STATSTJÄNSTEMANNAFÖRBUNDET avdelning 221 OMBUDSMÖTE 2019

STATSTJÄNSTEMANNAFÖRBUNDET avdelning 221 OMBUDSMÖTE 2019 Innehållsförteckning Kallelse Föredragningslista Deltagarförteckning Verksamhetsberättelse Ekonomisk redovisning skickas senare Revisorernas berättelse - skickas senare Förslag till verksamhetsplan 2019/20 Förslag till budget för 2019 Förslag angående utdebitering av avdelningsavgift för 2020 Valberedningens förslag Motioner för behandling

Ultuna den 2 maj 2019 Avdelningsstyrelsens ledamöter Avdelningens revisorer Av sektionerna utsedda ombud Valberedningens sammankallande För kännedom Anna Buckley, ST KALLELSE Härmed kallas du till 2019 års ordinarie ombudsmöte med Fackförbundet ST:s avdelning 221 enligt följande. Tid Fredag 17 maj kl 9.30 12 Plats Ärenden Ekonomiska villkor Förhinder Videokonferens via STs brygga 7020@video.slu.se, Ultunasektionens ombud ses i Facklokalen, Almas Allé 18 Enligt bifogad föredragningslista Eventuella omröstningar kommer att ske via Mentimeter (mentimeter.com). Ta gärna med din smartphone/surfplatta/dator till mötet. Inget avdrag eller, om de tio dagarna är förbrukade, helt avdrag Sektionsombud som får förhinder att delta anmäler detta till sin sektionsordförande, som ser till att ersättare inkallas. För avdelningsstyrelsen Styrelseledamot eller revisor anmäler uppkommet förhinder till avdelningens expedition samt kallar in sin ersättare (som beaktar eventuella kedjereaktioner på resp sektions ombudslista så att alla platser blir fyllda). Lotta Olsson Postadress: Box 7049 Besök: Almas Allé 18 B Tfn: 018-67 15 36 el 19 08 Fax: 018-67 13 89 ST Direkt: 0771-555 444 E-post: st@slu.se Webbplats: www.st.org eller www.st.slu.se

FACKFÖRBUNDET ST, AVDELNING 221 Ombudsmöte 2019-05-17 Föredragningslista 1. Mötets öppnande 2. Upprop. Fastställande av röstlängd 3. Fråga om godkännande av kallelse 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet 5. Val av två justerare tillika rösträknare 6. Fastställande av föredragningslista 7. Verksamhetsberättelse 8. Revisorernas berättelse 9. Fråga om ansvarsfrihet 10. Fastställande av verksamhetsplan för 2019/2020 11. Fastställande av budget för 2019 12. Utdebitering av avdelningsavgift 2020 13 Val till avdelningsstyrelsen * Ordförande för en tid av två år * tre ledamöter för två år * ersättare för två år * fyllnadsval av en ersättare för en tid av ett år * fyllnadsval av en ordinarie ledamot för en tid av ett år * ev ytterligare fyllnadsval 14. Val av en revisor och personlig ersättare för två år samt fyllnadsval av en revisorsersättare för ett år 15. Val av ett ombud och två ersättare till stämman för ett år 16. Val av ett ombud och två ersättare till förhandlingsrådet för ett år 17. Val av ett kongressombud och två ersättare för ett år. 18. Val av valberedning 19. Inkomna motioner 20. Övriga frågor 21. Avslutning

VERKSAMHETSBERÄTTELSE för verksamhetsåret 2018 Avdelning 221 består av fyra sektioner (Ultuna inklusive Akvatiska resurser på andra orter än Ultuna, Alnarp, Umeå och Skara) och organiserar anställda inom SLU och NordGen i Alnarp. 1. Styrelsen 1.1 Styrelsens sammansättning Sedan ombudsmötet 2018 har styrelsen haft följande sammansättning. Ordinarie Ordförande Lotta Olsson 01 Vice ordförande och jämställdhetsansvarig Roger Andersson 01 Kassör Anne Larsen 10 Sekreterare Hans Åkesson 03 Ledamöter Michael Eklund 01 Frida Dahlström 10 (Posten är egentligen avsedd för representant från Alnarp) Karin Selin Wretling 01 Ersättare Helen Alstergren 01 Elias Andersson 03 Susanne Lindwall 10 Vakant 1.2 Revisorer Erica Häggström 01 Jan Nilsson 10 Bo Aspman 01 Camilla Löfgren 01 Postadress: Box 7049 Besök: Almas Allé 18 B Tfn: 018-67 15 36 el 19 08 Fax: 018-67 13 89 ST Direkt: 0771-555 444 E-post: st@slu.se Webbplats: www.st.org eller www.st.slu.se

