Barn- och utbildningsnämnden 2019-05-20 69 Plats och tid Sandbackaskolan Arvidsjaur klockan 08.15-16.15 Beslutande Kristina Taimi (s), ordförande Jens Eliasson (l) Bernt Vikström (s) Kenneth Lindmark (s) Amanda Granberg Högdahl (v) Thomas Jakobsson (v) Lennart Wigenstam (c) Farhad Sahandi (c) Susanne Bergström (c), tjg ers Övriga närvarande Stefan Millgård, skolchef Linn Hellman, förvaltningsekonom Caisa Renberg, skoladministratör Liselott Sandström, sekreterare Utses att justera Jens Eliasson Justeringens Kommunalhuset Arvidsjaur 2019-05-24 kl. 15.30 plats och tid Underskrifter Sekreterare Liselott Sandström Paragrafer 55-73 Ordförande Kristina Taimi Justerande Jens Eliasson Anslag / Bevis Justeringen har tillkännagetts genom anslag Organ Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2019-05-20 Datum då anslaget 2019-05-24 Datum då anslaget 2019-06-14 sattes upp tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens kansli Underskrift Utdragsbestyrkande Liselott Sandström
Barn- och utbildningsnämnden 2019-05-20 70 Ärendeförteckning Bun 55 Godkännande av dagordning Bun 56 Val av justerare samt tid och plats för justering Bun 57 Genomgång av föregående protokoll 2019-04-08 Bun 58 Dnr 00138/2019 042 Ekonomisk uppföljning månadsvis 2019 Bun 59 Dnr 00148/2019 101 Uppföljning av kommunfullmäktiges beslut gällande omstrukturering av grundskoleverksamheten i Arvidsjaurs kommun Bun 60 Dnr 00020/2018 600 Årshjul för 2019 - Barn- och utbildningsnämnden Bun 61 Dnr 00110/2018 041 Internbudget 2019 för Ringelskolan - Budget i balans Bun 62 Dnr 00135/2019 007 Revisionsrapport - Granskning av barn- och utbildningsnämndens ansvarsutövande 2018 Bun 63 Dnr 00124/2019 714 Gemensam undervisning i förskoleklass Bun 64 Dnr 00136/2019 608 Läsårsplan läsåret 2020/2021 - Grundskola och gymnasieskola Bun 65 Dnr 00137/2019 605 Interkommunala avgifter inom förskola och grundskola läsåret 2019/2020 Bun 66 Dnr 00162/2019 605 Interkommunala terminsavgifter inom gymnasieskolan läsåret 2019/2020 Bun 67 Dnr 00088/2019 609 Beslutslogg Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden 2019-05-20 71 Ärendeförteckning Bun 68 Dnr 00110/2018 041 Enheternas verksamhetsmål Bun 69 Dnr 00166/2019 004 Arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplan Bun 70 Dnr 00167/2019 619 Maxtaxa inom förskola, fritidshem och "Nattis" utredning Bun 71 Dnr 00075/2019 600 Jämförelser i Kolada Bun 72 Dnr 00023/2019 600 Skolchefens rapport Bun 73 Dnr 00023/2019 600 Rapport från barn- och utbildningsnämndens ordförande Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden 2019-05-20 72 Bun 55 Godkännande av dagordning Barn- och utbildningsnämnden har att fastställa dagordningen för sammanträdet. Följande ändringar föreslås; Kristina Taimi (s): Tillägg Arkiv / dokumenthanteringsplan Tillägg Jämförelser Kolada Tillägg Avslut av ärende Varaktigt vistelse utomlands (Separat protokoll, sekretessärende) Jens Eliasson (l): Tillägg Utredning av maxtaxa uppdrag från kommunstyrelsens arbetsutskott Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Dagordningen godkänns med de tillägg som föreslagits av Kristina Taimi och Jens Eliasson. Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden 2019-05-20 73 Bun 56 Val av justerare samt tid och plats för justering Barn- och utbildningsnämnden ska utse justerare att jämte ordföranden justera dagens protokoll, samt besluta om tid och plats för justering. Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Jens Eliasson utses att justera protokollet. 2. Protokollet ska justeras på kommunstyrelsens kansli 24 maj kl. 15.30. Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden 2019-05-20 74 Bun 57 Genomgång av föregående protokoll 2019-04-08 Ordföranden går igenom barn- och ungdomsnämndens protokoll 2019-04-08. Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Genomgången godkänns. Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden 2019-05-20 75 Bun 58 Dnr 00138/2019 042 Ekonomisk uppföljning månadsvis 2019 Ekonomiskt utfall januari - april 2019 med prognos har sammanställts. Skolchef har skrivit till kommunstyrelsen med anledning av budgetavvikelse på totalt 2,8 Mkr. Sandbackaskolan Inkommande statsbidrag minskar. Sandbackaskolan bedriver en del icke lagstadgade verksamheter, ex. vuxenutbildning, fordons, undersköterskeutbildning. Ser man till bibehållen verksamhet behöver Sandbackaskolan ytterligare 3,0 Mkr. Sandbackaskolan har nu lagt en budget i balans där intäktsbudgeten har dragits ner där det är mest realistiskt. Skolledningen över samläsning för att få budgeten att gå ihop. Kommunstyrelsens arbetsutskott har genomfört ett extra sammanträde med samtliga nämnder med anledning av budget 2020. Barn- och utbildningsnämndens beslut Bilaga./. 1. Vid budgetavvikelser ska berörd verksamhet genast återkoppla skriftligen till skolchef och nämndsordförande i enlighet med gällande styrdokument. 2. Nämnden uppdrar till skolchef att uppmana samtliga verksamheter att hålla budget så att den ej överskrids. 3. Redovisningen läggs i övrigt med beaktande till handlingarna. Beslutet skickas till:. Samtliga rektorer. Linn Hellman Justerandes sign Beslutsunderlag Muntlig föredragning Linn Hellman Ekonomisk uppföljning Utdragsbestyrkande
Bilaga till barn- och utbildningsnämndens protokoll 2019-05-20 58. 1(3) Barn- och utbildningsförvaltningen Prognos april 2019 (tkr) 12 Nämnd Budget 2019 Utfall janapril Utfall i % Prognos 2019 Årsavvikelse Personal 400 158 39,5% 400 0 Verksamhet 35 22 62,9% 35 0 Internhyror 0 0 0 0 Summa kostnader 435 180 41,4% 435 0 Intäkter 0 0 0 0 Netto 435 180 41,4% 435 0 200 Central admin Budget 2019 Utfall janapril Utfall i % Prognos 2019 Årsavvikelse Personal 2 723 851 31,3% 2 723 0 Verksamhet 5 492 1 791 32,6% 5 092 400 Internhyror 95 32 33,7% 95 0 Summa kostnader 8 310 2 674 32,2% 7 910 400 Intäkter -240-228 95,0% -240 0 Netto 8 070 2 446 30,3% 7 670 400 234 Skolbibliotek Budget 2019 Utfall janapril Utfall i % Prognos 2019 Årsavvikelse Personal 0 1 0 0 Verksamhet 80 17 21,3% 80 0 Internhyror 0 0 0 0 Summa kostnader 80 18 22,5% 80 0 Intäkter 0 0 0 0 Netto 80 18 22,5% 80 0 211 Fridhemsskolan Budget 2019 Utfall janapril Utfall i % Prognos 2019 Årsavvikelse Personal 20 356 7 940 39,0% 20 716-360 Verksamhet 1 400 399 28,5% 1 500-100 Internhyror 2 828 943 33,3% 2 828 0 Summa kostnader 24 584 9 282 37,8% 25 044-460 Intäkter -1 012-752 74,3% -1 612 600 Netto 23 572 8 530 36,2% 23 432 140 212 Ringelskolan Budget 2019 Utfall janapril Utfall i % Prognos 2019 Årsavvikelse Personal 32 344 12 733 39,4% 33 444-1 100 Verksamhet 1 700 485 28,5% 1 700 0 Internhyror 4 368 1 456 33,3% 4 368 0 Summa kostnader 38 412 14 674 38,2% 39 512-1 100 Intäkter -4 815-2 402 49,9% -5 273 458 Netto 33 597 12 272 36,5% 34 239-642
214 Parkskolan Budget 2019 Utfall janapril Utfall i % Prognos 2019 Årsavvikelse Personal 3 892 1 413 36,3% 3 692 200 Verksamhet 91 45 49,5% 116-25 Internhyror 1 624 541 33,3% 1 624 0 Summa kostnader 5 607 1 999 35,7% 5 432 175 Intäkter -1 067-444 41,6% -1 034-33 Netto 4 540 1 555 34,3% 4 398 142 224 Elevhälsan Budget 2019 Utfall janapril Utfall i % Prognos 2019 Årsavvikelse Personal 2 830 930 32,9% 2 790 40 Verksamhet 641 232 36,2% 696-55 Internhyror 0 0 0 0 0 Summa kostnader 3 471 1 162 33,5% 3 486-15 Intäkter 0-5 -16 16 Netto 3 471 1 157 33,3% 3 470 1 227 Förskola centralort Budget 2019 Utfall janapril Utfall i % Prognos 2019 Årsavvikelse Personal 37 514 13 865 37,0% 37 864-350 Verksamhet 1 671 523 31,3% 1 671 0 Internhyror 4 307 1 436 33,3% 4 307 0 Summa kostnader 43 492 15 824 36,4% 43 842-350 Intäkter -4 850-2 291 47,2% -5 234 384 Netto 38 642 13 533 35,0% 38 608 34 227 Förskola nattis (727) Budget 2019 Utfall janapril Utfall i % Prognos 2019 Årsavvikelse Personal 0 479 1 500-1 500 Verksamhet 0 19 50-50 Internhyror 69 23 33,3% 69 0 Summa kostnader 69 521 755,1% 1 619-1 550 Intäkter -275 0 0,0% -275 0 Netto -206 521-252,9% 1 344-1 550 2279 Förskola glommers Budget 2019 Utfall janapril Utfall i % Prognos 2019 Årsavvikelse Personal 1 130 417 36,9% 1 180-50 Verksamhet 90 5 5,6% 65 25 Internhyror 133 44 33,1% 133 0 Summa kostnader 1 353 466 34,4% 1 378-25 Intäkter -355-259 73,0% -498 143 Netto 998 207 20,7% 880 118 2(3) exkl nattis
