STENUNGSUNDS KOMMUN KOMMUNSTYRELSEN Tid 10:00 14:50 Ajournering: 10:05-10:15, 11:55-12:55 Plats Ledamöter Kommunhuset, Skeppet Se närvarolista Övriga Kicki Nordberg kommunchef Anette Oscarsson sektorschef sektor stödfunktioner Monika Larsson sektorschef sektor utbildning Camilla Blomqvist sektorschef sektor socialtj 367-395 Jan Glimstedt visionsberedningen 367-369 Ulf Lindén vd Stenugsundshem AB 367-372 Björn Ringnér ordf SEMAB 367-372 Pernilla Dahlqvist ekonomiansvarig SEMAB 367-372 Jan Rehnberg verksamhetschef plan bygg 383-89 Fredrik Cederholm verksamhetschef miljö 373,396 Doris Eliasson kanslichef 367-373 Erica Bjärsved ekonomichef 367-372, 381-397 Anna Hedlin sekreterare Justeringsdag 2014-03-03 Paragrafer 367-397 Justeringsperson Birgit Lövkvist Anna Hedlin Sofia Westergren Birgit Lövkvist sekreterare ordförande justeringsperson BEVIS Justeringen har tillkännagivits via anslag Organ Protokollet är anslaget fr.o.m. 2014-03-04 t.o.m. 2014-03-25 Förvaringsplats för protokoll Kommunkansliet Anna Hedlin Justerar
Närvarolista: Nr: Parti Namn Närvaro 1. M Sofia Westergren X Ja Nej Ja Nej Ja Nej 2. S Bo Pettersson X 3. M Kent Sylvan X 4. S Carola Granell X 5. FP Lisbeth Svensson X 6. S Janette Olsson X 7. M Christina Engström X 8. S Olof Lundberg X 9. C Arne Olsson X 10. S Roger Andersson X 11.. M Lillemor Arvidsson X 12. V Birgit Lövkvist X 13. FP Erik Söderberg X 14 MP Martin Martinsson -- 15. KD Lena Hedlund -- ERSÄTTARE 1. M Rune Järpsten X 2. S Katja Nikula Tjg 383-384 3. M Helen Andersson -- 4. S Pia Andell Tjg 390 5. FP Göder Bergermo -- 6. S Carin Oleryd -- 7. M Maggie Robertsson -- 8. S Jan Rohlén -- 9. C Linda-Maria Hermansson X 10. MP Anneli Holmén 367-381 11. C Thomas Danielsson -- 12. V Jan Alexandersson -- 13. FP Christian Andersson -- 14. MP Ann-Marie Andersson Farkas Tjg 15. KD Gunnar Pettersson Tjg Sekreterare: Ordförande: Justeringsperson: /Anna Hedlin/ /Sofia Westergren/ / / Justeras 2
Val av justeringsperson... 4 Fastställande av föredragningslistan... 5 Vision för Stenungsund 2035... 6 Årsredovisning och bokslut 2013 - Stenungsundshem AB... 7 Årsredovisning och bokslut 2013 - Stiftelsen Stenungsunds fjärrvärme... 8 Bokslut och årsredovisning 2013 - SEMAB... 9 Lokala föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljö... 10 Redovisning av beredningsuppdrag: Översyn av Kulturskolans samarbete med skola och förskola och Kulturskolans målgrupper... 11 Motion: Angående Orust Kommuns ansträngningar att skapa en fast förbindelse vid Svanesund Bo Pettersson (S)... 12 Revidering av Översiktsplanen (ÖP) för Stenungsunds kommun... 13 Jämförelsekommuner till Stenungsunds kommun... 15 Ombudgetering investeringar 2013 till 2014... 16 Placeringsriktlinjer för Stiftelsen syskonen Parkers minnesfond... 17 Riktlinjer intern kontroll samt intern kontrollplan... 18 Överföring av verksamheter till SOLTAK AB... 19 Detaljplan för förskola och bostad Håberg 1:36... 22 Exploateringsavtal, Solgårdsterassen, Stenung 2:41, 3:60, 2:163... 24 Detaljplan för Södra Nytorpshöjd, Solgårdsterrassen... 25 Försäljning del av Munkeröd 1:21, Öster om Hällebäck... 27 Markanvisning avseende Jörlanda-Berg 1:66 - Beslut om tilldelning... 28 Markanvisning avseende Jörlanda-Berg 1:66... 29 Strandstädning... 31 Årsredovisning 2013: Energi- och klimatrådgivning STO... 32 Internationella skolan (ISGR) under ett tak... 33 Samverkansregler för den offentligt finansierade hälso- och sjukvården, läkemedelsindustrin m.fl... 34 Informationsärende: Redovisning av verksamhet med personligt ombud... 35 Anmälan om delegationsbeslut kommunstyrelsen 24/2 2014... 36 Årsakt 2014 - redovisning av protokoll och delegationsbeslut utskotten... 37 Årsakt 2014 - Regional information kommunstyrelsen... 38 Årsakt 2014 - Skrivelser och protokoll för kännedom... 39 Återrapport angående simhallsprojektet... 41 Justeras 3
367 Val av justeringsperson s beslut beslutar att utse Birgit Lövkvist (V) att justera dagens protokoll. Justeras 4
368 Fastställande av föredragningslistan Tillkommande ärenden Dnr 1010/11 Återrapport gällande simhallsprojektet Utgående ärenden Dnr 0140/14 Bokslut och årsredovisning, Stenungsunds kommun Övrigt Tillkommer föredragning i ärende 5 Tillkommer muntlig information gällande dnr 0189/13 Remiss BAT-slutsatser för kloralkaliindustrin m.m. i ärende 29 s beslut beslutar att fastställa föredragningslistan med ovan gjorda förändringar. Justeras 5
369 Dnr 0306/12 Vision för Stenungsund 2035 Visionsberedningens ordförande Jan Glimstedt informerade om det pågående arbetet med att ta fram Vision 2035. Muntlig information s beslut noterar informationen. Justeras 6
370 Dnr 0130/14 Årsredovisning och bokslut 2013 - Stenungsundshem AB VD Ulf Lindén redogjorde för Stenungsundshems bokslut. Förvaltningsberättelse 2013 (arbetsmaterial) s beslut noterar informationen. Justeras 7
371 Dnr 0131/14 Årsredovisning och bokslut 2013 - Stiftelsen Stenungsunds fjärrvärme Styrelseordförande Björn Ringnér redogjorde för bokslutet 2013. Bokslut 2013 (arbetsmaterial) s beslut noterar informationen. Justeras 8
372 Dnr 0142/14 Bokslut och årsredovisning 2013 - SEMAB Styrelseordförande Björn Ringnér redogjorde för bokslut 2013. Bokslut 2013 (arbetsmaterial) s beslut noterar informationen. Justeras 9
