Fritidsnämnden 10 december 2002 Plats och tid för sammanträdet ande Ersättare Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Lindholmens gård, Vallentuna, tisdagen den 10 november 2002 kl 19.10-20.10 Göran Seveson (m), ordf, ers för Ray Idermark (m) Bertil Olsson (m) Tommy Schiött (m) Lennart Ehrsäter (kd) Lars Carlsson (c) Tommy Eckelöv (s) Ritha Berg (s) Anders Hård (mp) Anette Barnå (kd), ers för Ray Idermark (m), 69-72 Ray Idermark (m), 73-79 Lars Steen (c) Fritidschef Jan-Åke Bredberg Förvaltningssekreterare Marie-Louise Bornholm Personal- och ekonomiansvarig Inger Karlsson Uthyrningsassistent Yvonne Fredén Enhetschef Agneta Fleischer, 73-79 Tommy Eckelöv Fritidskontoret, Vallentuna, den 13 december 2002 Sekreterare Marie-Louise Bornholm Paragrafer 69-79 Ordförande Göran Seveson Justerande Tommy Eckelöv BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Fritidsnämnden Sammanträdesdatum 10 december 2002 Datum för anslags uppsättande 16 december 2002 Datum för anslags nedtagande 7 januari 2003 Förvaringsplats för protokollet Fritidskontoret, Vallentuna Underskrift
Innehållsförteckning: Sid Sammanträdesplan 2003 för fritidsnämnden...3 sattestanter 2003...4 Upprustning av Kvarnbadet...6 Revidering av kommunens bidragsnormer...7 IF Vallentuna BK Ishockeys skuld till kommunen...8 Ansökan om hyresbidrag, Brottby Ryttarförening...10 Kontroll av bidragsansökningar VT 2002...11 Budgetuppföljning 2002...13 Detaljplan för del av Tellusområdet...14 Anmälningar och rapporter...15 Avtackningar...16 2 (16)
Sammanträdesplan 2003 för fritidsnämnden FN 69 Dnr 2002.037 006 Fritidsnämnden beslutar att arbetsutskottets första sammanträde 2003 skall hållas den 14 januari kl 08.00 och fritidsnämndens första sammanträde 2003 den 28 januari kl 19.00 samt att beslut om övriga sammanträden 2003 skall tas av den nya nämnden. En sammanträdesplan gällande 2003 för fritidsnämnden och dess arbetsutskott skall fastställas. I planen skall hänsyn tas till kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges sammanträdestider. Fritidskontorets förslag Eftersom det kommer att bli nya ledamöter i både arbetsutskottet och fritidsnämnden föreslår fritidskontoret, att beslut tas endast för de första sammanträdena för året och att beslut om övriga sammanträden får tas av den nya nämnden. Förslag till datum för första sammanträde 2003: Arbetsutskottet tisdagen den 14 januari kl 08.00 på fritidskontoret. Fritidsnämnden tisdagen den 28 januari kl 19.00 på fritidskontoret. s tidigare behandling Arbetsutskottet beslutade den 10 december 2002, 61 enligt fritidskontorets förslag. sgång Fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. 3 (16)
sattestanter 2003 FN 70 Dnr 2002.042 002 Fritidsnämnden beslutar att utse beslutsattestanter för 2003 enligt följande: Driftbudget Verksamhet sattestant 400 104 Fritidsnämndens ordförande 401 300, 390 Fritidschefen 402 340 Fritidsintendenten 403 300, 350 Enhetschefen 405 300 Handikappkonsulenten 406 301 Marie-Louise Bornholm Investeringsbudget Fritidschefen Som ersättare föreslås tjänstgörande ersättare på tjänsten eller närmaste överordnad. Fritidsnämnden har att utse beslutsattestanter och ersättare för dessa samt att ange vilka ansvar uppdragen gäller. sattestant vidimerar att nämndbeslut, budgetanslag eller annan av fullmäktige eller nämnd beslutad plan, normer eller riktlinjer följs. Vederbörande svarar också för att kontering verkställts. Fritidskontorets förslag Fritidskontoret föreslår att beslutsattestanter utses enligt nedanstående förteckning: Driftbudget Verksamhet sattestant 400 104 Fritidsnämndens ordförande 401 300, 390 Fritidschefen 402 340 Fritidsintendenten 403 300, 350 Enhetschefen 405 300 Handikappkonsulenten 406 301 Marie-Louise Bornholm Investeringsbudget Fritidschefen Som ersättare föreslås tjänstgörande ersättare på tjänsten eller närmaste överordnad. s tidigare behandling Arbetsutskottet beslutade den 10 december 2002, 62 enligt fritidskontorets förslag. 4 (16)
Forts 70 sgång Fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. 5 (16)
