Ärendelista 1 Integration

Transkript

1 Sammanträdesdatum Ärendelista 1 Integration 2 Uppföljning av internkontrollplan år Kultur- och utvecklingsnämndens internbudget år Bruttobudgetförändring år Handkassor och växelkassor inom kultur- och utvecklingsnämndens verksamhet år Bidrag till fristående gymnasieskolor och interkommunala ersättningar för elever som inte går i gymnasieskolan i Laholms kommun år Val av representanter i Leader Inland och Leader Kustland 8 Samverkansavtal för Gymnasiesärskolan i Region Halland 9 Förslag till namnbyte av Lärkvägen i Våxtorp 10 Kontaktpolitiker år Framtidsplan 2030 översiktsplan för Laholms kommun 12 Avgifter Laholms bibliotek 13 Svar på medborgarförslag om simhall i Veinge 14 Svar på medborgarförslag om café med mera vid Nebotornet i Veinge 15 Uppföljning av handlingsprogram Lagen om skydd mot olyckor & Lagen om extraordinära händelser olyckor Utmaning av kommunens Turistbyråverksamhet 17 Övrigt bidrag omgång 1/ bidrag till större

2 kostnadskrävande investeringar med mera 18 Anmälan av delegationsbeslut Anmälningar Informationsärenden/diskussionsärenden 21 Överklagande av kultur- och utvecklingsnämndens beslut den 17 december 2012, 183

3

4 Laholms kommun Anslagsbevis Kultur- och utvecklingsnämnden har haft sammanträde den 24 januari 2013 Protokollet, som justerats den 29 januari 2013, finns tillgängligt i Stadshuset, Humlegången 6, Laholm Kommunledningskontoret Jonas Påhlsson Kommunsekreterare Bevis om anslag Att ovanstående tillkännages på kommunens anslagstavla fr.o.m. den 30 januari 2013 t o m den 20 februari 2013 intygas Jonas Påhlsson Kommunledningskontoret

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum Sid 1 (30) Plats och tid Stadshuset, Laholm kl Beslutande Övriga deltagande Elisabet Babic (M), ordf. Roland Gottfridsson (C) Gudrun Pettersson (C) Jan Gottfriedson (FP) Annette Kalnak (S) Stina Lindberg (S) Bertil Johansson (Lap) John Löfstedt (M), 1-6, 12, 20. Karl-Fredrik Tholin (S) Magnus Johansson (M), 7-11, Gunnar Gullander (C), ersättare Magnus Johansson (M), ersättare Birgitta Fritzon (S), ersättare Johan Hjert, enhetschef kultur, 12, 20. Jenny Strand, enhetschef integration 1. Håkan Ekström, fritidsintendent, 17. Pia Svensson, avdelningschef Ulf Mattsson, verksamhetschef Emelie Johansson, kommunsekreterare Utses att justera Jan Gottfriedson (FP) Plats och tid för justering Kommunledningskontoret kl Paragrafer 1-21 Sekreterare Emelie Johansson Ordförande Elisabet Babic Justerande Jan Gottfriedson

6 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 2 KUN 1 Dnr Integration Ärende Verksamheten för integration redovisar arbetet kring integration i Laholms kommun. Kultur- och utvecklingsnämndens beslut Kultur- och utvecklingsnämnden godkänner redovisningen.

7 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 3 KUN 2 Dnr Uppföljning av internkontrollplan år 2012 Ärendet Enligt det av kommunfullmäktige fastställda reglementet för intern kontroll i Laholms kommun skall nämnderna varje år anta en särskild plan för uppföljningen av den interna kontrollen. Internkontrollplanen ska minst innehålla: Vilka rutiner samt vilka kontrollmoment som ska följas upp. Omfattningen på uppföljningen (frekvensen) Vem som ansvarar för att utföra uppföljningen. Till vem uppföljningen ska rapporteras. När rapportering ska ske. Nämnden skall senast i samband med årsredovisningens upprättande, rapportera resultatet från uppföljningen av den interna kontrollen till kommunstyrelsen. Rapportering skall samtidigt ske till kommunens revisorer. Rapporten skall innefatta omfattningen av utförd uppföljning, utfallet och eventuellt vidtagna åtgärder. Beslutsunderlag Verksamhetschefens rapport om resultatet från uppföljningen av den interna kontrollen under år 2012 inom kultur- och utvecklingsnämndens område. Beredningsutskottets protokoll den 17 januari Kultur- och utvecklingsnämndens beslut Kultur- och utvecklingsnämnden godkänner uppföljningen och överlämnar den till kommunstyrelsen. Beslutsexpediering Kommunstyrelsen

