Tjustsalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 14 april 2015 kl

Relevanta dokument
Tjustsalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 1 september 2015 kl

Bevis om att justerat protokoll är anslaget. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden 1 (5)

Tingssalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 29 november 2016 kl

Tingssalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 30 maj 2017 kl

Tjustsalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 1 december 2014 kl

Tingssalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 26 november 2013 kl

Tingssalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 7 oktober 2014 kl

Tingssalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 26 mars 2013 kl

Tingssalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 19 april 2016 kl

Kallelse till sammanträde med barn- och utbildningsnämnden

Kallelse till sammanträde med barn- och utbildningsnämnden

Tingssalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 12 november 2013 kl

Tjustsalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 10 november 2015 kl

Miniaulan, Västerviks Gymnasium 2 februari 2015 kl

Tingssalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 4 november 2014 kl

Tingssalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 10 mars 2015 kl

Kallelse till sammanträde med barn- och utbildningsnämnden

Tingssalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 6 september 2016 kl

Tingssalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 13 december 2016 kl

Tingssalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 10 december 2013 kl

Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 14 juni 2012 kl ajournering kl

Kallelse till sammanträde med barn- och utbildningsnämnden

Kallelse till sammanträde med barn- och utbildningsnämnden

Tjustsalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 13 oktober 2015 kl

Tingssalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 2 september 2014 kl

Tingssalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 28 november 2018 kl

Tingssalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 31 maj 2016 kl ,

Tingssalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 7 mars 2017 kl

Tingssalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 17 oktober 2017 kl

Motion om systematiska hälsosamtal i årskurs 1 på gymnasiet förslag till svar Dnr 2017/

Kallelse till sammanträde med barn- och utbildningsnämnden

Tjustsalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 6 mars 2019 kl

Motion om att ge lärare stöd att hantera sociala problem bland barn och elever förslag till svar Dnr 2017/

Tjustsalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 16 april 2019 kl

Tingssalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 28 november 2017 kl

Tingssalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 15 november 2016 kl

Tjustsalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 1 september 2015 kl ,

Tjustsalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 28 maj 2019 kl

Kerstin Fors-Mattsson, skolchef Carola Hansson, sekreterare Helen Isaksson, rektor, 27. Wivi-Anne Mulk (Sv) ANSLAG / BEVIS

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden arbetsutskott 1 (23) Kommunhuset, Rådmannen, Västervik 15 maj 2018 kl

Tingssalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 5 september 2017 kl

Rådmannen, kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 12 juni 2019 klockan

Tingssalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 8 oktober 2013 kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Styrelsen för Västerviks Kommuns 1 (6) Förvaltnings AB

Kommunkontoret i Bergsjö. Måndag 14 december 2015 kl. 08:15-13:30. Eva Engström Sekreterare. Yvonne Nilsson Ekonom,

Kallelse till sammanträde med barn- och utbildningsnämnden

Protokoll Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden

Kallelse till sammanträde med barn- och utbildningsnämnden

Tjustsalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 2 juni 2015 kl

Tjustsalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 10 september 2019 kl

Tingssalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 9 december 2014 kl Barn- och utbildningskontoret 15 december 2014

PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 1 (17) Paragrafer 51-63

Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 7 mars 2019 kl Ajournering kl

Tingssalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 24 april 2018 kl

Tingssalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 27 april 2017 kl

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Tingssalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 4 september 2018 kl

Sammanträdesprotokoll Utbildningsnämndens arbetsutskott

Tingssalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 9 oktober 2018 kl

Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 21 november 2011 kl ajournering kl

Lotta Carlberg (C) ordförande Linda Friberg (S) vice ordförande Alfred Mujambere (L) Viktor Hage (S)

Birgitta Evensson, Kommunchef, T.o.m 17:30 Robin Karlsson (L), ej tjänstgörande ersättare, Fr.o.m 16:35

Tingssalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 29 maj 2018 kl

Hanna Stymne Bratt (S), ordförande Patrik Dahl (C) Bo Blideman (MP) Sören Forslund (M) Nils Matsson (M)

