Protokoll 1 (25) Plats och tid Mårten, kommunhuset i Skurup, 2019-03-07, kl. 14.00 14.35 Beslutande Övriga närvarande Se nästa sida. Annika Jansson, kommunsekreterare Paragrafer 1 13 Justerade paragrafer 1 13 Justeringens plats och tid Kommunhuset i Skurup, 2019-03-07, kl. 15.00 Sekreterare Ordförande Justerare Annika Jansson Sten Hamberg (M) Ingvar Wennersten (SD) Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Beslutande organ Valnämnden Sammanträdesdatum 2019-03-07 Datum då anslaget sätts upp 2019-03-07 Datum då anslaget tas ned 2019-03-31 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Skurup Anslaget uppsatt av Annika Jansson
Protokoll 2 (25) Beslutande Sten Hamberg (M) Ingvar Wennersten (SD) Roland Hansson (S) Per-Ola Kullberg (C) Kristina Wieslander (V) Närvarande ej tjänstgörande ersättare Arne Nilsson (SD)
Protokoll 3 (25) Ärenden vid dagens sammanträde Sida Förtidsröstning - Omval Falu kommun...4 Fastställande av tidpunkt för valnämndens onsdagsräkning efter valet 2019...6 Fastställande av arvoden vid val 2019...7 Bestämmelse gällande distribution av valsedlar...9 Ambulerande röstmottagning...11 Beslut om leverantör för valtjänster, d v s transport och sortering av förtidsröster vid valet 2019...13 Fastställande av röstningslokal samt öppettider för förtidsröstning...14 Förordnande av röstmottagare...16 Fastställande av valdistrikt och vallokaler samt öppettider...18 Bemyndigande att utkvittera till valnämnden adresserade värdehandlingar 2019-2022...20 Ordning på valsedlar i valsedelställ...22 Utbildning av röstmottagare...24 Öppethållande och bemanning på valnämndens kansli...25
Protokoll 4 (25) VN 1 Dnr VN 2019.1 Förtidsröstning - Omval Falu kommun Valnämnden beslutar att det vid omvalet anordnas förtidsröstning i kommunhuset, kanslienheten, följande tider: 28 mars, kl 13-15 1 april, kl 10-12 3 april, kl 15-17 5 april, kl 10-12 Till röstmottagare utses: kanslichef, upphandlare, arkivarie, kontorsvaktmästare, kommunsekreterare och administratör på kanslienheten. Sammanfattning av ärendet Omval ska äga rum i Falu kommun den 7 april. Vid omvalet till kommunfullmäktige i Falun ska alla kommuner i landet ordna med förtidsröstning som ger väljarna goda möjligheter att rösta. Detta regleras i vallagen 4 kap. 22-23. Perioden för förtidsröstning vid ett omval är förkortad till tio dagar och börjar därför den 28 mars. Vilka dagar och tider som röstning ska erbjudas är upp till varje kommun att bestämma utifrån vad som kan anses ge väljarna goda möjligheter att rösta. Om det kan förväntas att få röstberättigade befinner sig i kommunen kan enstaka dagar vara tillräckligt. Undertecknad bedömer att det blir få förtidsröstande i Skurups kommun i omvalet. Som röstmottagningslokal föreslås kanslienheten i kommunhuset och följande öppettider: 28 mars, kl 13-15 1 april, kl 10-12 3 april, kl 15-17 5 april, kl 10-12 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, kanslienheten, 2018-02-18. Kanslienheten föreslår att det vid omvalet anordnas förtidsröstning i kommunhuset, kanslienheten, följande tider:
Protokoll 5 (25) VN 1 Dnr VN 2019.1 28 mars, kl 13-15 1 april, kl 10-12 3 april, kl 15-17 5 april, kl 10-12 Till röstmottagare utses: kanslichef, upphandlare, arkivarie, kontorsvaktmästare, kommunsekreterare och administratör på kanslienheten. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att valnämnden bifaller detsamma.
