1 (17) Datum och tid: Plats B-salen, Sollefteå kommunhus Beslutande Enligt närvaro- och tjänstgöringslista Övriga Ann-Carin Sjölander Konsumentsekreterare närvarande Stina Eriksson Hållbarhetsstrateg Benny Wälitalo Energi- och klimatrådgivare Kristina Heneryd Centrumutvecklare Underskrifter Sekreterare:... Ann-Carin Sjölander Sammankallande:... Elisabeth Bodén Justerare:... Karin Lidén (VI) Justerare:... Marianne Hansson (LRF) Bevis om justering Justeringen har tillkännagetts genom anslag på kommunens anslagstavla, entréplan, kommunhuset. Myndighet: : Fairtrade Citys styrgrupp Anslaget: sätts upp 2019-03-28 tas ner 2019-04-23 Förvaringsplats för protokollet: Kommunstyrelseförvaltningen, kommunhuset, Sollefteå Underskrift:... Ann-Carin Sjölander
2 (17) Närvaro-/tjänstgöringslista Ordinarie När- Tjänst Reserva- Omröstning var- gör- Namn tion ande ande Anteckningar ers. Ja Nej Ja Nej Elisabeth Bodén (V) x Sammankallande Helen Palm (S) Lotta Karlsson (VI) x x Ersättare Monica Sehlin (S) x Adam Bozan (C) Karin Lidén (VI) x justerare Representanter LRF: Marianne Hansson x justerare TCO: Laila Lindholm x Handeln: Vakant LO: Vakant PIS Vakant HSO: Gunlög Jacobsson x HSO: vakant UD: William Danielsson x UD: Vakant
3 (17) Dagordning Upprop Val av justerare 1 Fastställande av dagordningen... 5 2 Nya ledamötena för mandatperiod 2019-2022... 6 3 Hållbar konsumtion/fairtrade city... 7 4 Gemensam Fairtrade City utbildning... 8 5 Ekonomiredovisning 2018... 9 6 BUDGET 2019... 10 7 Företagsbesök 2019... 11 8 Konsumentvägledardagarna 14-16/5 2019... 12 9 Årsredovisning 2018... 13 10 Verksamhetsplan 2019... 14 11 Representanterna har ordet... 15 12 Övriga frågor... 16 13 Positiv punkt... 17
4 (17) Val av justerare Marianne Hansson (LRF) och Karin Lidén(VI), väljs till justerare
5 (17) 1 Fastställande av dagordningen Dagordningen godkänns
6 (17) 2 Nya ledamötena för mandatperiod 2019-2022 Konsumentdelegationen välkomnar alla nya politiker och medborgarrepresentanter inför nya mandatperioden 2019-2022. - Elisabeth Bodén (V) sammankallande - Lotta Karlsson (VI) ordinarie - Monica Sehlin (S) ersättare - Adam Bozan (C) ersättare - Karin Lidén (VI) ersättare - Marianne Hansson (LRF) representant Konsumentdelegationen välkomnar även de som fortsätter Ledamöten som fortsätter sitt uppdrag under mandatperioden 2019-2022 - Helen Palm(S) politiker ordinarie - Laila Lindholm (TCO) representant - Gunlög Jacobsson(HSO) representant - William Danielsson (Ungd.) representant Representanter i : - Konsumentdelegationen - Stina Eriksson, Hållbarhetsstrateg, Miljökontoret Sollefteå kommun - Kristina Heneryd, Centrumutvecklare, projekt utveckling centrum, Sollefteå kommun - Chatrin Ylvewåg, Diakon, Svenska kyrkan, Sollefteå Styrdokument/protokoll: Författningssamling/Konsumentdelegationens reglemente: 2015-06-01 Kommunfullmäktige 2018-12-17 151(Dnr KS 320/2018) Verksamhetsplan Fairtrade City 2018-2020