8 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 4 KUN 3 Dnr Kultur- och utvecklingsnämndens internbudget år 2013 Ärendet Kommunfullmäktiges beslut om tilldelning av medel utgör en ekonomisk nettoram. Som underlag för denna nettoram ligger nämndernas bruttobudgetförslag. Detta innebär att samtliga kostnader och intäkter inom nämndernas verksamhetsområden skall tas upp i budgeten. Med utgångspunkt från den beslutade budgeten skall respektive nämnd fastställa en internbudget. Ur uppföljningssynpunkt är det viktigt att internbudgeten kodas på samma sätt som verksamheten sedan kommer att redovisas. Om nämnden genomför omdisponeringar inom sin internbudget under året skall dessa förändringar anmälas till kommunstyrelsen. Det finns även möjlighet för nämnden att förändra sin budgets bruttoomslutning under förutsättning att det tilldelade nettoanslaget inte påverkas. Även sådana förändringar skall anmälas till kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Förslag till internbudget för kultur- och utvecklingsnämndens verksamheter år Beredningsutskottets protokoll den 17 januari Kultur och utvecklingsnämndens beslut Kultur- och utvecklingsnämnden fastställer förslaget till internbudget för år 2013, med förtydligande att mellan år 2012 och 2013 har lokalkostnaden för Laholms teater utökas med kronor enligt kommunfullmäktiges beslut i november 2012.

9 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 5 KUN 4 Dnr Bruttobudgetförändring år 2013 Föreligger förslag till bruttobudgetförändring avseende kultur- och utvecklingsnämndens internbudget år Kommunfullmäktiges beslut om tilldelning av medel utgör en ekonomisk nettoram. Som underlag för denna nettoram ligger nämndernas bruttobudgetförslag. Detta innebär att samtliga kostnader och intäkter inom nämndernas verksamhetsområden skall tas upp i budgeten. Om nämnden genomför omdisponeringar inom sin internbudget under året skall dessa förändringar anmälas till kommunstyrelsen. Det finns även möjlighet för nämnden att förändra sin budgets bruttoomslutning under förutsättning att det tilldelade nettoanslaget inte påverkas. Även sådana förändringar skall anmälas till kommunstyrelsen. För att anpassa den av fullmäktige fastställda bruttobudgeten efter den framarbetade internbudgeten behöver bruttobudgeten ökas med tkr på kostnads- respektive intäktssidan. Nettoeffekten blir noll. Kf ram KUN internbudget 2013 Förändring Intäkter Kostnader Netto Beslutsunderlag Kommunledningskontorets sammanställning den 10 januari Beredningsutskottets protokoll den 17 januari Kultur och utvecklingsnämndens beslut Kultur- och utvecklingsnämnden godkänner förslag till bruttobudgetförändring avseende internbudgeten för år Kostnader såväl som intäkter ökas med tkr i förhållande till befintlig bruttoram. Beslutet anmäls till kommunstyrelsen.

10 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 6 KUN 5 Dnr Handkassor och växelkassor inom kultur- och utvecklingsnämndens verksamhet år 2013 Kultur- och utvecklingsnämnden beslutar om tilldelning och ansvar för hand- och växelkassor inom sina verksamheter. Enligt kommunstyrelsens riktlinjer för kontanthantering får en handkassa endast användas för smärre utgifter, vilka inte faktureras. Vid beslut om handkassor skall bland annat följande beaktas: 1. handkassorna får inte vara större än vad som är motiverat med hänsyn till användningsområdet. 2. antalet handkassor bör begränsas. När det gäller befintliga handkassor, som används i ringa omfattning, bör nämnden överväga om kassan skall upphöra. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets förteckning över hand- och växelkassor år Beredningsutskottets protokoll den 17 januari Kultur- och utvecklingsnämndens beslut Kultur- och utvecklingsnämnden godkänner förteckning över nämndens hand- och växelkassor år 2013, med undantag för Osbecksgymnasiets handkassa.