373 Dnr 0102/14 Lokala föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljö Miljö- och hälsoskyddsenheten har tagit fram förslag på nya lokala föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljö i Stenungsunds kommun för att ersätta nuvarande föreskrifter från år 2000. Förslaget på nya föreskrifter bygger på SKL:s underlag för utformning av lokala föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljön (2012). Framtagandet har skett i samråd med SOLTAK hälsoskydd. Ärendet behandlades på tekniska myndighetsnämndens sammanträde 2013-10-15 där ändring av 5 period för tillåten eldning utomhus ändrades enligt bifogat protokoll. Ärendet återremitterades därefter till miljö- och hälsoskyddsenheten för att sändas på remiss till polisen, Citycon, Stenungsundshem och kulturenheten. Svar på utskickad remiss har kommit in från polisen och Citycon som svarade att de inte har någon erinran mot utskickat förslag på föreskrifter. Övriga remissinstanser har valt att inte svara på remissen. Tekniska myndighetsnämnden föreslår 2013-12-17, 172 kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att anta nya lokala föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljö i Stenungsunds kommun enligt bifogat förslag. Yrkanden Carola Granell (S) yrkar på återremiss. Erik Söderberg (FP) yrkar på återremiss för förtydliganden, upprensning, harmonisering med rådande lagstiftning, harmonisering med grannkommuner samt att samhällsbyggnadsutskottet bereder ärendet innan det kommer till kommunstyrelsen. Tekniska myndighetsnämnden 2013-12-17, 172 Tjänsteskrivelse 2013-11-27 Lokala föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljö i Stenungsunds kommun Tekniska myndighetsnämnden 2013-10-15, 136 s beslut beslutar att återremittera ärendet till förvaltningen och att kommunstyrelseledamöterna skickar synpunkter till miljöchef Fredrik Cederholm. Vidare beslutar kommunstyrelsen att ärendet ska beredas av samhällsbyggnadsutskottet innan kommunstyrelsen fattar beslut. Vidare till: samhällsbyggnadsutskottet Justeras 10
374 Dnr 0826/12 Redovisning av beredningsuppdrag: Översyn av Kulturskolans samarbete med skola och förskola och Kulturskolans målgrupper Kommunfullmäktige beslutade 2012-11-19 ge beredningen Barn och ungdom i uppdrag att se hur Kulturskolans samarbete med skola och förskola ska se ut och att se över Kulturskolans målgrupper, dvs. vilka som ska få ta del av, och i vilken omfattning, Kulturskolans utbud av dans, drama, musik och sång. Utgångspunkten för beredningens arbete var befintliga ekonomiska ramar. Ärendet skulle redovisats senast i november 2013 på kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige beslutade 2013-11-18 att ge beredningen Barn och ungdom anstånd med att redovisa uppdraget angående Kulturskolan till kommunfullmäktige 2014-04-14. Beredningen blev 2014-01-30 färdig med Redovisning av uppdrag översyn av Kulturskolans samarbete med skola och förskola och Kulturskolans målgrupper. Beredningen konstaterar i sin redovisning att med tilldelad budget levererar kulturskolan gott och väl vad man kan förvänta sig och ett krav på utvecklad verksamhet behöver följas av utökade resurser som skulle kunna användas för att minska kön. Tjänsteskrivelse ekonomisk och juridisk granskning Redovisning uppdrag översyn av Kulturskolans samarbete med skola och förskola och Kulturskolans målgrupper från Göder Bergermo (FP) Beredningsledare Barn och ungdom. s beslut föreslår kommunfullmäktige att mottaga Redovisning uppdrag översyn av Kulturskolans samarbete med skola och förskola och Kulturskolans målgrupper från Beredningen Barn och ungdom. noterar att förslaget inte har några ekonomiska konsekvenser och därmed inte kräver någon finansiering samt att det inte har några juridiska konsekvenser. Vidare till: kommunfullmäktige Justeras 11
375 Dnr 0926/13 Motion: Angående Orust Kommuns ansträngningar att skapa en fast förbindelse vid Svanesund Bo Pettersson (S) Föreligger motion från Bo Pettersson där han föreslår att kommunfullmäktige i Stenungsund ska uttala ett tydligt stöd för ett broprojekt mellan Svanesund Kolhättan samt ta initiativ till en politisk samarbetsgrupp mellan Orust Tjörn och Stenungsund. Gruppen ska ha i uppdrag att arbeta med förbättrade kommunikationer i Orust, Stenungsund och Tjörnregionen (OST regionen). Noteras att en fast förbindelse mellan Svanesund och Kolhättan ligger med i översiktsplanen för Stenungsunds kommun. Infrastrukturfrågor är av kommunövergripande karaktär varvid ett samarbete mellan kommunerna kan leda arbetet framåt. Det finns inga hinder ur juridisk eller ekonomisk synpunkt att bifalla motionen. Christina Engström (M) yrkar på tillägg till föreliggande beslutsförslag från förvaltningen: I diskussionen om en fast förbindelse mellan Orust och fastlandet bör det diskuteras en direktförbindelse med i första hand E 6 därefter en förbindelse från E6 till E 45. Den förbindelsen är viktig med tanke på regionens utveckling. Det saknas idag en bra direktförbindelse mellan Stenungsund Lilla Edet. Skulle det i framtiden satsas på en snabbjärnväg mellan Oslo och Köpenhamn blir en sådan förbindelse viktig både för Stenungsund, Orust och Tjörn. Tjänsteskrivelse Motion från Bo Pettersson Protokollsutdrag från kommunfullmäktige, 2013-12-16 215 s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att bifalla motionen och besluta att; uttala att Stenungsunds kommun ställer sig bakom Orust kommuns strävan att skapa en fast förbindelse mellan Svanesund - Kolhättan. ge kommunstyrelsen i uppdrag att ta initiativ till en samarbetsgrupp mellan Stenungsund, Tjörn och Orust i enlighet med motionen. Resultatet av samarbetsgruppens arbete ska redovisas till kommunfullmäktige under våren 2014. Stenungsunds representanter i samarbetsgruppen tillser att det i samband med att det förs diskussioner om en fast förbindelse mellan Orust och fastlandet även diskuteras en direktförbindelse med i första hand E 6 därefter en förbindelse från E6 till E 45. Den förbindelsen är viktig med tanke på regionens utveckling. Det saknas idag en bra direktförbindelse mellan Stenungsund Lilla Edet. Skulle det i framtiden satsas på en snabbjärnväg mellan Oslo och Köpenhamn blir en sådan förbindelse viktig både för Stenungsund, Orust och Tjörn. Vidare till: kommunfullmäktige Justeras 12
