PROTOKOLL 1 Sammanträdesplats Deltagande Videosammanträde Jönköping-Kalmar-Linköping Ledamöter Arne Johansson, FORSS v ordf E län, ordf Boel Andersson Gäre F län Lars Brudin H län Claes Hallert E län Inger Rosdahl HU Johan Ahlner ordf/pk 1 Staffan Smeds ordf/pk 2 Övriga Förhinder Per Carlsson 33 Ulf Ekström Sekreterare i FORSS Sven-Olof Karlsson, FORSS ordf H län Håkan Eriksson av SN utsedd expert Bo Levander ordf/pk 3 Joep Perk ordf/pk 4 25 Öppnande och välkomsthälsning 26 Justering Ordföranden öppnar sammanträdet och hälsar alla välkomna. Inger Rosdahl utses att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 27 Högskolornas deltagande i FORSS Dnr FORSS 15/01
PROTOKOLL 2 Vid den tidpunkt då FORSS startade ingick högskolorna i Jönköping och Kalmar i landstingens organisation. Det har förutsatts att personer anställda på högskolorna skall kunna delta i projekt och söka anslag på samma sätt som landstingens övriga anställda och anställda vid Hälsouniversitetet. Högskolan i Kalmar är sedan en tid statlig och vid årsskiftet kommer högskolan i Jönköping att bli statlig. Kansliet föreslår att FORSS bekräftar att den organisatoriska förändringen inte innebär någon förändring i möjligheterna att söka anslag från FORSS. För att FORSS verksamhet skall fungera på bästa sätt förutsätts att högskolorna i sin tur medger att personer från högskolorna ges möjlighet att vid behov i tjänsten delta i FORSS olika prioriteringskommittéer. a t t bekräfta att anställda vid högskolorna i Kalmar och Jönköping har möjlighet att söka anslag från FORSS, samt a t t till högskolornas ledning framföra att FORSS förutsätter att deltagande från högskoleanställda i FORSS-arbete kan ske inom tjänsten. 28 Ansökningar i preliminär omgång: Programgrupper Dnr FORSS 14/01 Ansökningar om stöd till skapande av Programgrupper har under hösten behandlats av prioriteringskommittéerna. Tre ansökningar har inkommit. Samtliga dessa föreslås av prioriteringskommittéerna bli inbjudna att inkomma med slutlig ansökan. a t t ge de sökande i programgruppsansökningarna 301, 302, och 401 tillfälle att inkomma med en slutlig ansökan senast den 31 januari 2002. 29 Inga jäv anmäldes vid beredning i prioriteringskommittéerna och inte heller vid behandlingen i FORSS.
PROTOKOLL 3 Ansökningar i preliminär omgång: FoU-projekt Dnr FORSS 12/01 Rapport lämnas från arbetet i prioriteringskommittéerna under höstens preliminära ansökningsomgång och beredningsarbetet. Totalt har 100 (105 föregående år) ansökningar om stöd till FoU-projekt inkommit i den preliminära omgången. Mot bakgrund av de gångna årens ansökningar diskuterar FORSS hur man skall ställa sig till att samma projektledare/projektgrupp lämnar in flera ansökningar samtidigt. Frågan har även varit uppe till diskussion inom Vetenskapsrådet. Inger Rosdahl tar fram underlag därifrån inför en behandling av frågan inom kansliet. a t t godkänna prioriteringskommittéernas förslag om projekt som kan återkomma med slutlig ansökan senast 31 januari 2002, a t t uppdra åt resp. prioriteringskommittés ordförande att i förekommande fall justera kommentarerna till de sökande, a t t till protokollet notera jäv under prioriteringskommittéernas arbete enligt följande: Pk 1 - Sivert Lindström 121 Pk 2 - Conny Nordin 220, 221, 222 Pk 3 - Birgitta Öberg 311, 316, 321 Beslutet innebär att 86 (93 föregående år) ansökningar inbjuds att inkomma med slitlig ansökan. Till protokollet noteras jäv inom FORSS enligt följande: Claes Hallert 311 Lars Brudin 214, 217, 319 Inger Rosdahl 114, 411 Johan Ahlner 206 30 Förslag om utbildning av forskningssjuksköterskor i monitorering Dnr FORSS 11/01
