Verksamhetsberättelse för Sigtuna Tennisklubb (orgnr 814800-5344), 1 maj 2013 30 april 2014 Styrelsens sammansättning under räkenskapsåret Anders Bergman Ordförande Johan Nellbeck Vice Ordförande Eva Reimert Sekreterare Kari Nikamo Kassör Anna Nobel Ledamot Styrelsen har under verksamhetsåret haft 8 protokollförda styrelsemöten. Utöver dessa möten har ett antal mer eller mindre formella möten genomförts med bland annat Sigtuna kommun, skolor, idrottsförbund, konsulter, leverantörer, anställda tränare och övriga anställda. Ytterligare möten kring genomförandet av utebanor har hållits. Verksamheten i sammandrag Föreningens ekonomi är fortfarande stabil. Eget kapital inklusive årets resultat uppgår till 1491 kkr och likvida medel till 1195 kkr den 30 apr 2014. Årets resultat uppgick till 84 kkr jämfört med budget -44 kkr. Budgeten som lades våren 2013 har kunnat hållas i de flesta avseenden. De avvikelser som finns är åt båda hållen vilket gör att det totala resultatet ändå är mer positivt än budget. Vissa avvikelser som är värda att notera enligt nedan: Medlemmmar har i större grad spelat på strötider i förhållande till abonnemang. Bidragen utöver LOK-stöden och sponsring har ökat markant. Bidrag från Upplands Idrottsförbund och medlemmar till utebanor går att finna i balansräkningen utan påverkan på resultatet. Uppvärmnings och el kostnader har minskat. Personalkostnader har ökat och räntekostnaderna har minskat. Notera också att bidrag från Upplands Idrottsförbund (525kkr) och medlemmar (49kkr) till utebanor går att finna i balansräkningen utan påverkan på resultatet. För utförligare ekonomisk information: se bifogad resultat- och balansräkning för 2013/14. Styrelsens arbetsbelastning är balanserad. Under våren 2014 har stort fokus legat på byggandet av utebanor och kvarstående frågor efter garantibesiktning av hallen. omorganisation och rekrytering av en Chefstränare.
Sammanfattningsvis har styrelsen hållit sig till den verksamhetsplan som fastslogs på årsmötet 2013. Organisationen Tränarna i tennisskolan har under ledning av Svante det gångna året haft åtskilliga tränarmöten för att tydliggöra klubbens röda tråd i verksamheten. Strukturen i tennisskolan har varit huvudmålet och vi jobbar vidare med att förbättra verksamheten i tennisskolan ytterligare. Glädjande är att många av våra äldre juniorer är fortsatt intresserade av att hjälpa till som tränare i klubben. Detta är något som vi är mycket positiva till. Vår ambition är att fler av våra spelare i tennisskolan vill och kan spela mer matcher, både inom klubben men även externt. Vi anordnar därför flera olika aktiviteter för eleverna i tennisskolan att delta på klubbens egna matchträningar. Träningen är allt oftare mer baserad på matchspel. Vi vill att spelarna tidigt ska tappa respekten för poängspel och tycka att det är roligt att spela match. Lägerverksamheten har uppvisat ett ökat antal deltagare. Nu till sommaren kommer klubben att under tre veckor bedriva sommarläger för ungdomar på våra nya utebanor. Sommarlägren är till både för de som redan spelar i tennisskolan men även öppet för de som vill komma och prova på att spela tennis. Vi vill genom detta fortsätta arbetet med att öka intresset för tennis och få in fler medlemmar till klubben via tennisskolan. Banvårdsgruppen fortsätter hålla banorna i bra skick och gör en viktig insats till att både vi som spelar i klubben många gäster till hallen trivs. Klubben är fortsatt beroende av den ideella medlemsinsatsen. Klubben slipper därigenom stora extra kostnader och det bidrar också till nya möjligheter som t.ex. tävlingar och olika evenemang. Under året har värdefulla insatser gjort av flera föräldrar i cafeterian och som assisterande tävlingsledare. Styrelsen är helt enig i att ideella arbetskrafter är en grundförutsättning för en fortsatt positiv och gynnsam utveckling av Sigtuna Tennisklubb. Att behålla kraften och glädjen hos de ideella är med andra ord en utav de viktigaste utmaningarna inför framtiden. Vår nya hall Tennishallen på Prästängarna är fortfarande fräsch och modern med låga driftskostnader. Byggherren och leverantören, av klubbens hall, Sigtuna kommun har under perioden varit generösa och ställt sig positiva till våra synpunkter och krav på de garantifel vi har påpekat. Däremot kvarstår vissa brister som påpekats och protokollförts i samband med slutlig garantibesiktning. De mest påtagliga av dessa är att mattan släppt på vissa håll samt att inomhustemperaturen varit alltför hög under vissa perioder av våren och hösten. Hallen är inte utrustad med luftkonditionering men skall ändå klara att hålla c:a 16-17 grader under normala vår och hösttemperaturer.