1.3 Valberedning Ombudsmötet 2018 valde Jan Nilsson och Anna-Greta Haglund (01) till ordinarie ledamöter och Jan Nilsson som sammankallande. Inga ersättare utsågs. 1.4 Kongressombud Ombudsmötet 2018 valde Lotta Olsson (01) till kongressombud med Hans Åkesson (03), Michael Eklund (01) och Anne Larsen (10) som ersättare att inträda i nämnd ordning. 1.5 Förbundsstämman Ombudsmötet 2018 valde Lotta Olsson (01) till stämmoombud med Hans Åkesson (03) och Anne Larsen (10) som ersättare. 1.6 Avtalsråd Ombudsmötet 2018 valde Lotta Olsson (01) till ombud vid avtalsrådet och Hans Åkesson (03) och Anne Larsen till ersättare att träda in i nämnd ordning. 2. Representation inom SLU Styrelsen för SLU Roger Andersson personalföreträdare SLUs personalansvarsnämnd Roger Andersson personalföreträdare Ordförandekonferenser för Arbetsmiljö och säkerhet Ledamot Lotta Olsson (01) Ersättare Roger Andersson (01) Ordförandekonferens för Lika villkor: Ledamot Roger Andersson (01) Ersättare Lotta Olsson (01) Utöver det som listas här förekommer ett ansenligt antal uppdrag av mera lokal räckvidd. I de fallen är det sektionerna som utser/nominerar ledamöter och svarar för deras förankring. 3. Styrelsens arbete Styrelsen har haft 11 protokollförda sammanträden under året. Majoriteten av dessa möten har varit video/telefonsammanträden för att spara tid och pengar. Vi har som tradition att förlägga minst ett sammanträde på någon annan ort än Ultuna men i år valde vi bort detta pga det ekonomiska läget. 4. Medlemsantalet I januari 2019 (2018 års siffror inom parentes) har avdelningen 584 (599) aktiva medlemmar. Man kan se en tydlig uppåtgående trend inom förbundet medan avdelningen tyvärr minskat. De medlemmar som valt att avsluta sitt medlemskap gör det oftast för att de går i pension men även på grund av att de lämnat STs organisationsområde i samband med upphörande anställningar. Sidan 2 (3)

5. SLU Tisdagsförhandlingarna löper på med förhandlingsstationer på respektive huvudort där sektionerna har delegerat ansvar för de lokala frågorna. SLU-övergripande information lämnas i sal Grimsö samt via video klockan 13 och därefter tas lokala ärenden upp. Lönerevisionen per 1 oktober 2018 har genomförts för SLU och avtalet skrevs på den 1 december. Vid några avdelningar inom SLU erbjöds STs medlemmar att testa på lönesättande samtal. Endast ett fåtal medlemmar valde att anta erbjudandet övriga medlemmars löner reviderades genom traditionella förhandlingar. 6. Studier Huvuddelen av studiearbetet ligger i sektionernas trygga famn. Avdelningen har under 2018 inte haft några särskilda studieinsatser. 7. Ekonomi Beträffande det ekonomiska resultatet hänvisas till bilaga. 8. Slutord Avslutningsvis vill avdelningsstyrelsen ännu en gång understryka att det är det fackliga arbete som utförs ute i sektionerna, på arbetsplatsen, av arbetsplatsombud, skyddsombud etc som avgör vilket inflytande facket har. Vi vill framföra ett varmt tack till alla dem som stått i frontlinjen i det fackliga arbetet. Ni gör ovärderliga insatser. Uppsala i april 2019 Lotta Olsson Michael Eklund Anne Larsen Hans Åkesson Roger Andersson Karin Selin-Wretling Sidan 3 (3)