251 Sandbackaskolan Budget 2019 Utfall janapril Utfall i % Prognos 2019 Årsavvikelse Personal 30 340 10 965 36,1% 29 630 710 Verksamhet 11 825 4 567 38,6% 11 937-112 Internhyror 6 955 2 318 33,3% 6 955 0 Summa kostnader 49 120 17 850 36,3% 48 522 598 Intäkter -10 885-2 566 23,6% -8 608-2 277 Netto 38 235 15 284 40,0% 39 914-1 679 TOTALT BOU Budget 2019 Utfall janapril Utfall i % Prognos 2019 Årsavvikelse Personal 131 529 49 752 37,8% 133 939-2 410 Verksamhet 23 025 8 105 35,2% 22 942 83 Internhyror 20 379 6 793 33,3% 20 379 0 Summa kostnader 174 933 64 650 37,0% 177 260-2 327 Intäkter -23 499-8 947 38,1% -22 790-709 Netto 151 434 55 703 36,8% 154 470-3 036 Barn- och utbildningsnämndens budget 2019: 151 434 Prognostiserad årsavvikelse: -3 036 3(3)
Barn- och utbildningsnämnden 2019-05-20 76 Bun 59 Dnr 00148/2019 101 Uppföljning av kommunfullmäktiges beslut gällande omstrukturering av grundskoleverksamheten i Arvidsjaurs kommun Kommunstyrelsen beslutade 2019-05-07 102 att inom ramen för sin uppsiktplikt begära en uppföljning av kommunfullmäktiges beslut gällande genomlysning av grundskolan. Genomlysningen genomfördes bl.a. med anledning av flera års sjunkande betyg, för såväl åk 6 som åk 9. Kommunstyrelsens uppsiktsplikt Av kommunallagens 6 kapitel 1 3 framgår bland annat att; Kommunstyrelsen ska leda och samordna förvaltningen av kommunens angelägenheter och ha uppsikt över övriga nämnders verksamhet. Styrelsen ska också ha uppsikt över kommunal verksamhet som bedrivs av andra juridiska personer. Kommunstyrelsen ska uppmärksamt följa de frågor som kan inverka på kommunens utveckling och ekonomiska ställning. Styrelsen ska också hos fullmäktige, övriga nämnder och andra myndigheter göra de framställningar som behövs. Styrelsen får från övriga nämnder, beredningar och anställda i kommunen begära in de yttranden och upplysningar som behövs för att styrelsen ska kunna fullgöra sina uppgifter. Redovisningen ska lämnas till kommunstyrelsens sammanträde 4 juni 2019. Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Barn- och utbildningsnämndens presidium får i uppdrag att upprätta svar till kommunstyrelsen inom utsatt tid. Beslutet skickas till:. Kristina Taimi. Jens Eliasson Justerandes sign Beslutsunderlag Ks 102 2019-05-07 Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden 2019-05-20 77 Bun 60 Dnr 00020/2018 600 Årshjul för 2019 - Barn- och utbildnings nämnden Årshjulet är ett verktyg som gör det enkelt sätt att hålla nämnden och verksamheten uppdaterad med de viktigaste tidpunkterna under ett och samma år som sammanträden, budgetarbete, delårs- och årsredovisningar, nämndens och verksamheternas kvalitetsarbete (SKA) m.m. under ett och samma år. Nämnden (huvudmannen) ska vid varje sammanträde behandla Systematiskt Kvalitétsarbete (SKA) för att tillsammans med skolchef gå igenom hur kvalitétsarbetet fortlöper. Enligt skollagen ska ett systematiskt kvalitetsarbete bedrivas både på huvudmannanivå och på förskole- och skolenhetsnivå. Syftet är att säkerställa verksamhetens kvalitet och likvärdighet med utgångspunkt i skollag, läroplan och andra skolförfattningar. Årshjul för barn- och utbildningsnämnden för år 2019 har reviderats med sista inlämningsdag för handlingar till nämnden. Årshjulet ska tas upp vid varje nämndssammanträde. Barn- och utbildningsnämndens beslut./. Bilaga 1. Årshjul för barn- och utbildningsnämnden för år 2019 fastställs. Beslutet skickas till:. Barn- och utbildningsnämnden. Stefan Millgård. Rektorer, Caisa Renberg, Linn Hellman Justerandes sign Beslutsunderlag Årshjul Utdragsbestyrkande
ÅRSHJUL Tidplan 2019 för barn- och utbildningsnämndens sammanträden, SKA-arbetet, budgetprocessen samt uppföljning hel- och delårsredovisning inför politisk behandling 1(2) Januari - mars Januari Februari Mars Bun 21/1 BunB 18/2 Bun 12/3 - Val av utskott - Årsbokslut 2018 - Internbudget - Internkontrollplan - SKA, huvudm. rapport - Beslut om nya utv.omr. utifrån SKA-rapporten som påverkar budgetäskandet för 2020 - Uppföljning/redovisn. enheternas nämndsmål (fortsättningsvis redov. måluppfyllelse) BunB 25/3 Utskottet arbetar med Mål- och resursplan April - juni April Maj Juni Bun 8/4 BunB 6/5 H 25/4 Bun 20/5 - Mål o resursplan 2020 preliminär - Redovisn. öppna jämf. Grundskola 2018 Förskola 2018 Statistik och trender - Fastst. av IKE 19/20 - Läsårsplan 20/21 - Mål o resursplan 2020 - Förslag internbudget - Första ek. uppföljningen