Protokoll 6 (25) VN 2 Fastställande av tidpunkt för valnämndens onsdagsräkning efter valet 2019 Valnämnden fastställer tidpunkt för valnämndens onsdagsräkning efter EUvalet den 29 maj 2019 kl. 10.00. Valnämnden föreslås fastställa tidpunkt för valnämndens onsdagsräkning efter EU-valet den 29 maj 2019 kl. 10.00. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att valnämnden bifaller detsamma.
Protokoll 7 (25) VN 3 Dnr VN 2019.3 Fastställande av arvoden vid val 2019 Valnämnden fastställer följande arvoden vid valet till Europaparlamentet 2019: Ordförande 4 000 kronor Vice ordförande 3 500 kronor Röstmottagare (då valförrättare) 3 000 kronor Rösträknare 800 kronor Ersättningen är skattepliktig. I arvodet ingår deltagande på utbildningsdag, tjänstgöring under valdagen samt förberedelsearbete. Sammanfattning av ärendet I samband med det allmänna valet 2018 fastställde valnämnden följande arvoden för röstmottagare: Ordförande 4 000 kronor Vice ordförande 3 500 kronor Röstmottagare (då valförrättare) 3 000 kronor Rösträknare 800 kronor Ersättningen är skattepliktig. I arvodet ingår deltagande på utbildningsdag, tjänstgöring under valdagen samt förberedelsearbete. Det är av förvaltningens bedömning att dessa belopp fortfarande är rimliga. Arvodets storlek föreslås bestå även under valet till Europaparlamentet 2019. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, kanslienheten, 2019-02-20. Valnämnden fastställer följande arvoden vid valet till Europaparlamentet 2019: Ordförande 4 000 kronor Vice ordförande 3 500 kronor Röstmottagare (då valförrättare) 3 000 kronor Rösträknare 800 kronor
Protokoll 8 (25) VN 3 Dnr VN 2019.3 Ersättningen är skattepliktig. I arvodet ingår deltagande på utbildningsdag, tjänstgöring under valdagen samt förberedelsearbete. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att valnämnden bifaller detsamma. Beslutet skickas till: Kanslienheten. Lön.
Protokoll 9 (25) VN 4 Dnr VN 2019.4 Bestämmelse gällande distribution av valsedlar Valnämnden beslutar att, utöver lagstadgat ansvar för blanka valsedlar och valsedlar för vissa partier, inte ansvara för att distribuera valsedlar för andra partier. Sammanfattning av ärendet Vissa valsedlar måste enligt lag finnas i alla vallokaler. Det är röstmottagarnas ansvar att se till att dessa valsedlar alltid finns på plats. De partier som vid något av de två senaste Europaparlamentsvalen fått mer än en procent av rösterna i hela landet får sina partivalsedlar utlagda om partiet begärt det. För 2019 är det: Arbetarepartiet-Socialdemokraterna, Centerpartiet, Feministiskt initiativ, Kristdemokraterna, Liberalerna (tidigare Folkpartiet), Miljöpartiet de gröna, Moderaterna, Sverigedemokraterna, Piratpartiet och Vänsterpartiet. Blanka valsedlar måste också finnas. Övriga partier ansvarar själva för sina valsedlar och fyller på om valsedlarna tar slut. Endast partier som anmält deltagande i valet får lägga ut sina valsedlar. Vissa kommuner väljer att hantera distributionen av samtliga partiers namnvalsedlar i röstnings- och/ eller vallokaler. Partierna kan då lämna sina valsedlar centralt till kommunen, som sedan ser till att valsedlarna fördelas och sprids ut till vallokalerna och röstningslokalerna. Det innebär emellertid att kommunen därigenom gör ett åtagande som går längre än den skyldighet som följer av vallagens bestämmelser och som det kan bli svårt att upprätthålla på ett likvärdigt sätt. Så sent som på valdagen kan komma krav på att kommunen ska lägga ut valsedlar för partier som deltar i valet. Det är ett ensidigt serviceåtagande från kommunens sida gentemot partierna. 78 partier har anmält sitt deltagande vid valet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, kanslienheten, 2019-02-20. Valnämnden beslutar att, utöver lagstadgat ansvar för blanka valsedlar och valsedlar för vissa partier, inte ansvara för att distribuera valsedlar för andra