VERKSAMHETSPLAN FÖR 2019/2020 Lokal styrka ST:s grundläggande värdering är arbetsplatsgemenskap som basen för det lokala fackliga arbetet. Inflytande på arbetsplatsen bygger på engagerade medlemmar som tar tag i sin arbetssituation och är med och påverkar arbetsplatsens utveckling via alla de samverkansformer som erbjuds. Arbetsplatsombudet bör vara en motor i ett sådant arbetsplatsengagemang och en stark och motiverad företrädare för medlemmarna både gentemot arbetsgivaren och som kontaktyta inom sektion och avdelning. Avdelningsstyrelsen och sektionsstyrelserna i synnerhet har att skapa ramar och stöd för detta. Avdelningsstyrelsen har här en utmaning när det gäller att återskapa den fackliga representationen i Alnarp. Utbildning Grundläggande facklig utbildning ges av förbundet i respektive region. Nya förtroendevalda förväntas snarast möjligt delta i de utbildningar som ges och vi skall uppmuntra förtroendevalda att utbilda sig. Förhandlingsverksamhet Avdelningen har huvudansvaret för MBL-förhandlingarna inom myndigheten, dessa äger rum på fasta klockslag varje tisdag (med uppehåll under sommaren och vid jul). De SLU-övergripande frågorna förhandlas i Ultuna medan anställningsärenden, övertaligheter mm förhandlas på respektive huvudort. En översyn av upplägget kring förhandlingsverksamheten har efterlysts från fackligt håll då det på vissa orter saknas företrädare som kan ta de lokala förhandlingarna, en annan orsak är att facken sett exempel på att ärenden inte hanteras lika överallt. Vi behöver se över hur vi vill att övertaligheter mm hanteras så att vi har samsyn inom avdelningen. Arbetsmiljö Det är viktigt att vi tillsammans med arbetsgivaren arbetar för att arbetsmiljöarbetet på alla nivåer fungerar. Skyddsombudsorganisationen haltar fortfarande vid SLU. Vi måste arbeta för att stärka denna bland annat genom att uppmuntra till utbildning bland de befintliga skyddsombuden och genom att rekrytera nya där det saknas. Lön Vår förhandlingsstyrka är viktig och medlemmarna ska uppleva att de får det stöd och utbildning de behöver i samband med löneförhandlingarna oavsett om det rör sig om traditionella förhandlingar eller lönesättande samtal. Det är också viktigt att vi får bra input från medlemmarna inför förhandlingarna. Medlemsrekrytering Vår styrka och trovärdighet är beroende av att vi har medlemmar i våra led. Rekrytering är därför en högt prioriterad fråga för alla nivåer inom förbundet. Rekryteringsmaterial sänds till de som anställs vid SLU men det finns mer att göra inom området. Målet är att antalet aktiva medlemmar ska öka och genom förbundets satsning på rekrytering kan vi få hjälp med t ex synlighetsaktiviteter och rekryteringsutbildningar. Förbundets karriärcoacher är också bra att använda sig av. Vi får inte heller vara rädda för att tala om för andra vad vi gör. Postadress: Box 7049 Besök: Almas Allé 18 B Tfn: 018-67 15 36 el 19 08 Fax: 018-67 13 89 ST Direkt: 0771-555 444 E-post: st@slu.se Webbplats: www.st.org eller www.st.slu.se

Medlemsvård Att finnas till för medlemmarna när de behöver hjälp och stöd är en oerhört viktig uppgift för oss som förtroendevalda. Det kan röra sig om att ge råd/informera i olika frågor, att vara med som stöd vid möten där medlemmen känner att han/hon behöver det eller att bara lyssna. För att klara detta är det viktigt att vi också stöttar varandra. Hemställan Avdelningsstyrelsen hemställer att ombudsmötet beslutar om riktlinjer för verksamheten under 2019/2020 enligt vad som ovan anförts. Sidan 2 (2)