2(2) Juli - september Juli Augusti September BunB 16/9 H 2/9 Bun 30/9 - Mål o resursplan 2020 fastställs - Hälsosamtal, kränkn. olyckor, incid. redov. Analys och åtgärder - Måluppfylelse åk 9 avstämning - KAA, DUA, DUNA, ANDT? redov. - Delårsrapport 2019 internkontrollplan, investeringsb. följs upp Oktober - december Oktober November December BunB 18/11 H 4/11 Bun 2/12 - Enheternas SKA-arbete - Enheternas rapporter - Färdigställd SKA-rapport skickas till nämnd och analys av resultat samt för huvudmannen skolchef genomförda aktiviteter..till nämnden på respektive nivå - Verksamhetsmål 2020 - Utv. KAA resurscentr. - Öppna jmf gymnasiet Öppna jmf åk 9 - Verksamhetsplan 2020 redovisning - Sammanträdespl. 2020 - Mål o resursplan 2020 Beslut om internb. 2020 * Preliminärt beslut om mål- och resursplan. Beslut om investeringsbudget 2019-2020 samt investeringsplan 2021-2023 **) Utifrån Kf s beslut i juni reviderar nämnderna sina resp. mål- och resursplaner
Barn- och utbildningsnämnden 2019-05-20 78 Bun 61 Dnr 00110/2018 041 Internbudget 2019 för Ringelskolan - Budget i balans Rektorerna på Ringelskolan har skrivit till barn- och utbildningsnämnden med anledning av att de befarar att verksamheten inte kommer att klara de sparkrav som ålagts i internbudget för 2019, vilket innebär att budget för 2019 inte kommer att hållas. Verksamheten har till utskottets sammanträde 6 maj presenterat konsekvenserna om inte ytterligare medel tillskjuts Ringelskolan. Bland annat kan inte nödvändig personal anställas för att lätta på arbetsbelastningen samt att grupper inom fritidsverksamheten måste slås ihop. Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2019-04-08 47 att en redovisning ska upprättas för en budget i balans. Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Ärendet skickas till barn- och utbildningsförvaltningen för omarbetning, för ett överskådligt underlag (text och tabeller med korrekta siffror) som redogör för åtgärder för en budget i balans. 2. Underlaget ska även innefatta särredovisning av grundsär samt inrättande av lärstudior, både på låg- och mellanstadium. 3. Sista dag för inlämnande är 20 juni. Beslutet skickas till:. Skolchef. Rektorer Ringelskolan Justerandes sign Beslutsunderlag Redovisning av Ringelskolan Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden 2019-05-20 79 Bun 62 Dnr 00135/2019 007 Revisionsrapport - Granskning av barn- och utbildningsnämndens ansvarsutövande 2018 Revisorerna har granskat barn- och utbildningsnämndens ansvarsutövande 2018. Med ansvarsutövande avses nämndens aktiva åtgärder för att leda, styra, följa upp och kontrollera verksamheten. Syftet med granskningen är bland annat att ge revisorerna en del av det underlag som behövs för uttalande i revisionsberättelse. I den grundläggande granskningen av barn- och utbildningsnämnden har det inte framkommit några väsentliga brister, bortsett från brister i den interna kontrollen. Utifrån granskningsresultatet rekommenderar revisorerna barn- och utbildningsnämnden att: Upprätta mätbara nämndmål utifrån fullmäktiges övergripande mål. Tydliggöra arbetet med intern kontroll och säkerställa att samtliga i verksamheten förstår syftet med internkontrollplanen. Förbättra arbetet med prognoser. Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Skolchef Stefan Millgård får i uppdrag att utbilda verksamheterna i arbetet med internkontrollplanen. 2. Återrapportering ska ske till nämnden i samband med behandling av delårsbokslut. 