Lemböte lägergård 05.06.2018 18.40-20.41 2 NÄRVARANDE Ahlström Peter Andersson Ove Andersson Ulla Beijar Christian Birney Julia Donning Stig Eriksson Karl-Göran Fagerholm Inga-Britt Flink Margareta Gammals Bror Landström Rolf Manselin Kjell Miiros-Hollsten Ester Raitanen Leena Sjöström Erica Sundman Elisabet Törnroos Eva Wirta Inga-Britt Öfverström Clas Österman Margaretha ordinarie 16 suppleanter 4 20 III suppleant kyrkofullmäktiges ordförande IV suppleant II suppleant V suppleant FRÅNVARANDE Eriksson Hans Erik Forsbom Siv Husell-Karlström Anita Isaksson Donny Lindfors Nina Liewendahl Robert Sundblom Titti ÖVRIGA NÄRVARANDE Puska Mari Grönlund Bengt Christenbrunn Inga-Britt Lindholm Britt kyrkoherde ekonomichef personalsekreterare förvaltningssekreterare
Lemböte lägergård 05.06.2018 18.40-20.41 3 PARAGRAFER 12-24 UNDERSKRIFTER Christian Beijar ordförande Britt Lindholm sekreterare protokolljusterare protokolljusterare Protokollet framlagt till påseende i pastorskansliet i Mariehamn 08.06 09.07.18, intygar Mari Puska kyrkoherde
Lemböte lägergård 05.06.2018 18.40-20.41 4 12 Sammanträdet öppnas 5 13 Laglighet och beslutförhet 5 14 Val av protokolljusterare 5 15 Budgetens överskridningar på huvudtitelnivå år 2017 6 16 Mariehamns församlings bokslut och verksamhetsberättelse 31.12.2017 7 17 Revisionsberättelsen över 2017 års räkenskaper och förvaltning 9 18 Beviljande av ansvarsfrihet 10 19 Rambudget för år 2019 11 20 Val av valnämnd för församlingsvalet 2018 16 21 Arbetsgrupp för församlingsvalet 2018 18 22 Ärenden för kännedom 20 23 Bevärsanvisning 21 24 Sammanträdet avslutas 21
Lemböte lägergård 05.06.2018 18.40-20.41 5 12 SAMMANTRÄDET ÖPPNAS Ordföranden förklarar sammanträdet öppnat. Kyrkoherde Mari Puska inleder med andakt. 13 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Konstateras att kallelsen har varit uppsatt på församlingens anslagstavla från och med den 28 maj 2018 och samma dag tillställts samtliga kyrkofullmäktiges medlemmar. Föredragningslista jämte bilagor har tillställts samtliga kyrkofullmäktiges medlemmar den 28 maj 2018. Av kyrkofullmäktiges 23 ledamöter är 16 ordinarie och fyra suppleanter närvarande. Sammanträdet förklaras lagenligt sammankallat och beslutfört. 14 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Kfmge 05.06.2018, 14 FÖRSLAG: Att justera dagens protokoll torde utses och. Protokolljustering sker torsdagen den 7 juni 2018 kl. 12.00 i pastorskansliet. Att justera dagens protokoll utses och. Protokolljustering sker torsdagen den 7 juni 2018 kl. 12.00 i pastorskansliet.
Lemböte lägergård 05.06.2018 18.40-20.41 6 15 BUDGETENS ÖVERSKRIDNINGAR PÅ HUVUDTITELNIVÅ ÅR 2017 Kr 08.05.2018, 63 De interna inkomsterna/utgifterna samt de kalkylerade överföringsutgifterna och inkomsterna är inte bindande. I budgetens bindande nivåer, vilka fastställs i VEP för år 2017 bilaga 1, framgår att de olika huvudtitlarnas anslag är bindande för kyrkorådet gentemot kyrkofullmäktige. Huvudtitel 5, fastighetsväsende, överskreds netto med 47 812. Huvudsakligen beror överskridningen på för lågt budgeterade kostnader för rivningen av S:t Mårtens prästgård, 33 213. Kfmge 05.06.2018, 15 EKONOMICHEFENS FÖRSLAG: Kyrkorådet föreslår för kyrkofullmäktige att antecknas till kännedom att huvudtitel 5, fastighetsväsende, har överskridits netto med 47 812. Kyrkorådet föreslår för kyrkofullmäktige att antecknas till kännedom att huvudtitel 5, fastighetsväsende, har överskridits netto med 47 812. besluter att anteckna till kännedom att huvudtitel 5, fastighetsväsende, har överskridits netto med 47 812.
