Tid, kl 13.30 17.30 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(31) Plats Strömsalen, Kinnaström Beslutande C Jessica Carlund, tjänstgör för Pär-Erik Johansson (M) M Rolf Skarin C Kent Persson MP Jessica Pettersson, tjänstgör för Henry Sandahhl (MBP) L Paul Brusk S Bo Petersson S Cecilia Samuelsson S Tomas Lundin S Pauli Kuitunen V Anders Svensson SD Caj Svedberg Övriga deltagande Ej tjänstgörande ersättare KD Bruno Engström S Owe Eglinger S Fredrik Turesson S Björn Kärrhage S Georg Kvibro SD Bo Kindström Tjänstemän Magnus Palm Förvaltningschef 1-22 Markus Hagman Ingenjör gata 2 Marie Månsson Ingenjör 3-4 Karin Ahlgren Projektledare 6 Katarina Lindgren Förvaltningsekonom 6-9 Sofia Sörqvist Tf verksamhetschef teknik 6-11 Katarina V Petersson Verksamhetschef kost- och städservice 11 Tomas Arvidsson Verksamhetschef lokalförsörjning 8-14 Erik Glansin Projektledare 13-14 Åsa Evaldsson Ingenjör 15-16 Catarina Modin Nämndsekreterare 1-22 Utses att justera Rolf Skarin (M) Justeringens plats och tid Teknik- och serviceförvaltningen, 2018-02-13, kl 16.00 Underskrifter Sekreterare 1-22 Catarina Modin Ordförande Bo Petersson (S) Justerande Rolf Skarin (M)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(31) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Sammanträdesdatum, 15-16 Datum för anslags uppsättande 2018-02-09 Datum för anslags nedtagande 2018-03-05 Förvaringsplats för protokollet Teknik- och serviceförvaltningen, Kinnaström Underskrift Catarina Modin ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Sammanträdesdatum, 1-14, 17-22 Datum för anslags uppsättande 2018-02-14 Datum för anslags nedtagande 2018-03-08 Förvaringsplats för protokollet Teknik- och serviceförvaltningen, Kinnaström Underskrift Catarina Modin
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(31) Innehållsförteckning Förändring av ärendelistan 1 Anvisningar för parkeringsföreskrifter revidering nr 2 2 Detaljplan för del av Kinna 24:121, Kv Domherren samråd 3 Detaljplan för del av Krok 1:21, Hanatorp granskning 4 Detaljplan för del av Rydal 7:2, Rydal granskning 5 Överföringsledning Skene Skog Hajomskrysset, Hajomskrysset - 6 Hyssna, Etapp 1:1 och 1:2 slutredovisning Ny återvinningscentral Skene Skog slutredovisning 7 Nybyggnad elevboende RIG slutredovisning 8 Årsredovisning 2017 9 Resultat plockanalyser information 10 Placering av sopkärl Xxxxxxxx 11 Medborgarförslag om att Marks kommun bygger en spontan- 12 idrottsplats i Hyssna remissvar Om- och tillbyggnad Horredshallen begäran om igångsättnings- 13 tillstånd och utökad investeringsram Nybyggnation av stall Örby 8:7, Bosgården begäran om igång- 14 sättningstillstånd och utökad investeringsram Länsstyrelsens vattenföreskrifter Del 1: Arbetsprogram 15 Länsstyrelsens vattenföreskrifter Del 2: Åtgärdsprogram 16 Styrgruppsinformation 17 Personal- och verksamhetsinformation 18 Parkeringssituationen mellan konserhuset och Kinna Hotell 19 Redovisning av meddelanden 20 Redovisning av delegationsbeslut 21 Beaktande av barnkonventionens artiklar analys 22
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(31) 1/2018 Förändring av ärendelistan s beslut Följande ärende läggs till på ärendelistan: - Parkeringssituationen mellan konserthuset och Kinna Hotell Ordföranden föreslår att följande ärende läggs till på ärendelistan: - Parkeringssituationen mellan konserhuset och Kinna Hotell. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(31) 2/2018 Dnr 2015-253 511 Anvisningar för parkeringsföreskrifter revidering nr 2 s beslut Anvisningar om parkeringsföreskrifter och felparkeringsavgiftens storlek, daterad 16 januari 2018, fastställs. Ärendet Kommunfullmäktige har beslutat justera felparkeringsavgiften för att utan giltigt tillstånd parkerat på parkeringsyta avsedd för rörelsehindrad (KS 2016-451 042-47- Kf 179/2017). Ärendets behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 16 januari 2018. Anpassning av bilaga TSN 2015-253 Anvisningar om parkeringsföreskrifter och felparkeringsavgiftens storlek enligt justeringen, daterad 16 januari 2018. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 25 januari 2018, 3, och då föreslagit att anvisningar om parkeringsföreskrifter och felparkeringsavgiftens storlek, daterad 16 januari 2018, fastställs. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
