Kultur- och utvecklingsnämnden Sammanträdesdatum 2012-02-27 Ärendelista 19 Information om kommunens arbetslöshet samt utbetalningen av ekonomiskt bistånd 20 Slutredovisning av genomförandet och byggnationen av skateboardanläggningen på folkhälsocentrum 21 Slutredovisning av genomförandet och byggnationen av konstgräsplanen på Glännsinge Park 22 Slutredovisning av Kulturfestivalen och nationaldagsfirande år 2011 23 Årsredovisning år 2011 24 Reviderad investeringsbudget år 2012 25 Bruttobudgetförändring år 2012 26 Remiss av motion om tobaksfri arbetstid 27 Ansökan om bidrag till byte av värmesystem i Lagagården 28 Remiss av detaljplan för Kvarteret Hästen 2, 3, 4, 6 och 7 i Laholms 29 Upphandling av driften av verksamheter vid Folkhälsocentrum 30 Redovisning av delegationsbeslut 31 Anmälan av delegationsbeslut 32 Anmälningar 33 Informationsärenden
Laholms kommun Anslagsbevis Kultur- och utvecklingsnämnden har haft sammanträde den27 februari 2012 Protokollet, som justerats den 1 mars 2012, finns tillgängligt i Stadshuset, Humlegången 6, 312 80 Laholm Kommunledningskontoret Christina Walldén Andersson Kommunsekreterare Bevis om anslag Att ovanstående tillkännages på kommunens anslagstavla fr o m den 2 mars 2012 t o m den 24 mars 2012 intygas Lena Boström Kommunledningskontoret
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum Sid 1 (19) Plats och tid Stadshuset, Laholm kl 13.00 18.00 Beslutande Övriga deltagande Elisabet Babic (M), ordf Roland Gottfridsson (C) Glenn Kjellin (S) Johan Johansson (M) Gudrun Pettersson (C) Jan Gottfriedson (FP), ej 30 Jonas Påhlsson (S), 19-22, 30, 33 Stina Lindberg (S) Bertil Johansson (Lap) John Löfstedt (M), 30 Annette Kalnak (S), 23-29, 33 John Löfstedt (M), ersättare Christer Johnsson (M), ersättare Gunnar Gullander (C), ersättare Annette Kalnak(S), ersättare Birgitta Fritzon (S), ersättare Gejbert Strömdahl (SD), ersättare Pia Björk (C), ersättare Annette Kalnak(S), ersättare Inger Jönsson, 1:e socialsekreterare, 19, 30 Christer Johansson, avdelningschef, 20, 21, 29 Johan Hjert, chef kulturskolan, 22 Louise Robertsson, ekonom, 23-25, 29 Ellinor Löfving, upphandlare, 29 Anna Nilsson, planarkitekt, 28 Sofia Larsson, ungdomssamordnare, 33 Håkan Ekström, fritidsintendent, 27 Agneta Boqvist, länsmuseichef, 33 Lars Aronsson, avdelningschef Ulf Mattsson, verksamhetschef Christina Walldén Andersson, kommunsekreterare Utses att justera Glenn Kjellin (S) Plats och tid för justering Kommunledningskontoret 2012-03-01 Paragrafer 19-33 Sekreterare Christina Walldén Andersson Ordförande Elisabet Babic Justerande Glenn Kjellin
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 2 KUN 19 Dnr 2012-000032 Information om kommunens arbetslöshet samt utbetalningen av ekonomiskt bistånd Arbetsmarknadsenheten redovisar vid sammanträdet utvecklingen av ekonomiskt bistånd, statistik om arbetslöshet bland unga och vuxna. Beslutsunderlag Arbetsförmedlingens statistik över arbetslösa i Laholms kommun januari 2012. Arbetsmarknadsenhetens statistik över utbetalt försörjningsstöd. Kultur- och utvecklingsnämnden godkänner redovisningen.
