Ordföranden förklarade mötet öppnat. Helen Sundström Hetta närvarade via telefon.

Relevanta dokument
Umeå Korpralen, vån 2 ryttmästaren (Umeå stadshusområde)

Kommunchefsgruppen reflekterade kring verktyget "run your meeting" och beslutade fortsätta testa verktyget.

Ordföranden förklarade mötet öppnat. Jonas Jonsson och Karolina Johansson var anmälda frånvarande.

Ordföranden förklarade mötet öppnat och föreslog ändring av ordning av några ärenden. Anteckningarna följer ordnigen i kallelsen.

Flyktingmottagande i Umeåregionen _komprimerad.pdf, Protokoll Kommunchefsmöte, Umeåregionen pdf, RR_anteckningar_

Magnus Haglund öppnade mötet. Jonas Jonsson hade anmält frånvaro.

ANTECKNINGAR 1(8) Regionrådet. Dag Avsatt tid :00 12:00 Jullunch. Umeå folkets hus (lokal skyltas i foajén)

Protokoll KCmote, Umearegionen pdf Kommunchefsgruppen gick kortfattat igenom föregående minnesanteckningar. Inga justeringar gjordes.

MINNESANTECKNING 1(6) Regionrådet. Dag ca. Umeå folkets hus

Sirpa presenterade den strategi för utveckling av besöksnäring som tagits fram inom ramen för projekt Effekt. Strategin fokuserar på privatturismen.

Protokoll KCmote, Umearegionen pdf Anteckningar från föregående kommunchefsmöte gicks igenom. Inga justeringar gjordes.

Kostnader, utfall, resultat tom april 2017 återfinns i bilaga "3.1)Budget uppföljning 10 maj 2017".

Mötet öppnades av Magnus Haglund. Per-Eric Magnusson hade meddelat senare ankomst.

Minnesanteckningar Regionrådsmöte Umeåregionen

Kommunchefsgruppen ANTECKNINGAR 1(6) Dag Tid Umeå, Umeå Folkets Hus, rum: Nanna

Robertsfors, Spiran ( Sikeå Robertsfors

MINNESANTECKNINGAR 1(9)

Mötet öppnades av ordf Magnus Haglund. Helen Sundström Hetta och Per-Eric Magnusson närvarade inte vid mötet.

Kommunchefsgrupp. Minnesanteckning 1(13) Dag Tid Plats Umeå Stadshus, Saluten (Plan 2 tr, rum nr 4049) Beslutande

Hans-Åke Donnersvärd, Bjurholms kommun Karl-Johan Bergmark, Robertsfors kommun, vice ordförande Johan Gammelgård, Umeå kommun, ordförande

Minnesanteckningar Regionrådsmöte Umeåregionen

Minnesanteckningar kommunchefsmöte

Ryttmästaren, Umeå stadshusområde, rum: Sergeanten

Konferensrum utgrynnan, färjan till Vaasa

Kommunchefsgruppen MÖTESANTECKNINGAR 1(6) Dag Tid Kl Nobelsalen, Umeå stadshus, 1 tr.

Marseille, New Hotel of Marseille.

Minnesanteckningar - Kommunchefsgrupp

Kommunchefsgruppen MÖTESANTECKNINGAR 1(8) Dag 9 oktober Tid Kl Umeå, Umeå Folkets Hus, rum: Gere

Umeå Folkets Hus, rum: Gere

Kommunchefsgruppen KALLELSE 1(5) Dag Tid Umeå stadshus, Nobelsalen

Minnesanteckning Regionrådsmöte Umeåregionen

Nya brandstationen i Örnsköldsvik, lokal: Ulvön

Spiran Sikeå Konferens & Logi

Johan Söderling, Vännäs kommun, ordförande Ulf Eriksson, Vännäs kommun Glenn Nordlund, Örnsköldsviks kommun Elvy Söderström, Örnsköldsviks kommun

Brandstationen, Örnsköldsvik Vikingagatan 34, Örnsköldsvik

Kommunchefsmöte, Umeåregionen

Mathias Haglund, Vindelns kommun Johan Söderling, Vännäs kommun, ordförande Ulf Eriksson, Vännäs kommun

Håkan Wretling, Bjurholms kommun Kurt-Allan Egelby, Nordmalings kommun Karl-Johan Bergmark, Robertsfors kommun

