 E-MAIL info@jsm-telefront.se BESÖKSADRESS: NÄRINGSLIVETS HUS, STORGATAN 19 www.jsm-telefront.se

INNEHÅLLSFÖRTECKNING Sida Bakgrund, syfte, metod och genomförande 3 Sammanfattning 4 Resultat; telefon Tillgänglighet 5 Svar på frågan 6 Information 7 Intresse och engagemang 8 Bemötande 9 Resultat; e-post Svarstider 10-11 Avsändare 12 Svarskvalitet 13 Ej besvarade brev 14 Bilagor; resultat per avdelning 15-23 Tillgänglighet Svar på frågan Information Intresse och engagemang Bemötande Svarstider Avsändare Svarskvalitet 2

BAKGRUND Eskilstuna och ett antal andra kommuner genomförde under 2007, 2008, 2009, 2010 och 2011 mätningar av servicenivån i teleservicen och e-posthanteringen. SYFTE Syftet med denna undersökning var att se sin egen utveckling och få möjlighet att jämföra kommunens service med andra kommuner. Mätningen ger ett antal bilder av den kommunala servicen och beskriver vad som hänt när vi varit i kontakt med kommunen. Resultatet av mätningen ska ses som ett arbetsinstrument för målsättning, policy, riktlinjer, etc. Rapporten är utformad så att den kan användas även till egna rapporteringar och presentationer. METOD Mätningen, som har utarbetats i samarbete med SKL, har skett genom uppringning och skickande av e-post till kommunen. De frågeområden som valdes är relativt vanligt förekommande från kommuninvånare, både via telefon och via e-post. Vi har ringt till växeln och skickat e-breven till kommunens officiella e-adress. Frågorna var tre olika inom områdena bygglov, förskola, grundskola, individ o familjeomsorg, miljö o hälsa, gator o vägar, äldreomsorg, handikappomsorg samt kultur o fritid. Vi har ringt kommunen två gånger per fråga. Totalt 108 sökningar via telefon har genomförts under en fyraveckors period. Under samma period har 54 e-brev skickats. Olika bedömningsfaktorer har bildat grunden för att kunna beskriva telefonsamtalens karaktär: bemötande, intresse och engagemang, information, tillgänglighet och svar på frågan. Som hjälp vid bedömning av faktorerna har kriterierna god, medelgod och dålig använts. I rapporten används benämningen handläggare som samlingsnamn för samtlig personal på förvaltningen. Nytt för i år är att vi i början av rapporten har med en sammanfattning av kommunens resultat i förhållande till likvärdiga kommuners snitt. Nytt är även att vi redovisar intervjuarnas spontana kommentarer efter samtalen. GENOMFÖRANDE Mätperioden var under veckorna 43 t.o.m. 46. JÄMFÖRELSER De jämförelser med andra kommuner som görs i rapporten baseras på mätningar av kommuner i likvärdig storlek (11 kommuner med över 75 000 invånare). Vi har räknat snittet för deras resultat från de tre senaste årens mätningar och delat in i storleksordning enligt SCBs kommunstatistik för 2011. 3

SAMMANFATTNING Vi redovisar här en översiktsbild med Eskilstunas resultat för Telefon o E-post (andel god inom telefoni) i förhållande till andra kommuner i likvärdig storlek (11 kommuner med över 75 000 invånare). Vi har räknat snittet för deras resultat från de tre senaste årens mätningar och delat in i storleksordning enligt SCBs kommunstatistik för 2011. Bättre I nivå Sämre än snittet med snittet än snittet TELEFONI Tillgänglighet 2010 2011 2012 Svar på frågan Information Intresse & engagemang Bemötande E-POST Svar inom 2 dygn Andel fullst avs uppgifter Svarskvalitet 4

