Kyrkslätts kommun Protokoll 7/2015 1



Relevanta dokument
Beslut Kommunfullmäktige beslutade sända motionen till kommunstyrelsen för beredning.

Kyrkslätts kommun Protokoll 3/2015 1

SKOLNÄMNDEN möte 1/2016 1(12)

Bildningsnämndens svenska sektion nr 3/ INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Suomen Kuntaliitto ry Protokoll 2/ (17) Finlands Kommunförbund rf

Std.1. ARBETSORDNING FÖR HELSINGFORS STADSFULLMÄKTIGE Godkänd av stadsfullmäktige den 14 juni Sammanträden och behandling av ärenden

KALLELSE Måndagen den kl.16.15

Innehåll KALLELSE SKOL- OCH BILDNINGSNÄMNDEN SUNDS KOMMUN. Måndagen den kl Biblioteket i Sund. Ärenden:

SUNDS KOMMUN PROTOKOLLSIDA

HELSINGFORS STAD UNGDOMSNÄMNDEN

Kyrkslätts kommun Protokoll 3/2015 1

ARBETSORDNING FÖR SAMARBETSGRUPPEN I LANDSKAPET ÖSTERBOTTEN

Språkprogram för Nylands förbund

KALLELSE Tisdagen den kl.19.00

Bildningsnämnden nr 1/ INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSEN /14. Kommunkansliet, sammanträdesrummet

REGLEMENTE FÖR INGÅ FISKEOMRÅDE

Sammanträdesdatum Restaurang Marinas Södra Terjärvvägen 1

ÄRENDEN SOM SKALL BEHANDLAS

KALLELSE Måndagen den kl.16.15

PEDERSÖRE KOMMUN. Planläggningssektionen PROTOKOLL Sammanträdestid: Fredagen , kl

ALLMÄNNA ANVISNINGAR OM STATSUNDERSTÖD FÖR SÖKANDE OCH ANVÄNDARE

VANDA STADS FÖRVALTNINGSSTADGA. Godkänd av stadsfullmäktige den Instruktionen träder i kraft Tillämpningsområde

Samkommunstyrelsen Protokoll

Andelslagets firmanamn är Kasvattajaosuuskunta Limousin och hemort är Tammerfors.

PROTOKOLLET TILL På Lovisa stads anslagstavla på rådhuset PÅSEENDE

KOMMUNFULLMÄKTIGE PROTOKOLL 5/2012 KONSTATERANDE AV MÖTETS LAGENLIGHET OCH BESLUTFÖRHET

Kommunkansliet i Nääs

Kommunkansliet i Nääs

Namn Chef för social- och familjeservice Maria Andersson

FINLANDS FÖRFATTNINGSSAMLING

Helsingfors stad Protokoll 6/2015 Direktionen för svenska arbetarinstitutet

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll

Kommunkansliet i Nääs

SALTVIKS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Nr 3/2011. Sammanträdesdatum Organ Skol- och bildningsnämnden

Esbo stad Protokoll 74. Fullmäktige Sida 1 / 1

Kommunkansliet i Nääs. - Lundberg Bror x Sjöblom Tommy, ordf. x Danielsson Gerd x Hampf René - Jansson Tom x Rydström Agneta - Söderlund Jessica

REGLEMENTE FÖR FISKEOMRÅDE

Lemland-Lumparlands församling Kyrkofullmäktige 5/2015 Sammanträdesprotokoll

1 Information om upphandlingen

GOD FÖRVALTNINGSSED i föreningar. Rekommendation

SKOLNÄMNDEN I KÖKAR. Sammanträdestid Tisdagen den 2 juni 2015 kl

Onsdagen den 11 maj 2016 kl Kommungården

SKOLSTADGA FÖR geta KOMMUN

Styrelsen P R O T O K O L L

ÅLANDS OMSORGSFÖRBUND k.f.

/132. Markanvändnings- och bygglag /132. Se anmärkningen för upphovsrätt i användningsvillkoren.

Organ Nr Datum Sida KOMMUNFULLMÄKTIGE

Kriterier för elevantagning till svenskspråkig grundläggande utbildning i Åbo fr.o.m

PRINCIPER OM SKOLSKJUTS FÖR FÖRSKOLE- OCH GRUNDSKOLEELEVER I KYRKSLÄTTS KOMMUN

Arbetsordning. Arbetsordning för kommunfullmäktige i Norrköping KS-332/2010. Antagen av kommunfullmäktige den 23 oktober 1997 ( 141)

Läsårsplan för morgon och eftermiddagsverksamheten i Västankvarns skola

Välkommen. till Kommunfullmäktige i Ragunda kommun

Innehåll KALLELSE SKOL- OCH BILDNINGSNÄMNDEN SUNDS KOMMUN. Måndagen den kl Ärenden:

Kommunkansliet i Nääs

FINLANDS FÖRFATTNINGSSAMLING

Adoptionslag. I enlighet med riksdagens beslut föreskrivs: 1 kap. Adoption av personer som uppnått myndighetsåldern. Allmänna bestämmelser

SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE

41 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Val av protokolljusterare Godkännande av föredragningslista 57

Onsdagen den 27 januari 2016 kl Kommungården. Enligt uppdrag, Hammarland den Kommuntekniker/byggnadsinspektör

ALLMÄN DEL. När man avtalar om att minska lönekostnaderna skall minskningen i första hand inriktas på andra lönefaktorer än grundtimlönerna.

Landstingsfullmäktiges arbetsordning. Fastställt av landstingsfullmäktige den oktober 2014, 134

Kommunkansliet i Nääs

l. Avsikten med systemet med träningsstipendier bevilja statsunderstöd för olika ändamäl som främjar elitidrotten.

Onsdagen den , kl

POHJOLA BANK ABP PROTOKOLL 1/ (15) Tid Fredagen den 22 mars 2013 kl

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll. Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdagen den 16 februari 2011 kl

Organ Sammanträdesdatum Nr TEKNISKA NÄMNDEN /10. Kommungården i Godby

ESBO STAD SOCIAL- OCH HÄLSOVÅRDSSEKTORN Familje- och socialservice Äldreomsorgen INSTRUKTION OM STÖD FÖR NÄRSTÅENDEVÅRD

FINLANDS FÖRFATTNINGSSAMLING

TILLSTÅND ATT ORDNA UTBILDNING FÖR GRUNDLÄGGANDE YRKES- KOMPETENS FÖR LASTBILS- OCH BUSSFÖRARE

Startstöd till unga jordbrukare

Styrelsen 04/2009. Protokoll

Kyrkslätts kommun Protokoll 2/2016 1

Till Kouvola förvaltningsdomstol

Esbo stad Protokoll 74. Nämnden Svenska rum Sida 1 / 1

SALTVIKS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Nr 8/2009. Sammanträdesdatum Organ Social- och omsorgsnämnden

ANVISNING OM ANSÖKAN OM UNDERSTÖD FRÅN BRANDSKYDDSFONDEN

Torsdagen den kl Kommunkansliet i Nääs

Arbetsordning för kommunfullmäktige i Finspångs kommun

Skolskjutsreglemente För grundskolan och gymnasiet i Karlsborgs kommun

Sammanträdesdatum

AGENDA. FÖRBUNDSSTYRELSEN PROTKOLL Kl Förbundskansliet 7/2012. Agenda för styrelsemöte vid Ålands kommunförbund.

SOCIALINSTRUKTION FÖR FINSTRÖMS KOMMUN

Enligt 8 i lagen om Finansinspektionen (878/2008) ska bankfullmäktige fastställa Finansinspektionens arbetsordning.

Nämnden för serviceproduktion Nämnden för serviceproduktions dispositionsplan år Nämnden för serviceproduktion

BESTÄMMELSER OM. - EKONOMISKA FÖRMÅNER TILL FÖRTROENDEVALDA i PERSTORPS KOMMUN. Antagna av fullmäktige

GETA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Stadgar för Blekinge Health Arena ideell förening

Att bilda en förening

Starta en förening. Vill du anmäla din förening till föreningsregistret?

