Arbetsmiljöplan IMBIM 2016 Uppsala 2016-05-02 Göran Akusjärvi, prefekt Institutionen för medicinsk biokemi och mikrobiologi Arbetsmiljögruppen: Göran Akusjärvi (ordförande), Eva Andersson, Jessica Cedervall, Inger Eriksson, Veronica Hammar, Tove Hoffman, Eva Muren, Linus Sandegren, Annika Westin En plan för arbetsmiljöarbete upprättas årligen per institution/ avdelning/intendenturområde och ingår i Verksamhetsplaneringen. Allvarliga arbetsmiljörisker som uppstår under året åtgärdas direkt, om möjligt, och redovisas inom ramen för institutionens/avdelningens ordinarie månadsmöten. Plan för arbetsmiljöarbete består av två delar; utgångspunkter och handlingsplan för arbetsmiljöförbättrande åtgärder. Handlingsplanen visar vilka åtgärder som prioriterats för kommande år utifrån den riskhantering som genomförts. Uppföljning av planen för arbetsmiljöarbete sker med ansvarig för respektive åtgärd vid verksamhetsuppföljningstillfällen eller vid institutionens/avdelningens ordinarie möten. Utgångspunkter Prefekten (f.n. Göran Akusjärvi) leder arbetsmiljöarbetet vid institutionen och har som ansvar att tillse att lagstiftning och regler gällande arbetsmiljön följs. För arbete med radioaktivitet, kemikalier och mikroorganismer finns det tvingande regler som måste följas. Dessa ansvarsområden har därför delegerats till personer med nära kontakt med respektive verksamhet. Ansvaret för tillsyn av arbete med genetiskt modifierade mikroorganismer (GMM) har delegerats till prof. Dan Andersson, doc Dorothe Spillmann ansvarar för strålskyddet vid IMBIM medan forskningsingenjör Eva Andersson fortlöpande bevakar kemikaliehanteringen, brandskydd samt miljökontroll. Dorothe Spillmann som är bitr. prefekt för grundutbildningen har ansvaret för det systematiska arbetsmiljöarbetet inom denna del av institutionens verksamhet. Forskningsgruppledarna ansvarar för att deras respektive personal är informerad om och följer gällande föreskrifter. Arbetsmiljögruppens arbete syftar till att upprätthålla en kontinuerlig diskussion och ett informationsutbyte i arbetsmiljöfrågor inom institutionen för att risker ska identifieras och skador, respektive ohälsa ska kunna förebyggas. Då och nu: En universitetsinstitution har förutsättningar att erbjuda en kreativ och stimulerande arbetsmiljö för de flesta anställda och studenter. Det är samtidigt en mycket krävande miljö. Därför genomförde vi i maj 2015 en arbetsmiljöundersökning (Arbetsmiljöindikatorn, Quicksearch) som legat till grund för förbättringsdiskussioner/arbete på grupp-, korridor- och institutionsnivå.