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 3 KUN 20 Dnr 2011-000085 Slutredovisning av genomförandet och byggnationen av skateboardanläggningen på folkhälsocentrum Kommunfullmäktige beslutade i 2011 års budget om investeringsmedel för en skateboardanläggning i betong med placering på Folkhälsocentrum i Laholm. s beredning Skateboardanläggningen har färdigställts under hösten 2011. Verksamheten har nu gjort en slutredovisning som presenteras för kultur- och utvecklingsnämnden. Kostnader Skateboardanläggning 2 031 000 Stängsel 61 892 El 10 245 Intäkter/Bidrag Hallands Idrottsförbund 500 000 Laholms Sparbank 300 000 Differens jämfört med investeringsbudget -103 137 Kultur- och utvecklingsnämnden lägger redovisningen till handlingarna.
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 4 KUN 21 Dnr 2011-000078 Slutredovisning av genomförandet och byggnationen av konstgräsplanen på Glännsinge Park Kommunfullmäktige beslutade om investeringsmedel för en konstgräsplan i 2011 års budget. s beredning Konstgräsplanen har färdigställts under hösten 2011. Verksamheten har nu gjort en slutredovisning som presenteras för kultur- och utvecklingsnämnden. Kostnader Konstgräsplanen 4 809 252 Markprojektering 8 570 Traktor 168 500 Ersättning Teknik och service 20 000 Intäkter/Bidrag Hallands Idrottsförbund 400 000 Svenska fotbollsförbundet 347 840 Differens jämfört med investeringsbudget -258 482 Kultur- och utvecklingsnämnden lägger redovisningen till handlingarna.
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 5 KUN 22 Dnr 2011-000100 Slutredovisning av Kulturfestivalen och nationaldagsfirande år 2011 Kulturfestivalen och nationaldagsfirandet i Laholms har genomförts åren 2008-2011. s beredning Kulturfestivalen 2011 genomfördes under 9 dagar i juni. Målgruppen var kommuninnevånare mellan 0-100 år. Festivalen och nationaldagsfirandet genomfördes på Laholms teater, äldreboenden, förskolor, stadshusgallerian, Teckningsmuseet, biblioteket samt vid Gröningen i Laholms innerstad. Festivalen besöktes av ca 20-25 000 personer. Verksamheten har nu gjort en slutredovisning som presenteras för kultur- och utvecklingsnämnden. Arrangemanget har sponsrats av studieförbund, Region Halland m fl. Kostnaderna för arrangemangets har uppgått till 2 137 tkr. Kultur- och utvecklingsnämnden avsatte 200 tkr i sin budget för arrangemanget. Resultatet visar på ett underskott på 395 000 kronor. Kultur- och utvecklingsnämnden lägger redovisningen till handlingarna.
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 6 KUN 23 Dnr 2012-000025 Årsredovisning år 2011 Enligt den kommunala redovisningslagen skall för varje räkenskapsår den löpande bokföringen avslutas med ett årsbokslut och en årsredovisning. Syftet med årsredovisningen är att den skall redogöra för utfallet av verksamheten, verksamhetens finansiering och den ekonomiska ställningen vid räkenskapsårets slut. Den kommunala årsredovisningen skall således ge information till olika intressenter, t ex förtroendevalda, tjänstemän, kommuninvånare, massmedia och kreditgivare om vilket resultat som uppnåtts under året både ur ekonomisk och verksamhetsmässig synvinkel. Redovisningen skall även utgöra underlag för styrning och uppföljning av nämndernas verksamheter. Det är därför viktigt att årsredovisningen är utformad på ett sådant sätt att fullmäktige kan få en verklig återkoppling mot den budget och de mål som beslutades för verksamhetsåret. Beslutsunderlag Årsredovisning år 2011. Beredningsutskottets beslut den 13 februari 2012, 13. Kultur- och utvecklingsnämnden godkänner årsredovisningen och överlämnar den tillkommunstyrelsen. Beslutsexpediering Kommunstyrelsen