Lemböte lägergård 05.06.2018 18.40-20.41 7 16 MARIEHAMNS FÖRSAMLINGS BOKSLUT OCH VERKSAMHETSBERÄTTELSE 31.12.2017 Kr 08.05.2018, 64 Uppgörande av bokslut och vad som skall ingå i detta Enligt 15 kap. 9 kyrkoordningen skall ett bokslut uppgöras för en räkenskapsperiod. Bokslutet består av en resultaträkning, balansräkning och bilagor till dem samt en tablå över budgetutfallet och en sådan verksamhetsberättelse som avses i 9 kap. 6 1 mom. kyrkoordningen. Om församlingens bokföringsskyldighet, bokföring och bokslut gäller enligt 15 kap. 9 kyrkoordningen utöver vad som bestäms i kyrkoordningen i tillämpliga delar vad som bestäms i bokföringslagen. Bilaga 1/ 64/18 I verksamhetsberättelsen, som är en del av bokslutet, skall utredas hur de mål har uppnåtts som ställts för verksamheten och ekonomin. I verksamhets- berättelsen skall dessutom ges uppgifter om sådana väsentliga omständigheter som har samband med församlingens ekonomi och vilka inte behöver utredas i resultaträkningen, balansräkningen eller i bilagorna till balansräkningen. När bokslutet har uppgjorts har de av kyrkostyrelsens ämbetskollegium godkända anvisningarna för uppgörande av bokslut efterföljts. Resultaträkningen Verksamhetsbidraget i bokslutet för år 2017 är -2 252 173,56 och årsbidraget 278 430,78. De planenliga avskrivningarna är 240 066,62. Resultat- räkningen visar ett överskott om 47 270,03. Skatteprocenten för kyrkskatten var 1,45 under år 2017. Skatteintäkterna inflöt 3,2 % lägre än vad som beräknats i budgeten. Verksamhetskostnaderna uppgick till 93,4 % av budget och de externa verksamhetsintäkterna uppgick till 474 586,71 eller 0,4 % högre än budget. Investeringarna Investeringarna uppgick till totalt 22 850,08. Balansräkningen Slutsumman på församlingens balans är 7 906 735,98. Soliditetsprocenten är 93,9 %, vilket innebär att 6,1 % av församlingens totala kapital utgör skulder. Finansieringsanalys
Lemböte lägergård 05.06.2018 18.40-20.41 8 Kfmge 05.06.2018, 16 Investeringarna, som uppgick till sammanlagt 22 850,08, har finansierats internt. Årsbidraget uppgick till 278 430,78. EKONOMICHEFENS FÖRSLAG: Kyrkorådet besluter att: - godkänna förslaget till verksamhetsberättelse - godkänna ekonomichefens förslag till bokslut 2017 samt underteckna bokslutsdokumenten - godkänna ekonomichefens förslag till disposition av räkenskapsperiodens överskott om 47 270,03, vilket överförs till kontot tidigare års överskott - sammanföra verksamhetsberättelse och bokslut till en Balansbok och därmed överlämna dessa för revision - föreslå för kyrkofullmäktige att verksamhetsberättelsen och bokslutet för år 2017 fastställs. Kyrkorådet besluter att: - godkänna förslaget till verksamhetsberättelse - godkänna ekonomichefens förslag till bokslut 2017 samt underteckna bokslutsdokumenten - godkänna ekonomichefens förslag till disposition av räkenskapsperiodens överskott om 47 270,03, vilket överförs till kontot tidigare års överskott - sammanföra verksamhetsberättelse och bokslut till en Balansbok och därmed överlämna dessa för revision - föreslå för kyrkofullmäktige att verksamhetsberättelsen och bokslutet för år 2017 fastställs. beslutar att fastställa verksamhetsberättelsen och bokslutet för år 2017 med ovanstående ändringar.