3/2018 Dnr 2016-351 214 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(31) Detaljplan för del av Kinna 24:121, Kv Domherren samråd s beslut påpekar vikten av att: - texten i figur tre för den gula färgmarkeringen ändras till gångbanor - att i planbeskrivningen under kapitlet Teknisk försörjning ta med ett avsnitt om avfall där det bland annat kan anges hur nära det är till närmsta återvinningsstation - att dagvattnet från fastigheten fördröjs innan påkoppling mot servisledning - att uppmärksamma att fastigheten kan behöva pumpa avloppet från byggnadens garage och att detta avlopp ska kopplas mot en oljeavskiljare innan servisanslutningen Ärendet Syftet med detaljplanen är att möjliggöra byggnation av ett flerbostadshus med ca 30 lägenheter för Del av Kinna 24:121. Ärendets behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 4 januari 2018. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 25 januari 2018, 4 och då föreslagit följande: påpekar vikten av att: texten i figur tre för den gula färgmarkeringen ändras till gångbanor att i planbeskrivningen under kapitlet Teknisk försörjning ta med ett avsnitt om avfall där det bland annat kan anges hur nära det är till närmsta återvinningsstation att dagvattnet från fastigheten fördröjs innan påkoppling mot servisledning att uppmärksamma att fastigheten kan behöva pumpa avloppet från byggnadens garage och att detta avlopp ska kopplas mot en oljeavskiljare innan servisanslutningen Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
4/2018 Dnr 2017-284 214 Detaljplan för del av Krok 1:12, Hanatorp granskning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(31) s beslut saknar redogörelse för bedömningen av hur huset närmast Öresjövägen klarar bullernivån. föreslår att planbestämmelsen för GÅNG ändras till GÅNG och CYKEL. Ärendet Plan- och byggnadsnämnden har översänt detaljplan för del av Krok 1:12 m fl Hanatorp i Örby för granskning. Detaljplanen syftar huvudsakligen till att möjliggöra för cirka 7 nya bostadstomter vid Öresjövägen, (väg 1526) i Örby. Ärendets behandling har behandlat ärendet den 9 november 2017, 106. Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 4 januari 2018. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 25 januari 2018, 5, och då föreslagit följande: saknar redogörelse för bedömningen av hur huset närmast Öresjövägen klarar bullernivån. föreslår att planbestämmelsen för GÅNG ändras till GÅNG och CYKEL. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(31) 5/2018 Dnr 2016-339-214 Detaljplan för Rydal 7:2, Rydal granskning s beslut har inget att invända mot detaljplanen. Ärendet Planområdet består av en del av fastigheten Rydal 7:2. Planområdet är beläget i norra delen av Rydal, öster om Viskan, och är i sin helhet cirka 1800 m 2. Denna detaljplan syftar huvudsakligen till att i befintlig byggnad tillåta pågående verksamheter. Gällande plan tillåter inte verksamhetsändamål. Planens syfte är också att säkerställa de kulturhistoriska värden som finns på fastigheten. Samråd skedde under tiden 2016-11-16-2016-12-16. Ärendets behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 9 januari 2018. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 25 januari 2018, 6, och då föreslagit att teknik- och servicenämnden inget har att invända mot detaljplanen. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
6/2018 Dnr 2013-235 344 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(31) Överföringsledning Skene Skog-Hajomskrysset, Hajomskrysset- Hyssna, Etapp 1:1 och 1:2 slutredovisning s beslut Ärendet återremitteras för ytterligare utredning enligt dagens diskussioner. Ärendet Under 2009 togs en VA-försörjningsplan fram med syfte att identifiera och ta fram alternativ på hur en framtida VA-utbyggnad ska genomföras för att möta behoven i nordvästra Mark. Det alternativ som var mest fördelaktigt var att centralisera vattenförsörjningen och avloppsreningen genom att avveckla vatten- och avloppsreningsverk i de mindre orterna i nordväst och nyttja resurserna i tätorten Kinna/Skene. För att möjliggöra detta krävs överföringsledningar med tillhörande pumpstationer från Skene Skog till Ubbhult/Hägnen via Hyssna, Sätila och Sjödal, en sträcka på ca 28 km. Ärendets behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 12 januari 2018. Budget för projekt 