11 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 7 KUN 6 Dnr Bidrag till fristående gymnasieskolor och interkommunala ersättningar för elever som inte går i gymnasieskolan i Laholms kommun år 2013 Ärendet Kultur- och utvecklingsnämnden ska fastställa bidrag till fristående gymnasieskolor och interkommunala ersättningar för elever som inte går i Laholms kommuns gymnasieskola. Den 1 juli 2011 antogs en ny gymnasieförordning vilken bland annat innebär nya gymnasieutbildningar. Samtidigt infördes också en ny skollag. Riksprislista för program enligt Gy 2011 utkom den 29 juni 2011 och ska tillämpas på utbildningar som påbörjas efter den 1 juli Skolverket fattade beslut den 25 januari 2012 (GY 2011) med revidering den 31 januari 2012, om bidragens storlek för ny riksprislista 2012 samt för utbildningar som påbörjades före den 1 juli Dessa skall tillämpas från den 1 januari Ärendets beredning Enligt skollagen 16 kap 52 skall hemkommunen lämna bidrag till huvudmannen (den fristående skolan) för varje elev på nationellt program vid skolenheten som hemkommunen, enligt 16 kap 42 var skyldig att erbjuda utbildning på nationella program vid den tidpunkt när utbildningen påbörjades. När skolverket fattat beslut om riksprislista för år 2013 kommer nämnden att behöva fatta ett nytt beslut i ärendet. Beslutsunderlag Beredningsutskottets protokoll den 17 januari forts.

12 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 8 forts. KUN 6 Kultur- och utvecklingsnämndens beslut 1. Kultur- och utvecklingsnämnden fastställer bidrag till fristående gymnasieskolor och interkommunala ersättningar för utbildningar påbörjade före den 1 juli 2011 enligt följande att gälla från den 1 januari Grundbelopp per program inklusive mervärdesskatt. Grundbelopp för år 2012 (inklusive måltider) (kr/elev och bidragsår) Barn- och fritidsprogrammet Elprogrammet Fordonsprogrammet exklusive inriktning transport och logistik Handels- och administrativa programmet Hotell- och restaurangprogrammet Industriprogrammet Naturvetenskapsprogrammet Samhällsvetenskapsprogrammet Teknikprogrammet

13 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 9 forts. KUN 6 forts. 2. Kultur- och utvecklingsnämnden fastställer bidrag till fristående gymnasieskolor och interkommunala ersättningar för utbildningar som påbörjats efter den 1 juli 2011, (Gy 2011) enligt följande att gälla från den 1 januari Grundbelopp per program inklusive mervärdesskatt. Grundbelopp för år 2012 (inklusive måltider) (kr/elev och bidragsår) Barn- och fritidsprogrammet El- och energiprogrammet Fordons- och transportprogrammet exklusive inriktning transport Ekonomiprogrammet Handels- och administrativa programmet Hotell- och turismprogrammet Industritekniska programmet Naturvetenskapsprogrammet Samhällsvetenskapsprogrammet Teknikprogrammet