Resultatet var generellt tillfredställande med ett t deltagande av IMBIMs personal (85%). Skyddsronder genomförs årligen (januari/februari) med efterföljande kontroll i mars. Nyanställd forskande personal måste certifieras genom att läsa ett introduktionshäfte samt genomgå praktiska instruktioner. Alla medarbetare erbjuds ett årligt medarbetarsamtal med sin närmaste chef. Regelbundna IMBIM dagar (två st/år) vilka samlar cirka 50% av IMBIMs personal anordnas (jan/feb samt sept/okt). Framtiden: Omdisponering av verksamheter vid IMBIM kommer att medföra stora förändringar i korridorerna A8:2, B9:3, A9:3 och D9:4 under innevarande år samt 2017. Immunologsektionen flyttar till B9:3, i zoonoslabbet genomförs stora ombyggnationer, glykokorridoren måste anpassa sin yta efter verksamhet samt Ludwig korridoren (B11:3) kommer att införlivas med IMBIM till hösten 2017. I följande stycken redovisas de specifika punkterna i 2016-års handlingsplan korridorsvis. Generell uppmaning för alla lab vid IMBIM: Viktigt att alla korridorer följer de riktlinjer som finns när det gäller avfallssortering Ingen förvaring på golven, de ska frigöras från kartonger, posterrullar m.m. Fäst alla löst liggande/hängande sladdar/kablar Använd vagnar på hjul för riskavfallskartongerna Tung utrustning får inte förvaras t upp på hyllorna Använd labbrockar Märk upp skåp där kemikalier förvaras med farosymboler Alla som arbetar med kemikalier ska ha tillgång till Klara. Märk flaskor och burkar med innehåll Kontrollera och spola igenom de fasta ögonduscharna på lab. regelbundet och dokumentera Senast uppdaterad 160916/VH 2
Handlingsplan för arbetsmiljöförbättrande åtgärder Generellt IMBIM Riskvärdering av ohälsofaktor Åtgärder för att eliminera/ reducera risker och nå egenupprättade målsättningar i arbetsmiljöarbetet Planerat datum för Förbättrade rutiner för riskhantering och riskanalys Checklista för introduktion av nyanställda & studenter i labbet. Rutiner för rapportering av tillbud och olycksfall Ökad arbetsbelastning på övrig personal (lab personal) pga avfallshantering Godsmottagningen problem med pakethanteringen, paketleveranser etc. x Uppdatera IMBIM s dokument Korridorsansvariga x Sammanställa dokument Korridorsansvariga, Eva Andersson sammamkall ar till möte x Lägg till i IMBIM handbook Veronica /Prefekt X BMC intendenturen BMC Billigare städkostnader, när vi tagit över Prefekt avfallshanteringen X Möte med Daniel Karlsson, godsmottagningen och IMBIM. Prefekt och Veronica HT2016 Senast uppdaterad 160916/VH 3
Handlingsplan för arbetsmiljöförbättrande åtgärder Administration C8:3 Riskvärdering av ohälsofaktor Planerat datum för För arbetsbelastning, ingen tid till återhämtning. Vilket kan leda till psykisk stress och utbrändhet Kallt och blåsigt på kontoren, vilket kommer från ventilationen vilket kan leda till rygg, axel och nackproblem. x x Kommunikation arbetstagare och arbetsgivare emellan, uppföljning. Minska antalet arbetsuppgifter, nyrekrytera. Felanmält till Akademiska Hus men de kan inte göra något. Prefekt Veronica Akad Hus Pågående Senast uppdaterad 160916/VH 4
Handlingsplan för arbetsmiljöförbättrande åtgärder Bakteriologi D7:3 Riskvärdering av ohälsofaktor Planerat datum för Dålig arbetsro i stora skrivrum med många personer. X Kontinuerlig diskussion med inblandade att hålla diskussioner och telefonsamtal utanför skrivrummen. Personalen/G ruppledarna Ht-16 Damm vid tillredning av odlingsmedia irriterar luftvägar. X Karin återkommer ang uppföljning Diskussion om installation av punktsug vid våg eftersom det är opraktiskt att arbeta med medieberedningen i dragskåp. Personalen/G ruppledarna/ Akad hus Ht-16 Karin återkommer ang uppföljning0 Senast uppdaterad 160916/VH 5
Handlingsplan för arbetsmiljöförbättrande åtgärder Glykobiologi D9:4 Riskvärdering av ohälsofaktor Planerat datum för Senast uppdaterad 160916/VH 6
Handlingsplan för arbetsmiljöförbättrande åtgärder Biokemi D9:3 Riskvärdering av ohälsofaktor Planerat datum för Senast uppdaterad 160916/VH 7
