Protokoll 1 (30) Plats och tid Söderslättshallen kl. 15.30 17.15 ande Mats-Åke Svensson (KD) Gunnar Hedin (M) Thomas Nilsson (KD), Ordförande Tomas Olsson (SD), 2:e vice ordförande Kerstin Johansson (S) Göran Hansson (S) Ola Olsson (C) Tjänstgörande ersättare Ersättare Övriga Torbjörn Christensen (M) Fredrik Jönsson (KD) Anna Holst (SD) Magnus Isgren (SD) Gustaf Centervall (L) Ismet Dedic (S) Lars Hemzelius (SÖS) Peter Frank (KD) Jörgen Flink, Förvaltningschef Maria Tigerschiöld, Nämndsekreterare Emil Hansson, Nämndsekonom Martin Wedin Hansson, Enhetschef Fritidsenheten Annika Eriksdotter, Enhetschef Kultur- och evenemangsenheten Justeringens plats och tid Paragrafer 28-44 Sekreterare Ordförande Maria Tigerschiöld Thomas Nilsson (KD) Justerare Tomas Olsson (SD) Ola Olsson (C)
Protokoll 2 (30) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ Datum då anslaget sätts upp 2019-04-16 Datum då anslaget tas ned 2019-05-08 Förvaringsplats Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift
Protokoll 3 (30) Innehåll Ärende 28 Mötets öppnande och upprop samt val av justerare...4 29 Fastställande av mötets dagordning...5 30 GDPR Dataskyddsförordningen: kultur- och fritidsnämndens val av dataskyddsombud...6 31 Trelleborgsgalan 2019...7 32 Verksamhetsbidrag Sociala föreningar 2019...10 33 Arrangörsbidrag 2019...13 34 Trelleborgs Modellflygklubbs ansökan gällande arrendekostnad för flygfält...15 35 Trelleborgs Bouleklubbs ansökan om hyresbidrag till inomhushall...16 36 Statsbidrag till avgiftsfria sommarlovsaktiviteter 2019...17 37 Uppförande av camping åt åretruntboende...20 38 s femtiolista 2019-2020...22 39 Ekonomisk rapport 2019...25 40 Delårsrapport 2019...26 41 Uppföljning av Intern kontrollplan för fritidsnämnden och kulturnämnden 2018 inklusive kommungemensamma kontrollmål...27 42 Verksamhetsrapport 2019...28 43 Delegationsärenden 2019...29 44 Rapporter 2019...30 Sida
Protokoll 4 (30) 28 Mötets öppnande och upprop samt val av justerare Upprop företas och närvaro noteras samt ersättare inträder som ledamöter enligt lista. beslutar att välja Tomas Olsson (SD) och Ola Olsson (C) till justerare. Tid och plats för justering: Söderslättshallen fredag 12 april.
Protokoll 5 (30) 29 Fastställande av mötets dagordning Föreligger dagordning för kultur- och fritidsnämndens möte. beslutar att godkänna dagordningen.
Protokoll 6 (30) 30 GDPR Dataskyddsförordningen: kultur- och fritidsnämndens val av dataskyddsombud Dnr KFN 2019/71 Jakob Dahlman, informationssäkerhetssamordnare i Trelleborg, Skurup och Vellinge kommun informerar på nämndssammanträdet om GDPR Dataskyddsförordningen. beslutar att välja Jakob Dahlman som dataskyddsombud. Skickas till Dataskyddsombud Jakob Dahlman
Protokoll 7 (30) 31 Trelleborgsgalan 2019 Dnr KFN 2019/91 kommer att dela ut Kulturstipendium och pris till Årets Idrottsprestation på Trelleborgsgalan liksom tidigare år, dessutom ett nytt pris till Årets Förening. Årets Idrottsprestation Förslag till nomineringar lämnas in senast 1 september. Av inkomna förslag väljer kultur- och fritidsnämndens presidium tre nomineringar 4 september, därefter sker omröstning i kultur- och fritidsnämnden 18 september. Kriterier För att stimulera och uppmärksamma ambitiösa och framgångsrika idrottsutövare i Trelleborg utdelar kultur- och fritidsnämnden årligen ett idrottspris på Trelleborgsgalan. Pristagaren ska bo i, vara verksam i eller ha alternativt ha haft en stark anknytning till kommunen. Priset ska utdelas till den eller de som utfört goda idrottsprestationer i Trelleborg eller i nationella och/eller internationella sammanhang. Priset kan utdelas till elit-, proffs-och/eller