3. Rapporten läggs i övrigt med beaktande till handlingarna. Beslutet skickas till:. Stefan Millgård. Rektorer Justerandes sign Beslutsunderlag Granskningsrapport Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden 2019-05-20 80 Bun 63 Dnr 00124/2019 714 Gemensam undervisning i förskoleklass Förskoleklassundervisningen är obligatorisk från och med höstterminen 2018. Det innebär att de barn som är bosatta i Sverige har skolplikt från höstterminen det år de fyller sex år. Undervisningen syftar till att främja elevernas fantasi, inlevelse och förmåga att lära tillsammans med andra genom lek, rörelse och skapande genom estetiska uttrycksformer samt med utforskande och praktiska arbetssätt. Undervisningen ska ge eleverna möjlighet att utveckla goda kamratrelationer samt känna tillhörighet och trygghet i elevgruppen. Eleverna ska också ges möjlighet att utveckla och pröva sin identitet och sina uppfattningar i möte och samspel med andra. Undervisningen ska ta tillvara olikheter och mångfald och på så sätt ge eleverna möjlighet att fördjupa sin förståelse för olika sätt att tänka och vara. En av förskoleklassens viktigaste uppgifter är att eleverna skall bli trygga med gruppen för att få bästa möjliga förutsättningar framgent för en lyckad skolgång. Tillräckligt stora årskullar kommer att fortsättningsvis att finnas vid Ringelskolan och säkerställa såväl underlag för utbildad personal som en kvalitativt god verksamhet. Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2019-04-08 46 att bordlägga ärendet till utskottets sammanträde den 6 maj. Barn- och utbildningsnämndens beslut Beslutet skickas till:. Stefan Millgård. Rektor Ringelskolan. Rektor Parkskolan 1. Barn- och utbildningsnämnden ser inte att det är rimligt att avsluta förskoleklassen på Parkskolan utifrån beslutsunderlaget. 2. Barn- och utbildningsförvaltningen ska göra en sammanställning av Parkskolan som belyser elevunderlaget, uppfyllande av läroplaner och skollagens krav, ändrade ekonomiska förutsättningar och ändrade behörighetskrav för personal. 3. Sammanställningen ska presenteras för nämnden i september. Underlaget kommer att användas för att starta dialog med medborgare. Justerandes sign Beslutsunderlag Skrivelse fritt skolval, föräldrar i Glommersträsk Utlåtande från sakkunnig jurist Tjänsteskrivelse Stefan Millgård Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden 2019-05-20 81 Bun 64 Dnr 00136/2019 608 Läsårsplan läsåret 2020/2021 - Grundskola och gymnasieskola Barn- och utbildningsnämnden ska besluta om läsårets förläggning och antalet skoldagar för grundskolan och gymnasieskolan. Enligt Skolförordningen 2011:185, 3 kap och Gymnasieförordningen 2010:2039, 3 kap, ska läsåret ha minst 178 skoldagar och minst 12 lovdagar. Läsåret ska börja i augusti och sluta i juni. Dagarna för höst- och vårterminens början och slut beslutas av huvudmannen. För läsåret 2019/2020 beslutade barn- och utbildningsnämnden att läsåret skulle omfatta 180 skoldagar. Förslag till läsårsplan har upprättats. Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Läsårsplan för grundskolans och gymnasieskolans elever för läsåret 2019/2020 fastställs helt enligt verksamheternas förslag: Höstterminen 2020 2020-08-24--12-22 82 skoldagar Vårterminen 2021 2021-01-12--06-11 96 skoldagar 178 skoldagar Beslutet skickas till:. Rektorer. Linn Hellman. Löner. RKM. Berörda Justerandes sign Beslutsunderlag Förslag till läsplan 2020/2021 Utdragsbestyrkande
Elev Lärare Bilaga till barn- och utbildningsnämndens protokoll 2019-05-20 64. LÄSPLAN för Grundskolan och Gymnasieskolan Arvidsjaurs kommun, läsåret 2020/2021 Höstterminen 2020-08-24--12-22 Läslov 2020-10-26--10-30 5 dgr Vårterminen 2021-01-12--06-11 Sportlov 2021-03-8--03-12 5 dgr Påsklov 2021-04-06--04-09 4 dgr Lovdag 2021-05-14 1 dag Kalender-dgr 31 32 33 34 35 36 Läsdgr elev A- dgr Arbdgr lär 8 19 Aug A A A A A A A 6 7 13 30 30 Sep 22 22 41 42 43 44 31 31 Okt L L L L L 17 19 45 46 47 48 A A 49 2 30 30 Nov 21 21 50 52 53 22 22 Dec 16 16 1 3 20 21 Jan A 14 15 1 5 6 7 28 28 Feb 20 20 13 31 31 Mars L L L L L 18 20 A A 2 14 15 16 17 30 30 April L L L L 16 16 18 19 20 21 22 31 31 Maj L 19 1 20 A 23 24 26 11 16 Juni A A A 9 3 12 272 289 178 16 194 Hösttermin Vårtermin Läsåret T eckenförklaring dagar dagar dagar Sön och Helgdag Skoldagar 82 96 178 Lördag A A-dagar Lärare 9 7 16 L Lovdag 5 10 15 Kalenderdagar elev 121 151 272 Kalenderdagar lärare 132 157 289 Veckor 18 22 40 Förutsättningar (enl Skolförordningen 2011:185, 3 kap. 3 och Gymnasieförordningen 2010:2039, 3 kap ) Läsåret ska börja i augusti och sluta i juni samt ha minst 178 skoldagar och minst 12 lovdagar.