Protokoll 10 (25) VN 4 Dnr VN 2019.4 partier. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att valnämnden bifaller detsamma. Beslutet skickas till: Kanslienheten
Protokoll 11 (25) VN 5 Dnr VN 2019.5 Ambulerande röstmottagning Valnämnden beslutar utse följande till ambulerande röstmottagare vid valet till Europaparlamentet 2019: Kanslichef Christian Björkqvist. Kommunsekreterare Annika Jansson. Administratör Gun Andersson. Kontorsvaktmästare Birgitta Nilsson. Upphandlare Hanna Hallberg. Arkivarie Mikael Heimdal. Sammanfattning av ärendet Från och med valet 2018 är att det är obligatoriskt med så kallade ambulerande röstmottagare. De ambulerande röstmottagarna ska vara minst två stycken vid mottagande av röster. Bestämmelserna om kommunala bud har tagits bort. Bestämmelsen om ambulerande röstmottagare finns i vallagen 7 kap 3a, vari följande framgår: Röstning genom ambulerande röstmottagare. 3 a Väljare som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder inte själva kan ta sig till ett röstmottagningsställe får om de begär det lämna sina valsedlar till ambulerande röstmottagare. Vid röstmottagning enligt första stycket gäller i tillämpliga delar bestämmelserna om röstning och röstmottagning i detta kapitel och 8 kap. och bestämmelserna om röstmottagning i röstningslokal i 10 kap. Lag (2014:301). Valnämnden behöver således ta ställning till vilka personer som ska utses till ambulerande röstmottagare i Skurups kommun. Lämpligen kan detta ske ur kanslienhetens personal som kommer att arbeta med valet. Kanslienheten avser samordna den ambulerande röstmottagningen och information till de särskilda boendena om möjligheten att boka in ambulerande röstmottagare. Därmed tillgodoses möjligheten att rösta även för de som bor på kommunens särskilda boenden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, kanslienheten, 2019-02-22.
Protokoll 12 (25) VN 5 Dnr VN 2019.5 Valnämnden beslutar att utse följande till ambulerande röstmottagare vid valet till Europaparlamentet 2019: Kanslichef Christian Björkqvist. Kommunsekreterare Annika Jansson. Administratör Gun Andersson. Kontorsvaktmästare Birgitta Nilsson. Upphandlare Hanna Hallberg. Arkivarie Mikael Heimdal. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att valnämnden bifaller detsamma. Beslutet skickas till: Valda ambulerande röstmottagare.
Protokoll 13 (25) VN 6 Dnr VN 2019.6 Beslut om leverantör för valtjänster, d v s transport och sortering av förtidsröster vid valet 2019 Valnämnden beslutar att uppdra åt kanslienheten att teckna avtal med Postnord om valtjänster gällande transport, sortering med mera av förtidsröster vid valet till Europaparlamentet 2019. Sammanfattning av ärendet Valnämnden har vid tidigare val anlitat Posten som leverantör av valtjänster, det vill säga transport, förvaring och sortering av förtidsröster. Vid det allmänna valet 2018 träffades avtal med Postnord till en kostnad av cirka 34 tkr. I tjänsten ingår då daglig hämtning av förtidsröster från röstmottagningsställe, förvaring, sortering av förtidsröster per valdistrikt och röstlängdsordning och utkörning till respektive valdistrikt under valdagen. Kanslienheten har ännu inte erhållit någon prisindikation gällande årets val, men bedömer att priset kommer att bli något lägre. Alternativet till att anlita Postnord är att själva hantera förtidsrösterna men detta bedöms som mycket arbetskrävande. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, kanslienheten, 2019-02-22. Valnämnden beslutar att uppdra åt kanslienheten att teckna avtal med Postnord om valtjänster gällande transport, sortering med mera av förtidsröster vid valet till Europaparlamentet 2019. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att valnämnden bifaller detsamma. Beslutet skickas till: Christian Björkqvist, kanslichef.
