Peter Waara, S, ordförande Jan-Ola Eriksson, S, vice ordförande Pekka Hyötylä, V Sven Tornberg, C Anders Rönnkvist (M), Ledamot



Relevanta dokument
HAPARANDA STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Måndagen kl Byskär

KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Kallelse

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Fredrik Ollén (M), ordförande Joanna Stridh (C), ersättare för Annette Riesbeck (C) Linda Viklund (C) Jan Dahlquist (S) Anki Dåderman (S)

Sammanträdesprotokoll

Lars Rönnlund, kommunchef 18, 20 Britt Idensjö, sekreterare Mikael Pettersson 13 Hans Andersson 19

Ulrika Thulin, (s), ordförande Sven-Erik Sjöstrand, (v), 1:e vice ordförande Arnold Andréasson, (c), 2:e vice ordförande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Styrelsen (162)

Kommunkontoret i Bergsjö Måndag 26 januari 2009 kl. 08:30 16:00. Ulla Britt Hånell Sekreterare Per Nordgren (m) Ej tjänstg. ersättare.

M U L L S J Ö K O M M U N Kommunfullmäktige

Lars-Erik Granholm (KOSA), ordf. Sven-Inge Persson (S) Bengt Andersson (S) Gunnar Östberg (KOSA) Håkan Forslind (C) Erik Bergman (M) Peter Vogt (M)

Lennart Sohlberg, Hakan Yngström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott Underskrifter Sekreterare Paragrafer Jytte Grundberg

Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Blad Plats och tid Kommunhuset, kl

REGLEMENTE FÖR KOMMUNSTYRELSEN

ANSLAGSBEVIS. Plats och tid Rådhuset, Köping, kl Beslutande Elizabeth Salomonsson (S) ordförande

Sammanträdesprotokoll

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Inger Bergfors. Justerande. Kommunstyrelsens arbetsutskott, Hörby kommun

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(11) Sammanträdesdatum

Sammanträdesprotokoll

Per-Arne Hagby (C), ordförande Jonny Stålknapp (KD) Mattias Petersson (KD) Conny Collberg (S) Joakim Haraldsted (MP)

Reglemente för krisledningsnämnden

Barn- och utbildningsnämnden Elisabeth Cobb (M) Mikael Brickarp. Kommunkontoret, Ödeshög ... Ordförande/Håkan Johansson

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

Sten-Ove Danielsson (s), ordförande Anders Udd (c) Anders Udd

Ulrika Thulin, (s), ordförande Sven-Erik Sjöstrand (v), 1:e vice ordförande Arnold Andréasson, (c), 2:e vice ordförande

Sammanträdesprotokoll

Förslag till beslut om persontrafik på järnväg längs Bottenviken

Sammanträdesprotokoll

Utbildningsnämnden Norrtäljesalen, Kommunhuset Ankaret Estunavägen 14, Norrtälje kl , , ,

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum, kl Ingalill Jonsson (m)

Samordningsförbundet Västra Skaraborg, Malmgatan 36, Skara. Måndagen den 28 september 2015 kl

Kommunledningsförvaltningen, Stadshuset Ronneby

Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 27 september 2012 kl. 08:15-12:15.

Anders Månsson (S), ordförande Christer Landin (S) Niklas Svalö (S) Stig Lundblad (C) Ninnie Lindell (M)

Kommunstyrelsens arbetsutskott Lennart Ohlsson (c) ordförande Krister Mattsson (s) Bengt Mård (m) Tommy Edenholm (kv)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Datum Sid Bengt Andersson (s) ordf Lars Olsson (c) v ordf Bo-Anders Thornberg (m)

STADENS SÄKERHETSARBETE UPPFÖLJNING AV TIDIGARE GRANSKNING. Kommunstyrelsen har gett säkerhetsfrågorna hög prioritet

Kommunkontoret, Karpen kl

Styrning och ledning av Leader Upplandsbygd Ansvarsbeskrivning och allmänna riktlinjer för verksamheten

Kommunstyrelsen

Arnold Andréasson (C), ordförande Bo Dahlqvist (PF), 1:e vice ordförande Lars Svensson (S), 2:e vice ordförande

Ekonomi- och personalutskottet SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesprotokoll 1 (9)

Janet Andersson (S) ledamot Henrik Wöhlecke (M) vice ordförande Annette Linander (C) ledamot Håkan Svensson-Sixbo (V) ledamot

SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens bail1- och ungdomsutskott

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl

Kommunkontoret i Bergsjö. Tisdag 3 juli 2007 kl. 08:00-11:35.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Förslag samverkansavtal Bottenvikens skärgård

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden (10)

KALLELSE Kommunfullmäktige

Peder Koldeus, kommunchef ( 26) Jonas Olsson, kommunsekr

Lars Rosander, C Åke Nilsson, KD Åke Bergh, M Lena Hasting, S Tomas Söreling, S Lars Rönnlund, kommunchef Britt Idensjö, sekreterare

Sammanträdesdatum Anita Neuhaus, ordförande (S) Maj-Britt Magnusson (S) Barbro Lundkvist (M) Karin Wretling (V) Bruno Karlsson (L)

Förvaltningskontoret Lilla Rådmansgatan 2, kl Martin Fransson, sekreterare Göran Nydahl, förvaltningschef

Kommunstyrelsen (21) Kommunhuset, rum 293, kl

PROTOKOLL 1 (15)

TOMELILLA KOMMUN Familjenämnden

Reglemente för överförmyndarnämnden

SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 1(19)

Välkommen. till Kommunfullmäktige i Ragunda kommun

Sammanträdesprotokoll

BEVIS/ANSLAG Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunkontorets anslagstavla

Plats och tid Stora sammanträdesrummet, kommunkontoret, Vindeln, den 8 januari 2015 kl

Innehållsförteckning

Sammanträdesdatum Sida Socialnämnden (15)

Per-Inge Pettersson. Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsens arbetsutskott

Dagordning för sammanträde för Barn- och utbildningsberedningen samt Socialberedningen gemensamt

Sammanträdesdatum. Övriga deltagare Marita Björkman, kansliet, sekreterare Monica Westman, förvaltningschef Barn- och utbildning, Arjeplog

Verksamhetschef Anders Johansson Omsorgschef Marianne Ek, 7, 13 LSS-handläggare Catarina Karlsson, 7, 13 Projektledare Asta Andersson, 7

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Bo Bergman, s Jonny Bengtsson, s Per-Inge Pettersson, c Åke Nilsson, kd Tommy Ejnarsson,v

Barn- och ungdomsnämnden (24) Kommunhuset, rum 293, kl

TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott

KOMMUNFULLMÄKTIGE Sammanträdesdatum Sida

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 1. Kommunstyrelsens arbetsutskott (11)

f^> Ä Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunkontoret, Malung, kl. 08: ,

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (16) Patrik Nilsson administrativ chef 115

Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 23 februari 2012 kl. 08:15-11:35.

Justeringens plats Kommunhuset och tid kl Paragrafer sekr Underskrifter Sekreterare:... Ordförande:... Justerande:...

Andreas Trygg (V) Köping, Rådhuset, Elizabeth Salomonsson. ... Daniel Åkervall. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll

Innehåll. Chef sektor barn och utbildning är ansvarig för reglementet.