13710 har kontinuerligt ökats under projektets gång. Från att initialt omfatta 4,90 miljoner kronor är den slutliga budgeten 8,67 miljoner. Orsakerna till detta är flera: Inledningsvis var avsikten att förlägga det mesta med schaktfri teknik och då hade påverkan på vattendrag och åkermark nästan helt kunnat undvikas. Markundersökningar visade emellertid att schaktning var nödvändigt vilket medförde både större påverkan på mark samt behov av miljötillstånd. Markförhandlingar har blivit mer omfattande än planerat och problem med dessa ledde till att miljötillstånden behövde sökas vid den högsta instansen i stället för vid länsstyrelsen. Detta sammantaget har lett till höga konsult- och myndighetskostnader, långdragna markägardiskussioner och omfattande ersättningar. Projekteringskostnaden var från början underskattad pga ett kraftigt rabatterat anbud. Entreprenadarbetena slutade på 5,2 miljoner att jämföra med anbudssumman 3,8 miljoner kronor. Samordning med kommunens fiberutbyggnad har skett vilket lett till en fördelning av 360 000 kr till IT-avdelningen (MKVAB). Ekonomiskt projektresultat 13710 Budget Utfall Avvikelse Utredning/projektering/upphandling 1 200 tkr 1 236 tkr 36 tkr Markfrågor 1 220 tkr 1 136 tkr -84 tkr Entreprenad 4 480 tkr 4 481 tkr 1 tkr ÄTA entreprenadarbeten 745 tkr 743 tkr -2 tkr Byggledning/kontroll 635 tkr 683 tkr 48 tkr Tillstånd/bygglov/miljödomar mm 325 tkr 325 tkr 0 tkr Övrigt 60 tkr 60 tkr 0 tkr Summa 8 665 tkr 8 664 tkr -1 tkr
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(31) Budget för projekt 13711 har kontinuerligt ökats under projektets gång. Från att initialt omfatta 7,30 miljoner kronor är den slutliga budgeten 22,5 miljoner. Orsakerna till detta är flera: Inledningsvis var avsikten att förlägga det mesta med schaktfri teknik och då hade påverkan på vattendrag och åkermark nästan helt kunnat undvikas. Markundersökningar visade emellertid att schaktning var nödvändigt vilket medförde både större påverkan på mark samt behov av miljötillstånd. Markförhandlingar har blivit mer omfattande än planerat och problem med dessa ledde till att miljötillstånden behövde sökas vid den högsta instansen i stället för vid länsstyrelsen. Detta sammantaget har lett till höga konsult- och myndighetskostnader, långdragna markägardiskussioner och omfattande ersättningar. Projekteringskostnaden var från början underskattad pga ett kraftigt rabatterat anbud. Entreprenadarbetena slutade på 14,4 miljoner att jämföra med anbudssumman 10,4 miljoner kronor. Samordning med kommunens fiberutbyggnad har skett vilket lett till en fördelning av 1,1 miljoner kr till IT-avdelningen (MKVAB). Ekonomiskt projektresultat 13711 Budget Utfall Avvikelse Utredning/projektering/upphandling 2 220 tkr 2 232 tkr 12 tkr Markfrågor 3 200 tkr 3 180 tkr -20 tkr Entreprenad 7 653 tkr 7 656 tkr 3 tkr ÄTA entreprenadarbeten 5 630 tkr 5 630 tkr 0 tkr Byggledning/kontroll 2 540 tkr 2 540 tkr 0 tkr Tillstånd/bygglov/miljödomar mm 510 tkr 513 tkr 3 tkr Övrigt 870 tkr 875 tkr 5 tkr Summa 22 623 tkr 22 626 tkr 3 tkr Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 25 januari 2018, 7, och då föreslagit att slutredovisningen av projekt nr 13710 och 13711, Byggnation överföringsledning Skene Skog - Hajomskrysset, Hajomskrysset - Hyssna, Etapp 1:1 och 1:2 godkänns. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet, den genomförda slutbesiktningen och kvarstående åtgärder. Frågor ställs och får svar. Ledamöternas förslag till beslut Bo Petersson (S) med instämmande av Paul Brusk (L) och Jessica Carlund (C) föreslår återremiss för ytterligare utredning enligt dagens diskussioner. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om nämnden antar Peterssons (S) med fleras förslag om återremiss för ytterligare utredning och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(31) 7/2018 Dnr 2015-16 456 Ny återvinningscentral Skene Skog slutredovisning s beslut Slutredovisning av projekt 13607, Nybyggnation återvinningscentral Skene Skog godkänns. Ärendet På uppdrag av teknik- och servicenämnden har teknik- och serviceförvaltningen genomfört projektet Ny återvinningscentral Skene skog. Den nya återvinningscentralen har byggts i direkt anslutning till den gamla återvinningscentralen på Skene Skog. Projektet har pågått från år 2012 med utredning och