PROTOKOLL 4 Förslag till överenskommelse om kurs i monitorering för forskningssjuksköterskor presenterades vid FORSS sammanträde i september 2001. FORSS uppdrog åt kansliet att med Berzelius Clinical Research Center (BCRC ) diskutera fram en slutlig överenskommelse, där tonvikten läggs på att kursen i första hand skall erbjudas sjuksköterskor från primärvården, samt att innehållet anpassas så att det skall framgå att avsikten inte är att FORSS skall bekosta utbildning med inriktning på läkemedelsstudier. Kansliet har fört diskussioner med BCRC och presenterar förslag till överenskommelse. Starten beräknas till maj 2002 och examinationen hösten 2002. Under diskussionen betonas att FORSS kan engagera sig i en kurs av detta slag endast i ett uppbyggnadsskede. a t t bekosta en kursomgång i enlighet med förslaget, a t t uppdra åt kansliet att utse personer till ledningsgrupp för kursen a t t betona vikten av att man söker uppnå att deltagandet i kursen fördelar sig ungefär lika mellan landstingen, a t t betona vikten av att landstingen ger sin personal möjlighet att delta i kursen, samt a t t anslå 40 tkr i uppläggningskostnad, samt upp till 15 tkr per person för maximalt 30 kursdeltagare. För den senare posten sker slutavräkning mot specificering från BCRC. 31 FORSS satsning genom Qulturum på lärande Dnr FORSS 10/01 FORSS har uppdragit åt kansliet att tillsammans med Qulturum göra en precisering av vad som ingår i det förslag till program runt lärandet i ett systematisk utvecklings- och förbättringsarbete som presenterades vid sammanträdet i september 2001.
PROTOKOLL 5 Från Qulturum har inkommit ett förslag till insatser som Qulturum planerar skall ingå i den satsning FORSS gör. Planen omfattar temadagar/kurser/seminarier m m inom området. Totalt beskrivs åtta olika delar. Kostnaderna för hela planen har beräknats till 1.050 tkr för 2002-2003. Kansliet föreslår FORSS att acceptera den föreslagna inriktningen för samarbetet med Qulturum. Hela idén bygger på att FORSS bidrar till att skapa en infrastruktur kring lärandet. De föreslagna delarna i planen bör i görligaste mån anpassas så att kunskap och deltagande sprids inom hela regionen. Detta finns redan inplanerat i en del av förslaget och enligt kansliets mening skall detta genomsyra hela arbetet. Det infrastukturbyggande som vidtar och de föreslagna delarna i planen bör rymmas inom den av FORSS tidigare beslutade ramen om 900 tkr för de två åren. a t t godkänna planen från Qulturum, med begränsningen att kostnaderna skall rymmas inom ramen 900 tkr för 2002-2003, a t t understryka vikten av att deltagandet får en verklig spridning inom regionen och att inslagen i görligaste mån genomförs i samtliga landstingsområden, eller om detta inte är möjligt, fördelas inom regionen, samt a t t rapport om innehåll, deltagande, utvärdering o.s.v. kontinuerligt skall avges till FORSS. 32 FORSS lokala resurser: Uppdrag och innehåll i arbetet Dnr FORSS 14/01 FORSS har ( 7/2001), med Samverkansnämndens godkännande, avsatt medel för en förstärkning av FORSS arbete utåt i regionen såväl som inåt i rådet. Det skall vara möjligt att knyta resurser motsvarande en tredjedel av ett årsarbete i varje landstingsområde till FORSS. FORSS beslut blev