motionsidrottare. Priset kan utdelas till utövare i lagidrott och/eller individuell idrott. Sportaktiviteten skall vara organiserad i ett riksförbund. Pris kan utdelas flera gånger till samma person eller lag. Öppen nominering för allmänheten med av nämnden fastställt slutdatum, därefter väljer presidiet tre förslag till nominerade och omröstning görs på kultur- och fritidsnämndens sammanträde. Om det blir lika antal röster på två nominerade ska ny omröstning göras på dessa två. Vinnaren presenteras på Trelleborgsgalan. Ordförande skriver vinnarmotivering till prisutdelningen. Ordförande delar ut priset på Trelleborgsgalan. Kulturstipendium i Trelleborgs kommun delar årligen ut ett kulturstipendium om 10 000 kronor. Syftet med stipendiet är att uppmuntra yngre kulturutövare att fortsätta sitt arbete inom kulturens område. Sista ansöknings- och nomineringsdag är 1 september. Kriterier för den eller de som ansöker eller nomineras Stipendiaten skall vara mellan 15-30 år. Stipendiaten skall bo i, vara verksam i eller ha eller ha haft en stark anknytning till
Protokoll 8 (30) kommunen. Stipendiaten skall ha ambitionen att fortsätta och förbättra sin kulturutveckling. Stipendiaten skall på ett tydligt sätt ha uppvisat goda färdigheter inom sitt kulturområde. Kulturstipendiet kan undantagsvis tilldelas mer än en person. Årets Förening Förslag till nomineringar lämnas in senast 1 september. Av inkomna förslag väljer kultur- och fritidsnämndens presidium tre nomineringar 4 september, därefter sker omröstning i kultur- och fritidsnämnden 18 september. s syfte med att instifta en årligt återkommande utmärkelse av Årets förening är att ge dynamiska föreningar som verkar i tiden ett erkännande samt att ge stimulans för fortsatt god verksamhet och att skapa förebilder för andra föreningar. Förslag till kriterier Årets Förening är en förening med en stark föreningskänsla och samhörighet. Föreningen är välkänd och godkänd enligt kommunens bidragsregler på sin verksamhetsort och genomför olika aktiviteter för att informera om sin verksamhet och attrahera nya medlemmar. God ledarvård är ett honnörsord och utbildning är något man investerar i. Föreningen har ambitionen att växa och har en positiv medlemsutveckling, där den demokratiska värdegrunden och hållbarhetsengagemanget är stort och väl förankrat i alla led. beslutar att vinnare av Årets Idrottsprestation offentliggörs på Trelleborgsgalan efter sluten omröstning på kultur- och fritidsnämndens sammanträde 18 september. att Kulturstipendium på 10 000 kronor delas ut på Trelleborgsgalan. att vinnare av Kulturstipendium offentliggörs på Trelleborgsgalan efter sluten omröstning på kultur- och fritidsnämndens sammanträde 18 september. att vinnare av Årets Förening offentliggörs på Trelleborgsgalan efter sluten omröstning på kultur- och fritidsnämndens sammanträde 18 september. att besluta följande kriterier för Årets Förening: Årets Förening är en förening med en stark föreningskänsla och samhörighet. Föreningen är välkänd och godkänd enligt kommunens bidragsregler på sin verksamhetsort och genomför olika aktiviteter för att informera om sin verksamhet och attrahera nya medlemmar. God ledarvård är ett honnörsord och utbildning är något man investerar i. Föreningen har ambitionen att växa och har en positiv medlemsutveckling, där den demokratiska värdegrunden och hållbarhetsengagemanget är stort och väl förankrat i alla led.
Protokoll 9 (30) att kultur- och fritidsnämnden ska deltaga på Trelleborgsgalan torsdag 21 november. Om man avser att närvara ska man anmäla sig och om man inte avanmäler sig vid till exempel sjukdom debiteras den faktiska kostnaden den enskilde.