Lemböte lägergård 05.06.2018 18.40-20.41 9 17 REVISIONSBERÄTTELSEN ÖVER 2017 ÅRS RÄKENSKAPER OCH FÖRVALTNING Kr 08.05.2018, 80 Bilaga 1/ 80/18 Revisionen för år 2017 är klar och revisionsberättelsen för nämnda år är bilagd föredragningslistan. Revisionsberättelsen föredras för kyrkofullmäktige vid planerat möte den 05.06 2018. Kfmge 05.06.2018, 17 EKONOMICHEFENS FÖRSLAG: Kyrkorådet antecknar revisionsberättelsen för år 2017 till kännedom. Kyrkorådet antecknar revisionsberättelsen för år 2017 till kännedom. antecknar revisionsberättelsen för år 2017 till kännedom.
Lemböte lägergård 05.06.2018 18.40-20.41 10 18 BEVILJANDE AV ANSVARSFRIHET Kfmge 05.06.2018, 18 besluter om beviljande av ansvarsfrihet för de redovisningsskyldiga (KL 15:5, KO 15:9) efter att verksamhetsberättelsen, budgetens förverkligande och finansieringsbalansen per den 31.12.2017 godkänts. besluter att bevilja de redovisningsskyldiga ansvarsfrihet för år 2017 års räkenskaper och förvaltning.
Lemböte lägergård 05.06.2018 18.40-20.41 11 19 RAMBUDGET FÖR ÅR 2019 Kr 08.05.2018, 81 Bakgrund Boksluten för år 2016 och 2017 uppvisade överskott om 232 838,76 respektive ett överskott om 47 270,03. Under perioden januari-april år 2018 har utfallet av kyrkoskatterna varit ca 4,7 % högre än år 2017. I övrigt har inga väsentliga avvikelser förekommit för perioden januari- april 2018. Perioden är dock för kort för att kunna dra några säkra slutsatser för helåret 2018. Ekonomisk prognos för åren 2019-2020 Nedan presenteras en plan för åren 2018-2020 Prognoserna baserar sig på bokslutet år 2017, budget år 2018 samt fakta som tillkommit efter att bokslutet blev färdigt. Kyrkoskatterna för år 2018 bedöms bli i linje med budgeten. För år 2019 och 2020 beräknas kyrkoskatterna beräknas öka med 1 %/år. Skattesatsen är beräknad att vara oförändrad 1,45 %. Lönekostnaderna beräknas under år 2019 öka med ca 38 000, p.g.a. avtalsenliga förhöjningar. Lönekostnaderna under planåret 2020 beräknas öka med ca 0,5 % jämfört med nivån år 2019. Enda större investeringen under å 2019 är renovering av Mariakapellet, övre våningen. Avskrivningarna beräknas minska med ca 12 700 jämfört med år 2018. Sammanfattningsvis, enligt planen nedan, beräknas överskottet år 2018 till ca 53 500 samt överskottet för rambudgeten år 2019 till 39 000. EKONOMICHEFENS FÖRSLAG: Kyrkorådet beslutar att föreslå för kyrkofullmäktige att nedanstående plan för år 2019 godkänns som budgetram. Mariehamns församling BOKSLUT BUDGET PROGNOS RAMBUDGET PLANÅR 2017 2018 2018 2019 2020 RESULTATRÄKNING VERKSAMHETSINTÄKTER Ersättningar 147 022 153 300 153 300 155 000 157 000 Försäljningsintäkter 116 572 146 900 117 000 118 000 119 000