Resultat telefon TILLGÄNGLIGHET Andelen lyckade kontaktförsök med en handläggare. Kontakt med handläggare Ingen kontakt Eskilstuna -12 71% Eskilstuna -11 Eskilstuna -10 69% Eskilstuna -09 Eskilstuna -08 56% Eskilstuna -07 74% Likv Kom 10-12 0% 10% 20% 30% 40% 70% 90% Andelen kontakt med en handläggare är 71 % för kommunen totalt. Det är bättre än förra årets resultat och det bästa resultatet sen 07. Eskilstuna har i denna mätning en högre tillgänglighet än snittet för likvärdiga kommuner (60 %). Andelen Kontakt enligt den nya bedömningen är 62 % (se nedan). Kommentar: SKL ändrade inför denna mätning hur vi skulle bedöma Tillgängligheten. Vi skulle nu klassa även ej svar inom en minut i växeln som Ingen kontakt. Tidigare har JSM väntat tills vi fått svar i växeln och det är det förhållningssättet som vi redovisar i tabellen så att ni kan jämföra er med tidigare år. Det resultat vi rapporterar in till KKiK är enligt den nya mätmetoden. 5

SVAR PÅ FRÅGAN Nedan följer en sammanställning som visar om man vid genomförda frågetillfällen erhållit svar på de frågor man ställt. Bedömningen utgår från om frågan blir besvarad eller om handläggaren inte kunde svara eller bara delvis. God Medelgod Dålig Eskilstuna -12 55% Eskilstuna -11 39% Eskilstuna -10 54% Eskilstuna -09 42% Eskilstuna -08 40% Eskilstuna -07 Likv Kom 10-12 49% 0% 10% 20% 30% 40% 70% 90% Den höga andelen Dåligt svar på frågan, beror främst på att vi inte fått kontakt med någon handläggare (inget svar = dåligt svar, sett ur kommuninvånarperspektiv). Jämför andelen Dåliga svar på frågan med andelen Ingen kontakt på föregående sida. Andra orsaker till Dåligt svar på frågan är att vi fått kontakt, men med en handläggare som inte har det ansvarsområde som vår fråga gällde. 4 %-enheter av de bedömdes som Dåligt när vi fick svar. 6

INFORMATION Gradering av informationen i svaren från handläggarna. Bedömningen baseras på om handläggaren bara svarar på frågan eller om han/hon ger merinformation; hänvisningar, tips och idéer. God Medelgod Dålig Eskilstuna -12 57% Eskilstuna -11 53% Eskilstuna -10 Eskilstuna -09 53% Eskilstuna -08 48% Eskilstuna -07 78% Likv Kom 10-12 65% 0% 10% 20% 30% 40% 70% 90% I 57 % av svaren har informationen uppfattats som god. Det är något under snittet (65 %) för likvärdiga kommuner. Kommentarer från intervjuarna: - Han informerade mycket om bland annat simklubben (Kultur o Fritid). - Personen besvarade frågan bra (Miljö o Hälsa). - Bra svar på frågan (Kultur o Fritid). - Väldigt kunnig (Individ och Familj). - Informerade mycket om detta (Miljö o Hälsa). 7

INTRESSE OCH ENGAGEMANG Intresse och engagemang i svaren från de handläggare vi talat med. Bedömningen utgår från om handläggaren besvarar frågan pliktskyldigast eller är han/hon intresserad och engagerad i oss och vår frågeställning. God Medelgod Dålig Eskilstuna -12 66% Eskilstuna -11 66% Eskilstuna -10 Eskilstuna -09 44% Eskilstuna -08 48% Eskilstuna -07 Likv Kom 10-12 71% 0% 10% 20% 30% 40% 70% 90% I två av tre kontakter (66 %) uppfattas intresset och engagemanget för oss och våra frågor som god. Det är samma som förra året och i nivå med snittet för likvärdiga kommuner (71 %). Kommentarer från intervjuarna: - Personen hade stort engagemang i frågan (Kultur o Fritid). - Hon var mycket engagerad i min fråga (Kultur o Fritid). - Han var engagerad i frågan tycker jag (Miljö o Hälsa). - Personen var intresserad och engagerad i min fråga (Miljö o Hälsa). - Han frågade mycket och gav svar, bra engagemang (Kultur o Fritid). 8