projektering. Projektet upphandlades under hösten 2015 och byggnationen pågick mellan åren 2016 och 2017. Projektet blev först försenat med anledning av försenade tillstånd från Länsstyrelsen samt därefter på grund av att massor från överföringsledningen mellan Skene skog och Hyssna låg på den aktuella byggplatsen. Ärendets behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 12 januari 2018. Projekteringen av återvinningscentralen gjordes flera år tillbaka i tiden och var klar under 2012, vilket har medfört att flera moderniseringsförändringar gjordes när projektet åter togs upp under 2015. Personalen på återvinningscentralen har varit involverad med sina synpunkter och projektören har varit densamma under hela projekttiden. Projektet har blivit ca 5.3 miljoner kronor dyrare än budgeterat vilket dels beror på oförutsedda kostnader i form av ökade mängder massor (reglerbara mängder), och dels på beslut om kvalitetshöjande och moderniserande förändringar före och under projektets gång. De kvalitetshöjande förändringarna har i många fall stämts av mot andra enheter inom kommunen för att uppnå likhet. Förändringarna har också diskuterats och bedömts tillsammans med entreprenören och byggledningen. Ekonomiskt projektresultat 13607 Budget Utfall Avvikelse Utredning/Projektering/Upphandling 2 000 tkr 2 239 tkr 239 tkr Upphandlad entreprenad 11 995 tkr 14 838 tkr 2 843 tkr ÄTA entreprenad 1 000 tkr 3 788 tkr 2 788 tkr Byggledning/kontroll 800 tkr 370 tkr -430 tkr Tillstånd, bygglov, miljödomar mm 100 tkr 140 tkr 40 tkr Övrigt 105 tkr 0 tkr -105 tkr Summa 16 000 tkr 21 375 tkr 5 375 tkr Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 25 januari 2018, 8, och då föreslagit att slutredovisning av projekt 13607, Nybyggnation återvinningscentral Skene Skog godkänns.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(31) Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Frågor ställs och får svar. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(31) 8/2018 Dnr 2014-316 291 Nybyggnad elevboende RIG slutredovisning s beslut Slutredovisningen av projekt 12250 Byggnation av elevboende vid Marks Gymnasieskola (RIG) godkänns. Ärendet På uppdrag av barn- och utbildningsnämnden har teknik- och servicenämnden uppfört ett elevboende i anslutning till Kunskapens Hus. Projektet slutredovisas härmed. Ärendets behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 12 januari 2018. Projektets totalsumma överstiger budget med 1 160 tkr och detta beror framför allt på merkostnader för att iordningsställa en varmgrund samt utökade utrymmen för verksamheten såsom entrépartiet, ca 1,1 mnkr. Upphandlat anbud i entreprenaden understiger budgeterad summa, däremot överstiger ÄTA för entreprenaden budgeterad summa. Sammantaget understiger entreprenadarbetena budget med 200 tkr. Övriga kostnader innefattar kostnader såsom brandlarm, anslutning till va, anslutning till fjärrvärme, vitvaror och tvättmaskiner samt lås. Ekonomiskt projektresultat 12250 Budget Utfall Avvikelse Utredning/Projektering/Upphandling 500 tkr 539 tkr -39 tkr Markfrågor 200 tkr 919 tkr 719 tkr Upphandlad entreprenad 21 700 tkr 20 705 tkr 995 tkr ÄTA Entreprenad 700 tkr 1 434 tkr -734 tkr Byggledning/kontroll 200 tkr 118 tkr 82 tkr Tillstånd, bygglov, miljödomar 500 tkr 98 tkr 402 tkr Övrigt 500 tkr 1 647 tkr -1147 tkr Summa 24 300 tkr 25 460 tkr 1 160 tkr Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 25 januari 2018, 9, och då föreslagit att slutredovisningen av projekt 12250 Byggnation av elevboende vid Marks Gymnasieskola (RIG) godkänns. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Frågor ställs och får svar.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(31) Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