Protokoll 10 (30) 32 Verksamhetsbidrag Sociala föreningar 2019 Dnr KFN 2019/108 har i sin budget att fördela stöd till sociala föreningar inom öppna insatser-sektorn verksamma i Trelleborgs kommun. I enlighet med bidragskriterier och i samråd med socialförvaltningen har kultur- och fritidsförvaltningen tagit fram bifogat förslag till beslut. Budgeterade medel för år 2019 är 610 000 kronor. fattade 27 februari 2019, 20, beslut om reviderade bestämmelser för föreningsbidrag att gälla från 2019-01-01. Dessa nya bestämmelser möjliggör för alla föreningar som bedriver barn- och ungdomsverksamhet och/eller verksamhet för personer med funktionsvariationer att söka och erhålla bidrag. Ansökningar och förslag till beslut FUB i Trelleborg 60 000 kronor RSMH 100 000 kronor Brottsofferjouren Trelleborg 45 000 kronor Kvinnojouren 45 000 kronor Sällskapet Länkarna Hyresbidrag 51 000 kronor Sällskapet Länkarna 100 000 kronor Föräldraföreningen mot narkotika FMN 26 000 kronor Synskadades Förening 10 000 kronor Svenska Ödemförbundet Skåne 10 000 kronor Reumatikerföreningen i Trelleborg 10 000 kronor Parkinsson Sydöst 3 500 kronor Summa 460 500 kronor Budget 610 000 kronor Kvar att fördela 149 500 kronor varav 100 000 kronor föreslås överföras till arrangemangsbidragspotten Kvar att fördela 49 500 kronor Ajournering Ajournering klockan 16.20-16.30. Yrkande KD och M yrkar att Föräldraföreningen mot narkotika får 25 000 kronor mer än föreslagen summa 26 000 kronor, nytt belopp 51 000 kronor i bidrag och
Protokoll 11 (30) Sällskapet Länkarna får 25 000 kronor mindre än föreslagen summa 100 000 kronor, nytt belopp 75 000 kronor i bidrag. Oppositionen yrkar att Brottsofferjouren, Kvinnojouren, Sällskapet Länkarna och Föräldraföreningen mot narkotika får motsvarande 2 kronor per invånare i bidrag, totalt 90 000 kronor vardera. SD yrkar bifall till KDs och Ms yrkande. Proposition Ordförande ställer proposition på yrkandena och finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt KDs och Ms yrkande. Omröstning Den som röstar på KDs och Ms yrkande röstar ja. Den som röstar på oppositionens yrkande röstar nej. Gunnar Hedin (M), Thomas Nilsson (KD), Tomas Olsson (SD) och Mats-Åke Svensson (KD) röstar ja. Kerstin Johansson (S), Göran Hansson (S) och Ola Olsson (C) röstar nej. Med 4 ja-röster och 3 nej-röster finner ordföranden att kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt KDs och Ms yrkande. beslutar att bevilja bidrag till sociala föreningar enligt nedan: FUB i Trelleborg 60 000 kronor RSMH 100 000 kronor Brottsofferjouren Trelleborg 45 000 kronor Kvinnojouren 45 000 kronor Sällskapet Länkarna Hyresbidrag 51 000 kronor Sällskapet Länkarna 75 000 kronor Föräldraföreningen mot narkotika FMN 51 000 kronor Synskadades Förening 10 000 kronor Svenska Ödemförbundet Skåne 10 000 kronor Reumatikerföreningen i Trelleborg 10 000 kronor Parkinsson Sydöst 3 500 kronor Summa 460 500 kronor Budget 610 000 kronor. Kvar att fördela 149 500 kronor varav 100 000 kronor beslutas överföras till arrangemangsbidragspotten.
Protokoll 12 (30) Kvar att fördela 49 500 kronor. beslutar även att uppmana föreningarna att även ansöka om verksamhetsbidrag ungdomsverksamhet för sina aktiviteter enligt uppdaterade bidragsreglerna. att föreningarna i all sin externa kommunikation ha med logga och text att de får stöd av Trelleborgs kommun. Redovisning sker via föreningens verksamhetsberättelse där det tydligt ska framgå hur bidraget har använts i verksamheten. Verksamhetsberättelsen ska skickas in senast 30 dagar efter det att årsmöte har avhållits. att uppdra åt förvaltningen att informera föreningen om vilka möjligheter och villkor som finns gällande kommunalt föreningsbidrag. att överföra 100 000 kronor från bidragspotten för sociala föreningar till arrangemangsbidragspotten från och med 2019 och framåt. Antalet bidragsansökningar och föreningar inom sektorn frivillig social verksamhet har minskat samtidigt som fler ansöker om arrangörsstöd. Reservation C och S reserverar sig till förmån för eget yrkande. Protokollsanteckning L och SÖS lämnar in protokollsanteckning. Söderslättspartiet och Liberalerna ansluter sig till samtliga av Centerpartiet meddelade reservationer vid nämndsammanträde 2019-04-10. Skickas till Berörda föreningar