Barn- och utbildningsnämnden 2019-05-20 82 Bun 65 Dnr 00137/2019 605 Interkommunala avgifter inom förskola och grundskola läsåret 2019/2020 En kommun som i sin förskola eller grundskola har ett barn från en annan kommun ska ersättas för sina kostnader för barnets utbildning av barnets hemkommun, så kallad interkommunal avgift. En revidering av de interkommunala avgifterna har gjorts avseende läsåret 2019/2020. Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Interkommunala avgifter för förskola, förskoleklass, grundskola, grundsärskola och fritidshem fastställs för läsåret 2019/2020 enligt följande: Belopp kronor Verksamhet per barn/elev och år Förskola 132 583 kr Förskoleklass år 9 104 681 kr Tillägg för plats i fritidshem 29 883 kr Grundsärskola, förskoleklass år 9 246 985 kr 2. Beloppen är grundersättning för interkommunala avgifter och avser helårskostnad. 3. Vid omfattande särskilt stöd ska en tilläggsersättning särskilt beräknas individuellt utifrån elevens behov. 4. Grundbeloppet för förskolan är beräknad utifrån att Arvidsjaurs kommun debiterar föräldrarna barnomsorgsavgifter för de barn som är inskrivna i förskoleverksamheten i kommunen. 5. Ansvarsförbindelse tecknas med berörd kommun. 6. Barn- och utbildningsnämndens beslut 2018-05-15 35 upphör att gälla. Beslutet skickas till:. Rektorer. Caisa Renberg. Berörda skoladministratörer Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden 2019-05-20 83 Bun 66 Dnr 00162/2019 605 Interkommunala terminsavgifter inom gymnasieskolan läsåret 2019/2020 Barn- och utbildningsnämnden ska fastställa interkommunala terminsavgifter för gymnasieskola och grundskola. Förslag til1 avgifter för gymnasieskolan har upprättats. Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Interkommunala terminsavgifter för Sandbackaskolan läsåret 2019/2020 fastställs. 2. Barn- och utbildningsnämndens beslut 2018-05-15 34 upphör att gälla. Beslutet skickas till:. Rektorer. Caisa Renberg. Berörda skoladministratörer Justerandes sign Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Lars Håkan Andersson Utdragsbestyrkande
Bilaga till barn- och utbildningsnämndens protokoll 2019-05-20 66. Interkommunala terminsavgifter för gymnasieskolan Läsåret 2019/2020 Program Kr/termin Kr/poäng Barn- och fritidsprogrammet 54 992 132-136 Ekonomiskt program 54 312 130-134 Ekonomiskt program NIU 74 312 178-184 Fordonsprogrammet, åk 1 79 878 192-197 Fordonsprogrammet, fordonsteknik åk 2-3 79 878 192-197 Fordonsprogrammet, transportteknik åk 2-3 99 377 238-246 Naturvetenskapliga programmet 54 486 131-135 Naturvetenskapliga programmet NIU 74 486 179-184 Samhällsvetenskapliga programmet 54 311 130-134 Samhällsvetenskapliga programmet NIU 74 311 178-184 Vård- och omsorgsprogrammet 58 891 141-146 Vuxenutbildning Enstaka kurser debiteras enligt avgift för motsvarande program ---- Gymnasiegemensamma ämnen som läses inom vuxenutbildningen 134-138
Barn- och utbildningsnämnden 2019-05-20 84 Bun 67 Dnr 00088/2019 609 Beslutslogg Beslutslogg för sammanträde 2019-05-20 har upprättats. Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Redovisningen läggs med beaktande till handlingarna. Beslutet skickas till:. Berörda Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden Sida 1 av 2 Beslutslogg Beslutsdatum Beslutsformulering Ansvarig Färdigställes Klart 88 2018-12-10 En informationsinsats ska genomföras vid Luleå och Umeå universitet under våren 2019. --------------------- Barn- och utbildningsnämndens ordförande får i uppdrag att verka för att en förvaltningsövergripande rekryteringsgrupp bildas i närtid för rekrytering av bristyrken. --------------------- Kartläggning av rekryteringsbehov 59 2019-05-20 Barn- och utbildningsnämndens presidium får i uppdrag att upprätta svar till kommunstyrelsen inom utsatt tid. (Uppdrag från Ksau, uppföljning av beslut omstrukturering grundskolan) Stefan Millgård Kristina Taimi Caisa Renberg Kristina Taimi Jens Eliasson Avtal om praktikplatser på plats Delvis Nej Nej 4/6 Nej 61 2019-05-20 Ärendet skickas till barn- och utbildningsförvaltningen för omarbetning, för ett överskådligt underlag (text och tabeller med korrekta siffror) som redogör för åtgärder för en budget i balans. Stefan Millgård 20/6 Nej Underlaget ska även innefatta särredovisning av grundsär samt inrättande av lärstudior, både på låg- och mellanstadium. (Internbudget 2019 Ringelskolan) 62 2019-05-20 Uppdrag att utbilda verksamheterna i arbetet med internkontrollplanen. Stefan Millgård I samband med behandling av delårsbokslut Nej