Protokoll 14 (25) VN 7 Dnr VN 2019.7 Fastställande av röstningslokal samt öppettider för förtidsröstning Valnämnden fastställer biblioteket i Skurup som röstningslokal för förtidsröstning vid valet till Europaparlamentet 2019, med öppethållande varje dag under perioden 8-26 maj enligt följande: måndagar, kl 10-19 tisdagar, kl 10-16 onsdagar, kl 13-19 torsdagar, kl 10-19 fredagar, kl 10-16 lördagar, kl 10-13 söndagar, 10-13, samt valdagen kl 8-21. Till röstmottagare vid förtidsröstningen utses: Kanslichef Christian Björkqvist. Kommunsekreterare Annika Jansson. Administratör Gun Andersson. Kontorsvaktmästare Birgitta Nilsson. Upphandlare Hanna Hallberg. Arkivarie Mikael Heimdal. Eva Thörncrantz. Sammanfattning av ärendet Kanslienheten föreslår att biblioteket i Skurup, i likhet med föregående år, används som röstningslokal för förtidsröstning vid valet till Europaparlamentet 2019. Öppettiderna föreslås vara desamma som för biblioteket måndag-lördag samt på söndagar kl 10-13. På valdagen ska öppettiden vara kl 8-21 i enlighet med valdagen. Förtidsröstningen föreslås bemannas med personal från kanslienheten förstärkt med ytterligare visstidsanställd personal.
Protokoll 15 (25) VN 7 Dnr VN 2019.7 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, kanslienheten, 2019-02-22. Valnämnden fastställer biblioteket i Skurup som röstningslokal för förtidsröstning vid valet till Europaparlamentet 2019, med öppethållande varje dag under perioden 8-26 maj enligt följande: måndagar, kl 10-19 tisdagar, kl 10-16 onsdagar, kl 13-19 torsdagar, kl 10-19 fredagar, kl 10-16 lördagar, kl 10-13 söndagar, 10-13, samt valdagen kl 8-21. Till röstmottagare vid förtidsröstningen utses: Kanslichef Christian Björkqvist. Kommunsekreterare Annika Jansson. Administratör Gun Andersson. Kontorsvaktmästare Birgitta Nilsson. Upphandlare Hanna Hallberg. Arkivarie Mikael Heimdal. Eva Thörncrantz. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att valnämnden bifaller detsamma. Beslutet skickas till: Kanslienheten.
Protokoll 16 (25) VN 8 Dnr VN 2019.8 Förordnande av röstmottagare Valnämnden beslutar att ge kanslienheten i uppdrag att påbörja rekrytering av röstmottagare samt att valnämndens ordförande ges rätt att utse röstmottagare till valet till Europaparlamentet 2019. Valnämnden beslutar även att fastställa bemanningen i enlighet med kanslienhetens förslag. Sammanfattning av ärendet Enligt 3 kap. 5 vallagen ska röstmottagare förordnas av valnämnden. Endast den som har fått utbildning som behövs för uppdraget får förordnas som röstmottagare. Vid rekryteringen kommer i första hand de som deltog som röstmottagare vid det allmänna valet 2018 att tillfrågas. Ordföranden i respektive valdistrikt ges möjlighet att inkomma med synpunkter innan röstmottagarna tillfrågas. Om det därefter finns behov av ytterligare röstmottagare kommer i första hand kommunala tjänstemän att tillfrågas och i andra hand sker annonsering. Valdeltagandet vid europaparlamentsvalet är normalt sett betydligt lägre än vid det allmänna valet och dessutom är det endast ett val som ska genomföras. Ändringarna i vallagen gällande avskärmade valsedelsställ gör dock att behovet av röstmottagare är detsamma som vid det allmänna valet. Kommunen erhåller extra statsbidrag för denna bemanning. Kanslienheten föreslår därför följande bemanning i valdistrikten Skurup 1 tio röstmottagare, Skurup 2, Skurup 3 samt Skurup 4 sju röstmottagare röstmottagare inklusive ordförande och vice ordförande i vardera vallokal. Och i övriga distrikt - sex stycken röstmottagare inklusive ordförande och vice ordförande. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, kanslienheten, 2019-02-26. Valnämnden beslutar att ge kanslienheten i uppdrag att påbörja rekrytering av röstmottagare samt att valnämndens ordförande ges rätt att utse röstmottagare till valet till Europaparlamentet 2019. Valnämnden beslutar även att fastställa bemanningen i enlighet med kanslienhetens förslag.
