Dagordning årsmöte 18 mars 2019 1. Årsmötets öppnande, styrelsens ordförande 2. Anteckning av närvarande och upprättande av röstlängd 3. Val av ordförande, sekreterare och justeringsmän, tillika rösträknare för mötet 4. Fråga om mötet blivit stadgeenligt kallat. - information på hemsidan februari 2019 - medföljare i Villaägaren nr 1 2019 - annons i Sala Allehanda 5. Fastställande av dagordning 6. Behandling av verksamhetsberättelse (Bil 1) 7. Behandling av revisionsberättelse (Bil 2) 8. Fastställande av resultaträkning och balansräkning (Bil 3) 9. Disposition av resultat enligt fastställd balansräkning 10. Fråga om ansvarsfrihet 11. Behandling av förslag från styrelsen 12. Behandling av inkomna motioner (inga) 13. Beslut om avgift till föreningen för nästkommande verksamhetsår (55 kronor) 14. Beslut om arvoden (årlig omkostnadsersättning till Ordf 200 kr, sekreterare 300 kr, kassör 300 kr, till styrelseledamöter 100 kr/ deltaget styrelsemöte. Revisor och valberedningens sammankallande 300 kr). 15. Behandling av verksamhetsplan och budget (Bil 4) 16. Fastställande av antal ledamöter i styrelsen 17. Val av ordförande i styrelsen 18. Val av övriga ledamöter i styrelsen 19. Val av revisor och ersättare 20. Val av valberedning 21. Information och diskussion i aktuella frågor 22. Övriga frågor 23. Mötet avslutas
Bil 1 Verksamhetsberättelse 2018 Styrelsen har varit ordf Hans Karlsson, v ordf Jan Lundin, kassör Hans Ragnarsson, sekreterare Carola Karlsson, ledamöter Pär Grönberg, Börje Karlström och Lena Matstoms. Suppleanter har varit Jan Aldén, Bengt Andersson och Thure Pettersson, under april valde Thure att avgå av personliga skäl. Revisor har varit Lena Vallin med Bernt Linnman som ersättare, valberedning kunde ej tillsättas vid årsmötet. Styrelsen har haft 6 möten. Vid årsskiftet var föreningens medlemsantal 1373 st. Medlemsavgiften har varit 395 kr varav 55 kr är lokal avgift Föreningen har två släpkärror, en placerad i Heby och en i Sala, kärror som medlemmarna kan låna utan kostnad första dygnet och följande dygn hyra för 100 kr per dygn. Styrelsen har besvarat remisser angående detaljplaner från både Sala och Heby kommuner samt under året deltagit i länsträffar och regionmöten som anordnats av Region Mitt. Ordförande och sekreterare har deltagit i utbildning för GDPR samt i web-utbildning. Den 11 februari genomfördes en familjeaktivitet i Sala bowlinghall där 14 vuxna och 6 barn deltog, en trevlig söndagskväll och där föreningen bjöd på korv med bröd efter spelet. 26 mars hölls årsmötet i SMU-gårdens lokaler i Sala med ett 40-tal medlemmar, där temat var familjejuridik under medverkan från Zedendahls advokatbyrå och Sala Sparbank. Den 7 april genomfördes en bussresa till trädgårds- och villamässan i Kista. 30-talet medlemmar var med på resan. Ett försök att anordna en informationskväll om vedeldning fick ställas in p.g.a. för få anmälningar. Den 26/5 anordnades över hela landet Villaägarnas dag och vi i Sala-Heby stod på torget i Sala för att informera om nyttan att vara med i Villaägarna. Den 19 september anordnades ett medlemsmöte med visning av Salas nya konsertsal, inrymd i missionskyrkan. Som inledning spelade ett coverband under en halvtimme, där efter informerade ordförande i aktuella frågor under kaffestunden. Vid Bomässan i Västerås, 21 23 september, stod vi från Sala-Heby i Villaägarnas monter under lördagen. Medlemmar i Villaägarna fick under mässan gratis inträde. Föreningen i Sala-Heby har driftsatt ny hemsida, under förbundets portal, med lokal information för medlemmarna. Styrelsen har, under november, i en skrivelse till VAFAB begärt förklaring till varför Sala och Heby har landets högsta avgifter för sophämtning. Frågan kommer att följas upp under 2019. Styrelsen Villaägarna i Sala-Heby 2019-01-08
Revisionsberättelse Bil 2
Bil 3 Resultat 2018 Inkomster Budget Resultat Medlemsavgifter 65 000 63 265 Inkomst släpkärror 3 000 1 600 Summa 68 000 64 865 Utgifter Medlemsaktiviteter 18 000 14 803 Styrelse- årsmöte o Resekostnader 12 000 16 803 Medlemsblad 15 000 8 335 Annonsering 19 000 20 285 Kostnader släpkärror 2 000 7 558 Kontorsmaterial 500 370 Portokostnad 500 360 Årsavgift bank 1 000 771 Summa 68 000 68 953 Rörelseresultat - 4 088 Balansrapport 2018 1/1-31/12 Ingående Balans 1/1 46.304,00 Perioden 1/1-31/12-4.087,78 Utgående Balans 31/12 42.216,22
Bil 4a Aktivitetsplan för verksamhetsåret 2019 Januari 7/1 10/1 Styrelsemöte Underlag klart för medföljare till Villaägarens utgivning 20/2 Februari 24/2 Familjekväll med bowling i Sala 2 tim Mars 4/3 14/3 18/3 19/3 23/3 April 6/4?? Maj 6/5 9/5 24 26/5 Styrelsemöte vid behov avstämning inför årsmötet Underlag klart för medföljare till Villaägarens utgivning 18/4 Årsmöte med konstituerande styrelsemöte Länsträff Västmanland Bussresa för medlemmar till Trädgårdsmässan Älvsjö Vårmöte Region Mitt Ev samverkan med Karl Hedin Bygghandel vid nyöppning Styrelsemöte inför medföljare i Villaägaren Underlag klart för medföljare till Villaägarens utgivning 14/6 Villaägarnas kongress Upplands-Väsby Juni Juli Augusti 12/8 15/8 28/8 Styrelsemöte inför medföljare o höstens program Underlag klart för medföljare till Villaägarens utgivning 29/8 Länsträff Västmanland September 7/9 Villaägarnas dag kan ev. ersättas med aktivitet i april Oktober 19/10 7/10 x/x Region Mitt Höstmöte Örebro Styrelsemöte Temakväll Utåtriktad aktivitet/medlemsvärvning November December 2/12 Styrelsemöte med beslut om årsmöte Sala 2019-02-04 Styrelsen Villaägarna i Sala-Heby
Bil 4b Budget 2019 Inkomster Medlemsavgifter 62 000 Inkomst släpkärror 2 000 Summa 64 000 Utgifter Medlemsaktiviteter 18 000 Styrelse-årsmöte o reseersättning 11 000 Medlemsblad 6 000 Annonsering 14 000 Inköp släpkärra med grindar 10 900 Kostnader släpkärror 2 000 Kontorsmaterial 500 Portokostnad 800 Årsavgift bank 800 Summa 64 000