BEMÖTANDE Våra intervjuare har, efter varje samtal, graderat hur de upplever att de blivit bemötta av handläggaren. Bedömningen baseras på det bemötande som handläggaren ger, är han/hon tillmötesgående, trevlig, hjälpsam, trovärdig. God Medelgod Dålig Eskilstuna -12 77% Eskilstuna -11 74% Eskilstuna -10 82% Eskilstuna -09 72% Eskilstuna -08 41% Eskilstuna -07 Likv Kom 10-12 81% 0% 10% 20% 30% 40% 70% 90% Bemötandet hos handläggarna har alltid bedömts som god eller medelgod. Andelen gott bemötande är i år (77 %) i nivå med snittet för likvärdiga kommuner. 100 % gott bemötande hos Individ o Familj och Handikappomsorg. Kommentarer från intervjuarna: - Han var mycket trevlig och tillmötesgående (Kultur o Fritid). - Mycket trevlig och hjälpsam (Miljö o Hälsa). - Mycket trevligt bemötande (Kultur o Fritid). - Pedagogisk och bra (Individ o Familj). - Väldigt bra och trevligt bemötande (Miljö o Hälsa). 9

Resultat e-post SVARSTIDER Tiden från skickandet av e-post till svar av kommunen. Tidsangivelsen är i arbetstid (8-17). Inom 1 dygn 1-2 dygn 2-5 dygn 1-2 veckor Ej svar inom 2 veckor Eskilstuna -12 69% Eskilstuna -11 19% Eskilstuna -10 65% 6% Eskilstuna -09 65% 20% Eskilstuna -08 66% 13% Eskilstuna -07 46% 23% Likv Kom 10-12 62% 16% 0% 10% 20% 30% 40% 70% 90% Diagrammet visar svarstiderna för kommunen. 86 % (69 % + 17 %) av breven besvarades inom två dygn, vilket är något bättre än snittet för likvärdiga kommuner (78 %). Handikappomsorgen besvarade alltid inom ett dygn. 7 % blev obesvarat inom 2 veckor och de har inte besvarats vid rapportskrivandet. Kommentar: JSM Telefront brukar rekommendera kommunerna att svaren, på denna typ av frågor som vi ställt, borde till 90 % komma inom 2 dygn. 10

SVARSTIDER forts Svarstid i snitt Eskilstuna -12 9 Eskilstuna -11 7 Eskilstuna -10 13 Eskilstuna -09 8 Eskilstuna -08 10 Eskilstuna -07 13 Likv Kom 10-12 9 0 2 4 6 8 10 12 14 Timmar Diagrammet visar genomsnittliga svarstiden på besvarade brev. Tidsangivelsen är i arbetstimmar (8-17). I snitt tog det 9 timmar innan vi fick svar. Eskilstunas svarstider har växlat mellan åren. De andra kommunernas resultat varierar mellan 2-17 timmar och snittet är 9 timmar. Kortast svarstid har Bygg samt Gator o Vägar 3 resp 4 timmar. 11

AVSÄNDARE Avsändaruppgifter i e-postbreven vi fått från kommunen, som underlättar fortsatt kontakt. Fullständiga avs uppgifter Namn+Tel Namn+Förvaltn Övrigt Eskilstuna -12 90% Eskilstuna -11 97% Eskilstuna -10 91% Eskilstuna -09 Eskilstuna -08 86% Eskilstuna -07 70% Likv Kom 10-12 89% 0% 10% 20% 30% 40% 70% 90% Eskilstuna (90 %) är i nivå med snittet för likvärdiga kommuner (89 %) med att lämna ifrån sig fullständiga avsändaruppgifter. De andra kommunernas resultat varierar mellan 71-98 %. Övrigt innebär huvudsakligen avsändaruppgifter som enbart består av för- och efternamn eller ännu färre uppgifter. De flesta avdelningarna/förvaltningarna lämnade alltid fullständiga avsändaruppgifter. Kommentar: Kontaktuppgifterna bör följa en och samma mall och innehålla information om namn, befattning, förvaltning, kommun, adress, telefonnummer, mailadress och hemsida. Den som får ett mail med denna information har då allt som behövs för ytterligare kontakt samt att det ger ett enhetligt och professionellt intryck. Detta mål är det lättaste att nå och kan/bör vara 100 %. 12

