Reviderad 2018-05-01
Innehåll Central elevhälsoplan Ale kommun...2 Lokal organisation av elevhälsan i Ale...2 En samlad elevhälsa...2 Elevhälsa utifrån Partanen...2 Elevhälsoteam (EHT)...2 Journalföring...3 Sekretess...3 Elevhälsans specialpedagogiska insats...5 Elevhälsans psykosociala insats...6 Elevhälsans medicinska insats...7 Elevhälsans psykologiska insats...8 Rektors ansvar...9 Rutiner skolfrånvaro... 10 Rutin vid oro för elevs hälsa/situation vid stor anmäld sjukfrånvaro... 10 1
Central elevhälsoplan Ale kommun Alla barn och elever i Ale kommun ska ha samma möjligheter till hälsofrämjande och stödjande resurser av en tvärprofessionell elevhälsa. Elevhälsan ska, tillsammans med pedagoger och övrig personal, stödja elevernas utveckling mot utbildningens mål. Elevhälsan ska bidra till att skapa miljöer som stärker möjligheter för elevernas lärande, utveckling och hälsa. Lokal organisation av elevhälsan i Ale Den centrala elevhälsan i Ale består av skolsköterskor, skolkuratorer, skolpsykologer och skolläkare och organiseras av enhetschefen för elevhälsa. I det dagliga arbetet arbetsleds de av skolenhetetens rektor. Speciallärare och specialpedagoger organiseras av rektor. En samlad elevhälsa I skollagen kap 2 25 regleras att det för elever i förskoleklass, grundskola, grundsärskola, gymnasieskola och gymnasiesärskola ska finnas en elevhälsa som omfattar medicinska, psykologiska, psykosociala och specialpedagogiska insatser. För dessa insatser ska det finnas tillgång till skolläkare, skolsköterska, psykolog och kurator. Vidare ska det finnas tillgång till personal med sådan kompetens att elevernas behov av specialpedagogiska insatser kan tillgodoses. Elevhälsan ska främst vara hälsofrämjande och förebyggande. Elevhälsan ska samverka med övrig hälso- och sjukvård samt socialtjänsten. Elevhälsa utifrån Partanen Elevhälsan i Ale arbetar utifrån en gemensam plattform, som grundar sig på Petri Partanens bok Att utveckla elevhälsa. Elevhälsouppdraget ägs gemensamt enligt skollag och läroplan, av samtlig personal verksamma inom skolan. Elevhälsan börjar i klassrumemt och handlar om att samla på sig framgångshistorier som används systematiskt i ett kollegialt lärande för att utröna framgångsfaktorer. Det blir en del av det organisatoriska minnet och är kärnan i elevhälsoarbetet. Elevhälsoteam (EHT) Deltagande på EHT är grunden för elevhälsans arbete. Varje deltagare har ett ansvar att aktivt säkerställa att den egna professionens resurser och kompetens kommer varje elevärende till del. Arbetet i EHT baseras på tvärprofessionellt samarbete, där rektor leder och samordnar arbetet. Grundingång för elevärenden är genom elevhälsoteamet. Varje skola har lokala rutiner för hur elevärenden, på organisation- individ- och gruppnivå, lyfts till elevhälsoteamet. Dessa beskrivs i den lokala elevhälsoplanen på varje skolenhet. 2
Journalföring Elevhälsan dokumenterar i journalsystemet Profdoc Medical Office, PMO. PMO är ett IT-baserat journalhanteringssystem som stödjer hanteringen av medicinsk dokumentation för hälso- och sjukvården och elevdokumentation för elevhälsans andra professioner. PMO har dels en professionsakt och dels en elevakt. Elevakten är ett stöd för ärendehantering i en gemensam arbetsyta för hela elevhälsoteamet. Skolsköterska och skolläkare dokumenterar i akten elevhälsans medicinska insats och om behov i elevakt. Skolpsykologen och skolkurator dokumenterar i psykologakt respektive kuratorsakt, samt i elevakt. Rektors och specialpedagogs dokumentation sker i elevakt. Sekretess Elevhälsans psykologiska, psykosociala och specialpedagogiska insatser tillhör samma verksamhetsgren som skolans övriga verksamhet. Sekretessen för dessa insatser regleras därmed i 23 kap. 2 offentlighets- och sekretesslagen, det vill säga i kapitlet om utbildning. I samma lagrum regleras sekretessen för bland annat skolans elevstödjande verksamhet i övrigt. Det är dock inte fritt att lämna ut sekretessbelagda uppgifter om elever inom skolan utan denna möjlighet ska utnyttjas med omdöme. Denna begränsning brukar kallas för den inre sekretessen. Skolpsykologen, skolkuratorn och specialpedagogen kan alltså lämna ut sekretessbelagd information till annan skolpersonal om den personen behöver uppgiften