9/2018 Dnr 2017-358 042 Årsredovisning 2017 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(31) s beslut Årsredovisning 2017 för teknik- och servicenämnden godkänns. Årsredovisning VA 2017 godkänns Årsredovisning Avfall 2017 godkänns Slutredovisning gällande investeringsprojekt 13607 Utveckling ny återvinningscentral, (ÅVC) Skene Skog godkänns. Slutredovisning gällande investeringsprojekt 12250 Nybyggnad elevboende RIG godkänns. Framställan till kommunstyrelsen Överföring av investeringsanslag Resterande investeringsmedel om 792 tkr för projekt 13592 Slamavvattning Skene ARV överförs till 2018. Del av resterande investeringsmedel om 8 200 tkr för projekt 13712 Överföringsledning Sätila-Sjödal överförs till 2018. Del av resterande investeringsmedel om 1 250 tkr för projekt 13713 Överföringsledning inom Sätila tätort överförs till 2018. Resterande investeringsmedel om 2 284 tkr för projekt 13715 Överföringsledning Ubbhult - Hägnen överförs till 2018. Del av resterande investeringsmedel om 1 540 tkr för projekt 13716 Överföringsledning Hyssna - Sätila överförs till 2018. Resterande investeringsmedel om 4 211 tkr för projekt 13717 Pumpstationer Sätila, Ubbhult, Hägnen överförs till 2018. Resterande investeringsmedel om 1 228 tkr för projekt 13720 Tryckstegring Sätila/Hägnen överförs till 2018. Resterande investeringsmedel om 1 224 tkr för projekt 13721 Tryckstegring Hyssna-Sätila överförs till 2018. Resterande investeringsmedel om 4 307 tkr för projekt 13723 Ombyggnad ARV Sätila och Hyssna överförs till 2018. Resterande investeringsmedel om 1 224 tkr för projekt 12249 Fuktrelaterade åtgärder överförs till 2018.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(31) 9/2018 forts. Begäran om utökad investeringsbudget Totalbudgeten för projekt 13608 - Ny fackla nedlagd deponi ökar med 0,7 mnkr från 0 mnkr till 0,7 mnkr under 2018. Totalbudgeten för projekt 12115 - Inventarier ökar med 1,2 mnkr från 0 mnkr till 1,2 mnkr under 2018 Ärendet Årsredovisningen är kommunstyrelsens redovisning till kommunfullmäktige om koncernens ekonomi och verksamhet för det gångna året. Nämndernas och styrelsernas verksamhetsberättelser utgör ett viktigt underlag. Enligt kommunfullmäktiges Budget 2017-2020 ska varje nämnd och styrelse följa upp och ha god intern kontroll över den egna verksamheten. Uppföljning och analys av verksamhetens resultat ska rapporteras till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige utifrån risk och väsentlighet. Det innebär att det i första hand är särskilt viktiga resultat, utvecklingsområden och händelser som ska rapporteras. Rapporteringen ska innehålla viktiga mätresultat men framförallt analys, slutsatser och kommentarer som förklarar resultatet och vad det betyder för den egna verksamheten, medborgarna och kommunen som helhet. har upprättat årsredovisning för verksamhetsåret 2017 i enlighet med de anvisningar som kommunstyrelsen har utformat. Ärendets behandling Teknik- och serviceförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad 15 januari 2018. Upprättade årsredovisningar 2017 för teknik- och servicenämnden, VA samt Avfall. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 25 januari 2018, 10, och då föreslagit följande: Årsredovisning 2017 för teknik- och servicenämnden godkänns. Årsredovisning VA 2017 godkänns. Årsredovisning Avfall 2017 godkänns. Slutredovisning gällande investeringsprojekt 13710 Överföringsledning Skene Skog-Hajomskrysset - Etapp 1.1 godkänns. En total slutredovisning för hela överföringsledningsprojektet mellan Skene skog-hägnen redovisas till kommunstyrelsen när samtliga etapper är klara. Slutredovisning gällande investeringsprojekt 13711 Överföringsledning Hajomskrysset - Hyssna - Etapp 1.2 godkänns. En total slutredovisning för hela överföringsledningsprojektet mellan Skene skog-hägnen redovisas till kommunstyrelsen när samtliga etapper är klara.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(31) Slutredovisning gällande investeringsprojekt 13607 Utveckling ny återvinningscentral, (ÅVC) Skene Skog godkänns. Slutredovisning gällande investeringsprojekt 12250 Nybyggnad elevboende RIG godkänns. Framställan till kommunstyrelsen Överföring av investeringsanslag Resterande investeringsmedel om 792 tkr för projekt 13592 Slamavvattning Skene ARV överförs till 2018. Del av resterande investeringsmedel om 8 200 tkr för projekt 13712 Överföringsledning Sätila-Sjödal överförs till 2018. Del av resterande investeringsmedel om 1 250 tkr för projekt 13713 Överföringsledning inom Sätila tätort överförs till 2018. Resterande investeringsmedel om 2 284 tkr för projekt 13715 Överföringsledning Ubbhult - Hägnen överförs till 2018. Del av resterande investeringsmedel om 1 540 tkr för projekt 13716 Överföringsledning Hyssna - Sätila överförs till 2018. Resterande investeringsmedel om 4 211 tkr för projekt 13717 Pumpstationer Sätila, Ubbhult, Hägnen överförs