PROTOKOLL 6 a t t avsätta medel till lokala FORSS-resurser /ambassadörer under verksamhetsåren 2001-02, 2002-03 och 2003-04 enligt beskrivningen, samt a t t uppgiften skall vara att medverka såväl direkt i beredning inför FORSS behandling av olika förslag och även generellt vad gäller det interna arbetet med utformning av instruktioner, ansökningshandlingar m. m. Respektive landsting har under hösten fört diskussioner om hur uppgiften skall fördelas. För dagen ser FORSS lokala resurser ut som följer: Landstinget i Jönköpings län Uppdraget inom F län delas tills vidare. Boel Andersson Gäre, Barnmedicinska kliniken på Länssjukhuset Ryhov, kommer att ta ca 10 % (FORSS kansli och interna arbete ) och två distriktsläkare (Mikael Olsson, Smålandsstenar och Sigvard Mölstad, FoU-enheten i Jönköping) delar på resterande 20 %. Landstinget i Kalmar län Även uppdraget inom H län delas tills vidare. Lars Brudin, Fysiologiska kliniken, Länssjukhuset i Kalmar, kommer att ta ca 10 % (FORSS kansli och interna arbete ) och resterande 20 % delas på två personer (Som det f.n. ser ut kommer dessa att vara Carl Edvard Rudebeck, FoU-samordnare i Primärvården och Joep Perk, Medicinska kliniken i Oskarshamn.) Landstinget i Östergötland Claes Hallert kommer att arbeta inom samtliga områden i E län. *** Ansvaret för att arbetet drivs framåt har den huvudansvarige som utsetts av det landsting som för tillfället besätter posten som ordförande i FORSS. Rapportering av uppdraget skall ske direkt till resp. landstingsdirektör. Kansliet föreslår att utgångspunkten för de lokala resursernas arbete inom FORSS skall vara ovanstående beslut kompletterat med följande: 1 FORSS talar om behovet av att samordna och initiera olika FoU-stödjande aktiviteter. Det behövs insatser som binder samman den lokala strävan till utveckling med FORSS-arbetet. Vad det reellt innebär får visa sig med
PROTOKOLL 7 tiden. Eftersom de lokala resurserna rapporterar till resp. landstingsdirektör, sker denna del mycket på dennes uppdrag. Vad kan landstinget ha FORSS till, vad kan FORSS få hjälp med att förankra, informera, utveckla gentemot resp. huvudman? 2 Den andra delen handlar om att arbeta uppsökande för att aktivt stimulera och bistå såväl enskilda personer som enheter att utveckla FoUkompetensen. Det bör rymmas här att gå in och se efter varför projekt som fått sina medel inte kommer igång, hjälpa till att komma över tröskeln och att se till att man följer upp sökande som fått avslag på ansökan? Likaså bör ingå inventering av tillgången på handledare, att övertyga organisationen att man bör ställa upp, även om det på kort sikt verkar vara en förlustaffär. 3 Den tredje delen, den som handlar om stöd till FORSS interna process, är relativt lätt att skilja ut. Den rör beredning av olika frågor på FORSS uppdrag, förhandlingar, förberedande av FoU-dagar, utbildningar och seminarier i övrigt. Det interna arbetet med utformning av instruktioner, ansökningshandlingar m. m. behöver också detta stöd. I denna del av uppdraget blir dessa personer en del av FORSS kansli, med uppdrag också att se till att processen är förankrad på hemmaplan i den takt diskussionen fortgår. 4 Inom samtliga ovanstående områden tillkommer även arbetet med att främja nätverket för FoU och utvecklingsarbetet i vid mening inom regionen. 5 Rapportering till FORSS sker normalt vid FORSS sammanträden, förutom den rapportering som skall ske till resp. landstingsdirektör. a t t anta förslaget som beskrivning av arbetsinnehåll för de lokala resurserna. 33