Övrigt Här följer en sammanfattning på övriga aktiviteter som pågått under verksamhetsåret: Ekonomi: Avtalsdiskussioner om uppvärmning är slutförda men avtalet är inte underskrivet då frågan om kostnad för reglering av temperatur inte är löst. Se ovan avseende för höga inomhustemperaturer. Omläggning av ett lån har gjorts vilket har medfört sänkt ränta. Rutiner för bokföring har ytterligare förbättrats. Diskussioner med olika banker har förts och lån kommer att tas för finansiering av utebanor. Seriespel och tävlingar: Tre stora tävlingar, Hotell Kristina cup, Sigtunacupen samt RegionsMästerskapen för Veteraner har arrangerats i klubben. Dessutom har vi som vanligt haft vårt eget Klubbmästerskap samt minitennisturnering som ingår i en Minitennis tour i uppland som STK varit med och startat. Vi får fortsatt genomgående god respons för såväl arrangemang och vår fina anläggning. Lite tävlingsresultat... I Hotell Kristina cup 2013 vann Tomas Brännlund HS Motion, Filippa Nordberg gick till final i FS14 och Albin Tingwall tog sig till semi i PS10. Sigtunacupen fortsätter locka många spelare och deltagande av högt rankade spelare deltog i årets upplaga. Under april genomfördes även en IF SO tour minitennisturnering i poolspel för de yngsta spelarna både från vår egen klubb och från närliggande klubbar. Sedvanligt klubbmästerskap spelades i januari månad. Deltagandet var återigen bra där de största klasserna även i år var HS och Mxd. I en väl arrangerad och genomförd tävling vann i år Wåge Windahl herrsingel och damsingeln vanns av Louise Hedman. Glädjande fick vi i år en FS12 klass med mycket bra spel av flickorna Ellen Sortti, Paula Mourad och Moa Jansson. Veteranlaget gör som vanligt en bra insats i Upplandsserien. De slutade 2013 som trea i serien som spelas vår/höst. I Allsvenskan har vi haft lag i Damer 40 och Herrar 45 Både damerna och Herrarna slutade två i sina serier. Samtliga resultat finns att läsa på www.tennis.se Sponsormästerskapen spelades för första gången i år där våra ärade sponsorer deltog. SM vanns 2014 av Sigtuna Bokhandel. Läger:
Det har anordnats sommar, sport och påsklovsläger och i år har vi även haft besök av Lidingö TK s trevliga tennisungdomar som hade ett av sina tennisläger i vår hall under december månad. Övrigt: Damsektionens uppskattade tennislördag fortsätter och lockar många spelar till spel. Samarbete med SSHL har fortsatt under året och bidragit till att ett stort antal ungdomar från skolan deltagit i tennisträning. Även i år spelade man SIPSI tävling i Sigtuna, vilket är en tennistävling mellan de olika riksinternaten Samarbete med andra skolor har fortsatt. Från S:t Olof och Arlandagymnasiet, tillsammans. 9 elever har spelat tennis på elevens val en gång i veckan hos oss. Under året har vi även haft samarbete med St Gertruds med tennisfritids och prova-på-dagar med elever från S:t Per, där det senare varit mycket uppskattat. Klubbkläder med matchande tröja och shorts/kjol har under våren tagits fram och varit mycket uppskattat. Medlemsshopen har utrustats med strängningsmaskin som erbjuder strängingar till bra priser. Under året gjorde Wåge, Svante, Johan och Ralf, tillsammans med Wilson en stor rackettest och provspelade 40-50 olika racketar för att välja ut de bästa racketarna och som shopen ska lagerföra. Medlemsshopen erbjuder gratis provspel för alla som vill köpa rack i medlemsshopen. Minitennisskolan växer och är i princip full. Svante har haft flera möten med lördagstränarna för att identifiera vilka som är många för nästa steg i tennisskolan på stor bana. Vi från styrelsen i Sigtuna Tennisklubb vill tacka anställda, tränare, sponsorer samt alla ideella insatser för det gångna året samt önska Er varmt välkomna till en ny spännande tennissäsong! Sigtuna 12 maj, 2014 Styrelsen Anders Bergman Johan Nellbeck Kari Nikamo Ordförande Vice Ordförande Kassör
Anna Nobel Ledamot Eva Reimert Sekreterare