för att kunna fullgöra sina arbetsuppgifter och för att trygga elevens skolgång. Rektorn kan begära att få ta del av uppgifterna om de behövs för att kunna avgöra om eleven får rätt stöd. Elevernas och vårdnadshavares rätt till integritet ska respekteras så långt det är möjligt, och om de inte vill att uppgifterna lämnas ut till annan skolpersonal bör man undvika detta om det inte är absolut nödvändigt. Inom skolan är elevhälsans medicinska insats en självständig verksamhetsgren. För skolläkare och skolsköterskor gäller samma sekretessbestämmelser som för annan hälso- och sjukvårdspersonal och det finns normalt en sekretessgräns gentemot övrig skolpersonal. Sekretessgränsen medför att elevhälsans medicinska insats måste göra en sekretessprövning för att lämna ut uppgifter till den andra verksamhetsgrenen inom skolan, det vill säga till elevhälsans övriga delar eller till annan personal inom skolan. Uppgifter om en enskild elev får dock lämnas från elevhälsans medicinska insats till annan elevhälsa eller en särskild elevstödjande verksamhet i övrigt inom samma myndighet, om det krävs för att eleven ska få nödvändigt stöd. Bestämmelsen ska tillämpas restriktivt och i första hand ska samtycke inhämtas. I de sällsynta undantagsfall som bestämmelsen är avsedd för måste elevens rätt till utbildning och behov av särskilt stöd kunna ges företräde framför skyddet för elevens integritet som patient. Uppgifter får bara lämnas till den personal som måste känna till dem för att eleven ska kunna ges nödvändigt stöd. Skolpsykologens sekretess regleras av offentlighets- och sekretesslagens (OSL) bestämmelser i 23 kap. 2, första stycket. Skolpsykologens insats är inte självständig utan etiska överväganden ska styra vad psykologen informerar annan skolpersonal om. Sekretess gäller dock som huvudregel mellan sköterskan/läkaren och psykologen. 3
Elevhälsans övergripande arbete Elevhälsans övergripande arbete är att främja elevers lärande, utveckling och hälsa, förebygga ohälsa och kompensera för inlärningssvårigheter, samt bidra till att skapa miljöer som främjar lärande, utveckling och hälsa. Elevhälsan ska: - Samverka kontinuerligt och strukturerat med skolans personal samt i det övergripande hälsofrämjande och förebyggande arbetet. - Bistå skolledningen med information, råd och utredningar i frågor som har betydelse för elevernas lärande, utveckling och hälsa. - Arbeta för en säker och god lärmiljö för eleverna. - Uppmärksamma förhållanden i elevernas närmiljö som kan öka risken för skador, ohälsa, utsatthet och kränkningar. - Ta del av aktuell vetenskaplig utveckling inom relevanta områden för att utveckla elevhälsans arbete. - Samverka med landstingets hälso- och sjukvård, socialtjänst och ungdomsmottagningar. - Samverka i skolans elevhälsoteam (EHT). - Vara behjälplig vid stadieövergångar. - Vara delaktig i arbetet med att anpassa undervisningen till varje elevs förutsättningar. 4
Elevhälsans specialpedagogiska insats Specialpedagogen ska, förutom elevhälsans övergripande arbete: - tillföra specialpedagogisk kompetens som ett stöd i det pedagogiska arbetet i klasserna - tillföra specialpedagogisk kompetens i den övergripande planeringen av elevhälsans arbete - kartlägga möjligheter och hinder i lärmiljön för elever i behov av anpassningar, extra anpassningar och särskilt stöd - ansvara för pedagogiska utredningar samt utforma och utvärdera åtgärdsprogram - observera, ge handledning och konsultation till pedagogisk personal - följa upp, utvärdera och stödja utvecklingen av verksamhetens lärmiljöer - driva skolutveckling på organisations- grupp- och individnivå - vara uppdaterad kring den senaste specialpedagogiska forskningen - delge och driva arbetet med evidensbaserad skolutveckling i kommunen - driva kollegialt arbetet över skolgränser - utbilda och handleda pedagogisk personal kring digitala verktyg och hjälpmedel - samverka med rektor vid fördelning av skolans resurser. 5
