Info nr 1, 2012 BRF Ekensbergs Udde Nyinflyttade Nyinflyttade 2012 till vår förening är David och Sandra Hess, nr 157 och Christian Arnbom och Soi Lili Nikolaidou, också nr 157, samt Per Hillborg och Tanja Lehti i nr 163. Vi hälsar er välkomna till Ekensbergs Udde och hoppas att ni ska trivas! Årsstämma Den 25:e april har vi årsstämma i Varvseken kl. 19:00. Kallelse och årsmöteshandlingar kommer att delas ut senast 2 veckor före stämman. Ändring i försäkringen Från och med den 1 maj ingår INTE bostadsrättstillägg för lägenheterna i föreningens försäkring, som det har gjort under en övergångsperiod efter ombildningen. Detta innebär att du själv måste se till att det ingår i din hemförsäkring. Om det inte redan gör det så måste du kontakta ditt försäkringsbolag för att få tillägget. Våra gårdar Nu är det inte långt kvar till det är dags att börja sköta om rabatter och växter igen. I skrivande stund har vi sett att snödropparna slagit ut, och andra lökväxter är på väg upp. Längre fram kommer det ännu mer grönska och färg i form av buskar och blommor. Vi tackar alla som bidragit till denna trevnad genom ert idoga arbete och egna satsningar. Föreningen ger, även i år, 2 000 kr/gård i bidrag till inköp av växter och annat till gården. Varje gård får själv bestämma hur bidraget ska fördelas, diskutera därför med dina grannar och ditt portombud om hur ni vill ordna det på er gård. Utbetalning sker via HSB, och originalkvitton ska lämnas till kassören. Maila info@ekensberg.org för vidare information när det är dags. Söndagen den 6/5 klockan 11:00 är det dags att göra det lite vårfint på våra gårdar och området runt om samt denna gång även vår gästlägenhet! Förråd Vi har nu sju stycken förråd klara för uthyrning till medlemmarna. Samtliga dessa förråd är ca 2 kvm stora. Kostnaden är 600 kr/kvartal. Kontraktsskrivning och avisering sker med hjälp av HSB. Är du intresserad? Skicka ett mail till info@ekensberg.org, eller skriv en lapp och lägg i den vita postlådan utanför tvättstugan i nr 157. Vi måste få er intresseanmälan senast den 7 april. Därefter sker fördelning genom lottning av styrelsen med två av portombuden som vittnen.
Vi kommer att iordningsställa ytterligare förråd framöver men de är ännu inte klara för uthyrning. Vartefter de blir klara kommer de att lottas ut på samma sätt så länge det är flera som har samma ködatum. Parkering Vår gästparkering kommer under våren att få ett ansiktslyft. Rutorna kommer att målas upp igen, räcket kommer att justeras och snyggas till. Vi kommer få två nya parkeringsrutor. Qpark kommer att sätta upp skylt till biljettautomaten samt förtydliga med skyltar att det är parkeringsförbud inom området. De är också om ombedda att lappa bilar som är parkerade inom området runt husen. Hantering av sopor - igen Med risk att vara tjatig påminner vi åter igen om vad som gäller kring hantering av våra sopor. Många sköter det här på ett jättebra sätt, men tyvärr vill några av oss inte ta till sig vad som gäller kring sophanteringen. Föreningen drabbas därmed av onödiga kostnader. I våra källsorteringsrum finns tydlig information om vad som ska lämnas var. Gamla tidningar slängs i Tidningsholken som står vid Gröndalsvägen mellan port 157 och 183. Obs Endast tidningar. Inte papperskassar mm. Plast, kartonger, glödlampor, lysrör, mindre elavfall, metall (tomburkar, kapsyler, frigolit, etc) och mindre grovsopor slängs i Källsorteringsrummet till höger om port 157 mot Gröndalsvägen. Portnyckel krävs. Observera att kartonger ska vikas ihop och göras så små som möjligt. Tomglas och små batterier slängs i soprummet mellan Gröndalsvägen 179 och 181. OBS! Gamla möbler, färgburkar, bilbatterier, uttjänta datorer/tv-apparater (som inte får plats i elholken ) etc är var och ens ansvar att transportera till miljöstationer, återvinningscentraler och återvinningsstationer. Brandskyddsmyndigheten Återigen måste vi påpeka att INGET får stå utanför våra förråd eller utanför våra dörrar på våningsplanen. Brandskyddsmyndigheten kräver rena fria ytor för att utgöra så liten risk som möjligt vid en ev brand. Var snälla och respektera detta. Om var och en hjälper till att hålla det så är det enklast och framför allt trevligast. Portombuden och deras roll På årsmötet 2011 fattade stämman ett beslut om att inrätta portombud i varje port. Syftet var att underlätta kommunikationen mellan boende i bostadsrättsföreningen och styrelsen.