till 2018. Resterande investeringsmedel om 1 228 tkr för projekt 13720 Tryckstegring Sätila/Hägnen överförs till 2018. Resterande investeringsmedel om 1 224 tkr för projekt 13721 Tryckstegring Hyssna-Sätila överförs till 2018. Resterande investeringsmedel om 4 307 tkr för projekt 13723 Ombyggnad ARV Sätila och Hyssna överförs till 2018. Resterande investeringsmedel om 1 224 tkr för projekt 12249 Fuktrelaterade åtgärder överförs till 2018. Begäran om utökad investeringsbudget Totalbudgeten för projekt 13608 - Ny fackla nedlagd deponi ökar med 0,7 mnkr från 0 mnkr till 0,7 mnkr under 2018. Totalbudgeten för projekt 12115 - Inventarier ökar med 1,2 mnkr från 0 mnkr till 1,2 mnkr under 2018. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för de upprättade årsredovisningarna. Frågor ställs och får svar.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18(31) Beslutsgång Ordföranden konstaterar att slutredovisning av överföringsledning Skene Skog Hajomskrysset, Hajomskrysset Hyssna, Etapp 1:1 1:2 återremitterats i ett tidigare beslut och ställer därefter frågan om arbetsutskottets förslag till beslut i övrigt kan antas och finner att så sker.
10/2018 Dnr 2018-43 452 Resultat plockanalyser information Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19(31) 2014 genomfördes plockanalyser i ett område med både villor och lägenheter. Hösten 2017 genomfördes en ny plockanalys i samma område. Analysen visar att det är mindre matavfall och förpackningar som hamnar i restavfallspåsen och att mer matavfall hamnar i rätt påse. tar del av informationen.
11/2018 Dnr 2017-58 108 Placering av sopkärl i Xxxxxxxx SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20(31) s beslut Placeringen av sopkärlen till Xxxxxxxx X:XX ska på dag för tömning vara placerade bredvid sopkärl som hör till grannfastigheten Xxxxxxxx X:XX. Ärendet har med beslut den 28 april 2017, 40, anvisat plats vid grannfastighetens tunnor på dag för tömning. Vissa åtgärder för framkomligheten har gjorts, men bedöms inte vara tillräckliga. Ärendets behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 17 januari 2018. 40/2017. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 25 januari 2018, 12, och då föreslagit att placeringen av sopkärlen till Xxxxxxxx X:XX ska på dag för tömning vara placerade bredvid sopkärl som hör till grannfastigheten Xxxxxxxx X:XX Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Frågor ställs och får svar. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
12/2018 Dnr 2017-370 292 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21(31) Medborgarförslag om att Marks kommun bygger en spontanidrottsplats i Hyssna remissvar s beslut är positiv till en spontanidrottsplats i Hyssna och föreslår kultur- och fritidsnämnden att beställa en förstudie för att utreda bland annat storlek och läge. Ärendet Det har inkommit ett medborgarförslag om att Marks kommun bör anlägga en spontanidrottsplats i Hyssna. Kultur- och fritidsnämnden har med beslut den 16 november 2017, 107, överlämnat ärendet för hörande av miljönämnden och teknik- och servicenämnden. Ärendets behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 5 januari 2018. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 25 januari 2018, 13, och då föreslagit att teknik- och servicenämnden är positiv till en spontanidrottsplats i Hyssna och föreslår kultur- och fritidsnämnden att beställa en förstudie för att utreda bland annat storlek och läge. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
13/2018 Dnr 2018-4 292 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22(31) Om- och tillbyggnad Horredshallen begäran om igångsättningstillstånd och utökad investeringsram s beslut godkänner projektbeskrivningen och begär, av kommunstyrelsen, igångsättningstillstånd för Om- och tillbyggnad av Horredshallen för 20 500 000 kronor. begär av kommunstyrelsen utökad investeringsbudget för den del som överstiger 10 000 000 kronor, dvs 10 500 000 kronor. Ärendet Kultur- och fritidsnämnden gav i december 2017 teknik- och servicenämnden i uppdrag att projektera om- och tillbyggnad av Horredshallen (KFN 124/2017). Ärendets behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 8 januari 2018. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 25 januari 2018, 14, och då föreslagit att teknik- och servicenämnden godkänner projektbeskrivningen och begär, av kommunstyrelsen, igångsättningstillstånd för Om- och tillbyggnad av Horredshallen för 20 500 000 kronor. Vidare föreslogs att teknik- och servicenämnden, av kommunstyrelsen, begär utökad investeringsbudget för den del som överstiger 10 000 000 kronor, dvs 10 500 000 kronor. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Frågor ställs och får svar. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