Budget Räkenskapsåret 2019 Räkenskapsår: 19-01-01-19-12-31 Konto Budgeterat Medlemsavgifter 120000 Ränteintäkter 0 Värdetillväxt kapital 1000 Summa intäkter 121000 Styrelsemöte 0 (körs via video) Sektionerna -70000 Löneförhandlingar 0 Ombudsmöte 0 (videomöte 2019) Stipendiefond -10000 Kontorsmaterial -3000 Trycksaker -2000 Porto -5000 Arvoden -17500 Utbildningar -25000 Sociala avgifter -7700 Medlemsaktiviteter sektion 0 Skatt -6200 Summa kostnader -146400 Årets budgeterade resultat -25400 Underskottet tas från kapitalet

Ultuna den 4 april 2019 Utdebitering av avdelningsavgift 2020 Fackförbundet ST har antagit ett avgiftssystem som innebär att vi själva måste ta ställning till avdelningsavgiftens storlek. Beslutet beträffande 2020 måste anmälas till förbundet senast 1 juni 2019. Oförändrad avdelningsavgift skulle innebära att avdelningens inkomst blir c:a 22 kr per medlem plus och månad förutsatt att antalet medlemmar inte sjunker så att vi förlorar mängdtillägget och geografitillägget. Inkomsten per månad består av geografitillägg och mängdtillägg samt den rörliga avdelningsavgiften på 15 kr per medlem och månad. Avdelningsstyrelsen föreslår att den rörliga avgiften blir 15 kr per medlem och månad även 2020. Detta ger en avdelningsinkomst på cirka 22 kr per medlem och månad varav 15 kronor fördelas vidare till sektionerna och deras verksamhet. Förbundet har ändrat i anslagssystemet vilket innebär att avdelningen får mindre anslag. Då de flesta sektioner har gott om kapital föreslår avdelningsstyrelsen att utbetalningen till sektionerna sänks till 10 kronor per medlem och månad istället för att höja avdelningsavgiften. Sektionerna ges möjlighet att äska pengar för specifika aktiviteter från avdelningen. Ombudsmötet föreslås besluta att avdelningsavgiften för 2020 blir 15 kr per medlem och månad. att utdebiteringen till sektionerna från och med 2020 blir 10 kronor per medlem och månad. Postadress: Box 7049 Besök: Almas Allé 18 B Tfn: 018-67 15 36 el 19 08 Fax: 018-67 13 89 ST Direkt: 0771-555 444 E-post: st@slu.se Webbplats: www.st.org eller www.st.slu.se