376 Dnr 0684/03 Revidering av Översiktsplanen (ÖP) för Stenungsunds kommun Kommunfullmäktige beslutade 2011-06-20 att beredningen för Miljö och fysisk planering skulle gå igenom Översiktsplan Stenungsunds kommun 2006 (ÖP) och återkomma till kommunfullmäktige med förslag på åtgärder. Beredningen återkom till kommunfullmäktige med ett beslutsunderlag för revidering av Översiktsplan Stenungsunds kommun 2006. Kommunfullmäktige beslutade 2013-06-17 att uppdra åt kommunstyrelsen att ta fram tidplan och kostnader för att ändra översiktplanen i enlighet med beredningens förslag A och för övriga revideringar som kommunstyrelsen finner nödvändiga med hänvisning till ändrad lagstiftning, regionala styrdokument och övriga inaktuella delar i översiktsplanen. I och med kommunfullmäktiges beslut 2013-06-17 är kravet i Plan och bygglagen om prövning av översiktplanens aktualitet minst en gång under mandattiden uppfyllt. Ett förslag till tidplan och kostnader för revidering av ÖP har tagits fram av förvaltningen, som kommunstyrelsen 2013-11-25 beslutade att överlämna till kommunfullmäktige med kommentaren att förslaget inte avser en revidering utan framtagande av en ny översiktplan, vilket inte ingick i uppdraget. Beredningens förslag är att enbart revidera nuvarande ÖP. Förvaltningens bedömning är dock att en revidering utifrån beredningens förslag blir så omfattande att det i praktiken innebär att ta fram en ny ÖP. Detta är ett långt och kostnadskrävande arbete. För att påbörja detta arbete i enlighet med beredningens intentioner, är en möjlighet att det under 2014 görs en handlingsplan, som ska ligga till grund för arbetet med ny ÖP. Resurser för att hantera detta praktiskt och ekonomiskt ryms inom 2014 års ram för arbete med ÖP, 350 tkr. Med utgångspunkt från förvaltningens förslag till tidplan och kostnader, kan arbetet läggas upp för att ta fram handlingsplanen. Handlingsplanen ska redovisa översiktsplanens huvudinnehåll och upplägg, organisation och finansiering av arbetet med ny ÖP och bör efter samråd och förankring i länsstyrelsen beslutas av kommunfullmäktige. Arbetet med att ta fram en ny ÖP kan därefter påbörjas och drivas fram till antagande under nästkommande mandattid. Resurser bör härefter tillskapas i en omfattning så att ÖP-arbetet kan fortgå kontinuerligt. Då kommunstyrelsen 2013-11-25, 314 överlämnat ärendet till kommunfullmäktige utan förslag till beslut har kommunfullmäktiges presidium bedömt att bredningskravet inte är uppfyllt varför ärendet åter ska behandlas i kommunstyrelsen. Justeras 13
Forts. 376 Tjänsteskrivelse 2014-01-28 2013-11-25, 314 s beslut beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att under 2014 ta fram en handlingsplan för en ny översiktsplan och att medel för detta tas inom ram. Vidare till: kommunfullmäktige Justeras 14
377 Dnr 0898/13 Jämförelsekommuner till Stenungsunds kommun Jämförelser kan användas som underlag för uppföljning, utvärdering och förbättringsarbete. Genom jämförelser med andra kommuner kan prestationsgap identifieras skillnader i kostnadsnivå och produktivitetsnivå. För att jämförelser ska bli relevanta och givande är det av betydelse i att kommunerna är relativt lika och även lika över tid. Förvaltningen har valt att titta på ett antal kriterier så som bland annat storlek, strukturkostnad, socioekonomisk sorteringsnyckel, geografiskt läge, tätortsgrad och befolkningsförändring. Utifrån kriterierna så föreslår förvaltningen fyra jämförelsekommuner. Förvaltningen anser att fyra eller fem jämförelsekommuner är ett lämpligt antal att hantera, samtidigt som antalet ger ett bra underlag för analys. Förvaltningen redovisade på personal- och ekonomiutskottet i december 2013 förslag på jämförelsekommuner. Ärendet återremitterades med önskemål om att fler förslag på jämförelsekommuner ska presenteras. Utskottet önskade bland annat att ta med en kommun med alternativ politisk organisation samt även förslag på kommuner med högre befolkningstillväxt. Personal- och ekonomiutskottet föreslår 2014-01-27, 8 kommunstyrelsen besluta att anta kommunerna Alingsås, Höganäs, Härryda, Kävlinge och Nynäshamn som jämförelsekommuner för Stenungsunds kommun åren 2015-2020.Personal- och ekonomiutskottet förslår kommunstyrelsen notera att förslaget inte medför några ekonomiska konsekvenser och/eller kräver finansiering. Personal- och ekonomiutskottet 2014-01-27, 8 Tjänsteskrivelse 2014-01-13 s beslut beslutar att besluta att anta kommunerna Alingsås, Höganäs, Härryda, Kävlinge och Nynäshamn som jämförelsekommuner för Stenungsunds kommun åren 2015-2020. noterar att förslaget inte medför några ekonomiska konsekvenser kräver därmed ingen finansiering. Justeras 15
378 Dnr 0881/13 Ombudgetering investeringar 2013 till 2014 Varje år ombudgeteras de investeringsanslag som av någon anledning behöver tas med in i nästa års budget. I den totala summan ligger även de beslut med som tagits efter budgetbeslutet för 2014. Investeringsbudgeten för 2013 uppgår till 231,0 Mkr. Utfallet för 2013 uppgår till 80,8 Mkr vilket innebär en avvikelse gentemot budget på 150,2 Mkr. Av dessa föreslås 137,9 Mkr ombudgeteras till 2014. Personal- och ekonomiutskottet föreslår 2014-01-27, 3 kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna ombudgetering från 2013 på 137 860 tkr till 2014 enligt sammanställning daterad 2014-01-22 samt att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att justera investeringsbudget 2014 från 271 765 tkr till 413 725 tkr, vilket inkluderar de 4 100 tkr som kommunstyrelsen beslutat 2013, enligt sammanställning daterad 2014-01-24. Personal- och ekonomiutskottet 2014-01-27, 3 Tjänsteskrivelse 2014-01-22 Bilaga ombudgetering investeringar 2013 till 2014 s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna ombudgetering från 2013 på 137 860 tkr till 2014 enligt sammanställning daterad 2014-01-22. föreslår kommunfullmäktige besluta att justera investeringsbudget 2014 från 271 765 tkr till 413 725 tkr, vilket inkluderar de 4 100 tkr som kommunstyrelsen beslutat 2013, enligt sammanställning daterad 2014-01-24 Justeras 16
379 Dnr 0894/13 Placeringsriktlinjer för Stiftelsen syskonen Parkers minnesfond är utsedd förvaltare för Stiftelsen syskonen Parkers minnesfond. Några placeringsriktlinjer har tidigare inte funnits för Stiftelsen. Placeringsriktlinjerna reglerar förvaltningen av stiftelsens medel och utgör ett regelverk för medelsförvaltningen. Personal- och ekonomiutskottet föreslår 2014-01-27, 4 kommunstyrelsen besluta att anta placeringsriktlinjer för Stiftelsen syskonen Parkers minnesfond. Personal- och ekonomiutskottet 2014-01-27, 4 Tjänsteskrivelse Bilaga placeringsriktlinjer s beslut beslutar att anta placeringsriktlinjer för Stiftelsen syskonen Parkers minnesfond. Justeras 17