Mats Oscarsson (S) för Eric Böwes (MP) Tjänstemän Kommundirektör Göran Wigert Administrativ chef Andriette Ivarsson. Underskrifter Paragrafer

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Allmänna utskottet

Kommunkontoret, Karpen kl

Jan Johansson, ersättare, Landstinget Västmanland Torsten Jansson, ersättare, Norbergs kommun Jonas Wells, samordnare Ulla Långbacka, sekreterare

Sammanträdesprotokoll

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Bollebygd, Mark och Svenljunga (18)

Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Svea Hund i kommunhuset, den 5 februari 2015, kl

Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Sida 1 (18)

PROTOKOLL 1 (9)

TOMELILLA KOMMUN Familjenämnden

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript:

Tid och plats Beslutande Måndag kl. 09:00 Byskär Peter Waara, S, ordförande Jan-Ola Eriksson, S, vice ordförande Pekka Hyötylä, V Sven Tornberg, C Anders Rönnkvist (M), Ledamot Sida 1 Övriga närvarande Eine Pirilä Lena Ekh Göran Wigren Tommi Slunga Daniel Fälldin Hans Kenttä Jimmy Henriksson Kalle Kyösti Paula Pietinhuhta Pekka Hanski Justering Plats och tid Justerade paragrafer Underskrifter sekreterare Pekka Hyötylä MKB 2015-03-12 30-56 Ordförande

Sida 2 Organ Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts Datum då anslaget tas Förvaringsplats för protokollet Underskrift ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag 2015-03-16 2015-04-07 MKB \.~~~ )! _ Eine Pirilä

Föredragningslista SA MMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39a 39b 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 Val av justerare och godkännande av dagordningen Finansieringsalternativ/ 2014-2020 Leader Tornedalen Medlemskap i Nitus - Nätverket för kommunala lärcentra Tillsyns- och uppföljningsbesök: för skydd mot olyckor och krisberedskap Brev från Avalanche Capita! 2015-01-28 Camping i stan Ansökan om bryggfinansiering för Norrbotniabanegruppen februari-juni 2015 Ansökan från Norrbotniabanegruppen om medfinansiering för en ny period med strukturfondsmedel Arsredovisning Haparanda kommun 2014 Nya beslutsattestanter KS 2015 Lösen av pensionsskulden Centerpartiets förslag till direktiv för budgetberedning Inbjudan till partnerskap inför en ny strukturfondsperiod Swedish Lapland Förstudie för lnterreg Nord projekt: 8othnian Are Innovation Cooperation Feriearbeten sommaren 2015 Program för nationella minoriteter och minoritetsspråk 2015 Val av KS-representanter till samrådsgruppen för minoritetsspråk samt arvodering och uppgifter Arsredovisning HABO 2014 Ekonomiärenden HABO 2015 Politikerombud för föreningen Sveriges Ekokommuner 2015-2018 Svar på Motion angående lokalförsörjningsprogram för kommunal verksamhet Svar på Motion angående kommunal bojkott av israeliska varor Yrkanden/Förslag från Anders Rönnqvist till kommunstyrelsen 'OM!

52 Seskarös Framtid Sida 4 53 Svar på remiss "Inriktning 2015-2018" Kommunförbundet Norrbotten 54 Beslut på begravningsombud i Haparanda 55 Kommunalrådets rapport 2015 56 Kommunchefens rapport 2015 Enligt uppdrag Eine Pirilä sekreterare l (fn/ l cp~ l

KsAu 30 Sida 5 Val av justerare och godkännande av dagordningen Till justerare väljs Pekka Hyötylä, V. Ett extra ärende 1 Ob; Lösen av pensionsskuld, Hans Kenttä, blir 39b. Härefter godkänns dagordningen. Justera re ~ ow

KsAu 31 Sida 6 Finansieringsalternativ/Ansökan om kommunalt deltagande vid utformning av utvecklingsstrategier för programperioden 2014-2020- Leader Tornedalen tar del av informationen och konstaterar att Haparanda är positivt inställd till Leader Tornedalen. Håkan Wikman, Bengt Niska och Gun-Britt Liljergren föredrar. Leader Tornedalen: Pajala, övertorneå samt delar av Haparanda och Kiruna kommuner. Budget totalt 20 835 225 statligt stöd 14 584 658 Offentligt stöd 6 250 268 Kommunerna: 3 320 000 Länsstyrelsen: 750 000 Landstinget: 200 000 Arbetsförmed lingen: 892 371 Off stöd inom projekten: 1 087 897 Projekt per kommun: Haparanda övertorneå Pajala Kiruna Antal projekt 15 13 11 13 Andel i% 27 24 20 24 EU Stöd (mkr) 1,7 3,3 2,9 2,7 Off stöd (mkr) 0,7 1,6 1,4 1,3 Ideellt arbete (mkr) 1,15 1,75 2,1 1,5 Omsätt tot ggr) 2,9 5,9 5,2 4,8 Omsättning (EU) 2 4,0 3,5 3,3 Haparanda och Kiruna har tidigare varit med i två områden. Kommunerna måste besluta i vilket område de ska ingå. Arbetet kommer i gång under hösten 2015. Haparanda ingår också i Fiskeområde Tornedalen.

Sida 7 Att kommunstyrelsens arbetsutskott tar del av informationen och konstaterar att Haparanda är positivt inställd till Leader Tornedalen. KS 2014/36 Beslutsexpediering Håkan Wikman Jytte Rydiger Gun-Britt Liljergren

KsAu 32 Sida 8 Medlemskap i Nitus - Nätverket för kommunala lärcentra beslutar skicka ärendet till kommunstyrelsen för beslut och bjuda in Lena Antti till sammanträdet. Medlemskap i Nitus -Nätverket för kommunala lärcentra Underlag att ta ställning till för Haparanda, Överkalix och Övertorneå kommuner Beskrivning Högskoleförbundet Östra Norrbotten har uppdraget att - tillgängliggöra eftergymnasiala utbildningar efter respektive kommuns behov inom såväl offentlig sektor som näringsliv - verka för att öka andelen invånare med högskoleutbildning - samordna eftergymnasial utbildning mellan medlemskommunerna. Ett led i detta arbete är att synliggöra kommunernas lärcentra och verka för att rådande och framtida studiemiljö för distansstudier anpassas pedagogiskt och tekniskt till studenters och utbildningsanordnares behov. Medlemskap i Nitus -ett nationellt nätverk för kommunala lärcentra innebär ett stöd för utvecklings- och förbättringsarbete när det gäller kommunernas lärcentra. Som medlem får man tillgång till webbaserade seminarier, konferenser, erfarenhetsutbyten och ett kontaktnät för utveckling av lärcentra med kompetensförsörjning i fokus. Information om Nitus finns här: www.nitus.se. Medlemskap i Nitus innebär också att varje lärcentrum lever upp till. gällande kvalitetskriterier för Nitus lärcentra. Dessa bifogas och borde inte innebära några större svårigheter för Haparanda, övertorneå eller Överkalix lärcentra att leva upp till. Som medlem betalar varje kommun en årlig avgift, för närvarande 6 000 kr. Ett förslag är att Högskoleförbundet Östra Norrbotten kan stå för dessa kostnader om medlemskommunerna så önskar. Det är dock varje enskild kommun som ska/kan vara medlem. Att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar skicka ärendet till kommunstyrelsen för beslut och bjuda in Lena Antti till sammanträdet. l (]W 1 ~ 1