Lemböte lägergård 05.06.2018 18.40-20.41 12 Avgiftsintäkter 149 053 125 000 150 000 152 000 153 000 Hyresintäkter 53 538 51 300 51 300 52 000 53 000 Kollekt- o. övr, insamlingsintäkter 711 0 1 000 1 000 1 000 Bidrag och understöd 191 2 400 2 400 2 000 2 000 Övriga intäkter 7 500 400 400 1 000 1 000 VERKSAMHETSINTÄKTER TOTALT 474 587 479 300 475 400 481 000 486 000 VERKSAMHETSKOSTNADER Löner och arvoden -1 408 093-1 461 900-1 461 900-1 500 000-1 508 000 Lönebikostnader -369 481-346 200-346 200-348 000-350 000 Rätt.post personalkostnader 38 862 0 0 0 0 Köpta tjänster -395 517-445 700-420 000-430 000-434 000 Hyror -496 0 0 0 0 Inköp under räkensk.period -410 116-446 100-430 000-440 000-442 000 Beviljade understöd -120 482-132 400-132 400-132 000-133 000 Övriga verksamhetskostnader -61 435-26 600-26 600-27 000-27 000 VERKSAMHETSKOSTNADER TOTALT -2 726 759-2 858 900-2 817 100-2 877 000-2 894 000 VERKSAMHETSBIDRAG -2 252 173-2 379 600-2 341 700-2 396 000-2 408 000 Skatteinkomster Skatteintäkter och statlig finansiering 2 783 963 2 876 000 2 876 000 2 903 000 2 932 000 Beskattningskostnader -32 272-33 000-33 000-33 000-33 000 Avgifter till Centralfonden -235 818-261 000-261 000-261 000-264 000 Finansiella intäkter/kostnader Ränteintäkter 14 840 19 000 15 000 15 000 15 000 Övriga finans. intäkter 0 0 0 Övriga finans. kostnader -109 0 0 Fin. intäkter/kostnader totalt 14 731 19 000 15 000 15 000 15 000 ÅRSBIDRAG 278 431 221 400 255 300 228 000 242 000 Avskrivningar/nedskrivningar Avskrivningar enligt plan -240 067-210 700-210 700-198 000-178 000 RÄKENSKAPSPERIODENS RESULTAT 38 364 10 700 44 600 30 000 64 000 Avskr.diff. ökn.(-)/minskn.(+) 8 906 30 300 8 900 9 000 9 000 RÄKENSK.PERIODENS ÖVERSKOTT 47 270 41 000 53 500 39 000 73 000
Lemböte lägergård 05.06.2018 18.40-20.41 13 Kyrkorådet beslutar att föreslå för kyrkofullmäktige att nedanstående plan för år 2019 godkänns som budgetram. Mariehamns församling BOKSLUT BUDGET PROGNOS RAMBUDGET PLANÅR 2017 2018 2018 2019 2020 RESULTATRÄKNING VERKSAMHETSINTÄKTER Ersättningar 147 022 153 300 153 300 155 000 157 000 Försäljningsintäkter 116 572 146 900 117 000 118 000 119 000 Avgiftsintäkter 149 053 125 000 150 000 152 000 153 000 Hyresintäkter 53 538 51 300 51 300 52 000 53 000 Kollekt- o. övr, insamlingsintäkter 711 0 1 000 1 000 1 000 Bidrag och understöd 191 2 400 2 400 2 000 2 000 Övriga intäkter 7 500 400 400 1 000 1 000 VERKSAMHETSINTÄKTER TOTALT 474 587 479 300 475 400 481 000 486 000 VERKSAMHETSKOSTNADER Löner och arvoden -1 408 093-1 461 900-1 461 900-1 500 000-1 508 000 Lönebikostnader -369 481-346 200-346 200-348 000-350 000 Rätt.post personalkostnader 38 862 0 0 0 0 Köpta tjänster -395 517-445 700-420 000-430 000-434 000 Hyror -496 0 0 0 0 Inköp under räkensk.period -410 116-446 100-430 000-440 000-442 000 Beviljade understöd -120 482-132 400-132 400-132 000-133 000 Övriga verksamhetskostnader -61 435-26 600-26 600-27 000-27 000 VERKSAMHETSKOSTNADER TOTALT -2 726 759-2 858 900-2 817 100-2 877 000-2 894 000 VERKSAMHETSBIDRAG -2 252 173-2 379 600-2 341 700-2 396 000-2 408 000 Skatteinkomster Skatteintäkter och statlig finansiering 2 783 963 2 876 000 2 876 000 2 903 000 2 932 000 Beskattningskostnader -32 272-33 000-33 000-33 000-33 000 Avgifter till Centralfonden -235 818-261 000-261 000-261 000-264 000 Finansiella intäkter/kostnader Ränteintäkter 14 840 19 000 15 000 15 000 15 000 Övriga finans. intäkter 0 0 0 Övriga finans. kostnader -109 0 0