14/2018 Dnr 2017-369 292 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 23(31) Ny stallbyggnad Örby 8:7 begäran om igångsättningstillstånd och utökad investeringsram s beslut godkänner projektbeskrivningen och begär, av kommunstyrelsen, igångsättningstillstånd för Ny stallbyggnad Örby 8:7. begär av kommunstyrelsen utökade investeringsmedel om 3 400 000 kronor till totalt 15 400 000 kr. Ärendet Kultur- och fritidsnämnden gav i november 2017 teknik- och servicenämnden i uppdrag att uppföra en stallbyggnad om 30 platser inklusive biuytrymmen. Detta till en beräknad kostnad om 15,4 miljoner kronor (KFN 2015-107 82). Ärendets behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 8 januari 2018. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 25 januari 2018, 15, och då föreslagit att teknik- och servicenämnden godkänner projektbeskrivningen och begär, av kommunstyrelsen, igångsättningstillstånd för Ny stallbyggnad Örby 8:7. Vidare föreslogs att teknik- och servicenämnden, av kommunstyrelsen, begär utökade investeringsmedel om 3 400 000 kronor till totalt 15 400 000 kr. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Frågor ställs och får svar. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
15/2018 Dnr 2017-390 422 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 24(31) Länsstyrelsens vattenföreskrifter Del 1: Arbetsprogram s beslut antar teknik- och serviceförvaltningens yttrande som sitt eget och överlämnar det till kommunstyrelsen för vidare handläggning. Denna paragraf förklaras omedelbart justerad. Ordförande.. Justerande Ärendet Det har från Vattenmyndigheten, via Länsstyrelsen, inkommit en remiss till Marks kommun angående Arbetsprogram med tidtabell och Översikt över väsentliga frågor". Kommunstyrelsen har sänt över den till teknik- och servicenämnden samt miljönämnden för synpunkter. Ärendets behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse/yttrande, daterad 17 januari 2018. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 25 januari 2018, 16, och då föreslagit att teknik- och servicenämnden antar teknik- och serviceförvaltningens yttrande som sitt eget och överlämnar det till kommunstyrelsen för vidare handläggning. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Frågor ställs och får svar. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
16/2018 Dnr 2017-390 422 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 25(31) Länsstyrelsens vattenföreskrifter Del 2: Åtgärdsprogram s beslut antar teknik- och serviceförvaltningens yttrande som sitt eget och överlämnar till kommunstyrelsen för vidare handläggning. Denna paragraf förklaras omedelbart justerad.. Ordförande Justerande Ärendet Det har från Vattenmyndigheten via Länsstyrelsen inkommit en remiss till Marks kommun angående Förslag till åtgärdsprogram 2018-2021 för nya prioriterade ämnen i ytvatten och PFAS i grundvatten för Sveriges fem vattendistrikt. Kommunstyrelsen har sänt över den till teknik- och servicenämnden samt miljönämnden för synpunkter. Ärendets behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse/yttrande, daterad 17 januari 2018. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 25 januari 2018, 17, och då föreslagit att teknik- och servicenämnden antar teknik- och serviceförvaltningens yttrande som sitt eget och överlämnar det till kommunstyrelsen för vidare handläggning. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Frågor ställs och får svar. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
17/2018 Dnr 2018-43 103 Styrgruppsinformation 2018 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 26(31) Teknik- och serviceförvaltningen redogör kortfattat för senaste styrgruppsmötet där man bland annat diskuterade statusen på överföringsledningsprojektet, broåtgärder samt pågående lokal- och anläggningsprojekt. tar del av informationen.