RP 25/2016 rd. Regeringens proposition till riksdagen med förslag till lag om ändring av 54 och 87 i lagen om främjande av integration

RP 95/2016 rd. Regeringens proposition med förslag till lag om ändring av lagen om statens konstnärsstipendier

PROTOKOLL 2 /

Huvudsakligt innehåll

Widjeskog, Marketta Dalvik, Sixten Strandvall, Göran Djupsjöbacka, Michael Myrskog, Kerstin. Kronoby, den 19 september 2012

PROPOSITIONENS HUVUDSAKLIGA INNEHÅLL MOTIVERING

Uppsala kommuns författningssamling

KT Cirkulär 3/2015 bilaga 1 1 (9) Hämäläinen Promemoria om de viktigaste ändringarna i jämställdhetslagen. De viktigaste ändringarna

Reglemente för NORRA SVENSKA FISKEOMRÅDE

Transkript:

Kyrkslätts kommun Protokoll 7/2015 1 Bildningsnämnden Tid 28.10.2015 kl. 18:00-19:04 Plats Kunnantalo, Ervastintie 2, kokoustila Ervasti Närvarande Strand Tero ordförande Mäkipää Voitto vice ordförande Ahonen Kristiina medlem Jouhki Sari medlem Kinnunen Elina medlem Linnaluoto Seppo medlem borta kl 18.10-18.17 Miettinen Johan medlem Miettinen Risto medlem Bergström Ida medlem Kinnunen Elina medlem Tarvainen Juha medlem Saksala Pentti esättare Övriga närvarande Kujala Hannele föredragande Viitala Eeva protokollförare Hasu Ari sakkunnig Frånvarande Tapio Suvi medlem Underskrifter Tero Strand ordförande Eeva Viitala protokollförare Justering Protokollet är justerat och godkänt dat. Voitto Mäkipää protokolljusterare Kristiina Ahonen protokolljusterare Offentlig framläggning 04.11.2015 Eeva Viitala protokollförare

Kyrkslätts kommun Protokoll 7/2015 2 Ärenden 77-91 Rubrik Sid 77 Konstaterande av sammanträdets laglighet och beslutförhet 3 78 Val av protokolljusterare 4 79 Brev och meddelanden 5 80 Bidrag till lokala kulturföreningar år 2015, projektbidrag, ansökningstid senast 6 30.9.2015 81 Beviljande av studiebidrag ur C.F. och Maria von Wahlbergs fond läsåret 12 2015-2016 82 Bildningsnämndens sammanträdestider och -platser år 2016 16 83 Distribution och framläggande av bildningsnämndens protokoll år 2016 18 84 Småbarnsfostrans, förskoleverksamhetens, den grundläggande utbildningens 19 och gymnasieutbildningens läs- och lovtider under läsåret 2016-2017 85 Bildningsväsendets beredskapsplan 24 86 Svar på fullmäktigemotion nr 5 / 2014 Professionell 3D-printer av hög kvalitet 27 för skolornas bruk i Kyrkslätt 87 Utlåtande som grund för beviljande av skolskjuts; korsningen mellan 33 Porkalavägen och Mattavägen 88 Utlåtande som grund för beviljande av skolskjuts; Överbyvägen, 36 Granbackavägen - Karlbergsvägen 89 Utlåtande som grund för beviljande av skolskjuts; Lappbölevägen 642 38 90 Utlåtande som grund för beviljande av skolskjuts; Laitamaavägen - Åbovägen 40 91 Utlåtande som grund för beviljande av skolskjuts; Ridstallsvägen - Solviksbågen - Evitskogsvägen 42

Kyrkslätts kommun Protokoll 7/2015 3 Bildningsnämnden 77 28.10.2015 Konstaterande av sammanträdets laglighet och beslutförhet Bildningsnämnden 77 Förslag: Ordförande: Bildninsnämnden beslutar konstatera, att mötet är lagligt och beslutfört. Beslut: Konstaterades

Kyrkslätts kommun Protokoll 7/2015 4 Bildningsnämnden 78 28.10.2015 Val av protokolljusterare Bildningsnämnden 78 Förslag Beslut Ordförande Bildningsnämnden beslutar välja två protokolljusterare för detta möte. Till protokolljusterare valdes Voitto Mäkipää och Kristiina Ahonen.

Kyrkslätts kommun Protokoll 7/2015 5 Bildningsnämnden 79 28.10.2015 Brev och meddelanden Bildningsnämnden 79 a) Helsingfors förvaltningsdomstols beslut gällande besvärsärende om skolskjuts, Dnr 05156/15/1301. Förvaltningsdomstolen tar inte de klander av förvaltningsklagannatur som riktats mot Kyrkslätts kommun till prövning och prövar inte heller kravet på att förplikta Kyrkslätts kommun till att korrigera eller ändra handlingar som gäller val av skola eller ansökan om skolskjust. Till övriga delar förkastar förvaltningsdomstolen besvären. Beslut Bildningsnämnden beslutade anteckna föregående handlingen för kännedom. För kännedom Besvärsanvisning

Kyrkslätts kommun Protokoll 7/2015 6 Bildningsnämnden 80 28.10.2015 Bidrag till lokala kulturföreningar år 2015, projektbidrag, ansökningstid senast 30.9.2015 Bildningsnämnden 80 Enligt 2 kap. 4 8 punkten i Kyrkslätts kommuns förvaltningsstadga har varje nämnd till uppgift att inom sin sektor besluta om fördelningsgrunder och beviljande av bidrag ur anslagen som anvisats nämnden. Ansökningstiderna för bidrag till lokala kulturföreningar har fastställts i bidragsreglementet. Enligt bidragsreglementet har man publicerat en kungörelse över ansökningstiderna för bidragen som årligen delas ut. Kungörelsen har publicerats på kommunens anslagstavla 22.12.2014-30.9.2015, i Västra Nyland 19.12.2014 och i Kirkkonummen Sanomat 19.12.2014. På kommunens webbplats finns aktuella meddelanden, ansökningsanvisningar och blanketter. Dessutom publicerades en gemensam kungörelse och anmälan om ansökan av kommunens verksamhetsbidrag i mars 2015 och tidigare sökande har per brev fått ansökningsblanketter och uppgifter om ansökningstider och handläggningstidtabell. I september har man publicerat en annons om ansökningstiden i september i Kirkkonummen sanomat och Västra Nyland. Bildningsnämnden beslutade vid sitt sammanträde 21.1.2015 6 "Bidrag till lokala kulturföreningar år 2015, uppdelning av bidragsanslaget i olika bidragsformer och behandling av bidragen" anvisa 3300 för projektbidrag, som skulle sökas senast 30.9.2015 kl. 16. Nämnden konstaterade samtidigt att - det av bildningsnämnden godkända bidragsreglementet iakttas vid beviljande av verksamhetsbidrag till lokala kulturföreningar och att de föreningar som ansöker om bidrag ska uppgöra sin ansökan på det sätt som bidragsreglementet förutsätter - med kulturverksamhet avses här (såsom i lagen om kommunernas kulturverksamhet) professionell och amatörmässig konstutövning, erbjudande och anlitande av konstnärliga tjänster, hembygdsarbete samt tillvaratagande och främjande av det lokala kulturarvet. - bidrag beviljas inte lokala föreningar som för samma ändamål får anslag eller bidrag av något annat kommunalt organ i Kyrkslätt. - enligt förvaltningslagen ska en myndighet som av misstag tillställts en handling för behandling av ett ärende i vilket myndigheten inte är behörig ska myndigheten utan dröjsmål överföra handlingen till den myndighet som den anser vara behörig. Avsändaren av handlingen ska underrättas om överföringen. Ansökningarna och bedömning av dem Vid ansökan av projektbidrag kan utöver dem som är berättigade till allmänt bidrag även sådana registrerade föreningar ansöka om bidrag, vilkas huvudsakliga uppgift enligt stadgarna är andra än kulturverksamhet, samt av särskilda skäl också oregistrerade sammanslutningar och grupper. Enligt bidragsreglementet kan också bildningsverksamhet understödas med bidrag. Noggrannare definitioner av verksamhetsformer som stöds, utgifter som godkänns och redovisning över användningen av bidrag ingår i bidragsreglementet.