380 Dnr 0073/13 Riktlinjer intern kontroll samt intern kontrollplan Reglementet är kommunens övergripande styrdokument och ger kommunstyrelsen en utgångspunkt i utformningen av processen för intern kontroll. har det övergripande och yttersta ansvaret för att se till att det finns en god intern kontroll. I detta ligger ett ansvar för att organisera arbetet med intern kontroll inom koncernen samt upprätta kommunövergripande anvisningar till reglementet. ska också årligen anta särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. Personal- och ekonomiutskottet föreslår 2014-01-27, 7 kommunstyrelsen att besluta att fastställa riktlinjer för intern kontroll för Stenungsunds kommun samt att kommunstyrelsen att besluta om tillägg av kontrollområde för översyn av riktlinjer för beslut om skolskjuts och i övrigt fastställa föreslagen intern kontrollplan för Stenungsunds kommun 2014. Personal- och ekonomiutskottet 2014-01-27, 7 Tjänsteskrivelse 2014-01-14 Riktlinjer för intern kontroll Intern kontrollplan 2014 s beslut beslutar att fastställa riktlinjer för intern kontroll för Stenungsunds kommun. beslutar att lägga till kontrollområde gällande översyn av riktlinjer för beslut om skolskjuts och i övrigt att fastställa föreslagen intern kontrollplan för Stenungsunds kommun 2014. Justeras 18
381 Dnr 0848/13 Överföring av verksamheter till SOLTAK AB Kommunfullmäktige i kommunerna Stenungsund, Orust, Lilla Edet, Tjörn, Ale, Kungälv och Öckerö beslutade våren 2013 att ingå som ägare i ett gemensamt ägt bolag, SOLTAK AB. Principen för ägarkommunernas engagemang i bolaget är att alla sju kommunerna äger bolaget på lika villkor. SOLTAK AB har enligt bolagsordningen till ändamål med sin verksamhet att främja ägarkommunernas behov av administrativa stödresurser på ett kostnadseffektivt sätt. Syftet är långsiktigt och inriktat på att skapa effektiva administrativa processer med hög kvalitet och låg sårbarhet så att resurserna till kärnverksamheterna kan öka. Varje kommun fattar egna beslut om vilka verksamheter som ska föras över till bolaget och betalar för de tjänster bolaget ska utföra. Inför dessa beslut har den politiska styrgruppen beslutat att genomföra förstudier av ekonomi- och löneadministration, upphandling samt ITdrift. Förstudierna slutfördes under oktober-november 2013 och resultaten har presenterats i en kommunspecifik rapport avseende löne- och ekonomiadministration och upphandling samt en bilaga gällande IT-drift. Förstudierna är ett beslutsunderlag för att kommunfullmäktige i var och en av de sju kommunerna ska kunna fatta beslut om att överföra verksamheterna till SOLTAK AB. Det är långsiktiga ekonomiska bedömningar som tillsammans med kvalitet, kompetens, minskad sårbarhet, goda rekryteringsmöjligheter som ska leda fram till ett ställningstagande. Personal- och ekonomiutskottet föreslår 2013-02-17 kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige: besluta om att överföra följande verksamheter till SOLTAK AB: - Löneadministration - Ekonomiadministration - IT-drift - att ge kommunstyrelsen i uppdrag att administrera och verkställa övergången av verksamheterna att ge kommunstyrelsen i uppdrag att besluta om direkttilldelning av löneadministration och ekonomiadministration till SOLTAK AB som ska ske initialt. att ge kommunstyrelsen i uppdrag att besluta när direkttilldelning av IT-drift ska ske. Beräknad investerings-, etablerings- och migreringskostnad för löneadministration och ekonomiadministration beräknas till maximalt 3,6 Mkr för år 2014 och maximalt 2,0 Mkr år 2015. Beräknad investerings-, etablerings- och migreringskostnad för IT-drift beräknas till 3,7 Mkr för år 2014 och 2,1 Mkr för år 2015. Kostnaderna finansieras genom ett försämrat ekonomiskt resultat i bokslutet. Justeras 19
Forts. 381 Tjänsteskrivelse reviderad efter personal- och ekonomiutskottet Förstudiernas sammanfattningar Yrkanden Lisbeth Svensson (FP) yrkar att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med personal- och ekonomiutskottet förslag med tillägg om att kostnader för 2015 inarbetas i budgeten för år 2015. Birgit Lövkvist (V) yrkar att kommunstyrelsen beslutar att inväntar beslut från övriga kommuner. Beslutsgång Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt Lisbeth Svenssons (FP) yrkande. s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta om att överföra följande verksamheter till SOLTAK AB: - Löneadministration - Ekonomiadministration - IT-drift föreslår kommunfullmäktige att ge kommunstyrelsen i uppdrag att administrera och verkställa övergången av verksamheterna. föreslår kommunfullmäktige att ge kommunstyrelsen i uppdrag att besluta om direkttilldelning av löneadministration och ekonomiadministration till SOLTAK AB som ska ske initialt. Beräknad investerings-, etablerings- och migreringskostnad för löneadministration och ekonomiadministration beräknas till maximalt 3,6 Mkr för år 2014 och maximalt 2,0 Mkr år 2015. Detta finansieras genom ett försämrat ekonomiskt resultat i bokslutet för 2014 samt arbetas in i budget för 2015. föreslår kommunfullmäktige att ge kommunstyrelsen i uppdrag att besluta när direkttilldelning av IT-drift ska ske. Justeras 20
Forts. 381 Beräknad investerings-, etablerings- och migreringskostnad för IT-drift beräknas till 3,7 Mkr för år 2014 och 2,1 Mkr för år 2015. Detta finansieras genom ett försämrat ekonomiskt resultat i bokslutet för 2014 samt arbetas in i budget för 2015. Birgit Lövkvist (V) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag. Vidare till: kommunfullmäktige Justeras 21