Lemböte lägergård 05.06.2018 18.40-20.41 14 Fin. intäkter/kostnader totalt 14 731 19 000 15 000 15 000 15 000 ÅRSBIDRAG 278 431 221 400 255 300 228 000 242 000 Avskrivningar/nedskrivningar Avskrivningar enligt plan -240 067-210 700-210 700-198 000-178 000 RÄKENSKAPSPERIODENS RESULTAT 38 364 10 700 44 600 30 000 64 000 Avskr.diff. ökn.(-)/minskn.(+) 8 906 30 300 8 900 9 000 9 000 RÄKENSK.PERIODENS ÖVERSKOTT 47 270 41 000 53 500 39 000 73 000 Kfmge 05.06.2018, 19 besluter att nedanstående plan för år 2019 godkänns som budgetram. Mariehamns församling BOKSLUT BUDGET PROGNOS RAMBUDGET PLANÅR 2017 2018 2018 2019 2020 RESULTATRÄKNING VERKSAMHETSINTÄKTER Ersättningar 147 022 153 300 153 300 155 000 157 000 Försäljningsintäkter 116 572 146 900 117 000 118 000 119 000 Avgiftsintäkter 149 053 125 000 150 000 152 000 153 000 Hyresintäkter 53 538 51 300 51 300 52 000 53 000 Kollekt- o. övr, insamlingsintäkter 711 0 1 000 1 000 1 000 Bidrag och understöd 191 2 400 2 400 2 000 2 000 Övriga intäkter 7 500 400 400 1 000 1 000 VERKSAMHETSINTÄKTER TOTALT 474 587 479 300 475 400 481 000 486 000 VERKSAMHETSKOSTNADER Löner och arvoden -1 408 093-1 461 900-1 461 900-1 500 000-1 508 000 Lönebikostnader -369 481-346 200-346 200-348 000-350 000 Rätt.post personalkostnader 38 862 0 0 0 0 Köpta tjänster -395 517-445 700-420 000-430 000-434 000 Hyror -496 0 0 0 0 Inköp under räkensk.period -410 116-446 100-430 000-440 000-442 000 Beviljade understöd -120 482-132 400-132 400-132 000-133 000 Övriga verksamhetskostnader -61 435-26 600-26 600-27 000-27 000
Lemböte lägergård 05.06.2018 18.40-20.41 15 VERKSAMHETSKOSTNADER TOTALT -2 726 759-2 858 900-2 817 100-2 877 000-2 894 000 VERKSAMHETSBIDRAG -2 252 173-2 379 600-2 341 700-2 396 000-2 408 000 Skatteinkomster Skatteintäkter och statlig finansiering 2 783 963 2 876 000 2 876 000 2 903 000 2 932 000 Beskattningskostnader -32 272-33 000-33 000-33 000-33 000 Avgifter till Centralfonden -235 818-261 000-261 000-261 000-264 000 Finansiella intäkter/kostnader Ränteintäkter 14 840 19 000 15 000 15 000 15 000 Övriga finans. intäkter 0 0 0 Övriga finans. kostnader -109 0 0 Fin. intäkter/kostnader totalt 14 731 19 000 15 000 15 000 15 000 ÅRSBIDRAG 278 431 221 400 255 300 228 000 242 000 Avskrivningar/nedskrivningar Avskrivningar enligt plan -240 067-210 700-210 700-198 000-178 000 RÄKENSKAPSPERIODENS RESULTAT 38 364 10 700 44 600 30 000 64 000 Avskr.diff. ökn.(-)/minskn.(+) 8 906 30 300 8 900 9 000 9 000 RÄKENSK.PERIODENS ÖVERSKOTT 47 270 41 000 53 500 39 000 73 000