KS 2015/79 SA MMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 Beslutsexpediering KS Lena Antti

KsAu 33 SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sida 1 O Tillsyns- och uppföljningsbesök inom området för skydd mot olyckor och krisberedskap beslutar att uppdra åt kommunchefen Lena Ekh att ordna mötet. Länsstyrelsen aviserar en ny tillsyn över Haparanda kommuns efterlevnad av lag (2003:778) om skydd mot olyckor (LSO) samt uppföljning av kommunens tillämpning av lag (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap (LEH). En förutsättning fdr att Länsstyrelsen ska kunna genomföra tillsyns- och uppföljningsbesöket är att både ansvarig nämnd samt förvaltningsledning är representerade under hela besöket som är planerat mellan kl 9.30-12.30. Att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att uppdra åt kommunchefen Lena Ekh att ordna mötet. KS 2015/61 Beslutsexpediering Lena Ekh IQM

KsAu 34 Sida 11 Brev från Avalanche Capital daterat 2015-01-28 beslutar skicka frågorna i Kaidings PM (daterat 2015-03-06) till Avalanche för svar senast 2015-03-26 och därefter till kommunstyrelsen. Göran Wigren föredrar. Bakgrund: Brevet från Avalanche Capital daterat 2015-01-28 har sänts med ordinarie post direkt till kommunens postadress. Inga kompletteringar har inkommit från bolaget. Med parterna i texten nedan avses Haparanda kommun, (212000-2775) "kommunen", Avalanche Capital Ab (556665-9024) "AC AB". Upphandlingen inleddes med beslut i kommunfullmäktige 2011-12-19 78. Två anbud inkom, ett från AC AB och ett från PEAB. Kommunfullmäktige beslutade 2013-03-11 1 O att anta anbudet från AC AB och gav kommunstyrelsen Tuppdrag att förhandla om hyresavtalen och teckna avtal med AC AB. 2013-06-18 116 beslutade kommunstyrelsen att teckna avtalen med AC AB, bolaget anges genomgående som part i samtliga avtal. Ingen enstaka politiker/tjänsteman har fattdelegation att besluta i frågor om dessa avtal. Frågor om avtalen ska därför hanteras i den politiska organisationen såsom gjorts under hela upphandlingens gång. Ärendenskall beredas inför beslut. För kommunfullmäktige utförs beredning i kommunstyrelsen som i sin tur skall ha beredda ärenden från kommunstyrelsens arbetsutskott. Ärenden behandlas således först i kommunstyrelsens arbetsutskott, därifrån går de till kommunstyrelsen och slutligen till kommunfullmäktige om inte kommunstyrelsen kan besluta i frågan. Köp- och exploateringsavtalet Kommun en har sålt berörda fastigheter. Kommunen har fått full betalning för Fastigheterna (48 000 000 sek), marklov (3482 sek) och bygglov (677 272 sek). Kommunen har fått full betalning för anslutningsavgifterna för vatten och avlopp (386 316 sek). Betalningarna är gjorda i tid i enlighet med avtalen. Markarbeten har inletts 2015-02-06 efter att kommunen fått samtliga betalningar. Lagfaren ägare har varit AC AB men är nu Östermyra Bruk AB enligt utdrag från fastighetsregistret. Förändringen avseende fastighetsägandet har skett utan någon föregående kommunikation med kommunen. Kommunen har uppfyllt sina åtaganden i enlighet med avtalet.

Sida 12 Samverkansavtalet Parterna har samverkat i skol- och arenagrupper i enlighet med avtalet. Kommunen har uppfyllt sina åtaganden i enlighet med avtalet. Markupplåtelseavtal AC AB nyttjar sedan februari 2015 området för kommande lokalgata mellan E4 och Grannigatan i enlighet med avtalet. Fakturering ska ske med 1000 sek per år, kommunen kommer att fakturera den årliga avgiften. Kommunen har uppfyllt sina åtaganden i enlighet med avtalet. Hyresavtalen för gymnasieskola, multibyggnad och andrahandsuthyrning av multibyggnad Hyresperioden är 25 år från det att gymnasieskolan och multibyggnaden slutbesiktigats av oberoende besiktningsman. Exploatören anger att gymnasieskolan och multibyggnaden ska vara klara för inflyttning i mitten av augusti 2016 (höstterminsstart 2016). Den årliga hyran för skolan är 8 266 800 sek samt 8 870 000 sek för multibyggnaden. Hyran ska betalas från och med att lokalerna slutbesiktats och tagits i bruk. Hyran ska enligt avtalet l betalas till bankgirokonto som tillhör AC AB (uppgift per 2015-02-26). Gymnasieskolan och multibyggnaden ska vara slutbesiktigade senast 2020-01-01 annars har kommunen rätt att säga upp avtalen med omedelbar verkan. l avtalen står det inte att Hyresvärden kan överlåta avtalen till annan part. Vid avtalsförhandlingarna 2013 så medgav kommunen inte att AC AB skulle få överlåta avtalen på något annat bolag än det bolag som lämnat anbudet, AC AB. Brevet av 2015-01-28 har sänts utan någon föregående kommunikation med kommunen. Kommunen har uppfyllt sina åtaganden i enlighet med avtalen. Att Kommunstyrelsen arbetsutskott beslutar skicka frågorna i Kaidings PM till Avalanche för svar och därefter till kommunstyrelsen. KS 2011/507 Beslutsexpediering KS Göran Wigren I Urv{

KsAu 35 Camping i stan Sida 13 beslutar föreslå kommunstyrelsen att välja ut områden 4, 6a, och 6b som lämpliga för Camping i stan samt att meddela exploatören om dessa områden för dennes synpunkter samt att därefter starta mark- och planprocess för camping. Göran Wigren föredrar. Bakgrund: Frågan om camping i Haparanda centralort har diskuterats under flera mandatperioder. Frågan har debatterats flitigt i politiska partier, media och bland allmänhet. Olika lösningar/platser har prövats utan att kunna genomföras. Behovet lyfts gång på gång av företagare/medborgare/politiska företrädare. Det har varit svårt att finna investerare utöver kommunen. Motståndet mot campingen rör befarade störningar för kringboende av typen buller, ökad trafik, minskat fastighetsvärde. (dagsläget finns en vilja bland kommunens politiker att ge förutsättningar fören centrumnära camping, det finns en investerare och saken bör finna en lösning. Genomförda aktiviteter. Kommunstyrelsen genomförde ett möte med allmänheten 2014-10-20. Exploatören och kommunstyrelsen möttes 2014-11-03, 158, för att diskutera fortsättningen. Kommunledningsförvaltningen har sammanställt de 15 områden som nämnts under åren 2006 och framåt i olika sammanhang. Att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen att välja ut områden 4, 6a, och 6b som lämpliga för Camping i stan och att mark- och planprocess kan startas för dessa områden. KS 2014/413 Beslutsexpediering