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 7 KUN 24 Dnr 2012-000047 Reviderad investeringsbudget år 2012 Investeringar budgeteras varje år med ett belopp som motsvarar de förväntade utgifterna under året. Projekt kan av olika skäl bli försenade och behöver därför ombudgeteras. Samtidigt kan betalningarna i vissa projekt som löper över flera år blivit tidigarelagda varvid det kan uppkomma behov av anslagsavdrag. Det kan även finnas andra skäl för omdisponeringar eller omprövning i såväl omfattning som tidsmässig förläggning av projekt som upptagits i årsbudgeten. I normalfallet skall anslag, vad gäller anläggningar och fastigheter, som initierats av verksamhetsansvarig nämnd, överföras till verkställande nämnd i samband med behandlingen av den reviderade investeringsbudgeten. Förslag på revideringar i investeringsbudgeten tas fram av respektive nämnd. Beslutsunderlag Förslag till reviderad investeringsbudget för kultur- och utvecklingsnämnden år 2012. Beredningsutskottets förslag den 13 februari 2012, 14. Kultur- och utvecklingsnämnden antar förslag till reviderad investeringsbudget och överlämnar förslaget till kommunstyrelsen. Beslutsexpediering Kommunstyrelsen
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 8 KUN 25 Dnr 2012-000038 Bruttobudgetförändring år 2012 Föreligger förslag till bruttobudgetförändring avseende kultur- och utvecklingsnämndens internbudget år 2012. Kommunfullmäktiges beslut om tilldelning av medel utgör en ekonomisk nettoram. Som underlag för denna nettoram ligger nämndernas bruttobudgetförslag. Detta innebär att samtliga kostnader och intäkter inom nämndernas verksamhetsområden skall tas upp i budgeten. Om nämnden genomför omdisponeringar inom sin internbudget under året skall dessa förändringar anmälas till kommunstyrelsen. Det finns även möjlighet för nämnden att förändra sin budgets bruttoomslutning under förutsättning att det tilldelade nettoanslaget inte påverkas. Även sådana förändringar skall anmälas till kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Ekonomienhetens sammanställning den 7 februari 2012. Beredningsutskottets förslag den 13 februari 2012, 15. Kultur- och utvecklingsnämnden godkänner förslag till bruttobudgetförändring avseende internbudgeten för år 2012. Kostnader såväl som intäkter ökade med 2 518 tkr i förhållande till befintlig bruttoram. Beslutet anmäls till kommunstyrelsen. Beslutsexpediering Kommunstyrelsen
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 9 KUN 26 Dnr 2012-000017 Remiss av motion om tobaksfri arbetstid I motion till kommunfullmäktige yrkar Margareta Jonsson (FP) att kommunen åter ser över möjligheterna till införande av en tobaksfri arbetstid och att en övergripande policy för kommunens tobaksförebyggande arbete tas fram. Kommunfullmäktige har remitterat motionen till kommunstyrelsen som nu har remitterat motionen till kultur- och utvecklingsnämnden och barn- och ungdomsnämnden. Kommunstyrelsens personalutskott kommer att besvara förslaget angående tobaksfri arbetstid. Kultur- och utvecklingsnämnden har nu att yttra sig över om en övergripande policyn för det tobaksförebyggande arbetet ska arbetas fram. Beslutsunderlag Margareta Jonssons motion den 3 augusti 2011. Kommunfullmäktiges beslut den 30 augusti 2011, 110. Kommunstyrelsens remiss den 10 januari 2012. Beredningsutskottets förslag den 13 februari 2012, 16. Kultur- och utvecklingsnämnden ser positivt på förslaget med riktlinjer för det tobaksförebyggande arbetet, men ser inte fördelarna med en egen policy för detta utan föreslår att riktlinjerna arbetas in i den redan befintliga Friskvårdspolicyn. Beslutsexpediering Kommunstyrelsen