Protokoll 13 (30) 33 Arrangörsbidrag 2019 Dnr KFN 2019/84 fördelade den 27 februari 2019, 18 arrangörsbidrag om 682 700 kronor till Trelleborgs kommuns samlade kulturföreningsliv. I potten finns 122 300 kronor kvar att fördela. Ansökningar har inkommit och förvaltningen har tagit fram förslag till beslut enligt bilaga. Skåre byalag; Jazzkväll i Skåre 10 000 kronor Gärdslövs byalag; Kolmila 6 000 kronor Lilla Beddinge byalag, Musik vid havet 0 kronor Skytts härads hembygdsförening; Möllornas dag och höstmarknad 4 000 kronor Nationaldagskommittén Anderslöv; Nationaldagsfirande i Anderslöv 18 000 kronor Smyge byalag; Allsång i Smyge 40 000 kronor Klagstorps föreläsningsförening; Föreläsningar 4 000 kronor Summa 82 000 kronor Budget 805 000 kronor varav 682 700 kronor fördelades 27 januari, 18 Kvar att fördela 40 300 kronor enligt förslag ovan Kvar att fördela 140 300 kronor enligt förslag 32 att överföra 100 000 kronor från bidragspotten för sociala föreningar till arrangemangspotten Beredning Förvaltningen har gjort en sammanställning och vägt ansökningarna mot bidragsreglerna. Förvaltningen har kontrollerat att efterfrågade handlingar bifogats ansökan. Föreligger förslag till fördelning av arrangörsbidrag. beslutar att fördela följande kulturstöd: Skåre byalag; Jazzkväll i Skåre 10 000 kronor Gärdslövs byalag; Kolmila 6 000 kronor Lilla Beddinge byalag, Musik vid havet 0 kronor Skytts härads hembygdsförening; Möllornas dag och höstmarknad 4 000 kronor Nationaldagskommittén Anderslöv; Nationaldagsfirande i Anderslöv 18 000 kronor
Protokoll 14 (30) Smyge byalag; Allsång i Smyge 40 000 kronor Klagstorps föreläsningsförening; Föreläsningar 4 000 kronor Summa 82 000 kronor. Budget 805 000 kronor varav 682 700 kronor fördelades 27 januari, 18. Kvar att fördela 40 300 kronor enligt beslut ovan. Kvar att fördela 140 300 kronor enligt beslut 32 att överföra 100 000 kronor från bidragspotten för sociala föreningar till arrangemangspotten. beslutar även att föreningarna i all sin externa kommunikation skall ha med logga och text att de erhåller stöd av Trelleborgs kommun. att föreningarna i övrigt skall följa bidragsregler beslutade i kultur- och fritidsnämnden. Skickas till Berörda föreningar
Protokoll 15 (30) 34 Trelleborgs Modellflygklubbs ansökan gällande arrendekostnad för flygfält Dnr KFN 2019/64 Trelleborgs Modellflygklubb har 25 januari 2019 översänt bidragsansökan gällande föreningens arrendeavgift för flygfältet öster om tomatodlingen, del av Serresjö 1:95. fattade 27 februari 2019, 20, beslut om reviderade bestämmelser för föreningsbidrag att gälla från 2019-01-01. Dessa nya bestämmelser möjliggör för alla föreningar som bedriver barn- och ungdomsverksamhet och/eller verksamhet för personer med funktionsvariationer att söka och erhålla bidrag. Trelleborgs Modellflygklubb har därmed i likhet med andra föreningar som, för sin verksamhet, äger eller förhyr anläggning rätt till lokalbidrag enligt de villkor som kultur- och fritidsnämnden har beslutat om. Aktuell ansökan är ej anpassad efter beslutade bidragsbestämmelser och budget saknas för denna typ av riktat föreningsbidrag. I ansökan skriver föreningen bland annat att föreningen driver verksamheten på flygfältet helt utan stöd och bidrag från kommunen. Kultur- och fritidsförvaltningen kan dock konstatera att Idrottsenheten årligen bekostar en toalett för cirka 12 000-15 000 kronor på aktuellt flygfält. beslutar att avslå föreningens ansökan med hänvisning till beslutade bestämmelser för föreningsbidrag. att godkänna flygfältet som bidragsberättigad anläggning för att möjliggöra lokalbidrag enligt gällande bestämmelser. att uppdra åt förvaltningen att informera föreningen om vilka möjligheter och villkor som finns gällande kommunalt föreningsbidrag. Skickas till Trelleborgs Modellflygklubb