Barn- och utbildningskontoret, Heby, måndag 7 september, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Strömstad Gymnasium, Fullriggaren klockan 08:

Ärendebalans barn- och utbildningsnämnden 2018

Olle Jansson (S), ordförande Karin Broström (C) Mats Wilzén (MP) Bino Drummond (M) Robert Beronius (L)

Tina Andersson (m) tjänstgörande Daniel Markstedt (s) tjänstgörande Annika Andersson (s) ej tjänstgörande

Dan Nilsson (S), ordf. Malin Wimmerström (S) Marcus Fridlund, (S), tjg. ers. Conny Tyrberg (C)

Lokal Utsikten, Västerviks Stadshotell, Västervik 21 november 2016 kl

Plats och tid Sammanträdesrum Ununge, kommunhuset Ankaret, Estunavägen 14, Norrtälje, måndagen den 21 januari 2019 kl

Protokoll. Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott

Kommunkontoret kl

Olle Jansson (S), ordförande Emelie Löthgren (C) Mats Wilzén (MP) Bino Drummond (M) Robert Beronius (L)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL PERSTORPS KOMMUN. Barn- och utbildningsnämnden. Plats och tid Kommunkontoret kl

SAMMANTRÄDESPROTOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden. Innehåll

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Barn och skolnämndens arbetsutskott. sammanträdesrum Ununge, kommunhuset Ankaret, Norrtälje onsdagen den 17 april 2019 kl

Eva Wetterstrand, förvaltningsdirektör Agneta Brus, nämndsekreterare Malin Jonsson, controller Danny Stacey, skolstrateg 14-15

Olle Jansson (S), ordförande Karin Broström (C) Mats Wilzén (MP) Bino Drummond (M) Robert Beronius (L)

Monica Nilsson, s Lennart Eklund, c. Eva Didrikson, s Agneta Goth, v Runa Petersson, kd, ersättare för Annica Eek, kd

Kallelse till sammanträde med barn- och utbildningsnämnden

Studiebesök vid nya skolan kl

Motion om lokalsituationen på Marieborgsskolan svar

Kommunstyrelsens utskott för lärande

Sammanträdesrum Ununge, kommunhuset Ankaret, Norrtälje onsdagen den 20 februari 2019 kl

Kommunkontoret kl

Verksamhetschef May Bjerklund Barnomsorgschef Mona-Lisa Sandgren Administrativ chef Lina Rådegård 68 Sekreterare Sandra Norsell

Solange Lagerkvist (KD) 22 Nils Baptist (L) Desirée Björk (Ö) Sebastian Persson (SD) Anna-Maria Svensson Gun Lindh Klara Löwenberg

Lars Ottosson (PF), ordförande Lina Löfberg (M), 1:e vice ordförande Kent Holmer (S), 2:e vice ordförande

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden

Marie Gärdby (C), ordförande Viveca Dahlqvist (PF), 2:e vice ordförande Mikael Malm (S), tjänstgörande ersättare. Förvaltningskontoret

Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott Tisdagen den 31 maj 2011, Vargmötet, barn- och ungdomsförvaltningen, Vallentuna, kl

Barn- och utbildningschef Kaj Kaufeldt Förvaltningssekreterare Anita Carlsson Ekonomichef Anders Johansson.... Anita Carlsson....

Bevis om att justerat protokoll är anslaget. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden 1 (13)

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Protokoll. Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott

Plats och tid Kommunhuset i Älmhult kl Sekreterare. Eva-Marie Andersson. Ordförande. Stefan Jönsson (S) Justerande

Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Sid Barn- och utbildningsnämnden

Transkript:

