TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 1(25) Plats och tid: Sammanträdesrummet Bullaren, kommunhuset, Tanumshede, torsdagen den 6 december 2007, klockan 13:30. Ordinarie ledamot ansvarar för att ersättare inkallas vid ev. närvaroförhinder. Dnr Ärenden 2006.0244-707 137 Ekonomisk uppföljning per 11 månader 2007. 2007.0161-707 138 Budget 2008. 2007.0005-705 139 Utdelning ur fonder 2007. 2007.0110-739 140 Subventionering av halkskydd. 2007.0289-731 141 Begäran om uppsägning av hyresgaranti i lägenheter vid Backsippan i Lur. 2006.0076-706 142 Stimulansbidrag för utveckling av stödet till anhöriga som hjälper och vårdar närstående. 2006.0178-703 143 Svar till länsstyrelsen angående tillsyn av äldreomsorgen. 144 Uppsägning av larmavtal. 2007.0233-731 145 Information om projekt öppna jämförelser. 146 Information om Fjällbackaservice. 2007.0007-739 147 Mottagare av tillgänglighetspris 2007. 2007.0268-703 148 Tillsynsbesök på gruppbostad Emanuel Bagares gata i Lilla Edet. 2007.0250-706 149 Utvärdering av bemanningsenhetens första år. 2007.0290-750 150 Rapport om den psykosociala arbetsmiljön på Individ- och familjeomsorgen 2007.0291-711 151 Barns behov i centrum. 2007.0215-752 152 Tillsynsrapport enl 13 kap 5 SoL, Knartorps familjevårdshem AB. 2007.0277.706 153 Komplettering av internkontrollplan likvida medel 2007.0292-700 154 Sammanträdesdagar för omsorgsnämnden 2008. 155 Information från kontaktpersonerna. 156 Anmälan av delegationsbeslut. 157 Anmälningsärenden.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 2(25) Plats och tid Bullarensalen, Kommunhuset Tanumshede, torsdagen den 6 december 2007, klockan 13:30-17:00. ande Enligt bifogad närvaroförteckning Övriga deltagande Maj Lätto Karlsson, tf förvaltningschef Hans Svensson, förvaltningschef Linda Lagerblad, ekonom, 137-138, 153 Karin Davidsson, utredare, 139-141 Katarina Gedda, områdeschef handikappomsorgen, 149 Sirene Johansson, avdelningschef handikappomsorgen, 147 Bo Hedström, avdelningschef individ- och familjeomsorgen, 150-152 Lena Olsson, medicinskt ansvarig sjuksköterska, 148 Michael Svensson, sekreterare Utses att justera Roger Jodensvi Underskrifter Sekreterare... 137-157 /Michael Svensson/ Ordförande... /Roger Wallentin/ Justerare... /Roger Jodensvi/ BEVIS OM ANSLAG Omsorgsnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag 2007-12-06 Anslaget uppsatt 2007-12-13 Anslaget nedtages 2008-01-04 Protokollet förvaras på omsorgskontoret, Tanumshede Underskrift... Michal Svensson
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 3(25) On 137 2006.0244-707 On Ekonomisk uppföljning per 11 månader 2007. Ekonom Linda Lagerblad redogör för det ekonomiska läget. RESULTATRÄKNING Omsorgsnämnden 11 mån Redov Motsv ifjol tkr tkr Verksamhetens intäkter 46 135 46 205 Verksamhetens kostnader -217 346-221 088 Kapitalkostnad -551-790 Verksamhetsresultat -171 763-175 673 Finansiella poster -10-71 Resultat -171 773-175 743 Kommunbidrag 174 045 169 360 Förändring eget kapital 2 272-6 384 REDOVISAT Administration & nämnd Individ- och familjeomsorg Handikappomsorg Äldreomsorg Köksenhet MAS Summa mån: 11 479 tkr -1 188 tkr 10 tkr 2 390 tkr 356 tkr 226 tkr 2 272 tkr att mottaga redogörelsen för kännedom. _
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 4(25) On 138 2007.0161-707 On Budget 2008. Maj Lätto Karlsson, tf förvaltningschef föredrar ärendet. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige på resurstillskott till omsorgsförvaltningen. TILLSKOTT 1 000 resursfördelning ÄO 1 100 övrigt att mottaga information om budget 2008.