Protokoll 16 (30) 35 Trelleborgs Bouleklubbs ansökan om hyresbidrag till inomhushall Dnr KFN 2019/24 Trelleborgs Bouleklubb har 6 februari 2019 översänt bidragsansökan gällande hyresbidrag till inomhushallen som föreningen hyr av Trelleborgs Hamn AB. Hyreskostnaden är 72 000 kronor per år för 420 kvadratmeter. fattade beslut 27 februari 2019, 20, om reviderade bestämmelser för föreningsbidrag att gälla från 2019-01-01. Dessa nya bestämmelser möjliggör för alla föreningar som bedriver barn- och ungdomsverksamhet och/eller verksamhet för personer med funktionsvariationer att söka och erhålla bidrag. Trelleborgs Bouleklubb har därmed i likhet med andra föreningar som, för sin verksamhet, äger eller förhyr anläggning rätt till lokalbidrag enligt de villkor som kultur- och fritidsnämnden har beslutat om. Aktuell ansökan är ej anpassad efter beslutade bidragsbestämmelser och budget saknas för denna typ av riktat föreningsbidrag. beslutade 27 februari 2019, 22, att uppdra åt förvaltningen att undersöka möjligheterna till att förhyra lokaler av Trelleborgs Hamn AB för föreningsverksamheter. beslutar att avslå föreningens ansökan med hänvisning till beslutade bestämmelser för föreningsbidrag. att godkänna lokalen som bidragsberättigad anläggning för att möjliggöra lokalbidrag enligt gällande bestämmelser. att uppdra åt förvaltningen att kontakta föreningen för att informera om vilka möjligheter och villkor som finns gällande kommunalt föreningsbidrag. att Trelleborgs Bouleklubbs situation beaktas i förvaltningens pågående uppdrag gällande förhyrning av lokaler av Trelleborgs Hamn AB. Skickas till Trelleborg Bouleklubb
Protokoll 17 (30) 36 Statsbidrag till avgiftsfria sommarlovsaktiviteter 2019 Dnr KFN 2019/93 Regeringen meddelade 16 mars att satsningen på avgiftsfria sommarlovsaktiviteter för alla barn mellan 6 och 15 år ska fortsätta även under 2019. Statsbidraget uppgår till sammanlagt 200 miljoner kronor och betalas ut av Socialstyrelsen. Till Trelleborgs kommun fördelas 801 870 kronor år 2019. Beloppet är rekvirerat av kultur- och fritidsförvaltningen. Lokala föreningar och organisationer kan liksom tidigare år ansöka via kommunen om bidrag till gratis sommarlovsaktiviteter. Syftet med det statliga bidraget är stödja kommunerna att utveckla aktiviteter som är integrationsfrämjande, som motverkar segregation och som ger stimulans samt personlig utveckling. Man vill även bidra till att skapa nya kontaktytor mellan flickor och pojkar från olika sociala bakgrunder. Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen arrangerar lika tidigare sommarlovsprogram i samarbete med lokala föreningar eller organisationer som registrerar intresseanmälan på webben för medverkan. Intresseanmälningar behandlas löpande tills dess att lovpengarna är slut. Sommarlovsfolder skickas till alla grundskolebarn i Trelleborgs kommun i början av juni. Detaljerat program presenteras på webben. Rekordsommar 2018 7 600 deltagartillfällen för trelleborgsbarn i åldern 6-15 år noterades på 2018 års Sommarlovskul med ett trettiotal gratis sommarlovsaktiviteter. Alla deltagande barn och ungdomar är välkomna till fortsatta förenings- och fritidsgårdsaktiviteter när sommarlovet nu är slut. Sommarlovskul 2018 genomfördes med 740 000 kronor i statligt stöd. Medarrangörer på årets Sommarlovskul har fått mycket positiv respons från alla som varit med. Besökare har påtalat att det är fantastiskt med dessa gratisaktiviteter speciellt för de som inte kan eller har ekonomi till att åka på semester. Sommar på Dala 2018 2018 års stora sommarlovssatsning Sommar på Dala var en stor succé med många deltagare varje dag, kommunala sommarjobbare, massvis med föreningsaktiviteter, fritidsgårdarnas Sommaronsdag, sol, bad och rekordvarmt sommarväder! Totalt 2 400 barn och ungdomar var med på olika föreningsaktiviteter plus 41 ungdomar som sommarjobbade på Fritidsbanken.