Berlin, hotellets konferensrum

UMEVA:s huvudkontor, rum: Kobben Adress: Övägen 37, Ön, Umeå

Umeå stadshus, kommunstyrelsens sammanträdesrum

Kavalleristen, Ryttmästaren, Umeå stadshusområde

ANTECKNINGAR 1(16) Dag Tid Hotell Lappland, Lycksele

Kl Sammanträde Kl Visning av Väven

Umeå stadshus, Ryttmästaren, rum: Tornisten

Regionrådsmöte Umeåregionen

Umeå Stadshusområde, Ryttmästaren, rum: Tornisten

Regionrådet MINNESANTECKNINGAR 1(8) Dag Tid Plats. Arbetsförmedlingens lokaler, Skolgatan 45, Umeå.

Lennart Holmlund, Umeå kommun Anders Ågren, Umeå kommun Eva-May Karlsson. Vindelns kommun, vice ordförande Mathias Haglund, Vindelns kommun

Regionrådet ANTECKNINGAR 1(8) Dag Tid Kl Granö Beckasin Konferens, Vindelns kommun

Regionrådsmöte Umeåregionen

Regionrådet KALLELSE 1(8) Dag Tid Vännäs, Hotell Vännäs

1 Mötets öppnande Ordförande Enar Jonsson öppnade mötet och hälsade deltagarna välkomna.

Dnr: 9018/ Utökad gemensam överförmyndarnämnd i Umeåregionen Örnsköldsviks kommuns inträde

1 Mötets öppnande Ordförande Enar Jonsson öppnade mötet och hälsade samtliga deltagarna välkomna.

UMEÅREGIONEN PROTOKOLL 1 (42) Plats och tid Överförmyndarenheten, Götgatan 3, , kl

Samverkansavtal om gemensam överförmyndarnämnd i Umeåregionen (ÖFUR)

Ärende 1 Genomgång av senaste anteckningar och möten

Beslutande Christer Lindvall Umeå kommun, ordförande. Övriga deltagare Mikael Holmlund Förbundschef. Karin Lundström Landstinget 32 BEVIS

URnära Ideell förening 1 (5)

Underskrifter: Sekreterare..

Protokoll 5 oktober 2012

Fyrbodals kommunalförbund

IJLC ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Hälsingerådet Tid och plats Orbaden konferens. Paragrafer. Beslutande.

Umeåregionens strategiska plan Umeåregionens Regionråd fattade beslut om strategisk plan för Umeåregionens kommunsamverkan:

UMEÅREGIONEN PROTOKOLL 1 (40) Plats och tid Överförmyndarenheten, Götgatan 3, , kl

Minnesanteckningar från Vattenrådsmöte 12 november 2009 med protokoll angående val och beslut inför Södra Västerbottens vattenråds arbete år 2010.

Beslut Minnesanteckningar från kommunchefsmöte läggs till handlingarna.

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott Sid nr

Plats och tid Granö Beckasin, onsdag den 17 december 2014, kl

VERKSAMHETSBERÄTTELSE VÄNNÄS LANDSBYGDSRÅD 2011

ARVIKA FJÄRRVÄRME AB. Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

URnära Ideell förening Sida 1 av 7 Bilagor Närvaroförteckning Skrivelse Bygderådet Umeå

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott Sid nr

Arbetsformer

Minnesanteckningar för demokratiberedningen

ARVIKA FJÄRRVÄRME AB. Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

Anneli Hedberg (S) ordförande, Johan Söderberg (S), Ulrica Truedsson (S), Ewa Callhammar (FP)

Stiven Wiklund Ordförande Ann-Catrin Nyberg Sekreterare

ANSLAG/BEVIS KOMMUNSTYRELSEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (5) Kommunstyrelsen

PROTOKOLL 2003:4 Lärarutbildningsnämnden (LuN) Sammanträdesdatum

Protokoll från det 3:e sammanträdet med Svenska FSC:s styrelse 2013

Per Schöldberg (C), Ordförande Tony Lundstedt (S), 1:e vice ordförande Lars Edqvist (MP), 2:e vice ordförande Catharina Winberg (M) Malin Lauber (S)

Kommunstyrelsens arbetsutskott 7 mars (6)