SVARSKVALITET Andel svarsbrev innehållande merinformation, dvs mer än bara svar på frågan, tex hänvisning till hemsidor, bifogande av länkar eller tips och idéer om något som inte direkt efterfrågats. Exempel Fråga: Vår mamma bor nu på äldreboende i Skåne. Kan hon få äldreboende här i Eskilstuna? Svar: Hej! Din mamma kan ansöka om boende i Eskilstuna. Man får söka i vilken kommun man vill. Inget sker dock automatiskt, utan hon ska ansöka Mer om boenden i Eskilstuna kan du läsa här: http://eskilstuna.se/sv/omsorg-och-hjalp/boende-sarskilda/ Här hittar du ansökningsblankett och information om kösystem: http://eskilstuna.se/sv/omsorg-och-hjalp/ansoka-avgifter-blankett/blanketter-omsorg Vi har för närvarande lång kö till vård- och omsorgsboende. Vi anvisar plats efter Hälsningar Åsa Strandberg Myndighetschef Eskilstuna kommun Uppdragskansliet Eskilstuna -12 Eskilstuna -11 Eskilstuna -10 68% Eskilstuna -09 73% Eskilstuna -08 74% Eskilstuna -07 57% Likv Kom 10-12 61% 0% 10% 20% 30% 40% 70% 90% 60 % av svaren från Eskilstuna innehöll extra bra information och hänvisningar, vilket är i nivå med snittet (61 %) för likvärdiga kommuner. Äldreomsorgen och Handikappomsorgen hade 100 % merinformation. Kommentar: Exemplet ovan är ett av flera bra svar från Äldre o Handikapp, Eskilstuna och är av utrymmesskäl förkortat. Bra med hänvisningar och bifogade länkar. 13

Obesvarade brev Om vi fått bekräftelse från registratorn eller annan att brevet hade kommit fram och att det var vidarebefordrat upplever vi det som positivt, dock har vi inte räknat det som svar i denna mätning. Följande brev (eller med liknande formulering) som vi har skickat, har vi inte fått svar på. Till: Fråga: Förskola Vi funderar på att flytta till XXX. Vi har två barn i dagisålder. Är det möjligt att få plats för båda på samma förskola och hur lång tid kan det ta innan vi får plats? Skickat: Ons 7/11 18:45 Till: Fråga: Gator och vägar Finns det kartor över cykel och gångvägar i XX? Skickat: Tis 6/11 19:05 Fråga: Är det inte förbud för tomgångskörning i kommunen? Gäller det även miljöbil? Skickat: Tors 8/11 16:05 Till: Fråga: Äldreomsorg Jag har en släkting som funderar på om man måste ha hemtjänst för att få ledsagning eller kan man få det ändå? Och hur ofta kan man i så fall få ledsagning? Skickat: Tis 13/11 15:10 14