382 Dnr 0731/09 Detaljplan för förskola och bostad Håberg 1:36 Syftet med planändringen är att tillåta befintlig förskoleverksamhet på fastigheten Håberg 1:36, utöver bostad. Planändringen med föreslagen tillåten användning BS - bostad, förskola, utgör ett tillägg till gällande byggnadsplan Jörlanda Stationssamhälle, fastställd 1964-09-21, och ska läsas tillsammans med denna. Planändringen handläggs med enkelt planförfarande enligt 5 kap 7, plan- och bygglagen (2010:900) Samhällsbyggnadsutskottet beslutade 2013-10-29, 149, att godkänna samrådshandlingar och skicka ut planändringsförslaget på samråd i enlighet med 5 kap 15, plan- och bygglagen (2010:900) som enkelt planförfarande. Vidare beslutades att planändringen inte bedöms medföra någon betydande miljöpåverkan. Planändringsförslaget har varit utsänt för samråd under tidsperioden 2013-11-13 till och med 2013-12-04 och för granskning under tidsperioden 2014-01-02 till och med 2014-01-17. Under tiden för samrådet har 8 yttranden inkommit varav 3 med erinran. Inkomna synpunkter har beaktats inför granskningsskedet. En samrådsredogörelse, separat handling, har upprättats daterad 2013-12-20. Under tiden för granskningen har 7 yttranden inkommit varav 1 med erinran från ägare till fastigheten Törreby 7:25. I yttrandet framförs synpunkter om bland annat höga ljudnivåer från lekande barn i samband med utomhusvistelse i förskoleverksamhetens regi, inom fastigheten Håberg 1:36. Synpunkterna som lämnas utan åtgärd redovisas och kommenteras tillsammans med övriga yttranden i ett granskningsutlåtande. Samrådsyttrandena är kompletterade med granskningsyttranden i de fall det inkommit utöver samrådsyttrandet. Samhällsbyggnadsutskottet beslutar 2014-01-28, 7 att godkänna granskningsutlåtandet och planändringsförslaget i sin helhet för fastigheten Håberg 1:36, bostad och förskola samt att föreslå kommunstyrelsen att anta planändringsförslaget i enlighet med 5 kap 27, plan- och bygglagen (2010:900) Samhällsbyggnadsutskottet 2014-01-28 7, tjänsteskrivelse Plankarta, tillägg 2013-10-29, rev. 2013-12-20 Planbeskrivning 2013-10-29, rev. 2013-12-20 Justeras 22
Forts. 382 s beslut beslutar att anta planändringsförslaget i enlighet med 5 kap 27, plan- och bygglagen (2010:900) Expedieras Fastighetsägaren, verksamhetsutövaren Justeras 23
383 Dnr 0402/13 Exploateringsavtal, Solgårdsterassen, Stenung 2:41, 3:60, 2:163 Solgårdsterrassen AB har ansökt om detaljplan i syfte att bygga hyresrätter. Planarbetet har föregåtts av en arkitekttävling som utgjort underlaget till detaljplanen. Solgårdsterrassen AB bekostar detaljplanen och de utredningar som fordras i sin helhet. Solgårdsterrassen AB är ett helägt dotterbolag till Stenungsundshem AB. Förstnämnda bolag har till ändamål att producera och förvalta bostäderna på Solgårdsterassen. Mellan parterna har ett köpeavtal tidigare upprättats, godkänt av Stenungsunds kommuns kommunfullmäktige 2013-10-21 och undertecknat 2013-11-20, vilket har reglerat marköverlåtelsen med anledning av planerad exploatering. Detta exploateringsavtal syftar till att reglera ansvarfördelning och villkor för genomförandet av detaljplanen. Solgårdsterrassen AB ansvarar för alla åtgärder och utbyggnad av nödvändiga anordningar inom kvartersmark. Solgårdsterrassen AB ska följa de bestämmelser och gestaltningsprinciper som beskrivs i detaljplanens planbeskrivning, gestaltningsprogram m.m. Solgårdsterrassen AB ansvarar för upphandling, projektering och utförande av åtgärder inom allmän plats. Det ska dock göras i samråd med Stenungsunds kommun och Stenungsunds kommun ska tillhandahålla projekteringshandlingar innan byggnation påbörjas. Stenungsunds kommun ansvarar för upprättande av förbindelsepunkt för vatten och avlopp. Samhällsbyggnadsutskottet föreslår 2013-12-10, 176 kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna upprättat exploateringsavtal mellan Solgårdsterrassen AB och Stenungsunds kommun. Samhällsbyggnadsutskottet 2013-12-10, 176 Tjänsteskrivelse 2013-11-26 Exploateringsavtal s beslut beslutar att föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna upprättat exploateringsavtal mellan Solgårdsterrassen AB och Stenungsunds kommun. Jäv Bo Pettersson (S) deltog inte i handläggningen av ärendet p.g.a. jäv. Vidare till: kommunfullmäktige Justeras 24
384 Dnr 0844/09 Detaljplan för Södra Nytorpshöjd, Solgårdsterrassen Idag gällande detaljplan, stadsplanen Södra Nytorpshöjd från 1979 medger park eller plantering för det aktuella området. Syftet med den nya detaljplanen är att möjliggöra en utbyggnad av ytterligare bostadsbebyggelse på den aktuella fastigheten Stenung 2:41 m.fl. Utbyggnaden av Solgårdsterrassen stämmer väl överens med ÖP 06:s intentioner om förtätning av de äldre stadsdelarna i Stenungsund. Samhällsbyggnadsutskottet beslutade 2012-12-11 224 att godkänna samrådsredogörelsen och att upprätta granskningshandlingar med föreslagna justeringar samt låta ställa ut planen på granskning enligt 5 kap plan- och bygglagen (2010:900). Granskningstiden varade 2013-09-25 till och med 2013-10-25. Under granskningstiden har 14 yttranden inkommit från fastighetsägare. Negativa synpunkter på förslaget från kringboende kan sammanfattas med följande: Försämrad boendemiljö i form av insyn, mindre solinfall, ökad trafik samt förlorat värde på bostadsrättslägenheter. Flera boende ifrågasätter att överhuvudtaget bebygga området och motiverar sina protester mot byggande genom att hänvisa till intrång i grönområdet. De inkomna yttrandena redovisas och kommenteras i granskningsutlåtande 2013-11-29. Utöver de skriftliga yttrandena från fastighetsägare har Plan och bygg mottagit ett flertal telefonsamtal från personer som är positiva till förslaget och önskar sig en bostad i området. Ändringar i förslaget inför antagande Utöver mindre redaktionella revideringar föreslås följande justeras/kompletteras: Planbeskrivningen kompletteras med bergstekniska rekommendationer. Genomförandebeskrivningen kompletteras. Plankartan revideras i enlighet med Vattenfalls kompletterande yttrande Samhällsbyggnadsutskottet beslutar 2014-01-28, 6 att med gjorda justeringar, godkänna utlåtandet efter granskningen och detaljplanen i sin helhet samt att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att anta detaljplanen i enlighet med plan- och bygglagen (2010:900) 5 kap. 27 Samhällsbyggnadsutskottet 2014-01-28, 6 Tjänsteskrivelse 2013-11-29 Plankarta 2013-11-28 Planbeskrivning 2013-11-28 Granskningsutlåtande 2013-11-29 Justeras 25