M U L L S J Ö K O M M U N Folkhälsorådet Brottsförebyggande rådet

Protokoll Nitus styrelsemöte 19 mars via Adobe Connect

38 Henrik Barth, EU-projektutvärderare, Kronogården Torbjörn Lind Anders Elmevik

Projektdirektiv Katrineholm 100 år Kommunledningsförvaltningen

Tid och plats Den 15 augusti kl. 09:30-15:00 i Bollnäs stadshus

Minnesanteckningar Styrgruppsmöte Vision e-hälsa juni 2017

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott

SMÅLANDSIDROTTEN 6/2018. Närvarande: Anmält förhinder: Ann-Louis Edén. Vid protokollet:

Protokoll Styrelsemöte

Plats och tid Stora sammanträdesrummet, kommunhuset Vinden, den 8 februari, kl , , lunch kl

Beslutande: Ragnar Steen (M) Lennart Nilsson (C) Lars-Olle Tuvesson (S) Ola Carlsson (M) Lennart Engström (FP)

Socialnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Ajournering kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

Minnesanteckningar från Hälsosamverkansberedningens möte den 19 december 2007

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 1 (12)

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll

Transkript:

Kommunchefsmöte, Umeåregionen Beslutande: Magnus Haglund, Örnsköldsviks kommun, ordförande Per-Eric Magnusson, Vindelns kommun, vice ordförande Håkan Wretling, Bjurholms kommun Jonas Jonsson, Umeå kommun Hans-Åke Donnersvärd Magnus Hansson, Robertsfors kommun (tf kommunchef) Helén Sundström Hetta - närvarade per telefon 2016-04-27 08:30-12:00 Telefon eller Umeå stadshus ---------------------------------------------------------------------------- Lisa Andersson Lindberg, föredragande och sekreterare Deltagare Lisa Andersson Lindberg (Organisatör), Magnus Haglund, Jonas Jonsson, Magnus Hansson, Helen SundstromHetta, Håkan Wretling, Hans-Ake Donnersvard, Per-Eric Magnusson Protokoll 1. Mötets öppnande Ordföranden förklarade mötet öppnat. Helen Sundström Hetta närvarade via telefon. En justering av dagordningen gjordes för att kunna träffa styrgruppen och projektledaren för införande av PA-systemet kl 10.00. Läget i införandet av PA-systemet och en kortfattad uppföljning från kommunstyrelseseminariet görs då. Kommunchefgruppen följde också upp seminariet under punkt 4.1 i denna dagordning. Inga övriga frågor anmäldes. 2. Föregående minnesanteckningar Det konstaterades att minnesanteckningar från föregående möte inte gick med som bilaga i kallelsen. Lisa A L informerade om att synpunkter på verktyget RunYourMeeting har framförts till produktchefen hos leverantören. Uppgraderingar av verktyget kommer att göras men fram till dess behövliga funktioner finns kommer Lisa A L manuellt lägga till bilagor till kallelser och protokoll. Föregående minnesanteckningar gicks igenom och skickas ut med detta protokoll. Vad gäller återkrav från studiefrämjandet informerades kommuncheferna om att kulturchefsarbetsgruppens kontaktperson Henrik Åström har haft kontakt med Fredrik Lindegren i Umeå. Frågan hanteras genom arbetsgruppens representanter och underlag från Umeå kommuns beredning delges övriga (ex Örnsköldsvik som inte berörs). Vad gäller URnära har föreningen begärt företräde till Regionrådsmötet i juni. Ordföranden i regionrådet har svarat och föreningen räknar med att närvara. Lisa A L färdigställer rekommendationen och skickar denna till respektive kommun. 3. Information från kansliet 3.1. Ekonomisk uppföljning 1 / 5