KsAu 36 Sida 14 Ansökan om bryggfinansiering med 36 732 kr för Norrbotniabanegruppen (NBB) februari-juni 2015 beslutar föreslå kommunstyrelsen att tillskjuta ytterligare 36 732 sek enligt ansökan samt meddela att NBB i sitt kommande arbete bör lyfta banan som ett internationellt samhällsbyggnadsprojekt Arbetet bör visa de mervärden som NBB skapar i det befintliga infrastrukturnätet och omvänt, vilka noder som kommer att bli av betydelse och vilka de svaga länkarna är i nätet. Det är av vikt att se över riksgränser österut, västerut och söderut. En viktig nod är en modern godsbangård i Haparandarforneå som är en förutsättning för att den öst-västliga gränsöverskridande godstrafiken ska fungera och därigenom NBB. Kommande ansökan bör också redovisa kopplingen till persontransporterna och kompetensförsörjningen för näringslivet på sträckan Luleå-Uieåborg. Medel tas i tillväxtenhetens budget. Göran Wigren föredrar. Bakgrund Ur ansökan: Vid huvudmannagruppsmötet i augusti 2014 och styrgruppens uppföljande möte i december beslutades att Norrbotniabanegruppens (NBBG) påverkansarbete skall fortgå för att nå målet om en utbyggd järnväg mellan Umeå och Luleå, Norrbotniabanan. Norrbotniabanegruppen söker nu bryggfinansiering från och med februari till juni 2015. önskemål har inkommit om att kommunerna som ingår i intresseföreningen skall ta detta ekonomiska ansvar under perioden och att Region Västerbotten, Länsstyrelsen i Norrbotten och Landstinget i Norrbotten tar ett större ekonomiskt ansvar under den kommande projektperioden från 1 juli 2015 till 1 juli 2018, då arbetet förväntas ske med strukturfondsmedel Bryggfinansieringen fördelas mellan Bodens, Luleå, Piteå, Skellefteå, Robertsfors, Umeå, Kalix och Haparanda kommun. Haparandas del av bryggfinansiering för februari-juni 2015 är 36 732 kr.

Sida 15 Bedömning Norrbotniabanan (NBB) skulle medföra ökade möjligheter för Bottenviksbågens och därmed Haparandas kommunikationer, godstransporter och tillväxt. Haparanda deltar sedan tidigare enligt beslut KS Au 2010-05-17, 81 med 56 700 sek samt 7 716 sek enligt beslut KS 2013-12-02, 214. Att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen att tillskjuta ytterligare 36 732 sek enligt ansökan samt meddela att Norrbotniabanegruppen i sitt kommande arbete bör lyfta banan som ett internationellt samhällsbyggnadsprojekt Arbetet bör visa de mervärden som NBB skapar i det befintliga infrastrukturnätet och omvänt, vilka noder som kommer att bli av betydelse och vilka de svaga länkarna är i nätet. Det är av vikt att se över riksgränser österut, västerut och söderut. En viktig nod är en modern godsbangård i HaparandafTorneå som är en förutsättning för att den öst-västliga gränsöverskridande godstrafiken ska fungera och därigenom NBB. Kommande ansökan bör också redovisa kopplingen till persontransporterna och kompetensförsörjningen för näringslivet på sträckan Luleå-Uieåborg. KS 2015/90 Beslutsexpediering KS Göran Wigren lon{

KsAu 37 SAMMAN TRÄDES PROTOKOLL S ida 16 Ansökan från Norrbotniabanegruppenom medfinansiering för en ny projektperiod med Strukturfondsmedel, start 2015-07-01-2018 beslutar föreslå kommunstyrelsen att tillskjuta totalt 51 319 sek för perioden enligt ansökan samt meddela att Norrbotniabanegruppen i sitt kommande arbete bör lyfta banan som ett internationellt samhällsbyggnadsprojekt Arbetet bör visa de mervärden som NBB skaparidet befintliga infrastrukturnätet och omvänt, vilka noder som kommer att bli av betydelse och vilka de svaga länkarna är i nätet. Det är av vikt att se över riksgränser österut, västerut och söderut. En viktig nod.är en modern godsbangård i Haparanda!Torneå som är en förutsättning för att den öst-västliga gränsöverskridande godstrafiken ska fungera och därigenom NBB. Kommande ansökan bör också redovisa kopplingen till persontransporterna och kompetensförsörjningen för näringslivet på sträckan Luleå-Uieåborg. Medel tas i tillväxtenhetens budget. Göran Wigren föredrar. Bakgrund Ur ansökan: Vid huvudmannagruppsmötet i augusti 2014 och styrgruppens uppföljande möte i december, beslutades att Norrbotniabanegruppens påverkansarbete skall fortgå för att nå målet om en utbyggd järnväg mellan Umeå och Luleå, Norrborniabanan. Inom kort kommer en ansökan att gå in till det regionala strukturfondsprogrammet för en ny treårig projektperiod med start från 1 juli 2015. l samband med en ny projektperiod kommer projektägarskapet att flyttas från Piteå kommun till Skellefteå kommun. NBBG har lagt upp en budget på ca tolv miljoner kronor för treårsperioden. Kostnadsbudgeten och fördelning mellan de offentliga finansiärerna redovisas på sista sidan. Ansökan kräver att ett medfinansieringsintyg bifogas från varje finansiär, detta bifogas i Detta brev. Vi ber er att skyndsamt hantera dessa när det kommer till er. Bedömning Norrbotniabanan skulle medföra ökade möjligheter för Bottenviksbågens och därmed Haparandas kommunikationer, godstransporter och tillväxt. Haparanda deltar sedan lång tid tillbaka i samarbetet.

Sida 17 Att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen att tillskjuta totalt 51 319 sek för perioden enligt ansökan samt meddela att Norrbotniabanegruppen i sitt kommande arbete bör lyfta banan som ett internationellt samhällsbyggnadsprojekt Arbetet bör visa de mervärden som NBB skaparidet befintliga infrastrukturnätet och omvänt, vilka noder som kommer att bli av betydelse och vilka de svaga länkarna är i nätet. Det är av vikt att se över riksgränser österut, västerut och söderut. En viktig nod är en modern godsbangård i Haparanda!Torneå som är en förutsättning för att den öst-västliga gränsöverskridande godstrafiken ska fungera och därigenom NBB. Kommande ansökan bör också redovisa kopplingen till persontransporterna och kompetensförsörjningen för näringslivet på sträckan Luleå-Uieåborg. KS 2015/91 Beslutsexpediering KS Göran Wigren

KsAu 38 Sida 18 Arsredovisning Haparanda stad 2014 beslutar att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att fastställa årsredovisningen för 2014. Ekonomichef Hans Kenttä föredrar ärendet. Att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att fastställa årsredovisningen för 2014. KS 2015/100 Beslutsexpediering KS KF Hans Kenttä law

KsAu 39a Beslutsattestanter KS 2015 Sida 19 beslutar att föreslå kommunstyrelsen att anta förslaget för nya beslutsattestanter samt fastställa teckningsrätt (två i förening för kommunens plus- och bankgiro) enligt nedan. Ekonomichef Hans Kenttä föredrar ärendet. sattestanter, kommunstyrelsen, BILAGA. Förslag till teckningsrätt (två i förening för kommunens plus och bankgiro) enligt nedanstående: Lena Ekh Hans Kenttä Ingrid Ceder Jarkko Jaako Saana Saarikoski Tanja Niva Ingegerd Eklund Lena Perdahl Henri Kangastie Salme Junttila Att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att föreslå kommunstyrelsen att anta förslaget för nya beslutsattestanter samt fastställa teckningsrätt (två i förening för kommunens plus- och bankgiro) enligt nedan. KS 2015/101 Beslutsexpediering KS Hans Kenttä