7 (17) 3 Hållbar konsumtion/fairtrade city Beslut Utifrån diskussionen nedan mejlar Stina Eriksson mer fördjupande information till alla deltagare. Karin Lidén och Marianne Hansson tar fram ett dokument för Sollefteå kommuns medborgare hur man kan gå tillväga för att få fram information om hållbar konsumtion/lokalproducerat och fairtrade produkter Ärendebeskrivning Stina Eriksson höll i presentationen om hållbar konsumtion och Fairtrade City. Stina informerade även om Utvecklingsstrategin för Sollefteå kommun och att det arbetas med en nulägesanalys, som förhoppningsvis blir klar till hösten. Ann-Carin Sjölander kompletterade med information om konsumentvägledningen- och Konsumentdelegationens uppdrag utifrån regeringens uppdrag till Konsumentverket samt om Sollefteås välförankrade konsumenthistoria sedan -70 talet. Hela gruppen diskuterade förslag till förändring inom lokalproducerade och hållbara produkter; till exempel utbilda medborgarna i hållbar konsumtion/lokalproducerat/fairtradecity, konsumenten måste veta mer om varifrån produkterna kommer ifrån. Det är en självklarhet att veta varifrån- och vad man äter deklareras på produkterna och i restauranger, caféer och hotell. Många medborgare har inte råd att konsumera dyrbara produkter från Fairtrade och lokalproducerat. Det finns många hållbara- ekologiska- och Fairtrade produkter i livsmedelsbutikernas sortiment, men butikerna har svårt att marknadsföra sina hållbara produkter och det finns många anledningar till detta. Mer än hälften av alla svenskar vill köpa. Sollefteå kommun har representant i referensgruppen för FairtradeCity/Region. Där budskapet är att sprida kunskap och till exempel förändra vissa kriterier i diplomeringen, samt ta fram gemensamma intressanta aktiviteter om FairtradeCity/Region. Styrdokument: - AGENDA 2030/ Lokala miljömål- ÖP 2030 - Målkompassen2019, kommunövergripande: Politiskt mål - Konsumentdelegationens reglemente 2015-06-01 - Verksamhetsplan Fairtrade City 2018-2020
8 (17) 4 Gemensam Fairtrade City utbildning Tyvärr var tekniken inte med oss idag. Webbutbildningen blev inställd.
9 (17) 5 Ekonomiredovisning 2018 På uppdrag av sammankallande redogjorde Ann-Carin Sjölander för 2018 års kostnader under respektive verksamhet. Underlag: Transaktionsöversikt/ekonomirapport för 2018
10 (17) 6 BUDGET 2019 Beslut Konsumentdelegationen beslutar att: - Godkänna förslaget till detaljbudget 2018 Ärendebeskrivning: Förslag till detaljbudget för 2019 Verksamhet Personalkostnader Konferens Trycksaker Övrigt Totalt Kronor 67,7 tkr 9,8 tkr 7,5 tkr 15 tkr 100 tkr
11 (17) 7 Företagsbesök 2019 Beslut Marianne Hansson får uppdraget att kontakta ägarna. För ett företagsbesök fredagen 3/5. Ärendebeskrivning Förslag till företagsbesök den 3/5-2019, samtidigt med nästa sammanträde - Petter och Mari i Åsmon - Kvarnå Hantverksvinäger, Kvarnå Trädgård och Kvarnå Surdegsbageri Styrdokument: Konsumentdelegationens reglemente 2015-06-01
12 (17) 8 Konsumentvägledardagarna 14-16/5 2019 Beslut Konsumentdelegationen beslutar att inte skicka någon representant till Konsumentvägledardagarna i Ronneby den 14-16 maj. Alla får i hemläxa att studera Hallå konsuments hemsida och återkoppla vad man anser om hemsidan? Ärendebeskrivning Konsumentvägledardagarna 14-16/5 genomförs i Ronneby Brunn: Mötesplats Konsumentsverige. Här får du kompetensutveckling, erfarenhetsutbyte, energigivande seminarium, föreläsning och intressanta diskussioner, samt erbjuds möjlighet till nätverkande med kollegor, representanter från Konsumentverket, journalister och andra företrädare för konsumentfrågor. Diskussion fördes även angående en egen sammansatt utbildningsdag eller dagar, där man kan bjuda in till exempel representanter från Konsumentverket, LRF eller andra