Kyrkslätts kommun Protokoll 7/2015 7 Bildningsnämnden 80 28.10.2015 Inom ansökningstiden inkom 6 ansökningar om projektbidrag av 4 sökande. Av dem var 3 sådana föreningar som under tidigare år konstaterats uppfylla ansökningskriterierna för allmänna bidrag. En ansökan gäller verksamhet som genomförs år 2016: Kirkkonummen videoharrastajat ry, 500, videobandning, Masalan nuorisoteatteri, Sezuanin hyvä ihminen 2016. Enligt bidragsreglementet ska bidragen användas samma år som de beviljats. Det här objektet kan alltså inte beviljas bidrag. Övriga sökande var 1 st., Tähtitieteellinen yhdistys Kirkkonummen Komeetta ry, 1200, ansökan om projektbidrag innefattar föreningens verksamhet under höstperioden. Föreningens hemort är Kyrkslätt. Dess huvudsakliga verksamhet är inte kulturverksamhet i den bemärkelse som avses i bidragsreglementet och i bildningsnämndens beslut (21.1.2015 6). Bidragsreglementet ger möjlighet att understöda bildande verksamhet med bidrag. Kirkkonummen Komeetta ry:s verksamhet kan anses i huvudsak höra till bildningsverksamhet. Det är möjligt att understöda bildningsverksamhet med projektbidrag. Ansökan innefattar klubbverksamhet för barn. Till barn och unga riktad verksamhet prioriteras i utdelningen av bidrag. På grund av de olika verksamheterna har de i beslutsförslaget delvis behandlats som separata projekt. Det sammanlagda beloppet i ansökningarna som ska behandlas uppgår till 11 767 och bidragsbeloppet som ska delas ut är 3 300, vilket är 28 % av den totala summan i ansökningarna som ska behandlas. I beslutsförslaget har man betonat kultur- och bildningsverksamhet för barn och unga så att dessa får en större procentuell andel än andra verksamhetsformer i förhållande till sin ansökan på följande sätt: Den största bidragsandelen, 45 % av ansökan, har föreslagits till kultur- och bildningsverksamhet som riktas till barn och unga i Kyrkslätt. Till övrig kulturoch bildningsverksamhet i Kyrkslätt har föreslagits 23 % av ansökan. Bidrag beviljas inte mer än vad föreningen har sökt och budgeterat. Med tanke på uppfyllandet av föreningarnas aktiviteter är det skäl att betala ut bidragsanslagen så fort som möjligt eftersom bidragsanslagen ska användas under år 2015. Därför ingår i beslutsförslaget ett förslag om att beslutet får verkställas utan att invänta att det vunnit laga kraft och att beslutet justeras vid sammanträdet. En förtroendevald, tjänsteinnehavare eller arbetstagare ska på eget initiativ konstatera sitt jäv. Om en jävig förtroendevald, tjänsteinnehavare eller arbetstagare har varit närvarande då ärendet behandlats eller deltagit i beslutsfattandet, är beslutet formellt oriktigt, dvs. det har uppkommit i felaktig ordning. Beredning: Maaret Eloranta, tfn 0400-012872, e-post: fornamn.efternamn(at)kirkkonummi.fi Tilläggsmaterial: Kalkyl, Bidrag till lokala kulturföreningar år 2015, projektbidrag, ansökningstid senast 30.9.2015

Kyrkslätts kommun Protokoll 7/2015 8 Bildningsnämnden 80 28.10.2015 Förslag Direktören för bildningsväsendet: Bildningsnämnden beslutar 1 avslå Kirkkonummen videoharrastajat ry:s ansökan "500, videobandning, Masalan nuorisoteatteri, Sezuanin hyvä ihminen 2016". Enligt bidragsreglementet ska bidragen användas samma år som de beviljas. För ett objekt som utförs år 2016 kan bidrag för år 2015 inte beviljas. 2 godkänna följande förening som inte under tidigare år fått allmänt bidrag eller inte är behörig som sökande av allmänt bidrag som kulturföreningar i Kyrkslätt, som behörig sökande för ifrågavarande projektbidrag: - Tähtitieteellinen yhdistys Kirkkonummen Komeetta ry 3 betona utdelningen av projektbidragen så att kultur- och bildningsverksamhet som riktas till barn och unga i Kyrkslätt beviljas bidrag till 45 % av ansökan och övrig kultur- och bildningsverksamhet i Kyrkslätt beviljas 23 % av ansökan 4 bevilja projektbidrag, sammanlagt 3 300, till följande organisationer för objekten som nämns i beslutet: Kulturverksamhet för barn och unga: KYRKSLÄTTS DANSFÖRENING RF Lokalhyra januari-juni 2015, Verksamhetsutrymmen, Köpas, 930 KIRKKONUMMEN VIDEOHARRASTAJAT RY Lokalhyror 835 Videobandning, Masalan Nuoristoteatteri Knut Pitkäjalka 2015, 225 Övrig kulturverksamhet i Kyrkslätt: VEIKKOLAN VIIHDELAULAJAT RY Sångläger och konserter (Abba- och julkonserter), 1020 TÄHTITIETEELLINEN YHDISTYS KIRKKONUMMEN KOMEETTA RY Bildningsverksamhet för barn och unga: Barnklubb, 30 Övrig bildningsverksamhet i Kyrkslätt: Astronomihobby, 260 5 att de beviljade bidragen ska användas under år 2015 och att andelen allmänt bidrag får utgöra högst 85 % av det i beslutet nämnda bidragsobjektets godkända utgifter under år 2015 6 förutsätta att de som beviljas bidrag iakttar det av nämnden godkända bidragsreglementet vid användning och redovisning av bidragen och ger senast 31.3.2016 före kl. 16.00 en redovisning över användningen av bidraget 7 att beslutet får verkställas innan det har vunnit laga kraft

Kyrkslätts kommun Protokoll 7/2015 9 Bildningsnämnden 80 28.10.2015 8 justera beslutet vid sammanträdet. Tillägg till föredragningen: Enligt bidragsreglementet beaktas försenade ansökningar inte. Efter ansökningstiden 8.10.2015 inkom en ansökan: Porkkalan laulu, 180, anskaffning av en solomikrofon. Som bilaga till ansökan medföljer en anhållan om handläggning trots förseningen med hänvisning till att det på en sida på kommunens webbplats har stått den under tidigare år använda ansökningstiden 31.10. Sidan i fråga upprätthålls inte av kulturväsendet. Kungörelsen om ansökningstiderna för bidragen som beviljas årligen har i enlighet med bidragsreglementet publicerats på kommunens anslagstavla 22.12.2014 30.9.2015, i Västra Nyland 19.12.2014 och i Kirkkonummen Sanomat 19.12.2014. Med undantag av den sida som sökanden nämner finns det på kommunens webbplats aktuella meddelanden, ansökningsanvisningar och blanketter (sidorna som upprätthålls av kulturväsendet). Dessutom publicerades en för kommunen gemensam kungörelse och annons om ansökan om verksamhetsbidrag i mars 2015 och tidigare sökande har per brev fått ansökningshandlingar och uppgifter om ansökningstider och handläggningstidtabell. I september publicerades en annons om ansökningstiden i september i Kirkkonummen Sanomat och Västra Nyland. Till den sökande föreningens sekreterare som är den ena av undertecknarna i ansökan skickades 23.2.2015 per e-post ett meddelande om de ändrade ansökningstiderna och handläggningstidtabellerna samt en länk till det ställe på kommunens webbplats där de aktuella uppgifterna och handlingarna finns. Den rätta informationen har på behörigt sätt angetts i kungörelserna och annonserna. Man kan alltså anse att sökanden har haft besked om den rätta ansökningstiden även om det funnits en felaktig uppgift på den sida på kommunens webbplats som nämns i anhållan om handläggning. Förslag Direktören för bildningsväsendet: Bildningsnämnden beslutar 1 avslå Porkkalan laulu ry:s ansökan eftersom den inkommit för sent. Enligt bidragsreglementet beaktas försenade ansökningar inte. Trots den felaktiga uppgift om ansökningstiden som funnits på en sida på Kyrkslätts kommuns webbplats kan sökanden anses ha fått besked om den rätta ansökningstiden i det e-brev som skickats till sökanden 23.2.2015 samt i de