KsAu 39b Lösen av pensionsskuld 98-99 Sida 20 beslutar att föreslå kommunstyrelsen att besluta att ekonomichefen får i uppdrag att lösa delar av pensionsskulden för 1998-1999 i enlighet med Söderberg och Partners rekommendation. Ekonomichef Hans Kenttä föredrar ärendet. Söderberg och Partner har under 2014 presenterat en strategianalys gällande kommunens strategi för medelshantering. Rekommendationen från konsultfirman var att titta på en lösen av 1998-1999 pensionsskuld, som 2014-12-31 uppgick till18 708 milj.kr+löneskatt. Att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att föreslå kommunstyrelsen att besluta att ekonomichefen får i uppdrag att lösa delar av pensionsskulden för 1998-1999 i enlighet med Söderberg och Partners rekommendation. KS 2015/101 Beslutsexpediering KS Hans Kenttä

KsAu 40 Sida 21 Centerpartiets förslag till direktiv för budgetberedning beslutar att skicka förslaget till kommunstyrelsen samt att inbjuda övriga partier att komma med förslag till direktiv för budgetberedning. Centerpartiets direktiv för budgetberedning genomgås. Direktiv för budgetberedningen Under det kommande budgetarbetet bör beredningen arbeta med följande övergripande inriktningar för att stärka den kommunala organisationen och ekonomin under mandatperioden. Det är vår uppfattning att genom att arbeta långsiktigt kan såväl effektiviseringar som besparingar göras vilket skapar utrymme för satsningar inom verksamheten framöver. 1. Budget och' strategiplanen ska ta med kända kostnads- och intäktsökningar för samtliga år under den period som planen utarbetats för 2. En genomlysning av förvaltningsstrukturen och dess organisation genomförs 3. En översyn av kommunens lokalbehov genomförs och en plan för avyttring av överflödiga lokaler utarbetas 4. satsningar för att stärka det förebyggande arbetet mot utanförskap sker genom att utveckla arbetet med familjestödjare 5. satsningar på en utvecklad elevhälsa sker 6. Insatser görs i de tidiga årskurserna för att alla barn ska kunna läsa, skriva och räkna när de lämnar årskurs ett 7. Insatser för att ge unga möjligheter att lära på jobbet redan efter årskurs 9 utvecklas 8. Arbetet inom näringslivsfunktionen inom kommunen intensifieras för att arbetet med att få till stånd ett mer diversifierat näringsliv/arbetsmarknad 9. En satsning för att ta bort de delade turerna inom omsorgen genomförs Att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att skicka förslaget till kommunstyrelsen samt inbjuder övriga partier att komma med förslag till direktiv för budgetberedning. KS 2015/92 KS

KsAu 41 SA MMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22 Inbjudan till partnerskap inför en ny strukturfondsperiod beslutar att föreslå kommunstyrelsen att bifalla ansökan om medfinansiering till strukturfondsprojektet Swedish Lapland med 302 000 kr enligt specifikation nedan (finansieringside 2). Medel tas från konto inom delegationen för Tillväxtenhetens konto. Daniel Fälldin föredrar. Sammanfattning Syftet med projektet är att utveckla samverkan i Norrbotten för att på ett mer effektivt sätt kunna bidra till besöksnäringens fortsatta expansion i regionen. Projekt omfattar samtliga kommuner i Norrbotten samt Skellefteå. Swedish Lapland Visitors Board är projektägare och stödmottagare. Projekttiden är beräknad till2015-07-01 och 2017-12-31. Enligt Swedish Laplands förslag (se: finansieringside 2) skulle Haparanda stad medfinansiera projektet med total 302 000 kr, fördelat över tre år enlig följande: 52 000 kr (2015), 125 000 kr (2016) och 125 000 kr (2017). Pengarna kan tas från konto inom delegationen för Tillväxtenhetens budget. Norrbottens kommuner måste samverka för att stärka regionens attraktionskraft i Europa och världen. l projektet ligger fokus på samhandling och optimering av regionala resurser för att skapa än bättre förutsättningar för företagens tillväxt. Swedish Lapland har genom åren utvecklat goda kontakter med tour-operatörer på många internationella målmarknaderrelationer som Haparanda genom ett partnerskap kan dra nytta av. Inom ramen för projektet kan Haparandas företagare få tillgång till kompetens inom (1) Marknadsutveckling, (2) produkt- och affärsutveckling, samt (3) destinationsutveckling. Konsekvenser Tillväxtenheten är övertygad om att satsningar på turism- och destinationsutveckling är en av grundförutsättningarna för att skapa framtida tillväxt i Haparanda. Därför vill vi också medverka i projektet på samma sätt som vi gjort de senaste åren. Tillväxtenheten anser inte att vi ska gå in med personella resurser i projektet (se: finansieringside 1 samt PM Haparanda 1 ), då vi tror att detta skulle försvåra det gränsöverskridande arbetet för den enskilde medarbetaren på turistbyrån. Med en personell insats befarar vi att vi skulle förlora själva andemeningen med den gemensamma turistbyrån - nämligen den gränsöverskridande aspekten.

S ida 23 Att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att föreslå kommunstyrelsen att bifalla ansökan om medfinansiering till strukturfondsprojektet Swedish Lapland med 302 000 kr enligt specifikation nedan (finansieringside 2). Medel tas från konto inom delegationen för Tillväxtenhetens konto. KS 2015/89 Beslutsexpediering KS Daniel Fälldin

KsAu 42 Sida 24 Förstudie för lnterreg Nord projekt: 8othnian Are Innovation Cooperation beslutar att avslå ansökan om medfinansiering till strukturfondsprojektet 8othnian Are Innovation Program me. Daniel Fälldin föredrar. Sammanfattning Syftet med projektet är att utveckla samverkan i Bottenviken vad gäller gränsöverskridande innovationsutbyte. Projekt omfattar kommuner längs Bottenviken samt vissa norska fylken. Utbildningsinstitutioner i både Sverige (L TU), Finland (Uieåborgs Universitet) och Norge är inblandade. 8othnian Are Ek. Förening är projektägare och stödmottagare. Projekttiden är beräknad till2015-07-01 och 2017-12-31. Enligt Swedish Laplands förslag skulle Haparanda stad medfinansiera projektet med total 30 000 euro, jämnt fördelat över tre år. Projektets mål är att skapa en fungerande metod för att samordna och utveckla gränsöverskridande samarbete för innovation. En central arbetsmetod är att inrätta tema/sektorspecifika arbetsgrupper. Rent generellt är Tillväxtenheten övertygad om att samarbeten, utbyten och kunskapsöverföring för utvecklingen framåt. Men även om Tillväxtenheten ser positivt på de övergripande intentionerna som syftar till att förbättra och utveckla Bottenviken som en plats för innovationsutbyte, så rekommenderar vi att ansökan om medfinansiering avslås. Ett projekt av den här karaktären kräver resurser och engagemang, och Tillväxtenheten har i dagsläget andra åtaganden som måste prioriteras. Det bör poängteras att Tillväxtenheten anser att 8othnian Are är en viktig del av utveckling i Bottenviken, och vi hoppas kunna arbeta tillsammans i framtida projekt. Konsekvenser Att stå utanför projektet torde inte påverka Haparandas utveckling på ett nämnvärt sätt. Tillväxtenheten anser att eventuellt samarbete inom "innovation" kan ske inom ramen för det redan upparbetade samarbetet med, till exempel, L TU (L TU Business), Almi och andra organisationer.