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 5(25) On 139 2007.0005-705 On Utdelning ur fonder 2007. Karin Davidsson, utredare föredrar ärendet. Fondkommittén skall efter överläggningar presentera utdelning ur fonderna: Fond Samfonden John Hultbergs legat John Petterssons blindfond Syskonen Olssons donationsfond Förvaltningschef skall fördela medel ur: Donation Ragnar Ohlsons donation Avdelningschef äldreomsorgen samt områdeschefer har att fördela medel ur följande fonder och donationer: Fond Thorén Hanssons donation Viktor Burmans fond Einar Kristianssons fond Falk-Löfdals donationsfond Hilda Larssons fond Klara Karlssons fond Donation Åldersro Freddy Albrektsson Ragnar Ohlssons minnesfond Ernst Martinssons donation Användning av dessa fondmedel regleras enligt riktlinjer 2007.0005-705 On. att mottaga fondkommitténs information om utdelning ur fonder för 2007, att godkänna att förvaltningschefen redovisar utdelning ur Ragnar Olssons donation i form av delegationsanmälan samt att godkänna att avdelningschef samt områdeschefer redovisar utdelning ur ovan angivna fonder/donationer i form av delegationsanmälan.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 6(25) On 140 2007.0110-739 On Subventionering av halkskydd. Karin Davidsson, utredare föredrar ärendet. Kommunstyrelsen beslutade den 20 maj 2007, 199, att ge omsorgsnämnden i uppdrag att upprätta ett regelverk kring subventionering av halkskydd för funktionshindrade samt äldre över 70 år. Mot inlämnande av kvitto på inköpt halkskydd bjuder omsorgsnämnden på dagens lunch för 1 person. att fastställa regelverket för subventionering av halkskydd.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 7(25) On 141 2007.0289-731 On Begäran om uppsägning av hyresgaranti i lägenheter Vid Backsippan i Lur. Karin Davidsson, utredare föredrar ärendet. Dåvarande stiftelsen Tanumsbostäder byggde i Lur i mitten av 1980-talet Backsippan som omfattade en byggnad med matsal/dagcentral samt åtta stycken fristående lägenheter. Omsorgsnämnden hade att fatta beslut om vem som skulle få hyra lägenheterna samt garanterade enligt programförslag (februari 1985) hyran vid de tillfällen lägenheterna var outhyrda. Verksamhetsförändringar inom äldreomsorgen ledde till att behovet av matsalsbyggnaden försvann varför barn- och utbildningsnämnden tog över ansvaret för denna. I samband med bolagisering av stiftelsen Tanumsbostäder 1995 övergick lägenheterna till kommunens fastighetsavdelning. Inget kontrakt finns skrivet som reglerar hyresvillkor mellan fastighetsavdelningen och omsorgsnämnden. Omsorgsnämnden har inte för avsikt att bedriva någon verksamhet i lägenheterna och har heller inga intresserade som vill hyra dem. I Tillämpningsföreskrifter för internhyror av kommunala lokaler fastställs att: Kontraktstid för befintliga lokaler är 10 år och för nybyggda lokaler 15 år. Uppsägningstiden är 9 månader före kontraktstidens utgång. I annat fall förlängs kontraktstiden med 3 år. Kortare kontraktstid kan överenskommas under förutsättning att den hyrande förvaltningen är beredd att ta en del av ansvaret för kostnaderna för tomma lokaler. Om lokaler vill avträdas innan kontraktstidens utgång skall ett samråd mellan kommunstyrelsen, fastighetsavdelningen och hyresgäst ske för att lösa alla frågor. Initiativtagare till detta samråd är den avträdande hyresgästen och samrådet skall ske minst 6 månader innan önskat avträdande datum. Då inget kontrakt finns mellan fastighetsavdelningen och omsorgsnämnden avseende dessa lägenheter föreslås omsorgsnämnden att avsluta hyresgarantin. att meddela fastighetsavdelningen att omsorgsnämnden avslutar sin hyresgaranti för lägenheterna på Backsippan från och med 2008-01-01.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 8(25) On 142 2006.0076-706 On Stimulansbidrag för utveckling av stödet till anhöriga som hjälper och vårdar närstående. Maj Lätto Karlsson, t f förvaltningschef föredrar ärendet. att godkänna den upprättade fördelningen av stimulansbidraget.