Forts. 384 s beslut beslutar att föreslå kommunfullmäktige att anta detaljplanen i enlighet med plan- och bygglagen (2010:900) 5 kap. 27. Jäv Bo Pettersson deltog ej i ärendet pga. jäv. Vidare till: kommunfullmäktige Justeras 26
385 Dnr 0299/13 Försäljning del av Munkeröd 1:21, Öster om Hällebäck I juni 2013 skickade mark- och exploateringsenheten ut intresseförfrågan avseende industrimark på del av Munkeröd 1:21, ca 5260 kvm. En intressent inkom med intresseanmälan. Mark- och exploateringsenheten har utvärderat intresseanmälan utifrån de kriterier som ställts i Rutin tilldelning av industrimark. Adesso Holding AB har inkommit med en intresseanmälan avseende att bygga produktionshall samt kontor och lager för tillverkning och lagring av väggblock och takstolar. De planerar att flytta sin verksamhet från befintlig lokal i Ödsmål som de vuxit ur och som de anser felplacerad för sitt ändamål. Adesso Holding AB har ansökt om att ett nybildat dotterbolag till Adesso Holding AB ska få förvärva marken, detta dotterbolag har fått namnet Adesso Munkeröds fastighetsbolag AB. Utifrån detta har Mark- och exploateringsenheten upprättat ett köpeavtal med Adesso Munkeröds fastighetsbolag AB. Överenskommen köpeskilling är 2 367 000 kronor. Ekonomiska konsekvenser Kommunen tar inte på sig några kostnader i och med denna försäljning. Detta var den sista kommunala industritomten till försäljning i industriområdet Öster om Hällebäck. Efter att kostnaderna för gatuutbyggnaden täckts beräknas kommunen göra ett överskott om ca 800 000 kronor. Samhällsbyggnadsutskottet föreslår 2014-01-28, 3 kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna tilldelning av industrimark på del av Munkeröd 1:21 till Adesso Munkeröds fastighetsbolag AB och godkänna upprättat köpeavtal. Samhällsbyggnadsutskottet 2014-01-28, 3 Tjänsteskrivelse 2013-01-15 Köpeavtal s beslut beslutar att föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna tilldelning av industrimark på del av Munkeröd 1:21 till Adesso Munkeröds fastighetsbolag AB och godkänna upprättat köpeavtal. Vidare till: kommunfullmäktige Justeras 27
386 Dnr 0598/12 Markanvisning avseende Jörlanda-Berg 1:66 - Beslut om tilldelning Stenungsunds kommun har i oktober 2012 initierat en markanvisningsutlysning gällande handel och kontor vid Stora Högamotet. Vid utgången av markanvisningsutlysningen hade tre intresseanmälningar inkommit. Intresseanmälningarna har utvärderats utifrån överensstämmelse med upprättat planprogram samt i markanvisningsutlysningen uppställda kriterier. Syftet med utvärderingen är att man utifrån uppställda kriterier lämnar förslag till beslut om tilldelning av markanvisning. Förslag till beslut har grundat sig på upprättad Utvärdering markanvisningsutlysning. Beredningen förordar förslaget från Nordiske Handelsparker AS och Spekeröds Utveckling AB. Samhällsbyggnadsutskottet föreslår 2014-01-28, 4 kommunstyrelsen besluta att markanvisning, gällande fastigheterna Jörlanda-Berg 1:66 m.fl., tilldelas Nordiske Handelsparker AS och Spekeröds Utveckling AB. Oppositionspartierna noterar till protokollet att man inte kommer att tillåta livsmedelhandel inom Jörlanda-Berg 1:66 m.fl. om kommunen skiftar politisk majoritet efter valet. Samhällsbyggnadsutskottet 2014-01-28, 4 Tjänsteskrivelse 2014-01-17 s beslut beslutar att markanvisning, gällande fastigheterna Jörlanda-Berg 1:66 m.fl., tilldelas Nordiske Handelsparker AS och Spekeröds Utveckling AB. Protokollsanteckning Oppositionspartierna noterar till protokollet att man inte kommer att tillåta livsmedelhandel inom Jörlanda-Berg 1:66 m.fl. om kommunen skiftar politisk majoritet efter valet. Expedieras Buffin Real Estate Sweden AB Nordiske Handelsparker AS Spekeröds Utveckling AB ICA Sverige AB ICA Fastigheter AB Justeras 28
387 Dnr 0598/12 Markanvisning avseende Jörlanda-Berg 1:66 Mark- och exploateringsenheten har genomfört en markanvisningsutlysning. Syftet med denna var att finna lämplig exploatör som vill utveckla området i enlighet med planprogrammet. Stenungsunds kommun har sedan utvärderat inkomna intresseanmälningar och lämnat förslag till beslut om att markanvisning tilldelas Nordiske Handelsparker AS och Spekeröds Utveckling AB. I samband med tilldelning av markanvisning har mark- och exploateringsenheten upprättat markanvisningsavtal med Nordiske Handelsparker AS och Spekeröds Utveckling AB. Markanvisningsavtalet reglerar förutsättningarna och giltigheten av markanvisningen och hur grundläggande samarbete ska ske i planarbetet och framtida exploatering. Mark- och exploateringsenheten har tidigare lämnat in planansökan. I och med undertecknande av markanvisningsavtalet så kan planarbetet påbörjas, vilket beslutas av samhällsbyggnadsutskottet. Parallellt med planarbetet upprättas ett exploateringsavtal mellan parterna, vilket reglerar bland annat ansvarsfördelning och villkor för genomförandet av kommande detaljplan. Samhällsbyggnadsutskottet föreslår 2014-01-28, 5 kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna upprättat markanvisningsavtal mellan Stenungsunds kommun å ena sidan och Nordiske Handelsparker AS och Spekeröds Utveckling AB å andra sidan. Samhällsbyggnadsutskottet 2014-01-28, 5 Tjänsteskrivelse 2014-01-17 Markanvisningsavtal Justeras 29
Forts. 387 s beslut beslutar att föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna upprättat markanvisningsavtal mellan Stenungsunds kommun å ena sidan och Nordiske Handelsparker AS och Spekeröds Utveckling AB å andra sidan. Protokollsanteckning Oppositionspartierna noterar till protokollet att man inte kommer att tillåta livsmedelhandel inom Jörlanda-Berg 1:66 m.fl. om kommunen skiftar politisk majoritet efter valet. Vidare till: kommunfullmäktige Expedieras Nordiska Handelsparker AS Spekeröds Utveckling AB Justeras 30