S ida 25 Att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att avslå ansökan om medfinansiering till strukturfondsprojektet 8othnian Are Innovation Programme. KS 2015/88 Beslutsexpediering Daniel Fälldin l ()h(

KsAu 43 Feriearbeten sommaren 2015 Sida 26 beslutar att föreslå Kommunstyrelsen - att erbjuda elever årskurs 1 och årskurs 2 i gymnasieskolan feriearbete -att feriearbete erbjuds inom kommunens egna verksamheter och föreningar verksamma inom kommunen. 6 timmar per dag under 3 veckor. 3 ferieperioder - att 20 av platserna fördelas till stöd och omsorg med anledning av framtida rekryteringsbehov. - att konceptet Sommarlovsentreprenörer inte genomförs - att Turistbyrån får 1 ferieplats/1 person under 6 veckor med eget ansökningsförfarande. Tommi Slungar och Daniel Fälldin föredrar. Ar 2014 fick alla som sökte feriearbete, totalt 92 stycken (56 pojkar, 36 flickor). Potentiella sökande var 196. Budgeten för feriearbete 2015 är 600 000 kr. Antalet potentiella sökande år 2015 uppgår till 198 personer. Med normalutfallet att ungefär hälften av potentiella söker kommer budgeten att räcka för att alla som vill ha feriearbete (förutsatt att sommarlovsentreprenörer inte körs i enlighet med Tillväxtenhetens förslag). Mindre överträdelser av budgeten kan nog hanteras inom verksamhetens egna ramar med omfördelningar. Om sökande blir exceptionellt många eller att fackliga förhandlingar med leder till förhöjda löner samt att man då kan förutse att budgeten inte hålls ska detta rapporteras till och eventuellt äskande om mer medel göras hos Kommunstyrelsen. Tillväxtenheten rekommenderar att man inte genomför konceptet Sommarlovsentreprenör. Se Bilaga för motiveringar. Tillväxtenheten/Turistbyrån har velat lyfta fram följande inför beslutet: Flytten till Resecentrumet har inneburit en ökning av antalet besökare, 51 %fler kunder år 2014 jämfört med 2013. Arbetet på turistbyrån är både inspirerande och krävande. De man söker måste vara stresståliga och brinna för att ge god service, vara handlingskraftiga problemlösare, ha ett glatt humör och säljande sätt. För turistbyrån är feriearbetarens kunskaper i olika språk meriterande. Man vill också poängtera att man helst tar emot gymnasieelever som avslutat åk 2. Man anser också att ett ansökningsförfarande med intervju är ändamålsenligt för att få rätt person för uppgiften. För att garantera en jämn och hög service till städernas besökare hela sommaren vill man också ha 1 feriearbetande på 6 veckorsperiod.

SA MMANTRÄDESPROTOKOLL S ida 27 Att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att föreslå Kommunstyrelsen - att erbjuda elever årskurs 1 och årskurs 2 i gymnasieskolan feriearbete -att feriearbete erbjuds inom kommunens egna verksamheter och föreningar verksamma inom kommunen. 6 timmar per dag under 3 veckor. 3 ferieperioder - att 20 av platserna fördelas till stöd och omsorg med anledning av framtida rekryteringsbehov. - att konceptet Sommarlovsentreprenörer inte genomförs - att Turistbyrån får 1 ferieplats/1 person under 6 veckor med eget ansökningsförfarande. KS 2015/99 Beslutsexpediering KS Tommi Slunga Daniel Fälldin l @W 1<1-:Y- l

S ida 28 KsAu 44 Program för nationella minoriteter och minoritetsspråk 2015 beslutar återremittera ärendet för vidare beredning och ärendet skickas därefter till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Tommi Slunga föredrar. Haparanda har haft ett program för minoritetsspråk sedan 2004. Programmet har reviderats 201 O. Det förslag till program som nu föreligger har följts upp och reviderats i samrådsgruppen för minoritetsspråk. Sedan har den varit föremål för en öppen remissomgång och slutligen skickats på remiss till nämnderna. De åtgärder som är skrivna med fetare stil är åtgärder som är nya jämfört med programmet som antogs 201 O. Resterande är sådant som funnits med tidigare och bedömts behöva ligga kvar. Förhoppningen är att programmet kan antas av Kommunfullmäktige den 13:e april. Till samma datum planeras utbildning till ledamöterna i fullmäktige samt chefstjänstemän om nationella minoriteter och minoritetsspråk. beslutar återremittera ärendet för vidare beredning. KS 2014/143 Beslutsexpediering Tommi Slunga

KsAu 45 Sida 29 Val av representanter från kommunstyrelsen till samrådsgruppen för minoritetsspråk samt arvodering och uppgifter beslutar att föreslå Kommunstyrelsen - att Kommunstyrelsen vid nästa sammanträde skall utse ledamöter att ingå i samrådsgruppen för minoritetsspråk -att arvodering av medlemmarna i samrådsgruppen ska ske i enlighet med kommunens arvodesreglemente. Kostnaderna tas ur det statsbidrag som kommunen erhåller. Verksamhetskonto 231. Tommi Slunga föredrar. Bakgrund Haparanda stad har sedan 2012 haft en samrådsgrupp för nationella minoriteter och minoritetsspråk. (gruppens uppgifter har bland annat ingått följa upp det arbete som bedrivs i kommunen kring dessa frågor. Gruppen har bestått av 5 representanter för de nationella minoriteterna via den Minoritetsspråksdelegation som finns i kommunen och 2 representanter från Kommunstyrelsen (Bengt Olov lnnala (S) och Per-Arne Kerttu (C)). Kommunens handläggare för minoritetsspråk har varit sekreterare för gruppen. Sammanträden sker 4 ggr per år. Samrådsgruppen har fungerat bra för att föra dialog och samråd bland annat med kommunens chefstjänstemän. Gruppens arbete har baserats på en gemensam överenskommelse i gruppen och att mötena har varit utan arvodering. Kommunstyrelsen ska utse sina representanter till Samrådsgruppen för den nya mandatperioden. Samrådsgruppens arbete och uppgifter bör ses över och fastställas politiskt. En arvodering av medlemmarna bör också ske. Det här kan bidra till att gruppen bli mer erkänd och etablerad. Ungefärlig kostnad för arvoderingen blir 17 000 kr/år och kan tas från statsbidraget där samråd är en erkänd kostnadspost (eventuella förlorade arbetsinkomster ej inräknade). beslutar att föreslå Kommunstyrelsen - att Kommunstyrelsen vid nästa sammanträde skall utse ledamöter att ingå i samrådsgruppen för minoritetsspråk 10/W l <J>JL I

Sida 30 - att arvodering av medlemmarna i samrådsgruppen ska ske i enlighet med kommunens arvodesreglemente. Kostnaderna tas ur det statsbidrag som kommunen erhåller. Verksamhetskonto 231. KS 2015/95 Beslutsexpediering KS Tommi Slunga

KsAu 46 Arsredovisning HABO 2014 SA MMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 31 tar del av redovisningen. Kalle Kyösti föredrar. Arsredovisningen och revisionsberättelsen för Habo 2014 genomgås. Revisorerna har inte haft något att anmärka. Att kommunstyrelsens arbetsutskott tar del av redovisningen. KS 2015/102 Beslutsexpediering Kalle Kyösti