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 9(25) On 143 2006.0178-703 On Svar till länsstyrelsen avseende tillsyn av äldreomsorgen i Tanums kommun enligt 13 kap.2 socialtjänstlagen (2001:453), SoL diarienummer 701-53530-2006. Länsstyrelsen har granskat äldreomsorgen i Tanums kommun under hösten 2006. Syftet var att se hur kommunen organiserar och verkställer insatser till äldre, om insatserna har en god kvalitet samt hur de enskildas rättssäkerhet garanteras. Länsstyrelsen bedömde att nämnden delvis uppfyllde de krav som länsstyrelsen ställde inom områdena: omfattning och organisation - uppsökande verksamhet kvalitet genomförandeplan/individuell planering kvalitet omsorgens innehåll kvalitet måltider kvalitet tillräckligt med personal kvalitet personalens kompetens rättssäkerhet myndighetsutövning rättssäkerhet dokumentation under genomförande Länsstyrelsen riktade kritik mot nämnden och begär en redogörelse av vilka åtgärder som vidtagits med anledning av de krav som var delvis uppfyllda. att godkänna de vidtagna åtgärderna att överlämna skrivelsen till länsstyrelsen samt att denna paragraf förklaras omedelbart justerad.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 10(25) On 144 Uppsägning av larmavtal. Maj Lätto Karlsson, t f förvaltningschef föredrar ärendet. att mottaga informationen för kännedom.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 11(25) On 145 2007.0233-731 On Information om projekt öppna jämförelser. Maj Lätto Karlsson, t f förvaltningschef föredrar ärendet. Tanums kommuns äldreomsorg ingår i ett jämförelsenätverk med norrkommunerna samt Orust och Tjörns kommuner. Nätverket ingår i ett jämförelseprojekt som drivs av Sveriges kommuner och landsting tillsammans med finans-departementet och rådet för främjande av kommunala analyser. Syftet med projektet är att i nätverksarbete ta fram kvalitativa mått som bygger på kvalitet ur ett medborgar och brukarperspektiv. De kvalitativa måtten skall ställas i relation till kostnader. Projektets syfte är även att nätverkens arbete skall generera nationella mått. Projekttiden är sex månader och skall resultera i en rapport. Rapporten skall leda till analys och förbättringsåtgärder samt ett ömsesidigt lärande av de deltagande kommunerna. De områden som jämförs är äldreboendeindex med tio olika frågor, effektivitetsindex, nöjd- kund- index, informationsgivning, väntetid från ansökan till erbjudande om plats på särskilt boende samt fem typfall avseende ansökan om särskilt boende. att mottaga informationen för kännedom.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 12(25) On 146 Information om Fjällbackaservice. Maj Lätto Karlsson, t f förvaltningschef föredrar ärendet. att mottaga informationen för kännedom.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 13(25) On 147 2007.0007-739 On Mottagare av tillgänglighetspris 2007. Sirene Johansson, avdelningschef handikappomsorgen föredrar ärendet. Omsorgsnämnden skall utse mottagare av tillgänglighetspris. Kommunala handikapprådet bereder ärendet på sitt sammanträde 2007-11-29. Det har kommit in tre förslag på mottagare till priset: 1. Havstens fastighetsförvaltning, genom byggande av seniorboende som är tillgängligt för äldre och funktionshindrade. 2. Majlis Hansson, genom sitt yrke som frisör ofta besöker sina kunder i deras hem. 3. Solvej Ek, genom sin yrkesroll arbetat för ökad tillgänglighet för syn och hörselskadade. Kommunala handikapprådet ger förslag på lämplig mottagare av tillgänglighetspriset. Förslaget lämnas till omsorgsnämnden för beslut. KHR föreslår Maj-Lis Hansson till att mottaga tillgänglighetspriset 2007. att utse Majlis Hansson som mottagare av tillgänglighetspriset 2007.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 14(25) On 148 2007.0268-703 On Tillsynsbesök på gruppbostad Emanuel Bagares gata i Lilla Edet. Lena Olsson, medicinskt ansvarig sjuksköterska föredrar ärendet. Tanums kommun köper en plats av Lilla Edets kommun till en kvinna. Kvinnan har beviljad insats enligt LSS 9:9 och 9:10. Tanums kommun bör regelbundet göra tillsyn i de verksamheter där kommunen köper vårdplats för att kontrollera att verksamheten uppfyller lagstiftarens intentioner. att godkänna tillsynsrapporten på gruppbostads Emanuel Bagares Gata i Lilla Edet.