Bilagor TILLGÄNGLIGHET Andelen lyckade kontaktförsök med en handläggare. Kontakt med handläggare Ingen kontakt Bygglov -12 Bygglov -11 Bygglov -10 Bygglov -09 Bygglov -08 Bygglov -07 Förskola -12 Förskola -11 Förskola -10 Förskola -09 Förskola -08 Förskola -07 Grundskola -12 Grundskola -11 Grundskola -10 Grundskola -09 Grundskola -08 Grundskola -07 Ind o Familj -12 Ind o Familj -11 Ind o Familj -10 Ind o Familj -09 Ind o Familj -08 Ind o Familj -07 Miljö o Hälsa -12 Miljö o Hälsa -11 Miljö o Hälsa -10 Miljö o Hälsa -09 Gator -12 Gator -08 Gator -07 Äldre -12 Äldre -11 Äldre -10 Äldre -09 Äldre -08 Äldre -07 Handikapp -12 Handikapp -11 Handikapp -10 Handikapp -09 Handikapp -08 Handikapp -07 Kult o Frit -12 Kult o Frit -11 Kult o Frit -10 Kult o Frit -09 Kult o Frit -08 Kult o Frit -07 58% 58% 92% 58% 58% 42% 0% 10% 20% 30% 40% 70% 90% 15

SVAR PÅ FRÅGAN Nedan följer en sammanställning som visar om man vid genomförda sökningar erhållit svar på de frågor man haft. Bedömningen utgår från om frågan blir besvarad eller om handläggaren inte kunde svara eller bara delvis. Bygglov -12 Bygglov -11 Bygglov -10 Bygglov -09 Bygglov -08 Bygglov -07 Förskola -12 Förskola -11 Förskola -10 Förskola -09 Förskola -08 Förskola -07 Grundskola -12 Grundskola -11 Grundskola -10 Grundskola -09 Grundskola -08 Grundskola -07 Ind o Familj -12 Ind o Familj -11 Ind o Familj -10 Ind o Familj -09 Ind o Familj -08 Ind o Familj -07 Miljö o Hälsa -12 Miljö o Hälsa -11 Miljö o Hälsa -10 Miljö o Hälsa -09 Gator -12 Gator -08 Gator -07 Äldre -12 Äldre -11 Äldre -10 Äldre -09 Äldre -08 Äldre -07 Handikapp -12 Handikapp -11 Handikapp -10 Handikapp -09 Handikapp -08 Handikapp -07 Kult o Frit -12 Kult o Frit -11 Kult o Frit -10 Kult o Frit -09 Kult o Frit -08 Kult o Frit -07 God Medelgod Dålig 25% 25% 25% 42% 58% 42% 0% 10% 20% 30% 40% 70% 90% 16

INFORMATION Gradering av informationen i svaren från handläggarna. Bedömningen baseras på om handläggaren bara svarar på frågan eller om han/hon ger merinformation; hänvisningar, tips och idéer. Bygglov -12 Bygglov -11 Bygglov -10 Bygglov -09 Bygglov -08 Bygglov -07 Förskola -12 Förskola -11 Förskola -10 Förskola -09 Förskola -08 Förskola -07 Grundskola -12 Grundskola -11 Grundskola -10 Grundskola -09 Grundskola -08 Grundskola -07 Ind o Familj -12 Ind o Familj -11 Ind o Familj -10 Ind o Familj -09 Ind o Familj -08 Ind o Familj -07 Miljö o Hälsa -12 Miljö o Hälsa -11 Miljö o Hälsa -10 Miljö o Hälsa -09 Gator -12 Gator -08 Gator -07 Äldre -12 Äldre -11 Äldre -10 Äldre -09 Äldre -08 Äldre -07 Handikapp -12 Handikapp -11 Handikapp -10 Handikapp -09 Handikapp -08 Handikapp -07 Kult o Frit -12 Kult o Frit -11 Kult o Frit -10 Kult o Frit -09 Kult o Frit -08 Kult o Frit -07 God Medelgod Dålig 40% 58% 25% 38% 56% 40% 43% 36% 29% 71% 89% 71% 0% 10% 20% 30% 40% 70% 90% 17