Samtliga portar har nu portombud. Information om vem som är Ditt portombud finns på föreningens anslagstavla i Din port. Portombuden träffas regelbundet. Protokoll från mötena sätts vanligen upp i respektive port. För att förtydliga portombudens uppdrag har styrelsen och portombuden enats om att portombuden har följande roll. Komma med förslag på förbättringar/förändringar som höjer trivseln inom området (till exempel när det gäller gårdarna). I samråd med styrelsen vara med och ordna olika aktiviteter som bidrar till en ökad social gemenskap inom föreningen. Delta i arbetsgrupper för utveckling av föreningen i övrigt i samråd med styrelsen. Länk mellan medlemmar och styrelsen förmedla synpunkter/önskemål till och från medlemmar. Vara med och arrangera höst- och vårstädning i samråd med styrelsen. Hälsa nyinflyttade i portarna välkomna och informera. Hjälpa styrelsen att dela ut informationsblad och annat material när så behövs. Hålla ett vakande öga över den egna portuppgången och rapportera t.ex. skador och fel, ev. själv åtgärda vid behov av smärre ansiktslyftningar (t.ex. borttagning av smutsfläck, en klick målarfärg. Rätt färgnyans finns att hämta hos Barbara Kleinschmidt, Gröndalsvägen 171). Ibland medverka i projekt som berör flera föreningar i vårt område Värmeväxlare Vår värmeväxlare som har 30 år på nacken måste bytas ut. Detta kommer att ske nu under mars månad. Den nya blir då effektivare, vilket gör att energikostnaderna kommer att sjunka lite till. Kostnaden för denna blir ca 86 tkr, efter avdrag för den del som Sisab/gröna dagiset bidrar med. Vi räknar med en återbetalningstid på mindre än 1,5 år i form av lägre energikostnader. Bostadsrättsföreningens gästlägenhet Bostadsrättsföreningen Ekensbergs Udde har en gästlägenhet på Gröndalsvägen 161. Lägenheten är på 1 rum med pentry inklusive utrustning, samt toalett med dusch. I lägenheten finns 4 bäddar, en bäddsoffa samt en våningssäng. I lägenheten finns städutrustning (mopp, hink, sopborste och skyffel, toalettborste samt rengöringsmedel). Vilka kan hyra lägenheten? Lägenheten är i första hand avsedd för medlemmar i bostadsrättsföreningen samt
boende som hyr lägenhet av föreningen. Om det uppstår kö har medlemmarna i föreningen företräde till lägenheten. Lägenheten kan även bokas av boende i övriga bostadsrättsföreningar i Ekensberg. Bokning och avbokning Medlemmar kan boka lägenheten 6 månader i förväg, max 1 tillfälle x 6 dagar åt gången. Lägenheten kostar 250 kr per natt för medlemmar. Icke medlemmar kan boka lägenheten 2 veckor i förväg, max 1. Lägenheten kostar 400 kr per natt för icke medlemmar. Frågor besvaras av Anna Jönsson 070-764 65 02. Bokningen görs via mail, boka161@hotmail.com. Av mailet ska framgå namn på den som ska hyra, förening och portnummer, telefonnummer och e-post samt datum som önskas hyra. Avbokning görs senast en vecka före avtalad hyrestid, via mail till boka161@hotmail.com Vid senare avbokning debiteras hela hyreskostnaden. Vid sista minutenbokning, mindre än sju dagar, är bokningen omedelbart bindande. Betalning, nyckel och deposition Betalning görs i förskott på särskilt konto i Handelsbanken, konto 6155 550 956 018. Som betalningsreferens anges namn och datum. Nyckel hämtas hos den i föreningen som utsetts att ansvara för lägenheten. I samband med att nyckel hämtas ska kvitto på inbetalning visas upp och en deposition på 500 kronor betalas kontant (kvitto på depositionen lämnas). Depositionen återbetalas när nyckeln återlämnas, om lägenheten efter besiktning visat sig vara städad och i bra skick. Kvittot på depositionen lämnas tillbaka. Regler för den som hyr För att bostadsrättsföreningen ska kunna tillhandahålla en gästlägenhet krävs det att vi alla hjälps åt att hålla lägenheten fräsch. Vi har därför några enkla regler för att det ska fungera. Lakan och handdukar tar man själv med. Hyran för lägenheten betalas alltid i förskott genom bankinsättning. På grund av allergirisk är det inte tillåtet att ha djur i lägenheten. Inte heller att röka. Städning sker enligt den städinstruktion som finns tillgänglig i lägenheten. Föreningen ska meddelas om något gått sönder eller om något blivit skadat under vistelsen. Hänsyn ska tas till grannar när det gäller ljudnivån. Köket används i första hand för kaffe- och te- kokning eller enklare matlagning. Eventuella brister eller andra synpunkter meddelar till föreningen.
Sopor lämnas i sopnedkastet i portuppgången i Gröndalsvägen 161. Nyckeln lämnas tillbaka till föreningens ansvarige. Innan depositionen betalas tillbaka görs en efterbesiktning. Ersättning för eventuella skador eller sönderslagna föremål kommer då att regleras genom i första hand avdrag på depositionen. Skador utöver depositionen kommer att faktureras. Info via mail Då mail listan är inaktuell och inte har fungerat på väldigt länge så lägger vi ned den. Under hösten kommer vi att presentera en ny hemsida för föreningen där möjlighet kommer att finnas till medlemslogin, nyhetsmail, mm. Valberedningen Vill du vara med och jobba för föreningen eller känner du någon som du gärna vill se i vår styrelse? Hör av dig till valberedningen! Kristina Kokk 073-60 02 20 Per Lundström 070-981 20 34 Göran Furbrink 010-436 55 40 Utförande av arbete i lägenhet: Tider för utförande av arbete i lägenheten är nedan angivna. Vardagar 08:00 till 20:00 Helger 09:00 till 18:00 Förvaltning: Föreningen har förvaltningsavtal med HSB, det är HSB du skall kontakta om något fel uppstår. Sänd ett email till servicecenter@stockholm.hsb.se eller ring på 08-755 35 00. Telefonnummer till styrelsen: 0766-52 88 22 Med önskan om en skön vår! Styrelsen