388 Dnr 0128/14 Strandstädning Samhällsbyggnadsutskottet föreslår 2014-01-28, 9 kommunstyrelsen att ge förvaltningen i uppdrag att utreda hur strandstädning i Stenungsunds kommun ska genomföras. Förvaltningen ska även utreda förutsättningarna för ett deltagande i projekten Ren kust i Bohuslän eller Städa Strand. Yrkanden Christina Engström (M) yrkar på att kommunstyrelsen beslutar att ge kommunchefen i uppdrag att utreda hur strandstädning i Stenungsunds kommun ska genomföras. Samhällsbyggnadsutskottet 2014-01-28, 9 s beslut beslutar att ge kommunchefen i uppdrag att utreda hur strandstädning i Stenungsunds kommun ska genomföras. Justeras 31
389 Dnr 0011/14 Årsredovisning 2013: Energi- och klimatrådgivning STO önskade inför godkännande av Verksamhetsplan 2012, Energi- och klimatrådgivning i Stenungsunds kommun i samarbete med Tjörn och Orust, en årsredovisning från 2011. Som ny rutin infördes då att energi- och klimatrådgivningen sammanställer en skriftlig årsredovisning av verksamheten i början av efterföljande år. En sammanställning av Energi- och klimatrådgivningen i Stenungsund, Tjörn och Orust för verksamhetsåret 2013 har gjorts. Verksamhetsplanen för året följdes i hög grad och verksamheten höll sig inom budget. Största förändringen från verksamhetsplanen var att det arrangerades fler aktiviteter kring trafikantveckan på grund av nya samarbetsmöjligheter som även gav ringar på vattnet, att fler rådgivningstillfällen i bibliotek genomfördes samt att mer tid lades på rådgivning mot rådsökande då fler personer än tidigare år hörde av sig. En ny möjlighet för boende/företag/föreningar i STO att kostnadsfritt kunna låna viss utrustning av rådgivningen, som en hjälp i energieffektiviseringsarbetet, infördes också vilket även kan ha påverkat antalet rådsökande positivt. Samhällsbyggnadsutskottet föreslår 2014-01-28 2 kommunstyrelsen att ta del av Årsredovisning 2013, Energi- och klimatrådgivning i Stenungsund, Tjörn och Orust och lägga den till handlingarna. Tjänsteskrivelse 2014-01-15 Rapport 2014-01-08 s beslut noterar informationen angående Årsredovisning 2013, Energi- och klimatrådgivning i Stenungsund, Tjörn och Orust och lägga den till handlingarna. Justeras 32
390 Dnr 0013/14 Internationella skolan (ISGR) under ett tak ISGR har närmare 900 elever i två olika skolhus/på två olika adresser. Skolan behöver samlokaliseras och inrymmas i nya lokaler. Den samlade hyreskostnaden uppskattas till ca 24 mkr, vilket är 12 mkr mer än idag. Även vid denna högre hyresnivå, ligger skolans lokalkostnader väl inom det kostnadsintervall som är normalt för skolor i storstad. Finansieringen av denna merkostnad finansieras genom bland annat ökad interkommunal ersättning. Förbundsstyrelsens rekommendation är att medlemskommunerna ställer sig bakom detta. Förbundsstyrelsen hemställer om att ovanstående beslut fattas senast 2014-03-31. Bildningsutskottet föreslår 2014-01-28 9 kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att besluta om en höjning, utöver de årliga revideringarna med anledning av den allmänna kostnads-utvecklingen, om maximalt 4 % av den interkommunala ersättningen till ISGR avseende såväl den svenska som den internationella sektionen i syfte att finansiera den hyresmerkostnad skolan beräknas få vid planerad om- och samlokalisering. Bildningsutskottet 2014-01-28 9 Tjänsteskrivelse Internationella skolan (ISGR) under ett tak s beslut föreslår kommunfullmäktige att besluta om en höjning, utöver de årliga revideringarna med anledning av den allmänna kostnadsutvecklingen, om maximalt 4 % av den interkommunala ersättningen till ISGR avseende såväl den svenska som den internationella sektionen i syfte att finansiera den hyresmerkostnad skolan beräknas få vid planerad om- och samlokalisering. Jäv Carola Granell (S) deltog ej i ärendet p.g.a. jäv. Expedieras Göteborgsregionens Kommunalförbund (GR) efter beslut i kommunfullmäktige Justeras 33
391 Dnr 0880/13 Samverkansregler för den offentligt finansierade hälso- och sjukvården, läkemedelsindustrin m.fl Sveriges kommuner och landsting (SKL) har tillsammans med Läkemedelsindustriföreningen, Swedish Medtech och Swedish Labtech utarbetat en ny, gemensam överenskommelse om samverkansregler för den offentligt finansierade hälso- och sjukvården, läkemedelsindustrin, medicintekniska industrin och laboratorietekniska industrin. Syftet med överenskommelsen är att tydliggöra hur industrin i framtiden ska tillåtas finansiera delar av medarbetarnas fortbildning. Den nya överenskommelsen gäller från och med 2014-01-01. Sociala utskottet föreslår 2014-01-21 9 kommunstyrelsen besluta att anta överenskommelsen om samverkansregler för den offentligt finansierade hälso- och sjukvården, läkemedelsindustrin, medicintekniska industrin och laboratorietekniska industrin. Sociala utskottet 2014-01-21 9 Tjänsteskrivelse 2013-12-03 Bilaga - Rekommendation om överenskommelse om samverkansregler för den offentligt finansierade hälso- och sjukvården, läkemedelsindustrin, medicintekniska industrin och laboratorietekniska industrin. s beslut beslutar att anta överenskommelsen om samverkansregler för den offentligt finansierade hälso- och sjukvården, läkemedelsindustrin, medicintekniska industrin och laboratorietekniska industrin som är utarbetad av SKL. Justeras 34
392 Dnr 0006/14 Informationsärende: Redovisning av verksamhet med personligt ombud Stenungsunds kommun har personligt ombud i samarbete med Kungälv och Ale kommuner. Kommunerna har erhållit statsbidrag till verksamheten för 2013. Inför beslut om nya statsbidrag 2014 begär Länsstyrelsen en redovisning av hur verksamheten bedrivits under 2013. Länsstyrelsen begär också att ansvarig nämnd ska ha tagit del av redovisningen. Sociala utskottet tog 2014-01-21 5 del av redovisningen av verksamhet med personligt ombud som bedrivs i samverkan med Kungälv och Ale och sände tjänsteskrivelsen till kommunstyrelsen för kännedom. Sociala utskottet 2014-01-21 5 Tjänsteskrivelse 2014-01-08 Bilaga - Redovisning av verksamhet för personligt ombud 2013 s beslut noterar informationen. Expedieras: Länsstyrelsen i Västra Götalands län Enheten för social hållbarhet 403 40 GÖTEBORG Justeras 35