14 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 10

15 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 11 KUN 7 Dnr Val av representanter i Leader Inland och Leader Kustland Ärendet Kultur- och utvecklingsnämnden beslutade den 30 januari 2012, 14, om representanter i Leader Kustland. Till ny ledamot efter Elisabet Babic (M) valdes Johan Johansson (M) och som ersättare fortsatte Jonas Påhlsson. Jonas Påhlsson begärde att få bli entledigad från sitt uppdrag 6 mars Regionstyrelsen bildade år 2007 två Leaderområden i länet, kust respektive inland. LAG-grupperna ansvarar för verksamheten i Leaderområdena och utgör styrelse och har det formella uppdraget att fatta beslut om projekt och finansiering. Leader Kustland består av 15 ledamöter, varav kommunerna utser fem, Region Halland två, ideell sektor fyra och företagen fyra ledamöter. Beslutsunderlag Avsägelse från uppdrag i Leader Kustland den 6 mars Beredningsutskottets protokoll den 17 januari Kultur- och utvecklingsnämndens beslut Kultur- och utvecklingsnämnden väljer Annette Kalnak (S) som ny ersättare i Leader Kustland för tiden till och med den 31 december Beslutsexpediering Leader Kustbygd Halland

16 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 12 KUN 8 Dnr Samverkansavtal för Gymnasiesärskolan i Region Halland Ärendet Region Halland har sedan tidigare tecknat ett samverkansavtal för gymnasieskolan med kommunerna. En politisk styrgrupp leder arbetet med gymnasiesamverkansavtalet och skall fortsättningsvis även leda arbetet kring samverkan för gymnasiesärskolan. Syftet med avtalet är att skapa förutsättningar för utveckling av gymnasiesärskolan och parterna vill genom samverkan erbjuda elever i gymnasiesärskolan en kvalitativ utbildning. Ärendets beredning Planeringsgruppen för gymnasiesamverkan i Halland har på uppdrag av styrgruppen för gymnasiesamverkan i Halland tagit fram ett förslag till samverkansavtal för gymnasiesärskolan i Region Halland. Beslutsunderlag Kultur- och utvecklingsverksamhetens tjänsteskrivelse den 20 december Samverkansavtal för Gymnasiesärskolan i Region Halland. Beredningsutskottets protokoll den 17 januari Kultur- och utvecklingsnämndens beslut Kultur- och utvecklingsnämnden beslutar att teckna samverkansavtal för gymnasiesärskolan i Region Halland.

17 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 13 KUN 9 Dnr Förslag till namnbyte av Lärkvägen i Våxtorp Ärendet Klagomål har inkommit från boende på Lärkvägen i Våxtorp angående förväxling med Lärkvägen i Vallberga. Ärendets beredning Omgivning Gatorna i området i Våxtorp där Lärkvägen är belägen har till största delen fågelnamn i sina gatunamn. I skrivelsen från de boende på Lärkvägen föreslås att vägen byter namn till Alexandervägen efter honom själv. Det är inte brukligt i Sverige att döpa gator och vägar efter nu levande personer. Samhällsbyggnadskontoret föreslår att Lärkvägen i Våxtorp får det nya namnet Bofinkvägen. Beslutsunderlag Kultur- och utvecklingsverksamhetens tjänsteskrivelse den 28 december Skrivelse från boende på Lärkvägen i Våxtorp den 16 juli Svar på skrivelse till boende på Lärkvägen i Våxtorp den 8 augusti Kartskiss över Lärkvägen i Våxtorp. Beredningsutskottets protokoll den 17 januari Kultur- och utvecklingsnämndens beslut Kultur- och utvecklingsnämnden beslutar att Lärkvägen i Våxtorp får det nya namnet Bofinkvägen.

18 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 14 KUN 10 Dnr Kontaktpolitiker år 2013 Ärendet Ett förslag med kontaktpolitiker för år 2013 inom kultur- och utvecklingsnämndens verksamheter har arbetats fram. Systemet med kontaktpolitiker ska ha som syfte att underlätta för ledamöterna och ersättarna att på ett okomplicerat sätt hålla kontakten och lära känna nämndens olika verksamheter. En kontaktpolitiker skall kunna hjälpa till att tydliggöra och förklara nämndens målsättningar och resultatkrav för verksamheten. Systemet syftar också till att underlätta för nämndens politiker att skaffa sig baskunskaper om verksamhetens villkor och förutsättningar och med dessa som grund sprida kunskap i partigrupper mm. Beslutsunderlag Förslag till kontaktpolitiker inom kultur- och utvecklingsnämndens verksamheter år Beredningsutskottets protokoll den 17 januari Kultur- och utvecklingsnämndens beslut Kultur- och utvecklingsnämnden godkänner förslag till kontaktpolitiker inom kultur- och utvecklingsnämndens verksamheter år 2013.