Kyrkslätts kommun Protokoll 7/2015 10 Bildningsnämnden 80 28.10.2015 publicerade kungörelserna, annonserna och på de sidor på kommunens webbplats som kulturväsendet upprätthåller. 2 avslå Kirkkonummen videoharrastajat ry:s ansökan "500, videobandning, Masalan nuorisoteatteri, Sezuanin hyvä ihminen 2016". Enligt bidragsreglementet ska bidragen användas samma år som de beviljas. För ett objekt som utförs år 2016 kan bidrag för år 2015 inte beviljas. 3 godkänna följande förening som inte under tidigare år fått allmänt bidrag eller inte är behörig som sökande av allmänt bidrag som kulturföreningar i Kyrkslätt, som behörig sökande för ifrågavarande projektbidrag: - Tähtitieteellinen yhdistys Kirkkonummen Komeetta ry 4 betona utdelningen av projektbidragen så att kultur- och bildningsverksamhet som riktas till barn och unga i Kyrkslätt beviljas bidrag till 45 % av ansökan och övrig kultur- och bildningsverksamhet i Kyrkslätt beviljas 23 % av ansökan 5 bevilja projektbidrag, sammanlagt 3 300, till följande organisationer för objekten som nämns i beslutet: Kulturverksamhet för barn och unga: KYRKSLÄTTS DANSFÖRENING RF Lokalhyra januari-juni 2015, Verksamhetsutrymmen, Köpas, 930 KIRKKONUMMEN VIDEOHARRASTAJAT RY Lokalhyror 835 Videobandning, Masalan Nuoristoteatteri Knut Pitkäjalka 2015, 225 Övrig kulturverksamhet i Kyrkslätt: VEIKKOLAN VIIHDELAULAJAT RY Sångläger och konserter (Abba- och julkonserter), 1020 TÄHTITIETEELLINEN YHDISTYS KIRKKONUMMEN KOMEETTA RY Bildningsverksamhet för barn och unga: Barnklubb, 30 Övrig bildningsverksamhet i Kyrkslätt: Astronomihobby, 260 6 att de beviljade bidragen ska användas under år 2015 och att andelen allmänt bidrag får utgöra högst 85 % av det i beslutet nämnda bidragsobjektets godkända utgifter under år 2015 7 förutsätta att de som beviljas bidrag iakttar det av nämnden godkända bidragsreglementet vid användning och redovisning av bidragen och ger senast 31.3.2016 före kl. 16.00 en redovisning över användningen av bidraget 8 att beslutet får verkställas innan det har vunnit laga kraft 9 justera beslutet vid sammanträdet.

Kyrkslätts kommun Protokoll 7/2015 11 Bildningsnämnden 80 28.10.2015 Beslut Bildningsnämnden beslutade enligt förslaget. Beslutet justerades vid sammanträdet. Ledamot Seppo Linnaluoto avlägsnade sig från sammanträdet som jävig under behandlingen av denna paragraf kl. 18.10-18.17. För kännedom De sökande Kulturdirektören, kultursekreteraren Besvärsanvisning Rättelseyrkande, bildningsnämnden

Kyrkslätts kommun Protokoll 7/2015 12 Bildningsnämnden 56 12.08.2015 Bildningsnämnden 81 28.10.2015 Beviljande av studiebidrag ur C.F. och Maria von Wahlbergs fond läsåret 2015-2016 Bildningsnämnden 12.08.2015 56 Enligt 3 1 mom. 1 punkten i instruktionen för bildningsväsendet ankommer det på bildningsnämnden att besluta om ärenden som ålagts direktionen för statsrådet C.F. och Maria von Wahlbergs fond. Kommunfullmäktige godkände 23.6.2004 78 ändringar i stadgan för statsrådet C.F. och Maria von Wahlbergs fond. Enligt 5 i stadgan beviljas studiebidrag ur fondens medel till i Kyrkslätts kommun mantalsskrivna (förutsättningen är att sökanden den 1 januari ansökningsåret och fortfarande hela ansökningsåret enligt lagen om befolkningsböcker har sin hemort i Kyrkslätts kommun) personer som skaffar sig grundutbildning för jordbruk och dess binäringar. Studiebidrag kan också beviljas personer som utbildar sig vid högskolor för andra yrken och näringar, om kommunen inte understöder dessa personers utbildning med andra medel. Med högskolor avses i enlighet med utbildningsnämndens beslut 6.5.1996 18 högskoleundervisning såsom den har definierats i 1 1 punkten i förordningen om högskolornas examenssystem (11.3.1994/203). Enligt 5 3 mom. i stadgan ska ansökan om studiebidrag göras inom september. Detta meddelas årligen kommunens invånare på ett sätt som fondens direktion finner lämpligt. Föregående år kungjordes studiebidragen på kommunens anslagstavla, kommunens servicekontor och bibliotekets verksamhetsställen samt i små annonser i de annonstidningar som kommunen bestämt. Ansökningsblanketter har funnits att få också på kommunens webbplats. Under år 2015 kan 12 850 euro användas för studiebidragen enligt 4 1 och 2 mom. i stadgan för C.F. och Maria von Wahlbergs fond (kommunstyrelsen 20.4.2015 147). Beredning: Ekonomichef Ari Hasu, tfn 040 574 8599, e-post fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi Bilaga till föredragningslistan: Tilläggsmaterial: - stadga för statsrådet C.F. och Maria von Wahlbergs fond (kommunfullmäktige 31.8.2008, 7) Förslag Beslut: Direktören för bildningsväsendet: Bildningsnämnden beslutar kungöra studiebidragen för ansökan på kommunens anslagstavla, servicekontor och bibliotekets verksamhetsställen, på kommunens webbplats samt i de annonstidningar som kommunen bestämt. Ansökningstiden går ut 30.9.2015 kl. 15.30. Bildningsnämnden beslutade enligt förslaget. Ekonomichef Ari Hasu var närvarande vid sammanträdet under behandligen

Kyrkslätts kommun Protokoll 7/2015 13 Bildningsnämnden 56 12.08.2015 Bildningsnämnden 81 28.10.2015 av detta ärende. För kännedom Besvärsanvisning Bildningstjänsterna: kanslisekreteraren, ekonomichefen Besvärsförbud Bildningsnämnden 81 Sammanlagt har det inlämnats 43 ansökningar om studiebidrag för läsåret 2015 2016. Förslaget till fördelning av det tillbudsstående beloppet till 32 godkända sökande eller föreningar/sammanslutningar framgår av bilagan Myönnettävät opintoavustukset 2015 2016 (Studiebidrag som beviljas 2015 2016). Det föreslås att bidragssumman fördelas gruppvis enligt följande: - till utbildning för jordbruket och dess binäringar, godtagbara ansökningar sammanlagt 10 st., föreslås sammanlagt 8 000 euro att delas på, - till utbildning vid universitet och högskolor (högskolor som avses i förordningen om högskolornas examenssystem/11.3.1994/203), godtagbara ansökningar sammanlagt 21 st., föreslås sammanlagt 4 200 euro att delas på, - till föreningar och sammanslutningar, en (1) godtagbar ansökan, föreslås sammanlagt 650 euro. En del av ansökningarna/sökandena uppfyller inte förutsättningarna i fondens stadga för beviljande av bidrag: - en del av sökandena (6 sökande) studerar vid läroanstalter, som inte uppfyller kriterierna i stadgans 4 1 mom, dvs. att grundutbildning inte meddelas för jordbruket eller dess binäringar eller att läroanstalten inte är en sådan högskola som avses i förordningen om högskolornas examenssystem (203/94), - enligt 5 1 mom. 1 punkten i fondens stadga är en förutsättning för beviljande av bidrag ur fondens medel, att sökanden den 1 januari ansökningsåret är mantalsskriven i Kyrkslätts kommun och att denne fortfarande hela ansökningsåret har sin i lagen om befolkningsböcker avsedda hemort där. Av ansökningarna om studiebidrag föreslås tre (3) ansökningar avslås eftersom sökanden inte är mantalsskriven i Kyrkslätt i enlighet med fondens stadga. - enligt 5 4 mom.i fondens stadga beviljas studiebidrag för ett år åt gången och utbetalas i januari under förutsättning att studieintyg för hela läsåret uppvisas. En (1) sökande har inte uppvisat ett studieintyg för hela läsåret. - enligt 5 1 mom. 3 punkten i fondens stadga är en förutsättning för beviljande av studiebidrag ur fondens medel att sökanden är i en sådan ekonomisk situation, att han inte själv anses kunna finansiera sina studier och vidare enligt 5 2 mom. ska det beviljade studiebidraget kännbart