1 (25) 2015-04-14 Plats och tid Beslutande Tjustsalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 14 april 2015 kl. 13.00 16.50. Gunnar Jansson (M) ordförande Ann-Margret Knutsson (S) Tomas Sundell (S) Nisreen Henriksson (S) Annette Torstensson (C) Mari Boström (MP) Bertil Gyllenram (M) Elin Landerdahl (M) Johannes Regell (SV) 39 49 Christina Sundsmon (VDM), ers 50-52 Kenneth Hardy Axelsson (FP) Anders Loman (SD) Övriga närvarande Utses att justera Justeringens plats och tid Se nästa sida Nisreen Henrikson (S) Barn- och utbildningskontoret 16 april 2015 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 39-52 Birgitta Aldebert Ordförande Justerande Gunnar Jansson Nisreen Henriksson Bevis om att justerat protokoll är anslaget Organ Sammanträdesdatum 14 april 2015 Anslaget sätts upp 17 april 2015 Anslaget tas ned 11 maj 2015 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningskontoret Birgitta Aldebert

2015-04-14 2 (25) Övriga närvarande Marcus Fridlund (S), ers 39-42 Elisabet Johansson (S), ers 39-49 Kajsa Andersson (S), ers Malin Wimmerström (S), ers Anna Hertzog (C), ers 39-46 Ulf Kullin (C), ers 39-44 Christina Sundsmon (VDM), ers 39-49 Bo Andersson (V), ers Kalle Söderberg, barn- och utbildningschef Birgitta Aldebert, nämndsekreterare Jörgen Jonsson, gymnasiechef 40 Johanna Hafström, förvaltningscontroller 41 42 Christel Dorch, elevhälsochef 43 Eva Hagelin, skolsköterska 43 Maria Eek, fastighetssamordnare 44 Kent-Roger Svensson, vik it-pedagog 45 Andreas Wiklund, Lärarförbundet 39-42 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se

2015-04-14 3 (25) Ärendelista till barn- och utbildningsnämndens sammanträde 14 april 2015 39. Val av justerare 40. Barn- och utbildningskontoret informerar 41. Ekonomirapport 42. Uppdrag om redovisning av effektiviseringar inför beslut om budget 2016 och ekonomisk plan 2017 och 2018 43. Patientsäkerhetsberättelse 44. Hyreshöjningar p g a ändrade myndighetskrav - utrymningstrappor 45. Remiss efter ungdomsdialog 46. Ändring av datum för barn- och utbildningsnämndens sammanträde maj 2015 47. Extra ärende: Samverkansdokument mellan skola samt den specialiserade barn- och ungdomspsykiatrin i Kalmar län 48. Extra ärende: Kontaktpolitiker i förskola och skola 2015-2016 49. Rapporter 50. Rapporter från kontaktpolitikerbesök 51. Anmälan om delegationsbesök 52. Meddelanden 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se

2015-04-14 4 (25) Bun 39 Val av justerare utser en justerare att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. I tur att justera är Nisreen Henriksson (S). beslutar att utse Nisreen Henriksson (S) till att justera protokollet jämte barn- och utbildningsnämndens ordförande. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se

2015-04-14 5 (25) Bun 40 Barn- och utbildningskontoret informerar Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg och särskilt kallade informerar vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde om aktuella ärenden: s behandling av ärendet Information från ungdomsrådet Alma, Moa och Marcus. Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg ger information i ärendena: Fler anställda i lågstadiet, regeringens beslut om statsbidrag Rektorn och styrkedjan, betänkande gällande rektorernas arbetssituation o Uppdraget avlasta ledare De förtroendevalda revisionerna har beslutat att genomföra en granskning av barn- och utbildningsnämnden o Har barn- och utbildningsnämnden en ändamålsenlig styrning, uppföljning och kontroll av hela den verksamhet man ansvarar för? Pågående rekryteringar och sjukskrivningar gällande ledargruppen och kontoret Kränkande behandlingar o Åtta nya sedan förra nämnden och totalt 29 sedan årsskiftet Klagomål via webben o Inget nytt sedan förra nämnden och totalt en sedan årsskiftet Utdrag ur belastningsregistret för perioden januari februari o 66 anställningar, tre saknade och sju var för sent inkomna Gymnasiechef Jörgen Jonsson ger information i ärendena: Introduktionsprogrammet plan för utbildning Alpha International College kommer inte att fortsätta sin verksamhet fr o m hösten 2015 Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad information. beslutar att godkänna lämnad information. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se