19 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 15 KUN 11 Dnr Framtidsplan 2030 översiktsplan för Laholms kommun Ärendet Översiktsplanen är ett vikigt instrument i kommunens ansträngningar mot visionen, inte bara för dess långsiktiga och strategiska perspektiv, utan också för att den samlar många sektorsintressen och skapar en helhetsbild av den utveckling som kommunen vill arbeta för. Översiktsplanen är långsiktig med planeringsmål till år Det betyder inte att man ska avvakta med arbetet fram till dess, det betyder istället att man genom en proaktiv planering möjliggör för en framtid och för initiativ som kan tas av kommunen eller andra aktörer. För att nå visionen och genomföra de åtgärder som föreslås i översiktsplanen krävs också samverkan och samarbete. Därför är det av stor vikt att kommunens invånare, företagare och föreningar med fler har en möjlighet att delta i översiktsarbetet och komma med sina perspektiv. Ett första utkast, en så kallad samrådshandling, föreligger nu och den önskar kommunen en bred dialog kring. Samrådshandlingen är ett diskussionsunderlag. Ärendets beredning Kommunstyrelsen beslutade den 16 oktober år 2012 att sända ut förslaget till översiktsplan för Framtidsplan 2030 för samråd enligt 3 kapitel 9 plan- och bygglagen (2010:900) under perioden 29 oktober 2012 till 16 januari Remisstiden för ärendet har förlängts av kommunstyrelsen i och med nämndernas tidiga sammanträden i december till den 1 februari år Beslutsunderlag Framtidsplan 2030, översiktsplan för Laholms kommun. Yttrande från Jan Gottfriedson (FP) angående framtidsplan. Beredningsutskottets protokoll den 17 januari

20 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 16 Kultur- och utvecklingsnämndens beslut Kultur- och utvecklingsnämndens verksamhetschef får i uppdrag att ta fram ett yttrande från kultur- och utvecklingsnämnden, enligt nämndens inspel. Beslutsexpediering Kommunstyrelsen

21 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 17 KUN 12 Dnr Avgifter Laholms bibliotek Ärendet Inom biblioteksverksamheten tas avgift ut för förkomna/förstörda media. I syfte att förenkla rutinerna och ge låntagaren snabbare besked om ersättningsbelopp föreslås en ändring av avgifterna. För att förenkla bibliotekets rutiner i syfte att ge låntagaren snabbare besked och därmed ännu bättre service, föreslås att medier ersätts enligt ett schablonbelopp. På så vis kan låntagaren direkt få besked av bibliotekspersonalen om ersättningsbeloppet, istället för att beslutet blir fördröjt genom att det går via inköpsansvarig bibliotekarie. Ersättning enligt fast prislista är det system som tillämpas av de flesta bibliotek. Till grund för förslaget till prislista ligger Bibliotekstjänsts prisprognos för medier samt en sammanställning av ett antal andra biblioteks avgifter för förkomna/förstörda media. Ersättning av förkomna/förstörda media enligt följande prislista föreslås: Media Föreslagen avgift Vuxenbok 200 kr Barnbok 100 kr Pocket 75 kr Cd-bok 200 kr vuxen Cd-bok 100 kr barn Daisytalbok 100 kr Tidskrift 25 kr DVD 300 kr VHS 100 kr

22 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 18 Priserna gäller som lägsta ersättningskostnad. Om materialet är dyrbart eller svårersättligt betalas hela återanskaffningskostnaden. forts. forts. KUN 12 Låntagaren kan själv, efter överenskommelse med biblioteket, anskaffa ersättningsmedia. För film mottages inte ersättningsmedia, p.g.a. bibliotekens särskilda hyrvideorättigheter. Beslutsunderlag Kultur- och utvecklingsverksamhetens tjänsteskrivelse den 10 januari Beredningsutskottets protokoll den 17 januari Kultur- och utvecklingsnämndens beslut Kultur- och utvecklingsnämnden godkänner förslaget till nya avgifter för förkomna/förstörda media och prislistan fastställs att gälla från och med 1 februari år 2013.