Lemböte lägergård 05.06.2018 18.40-20.41 16 Kyrkoherde Mari Puska avlägsnar sig under behandlingen av ärendet. 20 VAL AV VALNÄMND FÖR FÖRSAMLINGSVALET 2018 Kr 06.03.2018, 30 Kfmge 03.04.2018, 7 skall tillsätta en valnämnd för församlingsval som hålls den 18 november 2018. Förhandsröstning pågår under tiden 6-10 november 2018. Valnämnden skall tillsättas senast 31.5.2018. I valnämnden skall ingå minst fyra ordinarie medlemmar och fyra suppleanter. Suppleanterna är inte personliga, utan skall uppställas i den ordning de inträder för medlemmarna. Kyrkoherden är medlem i valnämnden å tjänstens vägnar. utser ordförande i valnämnden. Valnämnden utser inom sig viceordförande och sekreterare. Enligt kyrkomötets beslut kan en kandidat eller en kandidats make eller maka, barn, syskon eller föräldrar inte vara medlem eller ersättare i valnämnden. Med make eller maka avses äkta makar samt personer som lever under äktenskapsliknande förhållanden eller i registrerat partnerskap med kandidaten. KYRKOHERDENS FÖRSLAG: verkställer val av valnämnd för församlingsvalet 2018. verkställer val av valnämnd för församlingsvalet 2018. Nina Lindfors föreslår Marcus Måtar till ordförande i valnämnden och Lillan Holmberg, Göran Karlsson och Ghita Nyström till ordinarie ledamöter samt Else-Marie Ekelund, Stig Forsman, Kerstin Johansson och Krister Norrgrann till suppleanter. Förslaget vinner allmänt understöd besluter utse: Marcus Måtar till ordförande och Lillan Holmberg, Göran Karlsson och Ghita Nyström till ordinarie ledamöter samt Else-Marie Ekelund, Stig Forsman, Kerstin Johansson och Krister Norrgrann till suppleanter i valnämnden för församlingsvalet 2018.
Lemböte lägergård 05.06.2018 18.40-20.41 17 Kr 22.05.2018, 77 Kfmge 05.06.2018, 20 i Mariehamns församling har utsett en valnämnd för församlingsvalet 2018. I beredningen konstaterades att kyrkoherden är medlem i valnämnden å tjänstens vägnar. Enligt den nya valordningen för kyrkan som trädde i kraft 16.4.2018 är kyrkoherden inte obligatoriskt medlem i valnämnden. Enligt de nya bestämmelserna får kyrkoherden som inte är medlem i församlingen inte vara medlem i valnämnden. Kyrkoherden i Mariehamn är medlem i Mariehamns församling och kan därför väljas till valnämnden. VICEORDFÖRANDES FÖRSLAG: Kyrkorådet föreslår att kyrkofullmäktige kompletterar valnämnden och väljer kyrkoherde Mari Puska till en ordinarie ledamot i valnämnden för församlingsvalet 2018 samt ytterligare en suppleant. Kyrkorådet föreslår att kyrkofullmäktige kompletterar valnämnden och väljer kyrkoherde Mari Puska till en ordinarie ledamot i valnämnden för församlingsvalet 2018 samt ytterligare en suppleant. Ester Miiros-Hollsten föreslås till suppleant i valnämnden. Förslaget vinner allmänt understöd. utser kyrkoherde Mari Puska till ordinarie ledamot i valnämnden och till suppleant utses Ester Miiros-Hollsten.