MOTION NR 1 Till ST avd. 221, sektion 03 Årsmöte 2019 Motion: ST skall verka för att ett skrotande av lagförslaget om inskränkningar av stridsrätten i sin helhet Svenskt Näringsliv kräver nya förbud mot strejk och andra fackliga stridsåtgärder. Ledarna för LO, TCO och Saco har ställt sig på näringslivets sida. Det liggande lagförslaget innehåller flera allvarliga inskränkningar av stridsrätten. Den värsta inskränkningen har beteckningen paragraf 41 d punkt 4. Detta punktförbud öppnar för dumpning av löner och anställningsvillkor genom så kallad avtalsshopping och gula fackföreningar. Avtalsshopping innebär att arbetsgivare väljer billiga kollektivavtal framför dyra. Gula fack är organisationer som är lojala med arbetsgivaren på bekostnad av löntagarnas intressen till exempel för att facket har startats av arbetsgivaren eller av dennes släktingar och bekanta. I nuläget är avtalsshopping och gula fackföreningar sällsynta i Sverige. Det beror på att den arbetsgivare som väljer att avtalsshoppa eller anlita gula fack straffas med stridsåtgärder och krav på bättre avtal (ex. ABB vs. Pappers 2005, Svevia vs. Bygnads 2012 & Sector Alarm vs. SEF 2017) något som skulle omöjliggöras med förslagen lagändring. Om paragraf 41 d punkt 4 träder i kraft kan alla arbetsgivare plötsligt välja billiga avtal och gula fack och därmed freda sig mot stridsåtgärder. Fackföreningar kommer visserligen ha rätt att vidta stridsåtgärder med krav på att arbetsgivarna ska ingå dyrare avtal, men de kommer inte ha rätt att vidta stridsåtgärder kring vilket avtal som slutligen tillämpligas. År 2020 är det en stor avtalsrörelse. Om den nya lagen träder i kraft kan arbetsgivarna kräva att den fackliga sidan dämpar sina krav under hot om att börja avtalsshoppa och anlita gula fack. Men om facket i samma strid ställer krav på avtalets tillämpning blir striden olovlig. Då kan arbetsgivaren ingå det dyra avtalet, slippa stridsåtgärder och sedan vägra tillämpa det dyra avtalet vad gäller löner och anställningsvillkor och istället fortsätta tillämpa det billiga avtalet. Då saknar alla fackföreningar lovliga medel för att stoppa dumpningen. Det kan räcka med hotet för att våra löner och anställningsvillkor ska undergrävas. Om ett fåtal företag väljer avtalsshopping och gula fack får dessa en konkurrensfördel genom billigare arbetskraft. Då lär fler företag pressas att göra detsamma för att klara konkurrensen och vinstkraven. Givetvis dumpas då även arbetsmiljön och säkerheten. Detta kommer ha direkt påverkan på kommande avtalsrörelser och konsekvenser för hela arbetsmarknaden på sikt. För att undvika denna underminering av kollektivavtalet status och ställning måste ST arbeta för att lagförslaget skrotas i sin helhet. Motionsställaren yrkar: att årsmötet beslutar om att för motionen vidare till avdelningens årsmöte i sektionens namn Elias Andersson Sektionsstyrelsens yttrande över motion 1: Det kan förefalla att det regeringsförslag som väntas gällande strejkrätten är överspelat och utan omedelbara större konsekvenser. Men som motionären påpekar kan den i ett hårdare klimat på arbetsmarknaden leda till avtalsshopping och andra för facket negativa konsekvenser. Vi föreslår därför: Att ST vid en lagändring verkar för en återgång till nuvarande regler gällande strejkrätten. Att sektion 03 antar motionen som sin egen och som sådan sänder den vidare till avdelningens ombudsmöte 2019. Avdelningsstyrelsens yttrande över motionen:

En ganska udda konflikt har använts som argument för att i lagen inskränka fackets möjlighet till stridsåtgärder i en konflikt. Under detta hot gick LO, TCO och Saco frivilligt med på införa begränsningar. Det kan förefalla som inskränkningen av strejkrätten är relativt begränsad och odramatisk, men den kan bli nog så problematisk längre fram. I en period av konflikter på arbetsmarknaden får arbetsgivarna det lättare att stämpla åtskilliga fackliga stridsåtgärder som otillåtna. Faran för avtalsshopping mellan konkurrerande fackföreningar såsom den beskrivs i motionen är inte heller avvärjd med de vaga skrivningar som finns i överenskommelsen. I dag kan inte oseriösa och perifera fackföreningar teckna kollektivavtal. Men i framtiden, om än längre fram än i 2020 års avtalsrörelse, kanske ett LO, TCO eller SACO-förbund nekas teckna kollektivavtal. Mot bakgrund av ovanstående föreslår avdelningsstyrelsen att ombudsmötet beslutar: att avdelningen anta motionen som sin egen. att som sådan sända den till Fackförbundet STs kongress.