23 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 19 KUN 13 Dnr Svar på medborgarförslag om simhall i Veinge Ärendet I ett medborgarförslag av Helene Balsberg, Veinge, föreslås att det byggs en simhall i Veinge. Kommunfullmäktige överlät till kultur- och utvecklingsnämnden att besluta om medborgarförslaget den 28 augusti , varvid nämndens svar på förslaget ska anmälas senast vid fullmäktiges sammanträde i februari Ärendets beredning I medborgarförslaget föreslås att anläggningen byggs alldeles bredvid befintlig pool, alternativt att ett hus byggs kring befintlig pool med öppet tak under sommartid. I förslaget uttrycks önskemål om att anläggningen förses med solpaneler för uppvärmning av vattnet sommartid, samt kakelsungspanna för uppvärmning vintertid. Taket föreslås konstrueras i tjockt såkallat dimplexiglas för att förhindra insyn och för att vara klättersäkert. Under år 2012 har arbetet med att utmana driften av kommunens nuvarande simhall vid Folkhälsocentrum inletts. Att i det läget inleda en förstudie eller på annat sätt verka för ytterligare en simhall i kommunen är inte meningsfullt. Beslutsunderlag Medborgarförslag den 21 juni Kultur- och utvecklingsverksamhetens tjänsteskrivelse den 24 januari Beredningsutskottets protokoll den 17 januari Kultur- och utvecklingsnämndens beslut Kultur- och utvecklingsnämnden avslår medborgarförslaget. Forts

24 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 20 KUN 13 forts. Beslutsexpediering Helene Balsberg Kommunfullmäktige

25 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 21 KUN 14 Dnr Svar på medborgarförslag om café med mera vid Nebotornet i Veinge Ärendet I ett medborgarförslag av Helene Balsberg, Veinge, föreslås ett café med mera för turister som besöker Nebotornet i Veinge. Kommunfullmäktige överlät till kultur- och utvecklingsnämnden att besluta om medborgarförslaget den 25 september , varvid nämndens svar på förslaget ska anmälas senast vid fullmäktiges sammanträde den 26 mars Ärendets beredning I medborgarförslaget föreslås att bord och bänkar skall placeras ut vid Nebotornet, Veinge, samt att caféverksamhet skall bedrivas under juni, juli, augusti, riktad till besökande turister. Nebotornet är i privat ägo och i nuläget inte öppet för besökare. Det ligger inte i kommunens intresse att bedriva caféverksamhet i anslutning till en privat anläggning av den här typen. Ett sådant initiativ bör tas av en privat aktör, av eller i samarbete tornets ägare. Beslutsunderlag Medborgarförslag den 30 augusti Kultur- och utvecklingsverksamhetens tjänsteskrivelse den 24 januari Beredningsutskottets protokoll den 17 januari Kultur- och utvecklingsnämndens beslut Kultur- och utvecklingsnämnden avslår medborgarförslaget. Beslutsexpediering Helene Balsberg Kommunfullmäktige

26 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 22 KUN 15 Dnr Uppföljning av handlingsprogram Lagen om skydd mot olyckor & Lagen om extraordinära händelser Ärendet Kommunfullmäktige beslutade den 31 januari 2012 om handlingsprogram enligt Lagen (2003:778) om skydd mot olyckor & Lagen om extraordinära händelser Kommunstyrelsen begär nu redovisning av kultur- och utvecklingsnämndens avstämning av måluppföljning av handlingsprogram för Lagen om skydd mot olyckor & Lagen om extraordinära händelser Beslutsunderlag Kultur- och utvecklingsverksamhetens tjänsteskrivelse den 23 januari Beredningsutskottets protokoll den 17 januari Kultur- och utvecklingsnämndens beslut Kultur- och utvecklingsnämnden godkänner rapporten och konstaterar att trafikundervisning inte ingår i gymnasieskolans läroplan. Beslutsexpediering Kommunstyrelsen