Lemböte lägergård 05.06.2018 18.40-20.41 18 21 ARBETSGRUPP FÖR FÖRSAMLINGSVALET 2018 Kr 06.03.2018, 31 Kfmge 03.04.2018, 8 Val av medlemmar till kyrkofullmäktige förrättas den 18 november 2018 (inte på farsdag som under tidigare valår). Förhandsröstningen äger rum tisdag 6.11 lördag 10.11 (inte måndag fredag som under tidigare valår). Pastorskansliet är inte längre obligatoriskt förhandsröstningsställe (som under tidigare valår), utan valnämnden bestämmer var förhandsröstning sker. tillsätter en valnämnd som sköter förrättningen av valet. För att rekrytera kandidater och marknadsföra valet bör en arbetsgrupp tillsättas. KYRKOHERDENS FÖRSLAG: Kyrkorådet föreslår för kyrkofullmäktige att utse en arbetsgrupp, med rätt till arvode, med uppgift att höja valdeltagandet och öka antalet kandidater. Kyrkorådet föreslår för kyrkofullmäktige att utse en arbetsgrupp, med rätt till arvode, med uppgift att höja valdeltagandet och öka antalet kandidater. Nina Lindfors föreslår att kyrkoherden, informatören samt en person från ungdomsverksamheten blir medlemmar i arbetsgruppen för att höja valdeltagande. Vidare föreslår Nina Lindfors Kasimir Antbrams, och Robert Liewendahl till medlemmar i arbetsgruppen. Förslaget vinner allmänt understöd. föreslår Nina Lindfors till medlem i arbetsgruppen. Förslaget vinner allmänt understöd. besluter utse Kasimir Antbrams,, Robert Liewendahl och Nina Lindfors till medlemmar i arbetsgruppen för att höja valdeltagande. Vidare utser kyrkofullmäktige kyrkoherden, informatören och en person från ungdomsverksamheten till medlemmar i arbetsgruppen.
Lemböte lägergård 05.06.2018 18.40-20.41 19 Kr 22.05.2018, 78 Kfmge 05.06.2018, 21 För att kunna ta ungdomarna aktivt med i församlingsvalet borde en ungdom sitta med i arbetsgruppen för att höja valdeltagande. Vik. ungdomsarbetsledaren representerar församlingens ungdomsverksamhet från de anställdas sida. KYRKOHERDENS FÖRSLAG: Kyrkorådet föreslår att kyrkofullmäktige utser en ungdomsrepresentant i arbetsgruppen. Kyrkorådet föreslår att kyrkofullmäktige utser en ungdomsrepresentant i arbetsgruppen. Erica Sjöström föreslår Anton Björkén till ungdomsrepresentant i arbetsgruppen. Förslaget vinner enhälligt understöd. besluter att utse Anton Björkén till ungdomsrepresentant i arbetsgruppen.
Lemböte lägergård 05.06.2018 18.40-20.41 20 22 ÄRENDEN FÖR KÄNNEDOM Kfmge 05.06.2018, 22 Christian Beijar informerar om stiftsfullmäktiges sammanträde Bror Gammals informerar om kyrkomötets sammanträde antecknar ärendena för kännedom.
Lemböte lägergård 05.06.2018 18.40-20.41 21 23 BESVÄRSANVISNING Besvärsanvisning meddelas. 24 SAMMANTRÄDET AVSLUTAS Ordförande avslutar sammanträdet kl. 20.41.