2015-04-14 6 (25) Bun 41 Au 8 Ekonomirapport Dnr 2015/165-042 Förvaltningscontroller Johanna Hafström kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra ekonomirapport för februari 2015. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisad ekonomirapport. Arbetsutskottets behandling av ärendet Förvaltningscontroller Johanna Hafström redogör ekonomirapport för februari 2015. Barn- och utbildningsförvaltningen uppvisar efter februari månads slut en helårsprognos utan avvikelse mot budget. Resultatet för perioden januari-februari ligger på +0,8 mkr, men med vissa skillnader mellan verksamheterna. Förskolan gör ett sämre resultat, vilket kommer av ännu inte inkomna statsbidrag. För grundskolan kommer överskottet av lägre övriga kostnader, vilket dock dras ner lite av ännu ej inkomna statsbidrag. För gymnasieskolan kommer överskottet främst av lägre interkommunala kostnader. Samtliga av dessa intäkts- och kostnadsposters skillnad mot budget bedöms vara en avvikelse för perioden, men inte ha någon helårseffekt. Förändringen mot samma period 2014 förklaras av att både förskolan och grundskolan har högre kostnader, vilket motiveras av de utökade ramar som finns för verksamheterna. Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisad ekonomirapport Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se

2015-04-14 7 (25) Bun 41 forts Au 8 forts Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisad ekonomirapport s behandling av ärendet Förvaltningscontroller Johanna Hafström redogör för månadsrapport februari. Barn- och utbildningsförvaltningen uppvisar efter februari månads slut en helårsprognos utan avvikelse mot budget. Resultatet för perioden januari-februari ligger på +0,8 mkr, men med vissa skillnader mellan verksamheterna. Förskolan gör ett sämre resultat, vilket kommer av ännu inte inkomna statsbidrag. För grundskolan kommer överskottet av lägre övriga kostnader, vilket dock dras ner lite av ännu ej inkomna statsbidrag. För gymnasieskolan kommer överskottet främst av lägre interkommunala kostnader. Samtliga av dessa intäkts- och kostnadsposters skillnad mot budget bedöms vara en avvikelse för perioden, men inte ha någon helårseffekt. Förändringen mot samma period 2014 förklaras av att både förskolan och grundskolan har högre kostnader, vilket motiveras av de utökade ramar som finns för verksamheterna. Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisad ekonomirapport. beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisad ekonomirapport. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se

2015-04-14 8 (25) Bun 42 Au 9 Uppdrag om redovisning av effektiviseringar inför beslut om budget 2016 och ekonomisk plan 2017 och 2018 Dnr 2015/159-041 Kommunstyreslen beslutade 2015-03-23 110 att uppdra åt samtliga nämnder bolagsstyrelser att senast till kommunstyrelsens sammanträde 27 april 2015 lämna redovisning av vilka effektiviseringar man har för avsikt att genomföra inför 2016 och 2017. Ärendet är under beredning. Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för ärendet. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad information. Arbetsutskottets behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg informerar om uppdraget. Vid dagens sammanträde är ärendet under beredning. Redovisning av barn- och utbildningskontorets förslag till vilka effektiviseringar man har för avsikt att genomföra kommer att ske vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2015-04-14. Ordförande yrkar att arbetsutskottet beslutar godkänna lämnad information. Arbetsutskottet beslutar att godkänna lämnad information. s behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg informerar om tidigare genomförda effektiviseringar samt för processen som pågår med att ta fram förslag till effektiviseringar inom barn- och utbildningsnämnden enligt uppdrag. Samtliga nämnder och bolagsstyrelser ska vid kommunstyrelsens sammanträde 27 april redovisa vilka effektiviseringar man har för avsikt att genomföra inför 2016 och 2017. Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se