Protokoll 17 (25) VN 8 Dnr VN 2019.8 Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att valnämnden bifaller detsamma. Beslutet skickas till: Kanslienheten.
Protokoll 18 (25) VN 9 Dnr VN 2019.9 Fastställande av valdistrikt och vallokaler samt öppettider Valnämnden beslutar fastställa följande vallokaler per valdistrikt: Skurup 1 Östergårdsskolans matsal Skurup 2 Mackleanskolan, huvudingången från Stora Torggatan. Skurup 3 Mackleanskolan, huvudingången från Stora Torggatan Skurup 4 Mackleanskolan, huvudingången från Stora Torggatan Svenstorp Mölleskolans bibliotek Skivarp 1 Mölleskolans matsal Skivarp 2 Ankarets förskola i Abbekås. Örsjö Hallenborgsskolan i Rydsgård. Villie Bruksgårdens förskola Slimminge Slimmingebyskola Slimminge Samtliga vallokaler ska vara öppna mellan 08.00 och 21.00 på valdagen för EU-valet. Sammanfattning av ärendet Med anledning av ändringar i vallagen ställs det från och med det allmänna valet 2018 högre krav på kommunerna vad gäller tillgänglighetsfrågor. Ändringarna innebär bland annat att kommuner vid val måste använda vallokaler och förtidsröstningslokaler som uppfyller kraven på tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning. Valnämndens kansli gjorde inför allmänna valet 2018 inventering av de vallokaler som använts i föregående val tillsammans med ordföranden i Tillgänglighetsrådet. Valnämnden beslutade att byta vallokaler för Skurup 1, Svenstorp och Skivarp 2. Valnämndens kansli konstatera att vallokalerna generellt fungerade bra. En ändring i vallagen gällande avskärmning av valsedlar ställer dock nya krav på vallokalernas möjlighet till möblering. Utifrån den enkät som gjordes efter allmänna valet 2018 framkom synpunkter på att vissa av vallokalerna är trånga. Mackleanskolan, Ankarets förskola och Slimmingebyskola hade vissa problem då det samlas många röstande i korridorerna. Valnämndens kansli gör bedömningen att Mackleanskolan, Ankarets förskola och Slimmingebyskola utifrån förutsättningarna vid kommande EU-val får anses vara lämpliga som vallokaler. Dock planeras att byta rum på två av vallokalerna inne på Mackleanskolan för att underlätta för röstande
Protokoll 19 (25) VN 9 Dnr VN 2019.9 som använder permobil/rullstol/rullator I enkäten framkom också att vägen från parkeringen in till vallokalerna på Mölleskolan var för lång. Valnämndens kansli har säkerställt att avståndet från parkeringsplats för personer med nedsatt rörlighet och ingången är godkänt avstånd enligt den checklista som Myndigheten för handikappolitisk samordning tagit fram. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2019-02-26. Karta över valdistrikten i Skurups tätort enligt Länsstyrelsens uppdelning. Förvaltningen föreslår följande vallokaler per valdistrikt: Skurup 1 Östergårdsskolans matsal Skurup 2 Mackleanskolan, huvudingången från Stora Torggatan. Skurup 3 Mackleanskolan, huvudingången från Stora Torggatan Skurup 4 Mackleanskolan, huvudingången från Stora Torggatan Svenstorp Mölleskolans bibliotek Skivarp 1 Mölleskolans matsal Skivarp 2 Ankarets förskola i Abbekås. Örsjö Hallenborgsskolan i Rydsgård. Villie Bruksgårdens förskola Slimminge Slimmingebyskola Slimminge Samtliga vallokaler ska vara öppna mellan 08.00 och 21.00 på valdagen för EU-valet. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att valnämnden bifaller detsamma. Beslutet skickas till: Kanslienheten.