3) Budget 2016_beslutad i kc_januari2016.pdf, Budgetuppföljning.xlsx Lisa A L informerade om att något detaljerat utfall tom 2016-03-31 inte kunde presenteras vid mötet. Orsaken är att justeringar just nu görs av budget utifrån att Umeå kommun bedriver ett förändringsarbete vad gäller internfakturering. Detta innebär att Umeås andel i samarbetet under 2016 inte kommer att hanteras genom internfakturering utan stället har en ram tilldelats. Interna kostnader och budget för exempelvis städ, kontor, IT mm har fördelats till de interna stödfunktioner som tidigare varit intäktsfinansierade. Umeå kommuns andel för samverkan är den samma som tidigare. Frågan kommer att bevakas under 2016. Vad gäller utfallet informerade Lisa A L om att summan utvecklingsmedel är orörd och vi håller budget. Lisa A L justerar budget utifrån nya förutsättningar där Umeås andel getts som ram. 2016-05-09 Lisa Andersson Lindberg 3.2. Studentuppdrag Informationsärende: Kansliet har kontaktats av Umeå universitet, pedagogiska institutionen med förfrågan om behov och möjlighet att ge uppdrag till studenter vid personalvetarprogrammet. Örnsköldsviks kommun och överförmyndarkontoret i Umeåregionen kommer att anlita studenter för genomförande av en verksamhetsanalys för överförmyndarverksamheterna. Studentarbetet är tänkt att kunna användas som underlag för planering av utökad samverkan. Nordmalings kommun har förmedlat möjligt uppdrag beträffande förstudie om Validering. Den projektansökan för pilotstudie/förstudie som togs fram av kansliet under slutet av 2015 fick avslag av länsstyrelsen. Nu undersöks möjligheterna att uppdra studenter vid personalvetarprogrammet att genomföra förstudien. En ytterligare studentgrupp kommer att genomföra en studie där de kommer att undersöka hur kommuner och offentliga verksamheter i Sverige arbetar med arbetsgivarvarumärken. Studien genomförs utan uppdragsgivare men kommer att dela med sig av resultatet om intresse finns. Anlita P-studenter för utredning/ utvärderingar P-studenter utreder Överförmyndarsamverkan Umeå - Övik P-studenter gör fördstudie om validering (Nordmaling?) P-studenter undersöker arbetsgivarvarumärken 2 / 5

3.3. Läget vid kansliet Flyktingmottagande i Umeåregionen 2015-16.pdf Ett arbete pågår för att tydliggöra uppdraget för Umeåregionens gemensamma flyktingmottagning och den samordnade samhällsorienteringen. Det finns också ett behov av att se över den organisatoriska hemvisten för flyktingmottagningen och samhällsorienteringen. Detta då en annan organisatorisk hemvist än nuvarande vid kansliet skulle kunna bidra till minskad sårbarhet, bättre nyttjande av stödstrukturer, tydligare kopplingar till nämnder och bättre samordning med, och förankring i, reguljär verksamhet. Avtalet för flyktingmottagning och samhällsorientering bifogas. 4. Kommunchefsgruppens årsplanering Årsplanering2016_KC_uppdat 2016-04-21.doc Vid regionrådsmötet 2016-03-03 godkändes årsplanen. Tillägg ska göras för att förtydliga "effektivisering av kommunal verksamhet". Kommunchefsgruppen beslutade vid föregående kommunchefsmöte att årsplanen gås igenom under kommunchefsgruppens strategidagar 18-19 maj. I kallelsen till kommunchefsmötet 2016-04-27 föreslogs att arbetet skulle påbörjas vid detta möte för att spara tid. Kommunstyrelseseminariet följdes upp men i övrigt gicks igenom frågorna kortfattat och hänskjöts till strategidagarna den 18-19 maj för att lämna utrymme för att träffa personalchefsgruppen/ styrgruppen. 4.1. Attraktiv arbetsgivare och uppföljning från KS-seminariet Sofia Rasmussen.docx, Workshop-uppla gg_umea.pdf Kommunchefsgruppen följde upp kommunstyrelseseminariet 2016. Responsen har varit generellt positiv. Önskemål har framförts om mer tid för gemensamma diskussioner när så många samlas. Synpunkten tas med i planeringen för framtida seminarier. Sammantaget konstaterade kommunchefsgruppen att det blev en bra dag som gav nya perspektiv. Örnsköldsviks kommun och Umeå kommun har visat intresse för att anlita Sofia Rasmussen som talare vid ledardagar. Lisa A L ställde frågan till kommuncheferna om det finns intresse för en samfinansierad och eventuellt samordnad lösning för att anlita Sofia Rasmussen. Kommunchefsgruppen ställde sig positiv till förslaget. Kommunchefsgruppen träffade personalchefsgruppen klockan 10.00, 2016-04-27 bland annat för uppföljning av kommunstyrelseseminariet. Också personalchefsgruppen gav uttryck för att dagen varit positiv. Synpunkten att arbetet behöver avgränsas och tydliggöras lades fram och man var överens om att en sådan avgränsning ska göras. Närvarande personalchefer ställde sig också positiva till en samordnad offertförfrågan till Sofia Rasmussen. Lisa A L tar kontakten med Sofia Rasmussen och återkopplar till personalchefer och kommunchefer. Respektive kommun avgör själva vilken målgrupp är och när i tid föredragningen ska ske. Ta in offert Sofia Rasmussen 2016-05-06 Lisa Andersson Lindberg 3 / 5