KsAu 47 Ekonomiärenden HABO 2015 Punkten utgår. Sida 32 l UWtf l Cf/- l

KsAu 48 Sida 33 Politikerombud för föreningen Sveriges Ekokommuner 2015-2018 beslutar att avsluta sitt medlemskap i föreningen då kommunen redan arbetar med dessa frågor och nyttan av medlemskapet inte är nämnvärt. Pekka Hanski föredrar. Sveriges Ekokommuner är en ideell förening och arbetar med frågor som hållbar utveckling. Haparanda är en av tre kommuner i Norrbottens län som är medlem i föreningen. Avgiften är 6000 kr per år. beslutar att avsluta sitt medlemskap i föreningen då kommunen redan arbetar med dessa frågor och då nyttan av medlemskapet inte är nämnvärt. KS 2015/16 Beslutsexpediering Sveriges Ekokommuner Pekka Hanski

KsAu 49 Sida 34 Svar på Motion angående lokalförsörjningsprogram för kommunal verksamhet tar del av svaret och beslutar att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att med fastighetschefens svar anse motionen besvarad. Jimmy Henriksson föredrar. Svar på Sven Tornbergs motion angående lokalförsörjningsplan. Haparanda Stad står inför stora utmaningar med ett åldrande fastighetsbestånd, som av naturliga skäl kräver större underhållsåtgärder. Fastigheterna är belägna inom Haparanda centralort inklusive närliggande områden, samt i byarna Seskarö, Nikkala och Karungi. Fastighetsavdelningen förvaltar alla kommunala fastigheter, vilket uppgår till ca 90 000 m 2 lokalyta i kommunens ägo. Varav bland annat skolor ca 34 850 m 2, idrottsanläggningar ca 9 000 m 2, äldreomsorg ca 17 000 m 2 och övrigt ca 29 000 m 2. Då tillkommer även Haparanda Bostäders fastighetsbestånd på ca 38 000 m 2, vilket fastighetsavdelningen även förvaltar, där bostäder och vissa verksamhetsfastigheter ingår. Detta är en förhållandevis stor yta för en kommun av Haparandas storlek. l förhållande till lokalyta per invånare står Haparanda en bit över snittet med ca 9 m 2 per invånare gentemot snittet i riket på ca 5m 2 (SOU 2007:061) per invånare. Byggandet av Barents Center kommer även att påverka lokalbehovet för olika verksamheter verksamma i de kommunala fastigheterna. Fastighetsavdelningen har som mål att under 2015 göra en teknisk statusbesiktning av alla kommunala fastigheter, samt ta fram underhållsplaner för respektive fastighet. Till vår hjälp har ett program införskaffats för löpande och planerat underhåll och resurser tillsatts för att bygga upp dessa. Detta kommer ge oss en bild på fastigheternas skick idag och framtida behov av underhåll, samt de kostnader som detta medför. Uppbyggnaden i programmet kommer att följa den nya reglerna för komponentavskrivning (K3). Med hjälp av detta underlag kan vi ta fram kostnadskalkyler för fastigheternas kommande underhållsbehov och därmed se vilka åtgärder som är mest lönsamma för Kommunen. Detta är en nödvändighet för att kunna ta fram korrekta beslutsunderlag.

Sida 35 Förslag till besluvsvar Undertecknad föreslår - att Kommunstyrelsen beslutar att en arbetsgrupp bildas under ledning av Fastighetschef. Gruppen föreslås bestå av följande, Kommunchef, Fastighetschef, Förvaltningschef BUN/SOC och Planeringschef. Förvaltningschef BUN/SOC ansvarar för vilka respektive verksamhetschefer kallas till gruppen, i den mån deras verksamhet berörs. Arbetsgruppen ska under 2015 ta fram ett lokalförsörjningsprogram för alla kommunens verksamheter samt se till hur dessa verksamheter effektivast kan nyttjas med hänsyn till de behov kommunen har. Arbetsgruppen ska även ge förslag på hur verksamheterna kan förtätas och i ett led av detta vilka fastigheter kan avyttras. Undertecknad föreslår även att Kommunstyrelsen ber fastighetschefen ta fram en policy för hyressättning, investeringar och lokalanpassningar. Att tar del av svaret och beslutar föreslå' kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att med fastighetschefens svar anse motionen besvarad. KS 2014/442 Beslutsexpediering Justera re

KsAu 50 Sida 36 Svar på Motion angående kommunal bojkott av israeliska varor tar del av svaret och beslutar att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att med kost- och lokalvårdschefens svar anse motionen besvarad. Paula Pietinhuhta föredrar. Vänsterpartiet har inkommit med följande motion: "Under sommaren 2014 har över 1900 palestinier dödats i Gaza, de flesta civila och många hundra av dem barn. Tusental och åter tusental har skadats och traumatiserats. Brutaliteten i Israels attacker är nästan obegriplig för civiliserade människor. Men att tro att det är militära misstag när barn prickskjuts till döds, när flyende palestinier skjuts i ryggen, när skolor krossas i raketattacker och elever lemlästats eller när el- och vattenförsörjning slås ut, är att blunda för fakta. Det är en medveten krigföring med syfte att förlama det civila Palestinska samhället. Det är ett förintelsekrig som bara kan pågå genom att världssamfundet vägrar att agera. Denna brutalitetskapar inte bara ett ofantligt mänskligt lidande, förkrossade föräldrar och barn, den skapar också en ny generation av desperata människor utan hopp och framtidstro. l en direkt intervju i studio Ett på SR 1 förklarade en svensktalande kvinna i Tel Aviv; att skillnaden mellan Israeler och palestinier är att "Israel ställer upp för sina medborgare och ser inte så lätt på döden som de på den andra sidan': En Palestinsk mor, far eller anhöriga till någon av de 1800 som dödats av israelisk militär känner inte samma sorg som en Israelisk mor, far eller anhörig menade den intervjuade kvinnan. Det ärren och vedervärdig rasism. Hon är tyvärr inte ensam utan snarare ger hon yttryck för den Israeliska statens syn på palestinierna. Förtryck föder motstånd, även om det sker i ett förtvivlat underläge så är det ett förtryckt och ockuperat folks rättighet att göra motstånd. Det blir ingen fred förrän palestinierna får rätt till sitt eget land och våld och förnedring upphör. Med den rasistiska inställningen att Palestinier inte hyser samma känslor för livet och döden som Israeler hjälper inget mindre är fysiska/materiella åtgärder från omvärlden för att få stopp på mördandet och den permanenta förnedringen. Israel måste tvingas att följa FN:s resolutioner och beslut, som kräver att Israel drar sig tillbaka från allt territorium som ockuperades i kriget 1967, som kräver att alla israeliska bosättningar på ockuperad mark upplöses, att apartheidmuren rivs och som garanterar palestinska flyktingar

Sida 37 rätten att återvända till det land som Israel berövat dem. Vad kan en liten kommuns folkvalda göra för insats i denna gigantiska fredsuppgift? Kost- och lokalvårdschefen Paula Pietinhuhta kan efter kontroll konstatera att inga varor från Israel ingår i livsmedelsupphandlingen och att det saknar lagstöd att bojkotta ett lands varor. Att tar del av svaret och beslutar att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att med kost- och lokalvårdschefens svar anse motionen besvarad. KS 2014/435 Beslutsexpediering KS KF