18/2018 Dnr 2018-45 026 Personal- och verksamhetsinformation SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 27(31) Teknik- och serviceförvaltningen informerar kortfattat om pågående rekrytering av verksamhetschef för Teknik, enhetschef VA/Avfall och upphandlare. Vidare informerades om flytt och byte av kontorsrum inom befintliga lokaler. tar del av informationen.
19/2018 Dnr 2016-191 315 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 28(31) Parkeringssituationen mellan konserhuset och Kinna Hotell. har med beslut den 13 oktober 2016, 111, gett teknik- och serviceförvaltningen i uppdrag att under 2017 anlägga ytterligare parkeringsplatser i anslutning till Club Senior. Finansiering skulle ske via investeringsprojektet Mindre nyanläggningar 2017. På en direkt fråga förklarar teknik- och serviceförvaltningen att projektet av olika anledningar har försenats, men kommer att uföras under året. tar del av informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 29(31) 20/2018 Redovisning av meddelanden s beslut Redovisningen av meddelanden godkänns. 1. -- Ks 192/2017 Åtgärder för att göra Marks kommun till en attraktiv arbetsgivare samt skapa förutsättningar för att få ner sjuktalen i enlighet med kommunfullmäktiges beslut 2. 2017-100 042 Ekonomisk uppföljning per 30 november 2017 3. -- Kommunala funktionshinderrådet 5 december 2017 4. 2017-292 294 Ksau 242/2017 Rivning av fastigheten Bonared 1:59, Hyssna 5. -- Kf 190/2017 Redovisning från nämnderna av obesvarade medborgarförslag 6. -- Kf 191/2017 Redovisning av beslut som kommunstyrelsen och övriga nämnder fattat i medborgarförslag 7. 2015-331 511 Förenklat samrådsförfarande mellan Trafikverkets regioner och Marks kommun 8. 2016-256 291 Ksau 19/2018 Beslut angående ny skola i Kinna
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 30(31) 21/2018 Redovisning av delegationsbeslut s beslut Redovisningen av delegationsbeslut godkänns. 1. 2017-394 023 Anställningsbeslut kommunalarbetare 2. -- LTF 1463:2017:40 3. 2017-49 020 Tjänsteförrättande förvaltningschef 27-28 december 2017. 4. 2018-09 020 Tillförordnad verksamhetschef Teknik 2017-2018 5. 2015-24 002 Uppdaterad attestordning, daterad 2018-01-02 6. 2015-24 002 Beslutsattester ansvar 2141, 2142, 2144-2146,2149-2150, 2153 poch 2155 7. 2015-24 002 Upphörda beslutsattester ansvar 212, 28-29, 215 och 2146 8. 2015-24 002 Uppdaterad attestordning, daterad 2018-01-19 9. 2018-21 108 Yttrande till förvaltningsrätten i mål angående överprövning av upphandlingen gällande textilinsamling 10. 2018-34 023 Anställningsbeslut vikarierande kock.
22/2018 Dnr 2018-46 012 Beaktande av barnkonventionens artiklar - analys SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 31(31) Ärendet har att vid varje möte som en sista punkt stämma av huruvida man beaktat barnkonventionen. Att ha ett barnperspektiv i beslutsfattandet innebär att noga analysera vilka följder ett beslut kan få för enskilda barn. Aktuella ärenden: Detaljplan för del av Kinna 24:121, Kv Domherren samråd Detaljplan för del av Krok 1:21, Hanatorp - granskning Placering av sopkärl Xxxxxxxx Medborgarförslag om att Marks kommun bygger en spontanidrottsplats i Hyssna Om- och tillbyggnad Horredshallen begäran om igångsättningstillstånd och utökad investeringsram Nybyggnation av stall Örby 8:7, Bosgården begäran om igångsättningstillstånd och utökad investeringsram går igenom de aktuella ärendena utifrån nedanstående checklista. 1. Har vi tillfrågat de berörda barnen om deras synpunkter? Nej 2. Innebär besluten att barn- och ungdomars bästa sätts i Ja främsta rummet? tar del av informationen.