Protokoll 18 (30) Trelleborgs Biblioteks boksnurra för gratis utlåning fanns på plats med tävling Sommarboken liksom Trelleborg Museums workshops med olika tekniker i bild och form. Badgäster, campinggäster och campingens arrendator var också positiva till arrangemanget. Fritidsbanken på Sommar på Dala 2018 Fritidsbanken och kommunala sommarjobbande ungdomar var på plats på Dalabadet hela sommarlovet 2018 måndag- fredag klockan 10-18 och lånade ut gratis sportsaker och biblioteksböcker, spelade basket, brännboll, boule, fotboll, tennis med mera... Fritidsbanken är som ett bibliotek fast med sport- och fritidsprylar. Alla kan låna och allt är gratis! Sommaronsdag 2018 Fritidsgårdarnas Sommaronsdag hade aktiviteter varje onsdag med gratis sommarlovsbuss till stora arrangemang i Skegrie, Smyge, Stadsparken, Östervångsparken och Anderslövs Friluftsbad med bland annat hoppborgar, hinderbanor och lekar för totalt 550 barn med familjer. Övriga onsdagar gick turen till Dalabadet där fritidsledarna anordnade diverse aktiviteter i samarbete med Sommar på Dala. Vid samtliga tillfällen fanns olika idrottsföreningar på plats med aktiviteter. Upprustning och inköp av varaktig utrustning 2018 Idrottsenheten har låtit uppföra ny boulebana och har renoverat tennisbanan på Dalabadet med nytt nät och nya stolpar. Underlaget är servat liksom på banan intill tennisen där det har spelats innebandy, basket med mera hela sommaren. Fotbollsmål fanns på plats på fotbollsplanen. Boxningsring och stor aktivitetsmatta är inköpt och kan även fortsättningsvis nyttjas gratis av föreningar med flera. Badhuset och Anderslövs Friluftsbad har satsat på stora flytleksaker till bassängerna och Evenemangsenheten har investerat i populära högtalare som också kan användas vid kommande tillfällen. Redovisning Aktiviteterna ska genomföras på sommarlovet och vara gratis för barn och ungdomar i åldern 6-15 år. Förvaltningen ser gärna att möjligheten till drop-in på aktiviteterna finns för den som spontant vill vara med. Samtliga aktiviteter som beviljas ekonomiskt stöd ska marknadsföras som arrangemang med sommarlovsstöd från Trelleborgs kommun och redovisas på webben senast 30 dagar efter genomförd aktivitet. beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att på delegation arrangera gratis sommarlovsaktiviteter för barn 6-15 år i Trelleborgs kommun i samverkan med lokala föreningar, organisationer och övriga nämnder och förvaltningar.
Protokoll 19 (30) Skickas till Berörda föreningar
Protokoll 20 (30) 37 Uppförande av camping åt åretruntboende Dnr KFN 2019/99 Kommunfullmäktige beslutade 25 februari, 49 att återremittera ärendet med motiveringen att kultur- och fritidsnämnden först måste beredas tillfälle att yttra sig i ärendet. Med anledning av att en ny arrendator upphandlats till att driva Dalabadets camping, ska campingen utrymmas före övertagande i enlighet med det tjänstekoncessionsavtal som är tecknat med den nuvarande arrendatorn. Den nya arrendatorn kommer inte husera camping för åretruntboende, utan vill hålla campingen öppen i enlighet med den tid som avtalet föreskriver, dvs april till och med september. Detta innebär att de som idag använder campingen för åretruntboende inte längre kan använda campingen mer än under den tid som campingen är öppen och ska enligt gällande avtal vara utflyttade per 30 april 2019. Över tid har det funnits mellan 20 och 24 husvagnar som använts för åretruntboende. Totalt handlar det om upp till 36 personer som av olika skäl valt att bosätta sig på Dalabadets camping. När campingen får ny arrendator kommer dessa att endera få hitta en ny campingplats, leta egen bostad eller för vissa grupper ta hjälp av socialnämnden för att få ny bostad. Enligt uppgift finns lediga platser i Trelleborg och övriga Skåne som huserar åretruntcamping. Kommunen har ett avtal med en arrendator och har inget ansvar för att ersätta de åretruntboendes nuvarande campingplats med någon ny eftersom de åretruntboende har ett avtal med arrendatorn. Efter dialog med nya arrendatorn och de som är åretruntboende beslutades att snabbutreda möjliga alternativa platser. Beredning Då avtalet med nuvarande campingarrendator löper ut 30 april 2019 beslutade fritidsnämnden 6 september 2016 71 att inte förlänga avtalet. En utredning om olika driftsformer sattes igång enligt nämndens beslut. Fritidsnämnden beslutade 5 december 2017 80 efter ett flertal informationspunkter, studiebesök och diskussioner att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram profilkrav till fritidsnämnden 13 mars 2018 24 inför utarrendering av Dalabadets Camping samt att informera kommunfullmäktige om att fritidsnämndens budget för 2019 möjligtvis kommer att påverkas avsevärt om ny arrendator inte direkt efterträder nuvarande arrendator. Fritidsnämnden beslutade att godkänna kravlistan inför upphandlingen av arrendator till Dalabadets Camping.