2015-04-14 9 (25) Bun 42 forts Au 9 forts Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad information samt att ordförande i samråd med presidiet beslutar i ärendet uppdrag om redovisning av effektiviseringar inför beslut om budget 2016 och ekonomisk plan 2017 och 2018 med redovisning till kommunstyrelsens sammanträde 27 april beslutar att godkänna lämnad information samt att ordförande i samråd med presidiet beslutar i ärendet uppdrag om redovisning av effektiviseringar inför beslut om budget 2016 och ekonomisk plan 2017 och 2018 med redovisning till kommunstyrelsens sammanträde 27 april Protokollsanteckning Bo Andersson (V) vill få följande antecknat till protokollet vilket godkänns av ordföranden: Vänsterparitet vill protestera mot de tänkta nedskärningarna effektiviseringar inom skolans område. Under den förra mandatperioden skars stora vitala delar bort av budgeten med hjälp av de s.k kostnadsreduceringarna. Nu är vi åter där.. Vi hade förväntat oss ett tillskott till skolan. Pengar behövs till: a) uppdatering av lärarlöner b) flera pedagoger med kompetens att kunna hjälpa elever med speciella behov c) ökat anslag till läromedel d) pengar för att motverka stress och motverka de ökade sjukskrivningarna e) pengar för att bestrida de ökade kostnaderna för fördyrade hyreskostnader Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se

2015-04-14 10 (25) Bun 42 forts Au 9 forts Johannes Regell (SV) vill få följande antecknat till protokollet vilket godkänns av ordföranden: Socialisterna Välfärdspartiet kan inte betrakta ytterligare nedskärningar inom barn- och utbildningsnämndens område som annat än fullständigt vansinne! All forskning, alla rapporter och alla vittnesmål från skolans personal talar sitt tydliga språk: den svenska skolan är i fritt fall. Ytterligare nedskärningar kan inte innebära annat än att göra ont än värre! Vi kommer fortsätta motsätta oss nedmonteringen av välfärden i Sverige Inga fler nedskärningar! 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se

2015-04-14 11 (25) Bun 43 Au 10 Patientsäkerhetsberättelse Dnr 2015/160-624 Den 1 januari 2011 infördes en ny patientsäkerthetslag: SFS 2012:659 och SOFS 2011:9 Lagen syftar till att främja hög patientsäkerhet inom hälso-och sjukvård och jämförlig verksamhet. Vårdgivare ska senast den 1 mars varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse av vilken det ska framgå: Hur patientarbetet bedrivits under föregående kalenderår Vilka åtgärder som vidtagits för att öka patientsäkerheten Vilka resultat som uppnåtts Verksamhetschef Christel Dorch och medicinskt ansvariga skolsköterskor Eva Hagelin och Mona Wiman kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare 2014. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna patientsäkerhetsberättelsen för Skolhälsovården, Västerviks kommun. Arbetsutskottets behandling av ärendet Elevhälsochef Christel Dorch och skolsköterska Eva Hagelin redogör för patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare 2014. De områden som beskrivs i patientsäkerhetsberättelsen är: Bakgrund, patientsäkerhetslag, övergripande mål och strategier, organisatoriskt ansvar, hur arbetet har bedrivits, utmaningar 2014, resultat 2015 och mål 2015. Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna patientsäkerhetsberättelsen för Skolhälsovården, Västerviks kommun. Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se

2015-04-14 12 (25) Bun 43 forts Au 10 forts Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna patientsäkerhetsberättelsen för Skolhälsovården, Västerviks kommun. s behandling av ärendet Elevhälsochef Christel Dorch och skolsköterska Eva Hagelin redogör för patientsäkerhetsberättelse 2014. Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att godkänna patientsäkerhetsberättelsen för Skolhälsovården, Västerviks kommun. beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna patientsäkerhetsberättelsen för Skolhälsovården, Västerviks kommun. Expedieras till: elevhälsan och samtliga ledare 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se