Kyrkslätts kommun Protokoll 7/2015 14 Bildningsnämnden 56 12.08.2015 Bildningsnämnden 81 28.10.2015 ekonomiskt underlätta sökandens utbildningsmöjligheter. En (1) sökandes behörighet har inte kunnat kontrolleras i fråga om ovannämnda villkor (sökanden har inte uppvisat de intyg som begärts). De bidrag som föreslås bli beviljade framgår av bilagan Myönnettävät opintoavustukset 2015 2016 (Studiebidrag som beviljas 2015 2016). De ansökningar som föreslås bli avslagna framgår av bilagan Hylättävät hakemukset (Ansökningar som avslås). Ansökningarna finns att se vid sammanträdet. Beredning: ekonomichef Ari Hasu, tfn 09 2967 2375, e-post: fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi Bilaga till föredragningslistan: - Myönnettävät opintoavustukset 2015-2016 - Hylättävät hakemukset Förslag Tilläggsmaterial: - stadga för statsrådet C.F. och Maria von Wahlbergs fond (kommunfullmäktige 31.1.2008 7) Föredragande Bildningsnämnden beslutar 1 avslå ansökningarna i bilagan Hylättävät hakemukset (Ansökningar som avslås) på de grunder som framgår av bilagan, 2 bevilja studiebidrag för åren 2015 2016 ur C.F. och Maria von Wahlbergs fond (sammanlagt 12 850 euro) enligt bilagan Myönnettävät opintoavustukset 2015 2016 (Studiebidrag som beviljas 2015 2016), 3 konstatera att villkor för utbetalning av studiebidrag 2015 2016 till sådana föreningar och sammanslutningar som har beviljats studiebidrag för åren 2014 2015 är att de före utgången av år 2015 sänder en godtagbar redovisning över användningen av studiebidrag som beviljats för åren 2014 2015. Beslut: Bildningsnämnden beslutade enligt förslaget. För kännedom De som ansökt om studiebidrag, bildningstjänsterna/ Rinne Besvärsanvisning Rättelseyrkande

Kyrkslätts kommun Protokoll 7/2015 15 Bildningsnämnden 82 28.10.2015 Bildningsnämndens sammanträdestider och -platser år 2016 887/12.00.00/2012 Bildningsnämnden 82 Enligt 34 kommunens förvaltningsstadga håller varje organ sina sammanträden vid de tidpunkter och på den plats som det beslutar. Ett sammanträde hålls också om ordföranden anser det vara nödvändigt eller om en majoritet av ledamöterna gör en framställning om detta till ordföranden. Enligt 35 förvaltningsstadgan sammankallas sammanträde av ordföranden eller, om han är förhindrad, av vice ordföranden. I kallelsen ska anges tidpunkten och platsen för sammanträdet och vilka ärenden som ska behandlas. Föredragningslistan ska i mån av möjlighet sändas ut tillsammans med kallelsen. Sammanträdeskallelsen ska sändas till ledamöterna på det sätt som organet beslutar. Sammanträdeskallelsen ska sändas till ledamöterna och till de övriga som har närvarorätt eller närvaroplikt, på det sätt som organet beslutar. Sammanträdeskallelsen och företagslistan kan också skickas elektroniskt, ifall mottagaren ger sitt tillstånd till det. Sammanträdestidtabellen för år 2016 skulle vara följande: 20.01.2016 02.03.2016 13.04.2016 25.05.2016 10.08.2016 07.09.2016 26.10.2016 07.12.2016 Sammanträdesdagen är onsdag kl. 18.00. Beredning: planeringschef Eeva Viitala, tfn 09-2967 2376, e-post eeva.viitala@kirkkonummi.fi Förslag Direktören för bildningsväsendet Bildningsnämnden beslutar 1 samlas i kommunhusets 1 våning i bildningsväsendets sammanträdesrum Ervast kl. 18.00 ifall inte annat nämns i möteskallelsen, följande dagar: 20.01.2016, 02.03.2016, 13.04.2016, 25.05.2016, 10.08.2016, 07.09.2016, 26.10.2016, 07.12.2016 2 att sammanträdeskallelsen och föredragningslistan skickas till de ordinarie medlemmarna på torsdagar veckan före sammanträdet antingen per post eller elektroniskt till de som gett sitt samtycke till det 3

Kyrkslätts kommun Protokoll 7/2015 16 Bildningsnämnden 82 28.10.2015 konstatera att om någon av nämndens medlemmar är förhindrad att delta i ett sammanträde ska han meddela det till sin personliga ersättare samt se till att denna får sammanträdeshandlingarna till sitt förfogande Beslut: Bildningsnämnden beslutade enligt förslaget. För kännedom kommunstyrelsen, bildningsväsendets övriga nämnder, skolor och daghem Besvärsanvisning Ingen besvärsrätt, beredning

Kyrkslätts kommun Protokoll 7/2015 17 Bildningsnämnden 83 28.10.2015 Distribution och framläggande av bildningsnämndens protokoll år 2016 887/12.00.00/2012 Bildningsnämnden 83 Enligt 63 i kommunallagen hålls nämnders protokoll jämte därtill fogad anvisning om rättelseyrkande eller besvärsanvisning efter justeringen offentligt framlagda så som meddelats på förhand. Enligt 36 i förvaltningsstadgan kan förtroendeorganets sammanträdeskallelser, föredragningslistor och protokoll samt beslut av organet underställda tjänsteinnehavare och meddelanden sändas och delges genom elektronisk information i den omfattning som organet beslutar och som de vilka saken gäller har gett sitt samtycke till. Sekretessbelagda och ännu inte offentliga handlingar får sändas elektroniskt endast i skyddat nät. Bildningsnämndens föredragningslistor publiceras på kommunens webbplats efter att de har sänts till ledamöterna och protokollen omedelbart efter justeringen. Om någon av nämndens ordinarie medlemmar är förhindrad att delta i ett sammanträde ska han meddela det till sin personliga ersättare samt se till att ersättaren får sammanträdeshandlingarna till sitt förfogande. Beredning: planeringschef Eeva Viitala, tfn 09-2967 2376, e-post: fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi Förslag Bildningsnämnden beslutar 1 att protokollet från sammanträdet justeras fredagen efter sammanträdet 2 att det senaste justerade protokollet hålls offentligt framlagt onsdagen efter sammanträdet i centralen för bildningstjänster i kommunhuset (Ervastvägen 2, 3. vån) under tjänstetid 3 publicera föredragningslistornas offentliga ärenden på internet fredagen veckan före sammanträdet och protokollens offentliga ärenden efter protokolljusteringen på adressen www.kyrkslatt.fi/beslutsfattande. Beslut: Bildningsnämnden beslutade enligt förslaget. För kännedom: Besvärsanvisning Besvärsförbud

Kyrkslätts kommun Protokoll 7/2015 18 Bildningsnämnden 84 28.10.2015 Småbarnsfostrans, förskoleverksamhetens, den grundläggande utbildningens och gymnasieutbildningens läs- och lovtider under läsåret 2016-2017 Bildningsnämnden 84 Småbarnsfostran Inom småbarnsfostran ska dagvårdens verksamhetsår fastställas (7 a i lagen om klientavgifter inom social- och hälsovården), på basis av vilket dagvårdsavgifterna bestäms. Dagvårdens verksamhetsår 2016 2017 avslutas 31.7.2017. Följande verksamhetsår börjar 1.8.2017 och slutar 31.7.2018. År 2016 koncentreras verksamheten under perioden 6.6-31.7.2015 så att vissa bestämda daghem har jour som motsvarar behovet av dagvård. År 2017 koncentreras verksamheten under perioden 5.6-31.7.2017 på samma sätt som år 2016. Öppettider Den dagliga arbetstiden inom småbarnsfostran är huvudsakligen kl. 6.30 17.30. Inom familjedagvården kan dagvård också ordnas dygnet runt med vårdarens samtycke. I Jolkbyn päiväkoti finns en finskspråkig barngrupp med dygnetruntvård hela veckan. Kvällsvården koncentreras för båda språkgruppernas del områdesvis enligt behov till endast ett daghem. Kvällsvården börjar kl. 18.00 och slutar kl. 22.00. Invånarparkena Släntgården och Stubboet är öppna måndag kl. 10-16 och tisdag - torsdag kl. 9-16. Småbarnsfostrans utbildningsdagar ordnas på hösten och våren. Under läsåret 2016-2017 föreslås de gemensamma utbildningsdagarna för hela personalen att genomföras som tvådagars utbildningar både på hösten och på våren. Utbildningsdagarna är desamma båda dagarna och personalen delas på hälften vardera dagarna. Under utbildningsdagarna ordnas reservvård regionalt så att ca hälften av områdets personal deltar i utbildningen och andra hälften svarar för reservvården på området. Man meddelar föräldrarna om utbildningsdagarna i god tid så att man kan ordna behövlig reservvård för barnen i dagvård. Förskoleundervisning I förordningen om grundläggande utbildning (3 ) stadgas att förskoleundervisning ska ges under minst 700 timmar per år. Enligt 4 i förordningen får elevens arbetsdag i förskoleundervisningen omfatta högst 5 lektioner. I Kyrkslätt ges förskoleundervisning i 4 h/arbetsdag, totalt 752 h/år. Förskoleundervisningens arbets- och lovtider följer skolornas arbets- och lovtider, förutom gällande skolornas avslutningsdag (den sista vardagen under vecka