Sida 38 KsAu 51 Yrkanden/Förslag till kommunstyrelsen angående kommunstyrelsens delegationsordning, direktiv till bolag m.m. tar del förslagen. Anders Rönnqvist föreslår följande: 1. KS fattar beslut om att ks behandlar och tar ställning till delegationsordningen för KS. När, var och hur.. 2. KS fattar beslut att KS ser över kommunens direktiv till våra kommunala bolag, BRAB och HABO. När, var och hur... 3. KS beslutar om när (vilka tidpunkter) rapportering till KS ska göras vad gäller bl. a. Revisionsrapporter från revisorsgruppen Aterrapportering till KS från våra nämnder Soc. BUN och Sbn Rapportering till KS från våra kommunala bolag BRAB, HABO och Haparanda Värmeverk AB 4. KS fastställer Ärendepunkten på Kfs dagordning vad gäller projektet BC Barents Center samt att i.s.m. detta rapporter innehållet i BUN:s förberedelser vad gäller det nya gymnasiet och Arenan. Lokaler som kommunen bundit sig att förhyra under 25 år. 5. KS bör få tiligång till kommunchefens, kommunalrådets och vice kommunalrådets kalendrar, vilka aktiviteter de deltar i utanför kommunens regi. Även andra ledamöters engagemang dito. Att kommunstyrelsens arbetsutskott tar del förslagen. KS 2015/66 Beslutsexpediering

KsAu 52 Seskarös Framtid Sida 39 tar del av informationen. Peter Waara föredrar. Det finns aktiva föreningar och arbetsgrupper på Seskarö som arbetar med frågorna, t ex gruppen "Gör om Seskarö" samt PRO-föreningen. Kommunalrådet Peter Waara och Sven Tornberg med flera skall träffa Svea Skog 2015-03-10. Att kommunstyrelsens arbetsutskott tar del av informationen. KS 2015/104 Justera re

KsAu 53 S ida 40 Svar på remiss "Inriktning 2015-2018" Kommunförbundet Norrbotten, senast 2015-02-27 tar del av svaret. Under 2014 har Kommunförbundet Norrbotten lånat in David Sundström från Piteå kommun för att genomföra framtidsutredningen "Kommunförbundet 2015". Syftet var att utreda på vilket sätt förbundet och medlemmarnas gemensamma arbete kan/bör utvecklas under den kommande mandatperioden. Utredningen presenterades för styrelsen 2014-09-18. Parallellt med Davids utredning har kansliet arbetat med "Inriktning 2015-2018" som är en konkretisering av de slutsatser utredningen kommit fram till. Styrelsen har behandlat "Inriktningen" vid tre tillfällen un9er året, 09-18, 10-23 och 12-04. Inriktningen diskuterades också under länsträffen för kommunalråd och kommunchefer i Haparanda 11-13-14. Utöver det har Inriktningsdokumentet kommunicerats vid flera nätverksträffar för bland andra kommun-, personal- och ekonomichefer. Synpunkter som framkommit har efter hand inarbetats i dokumentet och 2014-12-04 redovisades det slutgiltiga förslaget för Kommunförbundet Norrbottens styrelse som beslutade: Att anta "Inriktning 2015-2018" som eget förslag Att inhämta medlemskommunernas synpunkter på förslaget innan det överlämnas till Förbundsfullmäktige 2015-04-23 för beslut styrelsen ska under sammanträdet, 2015-03-05, bland annat bereda ärenden inför Förbundsfullmäktiges sammanträde, ett av dessa ärenden är "Inriktning 2015-2018". Det innebär att synpunkter från medlemskommunerna ska ha inkommit senast 2015-02-27. Förslaget innebär sammanfattningsvis ett påtagligt närmare samarbete mellan förbundet och medlemmarna. Parterna får bland annat ett ömsesidigt ansvar för att genomföra och följa upp åtaganden enligt de övergripande målen. Peter Waara föredrar Ha parandas remissvar till Kommunförbundet Norrbotten. Att kommunstyrelsens arbetsutskott tar del av svaret.

KS 2014/501 Sida 41

KsAu 54 Sida 42 Förslag på begravningsombud i Haparanda tar del av beslutet. Beslut från länsstyrelsen i Norrbottens län föredras. Förordnande av ombud enligt begravningslagen. Länsstyrelsen förordnar Lars-Erik Wikberg som begravningsombud enligt 1 O kap 2 begravningslagen. Förordnandet omfattar Haparanda församling. Förordnandet gäller till och med 31 december 2018. KS 2015/70

KsAu 55 Kommunalrådets rapport 2015 Sida 43 Kommunalrådet rapporterar om följande aktuella ärenden: - Barents Center - Cape East, Roger Akelius - Regionala kollektivtrafiksmyndigheten -Landshövdingens besök i Haparanda 7.4. - besök av landstingsrådet Maria Stenberg i Haparanda 26.3. - möte med Polisen och lokala företag 25.3.

KsAu 56 Kommunchefens rapport 2015 Sida 44 Kommunchefen rapporterar om följande frågor: - har börjat 1.3. och haft en introduktionsvecka - ska tillsammans med fullmäktiges ordförande gratulera landshövdingen på hans 60-årsdag den 1 0.3. -besök hostorneåstad 11.3.

Kommunstyrelsen - Beslutsattestanter Vatten AVIO!i>P Avfall Trafiksäkerhet Gata/Väg Park/Skag Vägbidrag Fastigheter Övr.ig teknisk verksamhet Ekanamikontoret Kammunchefens beslutskonton Persanalkantarets beslutskanton 105,106,107 Samhällsbyggn-ads kontoret Övriga verksamheter under KS Överfärmyndarkanto IT-Kantaret Medbargarkontoret VA/ Avfallsc;hef Gatumef Fastighetsmet Kommunchef Ekonamillhet Personaldtef Ekonom IT- hef Chef Samhällsbyggnadskontaret &verförmyndare Chef Medborgarkontoret o;.. VA/Avfallsahef VAlAvfallschef VA/ Avfallschef Gatuchef Gatuchef Gatuchef Gatuchef Fastighetschef Fastighetschef Ekanamic::hef Ekanamichef Per-SI!lnalc::hef Kommun!lhef Chef fär Samhällsbyggnadskantoret Berl!ird chef Överfärmyndare/Ersättare averfärmyndare!t-chef Chef fl!ir medbargarkontaret Safia Rasendahl Rabert Ekholm Jimmy Henrikssan lena Ekh Hans Kenttä Nielas As!i>lund Ingrid Ceder Rolf Sannebjl!irk linnea Ca rissan Gunilla Tornberg Tammi Slunga Ekanamlehef Ekanamichef Ekanamichef Ekanamiehef Ekanamichef Ekonamillhet Ekanamichef Ek0namichef Ek0namichef Kommunchef Ekonem Ekanamillhef Ekanamichef Kommunchef Ek0nomichef Kommunchef Ekonomichef Ekonamichef Ekonem Ekonem Ekonom Ekanem Ekanem Ekonem Ekonem Ekonem Ekonom Ekonom Ekanem Ekanamichef Ekonamichef Ekonem Ekona m Attestreglemente fastställt av KF 2001-05-02 -. 5 Varje nämnd svarar för ait uppritthålla aktuella förteckningar över utseddil attestanter. Förslag. till beslut Att anta förteckning över utsedda attestanter för Kommunstyrelsens verksamhet.