2015-04-14 13 (25) Bun 44 Au 11 Hyreshöjningar p g a ändrade myndighetskrav - utrymningstrappor Dnr 2014/522-282 Vid tillsyn av skydd mot olyckor som räddningstjänsten genomfört på kommunens skolor och förskolor har det visat sig att det finns fem skolor som har två våningar eller fler där det saknas utrymningstrappor som uppfyller erforderliga krav vid utrymning. Fastighetssamordnare Maria Eek kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för ärendet som är under beredning Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad information. Arbetsutskottets behandling av ärendet Fastighetssamordnare Maria Eek redogör för ärendet. På Lidhemsskolan, Marieborgsskolan, Överumsskolan, Blackstad skola och Loftahammars skola sitter det fasadstegar som utrymningsväg. Nya myndighetskrav gäller vilket gör att fasadstegar måste demonteras och ersättas med spiraltrappor. Förutsättningarna är olika då markförhållande, tillgänglighet och höjd på spiraltrapporna medför att byggkostnaden blir olika för skolorna. Tilläggshyra beräknas till: Marieborgsskolan 44.044 kr/år Lidhemsskolan 38.584 kr/år Överumsskolan 28.210 kr/år Loftahammars skola 11.375 kr/år Blackstad skola 12.740 kr/år Avskrivningstid 25 år. Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad information samt att fasadstegar ersätts med spiraltrappor. Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se

2015-04-14 14 (25) Bun 44 forts Au 11 forts Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad information samt att fasadstegar ersätts med spiraltrappor. s behandling av ärendet Fastighetssamordnare Maria Eek redogör för kostnader för sprialtrappor. Kostnaderna har ändrats sedan arbetsutskottets sammanträde, detta p g a demontering av fasadstegar inte ska räknas in i tilläggshyran. Tilläggshyra beräknas till: Marieborgskolan 43.134:-/år Lidhemsskolan 38.584:-/år Överums skola 27.300:-/år Loftahammars skola 10.920:-/år Blackstad skola 12.285:-/år Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad information samt att fasadstegar ersätts med spiraltrappor. beslutar att godkänna lämnad information samt att fasadstegar ersätts med spiraltrappor. Expedieras till: fastighetssamordnare Maria Eek 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se

2015-04-14 15 (25) Bun 45 Au 12 Remiss efter ungdomsdialog Dnr 2015/154-609 I slutet av januari genomfördes dialog med 530 elever från åk 7 och 8 i Västerviks kommun. Under en timme satt eleverna i grupper på mellan två och åtta personer och svarade på åtta frågor. Frågorna handlade bland annat om hur de ser på platsen där de bor, vad de behöver för att utvecklas och hur de gör för att påverka. Svaren har sammanställts. Kommunfullmäktiges presidium ser att materialet kommer vara en viktig byggsten i det kommande visionsarbetet, men att det även bör utgöra en vägledning för prioriteringar för kommunens hela verksamhet. Kommunfullmäktiges presidium önskar svar senast 2015-04-30 på: Vilka frågor i materialet anser vi tillhöra vårt ansvarsområde? Vilka av synpunkterna kan vi, kommer vi hantera direkt eller inom ramen för nuvarande verksamhet? Vilka av frågorna ser vi kommer kräva nya politiska beslut? Ärendet är under beredning. Vikarierande IT-pedagog Kent-Roger Svensson kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för ärendet. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad information. Arbetsutskottets behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för remiss efter ungdomsdialog. Barn- och utbildningskontoret bereder ärendet. Barn- och utbildningskontoret kommer att redogöra för barn- och utbildningskontorets förslag till remissvar vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2015-04-14 Ordförande yrkar att arbetsutskottet beslutar godkänna lämnad information. Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se

2015-04-14 16 (25) Bun 45 forts Au 12 forts Arbetsutskottet beslutar att godkänna lämnad information. s behandling av ärendet Vikarierande IT-pedagog redogör för remiss efter ungdomsdialog samt för barn- och utbildningskontorets förslag gällande de synpunker som berör barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde, vilka som kan hanteras inom ramen för barn- och utbildningsförvaltningens verksamhet samt vilka som kräver nya politiska beslut. Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad information samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till remissvar till kommunfullmäktiges presidium gällande remiss efter ungdomsdialog. beslutar att godkänna lämnad information samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till remissvar till kommunfullmäktiges presidium gällande remiss efter ungdomsdialog. Expedieras till: Kommunfullmäktiges presidium 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se