Barn- och utbildningsnämnden Sida 2 av 2 Beslutslogg Beslutsdatum Beslutsformulering Ansvarig Färdigställes Klart 63 2019-05-20 En sammanställning ska göras av Parkskolan som belyser elevunderlaget, uppfyllande av läroplaner och skollagens krav, ändrade ekonomiska förutsättningar och ändrade behörighetskrav för personal. Barn- och utbildningsförv. Nämnd 30/9 Nej 68 2019-05-20 Bearbeta och slutföra verksamheternas förslag till aktiviteter. (Enheternas verksamhetsmål) Ledningsgrupp Nej
Barn- och utbildningsnämnden 2019-05-20 85 Bun 68 Dnr 00110/2018 041 Enheternas verksamhetsmål Enheternas nedbrutna verksamhetsmål och aktiviteter redovisas. Samtliga verksamheter förutom Parkskolan har skickat in förslag på aktiviteter. Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Skolans ledningsgrupp får i uppdrag att bearbeta och slutföra verksamheternas förslag till aktiviteter. Beslutet skickas till:. Rektorer. Linn Hellman. Caisa Renberg Justerandes sign Beslutsunderlag Förslag till aktiviteter Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden 2019-05-20 86 Bun 69 Dnr 00166/2019 004 Arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplan Enligt både offentlighets- och sekretesslagen (kap.4, 2) och arkivlagen ska varje myndighet upprätta en beskrivning av myndighetens allmänna handlingar. I arkivlagen (6 ) kallas denna arkivbeskrivning. Beskrivningen ska ge en överblick över hanteringen av de allmänna handlingarna och hur myndigheten är organiserad. Beskrivningen ska utgå från dess arbetsuppgifter och organisation och redovisa dessa så att den som söker information kan göra sig en föreställning om vilka handlingstyper som alstras. I arkivvård ingår även att avgränsa arkivet genom att fastställa vilka handlingar som skall vara arkivhandlingar, samt att verkställa föreskriven gallring i arkivet. Enligt arkivreglementet för Arvidsjaurs kommun (Dnr 10.92) ska varje myndighet inom kommunen upprätta en plan som beskriver myndighetens handlingar och hur dessa hanteras (dokumenthanteringsplan). Den hantering av handlingar som föreskrivs i dokumenthanteringsplanen är bindande för verksamheten. Tillsammans ger arkivbeskrivningen och dokumenthanteringsplanen kontroll och överblick över myndighetens allmänna handlingar. Det är till nytta för det interna arbetet och underlättar allmänhetens insyn i kommunens arbete. Barn- och utbildningsnämndens beslut Beslutet skickas till:. Rektorer. Caisa Renberg. Linn Hellman. Skoladministratörer 1. Arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplan för barn- och utbildningsnämnden antas. 2. Barn- och ungdomsnämndens beslut 2001-11-28 33 upphör att gälla (arkivbeskrivning). 3. Barn- och ungdomsnämndens beslut 2008-04-23 23 upphör att gälla (dokumenthanteringsplan). Justerandes sign Beslutsunderlag Förslag till arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplan Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden 2019-05-20 87 Bun 70 Dnr 00167/2019 619 Maxtaxa inom förskola, fritidshem och "Nattis" - utredning Kommunstyrelsens arbetsutskott kallade samtliga nämnder till extra sammanträde 13 juni för genomgång av Mål- och resursplan 2020. Anledningen var att diskutera åtgärder för en budget i balans. Barn- och utbildningsnämnden fick vid sammanträdet i uppdrag att utreda maxtaxan. Maxtaxa i barnomsorgen infördes år 2001 och åtföljs av ett mindre statsbidrag per barn. Maxtaxa betyder att det finns ett tak på det pris (taxa) som får tas ut för en viss avgiftsbelagd offentlig tjänst där taxans storlek varierar med inkomsten. Barn- och utbildningsnämndens beslut Beslutet skickas till:. Stefan Millgård. Caisa Renberg. Linn Hellman 1. Följande utredningsdirektiv lämnas till skolchef Stefan Millgård; * Kostnad för personal, hyra av lokaler, antal barn * Fördelar, nackdelar med maxtaxa / egen taxa. * Nuddisar kopplade till taxa, betalning efter tid. Ex. på taxor ensamstående, gifta, sammanboende, nattis, etc. * Annat av betydelse. 2. Hur följs dagens regelverk; * Scheman * 15-timmarsbarnen * Fakturering, rutiner (hamnar fakturering mellan stolarna?) * Annat av betydelse. 