Kyrkslätts kommun Protokoll 7/2015 19 Bildningsnämnden 84 28.10.2015 22). Då de finskspråkiga förskolelärarna deltar i utbildningsdagarna ordnas ingen förskoleundervisning. Dagvård som kompletterar förskoleundervisningen ordnas dock under dessa dagar enligt behov. Skolorna Enligt 23 i lagen om grundläggande utbildning omfattar ett läsår 190 arbetsdagar. Av läsårets arbetsdagar borträknas dock självständighetsdagen, trettondagen och första maj, om de infaller på en annan vardag än lördag. Läsåret 2016-2017 omfattar 187 arbetsdagar. Enligt 7 i förordningen om grundläggande utbildning avslutas läsårets skolarbete den sista vardagen vecka 22. Undervisningsministeriet har föreslagit (www.minedu.fi) att sportloven för eleverna i grundläggande undervisning ska differentieras jämnare över veckorna 8-10. Dessutom rekommenderar ministeriet att skolarbetet inleds så snabbt som möjligt efter årsskiftet, varvid inbesparade lovdagar kan användas för att lätta på höst- och vårterminen. Undervisningsministeriet framhåller ytterligare att vid beslut i skolor och kommuner om skolornas läsoch lovtider borde elever, studerande och deras föräldrar ha möjlighet att påverka ärendet. Man har begärt förslag till bildningsnämnden av grundskolornas och gymnasiernas elevkårer samt av Hem och skola-föreningarna gällande arbets- och lovtider under läsåret 2016-2017. Av elevkårerna önskade fyra två dagars höstlov, en tre dagars höstlov och fyra en veckas höstlov. Enligt verksamhetsmodellen för en barnvänlig kommun bemöts barn jämlikt. De tas med i planering, bedömning och utveckling av tjänsterna. FN:s konvention om barnets rättigheter fungerar som rättesnöre. I beslutsfattandet använder man sig av barns och ungas kännedom om sin vardag och beslutens barnkonsekvenser bedöms. En barnvänlig kommun förbinder sig till att främja barnets rättigheter i beslutsfattandet, förvaltningen och servicen. Beredning: planeringschef Eeva Viitala, tfn (09) 2967 2376, e-post: fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi Bilaga till föredragningslistan: Peruskoulujen ja lukion oppilaskuntien ja Kotija kouluyhdistysten esitykset lv 2016-2017 työ- ja loma-ajoista Förslag Direktören för bildningsväsendet Bildningsnämnden beslutar 1 fastställa arbets- och lovtider under läsåret 2016 2017 enligt följande: Höstterminen (91 dagar) torsdag 11.8.2016 - onsdag 21.12.2016 Höstlov (2 dagar) fre 14.10 - må 17.10.2016 Lovdag må 5.12.2016 Jullov (18 dagar) to 22.12.2016 - sö 8.1.2017 Vårterminen (96 dagar) må 9.1.2017 - lö 3.6.2017 Sportlov (vecka 8) 20.2-26.2.2017

Kyrkslätts kommun Protokoll 7/2015 20 Bildningsnämnden 84 28.10.2015 Behandling av ärendet: Lovdag fre 26.5.2017 Skolan slutar lö 3.6.2017. 2 konstatera att arbets- och lovtiderna inom förskoleundervisningen följer grundskolornas läs- och lovtider verksamhetsåret 2016 2017, dock så att den sista arbetsdagen är 2.6.2017 3 konstatera att småbarnsfostrans verksamhetsår 2016 2017 börjar 1.8.2016 och slutar 31.7.2017 4 att endast bestämda daghem har jour på områdena under tiden 5.6-31.7.2016 övriga enheter är stängda under den tiden 5 att behovet av dagvård under de ovannämnda tiderna kartläggs utgående från en förfrågan till föräldrarna 6 småbarnsfostrans utbildningsdagar kan ordnas på hösten (2 dagar) och på våren (2 dagar). Under dessa dagar ordnas ingen förskoleundervisning. 7 Den dagliga verksamhetstiden inom dagvården är huvudsakligen kl. 6.30 17.30. Dygnetruntvård 7 dgar i veckan ordnas inom den finskspråkiga småbarnsfostran i Jolkbyn päiväkoti. Kvällsvården koncentreras för båda språkgruppernas del områdesvis till endast ett daghem. Kvällsvård ordnas kl. 18-22.00. Invånarparkena är öppna måndag kl. 10-16 och tisdag - torsdag kl. 9-16. Under diskussionen föreslog ordförande Tero Strand med understöd av Johan Miettinen, Juha Tarvainen, Kristiina Ahonen och Sari Jouhki att höstlovet är en vecka långt och infaller 17.10-21.10.2016. Voitto Mäkipää och Risto Miettinen meddelade att de understöder föredragandes förslag. Eftersom det hade givits ett understött förslag som avvek från föredragandens förslag, så måste nämnden rösta i ärendet. Ordföranden framställde följande omröstningsproposition: de som understöder föredragandes förslag röstar ja och de som understöder Strands förslag röstar nej. Vid omröstningen gavs tre ja-röster (Mäkipää, Linnaluoto, R. Miettinen) och sju nej-röster Ahonen, Jouhki, J. Miettinen, Bergström, Tarvainen, Kinnunen, Strand). Ordföranden konstaterade att ändringsförslaget hade vunnit. På basis av omröstningsresultatet beslutade bildningsnämnden att skolan börjar

Kyrkslätts kommun Protokoll 7/2015 21 Bildningsnämnden 84 28.10.2015 9.8.2016, höstlovet infaller 17.10-21.10.2016 och jullovet börjar 23.12.2016. Beslut Bildningsnämnden beslutade 1 fastställa arbets- och lovtider under läsåret 2016 2017 enligt följande: Höstterminen (91 dagar) tisdag 9.8.2016 - torsdag 22.12.2016 Höstlov (5 dagar) må 17.10.2016 - fre 21.10.2016 Lovdag må 5.12.2016 Jullov (18 dagar) fre 23.12.2016 - sö 8.1.2017 Vårterminen (96 dagar) må 9.1.2017 - lö 3.6.2017 Sportlov (vecka 8) 20.2-26.2.2017 Lovdag fre 26.5.2017 Skolan slutar lö 3.6.2017. 2 konstatera att arbets- och lovtiderna inom förskoleundervisningen följer grundskolornas läs- och lovtider verksamhetsåret 2016 2017, dock så att den sista arbetsdagen är 2.6.2017 3 konstatera att småbarnsfostrans verksamhetsår 2016 2017 börjar 1.8.2016 och slutar 31.7.2017 4 att endast bestämda daghem har jour på områdena under tiden 5.6-31.7.2016 övriga enheter är stängda under den tiden 5 att behovet av dagvård under de ovannämnda tiderna kartläggs utgående från en förfrågan till föräldrarna 6 småbarnsfostrans utbildningsdagar kan ordnas på hösten (2 dagar) och på våren (2 dagar). Under dessa dagar ordnas ingen förskoleundervisning. 7 Den dagliga verksamhetstiden inom dagvården är huvudsakligen kl. 6.30 17.30. Dygnetruntvård 7 dgar i veckan ordnas inom den finskspråkiga småbarnsfostran i Jolkbyn päiväkoti. Kvällsvården koncentreras för båda språkgruppernas del områdesvis till endast ett daghem. Kvällsvård ordnas kl. 18-22.00. Invånarparkena är öppna måndag kl. 10-16 och tisdag - torsdag kl. 9-16. För kännedom Besvärsanvisning skolor, daghem, övriga dagvårdsplatser, servicekontoret, kommunens webbsidor rättelseyrkande