2015-04-14 17 (25) Bun 46 Au 13 Ändring av datum för barn- och utbildningsnämndens sammanträde maj 2015 Dnr 2014/560-006 Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för barn- och utbildningskontorets förslag att ändra sammanträdesdatum i maj 2015 för barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barn- och utbildningskontorets redovisade förslag till ändring av sammanträdesdatum för barn- och utbildningsnämnden. Arbetsutskottets behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för barn- och utbildningskontorets förslag att ändra sammanträdesdatum i maj 2015 för barn- och utbildningsnämnden. Förslaget är att arbetsutskottet flyttas från 4 maj till 19 maj, politikerutbildning och sammanträde i barn- och utbildningsnämnden flyttas från 19 maj till 2 juni. Orsaken är att remisstiden för ärendet remiss budget 2016 och ekonomisk plan 2017 och 2018 är förlängd till 2015-06-05. Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barn- och utbildningskontorets redovisade förslag till ändring av sammanträdesdatum för barn- och utbildningsnämnden. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barn- och utbildningskontorets redovisade förslag till ändring av sammanträdesdatum för barn- och utbildningsnämnden. Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se

2015-04-14 18 (25) Bun 46 forts Au 13 forts s behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för barn- och utbildningskontorets förslag att ändra sammanträdesdatum i maj 2015 för barn- och utbildningsnämnden. Förslaget är att arbetsutskottet flyttas från 4 maj till 19 maj, politikerutbildning och sammanträde i barn- och utbildningsnämnden flyttas från 19 maj till 2 juni. Orsaken är att remisstiden för ärendet remiss budget 2016 och ekonomisk plan 2017 och 2018 är förlängd till 2015-06-05. Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad information samt att godkänna barn- och utbildningskontorets redovisade förslag till ändring av sammanträdesdatum för barn- och utbildningsnämnden. beslutar att godkänna lämnad information samt att godkänna barn- och utbildningskontorets redovisade förslag till ändring av sammanträdesdatum för barn- och utbildningsnämnden. Expedieras till: barn- och utbildningsnämnden 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se

2015-04-14 19 (25) Bun 47 Au 14 Extra ärende: Samverkansdokument mellan skola samt den specialiserade barn- och ungdomspsykiatrin i Kalmar län Dnr 2013/437-624 En arbetsgrupp bestående av verksamhetschef Bo Lundin, barn- och ungdomspsykiatriska verksamheten i Kalmar län, förvaltningscheferna Göran Pettersson Mönsterås kommun, Ann Willsund Mörbylånga kommun, Anders Johansson Högsby kommun samt administrativ chef Chatharina Gustafsson Kalmarsunds gymnasieförbund tog under våren 2013 fram ett samverkansdokument mellan skola och den specialiserade barn- och ungdomspsykiatrin i Kalmar län. En revidering har nu genomförts av Bo Lundin, Chris Landergren, Mats Linde samt Ann Willsund. Revideringen innebär ett förtydligande gällande den allsidiga utredningen som skolan ska kunna genomföra enligt skollagen. Dokument är processat i regionförbundets nätverk för skolchefer. Lokalt i Västerviks kommun är det förankrat med elevhälsochefen. Arbetsutskottets behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för revidering av samverkansdokumentet mellan skola och den specialiserade barn- och ungdomspsykiatrin i Kalmar län. Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna revideringen av samverkansdokumentet mellan skola och den specialiserade barn- och ungdomspsykiatrin i Kalmar län. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna revideringen av samverkansdokumentet mellan skola och den specialiserade barn- och ungdomspsykiatrin i Kalmar län. Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se

2015-04-14 20 (25) Bun 47 forts Au 14 forts s behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för revidering av samverkansdokumentet mellan skola och den specialiserade barn- och ungdomspsykiatrin i Kalmar län. Ordförande yrkar barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att godkänna revideringen av samverkansdokumentet mellan skola och den specialiserade barn- och ungdomspsykiatrin i Kalmar län. beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna revideringen av samverkansdokumentet mellan skola och den specialiserade barn- och ungdomspsykiatrin i Kalmar län. Expedieras till: ann.willsund@morbylanga.se 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se