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 15(25) On 149 2007.0250-706 On Utvärdering av bemanningsenhetens första år. Katarina Gedda, områdeschef handikappomsorgen föredrar ärendet. Katarina Gedda, områdeschef handikappomsorgen har genomfört utvärdering av bemanningsenhetens första år 2006-09-01 -- 2007-08-31. att godkänna utvärderingsrapporten samt att ge omsorgsförvaltningen i uppdrag att utforma ett förslag till fortsatt verksamhet 2008.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 16(25) On 150 2007.0290-750 On Rapport om den psykosociala arbetsmiljön på Individ- och familjeomsorgen. Bo Hedström, avdelningschef individ- och familjeomsorgen redogör för arbetsmiljön på individ- och familjeomsorgen. att mottaga redogörelsen för kännedom.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 17(25) On 151 2007.0291-711 On Barns behov i centrum. Bo Hedström, avdelningschef individ- och familjeomsorgen föredrar ärendet. Socialstyrelsen har uppmanat landets socialtjänster att i barnavårdsutredningar tillämpa metoden Barns behov i centrum, BBiC. Omsorgsnämnden har ställt sig positiv till att denna utredningsmetod även tillämpas i Tanum. Individ- och Familjeomsorgen håller sedan ca ett år tillbaks på att implementera BBiC. För att Tanums kommun ska få tillämpa metoden framöver krävs ett licensavtal med Socialstyrelsen. För att utredningsmetoden ska fungera i praktiken krävs även att Individ- och Familjeomsorgen införskaffar en tilläggsmodul till sitt verksamhetssystem Procapita. Licensavgiften för denna modul är 55 000 kr (engångskostnad). Modulen kostar därefter 16 500 kr/år i underhåll. Kapitaltjänstkostnaden för 2008 är 20 663 kr. att teckna ett licensavtal med Socialstyrelsen avseende BBiC, att investeringsmedel till ett belopp av 55 000 kr tas i anspråk för licensavgiften till Tieto Enator så att individ- och familjeomsorgen får tillgång till en BBiCmodul i sitt verksamhetssystem, att individ- och familjeomsorgen`s budgetram för 2008 utökas med 37 000 kr för att täcka den årliga underhålls- och kapitaltjänstkostnaden samt att finansiering sker genom omfördelning av budgetmedel från 2008 års budget.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 18(25) On 152 2007.0215-752 On Tillsynsrapport enl 13 kap 5 SoL, Knartorps familjevårdshem AB. Bo Hedström, avdelningschef individ- och familjeomsorgen föredrar ärendet. Knartorps familjevårdshem AB, Råröd 2935, 450 71 Fjällbacka ägs av Christer Brattström. I företaget arbetar även Ann Munther, som är sambo med Christer. Hon har en dotter som också bor på Knartorp. Verksamheten bedrivs på en jordbruksfastighet utanför Fjällbacka. Under 2006 ändrade företaget inriktning och man har numera tillstånd att ta emot tre personer över 18 år med missbruksproblem. Vårdtiden brukar uppgå till 1½ - 2 år. att godkänna tillsynsrapporten enl 13 kap 5 SoL på Knartorps familjevårdshem AB.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 19(25) On 153 2007.0277-706 On Komplettering av internkontrollplan likvida medel. Linda Lagerblad, ekonom föredrar ärendet. Enligt Lag om kommunal redovisning ska insättningar bokföras senast påföljande arbetsdag. Ekonomiska händelser får bokföras senare om det finns särskilda skäl och är förenligt med god redovisningssed. Insättning av likvida medel regleras i omsorgsförvaltningens internkontrollplan kap 12. Kapitlet kompletteras med följande: 12.1 Omsorgsförvaltningens regler Verksamheterna skall aktivt arbeta för att minimera förekomsten av kontanter i verksamheten. I de fall kontanter ej kan undvikas skall insättningar göras i sådan omfattning att större belopp aldrig förvaras i verksamheten. Budgetansvarig skall utifrån verksamhetens förutsättningar och behov fastställa vilket belopp som maximalt får förvaras i verksamhetens lokaler. Budgetansvarig ansvarar för att likvida medel förvaras på ett säkert sätt. Senast en vecka efter bankinsättning har skett ska beslutsattesterad insättningsblankett vara ekonomiadministratören tillhanda. 