Elevhälsans psykosociala insats Skolkurator ska, förutom elevhälsans övergripande uppdrag: - tillföra psykosocial kompetens som ett stöd i det pedagogiska arbetet och i den övergripande planeringen av elevhälsans arbete - genomföra samtal, såsom stöd- och motivations- och krissamtal liksom utredande och rådgivande samtal med enskilda elever och deras familjer relaterade till skolsituationen - på rektors uppdrag kartlägga den sociala och psykosociala situationen för enskilda elever. Detta bland annat som underlag för beslut om särskilt stöd och vid upprättande av åtgärdsprogram samt utreda och bedöma inför elevernas mottagande i grund- och gymnasiesärskola - ge handledning och konsultation till skolans personal - bidra med kunskaper om risk- och skyddsfaktorer för elevers hälsa, sociala situation, lärande och utveckling - bidra med kunskaper om samhällets stödsystem - delta i arbetet med skolans struktur och organisation när det gäller värdegrund och likabehandling - ta tillvara kunskap om elevernas generella psykosociala hälsa och sociala situation i elevhälsans övriga arbete. 6
Elevhälsans medicinska insats Skolsköterskan ska, förutom elevhälsans övergripande uppdrag: - utifrån fastställt basprogram följa alla elevers hälsa utifrån kontroller av syn, hörsel, rygg ch tillväxt samt bevaka elevernas vaccinationstäckning så att kompletterande vaccinationer kan erbjudas om det finns behov enligt nationellt vaccinationsprogram - tillföra medicinsk kompetens och omvårdnadskompetens som ett stöd i det pedagogiska arbetet och i den övergripande planeringen av elevhälsans arbete - på rektors uppdrag ge handledning, konsultation och medicinsk information till elever, personal och vårdnadshavare - vid hälsobesök identifiera problem eller symtom som kan innebära att de är i behov av särskilt stöd eller andra insatser - i samverkan med elever, vårdnadshavare och skolans övriga personal arbeta för att ge eleverna kunskap om hälsosamma levnadsvanor och om faktorer som bidrar till hälsa eller ohälsa - vid behov bidra med medicinsk kunskap vid egenvård - vid behov bidra med medicinsk kunskap inför arbetsmoment som är förlagda ute i verksamheter och vid yrkesvägledning - vid behov förmedla kontakt till skolläkare 7
Elevhälsans psykologiska insats Skolpsykolog ska, förutom elevhälsans övergripande uppdrag: - tillföra psykologisk kompetens som ett stöd i det pedagogiska arbetet och i den övergripande planeringen av elevhälsans arbete - ge handledning och konsultation till skolans personal - bistå med kunskap kring hälsofrämjande och förebyggande arbete för psykisk hälsa på grupp- och organisationsnivå - på rektors uppdrag genomföra psykologiska utredningar med frågeställning om intellektuell funktionsnedsättning, inför särskola - bidra med psykologisk kunskap kring psykiska besvär och skydds- och riskfaktorer för elevers hälsa, lärande och utveckling, exemplevis genom utbildning till pedagogisk personal 8
Rektors ansvar För varje skolenhet ska det finnas en rektor som leder och samordnar det pedagogiska arbetet vid skolenheten, verkar för att utveckla utbildningen och därmed också elevhälsan. Enligt läroplanen för grundskolan har rektorn bland annat ansvar för att - utforma undervisningen och elevhälsans verksamhet så att eleverna får det särskilda stöd och den hjälp de behöver - upprätta kontakter mellan skola och hem om det uppstår problem och svårigheter för eleven i skolan - anpassa resursfördelningen och stödåtgärderna till lärarnas värdering av elevernas utveckling - integrera ämnesövergripande kunskapsområden avseende hälsa och utveckling. Enligt läroplanen för gymnasieskolan har rektorn bland annat ansvar för att - undervisningen, elevhälsan och studie- och yrkesvägledningen utformas så att elever får det stöd de behöver - eleverna får kunskaper om sex och samlevnad samt riskerna med tobak, alkohol, narkotika och andra droger 9
Rutiner skolfrånvaro 2012-08-24 Rutin vid oro för elevs hälsa/situation vid stor anmäld sjukfrånvaro Elev med anmäld sjukfrånvaro överstigande 20 % under en period av cirka 2 månader (riktlinje) och där det finns misstanke om att annan problematik än den anmälda sjukdomen är orsak till skolfrånvaron ska uppmärksammas då det föreligger risk för elevens hälsa och utveckling. Rektor ansvarar för rutiner på skolan avseende upptäckt av dessa elever. Berörda elever anmäls till EHT och elevhälsans professioner bedömer tillsammans med rektor vem/vilka som lämpligast följer upp respektive elev samt hur återrapportering till EHT sker. Mathias Lind Enhetschef Elevhälsan 10