393 Dnr 0089/14 Anmälan om delegationsbeslut kommunstyrelsen 24/2 2014 Anmälan av delegationsbeslut 2014-01-18 2014-02-20 (tillkommande handling) s beslut beslutar att notera fattade delegationsbeslut och lägga dem till handlingarna. Justeras 36
394 Dnr 0002/14 Årsakt 2014 - redovisning av protokoll och delegationsbeslut utskotten Utskottens protokoll finns tillgängliga på www.stenungsund.se: Sociala utskottet 2014-01-21 Personal- och ekonomiutskottet 2014-01-27 Bildningsutskottet 2014-01-28 Samhällsbyggnadsutskottet 2014-01-28 s beslut beslutar att notera informationen och lägga protokollen till handlingarna Justeras 37
395 Dnr 0003/14 Årsakt 2014 - Regional information kommunstyrelsen Bo Petterson (S) informerade om: GR-möte angående bl a säkerhet i samband med valrörelsen, samordning av färdtjänstregler, kunskapscentrum i Göteborg. Informationsmöte med Kommuninvest. Möte med Tjörns kommun angående simhallsprojektet Möte med Tjörn angående SBVA. Föredrag om LEAN med Niklas Modig som anordnas av Teknik College och där arvodena går till stipendier på Nösnäsgymnasiet. Renovas ägarråd. Carola Granell (S) informerade om indikationer gällande ansökningarna till gymnasiet. Muntlig information s beslut noterar informationen. Justeras 38
396 Dnr 0004/14 Årsakt 2014 - Skrivelser och protokoll för kännedom Inkomna motioner under beredning Dnr 0886/13 Motion gällande placering av nytt resecentrum från Birgit Lövkvist (V) och Jan Alexandersson (V) Kommunrevisionen Dnr 0949/13 Förstudie av uppföljning och återrapportering av kommunfullmäktiges direktiv och beslut Dnr 0950/13 Löpande granskning 2013 av kommunens redovisning och interna kontroll Stenungsundshem AB Protokoll från ordinarie styrelsesammanträde 2013-12-17 Renova AB Protokoll från styrelsesammanträde 2013-08-27 Minnesanteckningar från ägarråd 2013-10-24 Vänersborgs tingsrätt Reviderad bilaga B2 i ändringsansökan för en ny etantank vid Borealis krackeranläggning SOLTAK AB Protokoll från styrelsemöte 2013-11-15 Protokoll från styrelsemöte 2013-12-06 Boverket Möjlighet att söka stöd för inventering av tillgänglighet i flerbostadshus Folkhälsorådet Stenungsund Protokoll 2014-01-22 SKL Cirkulär 13:60 Ändringar i folkbokföringslagen Cirkulär 14:1 Cirkulärhantering år 2014 samt abonnemang på cirkulär år 2014 och cirkulärförteckning 2013 Cirkulär 14:4 Ändringar i socialförsäkringsbalken Information om statliga stimulansmedel aktuella för Västra Götalands län Miljöchef Fredrik Cederholm informerade om inkommen remiss dnr 0189/14 angående kvicksilverbaserad klortillverkning. Remissvaret ska vara miljödepartementet tillhanda 2014-03-16. Justeras 39
Lista inkomna skrivelser Muntlig information ang dnr 0189/14 Remiss BAT-slutsatser för klor-alkaliindustrin m.m. s beslut lägger informationen om diverse skrivelser och protokoll till handlingarna och beslutar att ansöka om anstånd med svar på remiss dnr 0189/14 samt att kommunstyrelsen beslutar om yttrande i ärendet vid kommunstyrelsens extra sammanträde 2014-03-17. Justeras 40
397 Dnr 1010/11 Återrapport angående simhallsprojektet Vid personal- och ekonomiutskottets sammanträde 2014-01-27 5 informerade kommunchefen om simhallsprojektet. Personal- och ekonomiutskottet beslutade att bjuda in Tjörns kommunledning den 6 februari 16.00. PEU:s samtliga ordinarie ledamöter och ersättare deltar. Om dessa inte har möjlighet att delta i mötet har samtliga partier möjlighet att adjungera annan representant från partiet Personal- och ekonomiutskottet förslog kommunstyrelsen att besluta om vad och hur projektering ska gå till, efter att ledamöter i personal- och ekonomiutskottet träffat kommunledningen från Tjörn. Personal- och ekonomiutskottet föreslog vidare kommunstyrelsen att avsätta 2 000 tkr från investeringsreserven för projektering av ny simhall. Yrkanden Bo Pettersson (S) yrkar att kommunstyrelsen beslutar att projektera och kostnadsberäkna: 1) att ersätta nuvarande volym och nivå på simhall samt 2) däröver olika nivåer på volym och innehåll. Förprojekteringen finansieras genom investeringsreserven för 2014. beslutar att förprojekteringen enligt punkt 1) ovan ska ske utifrån följande förutsättningar: Nuvarande simhall (ej 8 banor, ej höj- och sänkbar bassäng), barnbassäng Omklädningsrum och bastu som nuvarande Det vill säga att direkt ersätta nuvarande simhall. Specificering beslutar att förprojekteringen enligt punkt 2) ovan bland annat om möjligt ska inkludera följande tillval: Café och matsal (separat redovisning) 8 banor med nuvarande regler på bredd Höj- och sänkbar stor bassäng Höj- och sänkbar barnbassäng Jacuzzi Rutschkana Andra tekniska lösningar än i nuvarande Annat som finns i programmet och som inte finns i befintlig simhall, t.ex. läktare Lisbeth Svensson (FP) yrkar bifall till Bo Petterssons yrkande. Christina Engström (M) yrkar bifall till Bo Petterssons yrkande. Justeras 41
Forts. 397 s beslut beslutar att projektera och kostnadsberäkna: 1) att ersätta nuvarande volym och nivå på simhall samt 2) däröver olika nivåer på volym och innehåll. beslutar att avsätta 2 000 tkr från investeringsreserven 2014 för projektering av ny simhall. Specificering beslutar att förprojekteringen enligt punkt 1) ovan ska ske utifrån följande förutsättningar: Nuvarande simhall (ej 8 banor, ej höj- och sänkbar bassäng), barnbassäng Omklädningsrum och bastu som nuvarande beslutar att förprojekteringen enligt punkt 2) ovan bland annat om möjligt ska inkludera följande tillval: Café och matsal (separat redovisning) 8 banor med nuvarande regler på bredd Höj- och sänkbar stor bassäng Höj- och sänkbar barnbassäng Jacuzzi Rutschkana Andra tekniska lösningar än i nuvarande Annat som finns i programmet och som inte finns i befintlig simhall, t.ex. läktare Justeras 42