Protokoll 20 (25) VN 10 Dnr VN 2019.10 Bemyndigande att utkvittera till valnämnden adresserade värdehandlingar 2019-2022 Valnämnden bemyndiga administratör kanslienheten, upphandlare kanslienheten, arkivarie kanslienheten, valnämndens sekreterare samt kanslichef att var för sig utkvittera till valnämnden adresserad värdepost. Vidare bemyndigas vallokalens ordförande och vice ordförande att på valdagen kvittera värdepost i form av förtidsröster. Sammanfattning av ärendet Värdepost som kommer till valnämnden måste kvitteras vid ankomsten. Skurups kommun har central postöppning av all post som kommer till kommunen. Det är i praktiken personal ur kanslienheten som öppnar posten. För att underlätta mottagandet av värdepost är det därför en fördel att bemyndiga personer i enlighet med förvaltningen förslag. Under valdagen distribueras förtidsrösterna till vallokalerna via PostNord. Förtidsrösterna går som värdeförsändelse och måste kvitteras vid mottagandet i vallokalen. Med anledning därav konstaterar valnämnden att även ordförande och vice ordförande i vallokalerna måste bemyndigas att kvittera förtidsrösterna på valdagen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, daterad 2019-02-26. Förvaltningen föreslår att valnämnden bemyndiga administratör kanslienheten, upphandlare kanslienheten, arkivarie kanslienheten, valnämndens sekreterare samt kanslichef att var för sig utkvittera till valnämnden adresserad värdepost. Förslag till beslut under sammanträdet Sten Hamberg (M): Tillägg görs om att vallokalens ordförande och vice ordförande i vallokal bemyndigas att på valdagen kvittera värdepost i form av förtidsröster. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på förvaltningens förslag med hans eget tilläggsyrkande och finner att valnämnden bifaller desamma.
Protokoll 21 (25) VN 10 Dnr VN 2019.10 Beslutet skickas till: Gun Andersson, administratör. Mikael Heimdahl, akrivarie. Hanna Hallberg, upphandlare. Annika Jansson, valnämndens sekreterare. Christian Björkqvist, kanslichef. PostNord AB.
Protokoll 22 (25) VN 11 Dnr VN 2019.11 Ordning på valsedlar i valsedelställ Valnämnden beslutar att valsedlarna ska placeras i två likadana valsedelställ innehållande valsedlar i bokstavsordning, uppifrån från vänster till höger och avslutas med blanka valsedlar. Övriga partiers valsedlar placeras i valsedelställen efter blanka valsedlarna enligt samma princip i bokstavsordning. I varje röstningslokal ska det finnas två likadana valsedelställ med undantag för Skrup 1 som ska ha fyra valsedelställ. Arbetarepartiet- Socialdemokraterna Centerpartiet Feministiskt initiativ Kristdemokraterna Liberalerna Miljöpartiet de gröna Moderaterna Sverigedemokraterna Piratpartiet Vänsterpartiet Blank Övrigt parti Övrigt part Övrigt parti Övrigt parti Övrigt parti Övrigt parti Övrigt parti Sammanfattning av ärendet Valnämnden ska, enligt rekommendation från Valmyndigheten, fatta beslut om placeringen av valsedlarna i vallokaler och röstmottagningsställen. De partier som vid något av de två senaste Europaparlamentsvalen fått mer än en procent av rösterna i hela landet får sina partivalsedlar utlagda om partiet begärt det. För 2019 är det: Arbetarepartiet-Socialdemokraterna, Centerpartiet, Feministiskt initiativ, Kristdemokraterna, Liberalerna (tidigare Folkpartiet), Miljöpartiet de gröna, Moderaterna, Sverigedemokraterna, Piratpartiet och Vänsterpartiet. Blanka valsedlar måste också finnas. Det finns 78 partier som anmält deltagande i EU-valet och det är svårt att