Handlingsplan för arbetsmiljöförbättrande åtgärder Tumörbiologi/virologi B9:3 Riskvärdering av ohälsofaktor Planerat datum för Mycket kallt på många ställen, x Kontakta akademiska hus Jessica HT2016 skrivrum, mikroskoprum etc. Kontakt och kontroll gjord. Uppföljning B9:301a Mögellukt X Anmäles till Akad hus. Gruppledare Anmälan gjord, avfuktare installerad Akad hus B9:319a kylrum städas och golvet X Städa och lyft upp kartonger från golv Göran A Juni 2016 frigöres Nytt kemikalierum, många olika kemikalier i samma skåp X Behövs fler ventilerade skåp? Göran A Eva A Senast uppdaterad 160916/VH 8
Handlingsplan för arbetsmiljöförbättrande åtgärder Zoonotic Laboratory A9:3 Sources of risk and risks Risk assessment Very high High Measures to eliminate/reduce risks Responsible Completed Status of follow up Finished Ongoing Not started Too cold in the lab/office difficult to concentrate, back-neckshoulder problems. Issues with the ventilation? x Raise the temperature. Contact: Akademiska hus Tanja 161231 Office space inside the lab, Rebuild the lab. too noisy (running machines, people walking by, doors opening A calm reading room is needed. and closing) difficult to concentrate stress. The office space is not ideal: x Buy ergonomical chairs and desks (2 desks). * The chairs are poor and broken * The chair:desk ratio induces back pain. Install all necessary softwares on computers. * The computers regularly don t work. * Softwares can t be installed on Higher memory capacity on computers. computers making it difficult o use the computers for work. * Limited space on computers. Working with P3 agents. x 1. Written working routines/sops. 2. Do risk analysis before starting a project/ lab. 3. Exercises. 4. Proper PPE. 5. Emergency trolley (face mask and proper equipment to remove spilled liquid/infectious solutions, first aid kit etc.). 6. Everyone should have training if an emergency happens. Chemicals (handling, storage, waste disposal etc.) x 1. Proper routines for handling chemicals/sops (Create a binder) 2. Chemical lists should always.be updated. Åke HT 2017 Tove 171231 Åke 161231 Partly finished Partly finished Senast uppdaterad 160916/VH 9 Per Tove 161231
Sources of risk and risks Risk assessment Very high High Measures to eliminate/reduce risks Responsible Completed Status of follow up Finished Ongoing Not started 3. Do risk analyses before starting the lab work (Create a standard document) 4. Safety data sheets must be read before starting to work with a chemical. 5. Spill exercises. 6. One day in the beginning of next year is spent on organizing the lab. P2 accidents (e.g. spill, crush injury, burns) x 1. Written working routines/sops. Tanja 2. Exercises/training. 3. Emergency trolley Tove 4. Eye showers should be checked regularly to make sure they have not expired. 5. Who s responsibility is it to refill the first aid-boards in the lab? 6. Revise the ZSC lab manual to include more info about how to avoid accidents. New people/students can make more Mistakes in the lab that can cause accidents/ bad data. 1. Supervisors need to be more caring (since bachelor students will not take part of lab accident exercises). 2. General lab training. 3. More involvement by group leaders in teaching/projects. All supervisors 161231 Continuous process Senast uppdaterad 160916/VH 10
Handlingsplan för arbetsmiljöförbättrande åtgärder Genomik D11:3 / C10:3 Riskvärdering av ohälsofaktor Planerat datum för D11:317b Golvet belamrat X Frigör golv från kartonger och annat löst Leif Andersson Belastningsskador vid skrivbordsarbete X Höj/sänkbara skrivbord Gruppledare Senast uppdaterad 160916/VH 11
Handlingsplan för arbetsmiljöförbättrande åtgärder Immunologi A8:2 Riskvärdering av ohälsofaktor Planerat datum för Kallt och blåsigt på kontoren, vilket kommer från ventilationen vilket kan leda till rygg, axel och nackproblem. Det finns inte behållare (samt utrymme) att tillgå för att kunna sortera förpackningsmaterial. X Påtala för Akademiska hus Gruppledare Akad hus x Stora behållare bör köpas in centralt (av BMC). Kärl i källaren måste tömmas. Kontakta BMC intendenturen BMC, Prefekt Senast uppdaterad 160916/VH 12
Handlingsplan för arbetsmiljöförbättrande åtgärder Kurslab A9:2, Förråd i källaren Riskvärdering av ohälsofaktor Planerat datum för A10:001a Glykodelen har förvaring av apparatur X Den apparatur som är intressant flyttas efter diskussion med Lasse Hermansson till Olavs förråd, alternativt kasseras Lena K JPL Dorothe Ht 2016 Senast uppdaterad 160916/VH 13