2015-04-14 21 (25) Bun 48 Au 15 Extra ärende: Kontaktpolitiker i förskola och skola 2015-2016 Dnr 2015/8-104 Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2015-02-03, 8 beslutades riktlinjer för kontaktpolitikerbesök samt val av kontaktpolitiker. Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2015-03-10 34 beslutades om revidering av listan för kontaktpolitiker. Vid arbetsutskottets sammanträde kommer ordförande Gunnar Jansson (S) att redogöra för ytterligare revidering av listan för kontaktpolitiker. Arbetsutskottets behandling av ärendet Ordförande Gunnar Jansson (S) redogör för reviderad lista kontaktpolitiker 2015-2016. Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna reviderad lista kontaktpolitiker 2015-2016. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna reviderad lista kontaktpolitiker 2015-2016. s behandling av ärendet Ordförande Gunnar Jansson (S) redogör för reviderad lista kontaktpolitiker 2015-2016. Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna reviderad lista kontaktpolitiker 2015-2016 beslutar att godkänna reviderad lista kontaktpolitiker 2015-2016 Expedieras till: samtliga ledare 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se

2015-04-14 22 (25) Bun 49 Rapporter Inga rapporter vid dagens möte. Gunnar Jansson (S), Johannes Regell (SV) och barn- och utbildningschef Kalle Söderberg rapporterar från besök Skogshagaskolan. Johannes Regell (SV) rapporterar från besök Marieborgsskolan. Kajsa Andersson (S) rapporterar från besök Ludvigsborgsskolan. beslutar att godkänna lämnade rapporter. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se

2015-04-14 23 (25) Bun 50 Rapporter från kontaktpolitikerbesök. Följande rapporter lämnas från kontaktpolitikernas verksamhetsbesök: Kontaktpolitiker Malin Wimmerström (S) och Anders Loman Gunnar Jansson och Bertil Gyllenram Förskola/skola Förskolan Rävkullen och Ringeltaubska skolan Lidhemsskolan beslutar att godkänna lämnade rapporter. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se

2015-04-14 24 (25) Bun 51 Anmälan om delegationsbeslut Barn- och utbildningschefens beslut Dnr 2015/186-002 Anmälan om delegationsbeslut 2015-03-20 gällande personer som fått förlängda anställningar som förskollärare, lärare åk 1-7., fritidspedagog, elevassistent och barnskötare. Dnr 2015/187-002 Anmälan av delegationsbeslut 2015-03-20 gällande personer som anställts som elevassistent, lärare idrott, lärare åk 4-9, barnskötare, gymnasielärare, utvecklingssamordnare, lärare i tidigare år, lärare åk 1-7, gymnasielärare yrkesämnen, fritidspedagog. Övrigt Dnr 2015/181-623 Skolskjutssamordnares beslut 2015-03-12 gällande ansökan om skolskjuts vid växelvis boende för syskon vid Lidhemsskolan 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se

2015-04-14 25 (25) Bun 52 Meddelanden Dnr 2015/145-612 Protokoll Västerviks Gymnasium antagningsutskottet 2015-03-18 Dnr 2015/174-641 Sammanställning februari 2015 för förskolan Björken gällande beslut för barn i behov av särskilt stöd enligt Skollagen 8 kap 5 och 7 Dnr 2015/175-641 Sammanställning Gunnebo förskola gällande beslut för barn i behov av särskilt stöd enligt Skollagen 8 kap 5 och 7 och 14 kap 5 och 6 Dnr 2015/179-009 Anteckningar förda vid möte med rådet för funktionshinderfrågor 2015-03-13 Dnr 2015/180-618 Uppföljning av tillsyn i den fristående grundskolan Sjöstadens Friskola i Västerviks kommun dnr 44-2013:145 Dnr 2015/158-019 Barn- och utbildningskontorets svar avseende Handelspolicy för Västerviks kommun Dnr 2015/188-641 Sammanställning för Arabia, månad mars gällande beslut för barn i behov av särskilt stöd enligt Skollagen 8 kap 5 och 7 och 14 kap 5 och 6 Dnr 2015/189-606 Sammanställning 2014-04-08 gällande kränkande behandlingar 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se