Upprustning av Kvarnbadet FN 71 Dnr 2002.045 822 Fritidsnämnden beslutar godkänna fritidskontorets förslag till upprustning av Kvarnbadet i enlighet med redovisade åtgärder och till en maxkostnad av 400 tkr. Kvarnbadets våtdelar och toalettutrymmen är i akut behov av upprustning. Vissa väggar måste kaklas och golven i våtutrymmena bör förses med uppvärmning för att undvika fuktskador och sprickbildningar vintertid. Dessutom måste toalettutrymmena rustas upp och toalettkapaciteten ökas. Vallentuna kommun har ett avrop med Rörgruppen AB, som har lämnat en offert på ovannämnda upprustningsinsatser. Debitering sker enligt gällande avtal med Vallentuna kommun och kostnaden är maximerad till 400 tkr. Arbetet planeras att påbörjas under 2002 och fullföljas under våren 2003. I driftbudgeten för driftenheten, där bl a Kvarnbadet ingår, finns ett disponibelt utrymme på cirka 400 tkr. Fritidskontorets förslag Fritidsnämnden beslutar godkänna fritidskontorets förslag till upprustning av Kvarnbadet i enlighet med redovisade åtgärder och till en maxkostnad av 400 tkr. s tidigare behandling Arbetsutskottet beslutade den 10 december 2002, 63 enligt fritidskontorets förslag. sgång Fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. 6 (16)
Revidering av kommunens bidragsnormer FN 72 Dnr 2002.010 805 Fritidsnämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen att följande mening tas bort ur fritidsnämndens förslag till bidragsnormer: Vallentuna kommun har som policy att ingen organisation skall få använda kommunens lokaler eller erhålla föreningsbidrag till sin verksamhet om verksamheten kan befaras medföra störning av ordningen eller innebära olaglig verksamhet. Vid kommunstyrelsens behandling den 28 oktober 2002, 136 av ändringar/tillägg i kommunens bidragsnormer, beslutades återremiss till fritidsnämnden avseende tillämpningen av nedanstående text. Anledningen härtill är en kammarrättsdom gällande Stockholms stad i ett liknande ärende. Fritidsnämndens förslag lyder: Vallentuna kommun har som policy att ingen organisation skall få använda kommunens lokaler eller erhålla föreningsbidrag till sin verksamhet om verksamheten kan befaras medföra störning av ordningen eller innebära olaglig verksamhet. Fritidskontorets förslag Efter att ha utrett frågan föreslår fritidskontoret att detta stycke utgår ur kommunens reviderade bidragsnormer. s tidigare behandling Arbetsutskottet beslutade den 10 december 2002, 64 enligt fritidskontorets förslag. sgång Fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. 7 (16)
IF Vallentuna BK Ishockeys skuld till kommunen FN 73 Dnr 2002.020 821 Fritidsnämnden beslutar att uppdra till fritidschef Jan-Åke Bredberg att snarast kalla föreningens presidium till ett möte med fritidsnämndens ordförande och fritidschefen. Kan inte en acceptabel överenskommelse för reglering av skulden uppnås har ordföranden nämndens mandat att överlämna ärendet till inkasso samt att säga upp föreningens tider för seniorverksamhet från lämplig tidpunkt. Vid ett möte mellan representanter från föreningen och fritidsnämndens arbetsutskott sommaren 2002 önskade föreningen att fritidsförvaltningen skulle fakturera alla hyreskostnader månadsvis. För oktober och november månad faktureras föreningen 80 tkr/månad. Slutreglering för 2002 görs på decemberfakturan. Övriga kostnader för el, vatten och hyra för entresolplanet faktureras separat i likhet med tidigare. Månadsfakturorna för oktober och november månad samt en elfaktura på 19.933 kr har inte betalts trots att förfallodagen för den senaste fakturan var den 30 november 2002. Utöver ordinarie påminnelser har telefonkontakter tagits med föreningens ordförande. Dessutom har en skrivelse skickats från fritidskontoret. Föreningens totala skuld till kommunen är idag 179.933 kronor. Dessutom förfaller en kvartalshyra för entresolplanet på 25 tkr till betalning den 31 december 2002. s tidigare behandling Fritidsnämnden beslutade den 13 juni 2002, 45 att ställa sig positiva till klubbens önskemål om månadsvis fakturering av kommande kostnader. Arbetsutskottet beslutade den 10 december 2002, 65 att uppdra åt fritidschef Jan-Åke Bredberg att kontakta föreningens ordförande för att informera sig om föreningens ekonomiska situation samt möjligheter att reglera skulden till kommunen. 8 (16)