Återkoppla prisförslag till personalchefer och kommunchefer Lisa Andersson Lindberg BESLUT Lisa Andersson Lindberg uppdras göra en offertförfrågan till Sofia Rasmussen om föreläsningsserie i Umeåregionens kommuner. 4.2. Utveckla Umeåregionen som arbetsmarknadsregion Frågan planeras under strategidagarna 18-19 maj. 4.3. Integration och flyktingmottagning? Ska till RR Delmi 2015-3 Integrationspolitik och arbetsmarknad.pdf Integration och flyktingmottagning är ett av årets prioriterade områden. Regionrådet har beslutat att vid nästa regionrådsmöte särskilt fokusera på strategiska diskussioner beträffande "integration och flyktingmottagning". Kommunchefsgruppen diskuterade inriktning och möjliga föredragande vid regionrådsmötet 2016-06-17. Lars Lustig och Lars-Göran Brandt är inbjudna. Lisa A L informerade om en kontakt med delegationen för migrationsstudier - Delmi. http://www.delmi.se Delmi är en kommitté som tillkommit genom regeringsbeslut i november 2013. Delmi initierar studier och förmedlar forskningsresultat på migrationsområdet som underlag till framtida migrationspolitiska beslut och för att bidra till samhällsdebatten. En kunskapsöversikt avseende Integrationspolitik och arbetsmarknad från Delmi bifogas. Kommunchefsgruppen ställde sig positiv till att bjuda in företrädare från Delmi till regionrådsmötet den 17 juni. Lisa A L kontaktar Delmi för att bjuda in till regionrådsmötet den 17 juni. 2016-04-28 Lisa Andersson Lindberg 4.4. HR - gemensamt system Kommunchefsgruppen träffade styrgruppen för införande av gemensamt personaladministrativt system klockan 10.00, 2016-04-27. Projektledaren Monica Vestberg presenterade sig och berättade om läget i projektet. Projektledaren berättade att allt går enligt plan så här långt och att det förarbete som gjorts är gediget. Det framfördes att de kommunala bolagen idag inte ingår i arbetet. Detta är en fråga som bör ses över. 4 / 5

Kommunala bolag och gemensamt PA-system? Vem? Hur? När? 2016-05-13 Lisa Andersson Lindberg 4.5. Samordnad larmhantering BrevGemensam larmhantering i Umeregionen.docx Magnus Haglund informerade kortfattat om hur arbetet fortskrider när det gäller samordnad larmhantering. Ett informationsbrev har skickats ut angående det fortsatta arbetet när det gäller samordnad larmhantering. Se bifogad fil. 5. IT-samverkan - uppföljning av uppsagt avtal Vid KCmöte 2016-02-18 beslutades att samverkansavtalet för IT sägs upp. Vid samma kommunchefsmöte konstaterades att ett uppsagt avtal inte innebär att samverkan och samarbete ska upphöra. Orsaken till uppsägning var att avtalet lämnade öppet för olika tolkningar avseende tidsaspekter, ambitionsnivåer, uppföljning, resurssättning, mandat, roller mm. Vid föregående kommunchefsmöte uppdrogs Lisa A L och Per-Eric Magnusson att träffa itstrategigruppen för att informera om beslutet. Ett möte planeras. 6. Nästa möte Strategidagar 18-19 maj Buss hämtar klockan 07.30 den 18 maj vid Ö-vik resecentrum Kostnaderna tas på Umeåregionens budget för kommunchefsmöten Ta med grova kläder/träningskläder och bra skor - Mötestider 2017 planeras vid detta tillfälle - Kommunchefsgruppens årsplanering gås igenom - Samverkasavtalet tas upp och diskussionen ska utgå från syftet med samarbetet ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Kommunchefsmöte 10 juni, Umeå kommunstyrelsens sammanträdesrum Regionrådsmöte 17 juni i Vännäs ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Lisa A L kontaktar Johan Gammelgård för Umeås sammanställning av mötestider 2017 2016-05-12 Lisa Andersson Lindberg 7. Övriga frågor Inga övriga frågor 8. Mötets avslutande 5 / 5