3. Utredningen ska vara färdigställd för behandling vid utskottets sammanträde 16 september. Justerandes sign Beslutsunderlag Uppdrag från kommunstyrelsens arbetsutskott Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden 2019-05-20 88 Bun 71 Dnr 00075/2019 600 Jämförelser i Kolada Kolada är ett internetbaserat verktyg där det går att följa kommunernas och regionernas verksamheter från år till år. I Kolada finns underlag för analyser och jämförelser. Verktyget är en samlad ingång till nyckeltal om resurser, volymer och kvalitet i kommuners och regioners alla verksamheter. Nämnden får information om hur Kolada kan användas. Skolchef Stefan Millgård visar exempel; resultat åk 9 och åk 6 (pojkar och flickor, resultat matematik (dåliga resultat i de lägre klasserna), nettokostnadsavvikelser (hur mycket billigare/dyrare är Arvidsjaurs kommun än jämförbara kommuner), personalkostnader (endast Berg och Övertorneå är dyrare än Arvidsjaur) etc. Justerandes sign Beslutsunderlag Uppdrag från kommunstyrelsens arbetsutskott Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden 2019-05-20 89 Bun 72 Dnr 00023/2019 600 Skolchefens rapport Skolchef Stefan Millgård lämnar följande rapport; IKT-pedagog IKT-pedagog har anställts från och med 1 juni. Kommer att jobba med upphandling av lärplattform. Aktuella rekryteringar Bitr. rektor och rektor Fridhemsskolan. Rektor kommer att anställas först, trots att den annonsen kom ut något senare än annonsen för bitr. rektor. Personal En av de bitr. rektorerna på Ringelskolan har valt att återgå till sin tidigare tjänst. Bitr. rektorstjänsten ska lysas ut. Gymnasiekonferens Lycksele 12-13 maj Inlandskommunerna inom Region 10 har träffats för att diskutera samarbete något som alla är överens om måste till för att säkra gymnasieframtiden i regionen. Ett minskat elevantal har fått kostnaderna att öka på inlandsgymnasierna. Inlandskommunernas problem är att gymnasieskolorna har för få elever per program. Inom Region 10 har elevunderlaget halverats under en 15-årsperiod. Konferensen beslutade att utse en arbetsgrupp som ska ta fram ett förslag till inriktningsbeslut om hur man går vidare. Två mötesdatum har redan bokats. Arvidsjaur var representerade vid konferensen. Skolinspektionen 11 juni kommer Skolinspektionen till Arvidsjaur för att bistå med systematisering av kvalitetsarbetet. Skolchefens information vid utskottets sammanträde 6 maj Nattis Det har funnits planer att flytta Nattis till Nyborgsskolan. Detta går inte att genomföra eftersom det uppstår problem vid ev. utrymning. Ekonomi grundsärskolan Kostnaden för grundsärskolan är totalt ca 5,0 Mkr. Det skulle gå att minska kostnaderna om verksamheten organiserade på ett annat sätt. Utöver koncentrering av kompetens och höjd kvalitet skulle det även innebära att uppföljning av att elevernas rättigheter säkerställs och blir tillgodosedda på ett annat sätt än idag. Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden 2019-05-20 90 Bun 72, forts. Skolchefens information vid utskottets sammanträde 6 maj, forts. Studiebesök till Luleå - Lärstudios I Arvidsjaur har inkluderingstanken varit ledande i arbetet med barn med speciella behov. Rektorerna är rätt eniga i tanken att det finns elever som inte klarar av att vara i helklass. Ledningsgruppen har bl.a. med bakgrund av detta varit på studiebesök i Luleå för att orientera sig om s.k. Lärstudios. Förslag ligger att införa särskilda lärmiljöer på Ringelskolan. Öppna jämförelser Visar Arvidsjaur i Kolada. Jämförelser med liknande och andra kommuner. Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden 2019-05-20 91 Bun 73 Dnr 00023/2019 600 Rapport från barn- och utbildningsnämndens ordförande Ordföranden Kristina Taimi lämnar följande information; Ordförandens tjänstgöring Ordföranden har tjänstgjort fyra dagar sedan senaste nämndsmötet. Besök på fritidshemmens dag. Arbete med målbild 2022/23. Möte med rektorerna på Ringelskolan för att diskutera budget. Besök på Sandbackaskolan. Gymnasiekonferens i Lycksele Barn- och ungdomsnämndens presidium deltog tillsammans med skolchef vid Region 10 s gymnasiekonferens i Lycksele. Konferensens fokus var samverkan mellan gymnasieskolor. Kallelse till kommunstyrelsens arbetsutskott 13 maj Kristina Taimi, Jens Eliasosson och Stefan Millgård var tillsammans med övriga nämndpresidier och förvaltningschefer kallade till möte med kommunstyrelsens arbetsutskott den 13 maj med anledning av en budget i balans för år 2020. Barn- och utbildningsnämnden fick i uppdrag att göra en utredning runt maxtaxan. Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden 2019-2022 Sammanträde: 2019-04-08 Ordinarie ledamöter: Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1 Kristina Taimi (v) 1 2 Jens Eliasson (l) 1 3 Kenneth Lindmark (s) 1 4 Bernt Vikström (s) 1 5 Thomas Jakobsson (v) 1 6 Amanda Granberg Högdahl (v) 1 7 Lennart Wigenstam (c) 1 8 Dan Hällgren (c) - 9 Farhad Sahndi (c) 1 Ersättare: Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1 Vakant (s) 2 Vakant (s) 3 Tycho Johansson (s) 4 Linus Laestander (v) 5 Anna Lindholm (v) 6 Susanne Bergström (c) 1 7 Jorun Borggren (c) 8 Samuel Wigenstam (c) 9 Elin Lundström (l) Summa 9