27 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 23 KUN 16 Dnr Utmaning av kommunens Turistbyråverksamhet Ärendet Christian Persson begär, med hänvisning till kommunens utmanarrätt, att kommunen ska upphandla Turistbyråns hela verksamhet. Ärendets beredning Kommunens regler i konkurrensprogrammet om utmanarrätt innebär att den som vill överta driften av en verksamhet som kommunen bedriver, kan utmana kommunen genom att lämna in en begäran om att kommunen upphandlar tjänsten på marknaden. Den nämnd som ansvarar för den utmanade verksamheten ska handlägga och besluta med anledning av utmaningen såvida inte utmaningen avser konkurrensutsättningsfråga av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt för kommunen. I sådant fall ska nämnden med eget beslutsförslag hänskjuta utmaningen till kommunfullmäktige för prövning. När en utmaning prövas ska nämnden beakta bl. a. marknadssituationen, ekonomiska kalkyler för den egna verksamheten, kvalitetskrav, konsekvenser för arbetstagarna samt konsekvenser för den egna organisationen och påverkan på övriga nämnder verksamhet. Kultur- och utvecklingsnämnden har att antingen anta utmaningen eller avslå densamma. Om nämnden antar utmaningen skall förfrågningsunderlag tas fram och sedan görs en upphandling genom att gå ut på öppna marknaden för att ta in anbud. Beslutsunderlag Christian Persson: s utmaning den 7 januari Konkurrensprogram för Laholms kommun. Beredningsutskottets protokoll den 17 januari forts

28 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 24 forts KUN 16 Kultur- och utvecklingsnämndens beslut Kultur- och utvecklingsnämnden föreslår kommunfullmäktige att bifalla utmaningen och ge kultur- och utvecklingsnämnden i uppdrag att upphandla driften av turistbyråverksamheten i den omfattning som nämnden bedömer som lämplig för entreprenaddrift. Beslutsexpediering Kommunfullmäktige

29 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 25 KUN 17 Dnr Övrigt bidrag omgång 1/ bidrag till större kostnadskrävande investeringar med mera Ärendet Enligt gällande bidragsregler avseende bidragsformen övrigt bidrag skall ansökningar om större kostnadskrävande investeringar som t.ex. nyanläggning och om- och tillbyggnad prövas i samband med nästkommande års budget. Vid nämndens behandling av övrigt bidrag i 60/2012 beslutade nämnden att hänskjuta ett antal bidragsansökningar till arbetet med kommunplan och budget för år I kultur- och utvecklingsnämndens förslag till budget för år 2013 begärde nämnden specifika anslag för bidrag till Laholms Bordtennisklubb Serve, Bollklubben Walldia och Laholms Golfklubb med totalt tkr. Budgetramarna för respektive nämnd fastställdes av kommunfullmäktige den 27 november Beträffande kultur- och utvecklingsnämnden äskande om resurstillskott för föreningsbidrag enligt ovan beslutades följande: Nämnden erhåller under 2013 ett temporärt tillskott om 367 tkr för föreningsstöd. Med denna budgetförstärkning förutsätts det att BTK Serve kan beviljas bidrag enligt deras ansökan för tillbyggnad av hallen. I övrigt ingår det i nämndens uppdrag att, inom ramen för tillgängliga medel, själv prioritera mellan olika föreningars behov. Nämnden har att ta ställning till följande ej tidigare avgjorda bidragsärenden: a) Bollklubben Walldia/Dränering av fotbollsplanerna på Wallevi idrottsplats. Ansökningsbelopp: kronor (alternativ 1) och kronor (alternativ 2). Antecknas att Bollklubben Walldia i januari 2013 meddelat förvaltningen att dräneringsprojektet enligt ansökan ovan tillsvidare skjuts på framtiden. Föreningen avser att istället försöka lösa dränerings forts.