Forts 73 Yrkanden Anders Hård (mp) yrkar att föreningen omgående tillskrivs med krav att full betalning skall ske före den 31 december samt med information om att ärendet i annat fall kommer att överlämnas för inkasso. Ray Idermark (m) yrkar att fritidschef Jan-Åke Bredberg får i uppdrag att snarast kalla föreningens presidium till ett möte med fritidsnämndens ordförande och fritidschefen. Kan inte en acceptabel överenskommelse för reglering av skulden uppnås får ordföranden nämndens mandat att överlämna ärendet till inkasso samt att säga upp föreningens tider för seniorverksamhet från lämplig tidpunkt. Lars Carlsson (c) yrkar enligt Anders Hårds förslag men föreslår att elräkningen på 19.933 kr får betalas senast den 31 januari 2003. sgång Ordförande konstaterar att det finns två förslag: 1. Anders Hårds (mp) med instämmande av Lars Carlsson (c). 2. Ray Idermarks (m). Ordförande ställer proposition på de två yrkandena och finner att fritidsnämnden beslutar i enlighet med Ray Idermarks förslag. Votering begärs och verkställs. Nej-röst för bifall till Anders Hårds yrkande och ja-röst för Ray Idermarks. Med 8 ja-röster mot 1 nej-röst, i enlighet med bifogad voteringslista, avslår fritidsnämnden Anders Hårds yrkande. Ordförande konstaterar att fritidsnämnden beslutar i enlighet med Ray Idermarks yrkande. Reservation Anders Hård (mp) reserverar sig mot beslutet till förmån för sitt eget yrkande.. s tidigare behandling Fritidsnämnden beslutade den 13 juni 2002, 45 att ställa sig positiva till klubbens önskemål om månadsvis fakturering av kommande kostnader. 9 (16)
Ansökan om hyresbidrag, Brottby Ryttarförening FN 74 Dnr 2002.044 805 Fritidsnämnden beslutar att bevilja Brottby Ryttarförening hyresbidrag för verksamheten i Sundby Hästhagen, Brottby, i enlighet med kommunens bidragsnormer. Brottby Ryttarförening har den 27 november inkommit med ansökan om hyresbidrag för sin verksamhet i Sundby Hästhagen, Brottby. Föreningen har ca 155 medlemmar barn och vuxna - och hyreskostnaden för boxar exkl el och vatten är 10.600:-/månad. Dessutom anhåller föreningen om hyresbidrag för 8 hästar à 3.000:-/år. Fritidskontorets förslag Fritidskontoret föreslår att föreningen beviljas hyresbidrag för sin verksamhet i Sundby Hästhagen, Brottby, i enlighet med kommunens bidragsnormer. Något bidrag för hästar medger dock inte normerna. s tidigare behandling Arbetsutskottet beslutade den 10 december 2002, 66 enligt fritidskontorets förslag. sgång Fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. 10 (16)
Kontroll av bidragsansökningar VT 2002 FN 75 Dnr 2002.033 805 Fritidsnämnden beslutar att godkänna den genomförda kontrollen av Vallentuna Bollklubbs och Vallentuna Bordtennisklubbs bidragsansökningar för VT 2002 samt att rapport från genomgång av Vallentuna Ridklubbs ansökan skall ske så snart den färdigställts. Kontroll har utförts på tre föreningars ansökningar om aktivitetsbidrag för HT 2002. De föreningar, som kontrollerats, är Vallentuna Bollklubb, Vallentuna Bordtennisklubb och Vallentuna Ridklubb. Efter genomförd kontroll har föreningarna brevledes fått information om resultatet och även givits tillfälle att inkomma med förklaringar till fritidskontorets påpekanden. Resultatet av kontrollen redovisas nedan: Vallentuna Bollklubb Antal deltagare i verksamheten: ca 440, varav ca 400 i åldern 7-20 år. Totalt antal sökta aktiviteter: 1.321 med 17.798 deltagare. Följande har påpekats: Några uppgifter, som saknas på en del närvarokort, är redovisningsperiod, datum/klockslag, ledarnas födelseår. På några kort har telefonnumret till deltagarna angivits istället för postnumret. Något kort har skrivits under av annan än gruppledaren/bitr gruppledaren och något kort saknar underskrift helt. Vid några tillfällen har samma deltagare tagits med i två aktiviteter samma dag och någon gång har en ledare haft två aktiviteter samtidigt. För att vara en bidragsberättigad aktivitet skall det vara minst 3 deltagare + 1 ledare. Max 20 personer får räknas med per aktivitet. Några felräkningar både positiva och negativa för klubben. På ett par kort har man emellertid sökt för betydligt flera aktiviteter och deltagare än som angivits på korten. Med beaktande av ovanstående påpekanden kommer 3.594:50 att dras av vid nästa utbetalningstillfälle. 11 (16)