INTRESSE OCH ENGAGEMANG Intresse och engagemang i svaren från de handläggare vi talat med. Bedömningen utgår från om handläggaren besvarar frågan pliktskyldigast eller är han/hon intresserad och engagerad i oss och vår frågeställning. Bygglov -12 Bygglov -11 Bygglov -10 Bygglov -09 Bygglov -08 Bygglov -07 Förskola -12 Förskola -11 Förskola -10 Förskola -09 Förskola -08 Förskola -07 Grundskola -12 Grundskola -11 Grundskola -10 Grundskola -09 Grundskola -08 Grundskola -07 Ind o Familj -12 Ind o Familj -11 Ind o Familj -10 Ind o Familj -09 Ind o Familj -08 Ind o Familj -07 Miljö o Hälsa -12 Miljö o Hälsa -11 Miljö o Hälsa -10 Miljö o Hälsa -09 Gator -12 Gator -08 Gator -07 Äldre -12 Äldre -11 Äldre -10 Äldre -09 Äldre -08 Äldre -07 Handikapp -12 Handikapp -11 Handikapp -10 Handikapp -09 Handikapp -08 Handikapp -07 Kult o Frit -12 Kult o Frit -11 Kult o Frit -10 Kult o Frit -09 Kult o Frit -08 Kult o Frit -07 God Medelgod Dålig 25% 20% 38% 40% 57% 57% 25% 55% 86% 43% 25% 0% 10% 20% 30% 40% 70% 90% 18

BEMÖTANDE Våra intervjuare har, efter varje samtal, graderat hur de upplever att de blivit bemötta av handläggaren. Bedömningen baseras på det bemötande som handläggaren ger, är han/hon tillmötesgående, trevlig, hjälpsam, trovärdig. Bygglov -12 Bygglov -11 Bygglov -10 Bygglov -09 Bygglov -08 Bygglov -07 Förskola -12 Förskola -11 Förskola -10 Förskola -09 Förskola -08 Förskola -07 Grundskola -12 Grundskola -11 Grundskola -10 Grundskola -09 Grundskola -08 Grundskola -07 Ind o Familj -12 Ind o Familj -11 Ind o Familj -10 Ind o Familj -09 Ind o Familj -08 Ind o Familj -07 Miljö o Hälsa -12 Miljö o Hälsa -11 Miljö o Hälsa -10 Miljö o Hälsa -09 Gator -12 Gator -08 Gator -07 Äldre -12 Äldre -11 Äldre -10 Äldre -09 Äldre -08 Äldre -07 Handikapp -12 Handikapp -11 Handikapp -10 Handikapp -09 Handikapp -08 Handikapp -07 Kult o Frit -12 Kult o Frit -11 Kult o Frit -10 Kult o Frit -09 Kult o Frit -08 Kult o Frit -07 God Medelgod Dålig 25% 57% 57% 71% 82% 86% 89% 70% 92% 0% 10% 20% 30% 40% 70% 90% 19

SVARSTIDER, e-post Inom 1 dygn 1-2 dygn 2-5 dygn 1-2 veckor Ej svar inom 2 veckor Bygglov -12 Bygglov -11 Bygglov -10 Bygglov -09 Bygglov -08 Bygglov -07 Förskola -12 Förskola -11 Förskola -10 Förskola -09 Förskola -08 Förskola -07 Grundskola -12 Grundskola -11 Grundskola -10 Grundskola -09 Grundskola -08 Grundskola -07 Ind o Familj -12 Ind o Familj -11 Ind o Familj -10 Ind o Familj -09 Ind o Familj -08 Ind o Familj -07 Miljö o Hälsa -12 Miljö o Hälsa -11 Miljö o Hälsa -10 Miljö o Hälsa -09 Gator -12 Gator -08 Gator -07 Äldre -12 Äldre -11 Äldre -10 Äldre -09 Äldre -08 Äldre -07 Handikapp -12 Handikapp -11 Handikapp -10 Handikapp -09 Handikapp -08 Handikapp -07 Kult o Frit -12 Kult o Frit -11 Kult o Frit -10 Kult o Frit -09 Kult o Frit -08 Kult o Frit -07 20% 40% 20% 40% 40% 0% 10% 20% 30% 40% 70% 90% 20