föreläsare. - Marianne Hansson informerade om ett seminarium i Härnösand den 2/4 kl 12-16 Tillsammans för Maten i Västernorrland att påverka lokalt! - Karin Lidén undersöker angående om Teknik hållbart Hur påverkar digitaliseringen våra köpmönster? Vi behöver ta ett bredare perspektiv och låta digitaliseringen av handeln omfatta fler fenomen än e-handel. Det finns så många digitala verktyg idag som kan hjälpa kunder att ta bättre köpbeslut, jämföra varor, ifrågasätta produktionsvillkor och innehållsdeklarationer. Digitaliseringen kan ge konsumenterna större makt och göra att vi konsumerar smartare, till exempel genom plattformar för debatt, råd och tips. Jag tror också att de som arbetar med hållbar privat konsumtion måste bjuda in handeln till dialog med målet att utveckla hållbara konsumtionsmönster som samtidigt kan vara lönsamma, säger Malin Sundström, docent vid Swedish Institute for Innovative Retailing på Högskolan i Borås. Bra information finns på: www.hallakonsument.se www.fairtrade.se www.regeringen.se www.agenda2030delegationen.se Styrdokument: Konsumentdelegationens reglemente 2015-06-01; 5
13 (17) 9 Årsredovisning 2018 Beslut Ann-Carin Sjölander får i uppdrag att skicka årsredovisningen till Cristina Waaranperä på Ekonomiavdelningen. Ärendebeskrivning Konsumentdelegation Sammankallande: Marie-Louise Andersson Årets verksamhet Konsumentdelegationen är ett forum för konsumentpolitiska frågor, de skall vara en instans för överläggningar, samråd och ömsesidig information mellan politiker, medborgare och medborgarrepresentanter. Konsumentdelegationen inrättades 2003. Under 2018 har det varit 4 protokollförda sammanträden. Under mötet i februari beslutades att Konsumentdelegationen även ska vara tillika Fairtrade Citys styrgrupp. Sollefteå kommun blir diplomerad Fairtrade City i april. Kontaktperson till FairtradeCity blir Stina Eriksson, Hållbarhetsstrateg. En politiker deltog i Konsumentvägledardagarna i Linköping. Under dagarna gavs bland annat utbildning i olika konsumentfrågor samt seminarium om vad som är aktuellt inom konsumentområdet. Konsumentdelegationen tillika Fairtrade Citys styrgrupp har under året haft utåtriktade aktiviteter. Före och under Fairtrade kampanjen Schysst frukost närvarade representanter från Fairtrade Citys styrgrupp på Medborgarkontoren, COOP, Handeln i Sollefteå, Företagsfrukost, ICA Remsle, ICA Kvantum, PASSET, Svenska kyrkan, Hembygdsgårdar och Öppen föreläsning på Reveljen. Delegationen inledde sitt sammanträde i april med ett företagsbesök och då hos GardenCenter/Bodéns handelsträdgård. Vi möttes av ett fantastiskt hav av vårblommor och Paul Höglund hade en intressant information av handelsträdgården. Den traditionella julaktiviteten i december Lördag på stan i Prima Gallerian tillsammans med Energioch klimatrådgivaren, Hållbarhetsstrategen, Budget- och skuldrådgivare och Kostenheten, där budskapet var att informera om medborgarnas rättigheter som konsument. Temat för dagen i december var att informera om Fairtrade City, hållbar konsumtion och om kommunens hållbarhetsarbete, samt att några butiker från Handeln i Sollefteå visade upp sina Fairtrade- och hållbara produkter, sist men inte minst bjöd Adam Bozan från Lilla Cafét på sitt goda ekologiska kaffe. Sammanträdet i december avslutades med en gemensam lunch på Nipan restaurangen.