MOTION NR 2 Till ST avd. 221 Ombudsmöte 2019 Motion: Utvärdering av försök med lönesättande samtal Lönebildning är historiskt ett fackliga nyckelområde som utgör ett viktigt verktyg för inflytande över hur arbetet både värderas och organiseras. I takt med den politiska utvecklingen har de fackliga strategiernas fokus förflyttats från en kollektiv till en mer individualistisk utgångspunkt. Utifrån lönebildning har denna förskjutning delvis bestått i ändrad karaktär av de individuella samtalen mellan arbetstagare och arbetsgivare från övergripande fokus på prestation till lönesättande. Även om de centrala förhandlingarna kring lön fortfarande finns kvar medför denna förändring en ökad individualisering av lönebildningen och den lönesättande processen där makt förflyttas till enskilda medlemmar. Detta medför visserligen ett ökat handlingsutrymme för den enskilda medlemmen att förhandla sin lön utifrån dennas enskilda förutsättningar. Dock är dessa förutsättningar högst individuella i relation till arbetsgivaren samtidigt som denna kollektiva makt som den fackliga organisationen bidrar med vid den enskilda händelsen och relation potentiellt minskar. ST beskriver centralt de två olika typerna av samtal enligt nedan: Lönesamtalet är förberedande samtal mellan dig och din chef. Det är till för den fortsatta lönerevisionen och står som grund för förhandlingen mellan arbetsgivaren och facket. Det lönesättande samtalet är avslutande där du och din chef fastställer din nya lön. Vid SLU har medlemmar haft möjlighet att välja lönesättande samtal vid biblioteket samt IT-avdelningen under de senaste åren. Detta har varit ett försök som delvis har motiverat med att cheferna vid dessa avdelningar har haft bättre förutsättningar att genomföra detta på ett bra sätt i jämförelse med till exempel avdelningschefer på institutionsnivå. Utifrån fackföreningens kollektiva natur är det viktigt att med en demokratisk utgångspunkt diskutera och besluta kring större förändringar som kan ha påverkar både på kollektivet och på den enskilda medlemmen. Vi menar att utvidgningen av möjligheten av att välja lönesättande samtal för alla avdelningens medlemmar utgör en sådan förändring. Detta framförallt eftersom vi inte har tillräcklig kunskap och förståelse kring vilka sådana förändringar skulle kunna få för effekter. Trots att det har funnits försöksområden på SLU under många har det aldrig genomfört en genomgående utvärdering. Detta är en viktig kunskap som måste ligga till grund för avdelningens förhållningssätt till de olika formerna av lönesamtal och lönebildning. De vägval och strategier som en fackförening gör måste även speglas i dess organisering och dennas aktiviteter. Exempelvis skulle en eventuell utvidgning av lönesättande samtal kräva en annan typ av organisation och stöd till medlemmarna. Vilken typ av stöd och verktyg som krävs skulle eventuellt en utvärdering av de nuvarande försöksområdena kunna bringa

klarhet. Det är däremot viktigt att sätta detta i relation till de specifika arbetsplatserna som ingår i försöket av lönesättande samtal för att kunna dra slutsatser kring en eventuell implementering av detta på SLU i stort. Motionsställaren yrkar: att att ombudsmötet beslutar om att ge styrelsen i uppdrag att utvärdera de provområden av lönesättande samtal bland avdelningens medlemmar och presentera denna sammanställning vid nästa ombudsmöte ombudsmötet beslutar om att inte utvidga möjligheten till lönesättande samtal för ST:s medlemmar vid SLU för än en utvärdering är presenterad vid nästa ombudsmöte och ett nytt beslut har tagits vid mötet Sektionsstyrelsen för ST sektion 03, avd. 221 Umeå, 2019-04-04 Avdelningsstyrelsens yttrande: Avdelningsstyrelsen har sedan de lönesättande samtalen infördes på prov haft ambitionen att utvärdera dem. Tyvärr har tiden inte räckt till och i och med att antalet personer som haft lönesättande samtal inte varit så stort att man har kunnat dra några direkta slutsatser av resultatet har andra frågor prioriterats före utvärdering av samtalen. En utvärdering finns färdig för distribution efter höstens samtal så att redovisa utfallet av höstens utvärdering till nästa års ombudsmöte är inget problem. Avdelningens ambition är att ge medlemmarna valfrihet vad gäller lönesättningsmodell. Tanken är att vi successivt inför valfriheten för samtliga medlemmar. Någon exakt plan för genomförandet finns inte i dagsläget och införandet förutsätter att medlemmarna får mer information och utbildning. Då detta innebär insatser från respektive sektion kommer tillfälle till lokala diskussioner och utbildningstillfällen att ges samtidigt som organisationen ses över för att kunna möta de nya krav som ställs. Att ge ombudsmötet mandat att i detalj styra avdelningens verksamhet är inte aktuellt då det inte ingår i ombudsmötets uppdrag, det skulle också bli alltför tungrott att bedriva verksamhet på det sättet. Mot bakgrund av ovanstående föreslår avdelningsstyrelsen att ombudsmötet beslutar: att anse motionen besvarad.