Kyrkslätts kommun Protokoll 7/2015 22 Bildningsnämnden 85 28.10.2015 Bildningsväsendets beredskapsplan Bildningsnämnden 85 Beredskapsplanen för bildningsväsendet i Kyrkslätts kommun har utarbetats i samarbete med Västra Nylands räddningsverk, kommunerna i västra Nyland, försvarsmakten, regionförvaltningsmyndigheterna och polisen. Sex uppdateringsseminarier för bildningssektorn (från hösten 2014 till våren 2015) utgör en egen delhelhet i den på våren 2012 inledda styrnings- och stödprocessen för beredskapsverksamheten i Västra Nylands räddningsverks ägarkommuner. Kommunernas beredskapsverksamhet baserar sig på kommunallagen (365/1995 1 och 2 ), beredskapslagen (1552/2011, 3 kap. 12 ), Säkerhetsstrategin för samhället (SRb 16.12.2010) och räddningslagen (379/2011). Bildningsväsendet förpliktas därtill av lagar som gäller olika läroanstaltsformer samt lagstiftningen inom undervisnings- och kulturministeriets förvaltningsområde (bl.a. skydd av kulturegendom). Kommunerna har en central roll inom lokalförvaltningen när samhället förbereder sig på och hanterar störningar, eftersom kommunerna till en betydande del ansvarar för ordnandet av bastjänsterna och övriga för samhället vitala funktioner. De strategiska uppgifterna inom undervisnings- och kulturministeriets förvaltningsområde är mental kristålighet, upprätthållande av undervisningsväsendet, stärkande av nationens kulturella identitet och skydd av kulturegendom, tryggande av andliga tjänster samt upprätthållande av utbildnings- och forskningssystemet. Enligt anvisningarna ska beredskapsplanen innehålla minst tre element: 1 Strategisk beredskapsplan Syfte, grunder och system för beredskapsplanering, omfattar riskhantering (ansvarsfördelning!), upprätthållande och utbildning 2 Operativ beredskapsplan Hotsituationer och inverkningar på verksamheten samt handlingsmodell för krisledarskap (situationskort bifogas) 3 Beredskapsplan för undantagsförhållanden enligt beredskapslagen (huvuddrag) Reserveringar, kompletteringar och ändringar Syftet med den strategiska delen är att utgöra ett ganska bestående dokument som handlar om den helhet som organisationens beredskapsverksamhet och kontinuitetshantering utgör. I den behandlas det beredskapsarbete som utförs innan störningssituationer uppstår och prioriterade områden inom beredskapen. Den utgör vidare ett dokument som anger riktlinjer för och styr utveckling och ett informativt dokument om den lagstiftning som gäller beredskapsverksamhet och övrig styrning av beredskapen samt om ansvar inom beredskapsplaneringen. Den operativa beredskapsplanen har karaktären av en instruktion (t.ex. inledande av krisledarskap) och kräver kontinuerlig uppdatering och

Kyrkslätts kommun Protokoll 7/2015 23 Bildningsnämnden 85 28.10.2015 utveckling. Den ger ett svar på frågan "hur vi ska handla när något som avviker från det normala inträffar". I den kan man kort beskriva de viktigaste resultaten från hotbedömningarna (t.ex. de hot som utgör största risker). Närmare anvisningar om hantering av specifika situationer anges vid behov som bilaga i situationskort / återhämtningsplaner eller enhetsspecifika planer. I den operativa beredskapsplanen beskrivs dessutom konkret vilka resurser och lokaler som finns tillgänliga vid en störningssituation. Undantagsförhållanden är situationer som definieras i beredskapslagen (1552/2011) och lagen om försvarstillstånd (1083/1991). I beredskapsplanen för undantagsförhållanden beskrivs de mest centrala resultaten från bedömningen av hot under undantagsförhållanden, vilka kräver mer vittgående beredskapsåtgärder (kompletteringar och minskningar) än störningssituationer under normala förhållanden. I planen anges vidare ansvarsfördelningen i fråga om reservering av personal, lokaler, fordon och arbetsmaskiner för verksamheten under undantagsförhållanden och verksamhetens kontinuitet. Myndigheternas resurser kan med stöd av beredskapslagen vid behov kompletteras genom att ytterligare personal förordnas till släcknings-, räddnings-, förstahjälps-, underhålls-, röjnings- och rengöringsuppgifter samt lednings- och specialuppgifter inom befolkningsskyddsorganisationen. Under undantagsförhållanden fortsätter bildningsväsendets personal i regel sina uppgifter på sina egna verksamhetsställen. Beredskapsplanen behandlas av alla fem nämnder inom bildningsväsendet, den godkänns av kommunstyrelsen och delges kommunfullmäktige. Planen hålls kontinuerligt uppdaterad som tjänstemannaarbete. Betydande ändringar rapporteras till bildningsväsendets nämnder och kommunstyrelsen. Beredning: planeringschef Eeva Viitala, tfn 040 551 8374, fornamn.efternamn(at)kirkkonummi.fi Bilaga till föredragningslistan: - Sivistystoimen valmiussuunnitelma liitteineen Förslag: Tilläggsmaterial: - Kunnan valmiussuunnittelu, sivistystoimialan malli ja uhkamallit (kuvia) Direktören för bildningsväsendet: Bildningsnämnden beslutar godkänna bildningsväsendets beredskapsplan i enlighet med bilagan. Beslut: För kännedom Besvärsanvisning Bildningsnämnden beslutade enligt förslaget. kommunstyrelsen och kommunfullmäktige Besvärsförbud

Kyrkslätts kommun Protokoll 7/2015 24 Bildningsnämnden 86 28.10.2015 Svar på fullmäktigemotion nr 5 / 2014 Professionell 3D-printer av hög kvalitet för skolornas bruk i Kyrkslätt Bildningsnämnden 86 Kommunfullmäktige 16.6.2014 68 Fullmäktigeledamot Pekka M. Sinisalo lämnade följande motion vid fullmäktiges sammanträde 16.6.2014: "I många kommuner i huvudstadsregionen (t.ex. Esbo) har till skolornas bruk skaffats 3D-skrivare på hobbynivå. Dessa skrivares funktionssäkerhet och behändighet har dock visat sig vara diskutabel. I skolorna idkar man 3D-skrivare, inte 3D-utskrivning. Kyrkslätts undervisningsväsende bör följa med sin tid också beträffande 3D-utskrivning och planering. Eleverna i Kyrkslätt förtjänar en ordentlig skrivare. Aalto-universitetets FABLAB skaffade för några år sedan skrivare på hobbynivå och konstaterade att de var olämpliga för sitt ändamål då man strävar efter att fokusera på 3D-planering och utskrivning och inte på att pillra med skrivare. Jag föreslår att en högklassig 3D-skrivare skaffas till undervisningsväsendet i Kyrkslätt (ca 10 000 euro). Skrivaren kan via nätet användas av alla intresserade skolor. Direktören för bildningsväsendet skulle bestämma var skrivaren placeras, t.ex. i Veikkola enhetsskola". Motionen hade också undertecknats av: Jaana Manninen, Ville Salmela, Jaana Andersin, Petri Pohjonen, Kati Kettunen, Tiina Karlsson, Heidi Kuittinen, Matti Kaurila, Ralf Grönberg, Veikko Vanhamäki, Raija Vahasalo och Ulf Kjerin Beslut Kommunfullmäktige beslutade sända motionen till kommunstyrelsen för beredning. Besvärsanvisning besvärsförbud Bildningsnämnden 15.04.2015 29 Fullmäktigeledamot Pekka M. Sinisalo lämnade in en motion vid fullmäktiges