Protokoll 21 (30) Fritidsnämnden beslutade att förvaltningen går vidare med konkurrensutsättningen så fort som möjligt. Kravlistan på den nye arrendatorn skiljer sig inte mycket mot den som gäller nuvarande arrendator, förutom investeringar i anläggningen som nu tydligt ligger på arrendatorn. I inget av fallen krävs året-runt-öppet då den typen av verksamhet är helt upp till arrendatorn att besluta om. I det nya avtalet kräver kommunen mer öppet än i förhållande till nuvarande avtal, årligen från och med 1 april istället för 1 maj. Samtliga inblandade har hela tiden varit väl medvetna om att det på de olika campingarna i kommunen finns olika typer av boende; säsongsgäster, turister, åretrunt-boende med mera. Både fritidsnämnden och dåvarande kommunledning var helt överens om att den nya arrendatorn och campingen skulle bli en turistattraktion och inget långtidsboende. Fritidsnämnden kunde i november 2018 efter en lyckad process teckna avtal med en arrendator som på ett tydligt sätt motsvarade kraven som ställts. I kraven och dialogerna med de som anmält intresse för att arrendera campingen var just turistfrågan en central del. beslutar att meddela kommunfullmäktige att kulturoch fritidsnämnden ser inga problem med att utöka campingen på den yta som idag upptar en fotbollsplan. Förutsättningen är dock att ett tilläggsavtal kan tecknas med den nye arrendatorn och att alla lagkrav åtföljs samt att det inte handlar om åretruntboende. Skickas till Kommunfullmäktige
Protokoll 22 (30) 38 s femtiolista 2019-2020 Dnr KFN 2019/79 Föreligger förvaltningens förslag till kultur- och fritidsnämndens femtiolista 2019-2020. I fritidsnämndens Idrotts- och fritidspolitiska mål för 2017-2020 fanns visioner och mål för idrotts- och fritidsområdena i Trelleborg samt aktivitetsplan 2017-2018 i form av en hundralista med aktiviteter, liksom på kulturnämndens femtiolista enligt kulturnämndens kulturpolitiska strategi för Trelleborgs kommun 2017-2020. Beredning Förvaltningens förslag till kultur- och fritidsnämndens femtiolista 2019-2020 Alla enheter 1 Swish för att minska kontanthantering 2 Digitalisering av entréavgifter 3 Gratis sommarlovsaktiviteter 4 Ny tobakslag Rökfritt Badhuset 5 Badhuset 80 år 2019 6 Renovera herrsidan herrarnas omklädningsrum på Badhuset 7 Ljudanläggning nya 25:an 8 Nya möbler gamla 25:an Biblioteket 9 Pekskärm med information om hur man hittar på Biblioteket och i katalogen 10 Bokstart BVC samarbete 11 Digitalisering av Espö-samlingen 12 Invigning av bokträd 13 Utökad pop-up-verksamhet Evenemang, teknik 14 Roadtripp scenvagn 15 Fler föreningar inom kulturgarantin för äldre 16 Omtag Trelleborgsgalans jurygruppsarbete 17 Kryssningsanlöp 18 Sommartorg på stortorget Friluftsbad Anderslöv
Protokoll 23 (30) 19 Bastukåta 20 Vindskydd Idrottseneheten 21 Miljöförbättring av konstgräsplaner 22 Nytt golv i tennishallen 23 Anläggning av tennisbanor i Beddingestrand 24 Ny rugbyanläggning 25 Ny idrottshall Västervångskolan 26 Ny golvbeläggning i Albäckshallen 27 Nytt staket på Anderslövs Idrottsplats 28 Konstbevattning på C-plan Vångavallen 29 Väderskydd och elmarkeringssystem 50-meters gevärsbana på Maglarps Skyttecentrum 30 Ny beläggning på Östervångsstadion 31 Nya idrottslokaler på Strandridaregatan 32 Upprustning och utveckling av ridsportsanläggningar Kultur- och fritidsavdelningen 33 Senior Sports School 34 Obligatoriskt värdegrundsarbete för föreningar 35 Starta Skol-IF i Skegrie Kulturskolan 36 Starta serieteckning 37 Utökad uppsökande projektverksamhet Marknadsföring 38 Digitala informationsskärmar på enheterna Museerna 39 Museets 10-årsjubileum på Stortorget 2019 40 Museets boksläpp 41 Ny teknik till Bian på Museet 42 Ny utställning på Trelleborgen 43 Ny belysning på Trelleborgen Parken 44 Upphandling av ny restauratör Ungdomsenheten 45 Invigning av Skegrie fritidsgårds nya lokaler 46 Utomhusbelysning på Backafalls fritidsgård 47 WiFi på fritidsgården i Anderslöv
Protokoll 24 (30) 48 Film- och serieklubb för unga och gamla 49 Gasverket firar 20 år Övrigt 50 Ny femtiolista 2021-2022 beslutar att godkänna kultur- och fritidsnämndens femtiolista 2019-2020.