12.2 Omsorgsförvaltningens rutin Varje verksamhet som kontinuerligt gör insättningar av likvida medel skall tilldelas ett identifikationsnummer av ekonomikontoret, detta nummer skall användas vid varje insättning så att insättande verksamhet kan identifieras av ekonomikontoret. Alla insättningar av verksamheten skall göras på bank. Vid varje insättning skall ett underlag skapas på för detta avsedd blankett. Underlaget konteras samt besluts- och behörighetsattesteras innan det skickas till ekonomiadministratör på omsorgskontoret. Underlaget ska vara ekonomiadministratör tillhanda senast en vecka efter att insättningen är gjord. Vid beslutattestants frånvaro ska ersättare (enligt attestlista) ombesörja att rutinen följs. -forts.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 20(25) On 153 2007.0277-706 On att godkänna kompletteringen av omsorgsförvaltningen internkontrollplan.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 21(25) On 154 2007.0292-700 On Sammanträdesdagar för omsorgsnämnden 2008. Föreligger följande förslag till sammanträdesdatum 2008 för omsorgsnämnden: Torsdag, 2008-01-31, kl 13-17 Torsdag, 2008-03-06, kl 13-17 Torsdag, 2008-04-17, kl 13-17 Torsdag, 2008-05-29, kl 13-17 Torsdag, 2008-06-26, kl 13-17 Torsdag, 2008-08-28, kl 9-17 heldag, budgetmöte Torsdag, 2008-09-25, kl 13-17 Torsdag, 2008-10-30, kl 13-17 Torsdag, 2008-12-11, kl 13-17 Föreligger följande förslag till sammanträdesdatum 2008 för omsorgsnämndens arbetsutskott: Måndag, 2008-01-21, kl 9 Måndag, 2008-02-25, kl 9 Måndag, 2008-03-31, kl 9 Måndag, 2008-04-28, kl 9 Måndag, 2008-05-26, kl 9 Måndag, 2008-06-23, kl 9 Måndag, 2008-08-18, kl 9 Måndag, 2008-09-22, kl 9 Måndag, 2008-10-20, kl 9 Måndag, 2008-11-24, kl 9 Måndag, 2008-12-15, kl 9 att fastställa ovanstående sammanträdesdatum 2008 för omsorgsnämnden samt omsorgsnämndens arbetsutskott.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 22(25) On 155 Information från kontaktpersonerna. Bengt Widengård rapporterade från arbetsplatsträff på Kalkåsliden. att mottaga informationen för kännedom.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 23(25) On 156 Anmälan av delegationsbeslut Anmälan om delegationsbeslut: 359 398. att efter anmälan lägga delegationsbesluten till handlingarna
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 24(25) On 157 Anmälningsärenden Följande anmälningsärenden överlämnades till omsorgsnämnden: Protokoll Samordningsförbundet norra Bohuslän 071018, 2005.0348-700 On. Skrivelse samt svar på skrivelse till Samverkansrådet inom Röda Korset. Barnperspektivet vid långvarigt ekonomiskt bistånd och i avhysningsärenden. Håkan Elg hälsar från en anhörig som vill ge stort beröm till arbetsterapeuterna. Tanums Kommun får högsta betyg. att efter anmälan lägga informationen till handlingarna.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 25(25) Tjänstgöringslista OMSORGSNÄMNDENS SAMMANTRÄDE 2007-12-06 Namn Närvaro Omröstningar Ordinarie J a Nej Avs Ja Nej Avs Ja Nej Avs Roger Wallentin (C) Roger Jodensvi (C) Berit Karlsson (C) Bo Andersson (M) Agneta Fogelmark (M) Jan Karlsson (M) Berit Stjern (Fp) Mona Svegås (S) Bengt Widengård (S) Mats Lindström (S) N Katarina Schewenius-Lundin (MVT) N till 15:00 N N N N N N N Ersättare Britt Limdal-Hansson (C) Tjg Ej tjg Diana Davidsson (C) N Linda Hermansson (C) N Lena Ahnblom (M) Nina Jansson (M) Robert Dahlberg (M) Marianne Troselius-Bryngelsson (Fp) Eva-Lott Andersson (S) Jan Peterson (S) N Jimmy Johansson (S) Håkan Elg (MVT) N N Tj fr 15:00 N Summa J a Nej Avs Ja Nej Avs Ja Nej Avs