Kyrkslätts kommun Protokoll 7/2015 25 Bildningsnämnden 86 28.10.2015 sammanträde 16.6.2014 68 där han föreslår att man skaffar en 3D-printer av hög kvalitet (ca 10 000 ) som via nätförbindelse kan användas av alla skolor som vill. Utbildningsdirektören skulle fastslå placeringsskolan. Kommunfullmäktiges beredningskommitté har 28.8.2014 32 sänt fullmäktigemotion 5/2014 till bildningsnämnden för beredning. Tredminensionell printning eller 3D-printer avser framställning från en virtuell modell till ett fysiskt föremål med hjälp av en 3D-printer. Som material i printern kan man använda t.ex. plast, metall, keram eller glas. Printmaterialet är oftast i sina egna kasetter varifrån materialet som behövs för modellen leds till printerhuvudet t.ex. som ett band eller som pulver. Printerhuvudet smälter eller löser upp printmaterialet i vätska och sprutar det lösliga materialet på printerunderlaget som hårdnar som tunna skikt på det ställe som önskas. Modellen framställs på så sätt av tunna skikt. De möjligheter som printern erbjuder både för privat och industriellt bruk har beskrivits t.o.m. som följande industriella revolution. 3D-printning återför den rika, mångformade estetiken i föremålen, säger Kivi Sotamaa, laboratoriechef för digital planering vid Aalto-universitetet. Då produktionen i det löpande bandets och massproduktionens värld är billigare ju enklare och mer likformade produkterna är, kan man med 3D-printning lika väl göra komplicerade som enkla föremål. "Det löpande bandet ledde till en monoton omgivning, men under 3D-printningens tidsera är det möjligt att återföra det mångformade formspråk som rådde under hantverkseran innan industrialiseringen. Ornamentik och ergonomi kan komma tillbaka." Teknologins genombrott är ändå ännu framför oss. De som inte förnyar sig, dör", säger Sotamaa. Citerad artikel samt en del andra nyheter om 3D-printning: http://www.hs.fi/aihe/3dtulostus/ Användning av 3D-printning i undervisningen Anskaffning av en 3D-printer för skolornas bruk skulle stöda genomförandet av innehållet i läroplanen 2016: En modern innovation Branschövergripande inlärning som behövs i framtiden Gemensamt lärande Undersökande och kreativt arbete Inlärning och upptäckande Färdigheter för arbetslivet och företagande Printern har i andra skolor använts t.ex. i följande projekt: Printning av reservdelar till elevernas cyklar/mopeder Planering av prototyper på företagarkurser Framställning av enga miniatyrstatyer under bildkonstlektionerna Framställning av material för fysiklaboratoriet Framställning av t.ex. knappar och andra småmaterial för textilarbeten Miniatyrmodeller av bl.a. miniatyrben printade för biologilektionerna Printning av chassier till miniatyrelbilar Printning av mobiltelefonfodral Printning av delar till modellflygplan

Kyrkslätts kommun Protokoll 7/2015 26 Bildningsnämnden 86 28.10.2015 Printning av presentföremål Planering och printning av glasögonbågar Printning av färdiga bruksföremål (gafflar, skedar m.m.) Skolorna kan planera föremål självständigt. Man kan printa direkt över nätet eller också kan de planerade bilderna sparas i molntjänster, varifrån printningens ansvariga lärare skickar dem till printern. Printningsprogrammet berättar detaljerat hur mycket material något särskilt föremål förbrukar, så varje skola betalar exakt enligt hur mycket material man använt. Föremålen skickas med den interna posten. De möjligheter som printern erbjuder är redan nu så omfattande att användningen för närvarande begränsas närmast av användarens fantasi samt planeringsförmåga. Inom planeringen finns gratis eller nästan gratis dataprogram som är lätta att ta till sig, så användarens fantasi är den mest begränsande faktorn. Exempel på användning: Tablettapplikation för Apple och Android. Passar utmärkt för undervisningen i lågstadiet. Eleven formar något som liknar modellera med sin fingrar. Föremålet man får kan sparas i molntjänsterna och printas därifrån som 3D-föremål. Så om planeringen av någon anledning misslyckas kan man forma en 3D-bild av det redan färdiga förmålet, som sedan på motsvarande sätt kan formas. Tablettapplikation för Apple och Android. Med applikationen kan man med tabletten eller mobiltelefonen ta bilder av vilket föremål som helst och programmet gör en 3D-bild av föremålet. Den 3D-bild man får kan sedan formas med de program som nämns på denna lista och printas till ett färdigt föremål med 3D-printer. Gratis. Jämförelse av 3D-printrar I huvudstadsregionens stora städer har 3D-printrar funnits i skolornas bruk redan i ett flertal år. Man skaffade centralt amatörmässiga printrar av Premium-klass till skolornas bruk. Problemet med printrarna har varit att de precis som namnet säger ännu är amatörmässiga printrar. Problem förekommer vid inmatningen av plast, vid printningen och med printningstider. På motsvarande sätt har man stött på samma problem med de amatörmässiga printrar man skaffat till verkstäderna i biblioteken i Vanda och Esbo. Enligt de erfarenheter man fått på annat håll blir den person som ansvarar för 3D-printern, den ansvariga läraren, tvungen att använda mycket tid för att sätta sig in i och reparera amatörmässiga printrar. Så borde det inte vara ställt, utan skolrona/lärarna borde i första hand lära ut 3D-printning och planering i anslutning till den och tid borde inte gå åt för att sätta sig in i användning och reparation av själva apparaten. Den penningmässiga skillnaden mellan en amatörmässig och en professionell printer är ca 6000-8000. En professionell printer är på en sådan nivå att användaren kan koncentrera sig på själva föremålet, dvs. 3D-planering och printning. Printrar på den nivån har skaffats till skolor på andra graden och universitet. Kvalitetsprintrar (2 st.) har enligt importörernas statistik inte ännu skaffats till grundskolorna i Finland. Inte en enda printer av denna nivå.

Kyrkslätts kommun Protokoll 7/2015 27 Bildningsnämnden 86 28.10.2015 Priset för en professionell printer är ca 9000-10 000 euro. Värdet för årskonsumtionen av material är ca 700-800 euro/år. Ifall man jämlikt skaffade en amatörmässig printer till alla skolor i Kyrkslätt, skulle detta stöda utvecklingen av undervisningen. Då skulle också problemen som gäller de eventuella problemen som uppkommer i printrarna vara gemensamma. I detta fall borde man också utreda huruvida användningsgraden av printrar vore lika hög i alla skolor. På motsvarande sätt skulle en printer av hög kvalitet som är kopplad till molntjänsten och i alla skolors bruk maximera användningsgraden och skulle därmed också blir mer ekonomiskt lönsam. I utgångsläget sker ibruktagande av ny teknologi i varje fall stegvis och man vänjer sig vid den stegvis. Beredning: vik. utbildningsdirektör Leila Kurki, e-post: fornamn.efternamn(at)kirkkonummi.fi Förslag Direktören för bildningsväsendet: Bildningsnämnden beslutar ge ovannämnda utlåtande som svar på fullmäktigemotion 5/2014 och sänder utlåtandet till kommunstyrelsen och vidare till kommunfullmäktige för behandling. Beslut Bildningsnämnden beslutade enligt förslaget. Dessutom beslutade bildningsnämnden enhälligt konstatera att det inte för tillfället finns behov av att skaffa 3D-skrivare för yrkesmässig användning till kommunen men ärendet kan klargöras genom att fråga skolor och lärare om hur skrivarna ska tas i ändamålsenligt undervisningsbruk i framtiden. För kännedom KST Besvärsanvisning Besvärsförbud (beredning) Kommunstyrelsen 11.05.2015 166 Förslag Behandling Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige att kommunfullmäktige antecknar bildningsnämndens svar på fullmäktigemotionen 15.4.2015 29 inklusive bildningsnämndens komplettering om att det inte för tillfället finns behov av att skaffa 3D-skrivare för yrkesmässig användning till kommunen men ärendet kan klargöras genom att fråga skolor och lärare om hur skrivarna ska tas i ändamålsenligt undervisningsbruk i framtiden. Under diskussionen föreslog II vice ordförande Pekka M. Sinisalo att ärendet remitteras för ny beredning. Under remitteringen klargörs ärendet genom att