14 (17) 10 Verksamhetsplan 2019 Förslag : Verksamhetsplan 2019-2022 Konsumentinformation och information om hållbar konsumtion vid utåtriktade aktiviteter på allmän plats Företagsbesök Fairtrade City: aktiviteter för diplomerad FairtradeCity Butik för alla/tillgänglighetsfrågor Digitalisering; Höja kompetensen och förutsättningar att delta i det digitala förändringsarbetet Egen utbildning; Konsumentvägledardagarna, Tema utbildningar Verktyg/styrdokument för verksamhetsplanen 2019-2022 AGENDA 2030 för hållbar utveckling Regeringskansliet/Finansdepartementet: - Strategi för hållbar konsumtion; artnr: Fi 2016:6 - Färdplan för fri handel; artnr: Fi 2018:2 Konsumentverket: Forum för miljösmart konsumtion: - https://www.forummiljosmart.se - Rapport 2018:17 Konsumenterna och miljön Naturvårdsverket: SKL: Hallå konsument! - Konsumenträttigheter och vardagsekonomi Kommunallagen Konsumentdelegationens reglemente, beslut 2015-06-01 Fairtrade City Sollefteå; Verksamhetsplan 2018-2020 Målkompassen2019! - Kommunövergripande www.solleftea.se Facebook/sociala medier
15 (17) 11 Representanterna har ordet Gunlög Jacobsson HSO. Det är den femte mandatperioden som Gunlög representerar HSO i Konsumentdelegationen. Hon är välförankrad med de flesta ärenden under årens lopp. Vi diskuterade att ärendet Butik för alla ska återupptas som stående punkt igen, Tillgänglighetsfrågorna är högaktuella. Ärendebeskrivning Broschyren Butik för alla är framtagen av Konsumentverket tillsammans med Svensk Handel. Broschyren ger enkla tips på vad som butiksägaren kan göra för att förbättra tillgängligheten i deras butik. Det gäller både lagstadgade krav och sådana åtgärder som vi av erfarenhet vet att många kunder uppskattar. Det som underlättar för personer med funktionsnedsättning är också bra för andra. Tidigare har representanter från Konsumentdelegationen samlats för att kunna sprida information om tillgänglighet och broschyren till gamla och nya butiker. Kommunfullmäktige fastställde 2012 ett antal inriktningsmål för kommunens verksamhet. Ett av målen är att tillgängligheten för personer med funktionsnedsättningar ska förbättras. Detta betonar alla människors rätt till lika villkor och stärker kommunens profil inom handikappidrotten. (www.solleftea.se/byggbomiljo/bostaderochoffentligalokaler/tillganglighet Beslutsunderlag/styrdokument Konsumentdelegationens beslut: 52,53/2011, 20,35,52/2013, 7,24,38,51/2015, 7,23,36/2015 Broschyren Butik för alla Tillgänglighetsrapporter; www.solleftea.se
16 (17) 12 Övriga frågor Den traditionella julaktiviteten Lördag på stan i Prima Gallerian 1 december 2018. Temat för dagen var: Hållbar konsumtion och Fairtrade City! Närvarande var förutom Konsumentdelegationen och Konsumentvägledaren: Benny Wälitalo, Energi- och klimatrådgivare; Han informerade om solel, elcykel och belysning. Han delade ut LEDlampor till alla. Stina Eriksson, Hållbarhetsstrateg; Hon informerade om laddstolpar och elbil. Anette Tusa; gav goda råd om hushållsbudget och skuldsanering för de som önskade. Köksenheten Sollefteå kommun; Informerade om Köksenhetens hållbarhetsarbete. Butiker från Sollefteå som visade upp sina hållbara produkter var: Dahlbergs Bokhandel, LIFE, Butik Vilja, Loftet/Skoloftet, Garn&Vävplock, JYSK, Dressman och COOP. Vi bjöd på glögg och pepparkakor och för den som ville fick även svara på tipsfrågor och kunde vinna fina priser. Diskussionen var att göra en annorlunda utåtriktad aktivitet och kanske på en ny plats eller forum inför nästa aktivitet. För att sprida kunskap på bästa sätt. Styrdokument: Konsumentdelegationens reglemente; 2015-06-01; 1
17 (17) 13 Positiv punkt Alla tyckte det var trevligt att starta upp något nytt och hållbart!