Protokoll 25 (30) 39 Ekonomisk rapport 2019 Dnr KFN 2019/19 Föreligger ekonomisk rapport investeringar januari mars 2019. beslutar att godkänna ekonomisk rapport investeringar januari mars 2019.
Protokoll 26 (30) 40 Delårsrapport 2019 Dnr KFN 2019/103 Föreligger Delårsrapport 1 2019. beslutar att godkänna Delårsrapport 1 2019. Skickas till Kommunstyrelsen
Protokoll 27 (30) 41 Uppföljning av Intern kontrollplan för fritidsnämnden och kulturnämnden 2018 inklusive kommungemensamma kontrollmål Dnr FRN 2017/118 Föreligger uppföljning av 2018 års interna kontrollplan för fritidsnämnden och kulturnämnden, vilket även innefattar ett antal kommungemensamma kontrollmål för samtliga nämnder. beslutar att godkänna uppföljning av 2018 års interna kontrollplan för fritidsnämnden och kulturnämnden. Skickas till Kommunstyrelsen
Protokoll 28 (30) 42 Verksamhetsrapport 2019 Dnr KFN 2019/20 Föreligger verksamhetsrapporter från respektive enhetschef för kultur- och fritidsnämndens verksamheter Museum, Parken, Bibliotek, Badhuset, Fritidsenhet, Idrottsenhet och Ungdomsenhet. beslutar att med godkännande lägga förteckning om verksamhetsrapporter till handlingarna.
Protokoll 29 (30) 43 Delegationsärenden 2019 Dnr KFN 2019/21 Föreligger förteckning över handlagda ärenden enligt delegation. Återrapportering investeringar När en investering är genomförd ska detta rapporteras till kultur- och fritidsnämnden bland övriga delegationsbeslut. Redovisas till nämnd i den ekonomiska rapporten. Dnr 2019/19. Utbetalning av bidrag i mars: Verksamhetsbidrag 791 89 kronor, rekryteringsbidrag 1 152 kronor och rekryteringsbidrag sportlov 21 924 kronor. sdelegat: Martin Wedin Hansson. Dnr 2019/24. Granskningsrapport verksamhetsbidrag för HT 2018; ÖT Smygehuk FF, Trelleborgs Ryttarförening, Trelleborgs Bordtennisklubb och Trelleborgs Bågskytteklubb. sdelegat: Martin Wedin Hansson. Dnr 2019/24. Tilldelning av arbetsmiljöuppgifter. sdelegat: Jörgen Flink. Dnr 2019/29. Attestreglemente. sdelegat: Jörgen Flink. Dnr 2019/44. Omorganisation. sdelegat: Jörgen Flink. Dnr 2019/32. Planhandlingar gällande DP240 Kyrkoköpinge 20:46 m fl, Allmogevägen, i Trelleborgs kommun. sdelegat: s presidie. Dnr 2019/42. beslutar att med godkännande lägga förteckning om delegationsärenden till handlingarna.
Protokoll 30 (30) 44 Rapporter 2019 Dnr KFN 2019/22 Följande skrivelser och rapporter föreligger: Kommunstyrelsens protokoll 32 Skyttsgården - en social och kulturell mötesplats. Dnr FRN 2018/50. Återrapportering till Socialstyrelsen av 2018 års statsbidrag till avgiftsfri simskola för elever i förskoleklass. Dnr FRN 2018/68. Återrapportering till Socialstyrelsen av 2018 års statsbidrag till avgiftsfria sommarlovsaktiviteter och övriga lovaktiviteter. Dnr FRN 2018/13. Slutrapport till MUCF, Myndigheten för ungdoms- och civisamhällesfrågor, av stöd till öppen fritidsverksamhet. Dnr FRN 2018/86. Skåneidrottens Verksamhetsberättelse 2018. Dnr KFN 2019/22. Sveriges Tivoliägareförenings skrivelse Tivoli har nu blivit kulturförklarat. Dnr 2019/90. Kommunfullmäktiges protokoll 47 Avveckling av moduler/paviljonger. Dnr KFN 2019/100. Pågående detaljplaner finns på hemsidan: http://www.trelleborg.se/sv/bygga-bomiljo/kommunens-planarbete/detaljplan/detaljplaner-pa-gang/