Protokoll 23 (25) VN 11 Dnr VN 2019.11 förutse hur många av de övriga partierna som kommer att lämna sina valsedlar i röstningslokalerna. För att underlätta att alla partiers valsedlar ska exponeras på ett likvärdigt sätt föreslår kanslienheten att valsedlarna placeras enligt principen De partier som får sina partivalsedlar utlagda står i bokstavsordning från vänster till höger. Därefter kommer den blanka valsedeln. Slutligen fylls det på med övriga partiers valsedlar i bokstavsordning från vänster till höger. I varje röstningslokal ska det finnas två likadana valsedelställ med undantag från Skurup 1 som ska ha fyra valsedelställ. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, kanslienheten, 2019-02-26. Valnämnden beslutar att valsedlarna ska placeras i två likadana valsedelställ innehållande valsedlar i bokstavsordning, uppifrån från vänster till höger och avslutas med blanka valsedlar. Övriga partiers valsedlar placeras i valsedelställen efter blanka valsedlarna enligt samma princip i bokstavsordning. I varje röstningslokal ska det finnas två likadana valsedelställ med undantag för Skrup 1 som ska ha fyra valsedelställ. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att valnämnden bifaller detsamma. Beslutet skickas till: Kanslienheten.
Protokoll 24 (25) VN 12 Dnr VN 2019.12 Utbildning av röstmottagare Valnämnden beslutar att Röstmottagare som genomfört Skurups kommuns utbildning inför allmänna valet 2018 endast behöver uppvisa diplom om att de genomfört valmyndighetens kunskapstest inför val till EU 2019. Ordförande i röstningslokal ska dessutom delta i obligatorisk ordförandeträff inför EU-valet 2019. Sammanfattning av ärendet För att förordnas som röstmottagare i val måste denne genomföra obligatorisk utbildning. Alla som tjänstgjorde i allmänna valet 2018 genomförde då den obligatoriska utbildningen. Då många av dessa röstmottagarna är påtänkta för förordnande i valet till EU 2019 föreslår kanslienheten att dessa endast behöver uppvisa diplom om att de genomfört valmyndighetens kunskapstest inför EU-valet. Kanslienheten avser att genomföra obligatorks ordförandeträff för att säkerställa kompetensen och stötta ordföranden i röstningslokalerna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, daterad 2018-02-26. Valnämnden beslutar att Röstmottagare som genomfört Skurups kommuns utbildning inför allmänna valet 2018 endast behöver uppvisa diplom om att de genomfört valmyndighetens kunskapstest inför val till EU 2019. Ordförande i röstningslokal ska dessutom delta i obligatorisk ordförandeträff inför EU-valet 2019. Förslag till beslut under sammanträdet Ordföranden ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att valnämnden bifaller detsamma. Beslutet skickas till: Annika Jansson, kommunsekreterare.
Protokoll 25 (25) VN 13 Öppethållande och bemanning på valnämndens kansli Valnämnden fastställer öppettiderna för valnämndens kansli enligt följande: På valdagen från kl. 07.00 tills dess att sista valdistriktet lämnat in sitt material till valnämnden på valnatten. Valnämndens ledamöter och ersättare uppmanas att till valnämndens kansli anmäla intresse för att hjälpa till på valdagen och/eller valnatten. Valnämnden beslutar fastställa öppettiderna för valnämndens kansli enligt följande: På valdagen från kl. 07.00 tills dess att sista valdistriktet lämnat in sitt material till valnämnden på valnatten. Valnämndens ledamöter och ersättare uppmanas att till valnämndens kansli anmäla intresse för att hjälpa till på valdagen och/eller valnatten. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att valnämnden bifaller detsamma.