PROTOKOLL 8 Tredje årets kurs i klinisk utvärderingsvetenskap: Rapport och ansökan om FORSS stöd för en ny kursomgång Dnr FORSS 14/01 Per Carlsson rapporterar att den tredje - huvudsakligen av FORSS finansierade - kursen Klinisk utvärderingsvetenskap nu är i full gång. Kursen ges av HU på uppdrag av FORSS. Av rapporten framgår att kursen har givits mycket goda vitsord vid utvärdering från deltagarna. Engagemanget har varit osedvanligt stort i denna mycket avancerad kurs. I den pågående kursen deltar 24 personer (två av dessa är betalade deltagare från Västra Götaland). Kursledningen bedömer att det inte, med de speciella förhållande som gäller för kursen, är möjligt att bedriva den annat än som uppdragsutbildning. Man föreslår därför FORSS att frångå sitt tidigare ställningstagande och ge stöd till genomförande av ytterligare en kursomgång. Kurskostnaderna per deltagare uppgår till 65.000 kronor. Man tror sig kunna sälja 6 platser, varför det stöd som FORSS skulle stå för uppgår till 1 100 000 kronor. Av diskussionen inom FORSS framgår att rådet ställer sig i grunden välvilligt till en lösning där på något sätt en fjärde kursomgång blir möjlig. Inför ett ställningstagande önskar dock FORSS få kunskap om hur landstingen nyttjar de kunskaper som via kursen förs ut i resp. organisation? Vidare bör klarläggas hur landstingsledningarna ser på detta slags lärande och hur det skulle kunna nyttjas. a t t avvakta med ställningstagande till förslaget till sammanträdet i vår, samt a t t begära in en utvärdering, med ovanstående frågor ingående, till sammanträdet. 34 Attest- och utanordningsförfarande för FORSS 2002 Dnr FORSS 16/01
PROTOKOLL 9 a t t utse attestanter och utanordnare enligt förslag. 35 FoU-dag för forskare i startgroparna - "Nässjö-dag" Dnr FORSS 18/01 Kansliet rapporterade om förberedelserna för "Nässjö-dagen" den 8 mars 2002. Bland programpunkterna: - att skriva ansökan om FoU-anslag - att skriva ansökan till forskningsetisk kommitté - att använda sig av Medline/Internet - statistik i FoU - litteratursökning - att bedriva FoU vid ett litet sjukhus Inga beslut fattades. 36 Nästa sammanträdesdag 37 Sammanträdesform FORSS sammanträder nästa gång i Kalmar den 11 april kl 10.00.. FORSS sammanträden i form av video-sammanträde har varit förbundna med tekniska svårigheter. Till en annan gång bör telefonförbindelse prövas. 38 Utvecklingsarbete - formering av ny prioriteringskommitté Dnr FORSS 17/01 Kansliet har fört diskussioner inom rsp. Landsting och kommit fram till följande förslag.
PROTOKOLL 10 - Ansökningar inom nuvarande Pk 4:s uppdrag (Kvalitets- och utvärderingsprojekt) fördelas på övriga Pk från ansökningsomgången hösten 2002 - För att markera att det inte är en efterträdare till Pk 4 bör beteckningen vara Pk 5 - Pk 5 bör bestå av 6 ledamöter, vilka hämtas ur en kompetensmässigt vid krets - Ledamöterna skall vara disputerade - Till Pk associeras ytterligare ett antal personer (ca 6) vilka utses mot bakgrund av den speciella kompetens som kommittén kan komma att behöva - dessa behöver inte nödvändigtvis vara disputerade - En första samling av Pk 5 beräknas ske i Nässjö 7/3 2002 och dagen efter inbjuds dessa att delta i FoU-dagen på Träcentrum a t t godkänna föreslagen inriktning och uppdrar åt kansliet att fortsätta arbetet planera för igångsättande av den nya prioriteringskommittén 39 Avslutning Vid protokollet Ordföranden tackar FORSS för dagens diskussion och förklarar sammanträdet avslutat samt tillönskar alla i FORSS engagerade en God Jul samt ett Gott Nytt År och välkomna åter till FoU-verksamhetens stöd under 2002. Justerat Ulf Ekström Sekreterare Arne Johansson Ordförande
PROTOKOLL 11 Inger Rosdahl Justeringsman