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 10 KUN 27 Dnr 2011-000421 Ansökan om bidrag till byte av värmesystem i Lagagården Föreningen Lagagården har den 25 november 2011 inkommit med ansökan om bidrag till byte av värmesystem i Lagagården. Befintligt värmesystem i fastigheten består av en äldre oljepanna, som konverterats till gasbrännare år 2000. Föreningens avsikt är att byta till bergvärme, som ur miljösynpunkt är betydligt mer fördelaktigt. Projektet har kostnadsberäknats till 461 375 kronor och föreningen har hos Boverket ansökt om statligt bidrag med 50 procent. Statligt bidrag kan beviljas endast under förutsättning att kommunen lämnar stöd med 30 procent och att föreningen finansierar resterande 20 procent. Under förutsättning att bidragsunderlaget uppgår till samma belopp som föreningens kostnadsberäkning blir kommunens kostnad för bidraget ca 138 000 kronor. s beredning Kommunen är ägare till fastigheten Kungsladugården 1:35 (Lagagården) och upplåter sedan den 1 januari 1998 nyttjanderätten till Föreningen Lagagården. Servicenämnden har den 14 december 2011 lämnat medgivande till att föreningen genomför föreslagen investering med hänvisning till att fastighetens värde höjs och att åtgärden är riktig ur miljösynpunkt. Enligt en kalkyl, upprättad av IVT Tranås, kommer föreningens investering enligt ovan att innebära en besparing om 55 000 kwh per år. Kultur- och utvecklingsnämnden lämnar årligen bidrag till föreningar som förvaltar och driver allmänna samlingslokaler. Föreningen Lagagården har för verksamhetsåret 2012 beviljats 209 000 kronor till föreningens kostnader för drift, underhåll m.m. forts
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 11 forts I bidragsreglerna finns inget utrymme för bidrag till investeringar eller större underhållskostnader utan avser endast den löpande verksamheten. Föreningen Lagagårdens ansökan om bidrag till byte av värmesystem måste därför behandlas i särskild ordning. Flertalet av kommunens samlingslokaler har rustats upp och renoverats med statliga och kommunala medel. Kommunen har lämnat bidrag med 30 procent av byggkostnaden, vilket varit en förutsättning för statligt bidrag. Dessutom har kommunal borgen beviljats för föreningars banklån i samband med byggprojekten. En omfattande upprustning av Lagagården gjordes under åren 1999 och 2000. Föreningen Lagagården beviljades drygt 1,6 miljoner kronor i kommunalt bidrag samt kommunal borgen för lån om ca 2,8 miljoner kronor. Aktuell skuld med kommunal borgen var vid årsskiftet drygt 1,7 miljoner kronor. Under de två senaste åren har Våxtorps Bygdegårdsförening beviljats 495 tkr i kommunalt bidrag till upprustning av Våxtorps bygdegård och Våxtorps Godtemplare Byggnadsförening 66 tkr till energibesparande fönster i föreningens samlingslokal i Våxtorp. Beslutsunderlag Ansökan från Föreningen Lagagården den 24 november 2011. Servicenämndens protokoll den 14 december 2011, 153. Beredningsutskottets förslag den 13 februari 2012, 17. 1. Kultur- och utvecklingsnämnden föreslår att kommunfullmäktige lämnar Föreningen Lagagården bidrag med 30 procent av det bidragsunderlag som berättigar till statligt bidrag enligt förordningen (1996:1593) om bidrag till allmänna samlingslokaler. forts
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 12 forts 2. Efter genomförd investering skall det årliga driftbidraget till Föreningen Lagagården justeras med anledning av minskad energiförbrukning. Beslutsexpediering Kommunstyrelsen