SVARSTIDER forts, i timmar Bygglov -12 Bygglov -11 Bygglov -10 Bygglov -09 Bygglov -08 Bygglov -07 Förskola -12 Förskola -11 Förskola -10 Förskola -09 Förskola -08 Förskola -07 Grundskola -12 Grundskola -11 Grundskola -10 Grundskola -09 Grundskola -08 Grundskola -07 Ind o Familj -12 Ind o Familj -11 Ind o Familj -10 Ind o Familj -09 Ind o Familj -08 Ind o Familj -07 Miljö o Hälsa -12 Miljö o Hälsa -11 Miljö o Hälsa -10 Miljö o Hälsa -09 Gator -12 Gator -08 Gator -07 Äldre -12 Äldre -11 Äldre -10 Äldre -09 Äldre -08 Äldre -07 Handikapp -12 Handikapp -11 Handikapp -10 Handikapp -09 Handikapp -08 Handikapp -07 Kult o Frit -12 Kult o Frit -11 Kult o Frit -10 Kult o Frit -09 Kult o Frit -08 Kult o Frit -07 3 4 5 6 5 5 6 5 7 5 5 5 5 5 4 6 6 6 7 7 7 8 8 9 8 9 8 9 9 9 10 10 10 10 11 12 13 15 13 15 19 17 19 19 19 18 20 0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 22 42 21

AVSÄNDARE Fullständiga avs uppgifter Namn+Tel Namn+Förvaltn Övrigt Bygglov -12 Bygglov -11 Bygglov -10 Bygglov -09 Bygglov -08 Bygglov -07 Förskola -12 Förskola -11 Förskola -10 Förskola -09 Förskola -08 Förskola -07 Grundskola -12 Grundskola -11 Grundskola -10 Grundskola -09 Grundskola -08 Grundskola -07 Ind o Familj -12 Ind o Familj -11 Ind o Familj -10 Ind o Familj -09 Ind o Familj -08 Ind o Familj -07 Miljö o Hälsa -12 Miljö o Hälsa -11 Miljö o Hälsa -10 Miljö o Hälsa -09 Gator -12 Gator -08 Gator -07 Äldre -12 Äldre -11 Äldre -10 Äldre -09 Äldre -08 Äldre -07 Handikapp -12 Handikapp -11 Handikapp -10 Handikapp -09 Handikapp -08 Handikapp -07 Kult o Frit -12 Kult o Frit -11 Kult o Frit -10 Kult o Frit -09 Kult o Frit -08 Kult o Frit -07 0% 10% 20% 30% 40% 70% 90% 22

SVARSKVALITET Bygglov -12 Bygglov -11 Bygglov -10 Bygglov -09 Bygglov -08 Bygglov -07 Förskola -12 Förskola -11 Förskola -10 Förskola -09 Förskola -08 Förskola -07 Grundskola -12 Grundskola -11 Grundskola -10 Grundskola -09 Grundskola -08 Grundskola -07 Ind o Familj -12 Ind o Familj -11 Ind o Familj -10 Ind o Familj -09 Ind o Familj -08 Ind o Familj -07 Miljö o Hälsa -12 Miljö o Hälsa -11 Miljö o Hälsa -10 Miljö o Hälsa -09 Gator -12 Gator -08 Gator -07 Äldre -12 Äldre -11 Äldre -10 Äldre -09 Äldre -08 Äldre -07 Handikapp -12 Handikapp -11 Handikapp -10 Handikapp -09 Handikapp -08 Handikapp -07 Kult o Frit -12 Kult o Frit -11 Kult o Frit -10 Kult o Frit -09 Kult o Frit -08 Kult o Frit -07 10% 20% 25% 40% 40% 40% 0% 10% 20% 30% 40% 70% 90% 23