Forts 75 Vallentuna Bordtennisklubb Antal deltagare i verksamheten: ca 80 varav ca 60 i åldern 7-20 år. Totalt antal sökta aktiviteter: 83 med 588 deltagare. Följande har påpekats: Några uppgifter, som saknas på en del närvarokort, är redovisningsperiod, postnummer och födelseår. Inte något kort har skrivits under av gruppledare/tränare. För att vara en bidragsberättigad aktivitet skall det vara minst 3 deltagare i åldern 7-20 år + en ledare närvarande. Ett par aktiviteter saknar ledare. Några små felräkningar både positiva och negativa för klubben. Med beaktande av ovanstående påpekanden kommer 197:50 att dras av vid nästa utbetalningstillfälle. Vallentuna Ridklubb Antal deltagare i verksamheten: ca 900 varav ca 700 i åldern 4-20 år. Vallentuna Ridklubb är en av de föreningar som beviljats dispens från bidragsnormerna vad gäller åldersgruppen 4-7 år. Totalt antal sökta aktiviteter: 1.289 med 10.079 deltagare. Närvarokorten har gåtts igenom av fritidskontoret men innan rapport sker till fritidsnämnden kommer en genomgång att ske med klubben. Så snart klubben meddelar lämplig tidpunkt kommer denna genomgång att ske. Fritidskontorets förslag Fritidskontoret föreslår att fritidsnämnden godkänner den genomförda kontrollen och förslag till ytterligare utbetalning resp återbetalning. s tidigare behandling Arbetsutskottet beslutade den 10 december 2002, 67 enligt fritidskontorets förslag. sgång Fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. 12 (16)
Budgetuppföljning 2002 FN 76 Dnr 2002.015 042 Fritidsnämnden beslutar att godkänna och översända nämndens budgetuppföljning för november 2002 till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen har beslutat att alla nämnder varje månad skall inkomma med en budgetuppföljning. Uppföljningen efter elva månader visar på ett överskott på drygt 400 tkr vid årets slut mot tidigare prognosticerat överskott på ca 700 tkr. Anledningen härtill är att planerad upprustning av Kvarnbadet kan upphandlas 2002. Fritidskontorets förslag Fritidsnämnden beslutar att godkänna och översända nämndens budgetuppföljning för november 2002 till kommunstyrelsen. s tidigare behandling Arbetsutskottet beslutade den 10 december 2002, 68 enligt fritidskontorets förslag. sgång Fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Handlingar i ärendet Budgetuppföljning för november 2002 för fritidsnämnden. 13 (16)
Detaljplan för del av Tellusområdet FN 77 Dnr 2002.046 214 Fritidsnämnden beslutar uttala att man inte har något att erinra mot ovanstående detaljplan eftersom området inte innebär några störningar för fritidsnämndens verksamhet. Planområdet är beläget öster om Roslagsbanan vid Vallentuna centrum. Syftet med detaljplanen är att ändra planbestämmelserna för att medge etablering av en s k lågprishandel för livsmedel och en restaurang för McDonalds inom fastigheten Vallentuna-Åby 1:99. Eventuella synpunkter skall vara samhällsbyggnadsnämnden tillhanda senast den 16 januari 2003. Fritidskontorets förslag Fritidsnämnden beslutar uttala att man inte har något att erinra mot ovanstående detaljplan eftersom området inte innebär några störningar för fritidsnämndens verksamhet. s tidigare behandling Arbetsutskottet beslutade den 10 december 2002, 69 enligt fritidskontorets förslag. sgång Fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Handlingar i ärendet 1. Samhällsbyggnadsförvaltningens handlingar betr detaljplan för del av Tellusområdet omfattande del av Vallentuna-Åby 1:99 m fl fastigheter i Vallentuna kommun. 14 (16)
Anmälningar och rapporter FN 78 Meddelas och läggs till handlingarna. 1. Arbetsutskottets protokoll Arbetsutskottets protokoll från den 12 november 2002. Se pärm. 2. Personal Följande anställningar har gjorts: Se bilaga. 3. Verksamhetsberättelser Inlämnade verksamhetsberättelser för 2001 Brottby Ryttarförening Lindö Golfklubb 2001/02 Snapptuna IK Övriga ärenden delges i protokoll. 15 (16)
Avtackningar FN 79 Ray Idermark tackar fritidsnämnden och förvaltningen för ett mycket gott samarbete under mandatperioden samt önskar alla en God Jul och ett Gott Nytt År. Göran Seveson, Lars Carlsson, Anders Hård och Tommy Eckelöv instämmer i Ray Idermarks tack och önskan om God Jul och Gott Nytt År. Fritidschef Jan-Åke Bredberg redovisar några av alla de projekt, som genomförts under mandatperioden, och framför förvaltningens tack till alla och speciellt till de ledamöter och ersättare som lämnar nämnden samt önskar alla en God Jul och ett Gott Nytt År. 16 (16)