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 13 KUN 28 Dnr 2012-000042 Remiss av detaljplan för Kvarteret Hästen 2, 3, 4, 6 och 7 i Laholms Miljö- och byggnadsnämnden har för samråd översänt förslag till detaljplan för Kvarteret Hästen 2, 3, 4, 6 och 7 i Laholm stad. Planområdet ligger i Laholms centrum. Området begränsas i väster mot Stortorget och Östertullsgatan, i norr mot Järnvägsgatan, i öster mot Trädgårdsgatan och i söder mot Fastigheten Hästen 5. Syftet med detaljplanen är att genom förtätning av bebyggelsen i centrala Laholm skapa förutsättningar för utveckling av centrum med bostäder och lokaler för kommersiell verksamhet. Samtidigt byggs parkeringsanläggning för kvarteret. Syftet är också att införa skyddsbestämmelser för befintlig bebyggelse som bedöms värdefull enligt 3 kap. 10 och 12 i plan- och bygglagen. Beslutsunderlag Plansamråd den 23 januari 2012. Beredningsutskottets förslag den 13 februari 2012, 19. Yrkanden Roland Gottfridsson (C): Nybyggnationen vid torget skall anpassas till befintlig bebyggelse. Beslutsordning Ordföranden ställer proposition på Roland Gottfridssons yrkande och finner att nämnden antar yrkandet. 1. Kultur- och utvecklingsnämnden påtalar att nybyggnationen vid torget skall anpassas till befintlig bebyggelse. forts
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 14 forts 2. Nämnden har i övrigt inget att erinra mot detaljplanen. Beslutsexpediering Miljö- och byggnadsnämnden
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 15 KUN 29 Dnr 2011-000231 Upphandling av driften av verksamheter vid Folkhälsocentrum Kommunfullmäktige beslutade den 22 november 2011 att medge kultur- och utvecklingsnämnden att infordra anbud på driften av Folkhälsocentrum i den omfattning som nämnden bedömer som lämplig för entreprenaddrift. s beredning Arbetet med att ta fram förfrågningsunderlag pågår. En rapport från detta arbete lämnas av arbetsgruppen. Diskussion förs kring förfrågningsunderlagets innehåll och utformning. Beslutsunderlag Beredningsutskottets beslut den 13 februari 2012, 17. Kultur- och utvecklingsnämnden informerades om och diskuterade frågor inför utmaningen-upphandlingen av driften vid Folkhälsocentrum.
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 16 KUN 30 Dnr 2012-000033 Redovisning av delegationsbeslut Enligt delegationsordning för kultur- och utvecklingsnämnden skall beslut som fattats med stöd av delegeringsuppdrag fortlöpande anmälas till nämnden genom överlämnande av förteckning eller protokoll över besluten. Kultur- och utvecklingsnämnden har beslutat att justeraren skall välja ut ett eller två delegationsbeslut för redovisning vid nämndens nästa sammanträde. Justeringsmannen har vid justeringen av kultur- och utvecklingsnämndens protokoll den 2 februari 2012 valt ut två ärenden för redovisning på dagens sammanträde. Justeringsmannen har valt följande ärenden: Ekonomiskt bistånd, försörjningsstöd Ekonomiskt bistånd, livsföring i övrigt Redovisningen godkännes.
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 17 KUN 31 Dnr 2012-000001 Anmälan av delegationsbeslut Enligt förteckning den 22 februari 2012. Kultur- och utvecklingsnämnden lägger anmälningarna till handlingarna.
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 18 KUN 32 Dnr 2012-000034 Anmälningar Enligt förteckning den 22 februari 2012.
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 19 KUN 33 Dnr 2012-000035 Informationsärenden Hallands kulturhistoriska museum i Varberg Agneta Boqvist, länsmuseichef Ungdomsdialogen Sofia Larsson Kommande projektansökningar och föreningsbidragsansökningar Ulf Mattsson Kommunikationsenheten Ulf Mattsson Antagning till gymnasiet hösten 2012 1:a antagningen Ulf Mattsson Information angående elever på Osbecksgymnasiet Elisabet Babic Information från verksamheten Stall Schoones Ulf Mattsson