30 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 26 forts. KUN 17 problematiken genom sanddressning och vertikalskärning av fotbollsplanerna samt genom grävning av dike i södra delen av an läggningen. Fotbollsklubbens avsikt är att under januari/februari 2013 utföra dressningsåtgärder och inkomma med ny ansökan om bidrag. b) Genevad/Veinge Idrottsförening/Veinge idrottsplats: Reparation- och underhåll av omklädnings- och duschutrymme, översyn av belysning på 7-mannaplan samt om- och tillbyggnad av samlingslokal, kök, toaletter och förråd. Ansökningsbelopp: Ej specificerad. c) Laholms Bordtennisklubb Serve/Om- och tillbyggnad (350 kvm) av Servehallen med bl.a. matcharena, träningslokal, läktare, garage och en verksamhetslokal för flexibel användning. Ansökningsbelopp: kronor. d) Laholms Golfklubb/Nybyggnation av träningslokal och rangebyggnad vid Laholms golfbana. Ansökningsbelopp: kronor. Beslutsunderlag Sammanställning av aktuella ansökningar samt förslag till beslut. Ansökningshandlingar från respektive förening. Beredningsutskottets protokoll den 17 januari forts. KUN 17 forts.

31 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 27 Kultur- och utvecklingsnämndens beslut 1. Kultur- och utvecklingsnämnden avslår BK Walldias ansökan om bidrag till dräneringsåtgärder på Wallevi idrottsplats. 2. Kultur- och utvecklingsnämnden avslår Genevad/Veinge Idrottsförenings båda ansökningar om renoverings- och byggnadsåtgärder på Veinge idrottsplats. 3. Kultur- och utvecklingsnämnden beviljar Laholms Bordtennisklubb Serve bidrag med kronor till om- och tillbyggnad av Servehallen i Laholm. 4. Kultur- och utvecklingsnämnden bordlägger Laholms Golfklubbs ansökan om bidrag till nybyggnation av träningslokal och rangebyggnad till nästa fördelningstillfälle av övrigt bidrag år Beslutsexpediering Sökande föreningar

32 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 28 KUN 18 Dnr Anmälan av delegationsbeslut 2013 Ärendet Enligt förteckning den 16 januari Kultur- och utvecklingsnämndens beslut Kultur- och utvecklingsnämnden lägger anmälningarna till handlingarna.

33 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 29 KUN 19 Dnr Anmälningar 2013 Enligt förteckning den 16 januari 2013.

34 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 30 KUN 20 Dnr Informationsärenden/diskussionsärenden Svensson Information från kulturverksamheten - Johan Hjert Enhetschefen för kultur informerar om kulturverksamheten, nuläge och framtid, samt kulturplan år Överprövning enligt lagen om offentlig upphandling Pia Avdelningschef lämnar information om genomförd upphandling avseende gymnasial yrkesutbildning för vuxna inom vård- och omsorgsprogrammet. Information från verksamheten - Ulf Mattsson Verksamhetschef informerar om de särskilda uppdragen, sjukstatistiken, destination Laholm år , lokaler etcetera. Ledamöternas inspel Teckningsmuseet Osbecksgymnasiets utbildningsdag om värdegrundsfrågor. Information om dagen lämnas på kommande nämnd.

35 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 31 KUN 21 Dnr Överklagande av kultur- och utvecklingsnämndens beslut den 17 december 2012, 183 Ärendet Kultur- och utvecklingsnämnden har den 17 december , beslutat att HK Höks ska ha träningstid måndag i A- hallen och att LIF Träningsverket erbjuds sin träningstid till Veingehallen, under vårterminen år 2013, samt en hänvisning till Genevad/Veinge IF att fotboll är utomhusidrott enligt våra direktiv och prioriteras därmed inte. LIF Träningsverket har överklagat kultur- och utvecklingsnämndens beslut till förvaltningsrätten. Förvaltningsrätten har anmodat kultur- och utvecklingsnämnden att svara på överklagandet senast den 5 februari Kultur- och utvecklingsnämndens beslut Kultur- och utvecklingsnämnden ger beredningsutskottet i delegation att svara på överklagandet.